1

Sumário 1. SOBRE O NFGoiana DESKTOP ................................................................... 3 1.1. Apresentação ......................................................................................... 3 1.2. Informações do sistema ......................................................................... 3 1.3. Acessando o NFGoiana Desktop ........................................................... 3 1.4. Interface do sistema ............................................................................... 4 1.4.1. Janela Principal ................................................................................... 4 1.5. Contatos para solução de problemas ..................................................... 5 2. FLUXO ............................................................................................................ 6 3. INSTALAÇÕES ............................................................................................... 6 3.1. Aplicativos ............................................................................................... 6 3.2. NFGoiana Desktop .................................................................................. 6 3.3. Transmissor Eletrônico de Documentos – TED ...................................... 8 4. DOCUMENTOS FISCAIS ............................................................................... 8 4.1. Importar Documentos ECF ..................................................................... 8 5. RELATÓRIOS ................................................................................................ 12 6. TRANSMITIR ARQUIVOS ............................................................................. 13 7. FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS ......................................................... 14 7.1. Calculadora ........................................................................................... 14 7.2. Diagnóstico do sistema ......................................................................... 15 7.3. Opções de configuração do sistema ..................................................... 16 7.3.1. Geral .................................................................................................. 16 7.3.2. Arquivos ............................................................................................. 16 7.3.3. Proxy .................................................................................................. 17 7.3.4. Atualizações ................................................................................................. 18

2

1. Sobre o NFGoiana Desktop:

1.1. Apresentação

O NFGoiana Desktop (Nota Fiscal Goiana Desktop) é um programa que

valida as informações dos cupons fiscais antes de serem enviados à Secretaria da

Fazenda do Estado de Goiás (SEFAZ-GO).

Apenas as empresas não obrigadas a entregar EFD (Escrituração Fiscal

Digital) devem utilizar o NFGoiana Desktop. As empresas obrigadas a entregar EFD

devem transmitir os arquivos fiscais através do programa PVA (Programa de

Validação e Assinatura) que utiliza a mesma mecânica do SPED (Sistema Público de

Escrituração Digital).

1.2. Informações do Sistema

Nome do Sistema:

NFGoiana Desktop (Nota Fiscal Goiana Desktop).

Versão do Sistema:

1.0.0

Requisitos Mínimos:

Sistema Operacional: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e

Windows 8, todos em 32 ou 64 bits;

Processador: Mínimo Pentium 4 ou AMD equivalente;

Memória RAM: Mínimo de 1 GB para Windows XP e 2GB para as

demais versões;

Espaço em Disco: 25MB para instalação. O espaço para

armazenamento varia de acordo com a quantidade de Notas salvas

para transmissão.

1.3. Acessando o NFGoiana Desktop

Após a instalar do NFGoiana Desktop, clique no ícone contido na área de

trabalho de seu computador.

3

Sempre ao abrir o programa, o mesmo efetua a verificação das

atualizações.

Caso a atualização automática tenha sido desativada nas configurações no

NFGoiana Desktop, você pode atualizá-lo manualmente através do menu Ajuda

subitem Verificar Atualizações.

1.4. Interface do Sistema

O comportamento de todos os elementos gráficos do aplicativo NFGoiana

Desktop segue o padrão Windows, definido pela Microsoft, procurando, dessa forma,

fazer com que você aproveite os conhecimentos já adquiridos sobre esse ambiente e

reduza o número de conceitos novos a serem aprendidos. Alguns elementos são

bastante conhecidos, por isso, não são ilustrados aqui. Outros, porém, não tão

conhecidos, podem ser visualizados nesse capítulo, de forma a trazer um melhor

aproveitamento na utilização do produto.

1.4.1.Janela Principal

Quando você minimiza a janela principal a sua sessão continua aberta.

Somente ao fechá-la, você está encerrando a sessão.

A janela principal possui elementos que você utiliza na sessão. Tais como, a

Barra de Menu e a Barra de Objetos. Possui, ainda, a Barra de Status que apresenta

informações extras, tais como, a situação do aplicativo ou da ação que se está

realizando.

4

Barra de menu

Esta barra localiza-se na parte superior da janela, logo abaixo da barra de

título, e possui o objetivo de permitir o acesso via teclado, a todas as funções do

sistema. Você pode necessitar dessa opção caso o seu mouse esteja com problema,

ou por achar mais rápido o uso do teclado.

Barra de objetos

Nesta barra são apresentados os ícones dos objetos mais importantes do

sistema, agilizando o acesso às ações mais utilizadas.

Importar Documento ECF

Transmitir Documentos Fiscais importados

1.5. Contatos para solução de problemas

Em caso de problemas na instalação/utilização no aplicativo NFGoiana

Desktop, entre em contato através de nosso telefone 4005-9100 ou, caso for

5

necessário anexar algum arquivo, escreva diretamente para

nfgoiana@sefaz.go.gov.br.

Antes de proceder com o contato certifique-se de ter as informações sobre:

Versão do aplicativo NFG e do aplicativo de transmissão TED;

A mensagem exata que foi exibida pelo aplicativo.

2. Fluxo

3. Instalações

3.1. Aplicativos

Para envio das informações dos documentos fiscais à SEFAZ-GO são

necessários 2 (dois) aplicativos:

NFGoiana Desktop: para digitação e validação das informações dos

documentos fiscais, e geração dos arquivos;

Transmissor Eletrônico de Documentos TED: para o envio dos arquivos à

SEFAZ-GO.

3.2. NFGoiana Desktop

Para efetuar a instalação do programa de validação dos documentos fiscais

do Programa Nota Fiscal Goiana, siga os passos abaixo:

6

1. Após efetuar o download do programa no site da Nota Fiscal Goiana, dê

um duplo clique no arquivo de instalação “InstalaNFGoiana-

Desktop.exe”.

Você visualiza a janela de instalação do NFGoiana Desktop.

2. Clique no botão Avançar:

Você visualiza a janela de licença de uso.

3. Leia a licença de uso, e aceitando o mesmo, assinale o campo:

4. Clique no botão Avançar.

Você visualiza a janela confirmando o local da instalação do NFGoiana

Desktop.

5. Clique no botão Avançar para utilizar o destino padrão ou clique em

procurar para alterar a pasta de instalação.

Depois de selecionada a pasta, você visualiza a janela confirmando as

tarefas adicionais.

6. Clique no botão Avançar para confirmar as tarefas adicionais.

Você visualiza a janela listando as informações de instalação.

7. Clique no botão Instalar caso todas as configurações estejam corretas.

Após o processo de instalação, é apresentada a janela confirmando que o

processo foi concluído com êxito.

8. Clique no botão Concluir finalizando o processo de instalação.

7

Eu aceito os termos do Contrato

3.3. Transmissor Eletrônico de Documentos – TED

O transmissor tem a função de enviar os arquivos gerados/validados pelo

NFGoiana Desktop à SEFAZ–GO.

A instalação desse programa começará automaticamente após a instalação

do NFGoiana Desktop.

Após a instalação, utilize o botão Ajuda para consultar as informações de

configuração do transmissor de documentos.

4. Documentos Fiscais

Este processo consiste em importar para o sistema os documentos fiscais a

serem transmitidos à Secretaria da Fazenda do Estado de Goiás (SEFAZ-GO).

Este processo pode ser feito através da opção – Importar Documentos ECF

- descritas abaixo:

4.1. Importar Documentos ECF

O Emissor de Cupom Fiscal (ECF) é um equipamento de automação

comercial com capacidade de emitir documentos fiscais e realizar controles dos

valores referentes a operações de circulação de mercadorias ou a prestações de

serviços. O ECF possui três tipos de equipamento:

Emissor de Cupom Fiscal – Máquina Registradora (ECF-MR): ECF

independente, dotado de teclado e mostrador próprios;

Emissor de Cupom Fiscal – Impressora Fiscal (ECF-IF): ECF implementado

na forma de impressora com características especiais que funcionam como periférico

de um computador;

Emissor de Cupom Fiscal – Terminal Ponto de Venda (ECF-IF): ECF que

reúne em um sistema único o equivalente a um ECF-IF e o computador que o controla.

O arquivo ECF a ser importado deve ser, preferencialmente, de tipo TDM

(Todos os Dados da Memória) e deve estar no formato texto (tente abrir o arquivo no

Bloco de Notas; se o arquivo abrir e for possível identificar números e letras, ele está

8

no formato TEXTO). Para importar as informações do ECF para o NFGoiana Desktop,

siga os passos abaixo:

1. Clique no botão na barra de botões à esquerda na tela, ou no menu

NFG, subitem Importar ECF.

Será exibida a janela Importação ECF.

2. No campo Local, clique no botão e selecione o arquivo referente

ao documento do ECF a ser importado para o NFGoiana Desktop.

Serão exibidos os dados de identificação do estabelecimento e do ECF a ser

importado.

9

3. Clique no botão para consultar se todas as

informações contidas no arquivo ECF estão corretas.

4. Caso existam inconsistências, o sistema apresenta mensagem de erro.

5. Clique botão OK para visualizar as inconsistências do arquivo.

Será exibida a guia Inconsistências apresentando os erros.

6. Automaticamente o sistema exibe as inconsistências do arquivo

carregado, neste caso a geração do arquivo de transmissão fica

bloqueada até que seja importado um arquivo de ECF sem

inconsistências.

7. Caso as informações sejam válidas para transmissão, o sistema

apresenta a guia Transmissão.

10

8. Clique no botão para gerar o arquivo de transmissão

da NFGoiana.

Será exibida a mensagem solicitando confirmação da transmissão do

arquivo à SEFAZ.

9. Clique no botão Sim para confirmar o envio imediato do arquivo através

do aplicativo TED (Transmissor Eletrônico de Documentos) e no botão

Não, para fechar a janela, neste caso o envio do arquivo poderá ser feito

posteriormente.

11

10.O TED (Transmissor Eletrônico de documentos) será aberto e estará

pronto para a transmissão do arquivo. Clique no botão Enviar para

concluir o processo.

Os dados de autenticação do usuário serão solicitados para concluir o

processo de transmissão.

5. Relatórios

É possível gerar relatórios contendo informações a respeito das

transmissões de documentos ECF.

Para isso, siga os passos abaixo:

1. Clique no menu Relatórios na barra de menus na parte superior da tela,

no subitem Transmissões ECF.

Uma visualização do relatório será exibida.

12

2. Para exportar o relatório nos formatos PDF, DOC (Word), texto, imagem

ou HTML, clique no botão na barra superior da janela de

visualização.

3. Para imprimir o relatório clique no botão na barra superior da

janela de visualização.

6. Transmitir Arquivos

Este processo consiste em enviar os arquivos dos cupons fiscais

armazenados no NFGoiana Desktop à SEFAZ-GO para que os cidadãos sejam

pontuados pelas compras feitas.

Para isso, siga os passos abaixo:

1. Clique no botão na barra de botões à esquerda na tela, ou no

menu Arquivo, subitem Transmitir Arquivos.

13

2. Escolha o Ano e Mês para filtragem das transmissões.

3. Escolha o arquivo que deseja transmitir, clicando no indicador à

esquerda do arquivo.

4. Clique no botão Transmitir, o aplicativo TED (Transmissor Eletrônico de

Documentos) será aberto já com o documento pronto para ser

transmitido.

7. Ferramentas Administrativas

7.1. Calculadora

Permite abrir a calculadora do Windows de forma rápida.

1. Clique no item menu Ferramentas, subitem Calculadora.

Será exibida a janela Calculadora.

14

7.2. Diagnóstico do sistema

Para solucionar alguns problemas de acesso no programa NFGoiana

Desktop e executar o diagnóstico do sistema, siga os passos abaixo:

1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Diagnóstico do Sistema.

Será exibida a janela de Diagnóstico do Sistema.

2. Leia as informações dadas na tela.

3. Clique em Diagnóstico. O programa realiza automaticamente o processo

de diagnóstico.

Será exibido o resultado do diagnóstico.

4. Clique a esquerda no menu Relatório para visualizar o resultado.

5. Clique no botão Abrir no Bloco de Notas para visualizar o relatório

detalhado do diagnóstico.

6. Consulte as informações necessárias.

7. Se necessário o relatório pode ser salvo em arquivo, clicando em Salvar

em Arquivo.

8. Clique no menu Conclusão para visualizar o resultado do diagnóstico,

caso existam erros eles serão apresentados nesta tela.

15

7.3. Opções de configuração do sistema

7.3.1.Geral

A tela de configurações Geral exibe as informações sobre o local de

instalação do aplicativo e o local de armazenamento dos arquivos gerados para

transmissão.

Clicando no botão Exibir Pasta, será aberta uma janela apontando para o

caminho onde são gerados os arquivos.

7.3.2.Arquivos

Para alterar o local padrão de geração e importação de arquivos, siga os

passos abaixo:

1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opções.

Será exibido a janela Configurar.

2. Clique no item Arquivos.

16

3. Altere o local padrão de geração e de importação de arquivos.

4. Clique no botão OK para confirmar as alterações, ou clique no Cancelar

para desistir da configuração.

7.3.3.Proxy

O Proxy é um servidor que gerencia a conexão com uma rede (interna ou

externa) e é utilizado para prover acesso a Internet quando não é possível o acesso

direto à mesma. Para configurar uma conexão por servidor Proxy, siga os passos

abaixo:

1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opções.

Será exibido a janela Configurar.

2. Clique no item Proxy.

3. Assinale o campo Conectar através de um servidor Proxy.

4. Informe o nome do servidor e a porta de comunicação.

5. Informe, caso necessário, o seu Usuário de conexão com o servidor e a

Senha de acesso.

6. Clique no botão OK para confirmar as alterações.

17

7.3.4.Atualizações

Para configurar as atualizações do sistema, siga os passos abaixo:

1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opções.

Será exibido a janela Configurar.

2. Clique no item Atualizações.

18

3. Altere as configurações desejadas.

4. Clique no botão OK para confirmar as alterações.

19