TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TIC 10 Folha de Cálculo.

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Folha de CálculoFolha de Cálculo

TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

OPERAÇÕES ELEMENTARES NA FOLHA DE CÁLCULO

TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO

Operações elementares na folha de cálculo

Movimentação na folha de trabalho

Para movimentar o rectângulo de selecção por entre as células de uma folha de cálculo pode utilizar o rato ou o teclado.

Quando se move o rectângulo de selecção para uma célula, esta torna-se activa.



Movimentação com o rato

Para tornar uma determinada célula activa, basta efectuar um clique

sobre a célula desejada.




Movimentação com o teclado

Para mover a caixa de selecção através do teclado, utilize as teclas de cursor.




Inserção de dados numa célula

Em cada uma das células é possível inserir texto, números, fórmulas, etc. Em qualquer um dos casos, basta seleccionar a célula pretendida e digitar a informação.



Tipos de dados

Os tipos de dados que se inserem numa célula da folha de cálculo podem ser divididos em dois grandes grupos: valores constantes e fórmulas.

Valores constantes - Um valor constante é um tipo de dado introduzido

directamente na célula, ou seja, não é obtido a partir de cálculos que envolvem outros valores e pode ser alterado sempre que se entender necessário. Pode ser um número, uma data, hora ou um texto.

Fórmulas - Uma fórmula é uma sequência composta por valores

constantes, referências a outras células, nomes, funções ou operadores, ou seja, é uma expressão matemática ou lógica, através da qual se efectuam cálculos.

A introdução de uma fórmula inicia-se sempre pelo sinal de igual (=).

Exemplo: =20*B3+C5 – SOMA(D1:D5)



Inserção de dados numa célula



Inserção de comentários numa célula

Adicionar um comentário a uma célula pode ser bastante útil.

Permite explicar determinados elementos de uma folha de cálculo, como, por exemplo, documentar um valor particular ou explicar o funcionamento de uma fórmula específica.



Eliminar o conteúdo de uma célula

Para eliminar o conteúdo de uma célula basta activar a célula pretendida e, de seguida, pressionar a tecla Delete.

Para eliminar a formatação ou os comentários das células seleccionadas, deve utilizar o comando Limpar do menu Editar e escolher a opção que mais se adequa ao que se pretende eliminar.

Elimina o conteúdo, a forma-tação e os comentários.

Elimina apenas a formatação, permanecendo o conteúdo.

Elimina apenas o conteúdo.

Elimina apenas os comen-tários, permanecendo a formatação e o conteúdo.



Guardar um livro de trabalho

Para armazenar um livro de trabalho, o Excel disponibiliza dois comandos: Guardar e Guardar como…

O comando Guardar é utilizado para guardar as alterações efectuadas num livro existente, mantendo a localização e o nome do documento.

O comando Guardar como… é utilizado para definir um novo nome e/ou uma nova localização.

Quando se grava um livro pela primeira vez, os

comandos Guardar e Guardar como produzem o

mesmo efeito. Depois de executados, abrem a

caixa de diálogo Guardar como.



Criar um livro de trabalho

É possível criar um novo livro em branco ou

a partir de um modelo.

Um modelo não é mais do que um ficheiro

onde estão predeterminadas especificações que

definem várias opções de formatação do livro.

O número e o tipo de folhas de um livro, o

formato das células e das folhas, as definições

de formato de página e a área de impressão

para cada folha, as áreas protegidas e ocultas

do livro, o texto, os dados e as fórmulas, assim

como as Barras de ferramentas são exemplos de

especificações que podem estar definidas num

modelo.

Se possuirmos uma ligação à Internet,

podemos obter mais modelos a partir da

opção Modelo, no Microsoft Office On-

line.



Abrir um livro de trabalho já existente

Pode abrir um livro:

A partir do botão Abrir da Barra de ferramentas padrão.

Através da combinação das teclas Ctrl+F12.

Através da execução do comando Abrir do menu Ficheiro.

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FOLHA DE CÁLCULO

MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS


Manipulação de células, linhas e colunas

Selecção de células e intervalos

Antes de se efectuar qualquer modificação a uma célula ou intervalo de células, é necessário seleccionar as células sobre as quais queremos realizar a operação.

Selecção de uma célula - Seleccionar uma célula é o mesmo que tornar essa célula activa.

Opção 1 – Executar um clique com o botão esquerdo do rato sobre a célula a seleccionar.

Opção 2 – Utilizar as teclas de deslocamento do teclado (cima, baixo, direita e esquerda) até tornar activa a célula pretendida.

Opção 3 – Digitar o endereço

da célula pretendida a partir

da caixa de nome.




Selecção de um intervalo de células contíguas

A um conjunto de células que se tocam entre si formando visualmente

um rectângulo dá-se o nome de intervalo de células contíguas.




Selecção de um intervalo de células não contíguas

Um intervalo de células não contíguas é constituído por dois ou mais

intervalos (ou células) que não se tocam entre si.

Selecciona-se o primeiro

intervalo pretendido recorrendo a

uma das técnicas utilizadas para a

selecção de intervalos contíguos.

Mantendo a tecla Ctrl

pressionada, procede-se à

selecção dos demais intervalos ou

células.




Selecção de todas as células de uma folha de trabalho

Para seleccionar todas as células de uma

folha de trabalho, pode utilizar um dos

seguintes métodos:

Opção 1 – Pressiona-se a combinação

de teclas Ctrl+T;

Opção 2 – Pressiona-se a combinação

de teclas Ctrl+Shift +Barra de espaços;

Opção 3 – Clica-se com o rato sobre o

botão superior esquerdo da folha de

cálculo, situado entre o cabeçalho da

coluna A e da linha 1.



Selecção de colunas e linhas

Para seleccionar uma coluna ou uma linha utiliza-

se um dos seguintes procedimentos:

Clica-se com o botão esquerdo do rato sobre o

cabeçalho da coluna ou da linha a seleccionar

Pressiona-se a combinação de teclas Crtl +

Barra de espaços, para seleccionar a coluna que

contém a célula activa.

Pressiona-se a combinação de teclas Shift +

Barra de espaços, para seleccionar a linha que

contém a célula activa.

Selecção de linhas

Selecção de colunas



Redimensionamento de colunas e linhas

Numa folha de cálculo Excel, a largura das colunas é predefinida com o valor de 8,43 caracteres (10,71 pontos), sendo a altura das linhas automaticamente ajustada, em função do maior tamanho e tipo de letra.

Em muitas situações, a largura de uma coluna não é suficiente para visualizar todo o conteúdo de uma célula. Nestas situações, ou noutras, por razões de apresentação, torna-se necessário ajustá-la de forma a evitar que os dados sejam incorrectamente visualizados.

Para ajustar a largura das colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Largura…

Para ajustar a altura das linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Altura…



Inserir e eliminar colunas, linhas e células

No decorrer da criação de uma folha de cálculo é frequente a necessidade de se efectuar alterações à respectiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou colunas no meio dos dados já introduzidos.

Inserção de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linhas

Inserção de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas

Inserção de células - utiliza-se o menu Inserir ->Células

Eliminação de linhas, colunas e células

Primeiro selecciona-se a linha, a coluna ou a célula pretendida.

De seguida, utiliza-se o menu Editar ->Eliminar.

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