Alameda dos Maracatins, 992 cj 23-A 04089-001 - São Paulo - SP - Brasil

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E-mail Notarizado O que é o Tabelião Digital? A Internet mudou para sempre o modo de se fazer negócios. Transformou o relacionamento entre empresas, seus clientes e parceiros de negócios, exigindo formas inovadoras de trabalho, mais rápidas e eficientes. Tabelião Digital é o primeiro site com ferramentas e sistemas, para que Tabelionatos e Cartórios possam oferecer à sociedade serviços oriundos da rede mundial de computadores (Internet). Hoje é possível, com os produtos do Tabelião Digital, obter ''Cópias Autenticadas'' de páginas de um site ou comprovar com Fé Publica o envio de um e-mail e seu conteúdo, além de outros serviços virtuais. Nossos servidores estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. É como ter um "cartório virtual” à sua disposição, possibilitando a obtenção de documentos com pleno valor legal. Só é necessário um Navegador e uma conexão à Internet. Nenhum outro produto até hoje ofereceu ao seu usuário uma segurança jurídica tão significativa dentro da Internet. Sistema Tabelião Digital O Tabelião Digital oferece através do seu site (www.tabeliaodigital.com.br) os seguintes Produtos que compõem o Sistema Tabelião Digital (STD):

Web Site Notarizado – Captura, armazena e notariza (fé pública) páginas da Rede Mundial de Computadores (Internet)

E-mail Notarizado – Documenta o envio de e-mails, inclusive anexos, na Rede Mundial de Computadores (Internet), dando fé pública ao conteúdo enviado, ao processo de envio e ao recibo de entrega.

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E-mail Notarizado O envio de um E-mail Notarizado é feito da mesma forma que o envio de qualquer outro E-mail. Pode-se utilizar qualquer programa cliente de e-mail (ex: Outlook, Lotus Notes, Thunderbird, etc) ou webmail (ex: Hotmail, Gmail, Yahoo Mail, etc) para criar e enviar o E-mail Notarizado. Para isso basta acrescentar o sufixo ".emailnotarizado.com" no final de cada destinatário da mensagem. Por exemplo: para enviar um e-mail notarizado para cliente@email.com.br você deverá digitar cliente@email.com.br.emailnotarizado.com. Os e-mails só serão aceitos pelo sistema se tiverem como remetente o endereço de e-mail cadastrado no Sistema Tabelião Digital. Após alguns minutos do envio ele será recebido e processado pelo Tabelião Digital, sendo necessária a sua liberação para que seja encaminhado ao(s) destinatário(s). O próprio Tabelião Digital lhe enviará um e-mail requisitando a liberação do e-mail, mas você poderá fazer isso diretamente no site bastando para isso acessar o sistema, clicar sobre o botão E-mail, selecionar o e-mail que está aguardando liberação e na página com os detalhes do e-mail clicar sobre o botão "Confirmo". Após a liberação e o envio ao(s) destinatários será gerada uma imagem do e-mail a ser notarizado contendo os dados de remetente, a lista de destinatários, o assunto e o corpo da mensagem, além da relação de anexos e a conversa registrada entre os servidores durante o envio da mensagem. Esta imagem receberá um selo do Sistema Tabelião Digital e terá seu hash e identificação incluídos em Ata Notarial.

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E-mail Notarizado Corporativo Para se adequar a um ambiente corporativo onde o volume de e-mails enviados é expressivo, o sistema Tabelião Digital oferece algumas facilidades:

a) As contas de usuários autorizados a utilizar o sistema podem ser configuradas para enviar e-mails através do servidor do próprio Tabelião Digital. Essa opção elimina a necessidade de acrescentar o sufixo ".emailnotarizado.com" ao final de cada endereço de destinatário. Basta configurar o envio de e-mails, de forma a utilizar os servidores do Tabelião Digital.

b) O processo de liberação do envio do E-mail torna-se opcional, possibilitando:

Processo normal de liberação mensagem a mensagem Liberação em lotes de mensagens

Liberação é automática, não sendo necessária nenhuma ação por parte do usuário

c) O texto de aviso da notarização do E-mail, junto com o próprio selo, que

normalmente ficam no topo do e-mail enviado, pode ser adaptado de forma a melhor atender as necessidades da empresa.

d) Existe a possibilidade de ser gerada uma Ata Notarial exclusiva para a empresa, contendo todos os E-mails enviados num determinado período. Nesta mesma mídia (CD ou DVD) enviada regularmente, podem ser consolidadas cópias de todos os e-mails enviados neste período.

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O que é Ata Notarial?

A Ata Notarial é o instrumento probatório utilizado para demonstrar a veracidade dos fatos materiais e encarta-se no rol das provas admitidas em direito, enquadrando-se no conceito de documento público, elaborado por Notário autorizado pela Lei 8.935/94 a lavrá-la com exclusividade.

Legalidade Nosso serviço busca reproduzir dentro da Web o compromisso e seriedade que um documento notarizado do mundo real exerce dentro da sociedade. Isto permite que se preste serviços, observando os mesmos preceitos que norteiam a atividade dos Tabeliães. A fé publica estará sendo lavrada por um cartório, sempre que as páginas de internet capturadas estiverem fiéis aos dados e documentos eletrônicos originais.

As páginas serão armazenadas através de uma base de dados de um depositário privado, que Notariza esta informação através de um cartório. O sistema possibilita oferecer às pessoas físicas e jurídicas, através dos cartórios, Certidões ou Atas com fé pública sobre esses dados já notarizados, obtendo assim documentação eletrônica com pleno valor legal e eficácia jurídica.