TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO

Manipulação de células, linhas e colunas Selecção de células e intervalos

Antes de se efectuar qualquer modificação a uma célula ou intervalo de células, é necessário seleccionar as células sobre as quais queremos realizar a operação.

Selecção de uma célula - Seleccionar uma célula é o mesmo que tornar essa célula activa.

Opção 1 – Executar um clique com o botão esquerdo do rato sobre a célula a seleccionar.

Opção 2 – Utilizar as teclas de deslocamento do teclado (cima, baixo, direita e esquerda) até tornar activa a célula pretendida.

Opção 3 – Digitar o endereço da célula pretendida caixa de endereço.

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Manipulação de células, linhas e colunas Selecção de células e intervalos

Selecção de um intervalo de células contíguas

A um conjunto de células que se tocam entre si formando visualmente um rectângulo dá-se o nome de Bloco.

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Manipulação de células, linhas e colunas Selecção de células e intervalos

Selecção de um intervalo de células não contíguas

Um intervalo de células não contíguas é constituído por dois ou mais blocos (ou células) que não se tocam entre si.

Selecciona-se o primeiro intervalo pretendido recorrendo a uma das técnicas utilizadas para a selecção de intervalos contíguos.

Mantendo a tecla Ctrl pressionada, procede-se à selecção dos demais intervalos ou células.

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Manipulação de células, linhas e colunas Selecção de células e intervalos

Selecção de todas as células de uma folha de trabalho

Para seleccionar todas as células de uma folha de trabalho, pode utilizar um dos seguintes métodos:

Opção 1 – Pressiona-se a combinação de teclas Ctrl+T;

Opção 2 – Pressiona-se a combinação de teclas Ctrl+Shift +Barra de espaços;

Opção 3 – Clica-se com o rato sobre o botão superior esquerdo da folha de cálculo, situado entre o cabeçalho da coluna A e da linha 1.

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Manipulação de células, linhas e colunas Selecção de colunas e linhas

Para seleccionar uma coluna ou uma linha utiliza-se um dos seguintes procedimentos:

Clica-se com o botão esquerdo do rato sobre o cabeçalho da coluna ou da linha a seleccionar

Pressiona-se a combinação de teclas Crtl + Barra de espaços, para seleccionar a coluna que contém a célula activa.

Pressiona-se a combinação de teclas Shift + Barra de espaços, para seleccionar a linha que contém a célula activa.

Selecção de linhas

Selecção de colunas

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Manipulação de células, linhas e colunas Redimensionamento de colunas e linhas

Numa folha de cálculo Excel, a largura das colunas é predefinida com o valor de 8,43 caracteres (10,71 pontos), sendo a altura das linhas automaticamente ajustada, em função do maior tamanho e tipo de letra.

Em muitas situações, a largura de uma coluna não é suficiente para visualizar todo o conteúdo de uma célula. Nestas situações, ou noutras, por razões de apresentação, torna-se necessário ajustá-la de forma a evitar que os dados sejam incorrectamente visualizados.

Para ajustar a largura das colunas seleciona-se a coluna e clica-se botão direito do rato. utiliza-se a opção Largura da Coluna …

Para ajustar a altura das linhas ométodoe semelhante e utiliza-se a opção Altura da Linha…

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Manipulação de células, linhas e colunas Ocultar/mostrar linhas ou colunas

É possível ocultar linhas ou colunas, por forma a que os dados contidos nas mesmas não sejam visualizados.

Esta operação é de alguma utilidade, pois permite retirar do alcance visual do utilizador dados que não são importantes para a análise da informação em questão, mas que são utilizados em cálculos.

Os dados contidos nas células das colunas ou das linhas ocultas mantêm-se armazenados e podem ser referenciados em fórmulas.

Para ocultar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Ocultar…

Para ocultar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Ocultar…

Para mostrar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Mostrar…

Para mostrar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Mostrar…

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Manipulação de células, linhas e colunas Inserir e eliminar colunas, linhas e células

No decorrer da criação de uma folha de cálculo é frequente a necessidade de se efectuar alterações à respectiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou colunas no meio dos dados já introduzidos.

Inserção de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linhas

Inserção de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas

Inserção de células - utiliza-se o menu Inserir ->Células

Eliminação de linhas, colunas e células

Primeiro selecciona-se a linha, a coluna ou a célula pretendida.

De seguida, utiliza-se o menu Editar ->Eliminar.

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FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel