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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares:

Metodologias de Operacionalização - Parte II

Domínio/SubdomínioD. Gestão da BE

D1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

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D. Gestão da BED.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BEIndicadores Factores críticos de

sucessoInstrumentos de Recolha de Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-Avaliação

D.1.1. Integração/acção da BE na escola/ agrupamento

A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem. O professor bibliotecário tem assento no conselho pedagógico. São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão ( conselho geral, director, conselho pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão

1.Projecto Educativo do Agrupamento2.Regulamento Interno do Agrupamento

3.Projecto Curricular do Agrupamento

4.Plano de Actividades do Agrupamento5.Regimento Interno da BE6.Plano de Acção da BE

1.Os pontos nº...do PEA referem a importância da BE para a consecução das suas metas e finalidades2.O RI, nos artigos ..., contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de

informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à

BE; - Serviços prestados à comunidade escolar

no âmbito do Projecto Educativo; - Regimento do funcionamento da BE3.No Plano de Acção de Língua Portuguesa constata-se que a Biblioteca constitui um recurso/parceiro fundamental, ao desenvolver, em parceria com os professores de Língua Portuguesa de todos os níveis de escolaridade, as seguintes actividades...

4.Constata-se que o Plano Anual de Actividades da BE se integra no PAA.

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pedagógica. O regulamento interno da escola contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da

BE; - Organização funcional

do espaço; - Organização e gestão

dos recursos de informação;

- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;

- Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto educativo;

- Regimento do funcionamento das BE.

A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica, o

7.Plano de Actividades da BE

8.Projectos Curriculares de Turma

9.Registo de reuniões e contactos

10. Planificações das disciplinas/Áreas de Projecto/Estudo Acompanhado11. Estatísticas de utilização da BE

5.O RI da BE define, nos pontos..., a política de circulação de documentos no Agrupamento6.As áreas de intervenção (exemplo: Leitura e Literacia) do Plano de Acção da BE acompanham, em termos de acção estratégica, o Projecto Educativo e o Projecto Curricular do Agrupamento7.Verifica-se que as actividades do PAA da BE se enquadram nas metas do Projecto Educativo do Agrupamento 8.A BE constitui um recurso importante para a concretização dos PCT’s das turmas..., ao desenvolver as actividades..., que contribuíram para a aprendizagem dos alunos, nomeadamente de alunos com dificuldades na leitura, com Síndrome de Asperger...9.A professora bibliotecária da BE da Escola sede realizou X reuniões por Período, com a professora bibliotecária s da BE do Agrupamento. A professora bibliotecária da BE teve uma participação activa no Conselho Pedagógico, tendo apresentado, ao longo do ano, X propostas de actividades.10. Comparativamente ao ano lectivo anterior, verifica-se que a BE é referida em mais (%) das planificações de Área de Projecto e de Estudo Acompanhado.11. Os colegas do 1º ciclo e do Pré-escolar,

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projecto educativo da escola e outros projectos. O plano anual de actividades da biblioteca escolar relaciona-se, em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento.

realizaram um total de X requisições, evidenciando uma partilha crescente dos recursos dentro do Agrupamento.

D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de gestão e de decisão pedagógica

Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento. Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de funcionamento da BE. Os órgãos de

1. Relatórios de Avaliação da BE2. Relatório de Auto-Avaliação Anual da Escola

3. Regulamento Interno da Escola4. Regimento Interno da BE5. Registos de Projectos de articulação no âmbito das planificações dos Departamentos Curriculares/Coordenação de Directores de

1./ 2.Verifica-se que o Conselho Executivo tem apoiado a equipa da BE no desenvolvimento das actividades por esta propostas. Contudo, tem tido uma participação pouco activa na definição das linhas orientadoras da BE, delegando essa tarefa sempre na equipa.3. /4.o artigo nº...,referente à constituição da equipa da BE, estão contemplados o nº de elementos da equipa e a existência de uma auxiliar de acção educativa a tempo inteiro.5. Na maioria das planificações, a BE apenas é referida em situações pontuais, não estando estas enquadradas em estratégias de uma actuação sustentada

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administração e gestão (director, conselho pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares. Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE. A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas

Turma6. Registo de Projectos e actividades educativas e curriculares da Escola/Agrupamento

7. Orçamento da Escola/Relatórios de Avaliação da BE/Propostas de aquisição

6. A BE participou, de forma activa, na elaboração e implementação de actividades de âmbito cultural no Agrupamento, participando nas seguintes actividades...A BE está contemplada nas planificações dos Projectos “Educação e Promoção para a Saúde” e “Educação para a Cidadania” com (nº) de actividades, respectivamente.Os Clubes, de Escrita Criativa, Amigos da Biblioteca, Histórias Animadas e Multimédia…, programaram X actividades, a desenvolver em articulação com a BE, nomeadamente, as seguintes...A BE está contemplada em X PCT do 5º ano...

7. Não estando contemplada, em nenhuma rubrica, a atribuição de uma verba fixa, contudo, é-lhe atribuída o montante de mil euros anuais, do orçamento de escola.

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aprendizagens e no sucesso escolar. Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas sua práticas de ensino/aprendizagem.

D.1.3. Resposta da BE àsnecessidades da escola /agrupamento.

A BE funciona num horário contínuo e ininterrupto que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo. Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos. A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho. A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos equipamentos e à leitura,

1.Horário da BE2.Escala de distribuição dos professores com horário afecto à BE, bem como dos professores que se encontram em GAPA (Prof. que apoiam os alunos que saem de sala de aula com orientação de trabalho a desenvolver no espaço da BE)3.Estatísticas de ocupação

1. / 2. A gestão da equipa da BE permitiu o funcionamento de todas as valências num horário contínuo e alargado, das 8h30 às 17.05h.

3. Verifica-se que um nº significativo de alunos, X, frequentou a BE nos seus tempos livres. Da análise ao inquérito feito aos alunos sobre a importância da BE para a ocupação dos seus tempos livres, regista-se que X alunos fizeram os TPC’s, X viram filmes, X ouviram música, X leram o jornal e/ou revistas, X estiveram pelo prazer de estar...A equipa da BE apoiou directamente X alunos na zona de informática, X de alunos na zona da leitura, X alunos na zona de trabalho

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à pesquisa e ao uso da informação. A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento. A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural.

4.Registo de actividades promovidas pela BE

5.Materiais produzidos e/ou editados.

6.Registo de reuniões/contactos

7.Questionário aos professores Q.P.3

autónomo. 4. A BE direccionou acções formativas no domínio da Literacia da Informação dirigidas aos utilizadores. Foram realizadas X sessões, tendo comparecido X alunos e X professores. A BE fez as seguintes intervenções no espaço..., com o objectivo de o tornar mais funcional e agradável. 5. No questionário de avaliação preenchido no final de cada sessão, (%) professores e (%) alunos referiram que os materiais apresentados e disponibilizados pela BE serão muito úteis para a pesquisa e tratamento da informação.6. A professora bibliotecária reuniu X vezes com a professora bibliotecária da BE do Agrupamento para elaborar o Regulamento Interno da nova BE do 1º Ciclo e X vezes para a elaboração do respectivo plano de actividade bem como para montar a BE, 1º ano .7. (%) professores classificaram com nível … o “Horário de abertura da BE”e. (%) professores classificaram com nível … o “Número e actualização dos equipamentos tecnológicos”(%) professores classificaram com o nível … o “Trabalho da equipa na criação de instrumentos de apoio aos utilizadores e na criação de condições de acesso e de

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acompanhamento aos utilizadores”. ...

D.1.4. Avaliação da BE na escola/agrupamento.

A BE implementa um sistema de avaliação contínuo. O s órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de auto-avaliação da BE. Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão. A informação recolhida é analisada, e os resultados da análise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento. Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho

1. Recolha de informação com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica (OPAC)

2. Registos de observação, questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação interna da BE

3. Excertos de

1.As estatísticas divulgadas trimestralmente à comunidade escolar permitem saber: o nº de requisições domiciliárias; os anos e as turmas que mais/menos frequentam a BE; os livros mais lidos (TOP); os melhores leitores mensais (Pequenos Grandes Leitores)2.A BE aplicou X questionários a alunos e professores sobre X actividades dinamizadas pela BE. Através da análise da grelha de registo “Trabalho Colaborativo”, pode constatar-se que a BE desenvolveu X actividades em parceria com as disciplinas de... e X com a Área de Projecto.

3.Os dois alunos mais novos e os dois mais velhos, de cada turma, das 25 turmas da escola preencheram um inquérito sobre o

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pedagógico), estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica, e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento. São realizadas actividades de benchmarking A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE.

documentação e relatórios relativos ao funcionamento da BE

funcionamento geral da BE. (%) avaliaram como aspectos mais positivos: o apoio da equipa e a variedade da colecção. (%) avaliaram como aspectos menos positivos: nº insuficiente de computadores e desactualização do hardware. Contudo, e para orgulho da comunidade educativa, o blogue da nossa BE é um dos pontos fortes – foi considerado “O Melhor Blog Escolar 2008/09”http://palavrasquesederretemnaboca.blogspot.comA professora bibliotecária apresentou o relatório de auto-avaliação da BE no Conselho Pedagógico, o qual foi enviado, via e-mail institucional, para todos os coordenadores.

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