11

Figura 50 Menu Tópicos

Tabelas dinâmicasTabelas dinâmicasAs tabelas dinâmicas são As tabelas dinâmicas são óótimas para analisar dados de grandes listas. timas para analisar dados de grandes listas. Vamos exemplificar. Veja a planilha Vamos exemplificar. Veja a planilha Controle diControle diáário de vendasrio de vendas..

Figura 51Planilha Controle diário de vendas

22

O gerente da empresa quer saber informaO gerente da empresa quer saber informaçções como: qual ões como: qual éé a região a região que estque estáá comprando mais? Qual comprando mais? Qual éé o tipo de produto que esto tipo de produto que estáá vendendo vendendo mais? Quem mais? Quem éé o melhor vendedor? As tabelas dinâmicas tornam estas o melhor vendedor? As tabelas dinâmicas tornam estas ananáálises muito flises muito fááceis. Elas resumem os dados. Vamos criar uma tabela ceis. Elas resumem os dados. Vamos criar uma tabela dinâmica para a planilha dinâmica para a planilha Controle diControle diáário de vendasrio de vendas. Fa. Façça assim:a assim:

1.1. No menu No menu DadosDados escolha escolha RelatRelatóório de tabela e grrio de tabela e grááficos dinâmicos...ficos dinâmicos...SurgirSurgiráá o o Assistente de tabela dinâmica e grAssistente de tabela dinâmica e grááfico dinâmicofico dinâmico..

2.2. Na etapa 1 indique que a tabela dinâmica usarNa etapa 1 indique que a tabela dinâmica usaráá dados de uma lista dados de uma lista do Excel e que quer uma tabela dinâmica.do Excel e que quer uma tabela dinâmica.

3.3. Na etapa 2 indique o local onde a tabela dinâmica vai colher os Na etapa 2 indique o local onde a tabela dinâmica vai colher os dados. dados. ÉÉ ssóó selecionar com o mouse as cselecionar com o mouse as céélulas da lista de dados.lulas da lista de dados.

4.4. Na etapa 3 indique o local onde a tabela dinâmica vai ficar. EscNa etapa 3 indique o local onde a tabela dinâmica vai ficar. Escolha olha na planilha atual. Digite apenas o enderena planilha atual. Digite apenas o endereçço da co da céélula onde ficarlula onde ficaráá o o canto superior esquerdo da tabela. Por exemplo: H3.canto superior esquerdo da tabela. Por exemplo: H3.

5.5. Clique em Clique em ConcluirConcluir..

33

Figura 52 Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico

Pronto. A estrutura da tabela dinâmica estPronto. A estrutura da tabela dinâmica estáá montada.montada.

Figura 53 Estrutura de tabela dinâmica

44

O prO próóximo passo ximo passo éé definir as posidefinir as posiçções dos campos na tabela. Isso ões dos campos na tabela. Isso éésimples. Basta arrastar o nome do campo que estsimples. Basta arrastar o nome do campo que estáá na barra Tabela na barra Tabela dinâmica para uma das dinâmica para uma das ááreas da tabela. Fareas da tabela. Façça o seguinte:a o seguinte:••Arraste o campo Região para a Arraste o campo Região para a áárea campos de coluna.rea campos de coluna.••Arraste os campos Vendedor e Tipo para a Arraste os campos Vendedor e Tipo para a áárea campos de linha.rea campos de linha.••Arraste o campo Valor para a Arraste o campo Valor para a áárea itens de dados.rea itens de dados.

Figura 54 Barra Tabela dinâmica

Pronto. Uma tabela dinâmica estPronto. Uma tabela dinâmica estáá montada.montada.

Figura 55 Tabela dinâmica

55

O nome do recurso O nome do recurso éé tabela dinâmica porque os campos podem ser tabela dinâmica porque os campos podem ser arrastados para posiarrastados para posiçções novas. Com isso produzimos novas ões novas. Com isso produzimos novas combinacombinaçções de dados que permitem anões de dados que permitem anáálises diferentes.lises diferentes.

ImportaImporta çção de dadosão de dadosMuitas vezes os dados que você precisaria digitar para criar umaMuitas vezes os dados que você precisaria digitar para criar uma planilha planilha estão prontos em outro arquivo. O Excel pode importar informaestão prontos em outro arquivo. O Excel pode importar informaçções da ões da Internet, de bancos de dados e de arquivos de texto.Internet, de bancos de dados e de arquivos de texto.

Figura 56 Menu Obter dados externos

Da InternetDa InternetPara importar dados de uma pPara importar dados de uma páágina de Internet você deve informar o gina de Internet você deve informar o endereendereçço da po da páágina e quais dados da pgina e quais dados da páágina serão importados. Fagina serão importados. Façça a assim:assim:

66

No menu No menu DadosDados clique em clique em Obter dados externosObter dados externos e em e em Criar consulta Criar consulta ààWebWeb. Surgir. Surgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo Nova consulta Nova consulta àà WebWeb..

Figura 57 Caixa de diálogo Nova consulta à Web

De bancos de dadosDe bancos de dadosO Excel pode importar dados de vO Excel pode importar dados de váários tipos de bancos de dados. Para rios tipos de bancos de dados. Para isso ele conta com o auxisso ele conta com o auxíílio do programa Microsoft Query que faz a tarefa lio do programa Microsoft Query que faz a tarefa de se conectar a um banco de dados. Para importar dados de um bade se conectar a um banco de dados. Para importar dados de um banco nco de dados fade dados façça assim:a assim:

77

Figura 58 Caixa de diálogo do Microsoft Query

Escolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instruEscolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instruçções do ões do Microsoft Query. Para cada banco de dados a seqMicrosoft Query. Para cada banco de dados a seqüüência a seguir ência a seguir éédiferente.diferente.

FerramentasFerramentasNeste capNeste capíítulo veremos vtulo veremos váárias ferramentas que nos ajudam a melhorar a rias ferramentas que nos ajudam a melhorar a qualidade das planilhas, como verificaqualidade das planilhas, como verificaçção ortogrão ortográáfica, protefica, proteçção de dados, ão de dados, atingimento de metas e macros.atingimento de metas e macros.

Desfazer e repetirDesfazer e repetirQuando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrQuando cometemos algum engano, ou queremos voltar atráás no que s no que fizemos usamos ofizemos usamos o

88

comando comando DesfazerDesfazer. Para repetir nossa . Para repetir nossa úúltima altima açção usamos o comando ão usamos o comando RepetirRepetir. A maioria das a. A maioria das açções do usuões do usuáário pode ser desfeita ou repetida.rio pode ser desfeita ou repetida.

Para desfazer a sua Para desfazer a sua úúltima altima açção clique no menu ão clique no menu EditarEditar e no comando e no comando DesfazerDesfazer..Para repetir a sua Para repetir a sua úúltima altima açção clique no menu ão clique no menu EditarEditar e no comando e no comando RepetirRepetir..

O Excel memoriza as 100 O Excel memoriza as 100 úúltimas altimas açções do usuões do usuáário.rio.

Use tambUse tambéém os botões Desfazer e m os botões Desfazer e repetir da barra padrãorepetir da barra padrão

Localizar e substituirLocalizar e substituir

Com os comandos Com os comandos LocalizarLocalizar ee SubstituirSubstituir podemos substituir palavras e podemos substituir palavras e vváários outros itens da planilha. São comandos muito rios outros itens da planilha. São comandos muito úúteis em planilhas teis em planilhas grandes.grandes.

SubstituirSubstituirDigamos que o usuDigamos que o usuáário digitou uma planilha com prerio digitou uma planilha com preçços de software. os de software. No final do trabalho o autor conclui que No final do trabalho o autor conclui que éé melhor usar melhor usar Microsoft OfficeMicrosoft Office, , em vez de em vez de OfficeOffice. A substitui. A substituiçção manual ão manual éé muito trabalhosa, pois a muito trabalhosa, pois a planilha planilha éé longa. Para automatizar a substituilonga. Para automatizar a substituiçção fazemos o seguinte:ão fazemos o seguinte:

99

1.1. No menu No menu EditarEditar clique em clique em Substituir...Substituir... SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo Localizar e substituirLocalizar e substituir..

2.2. No campo No campo LocalizarLocalizar digite a palavra que serdigite a palavra que seráá buscada.buscada.3.3. No campo No campo SubstituirSubstituir porpor digite a palavra que entrardigite a palavra que entraráá no lugar da no lugar da

anterior.anterior.4.4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em

SubstituirSubstituir..5.5. Para substituir todas as ocorrências da palavra na planilha cliqPara substituir todas as ocorrências da palavra na planilha clique ue

em em Substituir tudoSubstituir tudo..6.6. Para voltar Para voltar àà planilha, clique em planilha, clique em FecharFechar. Figura 59 Caixa de di. Figura 59 Caixa de diáálogo logo

SubstituirSubstituir

Figura 59 Caixa de diálogo Substituir

1010

ProteProte çção de dadosão de dados

Muitas vezes criamos planilhas para outras pessoas usarem. A proMuitas vezes criamos planilhas para outras pessoas usarem. A proteteçção ão de dados evita que outros usude dados evita que outros usuáários alterem o nosso trabalho. rios alterem o nosso trabalho. ÀÀs vezes s vezes protegemos dados para que nprotegemos dados para que nóós mesmos não os alteremos por engano. s mesmos não os alteremos por engano. A proteA proteçção pode bloquear alteraão pode bloquear alteraçções na pasta de trabalho inteira, numa ões na pasta de trabalho inteira, numa planilha especplanilha especíífica ou apenas em algumas cfica ou apenas em algumas céélulas.lulas.O padrão do Excel O padrão do Excel éé iniciar uma pasta nova com a proteiniciar uma pasta nova com a proteçção desativada. ão desativada. Para ativar a protePara ativar a proteçção. Faão. Façça assim:a assim:

Figura 60 Menu Proteger

1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas clique em clique em ProtegerProteger..2.2. Escolha a opEscolha a opçção de proteão de proteçção. Por exemplo: ão. Por exemplo: Proteger planilha...Proteger planilha.....3.3. Escolha o tipo de informaEscolha o tipo de informaçção que serão que seráá protegida.protegida.4.4. Digite, se quiser, uma senha. Ela Digite, se quiser, uma senha. Ela éé pedida quando algupedida quando alguéém quiser m quiser

desativar a protedesativar a proteçção.ão.5.5. Clique em Clique em OKOK..

1111

Figura 61 Caixa de diálogo Proteger planilha

Pronto. A protePronto. A proteçção estão estáá ativa. Se alguativa. Se alguéém tentar alterar dos dados m tentar alterar dos dados receberreceberáá a mensagem que os dados estão protegidos. Algumas ca mensagem que os dados estão protegidos. Algumas céélulas, lulas, porporéém, podem ter ficado de fora do bloqueio. Isso m, podem ter ficado de fora do bloqueio. Isso éé interessante quando interessante quando queremos deixar algumas cqueremos deixar algumas céélulas liberadas para digitalulas liberadas para digitaçção.ão.Para definir que uma ou mais cPara definir que uma ou mais céélulas não fiquem travadas quando a lulas não fiquem travadas quando a planilha for protegida faplanilha for protegida façça assim:a assim:

1212

1.1. Antes de ativar a proteAntes de ativar a proteçção selecione as cão selecione as céélulas.lulas.2.2. No menu No menu FormatarFormatar escolha escolha CCéélulas...lulas... SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo

Formatar CFormatar Céélulaslulas..3.3. Na guia Na guia ProteProteççãoão desmarque a opdesmarque a opçção ão TravarTravar. Deste modo, quando a . Deste modo, quando a

planilha for protegida, estas cplanilha for protegida, estas céélulas não ficarão travadas.lulas não ficarão travadas.4.4. Clique em Clique em OKOK..

Figura 62 Caixa de diálogo Formatar células guia Proteção

1313

Atingir metasAtingir metasO comando O comando Atingir metaAtingir meta permite encontrar o valor de uma cpermite encontrar o valor de uma céélula para lula para que determinado valor de outra cque determinado valor de outra céélula dependente seja atingido. Vamos lula dependente seja atingido. Vamos exemplificar como o auxexemplificar como o auxíílio da planilha lio da planilha Notas bimestraisNotas bimestrais..

Figura 63 Planilha Notas bimestrais

O aluno ficou para prova final em MatemO aluno ficou para prova final em Matemáática. Ele quer saber que nota tica. Ele quer saber que nota vai precisar para conseguir aprovavai precisar para conseguir aprovaçção. Podemos fazer assim:ão. Podemos fazer assim:

1414

1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas escolha escolha Atingir MetaAtingir Meta. Surgir. Surgiráá a caixa de a caixa de didiáálogo logo Atingir metaAtingir meta..

2.2. No campo No campo Definir cDefinir céélulalula digite o enderedigite o endereçço da mo da méédia de Matemdia de Matemáática tica (I5).(I5).

3.3. No campo No campo Para valorPara valor digite 7,0, que digite 7,0, que éé a ma méédia final exigida para dia final exigida para aprovaaprovaçção.ão.

4.4. No campo No campo Variando cVariando céélulalula digite o enderedigite o endereçço da nota da prova final o da nota da prova final (H5).(H5).

5.5. Clique em Clique em OKOK

O Excel vai apresentar a nota 7,5, necessO Excel vai apresentar a nota 7,5, necessáária na prova final para atingir ria na prova final para atingir uma muma méédia final 7,0.dia final 7,0.

Figura 64 Caixa de diálogo Atingir meta

1515

Figura 65 Caixa de diálogo Status do comando Inseri r meta

CenCenááriosrios

Com a ferramenta Com a ferramenta CenCenááriosrios modificamos rapidamente alguns dados da modificamos rapidamente alguns dados da planilha e observarmos o que acontece com os demais.planilha e observarmos o que acontece com os demais.Por exemplo: queremos observar o crescimento de um capital invesPor exemplo: queremos observar o crescimento de um capital investido ao tido ao longo dos anos em três posslongo dos anos em três possííveis cenveis cenáários: um cenrios: um cenáário de rendimento rio de rendimento baixo, um de rendimento mbaixo, um de rendimento méédio e um de rendimento alto. O primeiro dio e um de rendimento alto. O primeiro passo passo éé criar uma planilha como esta:criar uma planilha como esta:

1616

Figura 66 Planilha de capitalização

Para esta planilha podemos criar três cenPara esta planilha podemos criar três cenáários diferentes. Para criar o rios diferentes. Para criar o primeiro cenprimeiro cenáário fario façça o seguinte:a o seguinte:

1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas, clique em , clique em CenCenáários...rios... SurgirSurgiráá a caixa de a caixa de didiáálogo logo Gerenciador de cenGerenciador de cenááriosrios..

2.2. Clique em Clique em AdicionarAdicionar para criar o primeiro cenpara criar o primeiro cenáário. Surgirrio. Surgiráá a caixa a caixa Adicionar cenAdicionar cenááriorio..

3.3. Digite um nome para o cenDigite um nome para o cenáário. No nosso exemplo digitamos rio. No nosso exemplo digitamos Rendimento baixoRendimento baixo..

4.4. No campo cNo campo céélulas varilulas variááveis digite o endereveis digite o endereçço das co das céélulas que variam lulas que variam no cenno cenáário. No nosso exemplo rio. No nosso exemplo éé a ca céélula B4 que armazena a taxa de lula B4 que armazena a taxa de juros anual.juros anual.

5.5. Digite os valores para as cDigite os valores para as céélulas varilulas variááveis naquele cenveis naquele cenáário. No nosso rio. No nosso exemplo digitamos 6%.exemplo digitamos 6%.

6.6. Clique em Clique em OKOK..

1717

Pronto. O primeiro cenPronto. O primeiro cenáário estrio estáá criado.criado.Repita a operaRepita a operaçção para os outros dois cenão para os outros dois cenáários, usando os nomes rios, usando os nomes RendimentoRendimento mméédiodio com taxa de com taxa de 15%15% e e Rendimento altoRendimento alto com taxa de com taxa de 25%25%..

Figura 67 Caixa de diálogo Gerenciador de cenários

1818

Figura 68 Caixa de diálogo Adicionar cenário

Figura 69 Caixa de diálogo Valores de cenário

1919

Com os três cenCom os três cenáários criados podemos mudar rapidamente de um para rios criados podemos mudar rapidamente de um para outro e ver as diferenoutro e ver as diferençças de rendimento ano a ano em cada caso.as de rendimento ano a ano em cada caso.Para exibir um cenPara exibir um cenáário basta selecionrio basta selecionáá--lo na lista e clicar em lo na lista e clicar em MostrarMostrar..

AuditoriaAuditoria

A ferramenta auditoria A ferramenta auditoria éé usada para saber se um valor depende do usada para saber se um valor depende do valor de outras cvalor de outras céélulas ou se ele afeta o valor de outras clulas ou se ele afeta o valor de outras céélulas. Vamos lulas. Vamos exemplificar fazendo uma auditoria na planilha exemplificar fazendo uma auditoria na planilha Pedido de compraPedido de compra..

Figura 70 Menu Auditoria

2020

1.1. Clique na cClique na céélula que exibe o Total Geral. (D8).lula que exibe o Total Geral. (D8).2.2. Clique no menu Clique no menu FerramentasFerramentas e em e em AuditoriaAuditoria. Escolha . Escolha RastrearRastrear

precedentesprecedentes..3.3. O Excel cria setas azuis mostrando quais cO Excel cria setas azuis mostrando quais céélulas influem no valor do lulas influem no valor do

Total Geral.Total Geral.

Figura 71 Planilha Pedido de compra auditada

Qualquer alteraQualquer alteraçção nos valores de cão nos valores de céélulas precedentes altera o lulas precedentes altera o resultado da cresultado da céélula auditada. Para remover as setas de auditoria basta lula auditada. Para remover as setas de auditoria basta clicar em clicar em Remover todas as setasRemover todas as setas do menu do menu AuditoriaAuditoria..

2121

MacrosMacrosMacros são conjuntos de instruMacros são conjuntos de instruçções para execuões para execuçção em lote. Se você ão em lote. Se você executa freqexecuta freqüüentemente uma mesma seqentemente uma mesma seqüüência de comandos, talvez ência de comandos, talvez seja melhor criar uma macro para esta seqseja melhor criar uma macro para esta seqüüência. Deste modo, sempre ência. Deste modo, sempre que precisar dela basta executar a macro.que precisar dela basta executar a macro.Vejamos atravVejamos atravéés de um exemplo simples, como se cria uma macro. s de um exemplo simples, como se cria uma macro. Digamos que você queira uma macro que desenhe a bandeira do BrasDigamos que você queira uma macro que desenhe a bandeira do Brasil il no slide com um simples clique de mouse.no slide com um simples clique de mouse.

1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas, clique em , clique em MacroMacro e em e em Gravar nova macro...Gravar nova macro...2.2. SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo Gravar macroGravar macro. Digite um nome para a . Digite um nome para a

macro. Por exemplo: macro. Por exemplo: BandeiraBandeira. . 3.3. Clique em Clique em OK.OK.4.4. A partir de agora todo evento que ocorrer na A partir de agora todo evento que ocorrer na áárea de trabalho serrea de trabalho seráá

gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Coloque no slide um gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Coloque no slide um retângulo azul, um losango amarelo, um cretângulo azul, um losango amarelo, um cíírculo azul, etc..rculo azul, etc..

5.5. Quando terminar o desenho, clique no botão Quando terminar o desenho, clique no botão PararParar que fica flutuando que fica flutuando na tela. Sua macro estna tela. Sua macro estáá gravada.gravada.

6.6. Para executar a macro clique em Para executar a macro clique em Ferramentas/Macro/Macros...Ferramentas/Macro/Macros...7.7. SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo MacroMacro. Procure o nome de sua macro, . Procure o nome de sua macro,

selecioneselecione--o e clique em o e clique em ExecutarExecutar..

2222

Figura 72 . Caixa de dialogo Gravar Macro

Figura 73 . Caixa de dialogo Macro

2323

O conjunto de instruO conjunto de instruçções que compõe uma macro ões que compõe uma macro éé gravado na gravado na linguagem Visual Basic. O exemplo acima linguagem Visual Basic. O exemplo acima éé apenas uma amostra de apenas uma amostra de como trabalhar com macros. Como as macros são criadas atravcomo trabalhar com macros. Como as macros são criadas atravéés de s de uma linguagem de programauma linguagem de programaçção bastante poderosa, as possibilidades ão bastante poderosa, as possibilidades de criade criaçção são enormes e não cabem no objetivo desta apostila.ão são enormes e não cabem no objetivo desta apostila.

ComplementosComplementosNeste capNeste capíítulo veremos alguns recursos complementares para aumentar tulo veremos alguns recursos complementares para aumentar a produtividade do trabalho no Excel, como modelos, ta produtividade do trabalho no Excel, como modelos, téécnicas de cnicas de formataformataçção, e de exibião, e de exibiçção.ão.

ModelosModelosModelos são documentos parcialmente definidos e formatados, que Modelos são documentos parcialmente definidos e formatados, que servem de base para criar documentos novos. Os modelos simplificservem de base para criar documentos novos. Os modelos simplificam am nosso trabalho, pois, muitas defininosso trabalho, pois, muitas definiçções que precisariam ser criadas num ões que precisariam ser criadas num documento em branco jdocumento em branco jáá estão prontas no modelo.estão prontas no modelo.Para criar uma pasta baseada num modelo do Excel faPara criar uma pasta baseada num modelo do Excel façça o seguinte:a o seguinte:

1.1. No menu No menu ArquivoArquivo escolha escolha Novo...Novo... SurgirSurgiráá o painel de tarefas.o painel de tarefas.2.2. Clique no link Modelos gerais. SurgirClique no link Modelos gerais. Surgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo NovoNovo..3.3. Selecione um modelo nas guias disponSelecione um modelo nas guias disponííveis.veis.4.4. Clique em Clique em OKOK..

2424

Ao criar um documento baseado num modelo não alteramos o Ao criar um documento baseado num modelo não alteramos o modelo. O modelo, podermodelo. O modelo, poderáá ser reutilizado em outras ocasiões. O ser reutilizado em outras ocasiões. O documento criado documento criado éé uma cuma cóópia.pia.

Figura 74 Caixa de diálogo Novo

Se você quiser, pode criar seus prSe você quiser, pode criar seus próóprios modelos. O caminho prios modelos. O caminho éé o o seguinte:seguinte:

2525

1.1. Crie uma pasta e prepareCrie uma pasta e prepare--a do modo que você deseja.a do modo que você deseja.2.2. No menu No menu ArquivoArquivo escolha escolha Salvar como...Salvar como... SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo

Salvar comoSalvar como..3.3. Digite um nome para o modelo.Digite um nome para o modelo.4.4. No campo No campo Arquivo do tipoArquivo do tipo selecione a opselecione a opçção ão ModeloModelo. O Excel . O Excel

seleciona automaticamente a pasta seleciona automaticamente a pasta TemplatesTemplates como destino do como destino do arquivo.arquivo.

5.5. Clique em Clique em SalvarSalvar..

Salvando para a InternetSalvando para a Internet

Uma planilha do Excel pode ser convertida num arquivo HTML que Uma planilha do Excel pode ser convertida num arquivo HTML que pode ser exibido na Internet. Para salvar uma planilha como ppode ser exibido na Internet. Para salvar uma planilha como páágina de gina de Internet faInternet façça assim:a assim:

1.1. No menu No menu ArquivoArquivo clique no comando clique no comando Salvar como pSalvar como páágina da gina da Web...Web.....

2.2. Digite um nome para a pDigite um nome para a páágina e selecione uma pasta para gina e selecione uma pasta para armazenarmazenáá--la.la.

3.3. Clique em Clique em OKOK..

2626

Se a planilha contiver imagens elas serão gravadas em arquivos Se a planilha contiver imagens elas serão gravadas em arquivos separados, como separados, como éé o padrão da Internet e ficarão armazenadas numa o padrão da Internet e ficarão armazenadas numa pasta prpasta próópria junto com o arquivo HTML criado.pria junto com o arquivo HTML criado.NoteNote: você est: você estáá salvando a planilha num formato de arquivo que salvando a planilha num formato de arquivo que éé lido lido pelospelos

A pA páágina HTML criada sgina HTML criada sóó pode ser lida. Não pode ser lida. Não éé posspossíível usar nela vel usar nela recursos do Excel.recursos do Excel.

navegadores de Internet. Para que a pnavegadores de Internet. Para que a páágina fique realmente dispongina fique realmente disponíível vel na grande rede na grande rede éé preciso armazenpreciso armazenáá--la num servidor de Internet.la num servidor de Internet.

Mesclagem de cMesclagem de c éélulaslulas

Observe o aspecto da planilha abaixo. Essa apresentaObserve o aspecto da planilha abaixo. Essa apresentaçção são sóó éé posspossíível vel com a mesclagem de ccom a mesclagem de céélulas.lulas.

Figura 75 Células mescladas

2727

Use tambUse tambéém o botão Mesclar e centralizar da barra de m o botão Mesclar e centralizar da barra de formataformataçção que mescla as cão que mescla as céélulas e centraliza o textolulas e centraliza o texto

Mesclar cMesclar céélulas lulas éé reunir duas ou mais creunir duas ou mais céélulas para que o Excel as lulas para que o Excel as trate como se fossem uma strate como se fossem uma sóó. No exemplo a c. No exemplo a céélula com o texto lula com o texto PopulaPopulaçção Brasileira ão Brasileira éé a mesclagem de 10 ca mesclagem de 10 céélulas. A clulas. A céélula onde lula onde estestáá escrito Centro Oeste escrito Centro Oeste éé a mesclagem de duas ca mesclagem de duas céélulas. Para lulas. Para mesclar cmesclar céélulas falulas façça assim:a assim:

1.1. Selecione as cSelecione as céélulas para mesclar.lulas para mesclar.2.2. No menu No menu FormatarFormatar escolha escolha CCéélulas...lulas...3.3. Na guia Na guia AlinhamentoAlinhamento marque a opmarque a opçção ão Mesclar cMesclar céélulaslulas..4.4. Clique em Clique em OKOK..

Nomes para cNomes para c éélulaslulas

Para facilitar a criaPara facilitar a criaçção de fão de fóórmulas podemos dar nomes rmulas podemos dar nomes ààs cs céélulas. lulas. Geralmente Geralmente éé mais prmais práático trabalhar com nomes do que com tico trabalhar com nomes do que com endereendereçços de cos de céélulas. Observe o exemplo seguinte:lulas. Observe o exemplo seguinte:

2828

Figura 76 Planilha com nomes de células

Na planilha do exemplo a cotaNa planilha do exemplo a cotaçção do dão do dóólar estlar estáá na cna céélula C3, mas nas lula C3, mas nas ffóórmulas da planilha foi usada a palavra rmulas da planilha foi usada a palavra ddóólarlar em vez de C3. Isso em vez de C3. Isso porque a cporque a céélula C3 foi nomeada como lula C3 foi nomeada como ddóólarlar..Para nomear uma cPara nomear uma céélula, selecionelula, selecione--a e use o comando a e use o comando Inserir/Nome/Definir...Inserir/Nome/Definir.... Ele abre a caixa de di. Ele abre a caixa de diáálogo logo Definir nomeDefinir nome..

Se preferir, digite o nome para a cSe preferir, digite o nome para a céélula na lula na caixa de nome da barra de caixa de nome da barra de

ffóórmulas.rmulas.

2929

Figura 77 Caixa de diálogo Definir nome

ComentComent ááriosriosComentComentáários são etiquetas amarelas de texto que fixamos numa crios são etiquetas amarelas de texto que fixamos numa céélula. lula. Uma cUma céélula com comentlula com comentáário fica marcada com um sinal vermelho no rio fica marcada com um sinal vermelho no canto superior direito. Ao apontarmos a ccanto superior direito. Ao apontarmos a céélula com o mouse, o lula com o mouse, o comentcomentáário rio éé exibido ao lado.exibido ao lado.Os comentOs comentáários são usados para dar informarios são usados para dar informaçções ao usuões ao usuáário sobre o rio sobre o conteconteúúdo da cdo da céélula, ou para que outras pessoas falula, ou para que outras pessoas faççam comentam comentáários de rios de revisão.revisão.

3030

Para inserir um comentPara inserir um comentáário numa crio numa céélula, selecionelula, selecione--a. Em seguida, a. Em seguida, clique em clique em Inserir/ComentInserir/Comentááriorio. Digite o coment. Digite o comentáário e depois clique em rio e depois clique em outra parte da planilha para continuar o trabalho.outra parte da planilha para continuar o trabalho.Para editar um comentPara editar um comentáário, selecione a crio, selecione a céélula e clique em lula e clique em Inserir/Editar Inserir/Editar comentcomentááriorio. . Para editar vPara editar váários comentrios comentáários, clique em rios, clique em Exibir/ComentExibir/Comentááriosrios. Surgir. Surgiráá a a barra de revisão.barra de revisão.

Figura 78 Barra de revisão

FormataFormata çção com pincelão com pincel

Para simplificar as formataPara simplificar as formataçções repetidas existe a ferramenta ões repetidas existe a ferramenta pincel. O pincel pincel. O pincel éé um comando de cum comando de cóópia que spia que sóó copia as copia as instruinstruçções de formataões de formataçção. Para deixar uma cão. Para deixar uma céélula com a mesma lula com a mesma formataformataçção de outra jão de outra jáá formatada faformatada façça assim:a assim:

1.1. Selecione a cSelecione a céélula que estlula que estáá formatada.formatada.2.2. Clique no botão pincel da barra de ferramentas.Clique no botão pincel da barra de ferramentas.3.3. Clique na cClique na céélula que receberlula que receberáá a formataa formataçção.ão.

3131

Pronto. A formataPronto. A formataçção da primeira cão da primeira céélula serlula seráá copiada na segunda. Os copiada na segunda. Os valores de cada cvalores de cada céélula não sofrem alteralula não sofrem alteraçção.ão.

FormataFormata çção condicionalão condicionalO Excel pode mudar a formataO Excel pode mudar a formataçção de uma cão de uma céélula dependendo do valor lula dependendo do valor que ela apresenta. que ela apresenta. ÉÉ o que se chama de formatao que se chama de formataçção condicional. ão condicional. Vamos exemplificar voltando ao exemplo da planilha Notas bimestrVamos exemplificar voltando ao exemplo da planilha Notas bimestrais. ais. Quando a nota igual ou superior a sete deve ser escrita em azul Quando a nota igual ou superior a sete deve ser escrita em azul se se estiver abaixo de sete deve ser escrita em vermelho.estiver abaixo de sete deve ser escrita em vermelho.Vamos formatar uma cVamos formatar uma céélula para exibir texto em cores diferentes lula para exibir texto em cores diferentes dependendo do valor da cdependendo do valor da céélula. Falula. Façça assim:a assim:

1.1. Selecione as cSelecione as céélulas que serão formatadas condicionalmente.lulas que serão formatadas condicionalmente.2.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em FormataFormataçção condicionalão condicional. Surgir. Surgiráá a a

caixa correspondente.caixa correspondente.3.3. Selecione os valores para formar a frase Selecione os valores para formar a frase o valor da co valor da céélula lula éé maior maior

ou igual a 7,0ou igual a 7,0..4.4. Clique no botão formatar e escolha cor vermelha para a fonte.Clique no botão formatar e escolha cor vermelha para a fonte.5.5. Clique em Clique em OKOK

3232

Pronto. Se o valor da cPronto. Se o valor da céélula for menor que 7,0 serlula for menor que 7,0 seráá exibido em exibido em vermelho.vermelho.Se quiser, o usuSe quiser, o usuáário pode clicar no botão Adicionar e incluir uma rio pode clicar no botão Adicionar e incluir uma segunda condisegunda condiçção para formataão para formataçção condicional.ão condicional.

Figura 79 Caixa de diálogo Formatação condicional

SeqSeqüüências e listasências e listas

O Excel nos livra do serviO Excel nos livra do serviçço chato que o chato que éé digitar seqdigitar seqüüências. Imagine ências. Imagine criar uma planilha com centenas de linhas e ter que digitar o ncriar uma planilha com centenas de linhas e ter que digitar o núúmero de mero de cada linha. Para criar seqcada linha. Para criar seqüüências automaticamente faências automaticamente façça o seguinte:a o seguinte:

3333

1.1. Digite os dois primeiros nDigite os dois primeiros núúmeros da seqmeros da seqüüência. Por exemplo: 1 e 2. ência. Por exemplo: 1 e 2. Use duas cUse duas céélulas seguidas.lulas seguidas.

2.2. Selecione as duas cSelecione as duas céélulas iniciais da seqlulas iniciais da seqüüência.ência.3.3. Aponte na alAponte na alçça da selea da seleçção e arrasteão e arraste--a com o mouse ata com o mouse atéé onde onde

quiser. A seqquiser. A seqüüência vai sendo criada automaticamente. A alência vai sendo criada automaticamente. A alçça fica a fica no canto inferior direito da seleno canto inferior direito da seleçção.ão.

4.4. Solte o mouse e a seqSolte o mouse e a seqüüência estência estáá pronta.pronta.

Veja como o Excel cria outras seqVeja como o Excel cria outras seqüüências a partir de dois valores:ências a partir de dois valores:

Valores iniciaisValores iniciais ContinuaContinuaçção da seqão da seqüüênciaência

1, 21, 2 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10....3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10....

1, 31, 3 5, 7, 9, 11, 13, 15...5, 7, 9, 11, 13, 15...

3, 13, 1 --1, 1, --3, 3, --5, 5, --7, 7, --9, 9, --11...11...

10, 2010, 20 30, 40, 50, 60, 70, 80...30, 40, 50, 60, 70, 80...

ListasListasAs listas do Excel são seqAs listas do Excel são seqüüências de textos armazenadas na memências de textos armazenadas na memóória ria do programa. Por exemplo: SEG, TER, QUA, QUI, SEX, SAB e DOM. do programa. Por exemplo: SEG, TER, QUA, QUI, SEX, SAB e DOM. Com elas o Excel nos auxilia a criar listas longas e repetitivasCom elas o Excel nos auxilia a criar listas longas e repetitivas..

3434

Se você digitar em duas cSe você digitar em duas céélulas seguidas SEG e TER, pode deixar que a lulas seguidas SEG e TER, pode deixar que a continuacontinuaçção ão éé por conta do Excel. Apenas arraste a selepor conta do Excel. Apenas arraste a seleçção das duas ão das duas ccéélulas com o mouse para continuar a seqlulas com o mouse para continuar a seqüüência. Apência. Apóós DOM o Excel s DOM o Excel volta para SEG.volta para SEG.Para conhecer as listas memorizadas pelo Excel clique no comandoPara conhecer as listas memorizadas pelo Excel clique no comandoOpOpçções...ões... do menu do menu FerramentasFerramentas. Escolha a guia . Escolha a guia ListasListas. Você pode . Você pode adicionar mais listas ao conjunto.adicionar mais listas ao conjunto.

OperaOpera çções com datas e horasões com datas e horas

O Excel pode fazer operaO Excel pode fazer operaçções como somar datas ou subtrair horas. ões como somar datas ou subtrair horas. Vejamos exemplos em que estas operaVejamos exemplos em que estas operaçções são ões são úúteis.teis.

CCáálculo de idadeslculo de idades

Temos uma lista onde registramos dados de pessoas, inclusive a dTemos uma lista onde registramos dados de pessoas, inclusive a data de ata de nascimento. Queremos acrescentar uma coluna na lista com a idadenascimento. Queremos acrescentar uma coluna na lista com a idade das das pessoas. Para fazer o cpessoas. Para fazer o cáálculo da idade automaticamente, tendo a data lculo da idade automaticamente, tendo a data de nascimento, fazemos assim:de nascimento, fazemos assim:

A data de nascimento estA data de nascimento estáá na cna céélula B3.lula B3.Na cNa céélula da idade inclua a flula da idade inclua a fóórmula: =(HOJE() rmula: =(HOJE() –– B3)/365.B3)/365.Formate a cFormate a céélula da idade para exibir nlula da idade para exibir núúmeros inteiros.meros inteiros.

3535

Agora vamos entender: A funAgora vamos entender: A funçção HOJE() fornece data de hoje, ou seja ão HOJE() fornece data de hoje, ou seja a data registrada no rela data registrada no relóógio do computador.gio do computador.Digamos que a data de nascimento seja 30/01/1961 e a data de hojDigamos que a data de nascimento seja 30/01/1961 e a data de hoje e seja 29/12/2001. seja 29/12/2001. Quando o Excel faz a operaQuando o Excel faz a operaçção 29/12/2001 ão 29/12/2001 -- 30/01/61 o resultado 30/01/61 o resultado éé14943 dias. Ou seja, quando opera com datas o Excel devolve 14943 dias. Ou seja, quando opera com datas o Excel devolve resultados em dias. Dividindo 14.295 por 365 teremos 40 anos.resultados em dias. Dividindo 14.295 por 365 teremos 40 anos.

Figura 80 Operação com datas

CCáálculo de horas trabalhadaslculo de horas trabalhadasVocê estVocê estáá fazendo um trabalho cobrado por hora e quer controlar suas fazendo um trabalho cobrado por hora e quer controlar suas horas trabalhadas. Para calcular automaticamente as horas trabalhoras trabalhadas. Para calcular automaticamente as horas trabalhadas hadas no dia fano dia façça assim:a assim:Digite os horDigite os horáários de inrios de iníício e fim de atividades em cada percio e fim de atividades em cada perííodo do dia. odo do dia. Digamos que a distribuiDigamos que a distribuiçção por cão por céélulas lulas éé a seguinte:a seguinte:

3636

B5: horB5: horáário de entrada da manhã, C5: horrio de entrada da manhã, C5: horáário de sario de saíída da manhã.da da manhã.D5: horD5: horáário de inrio de iníício da tarde, E5: horcio da tarde, E5: horáário de sario de saíída da tarde.da da tarde.F5: horF5: horáário de inrio de iníício da noite, G5: horcio da noite, G5: horáário de sario de saíída da noite.da da noite.Na cNa céélula das horas trabalhadas digite a flula das horas trabalhadas digite a fóórmula: = (C5rmula: = (C5--B5) + (E5B5) + (E5--D5) + D5) + (G5(G5--F5)F5)Pronto. O Excel faz as operaPronto. O Excel faz as operaçções com horas e nos dões com horas e nos dáá o total de horas o total de horas trabalhadas.trabalhadas.

Figura 81 Operações com datas

DigitaDigitaçção de datasão de datas

Com a chegada do ano 2000 Com a chegada do ano 2000 éé bom saber alguns detalhes sobre como bom saber alguns detalhes sobre como escrever datas.escrever datas.Datas digitadas com dois dDatas digitadas com dois díígitos serão interpretadas como gitos serão interpretadas como pertencentes ao intervalo que vai de 1930 a 2029. Assim:pertencentes ao intervalo que vai de 1930 a 2029. Assim:

3737

20/02/00 20/02/00 éé interpretado como 20/02/2000interpretado como 20/02/200020/02/28 20/02/28 éé interpretado como 20/02/2028interpretado como 20/02/202820/02/30 20/02/30 éé interpretado como 20/02/1930interpretado como 20/02/1930Para escrever 20/02/1910 não Para escrever 20/02/1910 não éé correto usar 20/02/10correto usar 20/02/10Para escrever 20/02/2040 não Para escrever 20/02/2040 não éé correto usar 20/02/40correto usar 20/02/40

Congelamento de painCongelamento de pain ééisis

Quando trabalhamos com planilhas grandes temos que usar as barraQuando trabalhamos com planilhas grandes temos que usar as barras s de rolagem. Sde rolagem. Sóó que ao rolar uma planilha para cima os tque ao rolar uma planilha para cima os tíítulos das tulos das colunas somem da nossa vista. Do mesmo modo ao rolar uma planilhcolunas somem da nossa vista. Do mesmo modo ao rolar uma planilha a para a esquerda perdemos de vista os tpara a esquerda perdemos de vista os tíítulos de linhas. tulos de linhas. ÉÉ descômodo descômodo trabalhar sem ver os ttrabalhar sem ver os tíítulos das colunas. Para resolver este problema tulos das colunas. Para resolver este problema existe o congelamento de painexiste o congelamento de painééis.is.Congelar painCongelar painééis is éé deixar algumas linhas ou colunas da planilha fixas na deixar algumas linhas ou colunas da planilha fixas na tela. Mesmo se rolarmos a planilha as ctela. Mesmo se rolarmos a planilha as céélulas congeladas continuam lulas congeladas continuam visvisííveis. Vejamos um exemplo:veis. Vejamos um exemplo:

3838

Figura 82 Planilha com painéis congelados

Figura 83 Planilha com painéis congelados e página rolada para cima

As linhas 1, 2 e 3 da planilha estão congeladas. Na segunda imagAs linhas 1, 2 e 3 da planilha estão congeladas. Na segunda imagem em da planilha as linhas 4 atda planilha as linhas 4 atéé 17 estão ocultas por causa da rolagem da 17 estão ocultas por causa da rolagem da ppáágina para cima, mas as linhas 1, 2 e 3 continuam fixas na tela.gina para cima, mas as linhas 1, 2 e 3 continuam fixas na tela.

3939

Para congelar painPara congelar painééis fais façça o seguinte:a o seguinte:1.1. Clique na cClique na céélula que delimitarlula que delimitaráá os painos painééis congelados. No exemplo is congelados. No exemplo

éé a ca céélula A4.lula A4.2.2. Clique no menu Clique no menu JanelaJanela e em e em Congelar painCongelar painééisis. . Pronto. As linhas acima e as colunas Pronto. As linhas acima e as colunas àà esquerda da cesquerda da céélula lula

selecionada ficam congeladas.selecionada ficam congeladas.Para desfazer o congelamento de painPara desfazer o congelamento de painééis clique no menu Janela e no is clique no menu Janela e no

comando comando Descongelar painDescongelar painééisis..

Divisão de janelaDivisão de janelaÀÀs vezes quando trabalhamos numa planilha grande queremos s vezes quando trabalhamos numa planilha grande queremos enxergar algo no inenxergar algo no iníício da planilha e algo que estcio da planilha e algo que estáá no fim. Para no fim. Para trabalhar em duas partes diferentes da planilha ao mesmo tempo trabalhar em duas partes diferentes da planilha ao mesmo tempo existe a divisão de janela.existe a divisão de janela.Para dividir a janela em duas partes faPara dividir a janela em duas partes façça assim:a assim:

1.1. Clique numa linha para definir que a divisão serClique numa linha para definir que a divisão seráá acima desta linha.acima desta linha.2.2. No menu No menu JanelaJanela escolha escolha DividirDividir..

Pronto. A Pronto. A áárea de trabalho estrea de trabalho estáá dividida em duas partes, com barras dividida em duas partes, com barras de rolagem independentes.de rolagem independentes.

4040

Figura 84 Janela dividida

Para desfazer a divisão de janelas clique no menu Para desfazer a divisão de janelas clique no menu JanelaJanela e em e em Remover divisãoRemover divisão..

PersonalizaPersonaliza çção do ambienteão do ambienteNeste capNeste capíítulo veremos como personalizar o ambiente de trabalho do tulo veremos como personalizar o ambiente de trabalho do Excel, alterando barras, menus e opExcel, alterando barras, menus e opçções de usuões de usuáário.rio.

Barras de ferramentasBarras de ferramentas

O Excel tem vO Excel tem váárias barras de ferramentas. A rias barras de ferramentas. A áárea de trabalho ficaria rea de trabalho ficaria congestionada se todas fossem exibidas ao mesmo tempo. Exiba congestionada se todas fossem exibidas ao mesmo tempo. Exiba somente as barras que você precisa para as tarefas que estsomente as barras que você precisa para as tarefas que estáá realizando.realizando.Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas clique no menu Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas clique no menu ExibirExibir, , em em Barras de ferramentasBarras de ferramentas e marque o nome da barra na lista.e marque o nome da barra na lista.

4141

HHáá dois modos de exibidois modos de exibiçção das barras: flutuante ou então, aderida a ão das barras: flutuante ou então, aderida a uma das laterais da uma das laterais da áárea de trabalho do Excel.rea de trabalho do Excel.Uma barra pode aderir a qualquer um dos quatro lados da Uma barra pode aderir a qualquer um dos quatro lados da áárea de rea de trabalho. Para desprender uma barra da lateral, arrastetrabalho. Para desprender uma barra da lateral, arraste--a com o a com o mouse pelo puxador que fica no canto da barra.mouse pelo puxador que fica no canto da barra.Se arrastarmos o puxador da barra para dentro da Se arrastarmos o puxador da barra para dentro da áárea de trabalho a rea de trabalho a barra tornabarra torna--se flutuante.se flutuante.Veja em seguida como personalizar as barras ou criar barras novaVeja em seguida como personalizar as barras ou criar barras novas.s.

PersonalizaPersonaliza çção de barras e menusão de barras e menus

No menu No menu FerramentasFerramentas clique no comando clique no comando Personalizar...Personalizar... SurgirSurgiráá a a caixa de dicaixa de diáálogo para personalizar barras e menus.logo para personalizar barras e menus.Para adicionar um botão novo em uma barra basta arrastar o nome Para adicionar um botão novo em uma barra basta arrastar o nome do do comando da caixa comando da caixa PersonalizarPersonalizar para a barra na para a barra na áárea de trabalho.rea de trabalho.Para remover um botão de uma barra basta arrastPara remover um botão de uma barra basta arrastáá--lo da barra para lo da barra para dentro da caixa de didentro da caixa de diáálogo logo PersonalizarPersonalizar..Para mudar a posiPara mudar a posiçção de um botão numa barra basta arrastão de um botão numa barra basta arrastáá--lo para lo para nova posinova posiçção enquanto a caixa ão enquanto a caixa PersonalizarPersonalizar estiver aberta.estiver aberta.Para criar uma barra nova, clique no botão Para criar uma barra nova, clique no botão Nova...Nova... da caixa da caixa PersonalizarPersonalizar. Dê um nome para a barra e em seguida arraste o nome . Dê um nome para a barra e em seguida arraste o nome dos comandos que desejar para dentro da barra nova.dos comandos que desejar para dentro da barra nova.

4242

Para adicionar um comando num dos menus do Excel arraste o nome Para adicionar um comando num dos menus do Excel arraste o nome do comando da caixa do comando da caixa PersonalizarPersonalizar para o menu desejado.para o menu desejado.

Figura 85 Caixa de diálogo Personalizar

4343

No menu No menu FerramentasFerramentas temos o comando temos o comando OpOpççõesões.... Ele abre a caixa de Ele abre a caixa de didiáálogo logo OpOpçções do Excelões do Excel. Nesta caixa de di. Nesta caixa de diáálogo definimos muitas logo definimos muitas configuraconfiguraçções do programa. Vamos apenas comentar algumas:ões do programa. Vamos apenas comentar algumas:Auto recuperaAuto recuperaççãoão: Periodicamente o Excel salva uma c: Periodicamente o Excel salva uma cóópia temporpia temporáária da ria da pasta ativa por seguranpasta ativa por segurançça no caso de travamento ou queda de energia. a no caso de travamento ou queda de energia. Esta cEsta cóópia temporpia temporáária serria seráá restaurada quando reiniciarmos o programa restaurada quando reiniciarmos o programa depois de algum problema. Regule o tempo de auto recuperadepois de algum problema. Regule o tempo de auto recuperaçção para um ão para um valor cômodo. Valores muito curtos podem atrapalham o usuvalor cômodo. Valores muito curtos podem atrapalham o usuáário, pois rio, pois durante a auto recuperadurante a auto recuperaçção o computador fica muito lento.ão o computador fica muito lento.Arquivos de trabalhoArquivos de trabalho: O usu: O usuáário pode definir que pastas o Excel usa como rio pode definir que pastas o Excel usa como padrão para gravar arquivos ou pesquisar cliparts.padrão para gravar arquivos ou pesquisar cliparts.

Figura 86 Caixa de diálogo Opções

OpOpççõesões

4444

InstalaInstala çção do Officeão do Office

Para instalar o Excel num computador pela primeira vez use o Para instalar o Excel num computador pela primeira vez use o programa de instalaprograma de instalaçção fornecido pela Microsoft. O Excel ão fornecido pela Microsoft. O Excel éécomercializado como parte do pacote Office. Facomercializado como parte do pacote Office. Façça assim:a assim:

1.1. Insira o CDInsira o CD--ROM no drive. Opcionalmente você pode acessar os ROM no drive. Opcionalmente você pode acessar os arquivos de instalaarquivos de instalaçção, de alguma outra fonte, como um disco ão, de alguma outra fonte, como um disco rríígido ou pela rede.gido ou pela rede.

2.2. Execute o programa de instalaExecute o programa de instalaçção chamado ão chamado Instalar.exeInstalar.exe..3.3. Siga as instruSiga as instruçções do programa de instalaões do programa de instalaçção.ão.Para reparar uma instalaPara reparar uma instalaçção danificada, para remover ou acrescentar ão danificada, para remover ou acrescentar

componentes ou para desinstalar o Excel num computador facomponentes ou para desinstalar o Excel num computador façça o a o seguinte:seguinte:

1.1. Acesse o Acesse o Painel de controlePainel de controle do seu computador.do seu computador.2.2. Dê um duplo clique no Dê um duplo clique no íícone cone Adicionar ou remover programasAdicionar ou remover programas..3.3. Selecione o Office, na lista de programas instalados.Selecione o Office, na lista de programas instalados.4.4. Clique em Clique em Adicionar/remover...Adicionar/remover... e siga as instrue siga as instruçções do programa ões do programa

de instalade instalaçção.ão.

4545

InstalaInstala çção no primeiro usoão no primeiro uso

Por medida de economia de espaPor medida de economia de espaçço em disco, alguns componentes do o em disco, alguns componentes do Office são instalados apenas quando forem usados pela primeira vOffice são instalados apenas quando forem usados pela primeira vez.ez.Pode acontecer de você clicar num comando e receber uma mensagemPode acontecer de você clicar num comando e receber uma mensagemavisando que o recurso não foi instalado ainda. Nesse caso, coloavisando que o recurso não foi instalado ainda. Nesse caso, coloque o que o CDCD--ROM do Office no drive e clique em ROM do Office no drive e clique em SimSim para fazer a instalapara fazer a instalaçção.ão.

Use tambUse tambéém a opm a opçção Acidionar ou remover programas do Painel de ão Acidionar ou remover programas do Painel de Controle do computador.Controle do computador.

InstalaInstala çção danificadaão danificada

O Office 2000 detecta automaticamente quando a instalaO Office 2000 detecta automaticamente quando a instalaçção estão estáá com com problemas. Nesse caso, ele solicita a colocaproblemas. Nesse caso, ele solicita a colocaçção do CDão do CD--ROM de ROM de instalainstalaçção no drive para que possa reinstalar os arquivos danificados.ão no drive para que possa reinstalar os arquivos danificados.

FIMFIM