O Que Inventrio?

Inventrios e stocks...

1O Que o Inventrio? o levantamento de bens e servios oferecidos pela logstica de uma empresa.

Principais interessados no inventrio: empresrios, vendas, logstica, contabilidadeTipos de Inventrio:Geral: um processo de contagem fsica de todos os itens da empresa numa data pr-fixada.Dinmico: um processo de contagem fsica de um item sempre que este atinge alguma situao pr-definida. Uma oportunidade de contagem poder acontecer quando o stock ou o endereo de armazenagem do item fica a zeroRotativo: uma contagem fsica, feita de maneira contnua, dos itens em stock, programada de modo que os itens sejam contados, de acordo com sua popularidade, a uma frequncia pr-determinada.Por amostragem: usado em procedimentos de auditoria, valendo-se de uma abordagem estatstica. Neste caso so contados apenas alguns itens que representem uma boa amostra do universo de itens da empresa e, pelo resultado da amostragem, calcula-se se os mtodos de controle esto a ser bem executados.Peridico: ocorre em determinados perodos, normalmente no encerramento dos exerccios fiscais, ou duas vezes por ano.

Inventrio Geral X Inventrio RotativoInventrio Geral

Muitos itens para contar em pouco tempo.Dificuldade para realizar novas contagens, em caso de divergncias.Esforo concentrado, produzindo pico de custo.As causas das divergncias no so identificadas.

Inventrio Rotativo

Contagem frequente dos itens mais movimentados.Realizao das contagens em pleno funcionamento das operaes.Orientado para a preveno dos erros, j que o objetivo fundamental encontrar e conciliar as divergncias.

Desorganizao da rea a ser inventariadaFalta de preparao / treinoFalta de sequencia fsica dos itensDuplicidade de cadastro de itemFalta de ferramentas adequadasMovimentao de mercadorias que esto a ser invetariadasNo lanamento de registos de entrada e sada antes do inventrioFalta de cronograma de inventrio

Principais causas de erros na realizao de um inventrio

Melhoria dos Inventrios

OrganizaoConhecimento dos itensUnitizar itensManuteno prvia do cadastro dos itensUtilizao de tecnologiaUtilizar ficha de inventrioDebater e registrar as principais dificuldades encontradas

Dicas para sucesso do inventrio

Resultados semanais do Inventrio Rotativo. A figura demonstra os resultados tpicos encontrados em um programa rotativo, ou seja, a cada semana a qualidade da informao encontrada esta aprimorada. um sinnimo de fiabilidade da informao. Na gesto de materiais, um indicador gerencial, expresso em percentagem, que compara as informaes corretas, isto , quantidade fsica disponvel no estoque comparada com a informao do saldo conforme consta no sistema de informaes num determinado momento.

QUALIDADE

Causas de Erro em Registos de Stocks Retirada de material sem autorizao ou informalidade das sadas;Depsitos sem Segurana;Pessoal no treinado na Ferramenta dos Registos (software);Registos de Transaes indevidas ou Transaes mal definidas;Falha de Capacidade em Realizar Auditorias Preventivas.

** Padro descritivo de materiaisExactido na Gesto de Inventrio...

A exactido na gesto de Inventrio sem dvida um tema actual, importante e que deve ser colocado como prioridade nas agendas de supervisores, gerentes e directores de qualquer empresa

Divergncia: para procurar melhorar a exactido de cada item do stock devemos medir o grau do desvio relativo entre o dado fsico e os dados no sistema, expressando-o com uma percentagem.

Tolerncia: o grau de aceitao da divergncia, sem que este desvio seja efetivamente contabilizado como um erro ou diferena no sistema. Trata-se de uma simples aplicao do bom senso, pois a determinao de uma tolerncia reduz a necessidade de reconciliaes e ajustes de saldo desnecessrios, em contraste com a poltica de tolerncia zero.