Gestão de Ativos Inteligente Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones

Diferente de outras soluções onde apenas se faz apenas um Inventário, a proposta do Easy Inventory é oferecer um serviço completo de Gestão de Ativos de TI em Cloud extremamente fácil, automático, rápido e de baixo custo, acessível a todos os portes de empresa, sem a necessidade de especialistas e sem investimentos em infraestrutura!!!

Como funciona?

Através de um Agente residente, o Easy Inventory faz a coleta automática dos dados de hardware e software dos equipamentos, que são enviados para um servidor em Cloud e disponibilizados de forma imediata em um site personalizado para consultas e gerenciamento dos seus ativos.

Permite consultar detalhes das configurações de hardware e licenças de softwares instalados,fazer análise de performance, criar campos administrativos para complementar os dados coletados ecadastrar todos os periféricos que se desejar e emite alertas automáticos.

Geolocalização

Todos equipamentos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones) terão sua localização física registrada, ficando esses dados acessíveis em relatórios e gráficos específicos ou para exportação em Excel.

Rastreabilidade

Todos equipamentos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones) serão rastreados diariamente e permanentemente, nossos registros mostrarão a geolocalização dos últimos 6 meses.

Não é necessário instalar nenhum hardware com GPS nos desktops e notebooks, a identificação da Geolocalização é feita totalmente por software.

No caso de mobiles (Tablets e Smartphones) esse rastreamento poderá ser feito constantemente, permitindo o controle da movimentação desses equipamentos, tempo de parada e de quem os utiliza. Através do Google Maps será mostrado graficamente todo o trajeto e os Kms percorridos. Recurso ideal para quem tem profissionais externos (técnicos de campo, comerciais, representantes, entregadores, etc.).

Pointware Serviços de Informática v19.001 www.easyinventory.com.brRua Domingos de Morais, 2.441 – 1.o andar - São Paulo – SP

CEP 04035-000 - Tel. (11) 3097-9336 / 2770-3400

Gestão de Ativos Inteligente Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones

Cerca eletrônica

Ilimitadas cercas poderão ser criadas, com múltiplas localizações, sempre que um equipamento (Windows e Android) sair ou entrar dos perímetros definidos, um Alerta será registrado e enviado por e-mail para um responsável. Permitindo um controle total sobre as movimentações de todos equipamentos.

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Gestão de Ativos Inteligente Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones

Análise de performance

Para Servidores, Notebooks e Desktops: nosso Agente vai capturar permanentemente a utilização de CPU e Memória de todos os equipamentos, mostrando os que estão com performance crítica ou sobrecarregados. Com essa informação seu gerenciamento será muito mais eficaz, identificando equipamentos lentos. Para completar será mostrada a causa raiz da eventual lentidão dos equipamentos, isto é, todos os processos (softwares) que estão causando esse excesso de consumo de CPU e memória serão identificados.

Para Mobiles (Tablets e Smartphones): Será mostrado o consumo de CPU, memória, disco e também tráfego de dados, separando os dados que utilizam sua conta de Internet e WI-FI. Será mostrado também o consumo de dados de todos os Apps, possibilitando assim identificar os que consomem mais recursos.

Para todos os itens de performance serão mostrados a utilização dos últimos 6 meses e o Capacity Planning (projeção) de tendência dos próximos 3 meses, para um gerenciamento proativo.

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Controle de licenças de softwares

(Software Asset Management - SAM)

Apontamos a utilização das licenças identificando todas as irregularidades.Será possível controlar o vencimento e os custos de todas as licenças.É possível identificar as licenças instaladas e não utilizadas (Sw Metering), permitindo o remanejamento ou desinstalação das mesmas otimizando os custos.Softwares e Apps não autorizados (Black list) serão identificados melhorando a produtividade dos usuários.

Alertas automáticos

Alertas automáticos serão configurados de forma que avisos (e-mails) serão enviados assim que alterações consideradas críticas forem detectadas, tais como: alterações de hw, instalação ou desinstalação de sw, limites da cerca eletrônica, equipamento lentos, consumo de CPU, espaço em disco, vencimento de garantias e contratos, instalação de softwares ou Apps proibidos.

Esse recurso se torna indispensável para a Gestão de Ativos de TI, pois é impossível saber precisamente as alterações ocorridas no ambiente de forma manual.

Sendo os alertas feitos por e-mail não é necessário acesso o portal para ter conhecimento das alterações, diversos usuários receberão os avisos de forma automática.

Discovery de range de IPs

Com esse recurso serão identificados todos os equipamentos que tenham algum IP na sua rede, assim equipamentos como roteadores, impressoras, scanners, telefones IPs, serão mostrados e poderão ser classificados e enviados para o cadastro de periféricos.

Depreciação

Através do método Linear, será calculada permanentemente a depreciação dos Ativos, onde através de relatório específico serão apontados o status da depreciação (total ou pendente com o saldo).

Saúde dos discos

Todos disco tem armazenado dados de utilização (em horas), temperatura e quantidade de Bad blocks.Esses dados serão permanentemente capturados e serão mostrados em relatório específico para análise e tomada de decisões.

Temperatura do equipamentoPointware Serviços de Informática v19.001 www.easyinventory.com.brRua Domingos de Morais, 2.441 – 1.o andar - São Paulo – SP

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Altas temperaturas podem afetar o desempenho dos equipamentos, nosso Agente captura essa informação e vai gerar alerta quando esse número atingir níveis perigosos.Esse recurso poderá identificar problemas no Cooler, sem a necessidade de abrir desnecessariamente as máquinas para uma manutenção preventiva.

Acesso Remoto

Através do módulo Easy Remote Access, será possível fazer um acesso remoto através da Internet, compartilhar a área de trabalho, fazer conferência on line através de um Chat e também transferir arquivos entre os equipamentos conectados.

Com esse recurso será possível gerar economia de tempo e custos de deslocamentos, aumentando a produtividade.

Nossa solução sendo através da Internet, vai permitir que os profissionais acessem e controlem equipamentos conectados em qualquer lugar no mundo, com toda segurança, pois toda transmissão é criptografada por uma chave própria e o servidor que controla ficará em nosso Data Center, diferente de outras soluções mais populares.

Processos (melhores práticas)

Sendo o Easy Inventory, um serviço com inúmeros recursos, disponibilizamos templates dos principais Processos, com isso o usuário vai ser inserido de imediato nas “melhores práticas” ganhando Know-how instantâneo.

Benefícios

Inventaria com precisão dados de Hardware e de Software em segundos

Controla todas as licenças dos softwares instalados apontando os irregulares

Controla a performance dos equipamentos, apontando o consumo de CPU, memória e disco

Controla furtos e roubos de equipamentos ou de componentes

Permite a formatação remota de equipamentos (Windows e Android)

Controla o tempo de garantia dos equipamentos

Controla a depreciação

Possui diversos relatórios/gráficos predefinidos e possibilita a geração de relatórios/gráficos personalizados

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Permite fazer o Upload de arquivos PDF e JPG para deixar registrado e armazenado todos os documentos que fazem parte da vida dos Ativos de TI

Permite a catalogação ilimitada de campos administrativos (Ex.: Depto, Centro de Custo, Ativo Fixo, Número da Nota Fiscal, Data de Compra)

Permite a catalogação ilimitada de periféricos Ex.: impressoras, scanners, roteadores, switches...

Faz a rastreabilidade mostrando caminhos feitos e Kms percorridos

Controla a temperatura dos equipamentos

Controla a vida útil e “saúde” dos Hard Discs

Alertas automáticos poderão ser configurados para o Gestor saber sempre que uma alteração no ambiente ocorreu

Identifica todos os equipamentos com IP na sua rede (roteadores, impressoras, etc.)

Permite acessar remotamente e com total segurança qualquer equipamento conectado na Internet

Processos pré-definidos (o usuário já terá a rotina de utilização definida)

Vantagens

A solução mais completa do mercado

Investimento ZERO em infraestrutura

Serviço em Cloud, acessível de qualquer lugar e a qualquer momento

Implementação imediata!!!

Tudo que o cliente precisa fazer é instalar um Agente em cada equipamento contratado

A interface, extremamente fácil, não exige profissionais qualificados

A cobrança do serviço será feita de acordo com a quantidade de equipamentos contratados

Contrato sem carência e sem penalidades

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Características

Ambientes: Windows, Linux, iOS (iPhone/iPad), Mac OS e Android (Tablets e Smartphones)

Agente “leve” e gerando baixíssimo consumo de CPU e tráfego no envio dos dados (20 kb !!)

Relatórios e gráficos via Web

Multiempresa

Geolocalização e rastreabilidade de todos equipamentos (Windows, Linux, Mac, e Android)

Cerca eletrônica

Analise permanente de performance (CPU, memória e disco)

Alertas automáticos

Discovery de rede

Faz upload de arquivos PDF e JPG para documentar todos os equipamentos

Exporta dados (Excel)

Versões em Português, Inglês e Espanhol

Ambiente disponível 24 x 7

Mais detalhes em www.easyinventory.com.br

Veja o vídeo de um minutohttps://www.youtube.com/watch?v=XTOjjZJ3d14

Veja o vídeo completo 12 minutoshttps://youtu.be/kd0vALjZQOc

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Perguntas que todas empresas gostariam de uma resposta

Quantos equipamentos estão em atividade?

Quantos estão em estoque ou em manutenção?

Onde estão fisicamente os equipamentos (Geolocalização)?

Por onde andaram nos últimos 6 meses (rastreamento)?

Saíram do perímetro definido (cerca eletrônica)?

Como está a performance de todos os equipamentos? Quais estão mais lentos? O que está causando a lentidão?

Quais são os processos (softwares) que mais consomem recursos (CPU e memória) em toda minha empresa?

Quais Apps consomem mais recursos nos Tablets e Smartphones?

Como estão as licenças de softwares (irregulares ou compradas a mais)?

Quais softwares estão instalados e NÃO estão sendo utilizados?

Quais hardwares ou softwares foram instalados ou desinstalados SEM autorização?

Onde estão os documentos (NF, termo de responsabilidade, etc..) dos equipamentos?

Como estão os prazos de garantia dos equipamentos e das licenças de softwares?

Como posso ter tudo isso sem necessidade de infraestrutura e técnicos especializados e com baixo

custo?

Todas essas e outras mais serão respondidas pelo

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