Soluções de software para Gerenciamento de visitantes

Soluções EasyLobby®

A abordagem segura e profissional para identificar, gerenciar e controlar visitantes em seus prédios

Melhore a segurança e o profissionalismo com melhor controle

Se você está usando um livro de visitas de papel para o registro de visitantes, tem atendentes de saguão para cumprimentar e fazer o check-in dos visitantes, ou tem um saguão sem supervisão, as soluções EasyLobby® Secure Visitor Management (SVM™) da HID Global oferecem registro de visitantes abrangente e de classe empresarial, impressão de crachás, controle, relatório, gerenciamento de ativos e pacotes, pré-registro baseado na Web e controle de horário e comparecimento de funcionários/contratados.

Projetado para atender às necessidades diversas de segurança e exigências políticas de sua organização, este conjunto de produtos oferece a solução ideal para gerenciamento eletrônico de visitante, garantindo que seus funcionários e visitantes estejam seguros e protegidos.

Ao capturar com precisão as informações detalhadas dos visitantes em segundos, sem digitar, o software EasyLobby Secure Visitor Management permite que organizações de qualquer tamanho ou em qualquer ramo de negócios gerenciem de forma robusta quem está autorizado a entrar no prédio, quando e para que fins. Além disso, é possível fornecer um crachá personalizável e de alta qualidade, incluindo uma foto, para todos os visitantes.

As soluções EasyLobby melhoram a segurança permitindo que você:

� Identifique todos os indivíduos que visitem o seu prédio ao fazer a leitura de uma identificação e ao apontar os motivos de sua visita.

� Faça integração com uma grande variedade de sistemas de controle de acesso para fornecer cartões de acesso para visitantes diretamente da estação de gerenciamento de visitantes.

� Crie listas de vigilância internas para fazer triagem de visitantes indesejados.

� Use integração com banco de dados externos para fazer triagem de pessoas indesejadas e seja avisado de tentativas de entrada através de alertas programáveis de segurança enviados para a tela ou por email ou mensagem SMS.

� Permita que qualquer ou todos os funcionários pré-registrem seus visitantes através da Internet ou intranet corporativa, com a opção de rotear tais solicitações para aprovação para controlar mais rigidamente quem está autorizado a entrar nas instalações.

A Solução EasyLobby Secure Visitor Management (SVM) da HID Global é a abordagem segura e profissional para identificar, gerenciar e controlar visitantes em seus prédios.

Faça o check-in seguro de visitantes em menos de 20 segundos

Com as soluções EasyLobby® da HID Global, levará apenas 20 segundos para registrar um visitante, capturar informações detalhadas, imprimir um crachá e notificar o funcionário anfitrião. Os processos automatizados da solução tornam fácil e rápida a leitura eletrônica de uma identidade, como uma carteira de motorista, um cartão de visita ou um passaporte. O EasyLobby não somente melhora consideravelmente a eficiência operacional do gerenciamento de visitantes durante suas visitas iniciais, ele também mantém suas informações de check-in no banco de dados, simplificando registros futuros. Ao dinamizar o check-in do visitante, o EasyLobby melhora o profissionalismo de sua organização através da criação de um ambiente positivo para seus convidados, funcionários e/ou residentes.

Funcionalidades adicionais de gerenciamento de visitantes permitem que você:

� Gerencie e controle pacotes, ativos, estacionamento, salas de conferência e funcionários a partir de um único aplicativo.

� Garanta a confidencialidade das informações do visitante de forma que outros não possam ver quem visitou sua empresa.

� Imprima crachás de aparência profissional, de alta qualidade e em cores, personalizados por tipo de visitante.

� Analise dados de visitantes e faça pesquisas no banco de dados e crie relatórios que ajudem a avaliar tais informações.

� Crie um relatório de evacuação de emergência com um único clique e compartilhe uma lista de indivíduos no prédio em um determinado momento com equipes de resposta de emergência, corpo de bombeiros e polícia.

� Ofereça auto-registro em um computador tablet com nosso software EasyLobby eKiosk™ rico em recursos e totalmente personalizável ou use o SVM no modo de auto-registro com uma estação quiosque autônoma em um saguão sem supervisão ou como uma opção para convidados registrarem-se sozinhos.

Aumente de forma rápida e fácil de um para muitos locais

Usando tecnologia de classe empresarial, as soluções EasyLobby podem aumentar rapidamente para uma rede de centenas de estações, todas usando um banco de dados central. A solução é flexível, de fácil instalação, aprendizado e utilização, e oferece suporte para vários idiomas, se desejado.

EasyLobby eAdvance Visitor Pre-Registration é uma solução simples e personalizável baseada na Web que permite que usuários autorizados pré-registrem indivíduos ou grupos de visitantes. A solução dinamiza o processo de check-in para organizações de todos os tamanhos ao reduzir o tempo de check-in do visitante e um possível congestionamento do lobby.

O EasyLobby permite que você implemente o melhor sistema para as necessidades de sua organização através de uma ampla variedade de opções de software

� O software EasyLobby® Secure Visitor Management (SVM™) é a espinha dorsal de nosso sistema. Este software é usado para o processamento de visitantes através de qualquer quantidade de estações de trabalho Windows® que compartilhem um banco de dados SQL Server ou Oracle central.

� O software EasyLobby Administrator é uma solução de classe empresarial de administração central que fornece administração de banco de dados e funções de monitoramento e relatório em tempo real. Uma única cópia do Administrator é fornecida com cada cópia comprada do SVM.

� O software EasyLobby eAdvance™ é um aplicativo baseado na Web, totalmente integrado com o SVM permitindo que funcionários autorizados pré-registrem visitantes antes que eles cheguem. Os pré-registros também podem ser roteados automaticamente para um gerente para obter aprovação.

� O software EasyLobby Satellite™ é uma solução ideal para controlar e monitorar a entrada e a saída de visitantes em vários locais internos, ou “pontos de controle”.

Com esse software, o crachá com código de barras impresso pelo SVM é lido e, em seguida, a estação satélite, ou PDA sem fio portátil, exibe o registro do visitante com uma mensagem de Entrada aprovada ou de Entrada negada, e marca a hora de entrada e saída do visitante.

� O software Access Control Integration é projetado para conceder acesso por cartão através de proximidade, código de barras ou tarja magnética a quaisquer visitantes ou contratantes diretamente a partir da interface do SVM. O EasyLobby SVM é totalmente integrado com mais de 40 sistemas líderes de controle de acesso.

� O software EasyLobby eKiosk™ baseado na Web permite que você transforme qualquer computador tablet ou iPad da Apple em uma estação de auto-registro para visitantes.

� As soluções EasyLobby Mobile são uma família de produtos de software pré-carregados em dispositivos sem fio portáteis que facilitam e tornam mais eficiente o controle e o gerenciamento de pessoas, ativos e pacotes em locais remotos móveis, como portões com guardas.

� A opção de manutenção anual/suporte oferece proteção e tranquilidade adicionais com atualizações e upgrades gratuitos e suporte ilimitado por telefone e/ou e-mail.

Implemente uma solução personalizada com as opções de software EasyLobby

Como parte do portfólio de softwares de gerenciamento seguro de visitantes da HID Global, a solução EasyLobby eKiosk torna rápido e fácil para visitantes registrarem-se na chegada à uma instalação usando um computador tablet, reduzindo as exigências colocadas sobre os atendentes do saguão ou os guardas de segurança. Além disso, o eKiosk é uma solução ideal quando há limitações de espaço em um saguão ou há necessidade de segurança para check-ins e check-outs após o expediente.

Dispositivos portáteis robustos e fáceis de usar simplificam o check-in em portões com guardas e docas de carregamento ou lugares onde estações de trabalho tradicionais não são práticas.

As soluções sem fio do EasyLobby SVM Mobile™ oferecem uma forma versátil de gerenciar visitantes e contratados, veículos ou pacotes entrando suas instalações através do portão com guarda ou na doca de carregamento. Esta família de produtos de software é pré-carregada em dispositivos sem fio portáteis, oferecendo maior mobilidade a seus funcionários, dinamizando o processo de check-in e integrando-se com facilidade ao sistema de segurança principal de sua organização.

O EasyLobby SVM Mobile™ elimina as indas e vindas entre veículos, visitantes e e um terminal de computador de segurança em portões com guardas, docas de carregamento e outros locais remotos/móveis. Usando o computador portátil sem fio que vem com o software SVM Mobile pré-instalado, a solução realiza captura rápida de dados ao ler uma carteira de motorista. Em dois segundos ou menos, essa informação é preenchida automaticamente no registro de visitantes, reduzindo a necessidade de digitar e acelerando o processo de check-in. O EasyLobby SVM Mobile também inclui capacidades integradas de captura de assinatura, um teclado completo de 53 teclas e uma opção de controle de portão.

O EasyLobby Package Mobile™ permite que você seguramente entregue e controle pacotes para destinatários dentro de uma instalação. O software Package Mobile captura uma assinatura para pacotes entregues, possui capacidades integradas de leitura de código de barras e não requer rede sem fio por toda a instalação. Quando colocado de volta em sua base, o computador portátil Package Mobile sincroniza automaticamente os dados para e do banco de dados.

O EasyLobby Satellite Mobile™ possibilita o gerenciamento de áreas restritas ao permitir que você verifique e imponha autorizações através da leitura rápida do código de barras no crachá de um visitante. Quando você usa o computador sem fio portátil Satellite Mobile, o software captura o horário de chegada e de saída nessas áreas restritas. A solução também elimina a necessidade de uma estação de trabalho completa com alimentação e conectividade de rede com fio e inclui um teclado alfanumérico para fácil entrada de dados.

Unifique a segurança em locais remotos com soluções móveis

As soluções sem fio EasyLobby SVM Mobile oferecem uma maior confiança sobre a segurança de visitantes, pacotes e veículos entrando pelo portão com guarda, docas de carregamento e outros locais remotos.

Ao pré-carregar o software em dispositivos portáteis robustos e fáceis de usar, a solução oferece segurança melhorada de local remoto usando a mesma tecnologia de segurança de gerenciamento de visitante implantada na organização principal. Há opções de funcionalidade disponíveis que usam um dispositivo portátil pré-carregado que permitem: fazer check-in de visitantes em locais remotos; entregar pacotes diretamente para funcionários localizados por todas as partes das instalações; e impor autorizações para áreas restritas com uma leitura rápida do código de barras do crachá de um visitante.

Aplicativo baseado na Web coloca o poder do pré-registro nas mãos de funcionários ou inquilinos autorizados

O software EasyLobby eAdvance Visitor Pre-Registration permite um processo de entrada simplificado. Funcionários autorizados podem pré-registrar visitantes de forma rápida e fácil antes que eles cheguem, usando o aplicativo baseado na Web através de acesso à Internet ou intranet corporativa.

Quando o visitante chega, a recepcionista ou guarda pode simplesmente fazer uma leitura eletrônica da carteira de motorista, cartão de visita, ou passaporte do visitante, e consultar na tela uma lista de indivíduos registrados previamente ou fazer a leitura do código de barras em um email de confirmação impresso ou em um smartphone.

Em seguida, com um único clique de mouse, o convidado faz check-in e o crachá é impresso.

O eAdvance fornece notificações de e-mail confirmando o pré-registro para o funcionário ou inquilino anfitrião e para o visitante. A opção de enviar uma mensagem de texto SMS de confirmação para o visitante pré-registrado também está disponível. Para visitas futuras, o eAdvance mantém com segurança as informações de visitantes recorrentes para simplificar o check-in.

O pré-registro com o eAdvance fornece aos usuários uma forma rápida e eficiente de gerenciar o processo de registro de visitantes e reduz significativamente o tempo de check-in e um possível congestionamento do saguão.

Solução de auto-serviço reduz a carga de trabalho em pontos de entrada

Usando o software de auto-registro EasyLobby eKiosk, é possível fornecer uma solução "faça você mesmo" fácil e baseada em tablet que ajuda a acelerar o registro de visitantes em sua organização. O EasyLobby eKiosk também permite que você reduza a carga de trabalho de sua recepcionista e/ou equipe de segurança e economiza espaço em saguões que tenham pouco espaço para um quiosque autônomo tradicional. Com o EasyLobby eKiosk instalado em computadores tablet, os visitantes terão uma alternativa de auto-serviço intuitiva para registrarem-se em sua chegada.

É possível alcançar maior funcionalidade quando o eKiosk é usado em conjunto com o software EasyLobby eAdvance de registro pela Web. O funcionário ou inquilino anfitrião simplesmente faz o pré-registro do visitante no eAdvance em seu próprio computador que, por sua vez, envia um e-mail de confirmação para o visitante com o seu número de registro. Em seguida, quando os visitantes chegarem e receberem um tablet habilitado com eKiosk, eles poderão simplesmente inserir o nome ou número de registro deles e o registro de visitante automaticamente aparecerá na tela.

Dinamize o processo de check-in de seus visitantes e economize tempo

O eKiosk é executado em computadores tablet Windows®, Apple® iPad ou Android® e permite que visitantes usem uma interface de tela de toque familiar para rapidamente registrarem-se, imprimirem seus próprios crachás na chegada e notificarem seus funcionários ou inquilinos de sua chegada.

Você também tem a opção de fornecer um arquivo PDF ou HTML para o visitante revisar e confirmar a precisão das informações inseridas, ou concordar com termos. Depois que o visitante concluir o processo de check-in no dispositivo, uma mensagem de e-mail ou de texto SMS poderá ser enviada automaticamente para o funcionário sendo visitado para que ele(a) seja notificado(a) da chegada do visitante.

Se você estiver preocupado com o auto-registro de visitantes indesejados, o EasyLobby eKiosk possui a capacidade de fazer a triagem de visitantes a partir de listas de visitantes pré-registrados e/ou uma lista de vigilância interna para manter pessoas não autorizadas fora das instalações. Para garantir um ambiente seguro e protegido, esse sistema também funciona bem para check-in/out após o expediente.

Opções de hardware do EasyLobby® Secure Visitor Management (SVM™):

1. Impressora/codificador de cartão monocromático FARGO® DTC1000M

2. Impressora térmica de crachás em preto e branco DYMO 450 Turbo

3. Scanner de cartão de visitas CardScan 900

4. Scanner de documentos e cartões de visitas SnapShell (realiza o OCR da frente do documento/cartão e captura a foto e/ou imagem do cartão; suporte internacional amplo)

5. Scanner de documentos ICI DCM/2 (lê a tarja magnética ou o código de barras 2D na parte de trás da carteira de motorista e da carteira de identidade militar e autentica se as informações codificadas não foram alteradas; EUA e Canadá apenas)

6. Scanner de Passaporte/carteira de motorista/cartão de visita CSS 1000 (realiza o OCR em passaportes, carteiras de motoristas ou cartões de visita e captura a foto/imagem; suporte internacional)

7. AssureTec ID-150 lê os dois lados de uma carteira de motorista, captura e autentica os dados e captura a foto

8. Pad de captura de assinatura Topaz (para acordos de sigilos, recibos de pacotes ou outros tipos de assinatura; tamanho maior pode exibir uma quantidade ilimitada de telas de texto e bloco de assinatura)

9. Leitor de tarja magnética IDTECH

10. Scanner de código de barras portátil com suporte (para check-out rápido, check-in e check-out de múltiplos dias e check-in rápido de grupo)

11. Leitores OMNIKEY® e uma grande variedade de leitores de mesa parceiros (listados no site hidglobal.com)

12. Câmera Web digital com panorâmica/inclinação/zoom

13. Leitor biométrico de impressões digitais M2SYS

Com HID genuíno, os clientes beneficiam-se da mais ampla linha de produtos de soluções de segurança de identidade totalmente interoperáveis e de confiança no mercado. Soluções HID genuínas são projetadas e construídas em instalações com certificação IS0 9001, incluem certificações de agências do mundo inteiro e são apoiadas por garantias de produtos globais. Apoiadas pela experiência líder da indústria e pela mais forte plataforma de entrega e resposta disponível, as soluções HID genuínas reforçam a crença de longa data de que quando os clientes compram da HID Global eles estão investindo com absoluta confiança.

América do Norte: +1 512-776-9000 ou 1 800 237 7769 América Latina: +52 477 779 1492 (Mexico) +55 11 5514 7100 (Brasil)Europa, Oriente Médio, África: +44 1440 714 850 • Ásia-Pacífico: +852 3160 9800

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