Plano de Projeto Executivo

Trabalho acadmico apresentado ao Curso de MBA em Gesto de Tecnologia da Informao FIAP, como requisito para avaliao da disciplina Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI.

Prof. Orientador: Marco Antonio Bastoni

Turma: 83GTI

SO PAULO 2013

43597 Alexander Sebben 43594 Fbio Eduardo Brz

42983 Fabio Henrique Aldana

43185 Rony Emerson

SUMRIO

1. INTRODUO ............................................................................................................................... 3 2. INICIAO DO PROJETO ............................................................................................................ 4

2.1. QUESTES APOLLO VII ............................................................................................................ 4

2.2. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO.......................................................................................... 6

3. PLANEJAMENTO.......................................................................................................................... 7

3.1. ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO EAP............................................................................. 7

3.2. DICIONRIO DA EAP ................................................................................................................ 8

3.3. CRONOGRAMA ......................................................................................................................... 9

3.3.1. Estrutura de Atividades .............................................................................................. 9

3.3.2. Estrutura de Recursos................................................................................................ 9

3.3.3. Estrutura de Custos .................................................................................................. 10

4. MONITORAMENTO ..................................................................................................................... 11

4.1. STATUS REPORT.................................................................................................................... 11

Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI

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1. Introduo

Este trabalho tem por objetivo apresentar na prtica os conceitos adquiridos sobre os processos de gerenciamento de projetos com nfase em PMI.

Para a execuo do trabalho foi utilizado o projeto denominado Refgio, que se refere construo de um imvel para lazer e descanso, a fim de satisfazer um desejo familiar.

Na fase de iniciao do projeto, ser apresentado primeiramente um estudo de caso sobre a misso Apollo VII e, logo em seguida, o Termo de Abertura do Projeto, que apresenta as necessidades bsicas para a execuo do projeto e o documento que autoriza o mesmo. Na fase de planejamento, iremos detalhar as entregas do projeto atravs da Estrutura Analtica do Projeto - EAP, em ingls Work Breakdown Structure - WBS, e o dicionrio da EAP que ir detalhar os pacotes de trabalho, as necessidades e os critrios de aceite. Ser apresentado tambm o cronograma de trabalho com os prazos, custos e recursos alocados de cada atividade. Por final, na fase de monitoramento, ser apresentado um documento modelo para gerenciar o andamento do projeto, com o status, progresso, forecast e o plano de ao para aquelas atividades que requererem ateno.

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2. Iniciao do Projeto

2.1. Questes Apollo VII

2.1.1. Na sua opinio, quem estava com a razo: o controle da misso ou o comandante Wally Schirra?

Ambos estavam errados.

2.1.2. Na sua opinio, o papel de gerente de projeto estava claro? Quem afinal era o gerente de projeto e qual era sua autoridade?

No. Ambos achavam que estavam no comando da misso e que tinham toda autoridade para determinar o qu e quando fazer.

2.1.3. Como a mudana de escopo deveria ter sido gerenciada?

Primeiramente, deveria ter havido uma definio clara das funes, responsabilidades e prioridades do projeto para saber exatamente o que cada um teria que fazer e at onde a sua autonomia poderia chegar. Juntamente a isso, um processo para gesto das mudanas deveria ter sido criado para tratar as alteraes/imprevistos que poderia ocorrer durante o projeto, seja no planejamento ou durante a execuo, devido a criticidade da misso.

2.1.4. Qual o cuidado que o gerente do projeto deve ter com o baseline do projeto? E como ele deve ser cobrado por isto? Deve ser cobrado pelo baseline ou pelas modificaes?

O gerente de projeto deve garantir a segurana e a integridade das informaes do baseline do projeto. Em caso de necessidade de modificao de algum item do projeto, seja no escopo, custo ou durao das atividades, essas modificaes devero ser estritamente autorizadas e documentadas gerando assim uma nova baseline, uma segunda verso, onde o gerente de projetos ser cobrado pela baseline atualizada a partir das modificaes que foram realizadas.

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2.1.5. Quais riscos voc v de inserir alteraes neste baseline, no caso da misso Apollo VII?

No caso da Apollo VII, na verdade, no havia exatamente uma definio dos processos, responsabilidades e muito menos das prioridades do projeto. O risco de alguma alterao naquela fase poderia causar um desastre onde vidas poderiam ser perdidas, alm de um prejuzo enorme aos cofres dos EUA.

2.1.6. A escolha de Wally Schirra, com sua personalidade, estava adequada para ser o gerente de projeto?

Sim, devido a sua experincia e competncia. Porm, antes de qualquer coisa, os papis, responsabilidades e prioridades do projeto deveriam ter sido estipuladas para que nenhuma pessoa passasse por cima da autoridade da outra.

2.1.7. Em que momento no texto, voc identifica que as prioridades no estavam claras? Que documento do PMI determina as prioridades do projeto?

Podemos identificar que as prioridades no estavam claras no momento em que o foguete foi lanado, pois, os controladores violaram uma regra de segurana da misso para no lanar o foguete se o vento estivesse soprando para a Terra.

Outra evidncia que deixa muito mais clara a falta de prioridades o fato dos controladores terem feito novas solicitaes no planejadas por experimentos adicionais e observaes que no estavam listadas no plano de vo.

O documento do PMI que determina as prioridades o Termo de Abertura do Projeto EAP.

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2.2. Termo de Abertura do Projeto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (Project Charter)

Ttulo do Projeto Data de incio N. Projeto Refgio 04/02/10 01/13

1- Justificativa

Satisfazer um desejo familiar proporcionando lazer e descanso.

2- Declarao do Escopo

Construo de um imvel para lazer e descanso com 450 m de rea construda com 4 sutes, garagem coberta para 6 veculos, piscina, churrasqueira, quadra poliesportiva, pomar, sauna, playground, com uma rea verde livre de 1000 m.

3 - Objetivo do Projeto

Para satisfazer o desejo familiar, a pesquisa dever obter uma nota final de no mnimo 4, sendo 1 (Totalmente insatisfeito) e 5 (Totalmente satisfeito).

4- Premissa/Excluses

- Adquirir terreno que esteja localizado at no mximo a 100 km de So Paulo, prximo a um centro urbano, com estrutura de mercados, pronto socorro, farmcia e posto de combustvel. - Vias de acesso asfaltado. - Rede de gua, esgoto e eltrica j disponibilizados at a entrada no terreno.

5 - Custo/Prazo (Ordem de Grandeza)

O custo do projeto no poder ser superior a R$ 650.000,00, orado pelo engenheiro da obra. O prazo no poder ser superior a 24 meses.

6 - Gerente do Projeto

Fabio Aldana

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3. Planejamento

3.1. Estrutura Analtica do Projeto EAP

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3.2. Dicionrio da EAP

DICIONRIO DA EAP

Identificao WBS Escopo Premissas/Excluses

Critrio de Aceitao

Plantas Planta baixa com diviso e dimensionamento dos cmodos.

Quartos com no mnimo 25m e no mximo 35m. Banheiros das sutes com no mnimo 9m e no mximo 12m. Lavabos com no mximo 3m. 03 tipos de sala estar, laser e jantar. Garagem dever ser coberta com espao amplo e guarda volumes de 10m. Quiosque da churrasqueira dever estar a no mximo 5m da piscina.

Apresentao das plantas artsticas e modelo em 3D do projeto. Ser avaliado pela famlia e obter nota mnima 04 de 1 a 5.

Acabamento Pintura das paredes internas, colocao de piso, azulejos, acessrios de banheiros, luminrias, lustres e interruptores.

Rede eltrica e hidrulica funcional, laje e telhados prontos. Paredes niveladas e preparas para receber o acabamento. Padronizao de interruptores. Cozinha azulejo e cermica uniforme at o teto. Todos os cmodos com piso de madeira, banheiros e lavabos no podero repetir a cermica.

Estar de acordo com o memorial descritivo da obra. Obter aval do decorador.

Churrasqueira Quiosque com churrasqueira, lavabo, pia, fogo e forno a lenha.

Possuir rede eltrica e hidrulica.

Estar de acordo com o memorial descritivo da obra. Checklist funcional com os itens solicitados funcionais.

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3.3. Cronograma

3.3.1. Estrutura de Atividades

3.3.2. Estrutura de Recursos

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3.3.3. Estrutura de Custos

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4. Monitoramento

4.1. Status Report