SR-1 / CETREINA - DEPARTAMENTO DE ESTÁGIOS E … · Realização do treinamento/ acompanhamento...

SR-1 / CETREINA - DEPARTAMENTO DE ESTÁGIOS E BOLSAS MISSÃO DA UNIDADE: Oferecer apoio à formação profissional dos alunos através de ações diversas que permitam agregar novas competências e habilidades. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Otimizar o atendimento a alunos e unidades, agilizando rotinas de trabalho até o final do 3º bimestre de 2008, para facilitar a comunicação entre CETREINA/Unidades e dar maior transparência ao Programa de Bolsas Internas e Externas.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Agilização dos procedimentos de trabalho do departamento.

TEMA ESTRATÉGICO 2: Atualização de equipamentos e software. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Executar, minimamente, uma atividade bimestral visando o desenvolvimento profissional para os alunos dos cursos de graduação da UERJ.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Atividades relacionadas à orientação profissional e empreendedorismo. TEMA ESTRATÉGICO 2: Desenvolver um sistema de análise dos indicadores disponíveis no Observatório do Emprego. TEMA ESTRATÉGICO 3: Atividades relacionadas às modalidades de estágio interno na UERJ.

TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS ETAPAS

Re-elaboração dos formulários de avaliação

Reunião com DINFO/IME para definição do sistema

Validação do sistema elaborado pela DINFO/IME

Disponibilizar do sistema na página do CETREINA/ Divulgação

para as unidades, empresas e usuários

Marcação da visita às unidades

Realização do treinamento/ acompanhamento

Disponibilizar do formulário de cadastro de vagas na página do CETREINA

Validação do formulário

Divulgação do formulário junto às empresas

Levantamento do equipamento necessário

Levantamento de custos

Aquisição do equipamento

Aquisição de equipamentos de informática para atender a demanda do setor

Implementação do sistema on-line de cadastros de vagas de estágios e

empregos e de currículos

Descentralização do sistema interno para as unidades acadêmicas

Implantação do sistema on-line de avaliação de bolsas internas e externas

TEMA 2: Atualização de equipamentos e software

TEMA 1: Agilização dos procedimentos de trabalho do departamento

Preparação do treinamento

Solicitação às unidades de indicação do elemento responsável pela

administração do sistema

Levantamento das necessidades para melhoria nos sistemas corporativos

Implantação dos sistemas atualizados

Reunião com a DINFO para definir modificações

Aprimoramento dos sistemas informatizados existentes

SR 1 / CETREINA - PEP 2008-2012

OE 1: OTIMIZAR O ATENDIMENTO A ALUNOS E UNIDADES, AGILIZANDO AS ROTINAS DE

TRABALHO DESTE DEPARTAMENTO ATÉ O FINAL DO 3º BIMESTRE DE 2008, PARA

FACILITAR A COMUNICAÇÃO ENTRE CETREINA/ UNIDADES E DAR MAIOR TRANSPARÊNCIA AO

PROGRAMA DE BOLSAS INTERNAS E EXTERNAS.


TEMA 3: Atividades relacionadas às modalidades de estágio interno na UERJ

Oficinas sobre processo seletivo (elaboração de currículo, entrevista e

dinâmica de grupo)

Oficinas sobre empreendedorismo, planejamento de carreira e escolha profissional

Mostra de estágios da UERJ

Levantar dados sobre vagas e perfil profissional requisitado

Captar recursos técnicos e humanos

Estabelecer parcerias

Encontros da avaliação e acompanhamento

Encontros de integração

TEMA 1: Atividades relacionadas à orientação profissional e empreendedorismo

TEMA 2: Desenvolver um sistema de análise dos indicadores disponíveis no

Observatório do Emprego

SR 1 / CETREINA - PEP 2008-2012

OE 2: EXECUTAR, MINIMAMENTE, UMA ATIVIDADE BIMESTRAL VISANDO O DESENVOLVIMENTO

PROFISSIONAL PARA OS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DA UERJ.

SR-1 / CETREINA - PEP 2008-2012 - RESUMO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES FONTE 2008 2009 2010 2011 2012

Implantação do sistema on-line de avaliação de bolsas

internas e externas- 0 0 0 0 0

Descentralização do sistema interno para as unidades

acadêmicas- 0 0 0 0 0

Implementação do sistema on-line de cadastros de vagas de

estágios e empregos e de currículos- 0 0 0 0 0

TOTAL 0 0 0 0 0Aquisição de equipamentos de informática para atender a

demanda do setor00 12.000 0 0 0 0

Aprimoramento dos sistemas informatizados existentes - 0 0 0 0 0

TOTAL 00 12.000 0 0 0 0Mostra de estágios da UERJ - 0 0 0 0 0

Oficinas sobre empreendedorismo, planejamento de carreira e

escolha profissional- 0 0 0 0 0

Oficinas sobre processo seletivo (elaboração de currículo,

entrevista e dinâmica de grupo)- 0 0 0 0 0

TOTAL 0 0 0 0 0Levantar dados sobre vagas e perfil profissional requisitado

- 0 0 0 0 0

Captar recursos técnicos e humanos - 0 0 0 0 0

Estabelecer parcerias - 0 0 0 0 0

TOTAL 0 0 0 0 0Encontros de integração - 0 0 0 0 0

Encontros da avaliação e acompanhamento- 0 0 0 0 0

TOTAL 0 0 0 0 0

Agilização dos procedimentos de trabalho

do departamento

Otimizar o atendimento a alunos e

unidades, agilizando as rotinas de trabalho

deste departamento até o final do 3o

bimestre de 2008, para facilitar a

comunicação entre CETREINA/ Unidades e

dar maior transparência ao Programa de

bolsas internas e externas.

Executar, minimamente, uma atividade

bimestral visando o desenvolvimento

profissional para os alunos dos cursos de

graduação da UERJ.

Atividades relacionadas às modalidades de

estágio interno na UERJ

Desenvolver um sistema de análise dos

indicadores disponíveis no Observatório do

Emprego

Atividades relacionadas à orientação

profissional e empreendedorismo

Atualização de equipamentos e software

SR-1 / CETREINA - PEP 2008-2012 - DETALHE

VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE

Re-elaboração dos formulários de avaliação 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Reunião com DINFO/IME para definição do

sistema0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Validação do sistema elaborado pela DINFO/IME0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Disponibilizar do sistema na página do

CETREINA/ Divulgação para as unidades,

empresas e usuários0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Preparação do treinamento 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Solicitação às unidades de indicação do elemento

responsável pela administração do sistema 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Marcação da visita às unidades 0 0 - 0 - 0 - 0 -

Realização do treinamento/ acompanhamento 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Disponibilizar do formulário de cadastro de vagas

na página do CETREINA0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Validação do formulário 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Divulgação do formulário junto às empresas 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Levantamento do equipamento necessário 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Levantamento de custos 12.000 00 0 - 0 - 0 - 0 -

Aquisição do equipamento 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Levantamento das necessidades para melhoria

nos sistemas corporativos0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Reunião com a DINFO para definir modificações0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Implantação dos sistemas atualizados 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Atividades relacionadas à orientação

profissional e empreendedorismo

Mostra de estágios da UERJ0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Oficinas sobre empreendedorismo, planejamento de carreira e

escolha profissional0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Oficinas sobre processo seletivo (elaboração de currículo,

entrevista e dinâmica de grupo) 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Levantar dados sobre vagas e perfil profissional requisitado0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Captar recursos técnicos e humanos 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Estabelecer parcerias 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Encontros de integração 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Encontros da avaliação e acompanhamento 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

2009 201220112010TEMAS ESTRATÉGICOS ETAPASAÇÕES

2008

Atividades relacionadas às modalidades de

estágio interno na UERJ

Desenvolver um sistema de análise dos

indicadores disponíveis no Observatório do

Emprego

Descentralização do sistema interno para as unidades

acadêmicas

Implementação do sistema on-line de cadastros de vagas de

estágios e empregos e de currículos

Agilização dos procedimentos de trabalho

do departamento

Atualização de equipamentos e software Aquisição de equipamentos de informática para atender a

demanda do setor

Aprimoramento dos sistemas informatizados existentes

Implantação do sistema on-line de avaliação de bolsas

internas e externas

SR-1/DAA – DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO ACADÊMICA MISSÃO DA UNIDADE: O DAA tem como finalidade a coordenação, supervisão e controle dos procedimentos acadêmico - administrativos que envolvam a vida acadêmica do corpo discente dos cursos de graduação, desde o seu ingresso até o momento da diplomação, bem como a confecção e registro de diplomas de incumbência da Universidade. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Trabalhar com “metas de resultados”, até 2012, em todos os seus setores de forma eficiente e obtendo eficácia nos resultados das rotinas administrativas e nas atividades de coordenação e controle destas que impactam na vida acadêmica do corpo discente.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Estruturar, em 2008, todos os processos administrativos das rotinas administrativas interligadas às atividades-fins do departamento, com foco na qualidade do atendimento, adequando, se necessário, o Ato Executivo que define as atribuições e competências do departamento, com implementação integral do “modelo” até 2010, devendo ser avaliado e ajustado em 2011.

TEMA ESTRATÉGICO 2: Recompor, a partir de 2009 a 2010, o quadro de servidores conforme estudos do quantitativo adequado para que o departamento atinja os objetivos traçados com eficiência e eficácia.

TEMA ESTRATÉGICO 3: Programar de 2009 a 2010, a aquisição e substituição de equipamentos e adequação física dos setores do departamento.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: Disponibilizar para entrega todos os diplomas dos concluintes de graduação em até 6 meses a partir da colação de grau ou da data do cumprimento de exigências legais, além da disponibilização da entrega de todos os diplomas de Pós-Graduação em até 6 meses da entrada do processo no Departamento, até 2012.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de graduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em 2010. TEMA ESTRATÉGICO 2: Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de pós-graduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em 2010. TEMA ESTRATÉGICO 3: Acompanhar e integrar as ações traçadas para o objetivo 1, de forma a priorizar a seqüência das atividades do processo de Diplomação.


Consolidar o projeto

Implementar o projeto

Treinamento básico

Aperfeiçoamento profissional continuado

Elaboração e implementação de um projeto de gestão por processos e elaboração de manual de procedimentos para os diversos órgãos que

compõem o DAA

Contratos administrativos para atuarem no projeto de gestão por processos, na elaboração

de manual de procedimentos e no projeto de estruturação administrativa para o Sistema

Acadêmico Acompanhar a execução do serviço contratado

Contratação temporária

Capacitar servidores e chefias em gestão de processos, através de cursos, seminários,

workshops,etc.

SR-1/DAA - PEP 2008-2012

TEMA 1: Estruturar, em 2008, todos os processos administrativos das rotinas

interligadas as atividades-fins do departamento, com foco na qualidade de atendimento,

adequando se necessário, o Ato Executivo que define as atribuições e competências do

departamento, com implementação integral do "modelo" até 2010, devendo ser avaliado

e ajustado em 2011

Direção/Secretaria-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais

Atendimento/SPAT-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais

DINORM-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais

RECON-atribuições e levantamento dos fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais

Identificar necessidades para treinamento básico dos servidores lotados no Departamento

OE 1: TRABALHAR COM "METAS DE RESULTADOS" ATÉ 2012, EM TODOS OS SEUS SETORES DE FORMA EFICIENTE E

OBTENDO EFICÁCIA NOS RESULTADOS DAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS E NAS ATIVIDADES

DE COORDENAÇÃO E CONTROLE DESTAS QUE IMPACTAM NA VIDA ACADÊMICA

DO CORPO DISCENTE

ETAPASTEMAS ESTRATÉGICOS

Elaboração de projeto administrativo, produção e implementação de sites/DAA




DO CORPO DISCENTE

Implantar programa de gestão documental

Elaboração de projeto com estruturação administrativa para o Sistema Acadêmico

Informatizado

Obter aprovação do projeto pela SR-1

Definir a integração que sistemas corporativos de outros órgãos /UERJ devam ter com o sistema acadêmico e

necessidade de relatórios específicos

Microfilmagem e digitalização

Levantar o volume de documentos

RECON- levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas através de sites do

departamento

Atendimento/SPAT-levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas através de

sites do departamento

Secretaria/Direção - levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas

através de sites do departamento

DINORM-levantamento de informações e solicitações que podem ser disponibilizadas

através de sites do departamento

Consolidar projeto

Contratar serviço de implementação dos sites

Incluir o projeto dos eventos acadêmicos que requerem o acompanhamento e controle sistêmico com a

definição das críticas administrativas e políticas de acessibilidade, referentes ao DEP

AÇÕES ESTRATÉGICAS

SR-1/DAA - PEP 2008-2012

TEMA 1: Estruturar, em 2008, todos os processos administrativos das rotinas

interligadas as atividades-fins do departamento, com foco na qualidade de atendimento,

adequando se necessário, o Ato Executivo que define as atribuições e competências do

departamento, com implementação integral do "modelo" até 2010, devendo ser avaliado

e ajustado em 2011

Mapear os macro-eventos academicos que requerem o acompanhamento e controle sistemico com a

definição das críticas administrativas das políticas de acessibilidade referentes às unidades acadêmicas

Mapear os macro-eventos acadêmicos que requerem o acompanhamento e controle sistêmico

com a definição das críticas administrativas das políticas de acessibilidade referentes ao DAA


DINORM-levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor

Atendimento/SPAT-levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor

Secretaria da Direção- levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor

Direção-estabelecer quantitativo pessoal e realocar internamente servidores

SRH-providenciar o preenchimento do quadro de servidores do departamento

RECON-levantar o quantitativo ideal e perfil do servidor

Treinar no posto de trabalho

Avaliar o servidor

TEMA 2: Recompor, a partir de 2009 a 2010, o quadro de servidores conforme estudos

do quantitativo adequado para que o departamento atinja os objetivos traçados com

eficiência e eficácia




DO CORPO DISCENTE

Programa de treinamento interno para os novos servidores


SR-1/DAA - PEP 2008-2012

Apresentar os novos servidores no departamento conforme agendamento da SRH

Equipamentos de informática-avaliar os existentes e identificar as faltas

Retirada física de bens patrimoniais

Providenciar a baixa patrimonial

Efetuar compras programadas trimestralmente

Mobiliário-avaliar os existentes e identificar as faltas

Programa para aquisição de equipamentos e mobiliário, e retirada dos bens inservíveis

efetuando sua baixa patrimonial

TEMA 3: Programar de 2009 a 2010, a aquisição e substituição de equipamentos e

adequação física dos setores do Departamento

Programa para preenchimento do quadro de servidores lotados no Departamento

Elaboração de projeto com a estruturação administrativa para o sistema de graduação

Sistema de diplomação-produção e implementação

Monitorar os resultados observados nas atividades internas do serviço de Diploma, relacionadas a Diplomação, e da migração sistêmica para o novo método de trabalho

ETAPASAÇÕES ESTRATÉGICASTEMAS ESTRATÉGICOS

TEMA 1: Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de

graduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em 2010

Criar mapas de produtividade

Registro de diploma

Expedição de diploma de graduação

Expedição e registro de diploma de pós-graduação

Sistema de diplomação de pós-graduação-produção e implementação

TEMA 3: Acompanhar e integrar as ações traçadas para o objetivo 1, de forma a priorizar

a sequência das atividades do processo de Diplomação

SR-1/DAA - PEP 2008-2012

TEMA 2: Elaborar e implementar projeto de sistema específico para diplomação de pós-graduação até 2009, devendo ser revistas as metas propostas em 2010

OE 2: DISPONIBILIZAR PARA ENTREGA TODOS OS DIPLOMAS DOS CONCLUINTES

DE GRADUAÇÃO EM ATÉ 6 MESES A PARTIR DA COLAÇÃO DE GRAU OU DA DATA DO

CUMPRIMENTO DAS EXIGÊNCIAS LEGAIS, ALÉM DA DISPONIBILIZAÇÃODA ENTREGA DOS

DIPLOMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ATÉ 6 MESES DA ENTRADA DO PROCESSO NO

DEPARTAMENTO, ATÉ 2012

Elaborar projeto com estruturação administrativa para o sistema de pós-graduação

SR-1 / DAA - PEP 2008-2012 - RESUMO

OBJETIVO ESTRATÉGICO TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES FONTE 2008 2009 2010 2011 2012

Elaboração de projeto administrativo, produção e

implementação de sites/DAA 00/10 0,00 2.000,00 0,00 0,00 0,00

Implantar programa de gestão documental 00/10 18.000,00 18.000,00 18.000,00 18.000,00 0,00

TOTAL 46.300,00 36.300,00 22.300,00 22.300,00 4.300,00

Programa de treinamento interno para os novos servidores- 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00Elaboração de projeto com a estruturação administrativa para o

sistema de graduação- 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sistema de diplomação-produção e implementação - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Monitorar os resultados observados nas atividades internas do

serviço de Diploma, relacionadas a Diplomação, e da migração

sistêmica para o novo método de trabalho - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00

4.300,00

0,00

-

12.000,00

4.300,004.300,00

0,00

4.300,00 4.300,00

0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

24.000,00

0,00

- 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00

Acompanhar e integrar as ações traçadas

para o objetivo 1, de forma a priorizar a

sequência das atividades do processo de

Diplomação

Disponibilizar para entrega todos os

diplomas dos concluintes de Graduação em

até 6 meses apartir da colação de grau ou

da data do cumprimento das exigências

legais, além da disponibilizaçãoda entrega

dos diplomas de Pós Graduação em até 6

meses da entrada do processo no

Departamento, até 2012-

Elaborar projeto com estruturação administrativa para o

sistema de pós-graduação

Elaborar e implementar projeto de sistema

específico para diplomação de pós-

graduação até 2009, devendo ser revistas

as metas propostas em 2010


específico para diplomação de graduação

até 2009, devendo ser revistas as metas

propostas em 2010

Trabalhar com "metas de resultados" até

2012, em todos os seus Setores de forma

eficiente e obtendo eficácia nos resultados

das rotinas administrativas e nas atividades

de coordenação e controle destas que

impactam na vida acadêmica do corpo

discente

Estruturar, em 2008, todos os processos

administrativos das rotinas interligadas as

atividades-fins do departamento, com foco

na qualidade de atendimento, adequando se

necessário, o Ato Executivo que define as

atribuições e competências do

departamento, com implementação integral

do "modelo" até 2010, devendo ser avaliado

e ajustado em 2011

Programar de 2009 a 2010, a aquisição e

substituição de equipamentos e adequação

física dos setores do Departamento

00/10

00/10

Elaboração e implementação de um projeto de gestão por

processos e elaboração de manual de procedimentos para os

diversos órgãos que compõem o DAA

Contratos administrativos para atuarem no projeto de gestão

por processos, na elaboração de manual de procedimentos e

no projeto de estruturação administrativa para o Sistema

Acadêmico

Capacitar servidores e chefias em gestão de processos,

através de cursos, seminários, workshops,etc.

Recompor, a partir de 2009 a 2010, o

quadro de servidores conforme estudos do

quantitativo adequado para que o

departamento atinja os objetivos traçados

com eficiência e eficácia

0,00

Programa para aquisição de equipamentos e mobiliário, e

retirada dos bens inservíveis efetuando sua baixa patrimonial

Elaboração de projeto com estruturação administrativa para o

Sistema Acadêmico Informatizado

0,00Programa para preenchimento do quadro de servidores

loatados no Departamento

0,00 0,00

0,00

- 0,00 0,00 0,00

- 0,00 0,00 0,00 0,00

SR-1 / DAA -PEP 2008-2012 - DETALHE


Identificar necessidades para treinamento básico

dos servidores lotados no Departamento 0,00 - 0,00 -

Treinamento básico 0,00 - 0,00 -

Aperfeiçoamento profissional continuado 4.300,00 00/10 4.300,00 00/10 4.300,00 00/10 4.300,00 00/10 4.300,00 00/10

Contratação temporária 24.000,00 00/10 12.000,00 00/10 0,00 - - -

Acompanhar a execução do serviço contratado

0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

RECON-atribuições e levantamento dos fluxos

atuais, redesenho e confecção de manuais 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

DINORM-atribuições e levantamento dos fluxos

atuais, redesenho e confecção de manuais 0,00 - 0,00 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Atendimento/SPAT-atribuições e levantamento

dos fluxos atuais, redesenho e confecção de

manuais0,00 - 0,00 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Direção/Secretaria-atribuições e levantamento dos

fluxos atuais, redesenho e confecção de manuais 0,00 - 0,00 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Consolidar o projeto 0,00 - 0,00 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Implementar o projeto 0,00 - 0,00 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Mapear os macro-eventos academicos que

requerem o acompanhamento e controle sistemico

com a definição das críticas administrativas das

políticas de acessibilidade referentes às unidades

acadêmicas

0,00 - 0,00 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Mapear os macro-eventos academicos que

requerem o acompanhamento e controle sistemico

com a definição das críticas administrativas das

políticas de acessibilidade referentes ao DAA0,00 - 0,00 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Incluir o projeto dos eventos acadêmicos que

requerem o acompanhamento e controle

sistêmico com a definição das críticas

administrativas e políticas de acessibilidade,

referentes ao DEP

0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Definir a integração que sistemas corporativos de

outros órgãos /UERJ devam ter com o sistema

acadêmico e necessidade de relatórios específicos 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Obter aprovação do projeto pela SR-1 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -


através de cursos, seminários, workshops,etc.

Elaboração de projeto com estruturação administrativa para o

Sistema Acadêmico Informatizado

Elaboração e implementação de um projeto de gestão por

processos e elaboração de manual de procedimentos para os

diversos órgãos que compõem o DAA

Contratos administrativos para atuarem no projeto de gestão

por processos, na elaboração de manual de procedimentos e

no projeto de estruturação administrativa para o Sistema

Acadêmico


2008

Estruturar, em 2008, todos os processos

administrativos das rotinas interligadas as

atividades-fins do departamento, com foco

na qualidade de atendimento, adequando se

necessário, o Ato Executivo que define as

atribuições e competências do

departamento, com implementação integral

do "modelo" até 2010, devendo ser avaliado

e ajustado em 2011

SR-1 / DAA -PEP 2008-2012 - DETALHE




2008

Estruturar, em 2008, todos os processos RECON- levantamento de informações e

solicitações que podem ser disponibilizadas

através de sites do departamento0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

DINORM-levantamento de informações e

solicitações que podem ser disponibilizadas

através de sites do departamento0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Atendimento/SPAT-levantamento de informações

e solicitações que podem ser disponibilizadas

através de sites do departamento 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Secretaria/Direção - levantamento de informações

e solicitações que podem ser disponibilizadas

através de sites do departamento 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Consolidar projeto 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Contratar serviço de implementação dos sites 0,00 - 2.000,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Implantar programa de gestão documental Levantar o volume de documentos 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Microfilmagem e digitalização18.000,00 00/10 18.000,00 00/10 18.000,00 00/10 18.000,00 00/10 0,00 00/10

DINORM-levantar o quantitativo ideal e perfil do

servidor0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

RECON-levantar o quantitativo ideal e perfil do

servidor0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Atendimento/SPAT-levantar o quantitativo ideal e

perfil do servidor0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Secretaria da Direção- levantar o quantitativo ideal

e perfil do servidor0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Direção-estabelecer quantitativo pessoal e

realocar internamente servidores0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

SRH-providenciar o preenchimento do quadro de

servidores do departamento0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Apresentar os novos servidores no departamento

conforme agendamento da SRH 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Treinar no posto de trabalho 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Avaliar o servidor 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Equipamentos de informática-avaliar os existentes

e identificar as faltas0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Mobiliário-avaliar os existentes e identificar as

faltas0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Efetuar compras programadas trimestralmente0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Providenciar a baixa patrimonial 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 0,00 -

Retirada física de bens patrimoniais 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Elaboração de projeto com a estruturação administrativa para o

sistema de graduação

Expedição de diploma de graduação0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Sistema de diplomação-produção e implementação Registro de diploma0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Elaborar projeto com estruturação administrativa para o

sistema de pós-grduação

Expedição e registro de diploma de pós-graduação0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Sistema de diplomação de pós-graduação-

produção e implementação0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Acompanhar e integrar as ações traçadas

para o objetivo 1, de forma a priorizar a

sequência das atividades do processo de

Diplomação

Monitorar os resultados observados nas atividades internas do

serviço de Diploma, relacionadas a Diplomação, e da migração

sistêmica para o novo método de trabalho

Criar mapas de produtividade

0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 -

Programa para aquisição de equipamentos e mobiliário, e

retirada dos bens inservíveis efetuando sua baixa patrimonial

Programa de treinamento interno para os novos servidores

Programa para preenchimento do quadro de servidores lotados

no Departamento

Elaboração de projeto administrativo, produção e

implementação de sites/DAA


específico para diplomação de graduação

até 2009, devendo ser revistas as metas

propostas em 2010


específico para diplomação de pós-

graduação até 2009, devendo ser revistas

as metas propostas em 2010

Recompor, a partir de 2009 a 2010, o

quadro de servidores conforme estudos do

quantitativo adequado para que o

departamento atinja os objetivos traçados

com eficiência e eficácia

Programar de 2009 a 2010, a aquisição e

substituição de equipamentos e adequação

física dos setores do Departamento

SR-1/DEP - DEPARTAMENTO DE ORIENTAÇÃO E SUPERVISÃO PEDAGÓGICA MISSÃO DA UNIDADE: Assessorar, em matéria de sua competência, o Sub-reitor de Graduação e as Unidades Acadêmicas, bem como orientar os alunos da graduação da UERJ em questões pedagógicas e acadêmico-administrativas, numa visão de formação cidadã. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Fornecer, de forma permanente, orientação em questões pedagógicas e acadêmico administrativas a 100% das Unidades Acadêmicas, no âmbito da graduação.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Subsidiar a elaboração/re-elaboração do Projeto Pedagógico do Curso – PPC e planos curriculares em aspectos pedagógicos e acadêmico-administrativos.

TEMA ESTRATÉGICO 2: Trabalhar em conjunto com SRH, DINFO e DAA acompanhando os procedimentos acadêmico-administrativos desenvolvidos pelas secretarias das Unidades Acadêmicas. TEMA ESTRATÉGICO 3: Desenvolver, em parceria com Gabinete e departamentos da SR-1, Unidades Acadêmicas, Centros Setoriais e NIESC, ações conjuntas, no âmbito pedagógico.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: Fornecer a 100% dos alunos da graduação, do ingresso à conclusão do curso, orientação em questões político-pedagógicas, atos acadêmico-administrativos a elas relacionados, além de incentivo à participação em eventos científico-culturais.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Atuar preventivamente, promovendo orientação aos alunos no seu primeiro período letivo. TEMA ESTRATÉGICO 2: Atender às necessidades dos alunos de graduação relativas à orientação pedagógica. TEMA ESTRATÉGICO 3: Atender demandas dos alunos de graduação, relativas a questões acadêmico-administrativas, inclusive auxílio financeiro.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 3: Participar de comissões, atividades de assessoria e representação relativas a 100% das demandas institucionais recebidas e/ou criadas pelo DEP.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Estabelecer parcerias com órgãos externos e internos da UERJ, visando melhor informar alunos, professores do ensino médio e comunidade interna sobre os cursos de graduação da UERJ.

TEMA ESTRATÉGICO 2: Participar de fóruns relativos à graduação. TEMA ESTRATÉGICO 3: Elaborar projetos que visem ao aprimoramento da ação pedagógica.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 4: Promover permanentemente suporte administrativo para atendimento de 100% das demandas das atividades fins do DEP.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Apoiar demandas internas TEMA ESTRATÉGICO 2: Implementar ações gerenciais de pessoal, financeira e patrimonial.


Incluir as informações no SAG

Conferir os relatórios gerados pelo SAG e arquivá-los no DEP

Acompanhar

Avaliar

Propor aperfeiçoamento

Contribuir na seleção dos conteúdos a serem tratados

Participar da definição e desenvolvimento das atividades

Promover atividades de avaliação

Reproduzir manual

Divulgar manual

Participar das diferentes atividades desenvolvidas pela Uas

Realizar visitas periódicas às Uas

Atuar preventivamente junto às unidades acadêmicas, de acordo com o Calendário

Acadêmico Administrativo

Orientar a adequação de processos dereformulação e criação de cursos à legislação

e às necessidades comtemporâneas

Cadastro de cursos (versões, habilitações edisciplinas) no Sistema Acadêmico da

Graduação-SAG e arquivo de processos

Implantação dos novos currículos e/ou alterações curriculares

Desenvolvimento sistemático de atividades nas Unidades Acadêmicas

Atualização do manual do servidor das secretarias das Unidades Acadêmicas

TEMA 2: Trabalhar em conjunto com SRH, DINFO e DAA, acompanhando os

procedimentos acadêmico-administrativos desenvolvidos pelas secretarias das Unidades

Acadêmicas

TEMA 1: Subsidiar a elaboração/reelaboração do Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e

planos curriculares em aspectos pedagógicos e acadêmico-administrativos

Participação em programa de capacitação de servidores das secretarias das Unidades

Acadêmicas

Disponibilizar em internet/intranet informações atualizadas

Propor linhas de pesquisa - ação para subsidiar elaboração do PPC e

planos curriculares

Receber e analisar os processos de currículos aprovados pelo CSEPE

Acompanhar a organização e tramitação dos processos curriculares

SR-1/DEP - PEP 2008-2012

Orientar a elaboração dos PPCs e processos curriculares das Unidades Acadêmicas

OE 1: FORNECER, DE FORMA PERMANENTE, ORIENTAÇÃO EM QUESTOES PEDAGÓGICAS E ACADÊMICO-ADMINISTRATIVAS A 100% DAS

UNIDADES ACADÊMICAS, NO ÂMBITO DA GRADUAÇÃO.


Adequação

Reprodução

Divulgação

Planejamento

Desenvolvimento

Avaliação

Planejamento e organização

Execução

Sistematização dos resultados

Divulgar os resultados

Identificar questões referentes ao perfil e às necessidades dos alunos da graduação

Organizar os dados levantados

Divulgar conclusões do estudo

Reproduzir manual

Divulgar o manual

Realização da Campanha Calor Humano


Encontro(s) com calouros

Atualização do manual do professor

Estudo das informações referentes ao perfile necessidades dos alunos extraídas do

Censo da Graduação, relatórios/SAG e bancode dados do vestibular

TEMA 3: Desenvolver, em parceria com gabinete e departamentos da SR-1, Unidades Acadêmicas, Centros

Setoriais e NIESC ações conjuntas no âmbitopedagógico

TEMA 1:Atuar preventivamente, promovendo orientação aos alunos

no seu primeiro ano letivo

Disponibilizar em internet/intranet informações atualizadas

SR-1/DEP - PEP 2008-2012

Estudar os motivos que levam os estudantes à situação de abandono ou de prorrogação

do tempo do curso

Sistematizar as informações com vistas a subsidiar ações que minimizem os índices

de evasão e da ampliação do tempo do curso

Análise de dados das solicitações de rematrícula e prorrogação do prazo de

integralização curricular

OE 2: FORNECER A 100% DOS ALUNOS DA GRADUAÇÃO, DO INGRESSO À CONCLUSÃO DO

CURSO, ORIENTAÇÃO EM QUESTÕES POLÍTICO-PEDAGÓGICAS, ATOS ACADÊMICO-ADMINISTRATIVOS A ELAS RELACIONADOS,

ALÉM DEINCENTIVO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICO-CULTURAIS.

OE 1: FORNECER, DE FORMA PERMANENTE, ORIENTAÇÃO EM QUESTOES PEDAGÓGICAS E ACADÊMICO-ADMINISTRATIVAS A 100% DAS

UNIDADES ACADÊMICAS, NO ÂMBITO DA GRADUAÇÃO.


Conclusão dos procedimentos

Análise/Instrução

Constitução de um grupo de trabalho para elaboração de projeto de acompanhamento

da trajetória acadêmica

Solicitação de isenção e revisão, de acordo com o calendário administrativo

Câmara de Isenção

Monitoramento

Revisão das normas

Processamento do pedido

Atendimento aos estudantes-convênio

Sistematização dos resultados

Consulta e análise de informações

Produção do texto

Preparação e edição do manual

Atualização anual

Respostas às solicitações discentes recebidas por intermédio de requerimentos,

memorandos, registros e processos

Isenção de disciplinas

Análise e encaminhamento de processos de auxílio financeiro

Operacionalização do Programa Estudante Convênio da Graduação/PEC-G

Proposição de medidas preventivas e/ou corretivas com base nas causas

das solicitações

Avaliação da implementação do projeto

Definição pela equipe do projeto a ser implantado

Orientação sistemática aos alunos de graduação ao longo da vida acadêmica

TEMA 2: Atender às necessidades dos alunos de graduação relativas

à orientação pedagógica

TEMA 3:Atender demandas dos alunos de graduação relativas a questões acadêmico-administrativas, inclusive

auxilio financeiro

SR-1/DEP - PEP 2008-2012

OE 2: FORNECER A 100% DOS ALUNOS DA GRADUAÇÃO, DO INGRESSO À CONCLUSÃO DO

CURSO, ORIENTAÇÃO EM QUESTÕES POLÍTICO-PEDAGÓGICAS, ATOS ACADÊMICO-ADMINISTRATIVOS A ELAS RELACIONADOS,

ALÉM DEINCENTIVO A PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICO-CULTURAIS.

Manual de procedimentos relativos àsrotinas da Coordenação de Apóio àsUnidades Acadêmicas-CAUA e da

Coordenação de Apoio ao Estudante-CAE


Participar de encontros e fóruns

Participar de seminários e congressos

Participar em eventos/cursos

Realizar reuniões semanais da equipe DEP

Desenvolver o Projeto de Revitalizar

Participação em grupos de trabalho

Participação em colegiados

Participar em comissões

Realizar visitas às escolas do ensino médio

Assessoramento a órgãos internos e externos visando divulgação dos cursos

de graduação

Atualização do material de divulgação dos cursos de graduação

Realização do programa Siga as Setas

Participação em eventos, visando aperfeiçoamento profissional

Participação e/ou representação em eventos internos e externos

Participação e assessoramento em comissões propostas pela Reitoria

e Sub-Reitoria de Graduação


TEMA 2: Participar de fóruns relativos à graduação

Participar de eventos promovidos pelas Unidades Acadêmicas (UAS)

SR-1/DEP - PEP 2008-2012

Desenvolver o programa

Avaliar o programa

Planejar o Programa Siga as Setas

Colaborar na realização de encontro com representantes de vestibulares

comunitários, direções e professores do ensino médio

Atualizar folder "cursos de graduação da UERJ"

Atualizar catálogo "UERJ sua maior conquista"

Atualizar fluxogramas e seus catálogos

Acionar meios de comunicação interna e externa

Realizar encontros com alunos e professores do INVESTUERJ e CAP/UERJ

TEMA 1: Estabelecer parcerias com órgãos externos e internos da UERJ, visando melhor informar alunos, professores do ensino médio e comunidade interna sobre os cursos de graduação da UERJ

OE 3: PARTICIPAR DE COMISSÕES, ATIVIDADES DE ASSESSORIA E

REPRESENTAÇÃO RELATIVAS A100% DAS DEMANDAS INSTITUCIONAIS RECEBIDAS

E/OU CRIADAS PELO DEP

ETAPASTEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES ESTRATÉGICAS

Projetos coletivos que proporcionem maior interação entre o DEP e as coordenações de graduação e/ou orientação acadêmica

das UAS, no tratamento de questões relativas a evasão e a reprovação, entre outras

Avaliação dos projetos

Desenvolvimento dos projetos

Planejamento dos projetos

Projeto de avaliação interna permanente

Auto-avaliação

Avaliação e aperfeiçoamento do fluxo dos procedimentos administrativos

Avaliar o projeto

Desenvolver o Projeto

Planejamento da "Semana DEP"

Projeto"Semana DEP"

TEMA 3: Elaborar projetos que visem ao aprimoramento da ação pedagógica

Avaliação periódica do planejamento estratégico participativo-PEP

OE 3: PARTICIPAR DE COMISSÕES, ATIVIDADESDE ASSESSORIA E

REPRESENTAÇÃO RELATIVAS A100% DAS DEMANDAS INSTITUCIONAIS RECEBIDAS

E/OU CRIADAS PELO DEP

SR-1/DEP - PEP 2008-2012


Atendimento pessoal

Atendimento telefônico

Frequência

Férias

Licença-prêmio

Licença-médica

Controle patrimonial

Aquisição de material de consumo

Aquisição de material permanente

Manutenção da recepção administrativa

Controle de expediente

Digitação de documentos

Recepção administrativa

Planejamento e gerência patrimonial e financeira

Gerenciamento de pessoal

TEMA 2: Implementar ações gerenciais de pessoal, financeira e patrimonial

TEMA 1: Apoiar demandas internas

Recepção ao público

SR-1/DEP - PEP 2008-2012

OE 4: PROMOVER PERMANENTE SUPORTE ADMINISTRATIVO PARA ATENDIMENTO

DE 100% DAS DEMANDAS DAS ATIVIDADES FINS DO DEP

SR-1 / DEP - PEP 2008-2012 - RESUMO


Orientar a adequação de processos de reformulação e criação

de cursos à legislação e às necessidades contemporâneas - 0 0 0 0 0

Cadastro de cursos (versões, habilitações e disciplinas) no

Sistema Acadêmico da Graduação-SAG e arquivo de

processos- 0 0 0 0 0

Implantação dos novos currículos e/ou alterações curriculares- 0 0 0 0 0

TOTAL 00 0 0 0 0 0

Participação em programa de capacitação de servidores das

secretarias das Unidades Acadêmicas- 0 0 0 0 0

Atualização do manual do servidor das secretarias das

Unidades Acadêmicas00 213 0 0 0 213

Desenvolvimento sistemático de atividades nas Unidades

Acadêmicas- 0 0 0 0 0

TOTAL 00 213 0 0 0 213

Atualização do manual do professor 00 213 0 0 0 213

Estudo das informações referentes ao perfil e necessidades

dos alunos extraídas do Censo da Graduação, relatórios/SAG

e banco de dados do vestibular - 0 0 0 0 0

Análise de dados das solicitações de re-matrícula e

prorrogação do prazo de integralização curricular- 0 0 0 0 0

TOTAL 00 213 0 0 0 213

00 1000 1000 1000 0 213

EO 0 0 45000 0 0

Encontro(s) com calouros - 0 0 0 0 0

Atualização do manual do aluno 00 2000 2000 2000 2000 2000

TOTAL 00 0 0 0 0 0

TOTAL Ex 0 0 45000 0 0

Respostas às solicitações discentes recebidas por intermédio

de requerimentos, memorandos, registros e processos - 0 0 0 0 0

Orientação sistemática aos alunos de graduação ao longo da

vida acadêmica- 0 0 0 0 0

Isenção de disciplinas 10 200 200 200 200 200

TOTAL 10 200 200 200 200 200

Fornecer, de forma permanente, orientação

em questões pedagógicas e acadêmico-

administrativas a 100% das Unidades

Acadêmicas, no âmbito da graduação.

Subsidiar a elaboração/reelaboração do

Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e

planos curriculares em aspectos

pedagógicos e acadêmico-administrativos

Trabalhar em conjunto com SRH, DINFO e

DAA, acompanhando os procedimentos

acadêmico-administrativos desenvolvidos

pelas secretarias das Unidades Acadêmicas

Desenvolver, em parceria com gabinete e

departamentos da SR-1, Unidades

Acadêmicas, Centros Setoriais e NIESC

ações conjuntas no âmbito pedagógico

Realização da Campanha Calouro HumanoFornecer a 100% dos alunos da graduação,

do ingresso à conclusão do curso,

orientação em questões político-

pedagógicas, atos acadêmico-

administrativos a elas relacionados, além de

incentivo a participação em eventos

científico-culturais.Atender às necessidades dos alunos de

graduação relativas à orientação

pedagógica

Atuar preventivamente, promovendo

orientação aos alunos no seu primeiro ano

letivo

SR-1 / DEP - PEP 2008-2012 - RESUMO


Fornecer, de forma permanente, orientação Subsidiar a elaboração/reelaboração do Análise e encaminhamento de processos de auxílio financeiro00 1080000 1080000 1080000 1080000 1080000

Operacionalização do Programa Estudante Convênio da

Graduação/PEC-G- 0 0 0 0 0

Manual de procedimentos relativos às rotinas da Coordenação

de Apóio às Unidades Acadêmicas-CAUA e da Coordenação

de Apoio ao Estudante-CAE- 0 0 0 0 0

TOTAL 00 1080000 1080000 1080000 1080000 1080000

Realização programa Siga as Setas EXTRA 1200 1200 1200 1200 1200

EXTRA 20000 0 20000 0 20000

10 460 460 460 460 460

Assessoramento a órgãos internos e externos visando

divulgação dos cursos de graduação- 0 0 0 0 0

TOTAL Ex 21200 1200 21200 1200 21200

TOTAL 10 460 460 460 460 460

Participação e assessoramento em comissões propostas pela

Reitoria e Sub-Reitoria de Graduação- 0 0 0 0 0

Participação em eventos, visando aperfeiçoamento profissional - 0 0 0 0 0

Participação e/ou representação em eventos internos e

externos- 0 0 0 0 0

TOTAL 0 0 0 0 0

Projetos coletivos que proporcionem maior interação entre o

DEP e as coordenações de graduação e/ou orientação

acadêmica das UAS- 0 0 0 0 0

Projeto de avaliação interna permanente - 0 0 0 0 0

Projeto"Semana DEP" - 0 0 0 0 0

TOTAL 0 0 0 0 0

Recepção ao público - 0 0 0 0 0

Recepção administrativa - 0 0 0 0 0

TOTAL 0 0 0 0 0

10 66000 0 12000 12000 12000

13 0 12000 0 0 0

Gerenciamento de pessoal - 0 0 0 0 0

TOTAL 10 66000 0 12000 12000 12000

TOTAL 13 0 12000 0 0 0

Atender demandas dos alunos de

graduação relativas a questões acadêmico-

administrativas, inclusive auxilio financeiro

Fornecer a 100% dos alunos da graduação,

do ingresso à conclusão do curso,

orientação em questões político-

pedagógicas, atos acadêmico-

administrativos a elas relacionados, além de

incentivo a participação em eventos

científico-culturais

Atualização do material de divulgação dos cursos de

graduação


Promover permanente suporte

administrativo para atendimento de 100%

das demandas das atividades fins do DEP

Participar de comissões, atividades de

assessoria e representação relativas a

100% das demandas institucionais

recebidas e/ou criadas pelo DEP

Elaborar projetos que visem ao

aprimoramento da ação pedagógica

Participar de fóruns relativos à graduação

Estabelecer parcerias com órgãos externos

e internos da UERJ, visando melhor

informar alunos, professores do ensino

médio e comunidade interna sobre os

cursos de graduação da UERJ

Apoiar demandas internas

Implementar ações gerenciais de pessoal,

financeira e patrimonial

SR-1 / DEP - PEP 2008-2012 - DETALHE


Propor linhas de pesquisa - ação para subsidiar

elaboração do PPC e planos curriculares0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Orientar a elaboração dos PPCs e processos

curriculares das Unidades Acadêmicas0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Acompanhar a organização e tramitação dos

processos curriculares0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Receber e analisar os processos de currículos

aprovados pelo CSEPE0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Incluir as informações no SAG 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Conferir os relatórios gerados pelo SAG e arquivá-

los no DEP0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Acompanhar 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Avaliar 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Propor aperfeiçoamento 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Contribuir na seleção dos conteúdos a serem

tratados0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Participar da definição e desenvolvimento das

atividades0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Promover atividades de avaliação 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Disponibilizar em internet/intranet informações

atualizadas0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Reproduzir manual 213 00 0 - 0 - 0 00 213 00

Divulgar manual 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Atuar preventivamente junto às unidades

acadêmicas, de acordo com o Calendário

Acadêmico Administrativo

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Participar das diferentes atividades desenvolvidas

pela Uas0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Realizar visitas periódicas às UAs 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Disponibilizar em internet/intranet informações

atualizadas0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Reproduzir manual 213 00 0 - 0 - 0 00 213 00

Divulgar o manual 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Identificar questões referentes ao perfil e às

necessidades dos alunos da graduação0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Organizar os dados levantados 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Divulgar conclusões do estudo 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Divulgar os resultados 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Estudar os motivos que levam os estudantes à

situação de abandono ou de prorrogação do

tempo do curso

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Sistematizar as informações com vistas a

subsidiar ações que minimizem os índices de

evasão e da ampliação do tempo do curso

0 - 0 - 0 0 - 0 -

TEMAS ESTRATÉGICOS ETAPASAÇÕES2008 2009 201220112010

Subsidiar a elaboração/reelaboração do

Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e

planos curriculares em aspectos

pedagógicos e acadêmico-administrativos

Orientar a adequação de processos de reformulação e criação

de cursos à legislação e às necessidades contemporâneas

Cadastro de cursos (versões, habilitações e disciplinas) no

Sistema Acadêmico da Graduação-SAG e arquivo de

processos

Implantação dos novos currículos e/ou alterações curriculares

Atualização do manual do professorDesenvolver, em parceria com gabinete e

departamentos da SR-1, Unidades

Acadêmicas, Centros Setoriais e NIESC

ações conjuntas no âmbito pedagógico

Estudo das informações referentes ao perfil e necessidades

dos alunos extraídas do Censo da Graduação, relatórios/SAG

e banco de dados do vestibular

Análise de dados das solicitações de re- matrícula e

prorrogação do prazo de integralização curricular

Trabalhar em conjunto com SRH, DINFO e

DAA, acompanhando os procedimentos

acadêmico-administrativos desenvolvidos

pelas secretarias das Unidades Acadêmicas

Participação em programa de capacitação de servidores das

secretarias das Unidades Acadêmicas

Atualização do manual do servidor das secretarias das

Unidades Acadêmicas

Desenvolvimento sistemático de atividades nas Unidades

Acadêmicas


VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTETEMAS ESTRATÉGICOS ETAPASAÇÕES

2008 2009 201220112010

Subsidiar a elaboração/reelaboração do Orientar a adequação de processos de reformulação e criação Planejamento e organização 1000 00 1000 00 1000 00 1000 00 1000 00

Execução 0 - 0 - 45000 extra 0 - 0 -

Sistematização dos resultados 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Planejamento 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Desenvolvimento 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Avaliação 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Adequação 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Reprodução 2000 00 2000 00 2000 00 2000 00 2000 00

Divulgação 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Análise/ Instrução 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Conclusão dos procedimentos 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Proposição de medidas preventivas e/ou

corretivas com base nas causas das solicitações0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Constituição de um grupo de trabalho para

elaboração de projeto de acompanhamento da

trajetória acadêmica0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Definição pela equipe do projeto a ser implantado 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Avaliação da implementação do projeto 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Câmara de Isenção 200 10 200 10 200 10 200 10 200 10

Solicitação de isenção e revisão, de acordo com o

calendário administrativo0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Processamento do pedido 1080000 00 1080000 00 1080000 00 1080000 00 1080000 00

Monitoramento 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Revisão das normas 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Consulta e análise de informações 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Atendimento aos estudantes-convênio 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Sistematização dos resultados 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Produção do texto 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Preparação e edição do manual 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Atualização anual 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Planejar o Programa Siga as Setas 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Desenvolver o programa 1200 extra 1200 extra 1200 extra 1200 extra 1200 extra

Avaliar o programa 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Atualizar catálogo "UERJ sua maior conquista" 20000 extra 0 - 20000 extra 0 - 20000 extra

Atualizar fluxogramas e seus catálogos 230 10 230 10 230 10 230 10 230 10

Atualizar folder "cursos de graduação da UERJ" 230 10 230 10 230 10 230 10 230 10

Realizar visitas à escolas do ensino médio 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Colaborar na realização de encontro com

representantes de vestibulares comunitários,

direções e professores do ensino médio

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Realizar encontros com alunos e professores do

INVESTUERJ e CAP/UERJ0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Acionar meios de comunicação interna e externa 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Isenção de disciplinas

Análise e encaminhamento de processos de auxílio financeiro

Operacionalização do Programa Estudante Convênio da

Graduação/PEC-G


Encontro (s) com calouros

Atualização do manual do aluno

Respostas às solicitações discentes recebidas por intermédio

de requerimentos, memorandos, registros e processos

Estabelecer parcerias com órgãos externos

e internos da UERJ, visando melhor

informar alunos, professores do ensino

médio e comunidade interna sobre os

cursos de graduação da UERJ

Manual de procedimentos relativos às rotinas da Coordenação

de Apóio às Unidades Acadêmicas-CAUA e da Coordenação

de Apoio ao Estudante-CAE

Atender demandas dos alunos de

graduação relativas a questões acadêmico-

administrativas, inclusive auxilio financeiro

Atender às necessidades dos alunos de

graduação relativas à orientação

pedagógica

Atuar preventivamente, promovendo

orientação aos alunos no seu primeiro ano

letivo

Orientação sistemática aos alunos de graduação ao longo da

vida acadêmica

Realização programa Siga as Setas

Atualização do material de divulgação dos cursos de

graduação

Assessoramento a órgãos internos e externos visando

divulgação dos cursos de graduação


VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTE VALOR FONTETEMAS ESTRATÉGICOS ETAPASAÇÕES

2008 2009 201220112010

Subsidiar a elaboração/reelaboração do Orientar a adequação de processos de reformulação e criação Participar em comissões 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Participação em colegiados 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Participação em grupos de trabalho 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Desenvolver o Projeto de Revitalizar 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Realizar reuniões semanais da equipe DEP 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Participar em eventos/ cursos 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Participar de seminários e congressos 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Participar de eventos promovidos pelas Unidades

Acadêmicas (UAS)0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Participar de encontros e fóruns 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Planejamento dos projetos 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Desenvolvimento dos projetos 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Avaliação dos projetos 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Auto-avaliação 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Avaliação e aperfeiçoamento do fluxo dos

procedimentos administrativos0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Avaliação periódica do planejamento estratégico

participativo-PEP0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Planejamento da "Semana DEP" 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Desenvolver o Projeto 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Avaliar o projeto 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Atendimento pessoal 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Atendimento telefônico 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Manutenção da recepção administrativa 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Controle de expediente 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Digitação de documentos 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Controle patrimonial 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Aquisição de material de consumo 12000 10 12000 13 12000 10 12000 10 12000 10

Aquisição de material permanente 54000 10 0 - 0 - 0 - 0 -

Freqüência 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Férias 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Licença-prêmio 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Licença-médica 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Apoiar demandas internas

Implementar ações gerenciais de pessoal,

financeira e patrimonial

Elaborar projetos que visem ao

aprimoramento da ação pedagógica

Participar de fóruns relativos à graduação Participação e assessoramento em comissões propostas pela

Reitoria e Sub-Reitoria de Graduação

Participação em eventos, visando aperfeiçoamento profissional

Participação e/ou representação em eventos internos e

externos

Projetos coletivos que proporcionem maior interação entre o

DEP e as coordenações de graduação e/ou orientação

acadêmica das UAS

Projeto de avaliação interna permanente

Gerenciamento de pessoal

Projeto"Semana DEP"

Recepção ao público

Recepção administrativa


SR-1/DEPEI – DEPARTAMENTO DE PROJETOS ESPECIAIS E INOVAÇÕES MISSÃO DA UNIDADE: Atuar de modo participativo junto à comunidade acadêmica, analisando as demandas e implementando programas de apoio acadêmico, projetos e atividades que viabilizem os objetivos das políticas e diretrizes para o ensino de graduação, desenvolvendo estudos sobre aspectos centrais considerados pertinentes bem como viabilizando ações que atendam às políticas de permanência traçadas pela Universidade. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Atuar de modo participativo junto à comunidade acadêmica, analisando as demandas e implementando programas de apoio acadêmico que viabilizem os objetivos das políticas e diretrizes do ensino de graduação atendendo na sua totalidade os alunos de graduação, sendo, prioritariamente, os 45% ingressantes anualmente pelo sistema de cotas.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Aprimoramento da qualidade do ensino de graduação.

TEMA ESTRATÉGICO 2: Buscar a visibilidade do Departamento de Projetos Especiais e inovações junto à comunidade interna e externa. TEMA ESTRATÉGICO 3: Otimização da infra-estrutura para atendimento à demanda.


Fomentar e subsidiar técnica e pedagogicamente a utilização de ambientes

virtuais de aprendizagem

TEMA 1: Aprimoramento da qualidade do ensino de graduação

Construir e executar estratégias de ações voltadas aos alunos de graduação,

preferencialmente aqueles que ingressaram pelo sistema de cotas

TEMAS ESTRATÉGICOS ETAPAS

SR-1/DPEI - PEP 2008-2012

OE1: ATUAR DE MODO PARTICIPATIVO JUNTO À COMUNIDADE ACADÊMICA, ANALISANDO

AS DEMANDAS E IMPLEMENTANDO PROGRAMAS DE APOIO ACADÊMICO QUE VIABILIZEM

OS OBJETIVOS DAS POLÍTICAS E DIRETRIZES DO ENSINO DE RADUAÇÃO ATENDENDO NA SUA

TOTALIDADE OS ALUNOS DE GRADUAÇÃO, SENDO PRIORITARIAMENTE, OS 45% INGRESSANTES

ANULAMENTE PELO SISTEMA DE COTAS

Implementação as atividades de EAD na UERJ

Análise sócio-econômica realizada pela comissão de Avaliação dos candidatos à cota

Recepção, acolhida e orientação aos alunos ingressantes pela reserva de vagas

Implantação de normas, procedimentos e critérios para distribuição de bolsas

Criação de atividades instrumentais, oficinas e atividades culturais para

o programa PROINICIAR

Supervisão e atendimento às atividades do PROINICIAR

Organização e promoção da Semana de Graduação

Participação da promoção e organzição da Semana do Meio Ambiente

Promoção da campanha relativa à orientaçãoem relação à reprovação por freqüência

Distribuição do prêmio AméricoPiquet Carneiro

Ampliação do período de duração da Bolsa PROINICIAR

Estabelecimento e ampliação de parcerias internas e externas para atendimento

às demandas


Realizar encontros periódicos com alunos, professores e comunidade externa

Organização do Departamento para fins de otimização dos recursos físicos,

materiais e humanos

TEMAS ESTRATÉGICOS ETAPAS

TEMA 2: Buscar a visibilidade do Departamento de Projetos Especiais e

Inovações junto à comunidade interna e externa

TEMA 3: Otimização da infra-estrutura para atendimento à demanda

Diagnose da situação física e estrutural dos diferentes setores do DPEI.

Captação e mobilização de recursos para atendimento às demandas

Levantamento das funções e rotinas do departamento e responsabilidades, visando editar manual de rotinas do

departamento

Criação de um sistema único de controle de forma que possam ser cruzados os dados do Sistema de Controle

Acadêmico-SAG, do Cetreina Interna-CI e do Banco de Dados do PROINICIAR

SR-1/DPEI - PEP 2008-2012

OE1: ATUAR DE MODO PARTICIPATIVO JUNTO À COMUNIDADE ACADÊMICA, ANALISANDO

AS DEMANDAS E IMPLEMENTANDO PROGRAMAS DE APOIO ACADÊMICO QUE VIABILIZEM

OS OBJETIVOS DAS POLÍTICAS E DIRETRIZES DO ENSINO DE RADUAÇÃO ATENDENDO NA SUA

TOTALIDADE OS ALUNOS DE GRADUAÇÃO, SENDO PRIORITARIAMENTE, OS 45% INGRESSANTES

ANULAMENTE PELO SISTEMA DE COTAS

Estabelecimento de rotina de encontros entreas equipes que compõem o departamento

SR-1 / DPEI - PEP 2008-2012 - RESUMO

Fomentar e subsidiar técnica e pedagogicamente a utilização

de ambientes virtuais de aprendizagem

-NI NI NI NI NI

Construir e executar estratégias de ações voltadas aos

alunos de graduação, preferencialmente aqueles que

ingressaram pelo sistema de cotas

-

NI NI NI NI NI

Buscar a visibilidade do Departamento de

Projetos Especiais e Inovações junto à

comunidade interna e externa

Realizar encontros periódicos com alunos, professores e

comunidade externa

-

NI NI NI NI NI

Criação de um sistema único de controle de forma que

possam ser cruzados os dados do Sistema de Controle

Acadêmico-SAG, do Cetreina Interna-CI e do Banco de

Dados do PROINICIAR

-

NI NI NI NI NI

Organização do Departamento para fins de otimização dos

recursos físicos, materiais e humanos

-NI NI NI NI NI

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Atuar de modo participativo junto à

comunidade acadêmica, analisando as

demandas e implementando programas de

apoio acadêmico que viabilizem os

objetivos das políticas e diretrizes do

ensino de graduação atendendo na sua

totalidade os alunos de graduação, sendo

prioritariamente, os 45% ingressantes

anulamente pelo sistema de cotas

TEMAS ESTRATÉGICOS

Aprimoramento da qualidade do ensino de

graduação

Otimização da infra-estrutura para

atendimento à demanda

2012AÇÕES FONTE 2008 2009 2010 2011

SR-1 / DPEI - PEP 2008-2012 - DETALHE


Fomentar e subsidiar técnica e pedagogicamente a utilização

de ambientes virtuais de aprendizagem

Implementação as atividades de EAD na UERJ 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Análise sócio-econômica realizada pela comissão

de Avaliação dos candidatos à cota

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Recepção, acolhida e orientação aos alunos

ingressantes pela reserva de vagas

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Implantação de normas, procedimentos e critérios

para distribuição de bolsas

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Estabelecimento e ampliação de parcerias internas

e externas para atendimento às demandas

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Criação de atividades instrumentais, oficinas e

atividades culturais para o programa PROINICIAR

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Supervisão e atendimento às atividades do

PROINICIAR

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Organização e promoção da Semana de

Graduação

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Participação da promoção e organzição da

Semana do Meio Ambiente

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Promoção da campanha relativa à orientação em

relação à reprovação por freqüência

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Distribuição do prêmio Américo Piquet Carneiro 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Ampliação do período de duração da Bolsa

PROINICIAR

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Buscar a visibilidade do Departamento de

Projetos Especiais e Inovações junto à

comunidade interna e externa

Realizar encontros periódicos com alunos, professores e

comunidade externa

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Criação de um sistema único de controle de forma que possam

ser cruzados os dados do Sistema de Controle Acadêmico-

SAG, do Cetreina Interna-CI e do Banco de Dados do

PROINICIAR

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Diagnose da situação física e estrutural dos

diferentes setores do DPEI.

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Captação e mobilização de recursos para

atendimento às demandas

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Levantamento das funções e rotinas do

departamento e responsabilidades, visando editar

manual de rotinas do departamento

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Estabelecimento de rotina de encontros entre as

equipes que compõem o departamento

0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Otimização da infra-estrutura para

atendimento à demanda

TEMAS ESTRATÉGICOS ETAPASAÇÕES

Aprimoramento da qualidade do ensino de

graduação

Construir e executar estratégias de ações voltadas aos alunos

de graduação, preferencialmente aqueles que ingressaram

pelo sistema de cotas

Organização do Departamento para fins de otimização dos

recursos físicos, materiais e humanos

2008 2009 201220112010

SR-1/DSEA - DEPARTAMENTO DE SELEÇÃO ACADÊMICA MISSÃO DA UNIDADE Atender, na condução da tarefa de avaliar e selecionar o quantitativo de pessoas, todas as responsabilidades legais e éticas, que não podem ser descuidadas: informação ampla e clara à sociedade dos procedimentos técnicos e administrativos, enfim, avaliar os candidatos aos cursos de graduação da UERJ e das instituições conveniadas, indicando aqueles que apresentam condições adequadas aos procedimentos de estudos ao nível superior. OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Informatização de todas as etapas do processo seletivo, com vistas à redução de tempo, custo e erros.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Elaboração dos sistemas para informatização das etapas do processo seletivo.

TEMA ESTRATÉGICO 2: Aquisição de equipamentos de informática e de licenças de uso de softwares.

TEMA ESTRATÉGICO 3: Disponibilização dos sistemas.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: Implementação da revista eletrônica.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Definição da metodologia a ser adotada. TEMA ESTRATÉGICO 2: Planejamento da atividade. TEMA ESTRATÉGICO 3: Elaboração do conteúdo da revista eletrônica. TEMA ESTRATÉGICO 4: Implementação da revista eletrônica.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 3: Instalação da central telefônica com gravação.

TEMA ESTRATÉGICO 1: Aquisição do sistema de telefonia. TEMA ESTRATÉGICO 2: Treinamento para a correta utilização.


Estudos preliminares para elaboração do projeto

Definição dos eventosElaboração do cronograma

Levantamento e definição do escopo das etapas a serem informatizadas

Definição da configuração de hardwares e softwares

Levantamento dos equipamentos necessários

Procedimentos para compra - licitação Solicitação de autorização à SR1

Mapeamento dos equipamentos existentes

Testes

Digitação

Validação dos sistemas para ajustes e adequação às dificuldades encontradas

Confecção de manual de funcionamento dos sistemas (código-fonte)

Treinamento dos usuários Reuniões

TEMA 3: Disponibilização dos sistemas

TEMA 2: Aquisição de equipamentos de informática e de licenças de uso de softwares

Levantamento das necessidades para divulgação na Internet

Reuniões com Assessoria, Gerência de Informática e DINFO

Elaboração de planilha de custos Consolidar a planilha de custos

Formação da equipe: editores, pedagogos, revisores, programadores visuais,

diagramadores, digitadores, dentre outros.Contratação dos prestadores de serviço

Reuniões entre DSEA e DINFO

TEMA1: Definição da metodologia a ser adotada


TEMA 2: Planejamento da atividade

Reuniões entre DSEA e DINFO

OE 2: IMPLEMENTAÇÃO DA REVISTA ELETRÔNICA

OE 1: INFORMATIZAÇÃO DE TODOS AS ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO, COM VISTAS

À REDUÇÃO DE TEMPO, CUSTO E ERROS.

SR-1/DSEA - PEP 2008-2012

TEMA1: Elaboração dos sistemas para informatização das etapas do processo seletivo


AmbientaçãoPalestra proferida pelo representante da

empresa fornecedora

Solicitação de autorização à SR1

Visita do técnico da empresa fornecedoraInstalação

Procedimentos para compra - licitação

Estudo da navegabilidade da página.Disponibilização na web.

Reuniões com as bancas

Reunião com as bancas

Fechamento da revista.

Revisão do material produzido

Apresentação dos projetos às bancas.

Confecção da arte final.

TEMA 3: Elaboração do conteúdo da Revista Eletrônica

TEMA 4: Implementação da Revista Eletrônica

TEMA1: Aquisição do sistema de telefonia

TEMA 2: Treinamento para a correta utilização

SR-1/DSEA - PEP 2008-2012

OE 2: IMPLEMENTAÇÃO DA REVISTA ELETRÔNICA

OE 3: INSTALAÇÃO DA CENTRAL TELEFÔNICA COM GRAVAÇÃO

SR-1 / DSEA - PEP 2008-2012 - RESUMO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS TEMAS ESTRATÉGICOS AÇÕES FONTE 2008 2009 2010 2011 2012Elaboração dos sistemas para

informatização das etapas do processo

seletivo

Reuniões entre DSEA e DINFO 10 3.000 0 0 0 0

Definição da configuração de hardwares e softwares 10 6.000 0 0 0 0

Procedimentos para compra - licitação 10 50.000 0 0 0 0

Validação dos sistemas para ajustes e adequação às

dificuldades encontradas10 0 20.000 0 0 0

Confecção de manual de funcionamento dos sistemas (código-

fonte)10 0 2.000 0 0 0

Treinamento dos usuários - 0 0 0 0 0

TOTAL 10 59.000 22.000 0 0 0

Definição da metodologia a ser adotadaEstudos preliminares para elaboração do projeto - 0 0 0 0 0

Elaboração do cronograma - 0 0 0 0 0

Levantamento das necessidades para divulgação na Internet:

programação web, softwares, linguagens dos sistemas- 0 0 0 0 0

Elaboração de planilha de custos - 0 0 0 0 0

Formação da equipe: editores, pedagogos, revisores,

programadores visuais, diagramadores, digitadores, dentre

outros.

- 0 0 0 0 0

Apresentação dos projetos às bancas. - 0 0 0 0 0

Confecção da arte final. 10 34.100 0 0 0 0

Implementação da Revista Eletrônica Disponibilização na web. 10 17.100 0 0 0 0

TOTAL 10 51.200 0 0 0 0

Procedimentos para compra - licitação - 0 0 0 0 0

Instalação 10 20.000 0 0 0 0

Treinamento para a correta utilizaçãoPalestra proferida pelo representante da empresa fornecedora - 0 0 0 0 0

TOTAL 10 20.000 0 0 0 0

Instalação da central telefônica com

gravação

Aquisição do sistema de telefonia

Implementação da Revista Eletrônica

Aquisição de equipamentos de informática e

de licenças de uso de softwares

Disponibilização dos sistemas

Informatização de todos as etapas do

processo seletivo, com vistas à redução de

tempo, custo e erros.

Elaboração do conteúdo da Revista

Eletrônica

Planejamento da atividade

SR-1 / DSEA - PEP 2008-2012 - DETALHE


Elaboração dos sistemas para

informatização das etapas do processo

seletivo

Reuniões entre DSEA e DINFO Levantamento e definição do escopo das etapas a

serem informatizadas 3.000 10 0 - 0 - 0 - 0 -

Mapeamento dos equipamentos existentes 3.000 10 0 - 0 - 0 - 0 -

Levantamento dos equipamentos necessários 3.000 10 0 - 0 - 0 - 0 -

Procedimentos para compra - licitação Solicitação de autorização à SR1 50.000 10 0 - 0 - 0 - 0 -

Validação dos sistemas para ajustes e adequação às

dificuldades encontradasTestes 0 - 20.000 10 0 - 0 - 0 -

Confecção de manual de funcionamento dos sistemas (código-

fonte)Digitação 0 - 2.000 10 0 - 0 - 0 -

Treinamento dos usuários Reuniões 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Reuniões com Direção e Coordenação Acadêmica 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Reuniões entre DSEA e DINFO 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Elaboração do cronograma Definição dos eventos 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Levantamento das necessidades para divulgação na Internet:

programação web, softwares, linguagens dos sistemasReuniões com Assessoria, Gerência de

Informática e DINFO0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Elaboração de planilha de custos Consolidar a planilha de custos 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Formação da equipe: editores, pedagogos, revisores,

programadores visuais, diagramadores, digitadores, dentre

outros.Contratação dos prestadores de serviço 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Apresentação dos projetos às bancas. Reunião com as bancas 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Reuniões com as bancas 19.800 10 0 - 0 - 0 - 0 -

Revisão do material produzido 5.500 10 0 - 0 - 0 - 0 -

Fechamento da revista. 8.800 10 0 - 0 - 0 - 0 -

Implementação da Revista Eletrônica Disponibilização na web. Estudo da navegabilidade da página. 17.100 10 0 - 0 - 0 - 0 -

Procedimentos para compra - licitação Solicitação de autorização à SR1 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

Instalação Visita do técnico da empresa fornecedora 20.000 10 0 - 0 - 0 - 0 -

Treinamento para a correta utilização Palestra proferida pelo representante da empresa fornecedoraAmbientação 0 - 0 - 0 - 0 - 0 -

ETAPASAÇÕES

Confecção da arte final.


2012201120102008 2009

Aquisição do sistema de telefonia

Elaboração do conteúdo da Revista

Eletrônica

Planejamento da atividade

Aquisição de equipamentos de informática e

de licenças de uso de softwares

Definição da configuração de hardwares e softwares

TEMAS ESTRATÉGICOS

Disponibilização dos sistemas

Definição da metodologia a ser adotada

SR-1 / CETREINA - DEPARTAMENTO DE ESTÁGIOS E … · Realização do treinamento/ acompanhamento...

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