Técnicas de Apresentação

Professores : Gerson / JoãoAgosto/2007

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Roteiro

1 - Apresentação2 - Os 4 Slides Obrigatórios3 - Conteúdo – Seleção e Técnicas de Formatação

– 3.1- Apresentação– 3.2- Roteiro– 3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia

• Manchetes (frases de impacto)• Tópicos hierarquizados• Figuras e Fotos (máximo 20%)• Gráficos (max.20%)

– 3.4- Comentários e Conclusões– 3.5- Fechamento

4 - Comentários e Conclusões

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1 - Apresentação

• Escolha a melhor técnica para apresentar• Boas idéias não resistem a uma má apresentação• Apoio visual fundamental (80% retenção)• SW Apresentação

– Maior eficiência– Melhor resultado

• Problemas– Linguagem– Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica– Tempo / Interesse do público

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2 - Os 4 Slides obrigatórios

1 - ABERTURA- Primeiro

2 - ROTEIRO - Segundo

...

<slides de desenvolvimento do tema>

...

3 - CONCLUSÕES - Penúltimo

4 - FECHAMENTO- Último

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2.1- Obrigatório 1- ABERTURA

– Instituição ou Evento (promotor da apresentação)– Apresentador, credenciais

• Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone)• Credenciais (porque está habilitado para esta apresentação),

– Data– Duração

• Tempo e número de Slides - platéia deve saber• respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá

para as CONCLUSÕES.– Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”)

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2.2- Obrigatório 2- ROTEIRO

“O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador”

• Mostrar todo conteúdo em itens – Níveis e sub níveis (até 4 no máximo)

• Deve caber em um slide (suprimir níveis)• Usar Hiperlinks – acesso direto

• Em apresentações longas: – repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando:

• O que já foi visto• O que falta

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2.3- Desenvolvimento<todos demais slides da apresentação>

Use somente 4 elementos:• Manchetes (frases de impacto)• Tópicos hierarquizados• Figuras e Fotos (máx. 20% - 2 em cada 10 slides)• Gráficos e Tabelas (max.20%, idem)

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2.3- Desenvolvimento<todos demais slides da apresentação> (Cont)

• Não empastele- Poucas informações no slide• “Nunca” use frases completas

– Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador

– Exceções- (até 10% - um em cada 10 slides o máximo) • objetivo • missão da organização • pensamentos

• Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas:– Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder – Slide é “anotação” para quem assiste

• texto completo não combina com esta mídia

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Do texto para informações estruturadas

• Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...

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Conteúdo (agora hierarquizado cont.)

• Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa)• Gráfico- “vale por 1000 palavras”• Números- tem MUITA força numa apresentação

– Eliminam subjetividade– Sintetizam resultados– São anotados pela platéia– Ajudam a convencer

• Tabelas- – Importe do original (em vez de remontar no SW),

mantendo ou não o vínculo de atualização– Simplifique para não empastelar

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Rodapé

• Coloque – Autor – Título – Num máx de Lâminas e – Página atual

• Porque?– Identificação lâminas impressas– Retenção

• Sofisticando:– Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices)– Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do slide

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Efeitos especiais (use, mas não abuse!)

• Tipos básicos de efeitos– Slide - Introdução de (max. 20%)– Linha- Introdução de (use em 80%)

• Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada (e não na próxima)

– Letra a letra- • não usar ou usar somente em frase curta. • Porque? Palavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas.

Cansa e confunde.– Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado)– Som (evite- compete com o apresentador)

• Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO– Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!)

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Fundo- qual a cor adequada?

• Cor do Fundo:– Escuro- apresentação fica mais “profissional”– Desvantagem- Ruim em ambientes claros

• Tipo de fundo:– A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia

• Azul Escuro- Cor científica• Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves• Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)

– B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul)• “Ilumina o apresentador” em salas escuras • Funciona bem em salas “claras”

• Como colocar cor Ativa e fundo Neutro?• Margens e banners (contribuição do Web design)

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Slide Comparativo- Mostre primeiro os DEFEITOS da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto

• Apresentação IMPROVISADA– Incompleta– Estende demais pontos

não relevantes– Falta de objetividade– Difícil controlar o tempo– Menor retenção platéia – Pode dar muito errado!

• Planejada com SW apresentação– Evita surpresas– Maior Objetividade– Aumenta poder de

comunicação– Documenta idéias

• Banco de apresentações– Facilita distribuição e cópias– Tranqüiliza platéia (posso ver

depois aquele item importante!)

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Administrando o tempo - A flecha de 2 minutos

• Planeje o tempo– Simule e Grave

• Hiperlinks– Para slides opcionais

(“estocados ao final”)– Flecha de 2minutos a

partir da metade “go to CONCLUSÕES”

• Perguntas durante– Responda breve e/ou– Remeta para final

• Quando faltar 2 minutos– Não tente passar

rapidamente todos slides faltantes

– Clique na FLEXA e vá para CONCLUSÕES

– 40% da opinião depende de como você termina.

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Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evolução”Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

jan fev mar total

filial 1Filial 2Filial 3TOTAL

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Gráfico + Comentário- valoriza o gráfico e fixa conclusão que interessa

0123456789

10

impacto copia

CeluloideDigitais

• Pesquisa– Celulóide perde

sempre– Projetor = $ PC– Direto no PC- até

12 pessoas

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EVA Acumulado responde:

-QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l- QUANDO- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4)

PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 mesesPRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência

- PONTO DE EQUILÍBRIO- mês 10 / 11

9- Valor Econômico Agregado ACUMULADO - EVA

-R$ 10.000,00

-R$ 8.000,00

-R$ 6.000,00

-R$ 4.000,00

-R$ 2.000,00

R$ 0,00

R$ 2.000,00

R$ 4.000,00

R$ 6.000,00

MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12

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Pizza- use quando tem POUCOS elementos e um

deles é BEM maior que demais. Cuidado com distorção- Gráfico

em Verdadeira grandeza é mais honesto

Cursos

Curso 1

Curso 2

Curso 3

Curso 4

Curso 5

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Figuras e fotos limitados a 20%

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Tabelas – a força dos números

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2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3

– Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da apresentação (memória limite de 7)

– Retenção: Numa palestra típica:• somente 50% foi ouvido• destes, somente 50% foi entendido• Somente 50% do entendido será lembrado daqui 3

meses .... – Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !

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2.5- Último slide- FECHAMENTO

• Conteúdo obrigatório– Muito Obrigado!! – Identificação apresentador – cartão de visita

• email, site www, fone• Facilite. Alguém pode querer te contatar

– SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese)– Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar!– Importante no mundo virtual.

• Lembre– Deixe bem claro que acabou!

• (técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido!)– Nunca apague o projetor!!!

• Deixe último slide na tela, durante perguntas• até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar para você...)

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Comentários e Conclusões

• SW de apresentação- mídia com linguagem própria – Lâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéia– Somente 4 elementos

• Manchete• Tópicos (“jamais” texto)• Gráficos / Tabelas (20%)• Figuras / Fotos (20%)

– Controle o tempo, para não ser cortado. Programe você mesmo sua saída!

• Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO• Uma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIM• Segundo David Ogilvy - "mago" da publicidade –

“Comunicação não é o que você diz e sim o que os outros entendem”.

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Como lemos?

• De aorcdo com uma pqsieusa de uma uinrvesriddae ignlsea, nao ipomtra em qaul odrem as lrteas de uma plravaa etãso, a úncia csioa iprotmatne é que a piremria e útmlia lrteas etejasm nolgaur crteo.

• O rseto pdoe ser uma ttaol bçguana que vcoê pdoe anida ler sem pobrlmea. Itso é poqrue nós não lmeos cdaa lrtea isladoa, mas a plravaa cmoo um tdoo. Vdaerde!

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Valorize sua Idéia!

Use boas técnicas de apresentação!

Gerson Teixeira

gerson_ti@terra.com.br

Muito Obrigado !!!

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