Escola de Cincias Sociais e HumanasDepartamento de Psicologia Social e das Organizaes

Desenvolvimento de Competncias Pessoais e Acadmicas

-Gesto do Tempo-

Docente: Prof. Doutora Marlia PradaDiscente: Helder Vitorino, n 68030

2014/2015

TEMA 1: GESTO DO TEMPO

Desenvolvimento de Competncias Pessoais e Acadmicas 2014/2015 -ISCTE-IUL-

IntroduoAtualmente as pessoas no se focam s no trabalho, cada vez mais olham para si, para os seus prazeres, para o que lhe faz sentir bem. A presso e a exigncia de conseguir conjugar estes dois polos exige um desdobramento cada vez maior, ou seja para conseguir conciliar a vida profissional e pessoal tm de conseguir aliar a velocidade qualidade de execuo das atividades para ter mais tempo para si.Neste sentido, Lakein (1973) afirma que a Gesto do tempo determina as necessidades, prioridades e os objetivos a atingir. So comportamentos que visam utilizar bem o tempo durante a realizao de determinadas atividades dirigidas a objetivo especficos (Claessens et al., 2007),ou seja, a combinao da avaliao do tempo, estabelecimento de metas, planeamento e monitorizao de atividades (Claessens et al., 2007).Sendo assim, os objetivos so pea chave no quotidiano pois tm uma funo orientadora de todos os comportamentos; indicam o que necessrio; e quais as metas a atingir. Nesta lgica torna-se imperial estabelecer objetivos pessoais que possam coordenar todas as minhas atividades nas prximas duas semanas: 1 Objetivo: Retornar aos meus hbitos do 1 semestre, deixando a vida sedentria e voltar a ter horrios; atividades; objetivos pr-estabelecidos ao longo do semestre; 2 Objetivo: At dia 20 de Abril pretendo atingir forma fsica que me permita participar, pelo ISCTE, nos Nacionais de Futebol 11 Universitrio em Braga, fazendo exerccio fsico todas as manhas e participando nos treinos da equipa; 3 Objetivo: Terminar o 2 semestre no prazo normal fazendo todas as disciplinas por avaliao contnua e acabar com uma mdia de 15 valores, despendendo no mnimo 4 horas dirias para as atividades acadmicas (excluindo aulas).Como se pode verificar todos os meus objetivos so especficos pois so concretos e determinam com clareza o que pretendo alcanar; mensurveis na medida que possvel apurar a sua concretizao ou no; atingveis porque apesar de serem ambicioso no deixam de ser realistas; relevantes porque demonstram muito da minha personalidade e das minhas prioridades; e por ultimo, todos eles so estabelecidos numa linha temporal passiveis de serem concretizados, que determinante para me guiar ao longo das minhas atividades (Locke & Latham, 1990).Aps o estabelecimento dos meus objetivos a curto/mdio/longo prazo, tenho de planear como ser a minha semana, tendo em conta as tarefas e o seu tempo de forma a conseguir concretizar todos os meus objetivos.

2 Feira3 Feira4 Feira5 Feira6 FeiraSbado

O que quero fazer?O que fiz?O que quero fazer?O que fiz?O que quero fazer?O que fiz?O que quero fazer?O que fiz?O que quero fazer?O que fiz?

O que quero fazer?O que fiz?

7hDormirDORMIRDormirDORMIRDormirDORMIRDormirDORMIRDormirDORMIRDORMIRDORMIR

8hComer/ver JornaisComer/ver JornaisComer/ver JornaisComer/ver JornaisComer/ver Jornais

9hPRHPTTrabalhosUNIV.TrabalhosUNIV.TrabalhosUNIV.

11h30BanhoBanhoBanhoBanhoBanho

12hAlmoarBanho/AlmoarAlmoarBanho/AlmoarAlmoarBanho/AlmoarAlmoarBanho/AlmoarAlmoarBanho/Almoar

13hPRHPRHPTPTMAIMAIDCPADCPADCPDCP

14hAlmoarAlmoar

15hPRHPC/ TV

16h

17h

18hTrabalhosUNIV.PC/TVPc/TvPc/Tv TrabalhosUNIV.PC/TVPc/TvPc/TvTrabalhosUNIV.PC/TVPC/TV

19hTreinoTreinoTreinoTreino

20hJantar Jantar

21hJantar Jantar Jantar Jantar Jantar Jantar PTPC/TV

22hTrabalhosUNIV.PC/TVJantarJantar Trabalhos UNIV.PC/TVJantar Jantar TrabalhosUNIV.PC/TV

23hPc/TvPc/TvPc/TvPc/TvPC/TV

24hDormirDormirDormirDormirDormirDormirDormirDormirDormirDormir

CronfagosFadigaFalta de plano dirio Desarrumao Desmotivao Interrupes Telefnicas Fazer muitas coisas ao mesmo tempo ProcrastinaoFadiga Falta de plano dirioDesarrumao DesmotivaoInterrupes Telefnicas Fazer muitas coisas ao mesmo tempoProcrastinaoFadiga Falta de plano dirioDesarrumao DesmotivaoInterrupes Telefnicas Fazer muitas coisas ao mesmo tempoProcrastinaoFadiga Falta de plano dirioDesarrumao DesmotivaoInterrupes Telefnicas Fazer muitas coisas ao mesmo tempoProcrastinaoFadiga Falta de plano dirioDesarrumao DesmotivaoInterrupes Telefnicas Fazer muitas coisas ao mesmo tempoProcrastinaoFadiga Falta de plano dirioDesarrumao DesmotivaoInterrupes Telefnicas Fazer muitas coisas ao mesmo tempoProcrastinao

SoluesEstabelecer objetivosEliminar as interrupesFazer as tarefas mais importantes para a parte do dia em que sou mais produtivo Ter em conta a dimenso subjetiva do tempoEstabelecer objetivosEliminar as interrupesFazer as tarefas mais importantes para a parte do dia em que sou mais produtivo Ter em conta a dimenso subjetiva do tempoEstabelecer objetivosEliminar as interrupesFazer as tarefas mais importantes para a parte do dia em que sou mais produtivo Ter em conta a dimenso subjetiva do tempoEstabelecer objetivosEliminar as interrupesFazer as tarefas mais importantes para a parte do dia em que sou mais produtivo Ter em conta a dimenso subjetiva do tempoEstabelecer objetivosEliminar as interrupesFazer as tarefas mais importantes para a parte do dia em que sou mais produtivo Ter em conta a dimenso subjetiva do tempoEstabelecer objetivosEliminar as interrupesFazer as tarefas mais importantes para a parte do dia em que sou mais produtivo Ter em conta a dimenso subjetiva do tempo

1 Semana2 Semana2 Feira3 Feira4 Feira5 Feira6 FeiraSbado

O que quero fazer?O que fiz?O que quero fazer?O que fiz?O que quero fazer?O que fiz?O que quero fazer?O que fiz?O que quero fazer?O que fiz?O que quero fazer?O que fiz?

7hComerComerComerComerComerComerComerComerComerComerDORMIRDORMIR

7h15Fazer exerccioFazer exerccioFazer exerccioFazer exerccioFazer exerccioFazer exerccioFazer exerccioFazer exerccioFazer exerccioFazer exerccio

8h30BanhoBanhoBanhoBanhoBanhoBanhoBanhoBanhoBanhoBanho

9hFazer o trabalho de DCPFazer o trabalho de DCPFazer o trabalho de DCPAFazer o trabalho de DCPAFazer o trabalho de DCPFazer o trabalho de DCPFazer o trabalho de PRHFazer o trabalho de PRHFazer o trabalho de MAIPFazer o trabalho de MAIP

10h

11h

12hAlmoarAlmoarAlmoarAlmoarAlmoarAlmoarAlmoarAlmoarAlmoarAlmoarAlmoarAlmoar

13hPRHPRHPTPTMAIMAIDCPADCPADCPDCPLimpar o quartoLimpar o quarto

14h

15h

PT

PT

16h

17h

18hLanche/TvLanche/TvLanche/TvLanche/TvLanche/TvLanche/TvLanche/TvLanche/TvLanche/TvLanche/Tv

19hFazer o trabalho de PRHFazer o trabalho de PRHTreinoFut 11Fazer o trabalho de DCPFazer o trabalho de DCPAFazer o trabalho de DCPATreinoFut 11TreinoFut 11Fazer o trabalho de MAIPFazer o trabalho de MAIPFazer exerccioFazer exerccio

20h

21hJantarJantarJantarJantarJantarJantarJantarJantarJantarJantarJantarJantar

22hVer SeriesVer SeriesVer SeriesVer SeriesVer SeriesVer SeriesVer SeriesVer SeriesVer SeriesVer SeriesVer seriesVer series

23hDormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

Dormir

24h

CronfagosNo foram identificados

ProcrastinaoNo foram identificados

No foram identificados

No foram identificados

No foram identificados

Solues-

Lutar contra a procrastinao de forma a evitar os adiamentos-

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Reflexo CriticaAnalisando de uma forma geral a primeira semana, praticamente todo o meu planeamento falhou, em que as minhas atividades eram puramente sedentrias, ou seja, basicamente acordava, tomava banho, almoava, ia para as aulas, voltava para casa, via series, jantava, voltava s series e dormia. Nenhumas das minhas tarefas acadmicas foram feitas, muito por culpa da procrastinao normal no incio de cada semestre. Outro Cronfago mais sentido foi a fadiga mental, devido ao facto de ter estado o ms todo de Janeiro a estudar para os exames e no ter tido frias, e fsica que advinha dos treinos, pois estive alguns anos sem jogar futebol regularmente. Tambm um dos meus grandes defeitos ter dificuldades em planear o meu calendrio e ser pouco motivado para cumpri-lo, que resulta em tentar fazer tudo ao mesmo tempo, sem sucesso como bvio; acrescentando ainda as tpicas desarrumaes existentes nas casas dos estudantes e os imprevistos de lazer associados a vida acadmica.Neste sentido e tendo em conta a viso cientfica, a gesto do tempo algo que se aprende e otimiza com os anos. Citando Hafner e Stock (2010),esta centra-se em oito etapas chave: estabelecer prioridades e definir objetivos (Latham & Locke, 1979, 1991; Locke & Latham, 2002; Smith & Locke, 1990); desenvolver estratgias (Diefendorff & Lord, 2003; Earley, Wojnaroski, e Prest, 1987; Taylor, Pham, Rivkin, & Armor, 1998); estruturar o quotidiano, implementando intenes (Gollwitzer, 1999; Gollwitzer & Brandstatter, 1997; Koch & Kleinmann, 2002); monitorizao das mesmas (Andrasik & Heimberg, 1982; Locke & Latham; Luthans & Davis, 1979); recompensas (Andrasik & Heimberg; Locke & Latham; Luthans & Davis, s.d); analise dos comportamentos tendo em conta os estmulos, reaes, consequncias de uma m gesto do tempo (Andrasik & Heimberg; Luthans & Davis, s.d) (pg. 434).Concluindo que as teorias e investigaes cientficas identificam boas prticas de gesto do tempo decidi utilizar algumas dessas estratgias lecionadas, e aprofundadas autonomamente, que considero pertinentes, no sentido de extinguir os Cronfagos ou na pior das hipteses diminui-los drasticamente.Sendo assim para elaborar o meu segundo plano semanal e seguindo uma linha lgica, a primeira estratgia foi estabelecer objetivos a curto/mdio/longo prazo no sentido de me motivar novamente e voltar a ter um quotidiano normal de um estudante e de uma pessoa saudvel; a segunda baseia-se em distinguir o essencial do assessrio Curva do Pareto, pois gasto a maioria do meu tempo com coisas suprfluas; a terceira centra-se no Principio da subjetividade do tempo, onde tenho sempre em conta a dimenso de subjetividade do tempo como as minhas motivaes e/ou interesses; de seguida utilizo o Principio dos Ritmos biolgicos e deixo as tarefas mais importantes para a altura do dia em que sou mais produtivo; e por fim sigo o Principio da sequncia Homognea do trabalho e elimino todas as possveis interrupes, pois trabalhar com constantes paragens no to produtivo.Em suma, as grandes diferenas do planeamento da primeira para a segunda semana, alm do estabelecimento dos objetivos, centra-se na especificidade e mensurabilidade das atividades planeadas, ou seja, estas tornaram-se mais concretas o que facilitou a realizao do meu plano semanal. Por outro lado apercebi-me da minha capacidade de perseverana, pois foi a primeira vez que consegui ter uma taxa de realizao, de um plano semanal, praticamente de 100%, o que me motiva imenso. Por isso mesmo passei a ser mais organizado em funo do meu ritmo biolgico deixando praticamente todas as tarefas acadmicas para a meio da manha e para o fim da tarde pois a altura do dia em que me considero mais produtivo e estabelecia a hora do lazer para o fim do dia como forma de recompensa. Por fim, apesar de ter custado, desde que fiz este meu segundo planeamento nunca mais deixei de praticar exerccio fsico com regularidade, o que me ajudou igualmente a melhorar o meu relgio do sono que at a data estava completamente desregulado.Hoje em dia acordo entre as 7h00 e as 9h00 e deito-me as 00h00, sou uma pessoa mais organizada e objetiva, com um dia produtivo em que todas as atividades so planeadas, conseguindo apresentar resultados peridicos quer ao nvel acadmico como ao nvel pessoal e sinto que continuando esta linha vou alcanar todos os objetivos pretendidos e descritos em cima.

Referncias Bibliogrficas Claessens, B. J. C., Van Eerde, W., Rutte, C. G., & Roe, R. A. (2007). A review of the time management literature. Personnel Review, 36, 255275.Hafner, A., & Stock, A. (2010, August 8). Time Management Training and Perceived Control of Time at Work.The Journal of Psychology: Interdisciplinary and Applied, Vol.144 n5429-447.Locke, E. A., & Latham, G. P. (1990). A theory of goal betting and task performance. Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall, Inc.