SPED Seminário: SPED Sistema Público de Escrituração Digital Julho/2011.
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SPED e NF- eClaudio Coli
A MASTERSAF
Nossa Visão
Ser Sofisticadamente Simples traduzindo a complexidade fiscal com agilidade e atualização constante
Promover Ética e Responsabilidade Social deixando um legado que seja motivo de Orgulho para nossos Clientes e Colaboradores
Missão Negócio
Tranquilidade, Baixo Risco e Economia na gestão fiscal e tributária
Nossa Razão
Colaboradores da nossa empresa e dos nossos Clientes, que atuam em mais de 2.100 Empresasorganizadas em 670 Grupos Nacionais e Multinacionais de médio e grande porte
Convergência
Para a empresa estar compliance com a questão fiscal e tributária é indispensável que exista convergência entre Informação Aplicada, Tecnologia em Software e Conhecimento Especializado
Estratégia
Reconhecimento do MercadoLíder Absoluto em software corporativo para gestão fiscal-tributária.+ de 14.000 usuários Mastersaf, que representa mais que o dobro de usuários da concorrente;
Alto índice de aceitação: entre as empresas de grande porte de diferentes segmentos.Das 100 maiores empresas publicadas na Revista Exame a Mastersaf atende 70% deste universo;
Solução integrada aos principais softwares de gestão corporativa(Enterprise Resource Planning – ERP)
30% de todos os impostos recolhidos pela Receita Federal são apurados pelos sistemas Mastersaf;
EVOLUÇÃO TECNOLOGIA
MUDANÇA TECNOLÓGICA
Graham Bell falando em um protótipo do telefone - 1876
Garoto de 07anos navegando pela internet - 2008
MUDANÇA TECNOLÓGICA
Web como plataforma e software como serviçoRedes sociais e grupos de trabalhoA informação é o mais importanteEvolução contínuaIntegração e reutilizaçãoDiversos dispositivos
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 20101992 1993 1994 1995 1996 1997
Kazaa
“My Stuff”
SPED: Uma nova era na Escrituração Nacional
Impactos nas organizações
Comuni‐cação
Sistemas
PessoasLegislação
SPED
Infra‐estruturafísica
Processos
Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados
Gerenciamentoe comunicação
• Devido ao grande número de envolvidos na implantação, é necessário utilizar as boas práticas de gerenciamento de projetos.
•Os processos de comunicação devem ser ágeis e eficientes
Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados
•Com a publicação dos atos normativos relativos ao SPED ( Dec. 6022; IN787; ADE 36; Convênios e Atos COTEPE) temos:
• Necessidade de revisão dos atuais processos tributários.
• Monitoramento constante da evolução do SPED.
Legislação
Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados
•Identificação dos impactos e redesenho dos atuais processos envolvidos (ex.: faturamento, recebimento de mercadorias) e criação de novos (ex.: cancelamento de NF-e, Transmissão e Recepção em contingência).
•Oportunidade de melhorias processuais (ex.: logística pode receber notificação de recebimento de mercadoria com antecedência)
Processos
Principais áreas impactadasDisciplinas e os impactos a serem considerados
•São necessárias novas funcionalidades nos sistemas de informação de modo a atender aos novos aspectos de legislação e processos;
Sistemas
Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados
•Hardware, infra-estrutura de armazenamento digital, comunicação e processos de segurança da informação.
Infra TI
Segregação dos estoques de produtos acabados em revenda;
Informar o código de autenticação bancária por guia de recolhimento;
Detalhamento das informações de pagamento (à prazo, meio, forma);
Criação de códigos de aglutinação para demonstrações contábeis;
Necessidade de realização de relacionamento plano de contas da empresa e plano referencial SPED.
Exemplos de algumas mudanças
Desafios do Cenário SPED
Revisão da Infra-estrutura tecnológica
Ajustes no sistema de origem
Base Única de Informações
Validação dos dados
Revisão de Processos e Procedimentos
Capacitação dos Profissionais
Atendimento ao SPED Contábil e Fiscal
Paralelismo do Processo no Cenário SPED
PRESCRIÇÃO 05 ANOS
IN86 MANAD SINTEGRA DACON
NF-eSPED
Contábil
2009
SPED Fiscal
Janeiro/2009
Fase 2
SPED (e-Lalur, Controle
Produtivo, etc...)
Em discussão
OECD – Arquivos Magnéticos no Mundo
AUSTRÁLIA (ATO) SAF-T2008
INGLATERRA HMRC SAF-T UK v 1.0.4 2008
PORTUGAL Portarian• 321-A/07 2008
BÉLGICA SAF-T-OECD2008
NF-e Modelo SaaS
O Modelo
Os custos são baseados em métricas apropriadas: volume de NFe’s / mêsA Mastersaf / IBM são responsáveis pela definição da arquitetura e da infra-estrutura de TI.
A Mastersaf / IBM são responsáveis pela entrega, operação e manutenção da infra-estrutura de TI.
A Mastersaf / IBM mantêm a aplicação e garantem os níveis de serviço.
A Mastersaf / IBM atualizam o software quando novas funcionalidades são
desenvolvidas.
Transferenciade Risco
ClienteMastersaf
IBM
Por que adotar SaaS
Facilidade de implementação e gerenciamento
Flexibilidade para suportar novas necessidades de negócios
Maior previsibilidade e redução de custos
Escalabilidade
Not locked into long license
Facilidade de uso
Confiabilidade
69%
52%
43%
32%
20%
19%
8%Sources: InformationWeek Research Software As A Service survey of 250 business technology professionals.
Note: Multiple responses allowed.Base: 159 Companies using or planning to use SaaS
Velocidade, custo e eficiência são os principais fatores de adoção de SaaS
Modelo SaaS MastersafBenefícios de Negócio
Alinhamento dos custos deTI com o negócio
• Redução do investimento inicial• Antecipa o ROI em função do menor TCO
Velocidade e time-to-market• Transição rápida da estratégia para execução• Flexibilidade para responder ao mercado
Redução de risco• Transferência de alguns riscos financeiros e técnicos para o
fornecedor
Benefícios de TI
Otimização de infra-estruturae custos de TI
• Menores custos de operação, incluindo infra-estrutura e pessoal• Benefícios como virtualização de rede, segurança, storage e
gerencimento de servidores
Performance e disponibilidadedo ambiente
• Datacenter com operação 24x7• Monitoração de servidores e resolução de problemas• Balanceamento de carga
Acesso à tecnologia e skills• Profissionais especializados• Ferramentas de gerenciamento, monitoração• e automação
Modelo SaaS IBM & Mastersaf
Finance
Industrial
Distribution
Public
Com
munications
Vertical Application Services
MastersafBusiness Process
Applications
Horizontal Application Services
Infrastructure & Management
ServicesInfrastructure & Management Services
Network, Firewall, Security, Back-up
Servers and Operational System
Middleware and Data base
Funcionalidades de Negócio . . .entregues remotamente como um serviço padronizado
Preço baseado em utilização
Tudo incluído: licenças, hosting, gerenciamento da aplicação & gerenciamento da infraestrutura.