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GUIA SOROPTIMIST OF THE AMÉRICAS

REGIÃO BRASIL

®

Orientação Soroptimista Treinamento de liderança e diretrizes para uma Região saudável

Brasília, DF2017

JANE CAROL AZEVEDO

GOVERNADORA DA REGIÃO BRASIL

PREZADAS SOROPTIMISTAS

Este Guia é o resultado do trabalho de um grupo visando oferecer às associadas uma Orientação Soroptimista quanto as normas e procedimentos de nossa Organização.

Sua elaboração contou com o apoio de diversas companheiras, em especial de Marlene Zamariolli, do SI Santos Praia, Neide Pinho Cardoso e Tânia Machado de Sá, do SI Santos, que com muita dedicação resgataram nossa história soroptimista, atualizando informações, de modo a subsidiar a realização deste material. Teve também a compilação e formatação dos capítulos por Isabel Cristina Rocha de Morais, do SI Brasília e coordenadora do Pilar de Divulgação. A revisão ortográfica foi feita por Ana Cecilia Fagundes e Solange Santa Cruz do SI Brasília Norte Sul e Marlene Souza do SI Brasília.

É importante conhecer o Soroptimismo por meio de sua história, sua legislação e, mais ainda, desenvolver habilidades básicas de liderança e ter oportunidade de exercê-las no clube e no Universo Soroptimista, como um todo.

Este Guia deve servir de orientação para o nosso trabalho.

SOMOS SOROPTIMISTAS – SIMPLES ASSIM!!!!

SUMÁRIO

CAPÍTULO I

Orientações Soroptimista ..................................... 9

Responsável: Neide Pinho Cardoso - SI Santos

I. Definição ...................................................... 9II. Histórico ...................................................... 9III. Quem Somos ...............................................10IV. Nossa Estrutura ............................................ 11V. O Que Fazemos ............................................ 11VI. Compromisso Soroptimista .......................... 12VII. Invocação a Deus ......................................... 12VIII. Ética Soroptimista ........................................ 13IX. Associadas ................................................... 15X. Protocolo Soroptimista................................. 18XI. Mulher Cidadã ............................................. 24XII. Ata .............................................................. 24XIII. Hino Soroptimista ........................................ 25XIV. Conclusão ....................................................26

CAPÍTULO II

Treinamento de Liderança – SOLT......................... 27

Responsável: Marlene Zamariolli- SI Santos Praia

I. Apresentação do Projeto “Encontro Solt” ....... 33II. Ação Voluntária ...........................................34III. Liderança e Ação ..........................................38IV. COnhecer para fortalecer

O Soroptimismo – Expansão ......................... 42V. Sócias – como conquistá-las .........................45VI. Protocolo – uma questão

de competência ...........................................49VII. Ata – um documento importante .................. 51VIII. Comunicação – informação

compartilhada .............................................54IX. MUlher construindo sua cidadania ................58X. Promovendo melhores

oportunidades para as mulheres ................... 61

CAPÍTULO III

Procedimentos Protocolares para Congressos e Solenidade de Posses .......................................... 69

Responsável: Tânia Machado de Sá – SI Santos

Protocolo para Assentamento e Reconhecimento de Autoridades

I. Roteiro para posse da Governadora ....................................... 77

II. Roteiro para posse de Presidente de Clube .............................. 79

III. Roteiro para posse de novas associadas ...........................................83

IV. Protocolo de reuniões...........................84V. Solenidade de diplomação

de clubes .............................................88VI. Protocolo para Congresso..................... 91VII. Recomendações ..................................94

CAPÍTULO IV

Diretrizes para uma Região Saudável ...................97

Responsável: Federação das Américas

I. Perguntas mais frequentes sobre nossas estratégias .............................100

II. Plano Estratégico 2016/2018 ................ 107

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CAPÍTULO I

Orientações Soroptimista

I – DEFINIÇÃO

Soroptimist é uma organização internacional de voluntárias, integrada por mulheres profissionais e executivas que, presentes em 124 países, estão comprometidas em melhorar a vida de outras mulheres e meninas, em suas comunidades e ao redor do mundo.

II – HISTÓRICO

Fundada em Oakland – Califórnia (EUA) em 03 de outubro de 1921. Composto por 80 mulheres, tendo como presidente Violet Richardson.

No Brasil o 1° Clube a ser instalado foi o Rio de Janeiro, em 9 de setembro de 1947 por Bertha Lutz.

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Bertha Maria Julia Lutz, nasceu em São Paulo, era bióloga, filha do professor Adolfo Lutz, cientista brasileiro. Liderou a Federação Brasileira pelo Progresso Feminino, em 1922. Em 1945, na instalação da ONU, em São Francisco, representou o Brasil, apresentando na Carta elaborada pela ONU os princípios fundamentais de igualdade de direitos entre homens e mulheres, surgindo assim, o primeiro contato de nosso continente, com as soroptimistas

O Brasil, após pertencer por 31 anos à Região da América do Sul, em 03 de agosto de 1996, tornou-se uma Região e foi empossada sua primeira Diretoria. A primeira Governadora foi Tereza Mangiocca Almeida Bueno de Camargo, pertencente ao S.I. São Vicente.

III – QUEM SOMOS

No mundo são aproximadamente 95 mil Soroptimistas em torno de 124 países, as quais contribuem com seu talento para a realização de projetos e programas.

Os projetos de clubes são muito variados, destacando-se: a luta contra a violência, cursos profissionalizantes e de capacita-ção de mulheres, com sua inserção no mercado de trabalho, preferencialmente.

São mulheres de todas as idades, culturas e etnias. As associadas representam um vasto leque de profissões: professoras, empresárias, enfermeiras, médicas, advogadas, dentistas, funcionárias públicas, etc.

Elas são líderes em suas comunidades e trabalham em prol da melhoria da situação da mulher e da menina, especialmente no

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GUIA - SOROPTIMIST OF THE AMERICAS REGIÃO BRASIL

resgate da autoestima, sua valorização e, principalmente, em seu empoderamento.

IV – NOSSA ESTRUTURA

• Federação das Américas (a qual pertencemos).

• Federação da Europa.

• Federação da Grã Bretanha e Irlanda.

• Federação do Sudoeste do Pacífico.

V – O QUE FAZEMOS

Nossa missão Soroptimista é melhorar a vida de mulheres e meninas em suas comunidades e no mundo. Assim sendo, a organização administra vários programas e prêmios internacionais.

Constantemente perguntam o porquê de trabalharmos em prol da mulher e da menina! É que, ao longo da história, em todos os países do mundo, as mulheres e meninas enfrentam obstáculos e discriminação, por questão de gênero.

Dois terços dos analfabetos do mundo são mulheres.

Dentre as 600 mil pessoas traficadas entre fronteiras interna-cionais, anualmente, 85% são do sexo feminino

Mais informações acessar os sites:

• Federação www.soroptimist.org

• Região www.soroptimistbrasil.org.br

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VI – COMPROMISSO SOROPTIMISTA

Ao aceitarmos ser soroptimistas precisamos ter clareza quanto ao compromisso que estamos assumindo.

O texto abaixo, é a formalização desse compromisso, deve ser firmado na cerimônia de entrada das novas associadas:

“Prometo lealdade ao soroptimismo e aos ideais que representa:

• Sinceridade na amizade,

• Alegria na realização;

• Dignidade de servir;

• Integridade Profissional;

• Amor à Pátria.

Empregarei meus melhores esforços, no sentido de promover e defender esses ideais, para maior alegria no lar, na sociedade, no trabalho, pela Pátria e por Deus.”

VII – INVOCAÇÃO A DEUS

A invocação a Deus deverá sempre ser feita quando das cerimônias soroptmistas – é um pedido de proteção a Deus e luz para os nossos caminhos.

O texto deve ser focado na missão soroptimista e na proteção divina para melhor exercermos nossa missão.

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Abaixo uma sugestão de invocação:

Agradecemos ao Senhor. Estarmos aqui reunidos para melhor podermos “Servir” a quem necessita.

Dai-nos, Senhor, a humildade, a sabedoria e a força necessárias para cumprir nossos deveres, com entusiasmo, seriedade e amor. Concede-nos, Senhor, a bondade e tolerância, para respeitar a opinião alheia e alegrar-nos com a esperança de bem servir à humanidade que sofre.

Protege, Senhor, a nossa grande Irmandade Soroptimista, que hoje, como sempre, procura transcender no culto do bem-querer, na prática do amor ao próximo e na exortação da verdade.

Confirma, Senhor, a obra de nossas mãos.

Amém!

VIII – ÉTICA SOROPTIMISTA

O termo ética deriva do grego ethos (caráter, modo de ser de uma pessoa). Ética é um conjunto de valores morais e princípios, que norteiam a conduta humana na sociedade. A ética serve para que haja o equilíbrio e o bom funcionamento social, possibilitando que ninguém saia prejudicado. Neste sentindo, a ética, embora não possa ser confundida com as leis, está relacionada com o sentimento de justiça social.

A ética é construída por uma sociedade, com base nos valores históricos e culturais. Do ponto de vista da Filosofia, a Ética é uma ciência que estuda os valores e princípios morais de uma sociedade e seus grupos.

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Cada sociedade e cada grupo possui os próprios códigos de ética. Num país, por exemplo, sacrificar animais para pesquisa científica pode ser ético. Em outro país, esta atitude pode desrespeitar os princípios éticos estabelecidos.

Uma pessoa que não segue a ética da sociedade a qual pertence é chamado de antiético, assim como o ato praticado.

1. Ética Soroptimist

2. Inteiro conhecimento do direito do próximo;

3. Conhecimento das responsabilidades de cidadania e o dever de cumprir as obrigações, a elas inerentes.

4. Ações e atitudes, com propósito de atingir o mais alto nível de ideais e de realizações humanas.

5. Conhecer e respeitar a Declaração dos Direitos Humanos.

Em algumas ocasiões, em nossa organização faltamos com a ética por desconhecermos até onde vai a nossa atuação.

Se no clube ao qual pertence, há uma coordenadora de um determinado projeto, ela não pode em hipótese alguma, desenvolver esse trabalho em segredo. Em nossa organização Soroptimista prevalece a transparência.

As associadas tem que ter conhecimento de tudo que envolve o seu clube em termos logísticos e de pessoal: presidente, diretoria e assembleia. A informação tem que estar sempre disponível para todas.

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Maledicências, manipulação, mentiras, fofocas são compor-tamentos abomináveis e antiéticos, passíveis de afastamento do grupo soroptimista.

Todo trabalho, mesmo sendo voluntário, exige requisitos básicos: planejamento, organização, trabalho, seriedade, postura ética e dedicação real e efetiva

IX – ASSOCIADAS

É muito importante um constante trabalho de manutenção das sócias, de resgate de sócias afastadas, bem como captação de novas sócias.

Pode-se, por exemplo:

Convidar para eventos do clube ex-sócias que venham a se interessar em renovar a sua afiliação; amigas, profissionais liberais de seu convívio e falar sobre a organização, presentear com folders do clube, da Região e da Federação.

Quando a convidada aceita a proposta de se tornar uma nova associada é muito importante que tenhamos alguns cuidados específicos para receber a companheira – esse é um compromisso de todas as Soroptimistas – recepcionar a nova sócia com muita simpatia e carinho. Como?

1. Oferecendo carona para as reuniões;

2. Falando sobre as vantagens da organização Soroptimista;

3. Proporcionando reuniões agradáveis;

4. Contatando através de e-mails, telefonemas ou rede-social.

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Retenção

Os primeiros meses são cruciais na caminhada soroptimista da nova sócia. Se não houver o engajamento e atenção das com-panheiras, fica muito difícil a retenção.

1. Faça com que as sócias se envolvam;

2. Ligue para a companheira; tente conhecê-la, apoiá-la, afinal ela é sua SOROR;

3. Estimule a constante busca de informações, o acesso à web site do clube, região e federação;

4. Promova reuniões agradáveis, busque o envolvimento de todas nos trabalhos e projetos do Clube, indique tarefas adequadas às habilidades da nova associada, evite críticas negativas ou pessoais;

5. Evite, tanto quanto possível, grupinhos fechados ou posturas de superioridade – todas as soroptimistas são iguais e necessárias à Organização;

6. Respeite todas as companheiras evitando desvalorizar qualquer iniciativa anterior, pois você já fazia parte do grupo, portanto também tem responsabilidade – você é parte deste grupo que está contribuindo para um mundo melhor para mulheres e meninas;

7. Lembre-se que você faz parte de um grupo onde todas são responsáveis pelas ações desenvolvidas e têm a res-ponsabilidade de preservar a seriedade, a clareza e a transparência das iniciativas e projetos

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8. Nunca tome posição sem conhecer profundamente o assunto que está sendo tratado; não se intimide com atitudes agressivas ou impositivas; exija respeito e clareza em tudo que participar; seja correto e leal aos princípios soroptimistas;

9. Seja tolerante, pacienciosa e positivamente ativa e generosa nos projetos e trabalhos que participar;

10. Por fim, lembre-se, no Soroptimismo – Você é Soroptimista – Simples Assim!!! Não traga seus títulos para seu trabalho voluntário – seja apenas soroptimista com muito orgulho – no caso, é isto que importa.

O trabalho de associadas, em nossa Entidade, começa pelos clubes que são as pontas de lança de nossa organização. Todas sabemos que, o trabalho da Presidente é contínuo como, também, o das associadas – portanto temos que manter sempre um número mínimo que garanta o pleno funcionamento do Clube.

Recrutamento

Esse é um trabalho que deve ser feito permanentemente e que exige da Presidente e sua Diretoria, um esforço grande de orientação sobre os direitos e deveres das candidatas a associadas, de forma a que tenhamos um grupo consciente da importante tarefa a ser desempenhada dentro do soroptimismo.

As mulheres querem estar envolvidas em programas que mostrem resultados, querem sentir-se gratificadas com sua atuação. Por isso a necessidade de envolvermos as sócias de nossos clubes, em

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projetos realmente significativos, de resultado a curto e médio prazo que mostrem resultados concretos.

Engajamento

Engajamento nada mais é do que fornecer uma experiência divertida e compensadora.

Quando as sócias estão ativamente engajados e participam das atividades do clube, criam fortes conexões com a organização. É nessa fase que estarão mais propensas a criar novas parcerias. Temos que engajar não só a mente de novos membros, mas também seus corações. Tornar novas sócias satisfeitas em nossa companhia, para que desejem permanecer na organização Soroptimista.

Todo sucesso resulta da coragem de ousar. Semeando amor e companheirismo, colhemos um soroptimismo forte e atuante.

X. PROTOCOLO SOROPTIMISTA

O Protocolo soroptimista é um conjunto de procedimentos adotados por todos os Clubes, durante eventos formais, cerimonias diversas, eventos sociais soroptimistas. Temos algumas condutas próprias e outras gerais. É importante conhecê-las e praticá-las em todos os eventos, pois a institucionalização de uma Organização está profundamente ligada ao seu ritual de trabalhos e aos seus símbolos: bandeiras, banners, pins…

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Como orientações gerais, temos algumas recomendações básicas:

• Iniciar e encerrar reuniões na hora certa, determinada previamente;

• Chegar às reuniões na hora marcada;

• Participar regularmente;

• Dirigir-se a quem estiver presidindo a reunião como presidente, governadora, ou vice-presidente pelo seu título, seguido de seu nome;

• Dirigir-se a uma outra Soroptimista pelo seu primeiro nome;

• Realizar trabalhos com Soroptimistas, não esperando nenhum favor ou tratamento especial ou facilidades;

• Pagar a sua despesa, a menos que seja uma convidada especial;

• Convidar Soroptimistas e outras pessoas para reuniões somente quando previamente autorizada; nunca esquecer de registrar e dar boas-vindas às visitantes;

• Discordar educadamente e manter informalidade dentro dos laços de amizade e procedimento parlamentar.

Use a Terminologia Correta:

• Nós somos Soroptimistas – não parceiras;

• Nós somos associadas – não irmãs ou meninas;

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• Nós somos clubes – não grupos;

• Nós somos uma federação – não nacional ou federal;

• Nós temos uma missão – não um credo ou lema;

• Nós participamos de uma reunião de clube ou local, conferência regional, federação ou convenção internacional;

• Nós elegemos oficiais da região – não oficiais regionais;

• Nós acreditamos na Soroptimist – não no Soroptimismo.

Use Nomes Corretos

• Soroptimist International of (nome do clube);

• Soroptimist International of the Americas;

• Soroptimist International of Europe;

• Soroptimist International of Great Britain and Ireland;

• Soroptimist International of the West Pacific;

• Soroptimist International.

O Protocolo promove procedimentos em ordem. Amizades pessoais não podem importar na vida oficial. Lembre-se sempre de que você honrará onde a pessoa trabalha e não a pessoa.

Obs.: Alguma dúvida deverá surgir quando você não sabe o protocolo correto, neste caso, você achará que uma atitude cooperativa é mais aceitável.

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Apresentações

• Autoridades de outras federações são reconhecidas como convidados de honra e devem estar sentados nos assentos de honra de acordo com seus cargos quando participam de reuniões de clube, conferências da região e funções, ou na fundação de um novo clube.

• Past-presidentes da federação que participam da con-venção, conferência da região ou tenham outra função, deverão ser reconhecidas pela autoridade oficial, em algum momento durante a mesma.

• O costume de permanência em pé, para reconhecer as autoridades presentes deve ser observado, somente na abertura de uma convenção ou conferência.

• Se houver um número de autoridades presentes que serão anunciados, mas não se pronunciarão, comece com o convidado mais importante dentro da organização.

• Se for esperado que alguns convidados profiram algu-mas palavras, então comece com o convidado menos importante.

Etiqueta

Como em “lacto sensu”, Protocolo é também uma questão de Etiqueta, gostaríamos de fazer as seguintes recomendações:

a. Os convites devem ser impressos, com originalidade e perfeição, em papel de qualidade, com linguagem impecável.

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b. Os convites devem ser entregues (ou enviados) com certa antecedência, para poder ser agendado pelas autoridades. Não enviar muito tempo antes, porque poderá ser esquecido. O ideal são sete dias de antecedência (nunca mais que dez).

c. O convite encaminhado as autoridades deve ser acompanhado do “cartão de representação”, com pedido de confirmação.

d. A Mesa Principal deve ter mais lugares disponíveis, do que autoridades convidadas. É melhor chamar mais pessoas para “completar” a mesa, do que não ter onde colocar os convidados eminentes.

e. Quando a Mesa Principal não comporta o número de autoridades presentes, as primeiras fileiras da plateia ficam incorporadas à mesa, funcionando como sua extensão.

f. A Mesa Principal é, sempre, uma mesa de trabalho. Assim, sua decoração deverá ser baixa, de preferência da borda superior para baixo, com flores de fraco perfume; discreta e que permitam excelentes condições de serviço.

g. Para evitar manuseio do microfone, colocar-se-á uma TRIBUNA, ao lado da Mesa, para os oradores. Somente a Presidente da Sessão usará o microfone da mesa. Testar com antecedência a aparelhagem de som e exigir a assistência de um técnico para evitar dissabores durante a solenidade.

h. Não se colocam copos, garrafas ou jarras de água na Mesa Principal (exclusiva para os trabalhos). Quando

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houver necessidade deles, deverão ser colocados numa mesinha, ao lado da Mesa. Serão servidos (água no copo) às autoridades que solicitarem, por um garçom exclusivo para isso (ficará atento as pessoas, mas nunca falará com elas, apenas interpretará o gesto que fizerem).

i. Nunca deverão ocorrer conversas paralelas entre as pessoas que ocupam a Mesa Principal. Somente em horas de aplausos e/ou outros pequenos espaços de tempo, poderá trocar poucas palavras. A conversa deverá ficar para depois.

j. Jamais se admitirá cinzeiros na Mesa Principal, o que ajudará a lembrar o fumante, que ali não é permitido fumar. Nas comunidades em que os fumantes ainda não se acostumaram a obedecer à lei, é conveniente imprimir no convite, num canto especial, o símbolo de “proibido fumar”.

k. Em tempo algum se anunciará uma autoridade que chegou atrasada a Sessão Solene. Se houver interesse para o Clube, Região/Federação, a Presidente da Sessão agradece a sua presença, depois de agradecer a de todos os outros presentes, antes de encerrar a reunião.

l. Quando a formação da mesa for mista, não deixar uma mulher nas pontas da mesa.

Precedências

• O Decreto nº 70274 de 5 de março de 1972 da Presidência da República define a ordem de precedência nas cerimô-nias oficiais de caráter federal, na Capital da República.

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• Na ordem de precedência, as autoridades Federais pre-cedem as Estaduais, e estas precedem as Municipais.

XI- MULHER CIDADÃ

“Ter coragem para exigir respeito e denunciar toda e qualquer violação de seus direitos”.

Só assim as mulheres serão capazes de garantir e ampliar conquistas nos espaços decisórios do poder, inclusive nas urnas.

Com uma significativa representatividade política da mulher, queremos falar e sermos ouvidas; Violência contra as mulheres é a manifestação mais trágica das discriminações contra elas, é um escândalo social e um crime do ponto de vista legal. É necessário que desta situação a mulher possa se defender.

XII – ATA

É uma redação descritiva, em linguagem correta, sem rasuras que, como documento, retrata a realidade do momento registrado, revelando o que ocorreu na reunião e contendo todos as informa-ções exigidas, em sua elaboração.

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XIII – HINO SOROPTIMISTA

Nós somos soroptimistas Pela igualdade e fraternidade

Vivemos como idealistas Fazendo o bem sem olhar a quem

Pregamos a paz querida E a fé que viça com a justiça

E damos a própria vida Pelo prazer de servir melhor.

Servir é nosso ideal, Virtude santa e divinal

Razão de tal proceder (refrão) Quem não vive pra servir

Já não serve pra viver.

Como é feliz poder alguém Repartir o seu amor

E ajudar ao seu irmão (refrão) Quem quer viver deve servir

Pra ter paz no coração.

Letra de Hélio Camargo Música de Nadir Infante Vieira

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XIV – CONCLUSÃO

Soroptimist significa “O Melhor para as Mulheres” e é nisto que nos esforçamos, dando nosso melhor para ajudar outras mulheres a alcançar o seu melhor.

É verdade que tanto homens como mulheres vivem na pobreza, vítimas de discriminação e devem ter oportunidade para superar obstáculos. Mas ao longo da história, em todos os países do mundo, as mulheres e meninas enfrentam obstáculos adicionais e de discriminação, exclusivamente por questão de gênero.

Por que as mulheres e meninas precisam de ajuda?

Considere o seguinte:

• Uma, em cada três mulheres é espancada, coagida a sexo ou sofre algum tipo de violência.

• Segundo um relatório recente, entre 600.000 a 800.000 pessoas que são traficadas por fronteiras internacionais, anualmente, 80% são do sexo feminino.

• De um total de 550 milhões de trabalhadores pobres, 60% são de mulheres.

• Dois terços dos analfabetos do mundo são mulheres.

As Soroptimistas emprestam seus conhecimentos para beneficiar mulheres e meninas, movidas pelos valores Soroptimistas: Sinceridade na Amizade, Alegria na Realização, Dignidade de Servir, Integridade Profissional e Amor à Pátria.

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CAPÍTULO II

Treinamento de Liderança – SOLT

Quanto mais participamos dos processos de comprometimento comunitário.

Quanto mais nos inserimos em grupos organizados de forma voluntária ou não, visando a melhoria do “status quo” social.

Quanto mais somos bombardeados pelo noticiário, pintando cada vez mais crítico o destino dos cidadãos; mais ambicionamos alcançar a efetivação dos direitos estabelecidos, por meio de políticas sociais eficientes, generosas que alcancem a todos indistintamente. Também, mais sintonizadas ficamos com as necessidades e, insistentemente, buscamos respostas que facilitem uma saudável convivência, onde se compartilhe a interação, integração, a inclusão, respeitando-se as diferenças.

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Isto nos Leva a:

• Ambicionar que se atinja o estágio de respeito àqueles que pensam e agem diferentemente de nós.

• À aspiração desmedida de aprendermos a conviver, fra-ternalmente, com as diferenças étnicas, etárias, religiosas, político-partidárias, de gênero, de opção sexual e de opinião.

• Ambicionar o momento de ter o direito de ter direitos e que estes sejam garantidos, que a responsabilidade por nossas ações seja um exercício diário;

• À ambição avassaladora de ver consolidada a presença, quantitativa e qualitativa da mulher nas esferas do poder, pelas urnas. Pode parecer, para muitos, utopia mas, para tantas, como nós, deve ser um DESAFIO!!

O Soroptimismo é um movimento dinâmico, com visão projetiva para a excelência no Servir.

Valendo-se da contribuição intelectual e profissional desta mulher, voluntariamente, vem procurando atingir metas definidas, baseadas nas necessidades diagnosticadas na comunidade onde atua.

As Soroptimistas são mulheres profissionais alertas, habituadas a lutar contra obstáculos e dificuldades com lealdade e espírito de justiça.

A organização soroptimista internacional se constitui em veículo de AÇÃO, visando influenciar a comunidade, por meio de de Programas e Prêmios em várias áreas de trabalho, buscando o

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conhecimento e conscientização das necessidades comunitárias e no envolvimento e defesa dos direitos de cidadania, de forma voluntária.

Visibilidade e Credibilidade

Para uma perfeita comunicação entre a organização e o público, há que se criar uma imagem, uma marca: e definir qual a mensagem que quer enviar para a comunidade. A marca Soroptimismo representa uma organização que procura melhorar a vida de mulheres e meninas. Nossa missão!

Para atingir nosso objetivo principal e para que ocorra a visibilidade e credibilidade pública é necessário que conheçam nosso nome, programa e missão, para que possamos atrair e reter sócias e patrocinadores. É importantíssimo que sejamos: ser o que dizemos ser (mulheres profissionais e de negócios) e fazer o que dizemos fazer (melhorar a vida de mulheres e meninas). Esta é nossa marca. É o que nos distingue de outras organizações.

O voluntariado, atualmente, precisa disciplinar a sua ação, submetendo-a a um programa, a objetivos, a método, a uma avaliação. Esta ação deve visar a reciprocidade, na medida em que é orientada para que ocorra o “crescimento de ambos”, quem a pratica e aquele que recebe seus benefícios.

O trabalho voluntário deve ter competência humana e qua-lidade técnica.

A Filosofia do Soroptimismo está contida em seu COMPROMISSO

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Analisemos o valor das palavras e a mensagem que elas transmitem:

Prometo Lealdade ao Soroptimismo e aos ideais que representa:

“Sinceridade na Amizade” – Significa lealdade, defesa, compreensão, tolerância mútua para os inevitáveis defeitos. O que realmente aproxima os seres humanos é a identidade de caráter.

Não é possível, entretanto, que a amizade se faça entre a hipocrisia e a sinceridade, o desleal da verdade, a mesquinhez e a generosidade, a maledicência e a discrição, a crueldade e a sensibilidade. Só podemos ser amigas das que conosco se har-monizem nas coisas importantes do sentimento e do caráter.

“Dignidade de Servir” – Dignidade supõe independência, altivez e, Servir, lembra dependência, humilhação. Mas quando servimos voluntariamente, quando servimos o desajudado, o doente, o injustiçado, como se engrandece a nossa independência. Como aprendemos, assim, a grande lição de humildade, quando nossas mãos se estendem para outras mãos aflitas, pois, a mão que hoje dá, amanhã, talvez, tenha que se ajeitar em côncavo para receber.

“Alegria na Realização” – Qualquer coisa que realizamos com esforço e sucesso, alguma coisa que façamos e que antes não existia, provoca em nós grande alegria para nosso coração e para nosso espírito. A vaidade de realizar é estéril, mas a alegria de ter realizado é estímulo para novas e mais completas realizações.

“Integridade Profissional” – Não há profissão alguma que seja apenas ato mecânico de ganhar o “pão de cada dia”. Mas, das mais humildes às mais altamente classificadas, há espaço para o ideal de

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realizá-las sempre melhor, pois, todo o trabalho exige integridade profissional, a fim de impedir que a sociedade seja contaminada pelo ocioso e pelo parasita.

“Amor à Pátria” – Todas as frases anteriores são caminhos para o amor à Pátria, pois, formam criaturas que realmente contam; criaturas que são sinceras na amizade, felizes pelas realizações, servidoras revestidas de dignidade, profissionais íntegras. Tal espécie de cidadão/ã só pode engrandecer a Pátria. *

Este é o ideal de Servir e não de servir-se!

Quero convidar todas as companheiras para participarem deste Encontro SOLT, onde teremos a oportunidade de oferecer – lhes informações e recebermos sugestões para melhorar o nosso desempenho como Soroptimistas.

Somos mulheres multidimensionais. Somos conhecidas em nosso círculo profissional e em nossa comunidade; desenvolvemos habilidades pessoais e de liderança, através do serviço voluntário, que nos proporciona experiência e visibilidade.

Vamos unir nossas forças, pois, juntas, poderemos apresentar resultados bem mais efetivos. A característica comum de nossa organização é o desejo de ajudar as mulheres e meninas a conseguirem o melhor de si mesmas, independente de etnias, credos e origem social.

Vamos, então iniciar, buscando o “nosso melhor”. Unam-se a nós neste encontro de orientação para podermos combinar seus talentos com os nossos, sua energia e entusiasmo com nossa experiência e,

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assim, conseguirmos atingir o objetivo maior que é SERVIR. Para isso, devemos buscar novas propostas de ação, inovando sempre.

Já ouvimos dizer que – INOVAR É PRECISO – este é o desejo de superação que desafia, que leva o indivíduo a usar a imaginação e a criatividade, para atingir o sucesso nas realizações, ampliando horizontes, fortalecendo raízes, celebrando o diferente, mas mantendo a unidade de valores e ideais. Este desejo nos leva a traçar métodos novos e mais eficientes, esquecer qualquer indolência intelectual, exercitar a razão, não mover-se sempre na mesma direção, não permanecer acreditando nas mesmas verdades como se detivesse todo o saber, não acreditando na inovação.

Inovar significa criar e programar novas ideias, por isso, não leva a nada a mudança por si, precisa ter um objetivo atingível, requer visão.

A inovação depende dos participantes – fazer com que eles conheçam o sentido da ação, que percebam o significado e tragam mais benefícios para aqueles a quem servimos. Ela não rejeita o passado, mas o usa para desenvolver-se. Ela deve envolver a todos, pois, todo o grupo deve se esforçar ao máximo, porque todos eles compartilharão dos benefícios resultantes.

Através dela, podemos elevar ao máximo a eficácia e qualidade de nossa organização. Ela tem a ver com a aceitação de riscos e com as lições que podemos tirar do fracasso, isso quer dizer métodos novos e mais eficientes de trabalho em harmonia. Em certo sentido, todo ato de inovação é uma façanha única, um salto da imaginação individual, ou coletiva.

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Um pensador disse: “A inovação é a faísca vital de todas as mudanças, melhorias e progressos feitos pelo homem”. Porém, é normal encontrarmos resistências às mudanças, pois, tememos seus resultados. A busca em atingir objetivo e metas, a luta cotidiana pela sobrevivência gera ansiedade, a perspectiva de um futuro incerto gera medo e quando não alcançamos o que desejamos surge angústia, a depressão…

Na hora da decisão há que se distinguir dois fatores im-portantes: risco e incerteza. O risco, por maior que seja, pode ser medido, enquanto a incerteza não, ela é imensurável. O processo decisório é um momento difícil, mas, não podemos ficar encolhidas no casulo, mas, ir junto com outros, compartilhando, realizando, crescendo.

Para se renovar, é preciso limpar a mente, oxigenar as ideias, ir à busca de novas competências e visões.

As Organizações que ainda não entenderam os benefícios de se introduzir novos métodos nas suas tradições, ainda não perceberam algo que é real. O presente está mudando e, se quisermos manter a nossa importância no futuro, precisamos inovar! Não mudar apenas por mudar e nem abandonar nossas tradições, mas devemos mudar com um propósito e uma revisão. Excelência significa fazer o certo, bem feito.

I – APRESENTAÇÃO DO PROJETO ENCONTRO SOLT”

O Projeto “ENCONTROS foi elaborado pela Coordenadora da Região Brasil de SOLT – (2004/2006)– Marlene Mota Zamariolli, do SI Santos Praia (Est. São Paulo). Agora, após sua revisão e atualização,

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visa informar e orientar as Soroptimistas sobre a história, objetivos, política e programas de nossa Organização.

Este Projeto tem por objetivo, o Treinamento para a Liderança, capacitando as associadas para exercerem cargos e funções em seu Clube, Região e Federação.

II – AÇÃO VOLUNTÁRIA

Nenhuma de nós pode ou tem o direito de assumir uma postura passiva diante do futuro. Hoje temos que nos adaptar, aprender sempre, trabalhar em equipe, administrar muito bem o tempo, participar de trabalhos comunitários e mais: sermos éticos, curiosos, bem humorados. Para isso temos que assumir responsabilidades, nos comprometermos, traçar metas, ou novos focos de atuação, sendo e facilitando para que outros sejam cidadãos atuantes.

Conhecer a complexidade da comunidade, manter-se bem informada e, por livre opção, exercer a sua autoestima, a solidariedade com o próximo e o compromisso com a construção de uma sociedade justa é essencial para o voluntariado.

O Voluntariado, atualmente, precisa disciplinar a sua ação, submetendo-a a um programa, a objetivos, a método, a uma avaliação. Esta ação deve visar a reciprocidade, na medida em que é orientada para que ocorra o “crescimento de ambos”; quem a pratica e aquele que recebe seus benefícios.

O trabalho voluntário deve ter competência humana e qualidade técnica. Quando se unem pessoas, voluntariamente, no ideal de SERVIR, estabelece-se uma benéfica e saudável convivência,

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onde o companheirismo tem um significado profundamente moral, devendo constituir-se em regra de conduta. O companheirismo é a condição concreta de aproximação entre duas ou mais pessoas, onde reafirmo, cada uma se realiza, na medida em que se empenha na promoção da outra.

Como Soroptimistas, mesmo voluntárias, realizamos uma tarefa altamente profissional, pois, de nós é exigido conhecimento e dedicação ao bom desempenho da função gratificante de liderar líderes e atender a comunidade. Quanto mais aumenta o ritmo de nossa atuação, cresce nossa responsabilidade diante da comunidade onde atuamos.

É um desafio! Vencê-lo, encará-lo com coragem e desinteresse pessoal, ter vontade firme, ser perseverante, ser condescendente sem transigir no essencial, saber esperar sem desistir, saber suportar sem se abater, amar e ter devotamento pelo próximo: aí está o fundamento do trabalho Soroptimista. Vamos, pois, dar oportunidade para que mais mulheres unam-se a nós. É como se estivéssemos plantando e cultivando sementes que florescem, no aumento do número de pessoas envolvidas em nosso trabalho voluntário.

O Voluntariado Fazendo a Diferença

Somos responsáveis pela construção do mundo em que queremos viver.

Voluntariado

• Escolha, ação e compromisso;

• Experiência de participação;

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• Transformação de necessidades em oportunidades de ação;

• Superação do assistencialismo;

• Ênfase em educação.

Legislação: Lei nº 9.608 / 1998

A Lei do Voluntariado define que o serviço voluntário:

• Não gera vínculo empregatício;

• Exige a assinatura do Termo de Adesão;

• Não pode ser exigido em contrapartida de algum benefício;

• É exercido em entidade pública ou privada, sem fins lucrativos e objetivos sociais.

O que faz uma Organização Social

• Identifica necessidades sociais;

• Propõe a busca de soluções para resolvê-las;

• Constrói parcerias na comunidade.

As Organizações Sociais Transformam Vidas

O que são Projetos Sociais?

• São ferramentas de ação

• Delimitam uma intervenção quanto aos objetivos, metas, formas de atuação, prazos, responsabilidades e avaliação

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• São uma forma de organizar ações para transformar determinada realidade social ou alguma instituição.

Diretrizes Estratégicas:

• Que estratégias foram escolhidas para atingir as metas? – método escolhido para realização do trabalho

• Que atividades são necessárias para colocar em prática a estratégia escolhida? Detalhar bastante

• Quais são os recursos necessários para a realização de cada uma das atividades?

• Onde podemos buscar estes recursos?

Importante

• Projeto é planejamento e planejamento é atividade coletiva;

• É preciso uma boa relação custo/benefício;

• Financiador não é banco e sim PARCEIRO;

• Não estamos vendendo projetos, mas conquistando parceiros;

• Conquistar parceiros é ter SUCESSO;

Quando falamos em Prestação de Serviço nos nossos Projetos Soroptimista devemos primeiro nos apropriar da filosofia que norteia nossa ação Soroptimista. Perceberemos que eles são, ou deveriam ser, Projetos de Promoção Social, buscando melhorar a qualidade vivenciada pelo grupo que visamos atender.

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Devemos Privilegiar:

a. A razão e não só a emoção;

b. Que os resultados perdurem por longo prazo, não só o imediatismo

c. Capacitar, orientar não para o mais fácil, a pura caridade

d. O investimento no futuro não ser esporádico apenas;

e. A parceria, o coletivo não o individualismo.

Ao final, sabemos que são grandes os desafios, mas… a pessoa que exerce o voluntariado no servir não precisa de cargo ou título.

Ela, simplesmente, é!

“Ser voluntário é uma questão de responsabilidade para com a vida, é sinônimo de cidadania”.

III – LIDERANÇA E AÇÃO

A mulher acordou no início do século que findou e o que viu? Desigualdades. O que fez? chorou? Não! Revoltou-se e foi à luta, literalmente. Cada vitória alcançada veio precedida de muitas perdas, muito esforço e fracassos, mas ela desanimou? Não! Continuou e continua… Nós Soroptimistas somos, em grande parte, resultado de pioneiras que, em 1921, deram origem à maior Organização Internacional para Mulheres Profissionais. Buscamos, através da intuição, emoção e inteligência, identificar as necessidades de cada comunidade onde atuamos. São várias cabeças, diferentes lideranças que se empenham, pensando juntas, formando uma equipe. Todas

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trabalhando em nome de objetivos comuns, desenvolvendo uma meta coletiva.

Além da eficiência, aparece no grupo, também, a afetividade que deve sempre ser levada em conta, entretanto para atuarmos sabiamente, com espírito de equipe precisamos saber administrar com flexibilidade, profunda criatividade, deixando a solidariedade permear nossas ações. Para interagirmos com outras pessoas devemos ter em mente que é muito mais do que estar junto, mas sim, a prática constante e consciente de PARTICIPAR.

A participação é algo que se aprende e se aperfeiçoa, assim cultivamos o prazer pelo REUNIR, conviver com outras pessoas que tenham algo em comum (ideal, projeto, trabalho, etc.). A convivência provoca atritos, devemos usá-los para “polir” o relacionamento e não provocar “incêndio”. No calor das emoções devemos dar uma pausa e tentar forjar atitudes desejáveis. Decisões só podem ser tomadas quando somos senhores de nossas emoções.

A escolha de quem conduzirá, coordenará, liderará este grupo é muito importante.

O perfil deste líder deve estar adequado ao grupo e ao tipo de atividade a ser desempenhada por todos os envolvidos. Liderança é uma questão de relação, logo, o líder vai depender de sua capacidade de estabelecer relacionamentos. O líder envolve, motiva, empolga, tem carisma, sendo de grande importância para conduzir, com eficiência, os projetos e planos que conduzirão os Clubes. Daí considerar-se de importância vital a preocupação com o treinamento de nossas líderes, através de programas específicos e, também, que assumamos

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responsabilidades pessoais em buscar aquelas que tenham potencial para conduzir a Organização.

O Líder, no relacionamento Interpessoal, deve:

• Compreender e lidar melhor com as próprias emoções e sentimentos e, também, os dos outros;

• Rever e aprimorar as suas atitudes e habilidades de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;

• Desenvolver uma atuação mais produtiva nas interações com as pessoas.

• Conhecer suas próprias forças e saber usá-las;

• Desenvolver a empatia e saber perceber o que as pessoas sentem;

• Desenvolver a atitude e a habilidade de ouvir ativamente;

• Compreender e valorizar as diversidades e as singularidades de cada pessoa;

• Desenvolver a habilidade de dar e buscar feedback, de forma empática e construtiva;

• Interagir e trabalhar melhor em equipe e relacionar-se, mais efetivamente com o grupo.

Depois de diagnosticar o que “falta” em nosso Clube, temos que partir para a Ação. Todas nós precisamos focar nossa visão em como programar nossas ações observando:

Visão Interna – São os objetivos organizacionais; firmar seus propósitos (objetivos), visando as metas de trabalho estabelecidas;

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fortalecimento dos Clubes e reforçar interfaces com a Federação e a Região; pôr em prática o Planejamento; cuidar da imagem e da credibilidade do Clube, na comunidade.

Visão Externa – Dar ênfase às parcerias com outras organizações/ empresas/ associações; maior força nas campanhas e outras atividades dentro da comunidade; abertura ao recebimento de associadas, formação de grupos voluntários ao trabalho de Servir.

Visão Global

• Fortalecer: a internacionalidade; o multiculturalismo; a não discriminação; as diversidades e potencialidades; o serviço organizacional; as experiências e os laços de amizade.

• Enfraquecer: a seletividade; a burocracia; a inabilidade em aceitar mudanças; os caminhos não definidos; a dificuldade em aceitar riscos; o não ter direção; as crises de gerenciamento; as exigências nas classificações.

• Oportunidades – melhor compreensão; fazer mudanças; renovar em todos os níveis; recursos correntes, desenvolver o nível de decisão; novas tecnologias; crescer no voluntariado; criar objetivos internacionais.

• Ameaças: descontrole nas finanças; sócias mal informadas; manter o quadro associativo sem crescimento; não atender as expectativas das sócias, pouca disponibilidade de tempo das associadas; falta de planejamento e organização. falta de lideranças positivas.

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Agora eu proponho um exercício:

* Vamos tentar compreender os que nos decepcionam; dar chance para que aparemos arestas; buscar o “porque” dos desencontros; reconsiderar nossa posição; galgar o muro da indiferença; reconhecer que não somos totalmente maus ou bons; perceber que a mágoa/ desconfiança/ rancor são maus conselheiros e por fim, troque um olhar sem ódio; diga uma palavra de reaproximação; tente não ver no outro o inimigo traiçoeiro; sinta paz no coração e transmita em gestos e ações; negocie sempre com a moeda do amor.

É difícil? Quem disse que não!!? *

IV – CONHECER PARA FORTALECER O SOROPTIMISMO – EXPANSÃO

“Sem História não há memória”

O que aqui se registra está a valer como oportunidade às sócias veteranas, de memorizar e às novas de conhecer, resumidamente, nossa caminhada.

“Se aqui veio para fazer um Clube de homens, por que não fazê--lo com mulheres?”.

Estava lançado o desafio feito pela Diretora Escolar Adelaid Godard ao Rotariano Stuart Morrow, em 1921, na cidade de Oakland na Califórnia – USA. O resto da história está aqui, conosco, carregando a chama naquele momento acesa.

Continuando… Em 1945, enquanto tropas soviéticas cercavam Berlim e o nazismo estava a dias de se desmoronar, representantes

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de 50 países reuniam -se em São Francisco, na Califórnia, para a instalação da ONU – Organização das Nações Unidas. O Brasil lá estava representado pela cientista brasileira Dra. Bertha Lutz, que ambicionava que a igualdade entre homens e mulheres entrasse textualmente na Carta das Nações Unidas. Para isso apresentou os princípios fundamentais de igualdade de direitos entre Homens e Mulheres, que acabaram constando na Carta elaborada pela ONU. Essa participação deu a eminente cientista brasileira grande destaque, sendo então indicada para receber o Prêmio Helena Gambele, oferecido pelo Soroptimismo, durante a Convenção do Jubileu de Prata da Organização, realizada na Califórnia em 1946. Acontece então, o primeiro contato do nosso continente com o Soroptimismo. Chega à América do Sul em 1947, quando da fundação do primeiro Clube no Brasil, na cidade do Rio de Janeiro

. Em 1965 é instalada a Região da América do Sul, com Clubes do Brasil, Chile, Argentina e Peru. Finalmente, em 1996, 49 anos depois da vinda do Soroptimismo para nosso país, é fundada a Região Brasil.

No mundo, o Soroptimismo está distribuído em 4 (quatro)Federações: Europa, América, Inglaterra e Irlanda, Pacífico Sul. Estamos em 124 países, contando com 91.517 sócias. A Região Brasil pertence à Federação Americana.

SIA – SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF AMERICAS

Nome da Organização: Soroptimist– Missão: Ser uma voz global para as Mulheres, tornando melhor a vida de mulheres e meninas nas comunidades locais e no mundo – Lema: O Melhor para Mulheres e Meninas– Seus objetivos principais: aumentar o número

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de associadas; aumentar sua satisfação com a organização; aumentar a participação dos Clubes nos projetos; aumentar o reconhecimento público da nossa missão aumentar a arrecadação financeira para desenvolvimento de projetos e programas e tornar os Clubes mais dinâmicos e vibrantes, com programas que promovam impacto na comunidade- Símbolo: Representado pelo “S”, desenhado à mão, simbolizando a forma feminina, marcando sua inteligência e força, a serviço da comunidade internacional. Estatutariamente, o Soroptimismo é uma associação de mulheres líderes em suas profissões, família e comunidade, portanto, o treinamento para liderança, pretende aperfeiçoar estas líderes dentro de diferentes propostas de liderança, capacitando-as a exercerem cargos ou funções em seu Clube de maneira eficiente e prazerosa, informando, esclarecendo, estimulando, enfim, procurando harmonizar as ações em torno dos objetivos.

SOROPTIMISTA – É reconhecida pelo seu comprometimento com o serviço voluntário; tem consciência de integrar uma Organização Mundial de Mulheres profissionais, valorizando o fato de compor uma força tarefa feminina globalizada, capaz de oferecer “o melhor para mulheres e meninas” na sua comunidade regional, nacional e internacional, através de projetos de serviço.

CLUBES – SI São a base que organiza, estimula, fortalece as ações, de acordo com as leis e procedimentos e cumprem as obrigações financeiras correspondentes. São constituídos por grupos diversificados de mulheres representantes de diferentes segmentos profissionais da comunidade e neles concretizam os projetos, programas e prêmios Soroptimistas que beneficiam pessoas, instituições educacionais e sociais e outros. Através de reuniões

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bem programadas, dirigidas com objetividade, profissionalismo que, conduzidas em clima de fraternidade, atraem as sócias e encaminham os trabalhos do grupo. – A compreensão de que o S.I. É um CLUBE DE SERVIÇO leva-nos a uma maior disponibilidade, aguardando tarefas sérias e imediatas desde o ingresso. Quando isso não acontece, a resposta inevitável é um afastamento crescente. Não deixar que isso aconteça é o nosso desafio.

SÓCIA – É um exercício estimulante ser Soroptimista, é ter energia e pensar positivo, sem se abater com a incapacidade de resolver todos os problemas na hora e na proporção desejada. É cumprir suas tarefas e compromissos, participar, colaborar com alegria e entusiasmo, reconhecendo a sua responsabilidade social e sentir prazer no seu voluntariado. É a pessoa mais importante na organização

EXPANSÃO – Este é um dos objetivos da Organização, o recrutamento de novas sócias e a instalação de novos Clubes. Novas sócias trazem novas perspectivas, talentos, ideias, energia e entusiasmo ao seu Clube. Encontrar mulheres qualificadas que queiram fazer parte da Organização, dizer sobre o que se espera dela, o que oferecemos.

Instalação de novos Clubes é a forma de disseminarmos a proposta Soroptimista, envolvendo cada vez mais mulheres na nossa missão.

V – SÓCIAS: COMO CONQUISTÁ-LAS

Nosso tempo caminha rapidamente, cada vez mais faltam horas no fim do dia. As mulheres modernas querem envolver-se com

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programas que mostrem resultados, querem sentir-se gratificadas com sua atuação. Querem acreditar que seu tempo, seu talento e seus recursos estão sendo bem empregados. Por isso, a necessidade de envolvermos as sócias de nossos Clubes em projetos realmente significativos, de resultado a curto e médio prazo, que possam ser criteriosamente avaliados e produzam resultados concretos.

Hoje, nossa organização mudou; nossa vida mudou; nossas sócias mudaram. A pessoa tem cada vez menos tempo disponível para investir, como, então, mobilizar, maximizar seus talentos e habilidades e não desapontá-la quanto a qualidade do tempo investido?

Os Clubes devem demonstrar que estão preparados para o futuro, de acordo com o Plano Estratégico. Eles precisam: a) estar empenhados em atividades comunitárias; b) ser sensíveis às necessidades e aspirações das sócias; c) ser mais agressivos no recrutamento de novas sócias e na busca de parcerias, com programas que promovam impacto em suas comunidades.

Ao estabelecer o PLANO DE AÇÃO do Clube deve-se ter claro, quais as prioridades e quais os recursos disponíveis para a execução do projeto, sendo então, discutidas com o grupo, analisadas e viabilizadas, após aprovação da Diretoria e Assembleia

Os Programas de Serviço, às vezes, podem ser vistos como uma obrigação que queremos resolver logo, executando-os sem entusiasmo. Mas, se nos apropriarmos da filosofia que norteia nossa ação soroptimista, perceberemos que eles são, ou devem ser Projetos de Promoção Social, buscando melhorar a qualidade vivenciada pelo

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grupo que visamos atender. A Prestação de Serviço não deve ser interpretada como filantropia, puro assistencialismo.

Devemos mostrar às nossas associadas a importância de buscar o sucesso solidário e não um sucesso solitário, que é a cultura do individualismo. A cultura da competição nos afasta da paz interior e passamos a viver em tensão, também, a cultura da cumplicidade, propicia o surgimento de “panelinhas”, subgrupos, destruindo as relações interpessoais através da inveja e da maledicência. O desafio – construir uma cultura de parceria, base para o desenvolvimento de equipes de alto desempenho. Seu Clube é um sistema solar – quem lidera é o “astro-rei” os demais são satélites, ou atores coadjuvantes, ou é uma constelação onde todas são estrelas e possuem sua própria luz, mesmo que de intensidades diferentes? O modelo constelar de equipe não é tão fácil, pois, há de se trocar o mórbido hábito de “ofuscar” a luz de quem está do nosso lado, pela criação de parceria, onde a diversidade seja valorizada e haja lugar para as diferenças.

Este é o “cenário” que devemos construir nos Clubes para que as sócias tenham satisfação em recrutar outras mulheres qualificadas que acrescentarão sua energia e que venham a compreender a importância de pertencer à organização Soroptimista. Mais que isso, favorecer o “Renascimento” de todas as sócias, levando em consideração: 1) Envolvimento em projetos significativos; 2) Atenção personalizada; 3) Interesse pelas atitudes das sócias e 4) Livrá-las da “sensação de culpa”. Como? – Estar atenta ao comparecimento das sócias, mas não censurar as faltosas, demonstrar, apenas, que todas sentem sua falta; evitar a cobrança às sócias que, por motivos vários, não aceitam encargos maiores, pois a sensação de culpa envergonha e

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afasta as pessoas de suas instituições, estimule-as. Em vez de censurar, criticar, exigir ou lamentar sua ausência, destaque suas qualidades.

Alguns motivos que podem levar à Evasão: Problemas de saúde da sócia ou de alguém da família (especialmente marido); Perda ou mudança de emprego com aumento de responsabilidade; As exigências da maternidade (sua ou dos filhos); Casamento, separação ou divórcio, afetam emocionalmente a vida da sócia; Insatisfação com os projetos executados pelo Clube, falta de empatia com o grupo, expectativas não satisfeitas; Conflitos entre sócias, entre grupos formados dentro do Clube, competição entre sócias e Clubes. Foi diagnosticado que, embora a prestação de serviço comunitário seja a principal razão de filiação, “manter amizades” foi apontada como essencial, sendo considerada como a ligação mais forte que une as sócias ao Clube. Durante tempos difíceis, as sócias consideram muito importantes o apoio recebido do Clube e das companheiras. Penso que todos concordam, não é?

Vamos pensar em Clubes que estão realmente vivos e demonstrar isso através da vivacidade de seus componentes.

O importante é compartilhar com Lealdade, Solidariedade, Sensibilidade e Alegria!

Vamos recordar uma mensagem que consta no livro da saudosa Marlene Elbel:

“Se não nos importarmos em promover SOLT, um clube pode seguir adiante sozinho, confortavelmente, com o mesmo grupo de velhas amigas ou membros, marchando ao som de seus próprios tambores e ignorando qualquer visão Soroptimist, além de seus próprios degraus. O ponto final num clube assim é, naturalmente, que

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um dia todos aqueles velhos, confortáveis membros partirão: O tempo tem o hábito de alcançar cada um de nós eventualmente. Talvez, tal clube deveria pendurar um cartaz que se lê: “o último membro a sair deste clube (de um modo ou de outro) favor apagar as luzes”.

Felizmente, esta não é e nem será a situação de nossos Clubes. Certo?

VI – PROTOCOLO – UMA QUESTÃO DE COMPETÊNCIA

Como vai o Protocolo?

Mas, primeiramente, antes que respondam, vamos definir o que é protocolo. Nos dicionários nos dizem que é o registro de atos públicos, reuniões formais ou festivas com cerimonial, que vem a ser o conjunto de formalidades que se devem seguir num ato solene ou festa pública.

No senso comum reconhecemos ser um dos mais importantes documentos, sendo, paradoxalmente um dos mais desrespeitados e desprezados procedimentos. Sobre o protocolo já foram escritos dezenas de artigos e publicações, além de realizações constantes de seminários, palestras, reuniões, debates, tudo é esquecido na hora da realização de novo evento. A sua não observância, ainda que precária ou parcialmente, leva a grande insatisfação aqueles que gostariam de vê-lo cumprido.

Neste procedimento, que todos vêm como importante, mas poucos procuram conhecer, predomina o “achismo”, isto é, “acho que está tudo bem de qualquer maneira que seja feito, desde que não

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atrapalhe a reunião.” Também, existe o caso de procurar-se cumprir o protocolo estabelecido e “alguém importante” não concordar e se retirar; lastima-se todos e ficam irritados como o responsável pelo Cerimonial. Pode também, ser o contrário – a autoridade ver-se preterida, de acordo com o protocolo que ela conhece e se retira. Ficam insatisfeitos com ela que se foi e não com quem deveria ter observado o correto protocolo. Quando não, ainda tem o “famoso jeitinho” que prejudica qualquer cerimonial. Enfim, não se pode pensar em modernidade, progresso e novas conquistas, sem o respeito e a disciplina. Sendo o protocolo uma convenção social de regras, que orientam a direção de uma sessão solene, ele sofre as influências do meio social em que é aplicado.

Temos, nós, Soroptimistas, o nosso modelo de protocolo. Mesmo sabendo que somos voluntárias, que não devemos ser vigiados e cobradas, deve ficar bem claro que somos um voluntariado com responsabilidade.

Mas, devemos levar em conta que a perfeição, em qualquer atividade, vem acompanhada de informações, de treinamento, de conhecimento e de aptidão, logo, não podemos exigir antes de capacitar. Certo? Por isso, devemos buscar maior orientação sobre o tema em material específico. Destacamos algumas informações: Significado de PROTOCOLO (sem). É o cerimonial, a formalidade, a etiqueta que conduz uma sessão (pública e/ou particular), que regulam as recepções oficiais, as relações com as autoridades.

Protocolar – (adj.) É a maneira cerimoniosa, formal ou convencional com que é dirigida uma Sessão Solene.

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Cerimonial –(adj.) – 1 – Referente a cerimônias; 2 – Conjunto de formalidades que se devem seguir num ato solene ou festa pública; 3 – Regra que estabelece tais formalidades; 4 – Livro que as contém; 5 – Setor administrativo a que elas estão afetas; 6- Etiqueta que as contém;

Formalidade – (m.f.) Maneira expressa de proceder, aquilo que é de praxe; rotina; uso.

Etiqueta – (s.f) fig. – Formas cerimoniosas de trato entre particulares; cerimonial, Regras extremamente minuciosas, que ensinam, entre outras coisas, como compor a mesa diretora de uma reunião.

Perfeição não existe. A questão chave não está no trabalho que realizamos. Está na expressão do melhor de nós, em tudo o que fazemos. Muitas vezes pelo medo de errar, nos identificamos mais com os limites do que com a possibilidade de superá-los, embora isso não seja tão difícil quanto parece. Jamais diga NÃO POSSO nem por brincadeira, porque o inconsciente não tem senso de humor e poderá levar a sério e lhe recordará sempre que você tentar.

VII – ATA – UM DOCUMENTO IMPORTANTE

Tão importante é este documento chamado Ata que temos em nossa diretoria alguém especialmente responsável por ele!

Assim o dicionário descreve o que é Ata: Registro escrito em que se relata o ocorrido numa sessão, convenção, congresso, etc.

Diz, também, que Documento é qualquer escrito utilizável para consulta, estudo, prova etc. Por mais informal que seja um

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ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões devem ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos que as informações puderem interessar, por meio de um documento chamado “ata de reunião”.

Daí se conclui que ela é uma forma de redação oficial, com o propósito de retratar de forma clara, concisa e convencional todos os fatos que ocorrem em qualquer reunião formal, descrevendo cada item abordado, o andamento dos trabalhos, as opiniões, as proposições, conclusões, enfim, retratar a realidade daquele momento, com responsabilidade.

O que antigamente se resumia a uma estrutura rígida, com linguagem até de difícil compreensão, hoje tem por objetivo democratizar o acesso às decisões tomadas.

Algumas orientações gerais continuam válidas. Principalmente no que diz respeito às informações, que devem constar em um documento deste tipo e a linguagem a ser utilizada. Mas no geral, a ata de reunião se tornou um documento muito mais simples de ser elaborado do que se imagina.

Em uma ata de reunião não podem faltar as seguintes informações básicas:

• Data, local, horário de início e fim da reunião (é preciso que as pessoas saibam onde e quando as decisões foram tomadas);

• Pessoas presentes e seus cargos (todos devem saber por quem as decisões foram tomadas);

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• Pauta da reunião (saber o propósito para o qual as pessoas se reuniram é um dos principais interesses ao se ler uma ata de reunião);

• Discussões (essa é a parte onde as pessoas registram porque as decisões foram tomadas, porque algumas ideias foram abandonadas e evitam que a mesma discussão ocorra em várias outras vezes);

• Registro das decisões (para saber o que de fato foi acordado entre os participantes);

• Compromissos (onde são registrados os prazos para execução de tarefas e é estabelecido o dia, horário, local e participantes da próxima reunião).

Como documento, poderá ela ser utilizada para diferentes necessidades, tais como: pesquisa dos registros fiéis das resoluções ocorridas; para elucidar fatos que requeiram comprovação; fonte de informações históricas; ser registrada em cartório para validar sua mensagem; também, ser apresentada para fins de abertura de contas bancárias, etc. É por essa razão que, quem faz estes registros, tem um compromisso com a verdade, a responsabilidade no cumprimento dessa tarefa e o dever de cuidar da sua guarda.

Para maior segurança e conservação destes registros é que as atas devem ser escritas em livro próprio – Livro de Atas. Este livro, no seu preenchimento, obedece algumas convenções.

Concluindo, sabemos que: Ata é uma redação descritiva, em linguagem correta, sem rasuras que, como documento, retrata a realidade do momento registrado, revelando o que ocorreu na

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reunião e contendo todas as informações, convencionalmente exigidas, em sua elaboração.

Um material específico sobre o tema, servirá, com certeza, como colaboração, muito enriquecerá nosso projeto de SOLT, como também, será de grande importância, para consulta, nas mãos das Soroptimistas.

Este, realmente é um trabalho de equipe, pois…

Espírito de servir é o traço que nos une!!

VIII – COMUNICAÇÃO – INFORMAÇÃO COMPARTILHADA

Num ambiente de mudanças constantes, reestruturações estratégicas, relações interpessoais e competição, tudo está se transformando: a forma de pensar, de agir e o relacionar das pessoas.

Analisar como conviver com essas novas realidades e mudanças não significa dizer que será pior, ou melhor, mas sim, diferente. O que faz o futuro ser melhor ou pior, continua sendo a mesma coisa – pessoas que são o capital intelectual de qualquer organização, é o que faz e fará a diferença.

Devemos acreditar e apostar no indivíduo, é importante ter a capacidade de perceber que a solidariedade será sempre inócua enquanto se fizer, pelo outro, o que ele pode fazer por si próprio, jamais perder o ponto de vista de que só se ajuda, efetivamente, quando o ajudamos a se ajudar. Saber que a verdadeira igualdade é, isto sim, a igualdade de oportunidades.

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A escritora Analisa Brum afirma que: “na era rural, quem tinha poder eram os donos da terra. Na era industrial, o poder estava na mão dos donos de empresas e, na era pós-industrial, quem tem poder é quem domina a informação.

Agora, na era do conhecimento, o grande desafio é a COMUNICAÇÃO, temos que nos voltar, como nunca, para o Aprendizado (Educação), objetivando a construção de uma pessoa plena. Devemos priorizar o renovar-se, buscar novas trilhas, novos horizontes e não ficarmos nas velhas fórmulas e nos queixando das oportunidades perdidas.

Temos que ter claro que a Comunicação é muito importante para os resultados da nossa ação, em dois momentos: Comunicação Interna – que tem como meta a integração entre as sócias de qualquer grupo, visando a melhor aceitação de suas estratégias e ferramentas de informação, criando clima favorável para a implantação de projetos, gerando uma ação pro ativa, quando cada um tem a possibilidade de desenvolver seu potencial, sentindo-se motivado, cooperativo na busca de resultados.

É primordial que se tenha um formato adequado de se transmitir mensagens, possibilitando que estas sejam devidamente compreendidas por todos em qualquer nível, proporcionando uma comunicação de “mão-dupla”. Lembrando que no processo de comunicação a moeda de troca é a informação; Comunicação Externa.

É a forma como a instituição se coloca diante do público, fazendo com que ele também se coloque diante dela, ao conhecer seus valores e sua filosofia de trabalho. Fazendo-se reconhecida, a

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organização reforça sua imagem, valoriza a marca que a identifica, conquista credibilidade, através do seu trabalho, demonstrando a sua responsabilidade social junto à sociedade em que está situada.

Nós, Soroptimistas, como voluntárias e participantes da sociedade civil, estruturadas em organizações não caracterizadas como pertencentes aos setores governamentais e privado, devemos nos unir a eles no esforço de fazermos “o melhor para as mulheres”.

Como fazer? Que tal iniciarmos, primeiramente, acreditando sermos capazes, em seguida, termos coragem, vontade, disposição de nos integrarmos ao grupo de trabalho por nós escolhido. Mais ainda, motivarmos bons profissionais para que se unam a nós; trazer pessoas interessadas em, conosco, compartilhar esta aventura.

Estamos na era da Comunicação, como forma de informação, com o objetivo de atingirmos o maior número de pessoas no mundo.

Sempre ouvimos dizer que só amamos ou respeitamos aquilo que conhecemos bem, logo, fazer nossa Organização conhecida na comunidade onde atuamos é a melhor forma de mostrar a grandeza e abrangência do nosso trabalho.

Assim, obteremos a confiança em nossas ações e teremos a credibilidade, quando apresentarmos nossos projetos, com o propósito de conseguirmos parceiros para viabilizá-los. E, prin-cipalmente, mostrar os exemplos positivos de conquistas do grupo.

Não temer fazer reconhecida a nossa organização e, também, sermos reconhecidas como um grupo interessado em se doar, formar parcerias, buscar e oferecer ajuda, também, Servir e cobrar Serviço dos que nos representam no poder. Compartilhar a grande

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descoberta de como realizar um projeto que deu certo, para que estimule outros e voltem a acreditar que é possível e façam. Temos observado, ainda, Clubes que não obedecem a prazos, bem como, formulam e enviam relatórios, descrevendo os trabalhos desenvolvidos em sua cidade. Sabemos, através de diferentes contatos informais, que realizamos belos projetos, mas… Aí está nossa falha! Esquecemo-nos de torná-los públicos, divulgá-los na cidade, na Região e na Federação para que Soroptimistas de todo o mundo saibam que os Clubes do Brasil se dedicam e podem oferecer exemplos de novas ideias para problemas comuns.

Contemos a história que estamos ajudando a escrever, nunca é tarde para sermos aquilo que queremos ser.

Lembrem-se: Envelhecer é inevitável, mas crescer é opcional!

“Deus nos fez perfeitos e não escolhe os capacitados, capacita os escolhidos. Fazer ou não fazer algo só depende de nossa vontade

e perseverança”

(Albert Einstein)

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IX – MULHER CONSTRUINDO CIDADANIA

“Ter coragem para exigir respeito e denunciar toda e qualquer violação de seus direitos”

Reconhecemos ter a mulher, derrubando barreiras e vencendo desafios, alcançado com galhardia e competência todos os espaços a que se propôs. A participação efetiva da mulher na vida política partidária é conquista recente na nossa história (1934), portanto a sub-representação da mulher nos cargos eletivos, de poder é um dos principais desafios a serem enfrentados, por isso falamos sobre este tema.

Acredito que, só assim as mulheres serão capazes de garantir e ampliar conquistas nos espaços decisórios de poder, inclusive, no das urnas! A luta pela representação equitativa das mulheres na política tem sido constante e se dá em duas frentes. Primeiramente, ela tem que vencer a resistência dos partidos que não oferecem pleno apoio e investimentos para a candidatura de mulheres, não dando, ainda, importância suficiente ao trabalho das mulheres nas instâncias políticas. Em segundo lugar, a questão cultural, com a interpretação, pelas próprias mulheres, de que o mundo político não seria o lugar delas, ou o medo masculino de que elas possam ocupar espaços, compartilhar o poder e, também, receio desta “rebeldia” feminina de ousar ter opinião própria, diferente de seus maridos e pais, votando independentemente e, pior, serem votadas.

Com uma significativa representatividade política da mulher, queremos falar e sermos ouvidas, entre abrirmos uma porta pela qual seja possível a entrada de outras mulheres e outras temáticas,

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enriquecendo e ampliando o debate democrático. Não significa dizer que as mulheres são intrinsecamente melhores que os homens, ou que se vive em uma sociedade dividida entre homens perversos e mulheres bondosas.

Não! Construímos nossa humanidade com os mesmos instrumentos, enfrentamos desafios semelhantes, compartilhamos o mesmo mundo pelo qual somos igualmente responsáveis. O apoio à candidatura de mais mulheres, com capacidade de fazer uma diferente leitura do mundo, representa um passo adiante, em direção a uma sociedade com uma representação política mais igualitária, com fundamento na cidadania e da plenitude democrática

A escolha de candidatos, homens ou mulheres, deve ser pautada por suas características pessoais de responsabilidade, honradez e competência. Votamos em projetos e programas e nos mais competentes para executá-los.

É preciso, portanto, um grande processo de organização de base das mulheres dentro e fora dos partidos, para garantir a capacitação do maior número de talentos. Grande parcela das mulheres faz parte dos diretórios, inclusive na direção, mas, na hora da eleição, mobiliza--se para eleger os homens.

Tenhamos em mente, porém, que participação política é algo mais amplo do que ocupar cargos municipais, estaduais ou federais, significa, também, participar de sindicatos, associações de classe, de moradores, de movimento de mulheres, fóruns de cidadania, ter voz na sociedade, realizar, enfim, ações concretas para melhorar a vida da população. Sabemos todas que, durante esses anos, as conquistas da cidadania feminina tiveram avanços bastante significativos, embora

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em algumas culturas, mulheres ainda lutem pelo reconhecimento de seus direitos mais elementares. Isso acontece, algumas vezes, por ignorá-los, outras por não terem conhecimentos que as possam preparar para lutarem pelo reconhecimento do seu papel na sociedade. Ainda não vêm garantidos seus direitos sociais: a educação, saúde, trabalho, lazer, moradia, segurança, previdência social, proteção à maternidade e à infância, provocando o caos social, terreno fértil para a violência. Violência contra as mulheres é a manifestação mais trágica da discriminação contra elas; é um escândalo social e um crime, do ponto de vista legal. É preciso que desta situação a mulher possa se defender.

Não espere pela melhor ocasião, faça com que ela ocorra agora!

“Mulher, fazedora de gente”, seus passos sinalizam o caminho por onde caminha a humanidade. Então… Vamos trabalhar criando novas maneiras de abordar velhos problemas, construindo uma sociedade mais responsável e solidária, buscando arrefecer o ânimo competitivo e excludente que leva, cada vez mais, à violência e à exclusão social. Nós temos propósitos definidos, ou nós apenas seguimos a correnteza e vamos pela vida tentando nos desviar das pedras e outros perigos, em uma corrida louca, cheia de adrenalina, incapaz de sentir o perfume das rosas, apreciar a tranquilidade de um pôr do sol glorioso? Não importa quem sejamos ou onde vivamos; o que não podemos aceitar é que não sejamos donas do nosso próprio destino.

Mulher, sua força e sua esperança não têm idade!

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X – PROMOVENDO MELHORES OPORTUNIDADES PARA AS MULHERES

O SOROPTIMISMO tem como objetivo valorizar a mulher conscientizando-a, despertando-a, ajudando-a a construir outros caminhos e a concretizar seus sonhos, oferecendo ferramentas para que os transforme em realidade. E, se ela não possuir sonhos, incentivá-la a crescer, sair do casulo e tornar-se borboleta.

Esta mulher fortalecida na sua autoimagem, com certeza, alavancará toda a comunidade. A ela cabe mais que gerar e cuidar da vida do filho, gerar uma sociedade sadia.

Chega a hora de resgatar valores e atitude cooperativa consigo mesma, com os outros, com o todo. É o momento de jogar um com o outro e não uns contra os outros. Contrastes consideráveis nos estimulam a continuar neste desafio de despertar as mulheres, maioria neste planeta, a encontrarem um novo caminho, se capacitarem nas ocupações às quais se dedicam como profissionais, ou não, e na política, não permitindo que continuem a ser subjugadas, exploradas e agredidas em seus direitos mais elementares.

Essa mulher não deve ter preconceitos em romper tabu e, sozinha, deve ir à procura da felicidade que, muitas vezes, esta procura mais parece uma fuga. Mesmo assim, sempre é tempo de se travar uma luta silenciosa pelos valores profundos em que se acredita. Não temer que a lágrima lhe caia dos olhos, não ter medo de sorrir, de ser ela mesma, não deixar de impor sua vontade, quando esta estiver embasada em seus direitos.

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Vamos: 1) propiciar às mulheres a oportunidade de refletirem sobre a importância de sua atuação no mundo atual, estimulando-as a assumirem seu papel como propulsoras dos movimentos sociais, sensibilizando e capacitando as lideranças femininas para serem; multiplicadoras de ações junto às suas comunidades; 2) buscar soluções às reivindicações mais importantes para as mulheres, exercitando o poder feminino de cobrança, mostrando a urgência àqueles que têm o poder, para que invistam, politicamente, na tarefa de retomada dos valores de justiça, solidariedade, humanismo, cidadania e honestidade, priorizando sempre o coletivo.

É fundamental que as mulheres reconheçam suas necessidades de assistência integral, as práticas articuladas de promoção, prevenção e recuperação da saúde. A mulher informada e conhecedora de seus direitos como cidadã precisa conhecer o seu corpo para defendê-lo das doenças e conservar a sua saúde. A assistência integral envolve, ainda a participação ativa das decisões que lhes sejam mais benéficas, tanto no âmbito das políticas quanto nos programas oferecidos às coletividades. No decorrer de sua vida ela sofre alterações físicas e psíquicas, necessitando de um acompanhamento efetivo para o seu bem estar.

A violência contra as mulheres é a manifestação mais trágica da discriminação contra elas é um escândalo social e um crime do ponto de vista legal. É preciso que dela as mulheres possam se defender. Está provado que a violência é construída e se reproduz nas relações sociais, histórica e culturalmente transmitidas às gerações, independentemente da situação social e racial. Acreditamos existirem caminhos, não para eliminar o problema, mas diminuí-lo.

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Os modelos agressivos vêm da educação, da vivência tumultuada no seio da família e no meio social onde vivem. Todos são vítimas: os agredidos e agressores, pois os direitos sociais como: educação, saúde, trabalho, lazer, moradia, segurança, previdência social, proteção à maternidade e à infância não são garantidos a todos, provocando o caos social, terreno fértil para a violência.

Promover melhores oportunidades para as mulheres se faz necessário agora!

Valorização da Menina – Também faz parte da missão Soroptimista.

Enquanto a Educação não for levada a sério, será difícil provocar qualquer mudança nesta calamidade em que se transformou o cotidiano de todos nós. Apenas mudanças radicais, nesta situação de banalização do Ensino, com escolas mal equipadas, professores sem capacitação, ou desestimulados, poderá trazer uma esperança para estas novas gerações. O futuro pode ser incerto, mas, cabe a nós sedimentar o terreno. A sensação de insegurança não será debelada e as pessoas de bem, meninos e meninas, mulher ou homem, só poderão vencer o medo e encarar de cabeça erguida os desafios, quando confiarem em si. Banir a ignorância é a condição de novas gerações para terem consciência de que todo direito é equivalente à responsabilidade que se deve ter pelas ações cometidas, ou em vias de.

Temos alguns obstáculos a serem vencidos:

Tráfico de Mulheres – A menina/mulher, quando insegura, fragilizada e insatisfeita consigo mesma, torna-se presa fácil não apenas dos homens, mas, também, de outras mulheres e manipuladas por marginais. Sabemos todos que muitas mulheres estão aliciando

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menores para a prostituição, na cidade, ou oferecendo ilusões fantásticas, liderando o tráfico de jovens para o exterior, onde se tornarão “escravas do sexo” sem liberdade até de ir e vir. Oferecem, a princípio, a droga que anestesia valores para depois tê-la cativa para sempre.

Maternidade Irresponsável – Não se fala mais, só em planejamento familiar, Hoje se fala muito mais em paternidade /maternidade responsável, tão mudado está o conceito familiar. Aqui entra a preocupação com a gravidez precoce e a gravidez irresponsá-vel, pois, muitas vezes, a origem da violência está no fato de que a criança nunca foi desejada. Logo, não se sente amada e, então, multiplica em suas ações o desamor. Daí para a violência doméstica é um pulo. Pensem nisso meninas! Afinal escolher o melhor momento para procriar é fundamental para se constituir uma família equilibrada, unida, estável e saudável. Só assim poderão aproveitar o presente, sem comprometer, irremediavelmente, o futuro.

Responsabilidade Criminal aos 16 anos

Será que diminuindo em dois anos a possibilidade de julgar / condenar o jovem infrator / assassino, resolveremos o problema, advindo da perda da noção de valores, que não lhes foi ensinado, da falta de religiosidade, que lhes daria a noção do bem e do mal?

Será que os jovens, hoje punidos, obedecendo-se de forma desastrada o Estatuto da Criança e do Adolescente, estão realmente, passando pelo processo de reabilitação educacional, profissionalizante e de humanização? Será que instituições responsáveis pelo jovem infrator ou outras similares que hoje atuam no setor, são locais ideais

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para que isto ocorra? Perguntas a serem respondidas com a verdade e transparência que a situação exige.

Onde está a responsabilidade social de todos, agentes gover-namentais, e da sociedade civil?

A ação violenta não parte da menina/menino de uma só classe social (seja pobre ou rico) mas, certamente, de criaturas com carência afetiva (entre outras), pela falta de limites que antes eram dados pela família, pela escola e pela igreja. Assim, vão formando um exército, por vezes, com lideranças erradas equivocadas, quando não, se transforma em súditos perfeitos de uma “telinha” eletrônica que ajuda a completar a solidão de cada um.

Avaliando o Desempenho do nossos Clubes

Você não acha que está na hora de fazermos uma avaliação do nosso trabalho?

Acredito ser agora o momento ideal para nós avaliarmos o grau de satisfação que tivemos ao realizar as ações do nosso Clube; de conhecermos as mudanças que elas imprimiram na comunidade e como ela, a comunidade, as considerou, como ela nos vê.

Mas… Também existiram obstáculos na concretização dos planos. Não pudemos realizar tudo como queríamos, nem todas as companheiras se comprometeram no trabalho?

É hora de avaliar. A equipe que não debate seus problemas abertamente tem dificuldade em se comprometer com os resultados alcançados. A concordância, muitas vezes, é só de fachada, porque as pessoas não se envolveram nas decisões, portanto, é mais cômodo

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e, assim, vão guardando as discordâncias… Existem conflitos que são saudáveis porque contribuem para o crescimento individual e coletivo.

Levando em conta a máxima de Nelson Rodrigues: “Toda unanimidade é burra”, podemos considerar que um pouco de polêmica não faz mal a nenhuma equipe.

Por isso devemos saber dosar o senso de crítica mais aguçado de alguns, com aqueles que têm gosto pela competição, garantindo, porém, o que é mais saudável para o grupo e não primar pelo individualismo. Devemos usar de toda a sensibilidade para administrar momentos de choque de opiniões. Nossa chave para todos os conflitos é a confiança, que não se conquista de um dia para outro, mas, é possível acontecer. Sabemos que somos vulneráveis e temos pontos fracos que poderão ser usados contra nós.

Portanto, há de haver boa vontade entre as pessoas. Que elas sintam-se bem umas com as outras. Todas nós devemos no relacionamento interpessoal, demonstrar respeito às diferenças de cada um, daí o comprometimento com a “causa comum” é um passo.

Então vejamos, como realmente nos sentimos, respondendo estas questões:

• Você está satisfeita em ser Soroptimista?

• Você se sente bem informada sobre as atividades do Clube e concorda com elas?

• Suas aptidões, seu tempo e energia estão sendo aplicados de forma satisfatória no grupo?

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• Você acha importante recrutar mais sócias?

• Em sua opinião como aperfeiçoar nossas Assembleias para motivar a presença de mais sócias?

• O que você, pessoalmente, acredita ser capaz de fazer para melhorar o desempenho e o nosso convívio no Clube?

• Qual sua sugestão, para que tenhamos oportunidade de realizarmos encontros, para troca de experiências sobre diferentes temas, fora das Assembleias?

• Que pergunta você gostaria de formular agora ao seu Clube?

Excelência significa fazer o certo, bem feito.

Momentos de Felicidade – A partir do momento em que decidimos ser felizes percebemos que a felicidade do carro novo – passa; da casa nova – acaba, então, ela nunca estará à venda. Devemos reconhecer que a afirmativa: “não tenho tudo o que quero, mas amo tudo o que tenho” é a melhor forma de realizar-se. Sem grandes frustrações, no entanto, é importante buscar sempre novos horizontes e procurar compartilhar com outros. Enquanto tivermos algo a fazer, alguém para amar, alguma coisa para esperar, seremos felizes. Se para você é impossível “amar ao próximo como a si mesmo”; se não consegue “ver no outro um irmão”, veja-o como um ser humano que merece respeito e liberdade para amar e ser amado, assim como você; reconheça nele um companheiro nesta viagem por este Planeta Terra. Existimos para nos completar, esta é a arte da vida! Seja Feliz!!

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*Mulheres que crescem são aquelas que fazem

Coisas, que deixam suas marcas!!

*Mesmo que a história de cada um seja diferente,

Temos certeza de que para cada diferença que nos distingue,

Existe uma linha comum que nos une umas às outras.

Nós compartilhamos o amor ao Servir!

O futuro está nas mãos daqueles que dão às gerações

Futuras suma razão válida para viver e ter esperança.

Marlene Zamariolli

Sou Soroptimista – simples assim!

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CAPÍTULO III

Procedimentos Protocolares para Congressos e Sole-nidade de Posses

Protocolo para Assentamento e Reconhecimento de Autoridades

Clube

• Uma presidente de clube é reconhecida com autoridade chefe e anfitriã pelo clube. Quando ela não estiver presidindo, ela se sentará em um lugar de honra em qualquer reunião de clube ou função. Quando presidir, estará sentada ao centro; o convidado palestrante sentar--se à sua direita: e a coordenadora de programas sentará à direita da palestrante (ou convidado homenageado). Outros convidados especiais e autoridades de clube deverão sentar-se à esquerda da presidente. A governadora da região deverá sentar-se à direita da presidente.

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• Autoridades internacionais, da federação, membros do Board da federação, e autoridades da região serão acomodados em lugares de honra de acordo com suas posições.

• Uma autoridade internacional, da federação, membro do Board da federação, ou autoridade da região ou, membro do Board é reconhecida como qualquer função formal desempenhada por ela em seu clube. Caso contrário, ela é reconhecida como qualquer associada de seu clube.

Região

• Uma governadora de região é reconhecida como autoridade chefe e anfitriã em sua região. Ela presidira conferências da região, e quando não presidir, ela deverá ocupar um lugar de honra na conferência da Região. Uma autoridade internacional ou da federação ou membro do Board deverá estar presente, a governadora da região obterá o lugar de honra.

• Autoridades internacionais e da federação, são reconhecidas como convidadas de honra destacadas. Segundo suas funções quando visitam conferências da região.

• As autoridades internacionais e da federação e membros do Bord. (visitantes) podem participar das reuniões do Board através de convite feito pela governadora anfitriã, e pode se pronunciar somente a convite da governadora ou do Board.

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• Os convidados que participarem das conferências da região não precisam sentar-se na plataforma – exceto durante as cerimonias de abertura- a menos que eles estejam participando do programa ou sejam especificamente convidados para aquela função pela governadora anfitriã.

Federação

• A presidente da Soroptimist Internacional of the Americas é reconhecida todas as vezes como autoridade máxima da Federação. Quando não estiver presidindo, ela estará sentada em um lugar de honra em qualquer reunião ou função

• A presidente da Soroptimist Internacional é reconhecida como a convidada especial, top, em qualquer reunião formal ou cargo dentro da federação.

Usando o “Pin” de Associadas

Como de costume, o pin é usado do lado esquerdo, próximo ao coração.

Associadas do Laurel é um programa permanente de reconhecimento para homenagear pessoas dedicadas a organização Soroptimista e a sua missão.

Na verdade, garantimos fundos contínuos aos programas Soroptimistas. Nosso broche inclui, folhas de louro, que representam amizade e sucesso, para descrever sócias comprometidas com a sociedade. Os termos escolhidos para cada categoria de associada são os utilizados na área diplomática. Sócias Laurel são mensageiras

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da missão e demonstram sucesso em suas vidas pessoais, carreiras e empenho no clube.

Para ser associada é necessário uma contribuição pessoal à nossa organização. Essa contribuição é de um mil dólares (US$ 1.000,00). Em retribuição recebemos o reconhecimento do Soroptimist e um broche representando essa elitizada sociedade.

A Região Brasil conta com aproximadamente 100 (cem) as-sociadas Laurel.

Estudo de situações

CASO I – SESSÃO SOLENE EXCLUSIVA DE SOROPTIMISTAS

Observa-se a Hierarquia Soroptimista nos diferentes níveis: Federação, Membros da Diretoria, da Federação, Região (Gover-nadora; Governadora – Eleita; Secretária e Tesoureira), Coordenadoras Regionais e Presidentes dos Clubes.

Exemplo I:

1a Governadora da Região; 2ª Presidente e presidente Eleita, 3ª Membro da Diretoria da Federação; 4ª Governadora Eleita; 5ª Secretária Regional; 6ª Tesoureira Regional; 7ª Presidentes dos clubes presentes. Se a solenidade tem por anfitriã a Governadora, ela é chamada em 1º lugar, se a anfitriã for a presidente de um Clube ela será chamada em 1º lugar. Resumindo, a pessoa anfitriã é a 1ª a ser chamada para a mesa principal, a fim de receber as demais, segundo a ordem do exemplo acima.

Hierarquia, Prestígio/Poder se interpõem e, muitas vezes, nos conduzem a erro. Observada a hierarquia pode-se acrescentar

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outras figuras, indicadas por prestígio (ex-Diretoras da Federação, ex- Governadoras, ex- Presidentes), mas, chamadas depois das anteriores. Pode-se ainda chamar, ou nomear pessoas indicadas por autoridade (Coordenadoras Regionais, Coordenadoras do Clube) finalizando o destaque protocolar.

A posição central da mesa será ocupada pela maior autoridade presente; se ela é hierarquicamente superior a quem dirigirá a Solenidade, o número de lugares deverá ser para duas e as duas ocuparão as posições centrais: a maior a direita e a outra a esquerda.

Na mesa colocar-se-ão à direita as mais ligadas a figura principal e à esquerda as mais distantes dela. Direita e Esquerda são posições relativas às pessoas que compõem a mesa e não à assembleia.

As pessoas que ocupam cargos eletivos, pelo princípio do prestígio, precedem aquelas ocupantes de cargos não eletivos.

Ordem de Chamada

a. Governadora da Região (anfitriã)

b. Presidente – Eleita da Federação

c. Membro da Diretoria da Federação

d. Governadora – Eleita

e. Secretária Regional

f. Tesoureira Regional

g. Presidente de Clube

h. Coordenadora Regional

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i. Past- Diretora da Federação

j. Past- Governadora

CASO II– SESSÃO SOLENE MISTA (COM AUTORIDADES SOROPTIMISTA E CIVIS)

Chamamos de autoridades civis, os representantes do Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário (nesta ordem) e dos Clubes de Servir e/ou outras entidades convidadas.

Serão chamadas à mesa, do centro para a direita, as autoridades Soroptimistas, seguindo a hierarquia, e, depois, à esquerda, as autoridades civis, ordenadas segundo os princípios de autoridade /prestígio.

Exemplo II:

1º Presidente do Clube anfitrião; 2ª Governadora da Região; 3ª Diretora do Board da Federação; 4ª Governadora – Eleita; 5ª Secretária Regional; 6ª Tesoureira Regional; 7ª Presidentes dos Clubes presentes, por ordem alfabética dos clubes; 8º Prefeito Municipal; 9º Presidente da Câmara Municipal; 10º Vereadores Municipais; 11º secretários Municipais; 12º Presidentes de entidades presentes, por ordem de prestígio.

A encarregada do cerimonial avisa, antes de compor a mesa, que procederá de acordo com o Protocolo Soroptimista.

Definir seu próprio Protocolo é um direito que as organizações tem e nós exercemos o nosso, com segurança e retidão.

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As autoridades que mandarem “representantes”, serão apenas mencionadas, mas não tomarão assento em lugar de destaque, a menos que tenham lugares disponíveis.

CASO III – SESSÃO SOLENE MULTIPARTICIPATIVAS (COM AUTORIDADES SOROPTIMISTAS, CIVIS, ECLESIÁSTICAS E MILITARES), (POSSIVELMENTE CONGRESSOS)

Primeiro chamamos as autoridades Soroptimistas (ver caso I).

Chamamos de autoridades eclesiásticas todos os representantes religiosos presentes à sessão, de todas as religiões. Por uma questão de prestígio, as religiões cristãs, precedem as não cristãs; dentre as cristãs: Católicas, Protestantes, Espíritas, outras (segundo ordem cronológica de existência).

Chamamos de autoridades militares os representantes das Forças Armadas do Brasil: Exército, Marinha e Aeronáutica, respec-tivamente. A hierarquia das Forças Armadas poderá ser consultada.

Exemplo de Ordem de Chamada

1 – Presidente do Clube anfitrião;

2 – Governadora Regional;

3 – Diretora da Federação;

4 – Governadora-Eleita da Região;

5 – Secretária Regional;

6 – Tesoureira Regional;

7 – Presidente de Clube (representante das demais);

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8 – Prefeito Municipal;

9 – Presidente da Câmara (que representa todos os vereadores);

10 – Juiz Diretor de Fórum;

11 – Vice- Prefeito;

12 – Promotor Público;

13 – General de Brigada;

14 – Capitão de Fragata;

15 – Tenente-Coronel-Aviador;

16 – Bispo Diocesano;

17 – Vereador Municipal;

18 – Presidente de Entidade de Classe.

A Presidente de Clube escolhida para compor a mesa principal, representando todas as demais presidentes de Clubes presentes, poderá ser a mais antiga(autoridade), ou mais atuante (prestígio), ou a do clube padrinho do Clube anfitrião (hierarquia). Ao ser chamada, será declinado o direito de escolha.

Se acontecer a presença de várias autoridades do mesmo escalão (ex.: vários prefeitos, deputados ou vereadores, etc.) serão chamados primeiro os do Município em que ocorre o evento, depois os demais, em ordem alfabética dos Municípios. Caso não haja lugar suficiente para todos, escolhe-se um representante dos vereadores presentes: deverá ser do próprio Município, ou o mais idoso dentre deles.

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Se estiverem presentes vários oficiais das Forças Armadas, verificar, com segurança, a patente e a arma de cada um, consultar a hierarquia e estabelecer a ordem de chamada.

Caso ocorra presenças maciças de representantes de classe e/ou entidades de servir é aconselhável chamar a de maior prestígio como representante das demais.

Toda vez que chamarmos alguma autoridade, representando outras presentes, nomearemos todas elas, destacando-lhes posição privilegiada na plateia (primeiras fileiras reservadas para tal).

I – ROTEIRO PARA POSSE DA GOVERNADORA

Formação da mesa:

Deve ser seguido rigorosamente o protocolo soroptimista.

O protocolo após a formação da mesa na enumeração das autoridades presentes, deverá mencionar o nome e cargo as past governadoras e past diretoras de board presentes, bem como as demais autoridades que não estão na mesa.

Na formação da mesa:

Governadora que deixa o cargo e que dará posse a eleita, é chamada em primeiro lugar. Na sequência:

Governadora que tomará posse,e sua diretoria (Governadora eleita, secretária, tesoureira).Se houver presença de diretora do Board esta deverá ser chamada logo após a Governadora que deixa o cargo.

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A composição da mesa segue a mesma da utilizada nos Congressos, com as demais autoridades civis, militares, eclesiásticas.

Composta a mesa, a Governadora abre a sessão solene, entrada das bandeiras, hino nacional tocado, cerimônia da vela azul – deve ser acesa pela maior autoridade presente – se for a Diretora de Board será esta, senão houver, a Governadora poderá chamar a Governadora que toma posse.

Segue-se o mesmo ritual de posse de Presidente de Clube, com a Governadora, dando posse a nova Governadora – troca de broches e de lugares a mesa, a seguir posse da nova Diretoria que pode ser feita pelas antigas diretoras(secretaria/tesoureira) a Governadora já empossada, deve dar posse à sua eleita.

Após esta troca de lugares, a Governadora que sai, poderá fazer uso da palavra, com agradecimentos, etc, a seguir será dada palavra a outra autoridade Soroptimista no caso Diretora Board.

Se estiver presente o Prefeito a ele também pode ser dada o uso da palavra. A seguir a Governadora do biênio que se inicia, usa a palavra final.

É costume os Clubes ofertarem presentes nesta posse. No caod o protocolo antes do início da sessão deverá ser procurada para anotar os Clubes que farão a homenagem, e estes são chamados à mesa para entrega destas. Este momento é realizado antes da palavra final da Governadora que irá encerrar a sessão.

Em solenidades de posse de Governadora, Clubes, Abertura de Congressos, que são sessões solenes, não se deve programar com

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palestras ou outra atividade que não seja aquela solenidade para a qual os Clubes foram convidados.

II. ROTEIRO PARA POSSE DE PRESIDENTE DE CLUBE

Cerimônia de Posse da Diretoria de Clube

O objetivo é fixar as responsabilidades e a importância do trabalho de cada uma. Deve ser feita de maneira de que todas as sócias se reafirmem quanto aos objetivos do Clube, e de modo a inspirar as novas sócias a entenderem e realizarem o trabalho da organização.

O momento é formal e solene. A cerimônia das Velas é o cerimonial utilizado e o protocolo Soroptimista deve ser rigorosamente seguido (A cerimônia das Velas é feita no início da cerimônia, e esta deve ser acesa pela mais alta autoridade presente,)

Essas cerimônias devem ser feitas de maneira mais pers-onalizadas de acordo com o Clube e com a nova Presidente e lema de seu mandato. A sócia encarregada do protocolo deverá fazer uma breve apresentação aos presentes, mencionando os antecedentes do Soroptimismo, como também do Clube.

A seguir é chamada a nova Diretoria por nome e cargo uma a uma para que ocupem o lugar em frente aos presentes.

Diretoras sem pasta:

Depois de todas estarem a frente – as anteriores dizem os nomes das atuais e entregando simbolicamente uma pasta dizem as seguintes palavras:

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“Tendo sido eleitas Diretoras do Clube SI (nome do clube) deverão prestar seus serviços por dois anos, até que sejam eleitas suas sucessoras. Todas são importantes para o serviço do Clube, para o planejar e realizar as atividades que resultem no crescimento do mesmo.

Estão convocadas a cumprirem esta missão e a se manterem bem informadas sobre todos os assuntos Soroptimist do Clube, da Região e da Federação.

Aceitam esta responsabilidade?”

(Todas as que estão assumindo dizem SIM!)

Tesoureiras – Nomes (mesmo procedimento) palavras:

“Foram eleitas tesoureiras (Clubes elegem 1ª e 2ª Tesoureiras) Seus deveres consistem em receber todos os fundos do Clube depositá-los, preencher, assinar os cheques, realizar os envios requeridos pelos procedimentos da Região e Estatutos da Federação. Na data especificada de cada ano, especialmente na transmissão do cargo, os Livros deverão estar prontos para serem vistos. É muito importante manter em dia os registros. É muito importante também manter bem informada a Comissão de Finanças do Clube bem como os demais membros da Diretoria e sócias.

(Atenção em Clube que tem 1ª e segunda tesoureiras é importante na posse especificar a atuação de cada uma).

Cada uma por sua vez diz NOS COMPROMETEMOS

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Secretária de Correspondência – Nome (mesmo procedimento)

Te elegeram como secretaria de correspondência do Clube. Seus deveres serão o envio de comunicados e manutenção de correspondências referentes ao Clube e Região. Agilizando a comu-nicação, uma secretaria de correspondência é muito útil não só a Presidente como também à sua Região e as sócias, fazendo um grande trabalho de comunicação e boa vontade e entendimento. Grande parte da imagem do Clube e de suas sócias, dentro da comunidade e perante a outras sócias Soroptimistas dependem de você!

Secretária de Atas – Nome (mesmo procedimento)

Te elegeram como secretaria de atas do Clube; Seus deveres são estar presente nas sessões de trabalho da Diretoria, nas Assembleias, mantendo os registros nas Atas de tudo o que ocorra, em como o livro de presenças. Deverá ter cuidado em anotar todos os assuntos, requeridos pelas regras objetivas do procedimento parlamentar. Deverá minutar as sessões de trabalho, bem como das recomendações apresentadas pela Diretoria para apreciação e aprovação. Nas Assembleias deverá anotar o que for decido pelas sócias e na próxima reunião levar ata para aprovação. Deve também fazer um registro de todas as sócias. (mesmo procedimento)

Presidente Eleita – Nome (mesmo procedimento) Te elegeram Presidente Eleita, você deve estar preparada para ocupar o cargo no próximo biênio. Seu dever é acompanhar e planejar junto com a Presidente o planejamento de programas, algo muito importante, vendo mais à frente, os programas farão diferença e um grande papel no êxito de seu Clube. Seus conhecimentos de assuntos da Região e

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Federação serão de grande ajuda. Porá seus melhores esforços para os ideais e metas Soroptimistas.

Assim Prometo!

Presidente – Nome

Presidente que sai em frente a que entra solenemente diz as palavras:

Foi eleita Presidente do seu clube e seu deveres serão implícitos a seu título. Presidirá todas as sessões, marcará a política de atuação do clube e representará na comunidade, o espírito e a personalidade Soroptimista. Também é digno de mencionar as qualidades que as sócias a ti atribuem; sabedoria, paciência, compreensão. Como presidente deverá ser imparcial deverá estar atenta as metas da região e federação.

Agora peço a cada uma os senhoras que prometam o melhor de si para cumprir os deveres de seus respectivos cargos.

Declaro estas Soroptimistas formalmente empossadas nos cargos para os quais foram eleitas. Felicito a cada uma, e desejo muito êxito no desempenho de suas atribuições.

Coloca o broche de presidente na presidente que ora assume o cargo.

Às sócias do SI sei que empregarão seus melhores esforços para apoiar essa diretoria.

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III. ROTEIRO PARA POSSE DE NOVAS ASSOCIADAS

Cerimônia de Ingresso de Novas Sócias

O ingresso de novas sócias tem que ser algo que marque a nova sócia além de permitir às demais reafirmar o compromisso Soroptimista e o que significa a nossa associação Soroptimista.

É importante que após a formação da mesa (seguindo o protocolo já escrito), a presidente ou alguém por ela designada faça um breve resumo sobre o que significa a nossa Organização Internacional, seus objetivos, principais programas, metas, e responsabilidades dos membros.

Chama a nova sócia – Ler um breve currículo da mesma. E a sócia se apresenta com aquela que a apresentou ao Clube (MADRINHA).

Explica-se o que significa o emblema e a forma correta de colocá-lo, é entregue Regulamento do clube e outros materiais soroptimistas.

ESTA CERIMÔNIA DEVE SER A MAIS PERSONALIZADA POSSIVEL

Exemplo – “As sócias da Soroptimista Internacional sentem--se honradas por você ter aceito o convite de unir-se a nós. É um privilégio dar as boas-vindas a uma nova sócia que integra a organização de mulheres que prometeram melhorar a vida de mulheres e meninas”.

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IV. PROTOCOLO DE REUNIÕES

Regras de Protocolo: Reuniões Soroptimistas:

Toda Soroptimista deve conhecer e memorizar o compromisso soroptimista para ser dito nas reuniões formais soroptimistas:

“Prometo lealdade ao Soroptimismo e aos ideais que ele representa:

Sinceridade na Amizade;

Alegria na Realização;

Dignidade de Servir;

Integridade Profissional;

Amor à Pátria”

Empregarei meus melhores esforços no sentido de Promover e Defender esses ideais para maior Harmonia no Lar, na sociedade, no trabalho, pela Pátria e por DEUS!

Oração Soroptimista – Não existe uma oração oficial. Cada Clube pode fazer espontaneamente sua própria oração, lembrando que a Organização não tem religião oficial. Não pode ser imposta portanto aos Clubes oração de uma determinada religião.

Procedimento Parlamentar

Os Clubes podem ter uma sócia parlamentar nomeada pela Presidente. Deve ser sócia regular. Deve conhecer bem todas as regras atualizadas. Aconselha a Presidente sobre as leis parlamentares. Não expressa sua opinião, a menos que seja solicitada pela presidente. Dá

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sua opinião, porém a decisão é tomada pela autoridade que preside, ou se for o caso pela Assembleia. A parlamentar conserva seu voto como sócia regular.

Parlamentar Região

Utiliza o mesmo procedimento. Senta ao lado da Governadora nas reuniões de trabalho, auxilia a mesma quando solicitada. Pode se manifestar como sócia, past governadora ou outra categoria que tenha, inclusive votar.

Procedimentos, Sócias, Delegadas em Reuniões de Congressos

Coloca-se de pé

Dirige-se à mesa (Governadora/Presidente).

Identifica-se Fulana de Tal ou sócia Fulana de Tal (espera ser reconhecida).

Faz a proposta, moção (proponho, faço a moção).

Se for o caso, outra sócia acompanha a moção.

Senão for o caso de esclarecimento a Mesa esclarece ou toma as demais providencias

Se for caso de votação por exemplo, coloca em votação

A pergunta é: Sobre a aceitação da moção sobre… se estão de acordo expressem sua

Aprovação… pode ser levantando os crachás ou qualquer outro meio) as que se opõe digam não (dependendo da matéria se

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necessitar 2/3 a Presidente ou se for o caso da Coordenadora de Leis pode utilizar um outro método como por exemplo sentar e levantar).

A presidente enuncia o resultado

Abertura das Sessões de Trabalho

Mesa Diretora

A Governadora / Presidente

Chama a abertura – pode ter o martelo, pode ser um sino.

“A reunião do Sorotpimist International de (nome do Clube ou a Reunião do XVVV Congresso da Região Brasil) está iniciada.

Pode haver uma invocação ou oração, uma reflexão é recomendável.

Secretaria para apresentação de quórum (Congressos- nos Clubes somente se forem discutidas matérias que necessitam quórum para aprovação).

Leitura e Correção de Ata Congresso/Reunião anterior.

Correspondência.

Nos Clubes as Reuniões em ocasiões especiais podem ser encerradas com o Compromisso Soroptimista.

Região

A Governadora de Região é reconhecida como autoridade maior e anfitriã da Região. Preside as Conferências/Congressos Regionais. Quando não presidir deverá estar em um lugar destacado em uma conferência, evento regional ou na instalação de um

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novo Clube Soroptimista. Se uma Diretoria de Board ou mesmo a Presidente ou Presidente Eleita estiver presente a Governadora mantem seu lugar especial.

Clubes

A Presidente é a autoridade máxima e anfitriã de um Clube quando não está presidindo deverá estar em um lugar destacado em qualquer sessão ou evento do Clube. Se presidindo deve estar sentada ao centro. Qualquer convidado (oradora, homenageado) senta-se à direita, a coordenadora de programas ou presidente eleita à direita do orador. Outros convidados, autoridades por Ex., deverão sentar-se à esquerda da presidente. Se a governadora estiver presente ou qualquer outro membro do Board da Região, deverá sentar-se à direita da Presidente.

Convidados que assistem a uma Conferencia/Congresso não Região não necessitam ocupar lugar na mesa principal – exceto durante a cerimônia de abertura a menos que participem do programa ou sejam convidadas pela Governadora a participar.

USO DO BROCHE – Por costume é usado do lado esquerdo do peito, perto do coração.

USO DO EMBLEMA – Para uso do emblema e nome Soroptimista tem sido adotada a seguinte política:

Não pode ser utilizado de forma não autorizada. O uso do emblema – tanto do SIA quanto do S.I somente nos papeis do Clube e da Região assim como nos Boletins, Revistas, Programas, Material Educativo. Impressos para Congressos. Campanhas, Reuniões de Trabalho e quaisquer outros eventos oficiais soroptimistas.

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PINS, BROCHES – Não podem ser reproduzidos. O Escritório Central é o único fornecedor de qualquer joia que tenha o emblema ou qualquer símbolo soroptimista.

V. SOLENIDADE DE DIPLOMAÇÃO DE CLUBES

Protocolo De Solenidade De Diplomação De Clube Soroptimista.

(Protocolo chama os componentes da mesa é importante que cada clube treine uma sócia para ser o protocolo).

1. Composição da mesa (seguir protocolo da descrito).

2. Abertura dos trabalhos – Governadora / sua representante.

3. Clube padrinho.

4. Invocação a Deus ou reflexão.

5. Saudação ao pavilhão (se for em local público somente se saúda o pavilhão) se for em local reservado hino nacional.

6. Instalação do clube. Cerimônia das velas (em anexo).

7. Entrega do charter e da bandeira – governadora ou sua representante.

8. Entrega do sino/distintivo de presidente pelo clube patrocinador (padrinho).

9. Posse das sócias – (diretoria/sócias chama primeiro diretoria).

10. Saudação ao SI pela presidente do clube padrinho.

11. Palavra do Presidente.

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12. Palavra da Governadora ou sua representante.

13. Encerramento dos trabalhos com o compromisso soroptimista/hino soroptimista posse de novas sócias pode seguir a seguinte ordem

Quando da instalação do novo Clube Soroptimista é realização a cerimônia das velas: o clube padrinho deve providenciar uma vela azul e 5 velas amarelas.

Em Primeiro Lugar – protocolo chama a Governadora ou suas representante para acender A VELA AZUL:

“Esta pequena luz sozinha não ilumina muito longe. A medida que as outras velas nela se acendem lembramo-nos que centenas de outras iguais a elas já foram acesas por Clubes Soroptimistas em todo o mundo. Juntas estas velas produzem uma luz poderosíssima”.

VELA AMARELA (*1) – Acendo a Vela da Tolerância.

(PRESIDENTE) O mundo está angustiado pelo medo e pela preocupação. Em toda parte pessoas anseiam pela paz e felicidade. A tolerância é a chave que abre a porta que nos conduz a compreensão de seus problemas e de seus pontos de vista. E é a tolerância que nos leva a cooperar para a melhoria desses problemas no máximo da nossa capacidade”.

VELA AMARELA (*2) – Acendo a Vela da Sinceridade.

(PRESIDENTE ELEITA) – os antigos romanos usavam cera para encobrir as imperfeições de sua cerâmica. Em suas bels ânforas que não apresentavam defeitos, escreviam “sine cera” sem

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cera. Como mulheres sinceras, somos verdadeiras e honestas, sem falhas para ocultar.

VELA AMARELA (*3) – Acendo a Vela da Sabedoria

(SECRETÁRIA)

Da àrvore do aprendizado, colhemos muitos frutos. A mulher culta pensa profundamente em todos esses ensinamentos e torna--se humilde a medida que seu conhecimento e compreensão, crescem. Procuremos ser sensatos nos planos que traçamos.

VELA AMARELA (*4) – Acendo a Vela da Amizade

(TESOUREIRA)

Mais preciosa que as joias, mais desejável que as riquezas, tão acalentadora, como os raios do sol, é a amizade que surge quando damos algo de nós mesmas. Prosperamos sempre que trabalhamos juntas em benefício do próximo, tornando-o, ao mesmo tempo nosso amigo.

VELA AMARELA (*5) – Acendo a Vela do Altruísmo

(DIRETORAS SEM PASTA)

Alcançamos o objetivo para o qual lutamos, quando a Tolerância, a Sinceridade, a Sabedoria, a Amizade e o Altruísmo nos levam a ajudar o próximo. O mundo será mais rico, nosso país e a nossa cidade serão mais felizes, à medida que cada uma de nós assume o compromisso de “servir”.

A posse das novas sócias feita depois da posse da diretoria do novo clube pode ser chamando pelo nome em ordem alfabética ou outro critério, e cada uma antecipadamente já pode ter escolhido

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sua madrinha que colocará o broche, ou este poderá ser colocado pela Governadora, ou pela sua representante ou por algum membro da diretoria do Clube Padrinho.

VI – PROTOCOLO PARA CONGRESSO

Na Região a autoridade máxima é a Governadora – logo em todas as reuniões solenes ela é a autoridade máxima. Em todas as reuniões é a primeira a ser chamada. É cargo eletivo razão de prestígio.

Composição da mesa- congresso (se está presente uma autoridade da federação- Ex: Presidente ou Presidente Eleita ou Diretora da área).

Primeira a ser chamada na composição da mesa:

Governadora – permanece ao centro em pé (as autoridades soroptimistas sempre do centro à direita as demais à esquerda).

Federação Segue: Presidente, ou Presidente Eleita, ou Diretora Presidente do clube anfitrião aquele que sedia o congresso (se houver mais de um clube sediando – o mais antigo ou na impossibilidade de composição todos entretanto somente um poderá fazer a saudação em nome de todos).

A seguir Governadora Eleita, Secretaria, Tesoureira, Região.

A seguir autoridades civis prefeito, presidente da câmara (ele representa todos os vereadores) se não comparecer normalmente um vereador comparece em nome de todos, juiz diretor do fórum (ou algum juiz por este), promotor de justiça, general, capitão de fragata, tenente coronel aviador, bispo, e presidentes entidades de classe.

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Sempre Lembrando Que Representante Não É Chamado Para Mesa É Mencionado.

Ex: A pessoa é uma funcionária do fórum representando o juiz diretor, não vai à mesa, se for um juiz vai à mesa.

Se não houver lugares para todos, deverão ser guardados lugares à frente e nominados tão logo estiver composta a mesa. O protocolo lê o nome que estão lá frente com a seguinte expressão: As seguintes autoridades: sentam-se com lugar à mesa: Os demais representantes serão nominados.

Ex: Fulano de tal (que não é vereador) representando o presidente da câmara municipal de tal cidade, etc

Conforme lembrado – a protocolo deve sempre, antes de compor a mesa informar que procederá de acordo com o protocolo soroptimista.

Quando vem a – “Presidente Eleita da Federação – normal-mente a Federação avisa com antecedência se esta virá ou como convidada ou como representante oficial.

Como convidada não faz a saudação. Mas como já dito acima é costume deixar que ambas: a diretora que normalmente é a representante oficial e a presidente eleita acendam a vela.

Abertura do Congresso:

Após Composição da Mesa:

• Aqui cabe a Governadora fazer a cerimônia das bandeiras de uma forma que mais goste, o importante é estar a Bandeira Brasileira, a do Estado que sedia o congresso e

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a do soroptimismo. Normalmente a abertura se faz com o clubes entrando com as bandeiras de seus estados e colocando-se à frente e a Bandeira Brasileira por último.

Governadora Abre: Dou por aberta a sessão solene do XXXX Congresso Soroptimista da Região Brasil.

Hino Nacional Brasileiro.

Hino do Estado.

Após Hino a Invocação a Deus.

Esta invocação pode ser substituída.

Por ser uma sessão solene quando a Governadora abre os trabalhos pode ser dito “Pedindo a proteção de Deus, aos nossos trabalhos declaro aberto o congresso da Região Brasil.”

Cerimônia da Vela Azul. – Diretora Da Federação.

Ou se tiver neste ano Presidente ou Eleita da Federação é importante deixar que ambas acendam a vela, e a Diretora da área dirá as palavras solenes.

Mensagem Clube anfitrião

Mensagem Diretora Federação

Palavras Governadora encerramento

Lembrando que a maior autoridade é a última que fala.

Hino Soroptimista.

Coordenadora de Congresso não vai à mesa principal, pois estará coordenando para que tudo saia dentro do programado, entrada de bandeiras, etc.

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Este é o protocolo básico. A partir deste pode-se criar, mas lembrando que esta é uma sessão solene que, além de requerer todo um cerimonial próprio não pode ser demorada.

Protocolo: O protocolo sempre deve ser solene e falar somente o necessário, sem risadas, sem sorrisos, roupa discreta. Ao lado dele embaixo do pódio, uma pessoa deve estar como apoio.

VII. RECOMENDAÇÕES:

• Presidentes / Governadoras / Diretoras / Coordenadoras de Comissões:

• Inicia e encerra as sessões no horário. Chega a tempo nas reuniões.

• Dirige-se a quem preside como presidente, governadora, ou a quem está presidindo primeiro pelo título seguido do nome. Exemplo presidente Fulana de Tal.

• Dirige-se a outra Soroptimista pelo primeiro nome.

• Negocia (se for o caso) com outra soroptimista(as) qualquer outra profissional, sem esperar favores ou considerações especiais.

• Paga seus gastos particulares, a menos que tenha sido convidada de forma especial ou como oradora, ou homenageada.

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• Convida Soroptimistas de outros Clubes ou outras pessoas (se a Diretoria concorda) a uma reunião de trabalho. Dá as boas-vindas a Soroptimistas visitantes.

• Demonstra sua discordância, seu inconformismo de forma cortes e mantém a informalidade dentro da convivência e do procedimento parlamentar.

• Utiliza a terminologia correta

• Somos sócias – não irmãs ou amigas.

• Temos um compromisso – não um credo.

O protocolo promove os procedimentos de ordem. Relações de amizade, pessoais, preferências, desacordos pessoais não podem interferir nos assuntos oficiais. Deve respeitar o cargo que a pessoa ocupa.

Região

A Governadora de Região é reconhecida como autoridade maior e anfitriã da Região preside as Conferências/Congressos Regionais. Quando não presidir deverá estar em um lugar destacado em uma conferência, evento regional ou na instalação de um novo Clube Soroptimista. Se uma Diretora de Board ou mesmo a Presidente ou Presidente Eleita estiverem presentes a Governadora mantem seu lugar especial.

Clubes

A Presidente é a autoridade máxima e anfitriã de um Clube quando não está presidindo deverá estar em um lugar destacado

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em qualquer sessão ou evento do Clube. Se presidindo deve estar sentada ao centro. Qualquer convidado (oradora, homenageado)senta-se à direita, a coordenadora de programas ou presidente eleita à direita do orador outros convidados –autoridades por Ex: deverão sentar-se à esquerda da presidente. Se a governadora estiver presente ou qualquer outro membro do Board, da Região deverá sentar-se à direita da Presidente.

Convidados que assistem a uma Conferência/Congresso na Região não necessitam ocupar lugar na mesa principal – exceto durante a cerimônia de abertura a menos que participem do programa ou sejam convidadas pela Governadora a participar.

USO DO BROCHE – Por costume é usado do lado esquerdo do peito, perto do coração.

USO DO EMBLEMA-Para uso do emblema e nome Soroptimista tem sido adotada a seguinte política:

Não pode ser utilizado de forma não autorizada. O uso do emblema – tanto do SIA quanto do S.I somente nos papéis do Clube e da Região assim como nos Boletins, Revistas, Programas, Material Educativo. Impressos para Congressos, Campanhas, Reuniões de Trabalho. E quaisquer outros eventos oficiais soroptimistas.

PINS, BROCHES – Não podem ser reproduzidos. O Escritório Central é o único fornecedor de qualquer joia que tenha o emblema ou qualquer símbolo soroptimista.

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CAPÍTULO IV

DIRETRIZES PARA UMA REGIÃO SAUDÁVEL

Diretrizes para assegurar que as líderes da região sigam o direcionamento estratégico da SIA e propiciem uma região viável, trabalhando para aumentar o impacto coletivo da organização

Diretrizes para apoio à liderança.

• A Região possui uma Governadora e uma Governadora eleita. A Região é capaz de contar com uma chapa completa de cargos eleitos, e tem como preencher cargos indicados, inclusive diretorias de programa, angariação de verbas, sócias e conscientização pública. [Dados da Sede].

• A Governadora e Governadora Eleita participaram da Mesa Redonda de Governadoras. (Realizada em anos pares durante a convenção para Governadoras para o biênio vindouro. Em anos ímpares, para Governadoras e Governadoras Eleitas) [Dados da Sede].

• A Região promove oficinas para desenvolver habilidades de liderança das sócias (palestrar em público, solução de conflitos, criação de equipe, etc., não baseado em atividades).

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Diretrizes para apoio às finanças.

• A Região se encontra em boa situação financeira. A Região deve avaliar o tempo pelo qual a estrutura/patrimônio financeiro da região será sustentável caso não haja aumento no número de sócias, ou se houver uma redução no número de associadas.

• A Região apresentou seu relatório financeiro anual à SIA, conforme exigido pelos Procedimentos da SIA. [Dados da Sede].

• A Região possui um orçamento, e o enviou para a sede (geralmente junto com o convite da região para participar da conferência). [Dados da Sede].

Diretrizes de apoio ao programa/missão

(Seções referentes ao Impacto e Filantropia do planejamento estratégico).

• A Região mantém 100% de participação ou apresenta um aumento anual no número de clubes que realizam doações ao Viva seus Sonhos: Prêmios com foco na educação e formação para mulheres (antigamente conhecido como Prêmios Soroptimistas de Oportunidades para Mulheres). [Dados da Sede)

• A Região apresenta um aumento anual no número de clubes que participa do programa Dream It, Be It: Career Support for Girls (Basta Sonhar para Ser: Apoio profissionalizante para meninas. [Dados da Sede].

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• Mantém 100% de participação ou apresenta um aumento anual no número de clubes que participa do programa de doação por clubes [Dados da Sede].

• Mantém 100% de participação ou apresenta um aumento anual no número de clubes que participa do programa Founders Pennies (Trocados das Fundadoras) [Dados da Sede].

Diretrizes de apoio à adesão de associadas

• (Seções referentes ao Engajamento e Reconhecimento do planejamento estratégico).

• Mantém 100% de participação ou apresenta um aumento anual no número de clubes que promovem eventos de recrutamento.

• A Região presta apoio financeiro, realiza concursos ou dá prêmios para recrutamento.

• Mantém 100% de participação ou apresenta um aumento anual no número de clubes da região que participa de, no mínimo, um evento promovido pela região ou distrito todos os anos.

• A Região possui um procedimento com expectativas e responsabilidades para o envio em tempo hábil dos Formulários de Apresentação enviado da sede aos clubes locais.

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• A Região mantém 100% ou apresenta um aumento anual no número de clubes com presença na internet e/ou na mídia social.

• A Região mantém 100% ou apresenta um aumento anual no número de clubes que utiliza o e-mail de clube Soroptimista e que relata os endereços de e-mail das sócias como indivíduos [Dados da Sede].

Os principais critérios que devem ser cumpridos. Se a região não possuir pessoas que ocupem o cargo de Governadora ou Governadora-Eleita ou se a região não estiver em boa situação financeira, a Diretoria da SIA dará início a debates imediatos para decidir o futuro da região:

Nos critérios posteriores, anomalias que ocorram em um ano serão comparadas com tendências anteriores.

I. SOROPTIMISTA INTERNACIONAL DAS AMÉRICAS

I. Perguntas Frequentes sobre Nossa Estratégia

A Soroptimista Internacional das Américas (SIA) tem uma longa e orgulhosa história de melhorar a vida de mulheres e meninas. A nossa missão em comum de melhorar a vida de mulheres e meninas através de programas que levam a capacitação social e econômica é a principal razão que faz com que mulheres se afiliem à nossa organização.

Ao longo dos nossos quase 100 anos, os clubes, regiões e a federação têm desenvolvido e executado inumeráveis projetos para realizar esta missão. Mas, enquanto nos preparamos para

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o nosso segundo século, precisamos fazer um balanço sobre as mudanças ambientais, as necessidades das mulheres e meninas, e a necessidade em assegurar que a Soroptimista sobreviva e prospere nos próximos anos. Já por muito tempo, a nossa diretoria da SIA vem se preparando para nosso futuro – estudando o panorama, ouvindo as sócias, traçando o nosso curso, e desenvolvendo uma nova estratégia. Elas vislumbram um futuro em que possamos:

• Atender às necessidades de mais mulheres e meninas através dos nossos Programas Sonhos;

• Ser bastante reconhecidas pelo impacto que temos sobre mulheres e meninas;

• Atraír apoio financeiro para nossos programas;

• Envolver mais pessoas na nossa missão através dos nossos clubes e do LiveYourDream.org.

A Diretoria identificou a estratégia de aumentar o nosso impacto coletivo como o nosso primeiro passo. Esta estratégia já começou a trazer resultados: um aumento no impacto dos nossos programas Sonho; 80.000 apoiadores envolvidos com o LiveYourDream.org; mais e diversos financiadores; e uma desaceleração no declínio de afiliações. A fim de continuar com estas melhorias precisamos continuar com a direção estratégica identificada pela nossa diretoria.

Desenvolvemos estas Perguntas Frequentes para responder indagações que surgiram sobre nossa estratégia de foco no aumento do impacto coletivo dos nossos Programas de Sonhos.

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Identificamos que a educação é a ferramenta chave para melhorar a vida de mulheres e meninas. Porém, a palavra educação pode ser definida de várias maneiras. O que a SIA quer dizer com a palavra educação?

A SIA define educação ao fornecer acesso à escolaridade formal, conhecimento, informação e recursos acessíveis para mulheres e meninas. Para Prêmios Viva o Seu Sonho, o acesso à educação formal é fornecido através da escolaridade ou de capacitação. Para o Sonhe, Realize, a educação é fornecida através do currículo Sonhe, Realize em conferências ou em pequenos grupos de orientação.

Agências globais, tanto as governamentais como as não governamentais, concordam que uma educação de qualidade, mais do qualquer outro tipo intervenção, tem o maior potencial para transformar vidas de mulheres e meninas. A educação é a ferramenta que pode abordar todos os assuntos tão importantes para nós, incluindo a violência doméstica, tráfico de seres humanos, violência em namoros entre adolescentes, desabrigo, gravidez na adolescência e agressão sexual. A educação serve como um catalisador para tirar mulheres e meninas da pobreza, diminuição dos índices de moralidade, aumento geral da saúde, diminuição de incidências de violência, e aumenta as chances de que os seus próprios filhos tenham acesso à educação… quebrando o ciclo vicioso para sua família.

Nossa missão afirma “mulheres e meninas”, mas há mulheres e meninas específicas que os nossos Programas de Sonhos estão tentando alcançar?

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Mulheres, simplesmente por terem nascido no sexo feminino, enfrentam inúmeros obstáculos para alcançar o sucesso. Tanto homens e mulheres, meninas e meninos vivem na pobreza, enfrentam discriminação e têm que superar obstáculos. Mas, ao longo da história e em todos os países do mundo, as mulheres e meninas enfrentam obstáculos adicionais e discriminação por causa do seu gênero.

No entanto, algumas mulheres e meninas têm ainda menos chance de viver seus sonhos do que outras. Estas são as mulheres e meninas que são desfavorecidas, marginalizadas e carentes. Elas foram, por exemplo, nascidas na pobreza. Traficadas para prostituição. Maltratadas quando crianças. Viciadas em drogas e álcool. Abusadas por um parceiro.

Prêmios Viva o Seu Sonho – Para este prêmio, buscamos candidatas que superaram obstáculos e estão tentando colocar suas vidas de volta ao normal construir uma vida melhor para si mesmas e para suas famílias, e sair juntamente com suas famílias da pobreza por meio da educação e capacitação. Elas superaram violência, saúde mental, dependência química, problemas de saúde, a morte de um cônjuge ou dos pais. E, são mulheres com dependentes.

No mundo inteiro, as famílias chefiadas por mulheres têm os índices mais altos de pobreza. Ajudando estas mulheres a melhorarem sua educação lhes oferecer as melhores possibilidades para elas melhorarem suas vidas e as vidas de seus filhos – garantindo resultados mais positivos para as gerações futuras. Especificamente, estas mulheres:

• Tiveram seus sonhos interrompidos;

• Estão colocando suas vidas de volta ao normal;

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• São chefes de suas famílias;

• Cuidam de seus dependentes;

• Querem aumentar seu padrão de vida;

• Não possuem recursos financeiros para ter acesso a uma educação de qualidade.

Sonhe, Realize – Para este programa, procuramos alcançar meninas que não têm acesso aos recursos ou informações para viverem seus sonhos. Nós nos concentramos em meninas de escola secundária, que, na maioria dos casos, estão entre as idades de 14 a 18 anos. As meninas de outras idades podem se beneficiar com o programa, mas a necessidade desta faixa etária foi identificada em um ano de pesquisa feita antes da criação deste programa. Apesar de todas as meninas enfrentarem barreiras por causa do seu gênero, estamos tentando alcançar meninas que possuem ainda maiores obstáculos, incluindo a pobreza, uma vida doméstica instável, que vivem em orfanatos, ou que são mães adolescentes. Ajudar estas garotas identificarem seus objetivos profissionais, e seus caminhos para o sucesso, irá ajudá-las a superar barreiras e obstáculos que encontrarem em seu futuro. Especificamente, estas meninas:

• Enfrentam obstáculos para alcançar o sucesso;

• Correm o risco de terem seus sonhos interrompidos;

• Falta de acesso a profissionais exemplares;

• Não têm acesso à educação profissional;

• Não sabem que passos devem tomar para alcançar seus objetivos.

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Como que o Grande Alvo se encaixa nesta estratégia?

Nossos esforços para definir o nosso próximo grande alvo estão sendo construídos com base nos esforços da nossa estratégia atual e no grande alvo de aumentar o nosso impacto coletivo. Já ouvimos dos clubes que eles querem continuar a investir nos sonhos de mulheres e meninas por meio do acesso à educação. Agora estamos no processo de recolher informações dos clubes sobre quantas mulheres e meninas podemos atingir, e o que nós, como uma organização, teremos de fazer para alcançar o nosso grande alvo.

Por que é importante nos concentrarmos no impacto através dos nossos Programas Sonho?

Para assegurar o nosso futuro – e o impacto que temos sobre mulheres e meninas – temos que ser mais reconhecidas pelo nosso trabalho. Este maior reconhecimento vai nos trazer mais sócias, colaboradores e financiadores. E, isso vai nos permitir alcançar mais mulheres e meninas. Para fazer isto, devemos ser bem claras sobre nosso impacto, para que os outros possam entender o quanto estamos melhorando as vidas de mulheres e meninas.

Tradicionalmente, os clubes e as regiões identificavam projetos para ajudar mulheres e meninas em suas comunidades. Mas, com inúmeros projetos – poucos destes foram medidos ou relatados – e não podemos definir ou divulgar nosso trabalho. Baseado em evidências, nossos Programas Sonho ajudam populações específicas de mulheres e meninas e têm impacto mensurável. Para termos um impacto coletivo, e para que os outros entendam como os nossos esforços globais melhoram as vidas de mulheres e meninas, precisamos trabalhar focadas no mesmo objetivo, e investir nossos

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recursos no mesmo impacto para fortalecer a nossa história de maior impacto.

Para que esta estratégia continue a ser bem sucedida, temos que continuar mudando o nosso modo de pensar, e mudando a forma pela qual abordamos nosso trabalho. Precisamos alinhar os nossos recursos em todos os níveis – clube, região e federação – para focar nos Programas Sonho. Sabemos que os nossos Programas Sonho:

• São baseados em evidências;

• Criam um impacto mensurável sobre mulheres e meninas;

• Atendem a uma necessidade em todas as nossas comu-nidades;

• Apoiam o trabalho que é importante para nós, incluindo o fim da violência contra mulheres e meninas, e tirando-as da pobreza;

• Definem o nosso impacto para um público maior;

• Atraem sócias em potencial e colaboradores;

• Atraem financiadores.

Trabalhando juntas, seguindo a mesma estratégia, alcançando os mesmos objetivos, com foco na nossa missão e programas em comum, podemos fazer tudo o que é importante para nós, incluindo assegurar o futuro da Soroptimista para as futuras gerações.

Os programas do seu clube e da sua região estão alinhados para apoiar os Programas Sonhos Soroptimistas para fortalecer a nossa história de maior impacto?

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II. PLANO ESTRATÉGICO 2016/2018

A Soroptimista é uma organização mundial de voluntárias.

VISÃO

Mulheres e meninas terão recursos e oportunidades para alcançar o seu pleno potencial e viver seus sonhos.

MISSÃO

A Soroptimista melhora a vida de mulheres e meninas através de programas que levam a capacitação econômica e social.

NÚCLEO DE VALORES

A Soroptimista Internacional das Américas está comprome-tida com:

• IGUALDADE DE GÊNERO: Mulheres e meninas vivem livre de discriminação.

• EMPODERAMENTO: Mulheres e meninas são livres para agir em seu melhor interesse.

• EDUCAÇÃO: Mulheres e meninas merecem viver vidas plenas e produtivas através do acesso à educação.

• DIVERSIDADE E SOLIDARIEDADE: Mulheres de várias origens e perspectivas trabalham juntas para melhorar a vida de mulheres e meninas

GRANDE ALVO (10-15 anos)

Aumento do Impacto Coletivo

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RESULTADOS ESTRATÉGICOS (3-5 anos)

IMPACTO

Juntas, nós iremos proporcionar um impacto sustentável na vida de mulheres e meninas.

Objetivos e Estratégias

1. Aumentar o efeito de nossos Prêmios Viva o Seu Sonho.

a. Assegurar que as mulheres tenham acesso aos nossos Prêmios Viva o Seu Sonho.

b. Oferecer recursos adicionais para as recebedoras dos Prêmios Viva o Seu Sonho.

c. Demonstrar o efeito sustentável dos Prêmios Viva o Seu Sonho.

2. Aumentar o impacto do Sonhe, Realize.

a. Demonstrar o impacto do Sonhe, Realize.

b. Melhorar os recursos existentes para os clubes.

c. Fornecer novos materiais de apoio para os clubes.

3. Aumentar o envolvimento em nossos Prêmios Viva o Seu Sonho.

a. Fomentar a participação nos Prêmios Viva o Seu Sonho.

b. Proporcionar oportunidades para engajar apoiadores do LYD.org.

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4. Aumentar envolvimento no Sonhe, Realize.

a. Fomentar o envolvimento de clubes no Sonhe, Realize.

b. Proporcionar oportunidades para engajar apoiadores do LYD.org.

ENGAJAMENTO

Sócias e apoiadores irão achar valor através de seu envolvimento com a nossa missão.

OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS

1. Aumentar o número de sócias

a. Oferecer orientações a equipes regionais sobre for-mação de novos clubes.

b. Instruir equipes regionais em como apoiar novos clubes.

c. Oferecer apoio aos clubes para retenção de sócias.

d. Oferecer apoio aos clubes para recrutamento de sócias.

2. Melhorar a qualidade de engajamento dentro de nossa organização.

a. Oferecer comunicações eficazes em todas nossas cul-turas e idiomas.

b. Satisfazer as sócias com os nossos serviços da sede.

c. Oferecer oportunidade para engajamento em toda nossa organização.

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d. Oferecer recursos para os clubes realizarem em suas comunidades programas sustentáveis e focados em nossa missão.

e. Reconhecer clubes e regiões por trabalhos focados na nossa missão.

f. Alinhar a experiência de clube com a nossa declaração de valor.

3. Melhorar a nossa eficácia para um impacto coletivo e sustentável.

a. Oferecer apoio a liderança regional para defender as prioridades de nossa organização.

b. Administrar riscos organizacionais.

c. Evoluir nossa administração de dados.

4. Aumentar a capacidade de sócias para serem líderes eficazes dentro de nossa organização.

a. Desenvolver melhores práticas para desenvolvimento de liderança.

b. Oferecer desenvolvimento de liderança.

5. Aprofundar o envolvimento no LiveYourDream.org.

a. Segmentar oportunidades de ação para campanhas sociais, de advocacia, angariação de fundos e voluntários.

b. Aprimorar oportunidades de programa para facilitar participação, acompanhamento e relato.

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c. Aperfeiçoar pontos de conversas para mobilizar os apoiadores a tomar ação.

d. Criar campanhas de marketing.

e. Transformar nossos apoiadores em doadores.

6. Melhorar a sinergia entre federações e a SI.

a. Alinhar a SI com as necessidades de mudanças das federações

RECONHECIMENTO

Nós somos reconhecidas por nossos trabalhos para melhorar a vida de mulheres e meninas.


1. Aumentar o conhecimento mundial da marca Soroptimista.

a. Posicionar o impacto de nossos Programas Sonho para uma maior visibilidade.

b. Energizar a marca Soroptimista através do LiveYourDream.org.

c. Recrutar sócias e apoiadores a se unir ao LiveYourDream.org.

d. Alavancar relacionamentos corporativos e oportuni-dades de mídia.

e. Redesenhar nossa website.

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2. Melhorar a nossa habilidade para aumentar o conhe-cimento da Soroptimista em nossas comunidades.

a. Apoiar ações de nossas regiões, clubes e sócias para aumentar a visibilidade de nossa marca.

FILANTROPIA

Sócias e apoiadores irão financiar totalmente nossos Programas de Sonho.


1. Melhorar a experiência dos doadores.

a. Encorajar uma cultura de doação em nossa organização inteira.

b. Demonstrar o impacto da filantropia organizacional para avançar a nossa missão.

c. Administrar nossos doadores.

d. Reconhecer nossos clubes e indivíduos por seus aumentos em contribuições.

2. Aumentar a quantia total de doações.

a. Cultivar novos doadores.

b. Reter doadores atuais.

3. Melhorar a capacidade para levantar doações extra-ordinárias.

a. Apoiar a habilidade de nosso Conselho de Angariação de Fundos para aumentar doações.

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b. Encorajar nossas sócias e apoiadores servirem como embaixadores de angariação de fundos.

4. Aumentar apoio financeiro de fontes externas.

a. Cultivar contribuições corporativas.

FUTURO

Nós iremos entrar em nosso segundo centenário capacitadas para servir mais mulheres e meninas através de nossos Programas de Sonho.


1. Aumentar apoio para alcançar o nosso próximo grande alvo – Investir nos sonhos de mulheres e meninas através do acesso à educação.

a. Colher informações para nossa direção estratégica.

b. Desenvolver entusiasmo para o alcance do nosso próximo grande alvo.

c. Identificar o número de mulheres e meninas que podemos servir.

d. Desenvolver um plano atingível para o nosso grande alvo.

2. Aumentar nossa capacidade para realizar o nosso próximo grande alvo.

a. Identificar recursos necessários.

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b. Desenvolver entusiasmo para atingir o nosso grande alvo.

c. Cultivar relacionamento com nossos possíveis doadores.

d. Explorar diferentes meios de fornecimento de nossos Programas Sonho.

MENSAGENS-CHAVE FY16/17

1. Estratégias de Nossa Mudança Organizacional.

Em 2014 nós perguntamos aos clubes – O que você vê como a maior barreira que a SIA enfrenta para aumentar o seu impacto coletivo? Os clubes foram bem claros – associação foi identificada como a barreira mais alta que a nossa organização enfrenta para seu impacto coletivo, seguida por conscientização pública e finanças.

A Diretoria da SIA acredita que nós temos uma outra barreira – foco de programa. Nós vivemos em um mundo que requer distinção e especialização. “Melhorando a vida de mulheres e meninas” não é suficientemente específico. O mundo deve associar a Soroptimista com capacitação econômica e social de mulheres e meninas através de acesso à educação.

Isto levou a mudança de estratégias de nossa organização de:

• Atrair mais sócias;

• Atrair mais apoio financeiro;

• Ganhar mais reconhecimento e;

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• Focar em programas que capacitam mais mulheres e meninas através do acesso à educação, para que elas possam viver seus sonhos.

2. Doações Financiam Nossos Sonhos.

Você sabia que para cada dólar que você doa ao escritório central ele se torna em US$5,00? Sim, as suas contribuições multiplicam para apoiar nossos programas da SIA para capacitar social e economicamente mulheres e meninas.

A realidade é que, precisamos de dinheiro para angariar dinheiro, e as organizações beneficentes mais bem sucedidas tem robustos trabalhos de angariação de fundos.

Nós não queremos continuar dependendo de nossas práticas de gasto de investimento para fechar a nossa brecha no financiamento de programas. No ambiente global tão instável de hoje, a nossa organização se manterá forte se nós aumentarmos a nossa capacidade de angariação de fundos.

3. O Retorno no Investimento de Anuidades de Afiliação.

As sócias em organizações com anuidades frequentemente perguntam o que elas “recebem” por suas anuidades. A Soroptimista usa as anuidades de afiliação para assegurar que nossas sócias tenham uma experiência de clube significativa e divertida enquanto realizando a nossa missão coletiva – hoje e no futuro. As sócias pagam US$72 de anuidades para a SIA. O retorno deste investimento – isto é, a quantia que custaria a cada sócia por todos os serviços e benefícios fornecidos pela SIA – seria de US$165, ou retorno de

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237.7%. Levantamentos nos mostram que as sócias valorizam os seguintes benefícios de sua associação:

Missão: As sócias sentem prazer e sentido de realização em trabalhar com outras mulheres, que compartilham a mesma mentalidade, em programas globais que capacitam mulheres e meninas social e economicamente.

Conexão: As sócias crescem pessoal e profissionalmente através de suas amizades com outras sócias do clube, conexões com mulheres de diferentes países e culturas, e oportunidades para desenvolvimento de liderança.

Ajuda: As sócias recebem ajuda e recursos da sede da SIA, permitindo-as gozar de uma significativa experiência de clube sabendo que elas fazem parte de uma organização segura que está investida no futuro.

4. Participando dos Programas de Sonho da SIA.

Na SIA, acreditamos que a educação seja a chave para uma vida melhor para milhões de mulheres em desvantagem e meninas desassistidas no mundo inteiro, pois a educação é a intervenção anti – pobreza mais eficiente.

Nos países em que trabalhamos, quase 20 milhões de mulheres e meninas vivem na pobreza – e a grande maioria delas enfrenta obstáculos adicionais para alcançar o seu potencial pleno. O nosso mundo não pode prosperar enquanto deixarmos milhões de mulheres e meninas para trás.

Os nossos Programas de Sonho são experiências trans-formadoras para as mulheres e meninas que ajudamos e as suas

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comunidades. Mas o nosso ritmo atual de ajudar 1300 mulheres em desvantagem com dependentes e 8000 meninas desassistidas por ano não é suficiente para que abordemos a grande necessidade. Todos os clubes da SIA deverão fazer dos nossos Programas de Sonho a sua prioridade, para sermos conhecidas pelo trabalho transformador que realizamos em nome das mulheres e meninas. Temos um plano ambicioso de aumentar drasticamente o número de mulheres e meninas que alcançamos por meio dos nossos Programas de Sonho, e convidamos você a juntar-se a nós.

1. Respeite todas as companheiras evitando desvalorizar qualquer iniciativa anterior, pois você já faz parte do grupo, portanto também tem responsabilidade – você é parte deste grupo que está contribuindo para um mundo melhor para mulheres e meninas;

2. Lembre-se que você faz parte de um grupo onde todos são responsáveis pelas ações desenvolvidas e têm a responsabilidade de preservar a seriedade, a clareza e a transparência das iniciativas e projetos

3. Nunca tome posição sem conhecer profundamente o assunto que está sendo tratado; não se intimide com atitudes agressivas ou impositivas; exija respeito e clareza em tudo que participar; seja correto e leal aos princípios soroptimistas;

4. Seja tolerante, pacienciosa e positivamente ativa e generosa nos projetos e trabalhos que participar;

5. Por fim, lembre-se, no Soroptimismo – Você é Soroptimista – Simples Assim!!! Não traga seus títulos para seu trabalho

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voluntário – seja apenas soroptimista com muito orgulho – no caso, é isto que importa.

6. O trabalho de associadas em nossa organização começa pelos clubes que são as ponta de lança de nossa organização. Todas sabemos que o trabalho da presidente é contínuo como também o das associadas – portanto temos que manter sempre um número mínimo que garanta o pleno funcionamento do Clube.

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