Voc vai simplificar e fazer a tarefa rapidamente, para cumprir o novo prazo.A maneira mais eficiente para tanto utilizar da tcnica de produtividade conhecida comoTimebox: o prazo inflexvel de tempo alocado para uma tarefa especfica.Como j falamos aqui, uma das melhores maneiras de se adotar otimebox utilizando aTcnica do Pomodoro:Esse nome engraado foi como o italiano Francesco Cirillo batizou a metodologia de time boxes que ele desenvolveu e que vem dando certo para ele. Tudo o que voc vai precisar de papel, caneta e um timer daqueles de cozinha. No caso do autor, o timer era um tomate (ou pomodoro, em italiano). Mas voc pode tambm usar uma galinha temporal.A ideia listar as tarefas que voc quer completar no dia e estimar quantos pomodoros vai levar para ela ser completada. Um pomodoro nada mais do que um curto time box, de apenas 25 minutos. Durante esses 25 minutos, voc vai fazer sua tarefa e exclusivamente sua tarefa. Focado como um raio laser.Depois, descansar entre 5 e 10 minutos e a recomear um novo pomodoro de 25 minutos. A brincadeira leva 4 pomodoros at ter um descanso maior.Se surgir alguma outra coisa para fazer, ou se alguma pendncia pipocar na sua mente, simplesmente anote no papel e siga adiante fazendo a sua tarefa. Lembre-se de que, durante o pomodoro, s vale fazer a tarefa em mos.Voc no precisa limitar-se ao timebox para forar-se a prazos mais curtos. Eis algumas ideias que voc pode utilizar facilmente: Se voc trabalha em casa, deixe o home-office e v trabalhar em um caf que feche cedo. Isso forar voc a concluir o prazo no horrio do expediente deles. Tire o notebook da tomada e force-se a concluir a tarefa antes de a bateria acabar. Comprometa-se a fazer uma determinada tarefa antes das 11 da manh, ou qualquer outro horrio que se adapte sua rotina Pare de fazer hora extra. Se voc daqueles que costuma ficar alm do expediente trabalhando para concluir suas tarefas por acreditar que isso demonstrar comprometimento com o trabalho, mude sua convico para ser realmente comprometido com o trabalho terminar minhas tarefas no prazo, antes do fim do expediente, e descansar para chegar ao trabalho no dia seguinte com a cabea ainda melhor.As possibilidades so muitas, mas todas tm um ponto fraco: se voc assume um compromisso apenas consigo mesmo, o que te impede de se desrespeitar?paradoxo da Lei de ParkinsonUsar a Lei de Parkinson a seu favor acaba criando um paradoxo: voc coloca mais restries a si mesmo, a fim de ter mais liberdade.As restries de tempo fazem com que voc:1. Simplifique a tarefa que tem em mos2. Abra mo do perfeccionismo3. Libere sua criatividade para realizar a tarefa mais rapidamente4. Aumente o seu poder de concentrao5. Abandone o hbito de procrastinar6. Aprenda a quebrar grandes tarefas em sries de tarefas menores e mais simples, que possam ser executadas em prazos mais exguosSe verdade que o trabalho se expande para preencher todo o tempo disponvel para sua execuo, porque no reduzir esse tempo dedicado ao trabalho e criar mais espao em sua vida para se dedicar ao desenvolvimento pessoal, a hobbies, aos estudos, a passar mais tempo com seus familiares e amigos?Reduza seus prazos, execute suas tarefas mais rapidamente, e v viver a vida l fora.