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Gerencia Industrial

FUNDAMENTOS DE GERÊNCIA

DE PROJETOS

Thiago Alencar Moreira de Bairros 309/09/2017

HISTÓRICO – Pirâmide de Quéops

As câmaras do Rei foram

construídas com granito

extraído há mais de 400

km de distância.

A força de trabalho foi o

problema mais óbvio.

Levou cerca de 20 anos

para ser construída.

Foram empregadas

10.000 pessoas, usando

erramentas primitivas de

cobre que cortavam

grandes blocos de

pedra.


HISTÓRICO – Empire State Building

Cronograma bem agressivo,

envolvendo 60 tipos diferentes

de profissionais.

Algumas tarefas eram

executadas de forma paralela

ganhando agilidade.

Foram construídas quatro lajes e

meia por semana, utilizando

inovações que economizaram

tempo e recursos.


HISTÓRICO – Empire State Building

Os números do projeto do

Empire State Building são

bastante expressivos. Foram

demandados três mil e

quinhentos homens e sete

milhões de horas.

O projeto foi concluído três

meses antes do prazo, com

dezoito milhões e trezentos mil

dólares abaixo do orçamento.


HISTÓRICO – Sydney Opera House

Obra iniciada antes do

projeto estar pronto.

Fundação ficou pronta

antes do projeto do teto

estar definido.

Depois de iniciada a obra,

foram incluídos mais 2

auditórios.

Cerca de US$ 24 milhões

gastos em retrabalho

(demolições e

reconstrução).


HISTÓRICO – Sydney Opera House

Mudança de sponsor

(patrocinador) provocou

mudanças de prioridade no

projeto.

Troca de arquitetos durante

a execução.

Hoje o palco não comporta

grandes espetáculos.

O maior auditório acomoda

apenas 1400 pessoas

(contra 3500 inicialmente).

PMI – Projetct Management Institute (órgão responsável por

padronizar e auxiliar os profissionais às práticas de gerenciamento de

projetos).

Um padrão nada mais é do quê um conjunto de práticas altamente

aplicadas, testadas, e atualizadas por profissionais experientes e

praticantes da disciplina no dia a dia.

Boa prática significa que na maioria dos casos testados, as chances

de sucesso aumentaram com a utilização destas práticas.


Padronizações e Certificações

Os quatro principais padrões mantidos pelo PMI são:

PMBOK – Direcionado as práticas de gerenciamento de projetos.

OPM3 – Direcionado as organizações para garantir boas práticas de

gestão de projetos.

Standard for Program Management – Direcionado a boas práticas

para gerenciamento de programas.

Standard for Portfolio Management – Direcionado a boas práticas de

gerenciamento de portfólio de projetos.



O PMI oferece seis certificações que atestam conhecimento e

competência, dentre as quais, a de Profissional em Gerenciamento de

Projetos (PMP)®, que conta com mais de 370.000 profissionais

certificados em todo mundo.

Os salários e as oportunidades de carreira dos profissionais

certificados demonstram que os empregadores reconhecem.



Certificações:

CAPM – Recomendada para iniciantes;

PMP – Para profissionais com uma certa experiência em gestão de

projetos;

PgMP – Para profissionais extremamente experientes;



Definição de projeto:


Conceito de projeto

“Processo único, consistindo de um grupo deatividades coordenadas e controladas com datas parainício e término, empreendido para alcance de umobjetivo conforme requisitos específicos, incluindolimitações de tempo, custo e recursos.”

(NBR 10006)

“Um empreendimento temporário, com objetivo decriar um produto, serviço ou resultado único.”

(Pmbok, 2004 pág.5)

Definição de Gerência de projetos:


Conceito de projeto

“Gerência de Projetos é a aplicação deconhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicasnas atividades do projeto com o objetivo de atenderos requisitos do projeto.”

(Pmbok, 2004 pág.5)

Um projeto tem inicio, meio e fim bem determinados, e gera um

resultado único.

De maneira geral, uma demanda específica pode ser definida como

um projeto a partir das respostas para as seguintes perguntas.

Pense em algum caso conhecido ou imagine uma situação em que

você possa aplicá-las.


Conceito de Projeto

• Tem início e fim?

• Tem escopo limitado?

• Tem recursos definidos?

• Gera um resultado único?

Thiago Alencar Moreira de Bairros 43

Conceito de Projeto

09/09/2017

Se a sua resposta para todas estas perguntas for positiva,

então você tem um projeto.


Atividade

09/09/2017

Considere os seguintes cenários:

Cenário um:

O funcionário de uma empresa multinacional precisa que seja

instalado em seu computador um software de edição de imagens,

já homologado e plenamente suportado pela equipe de TI. Esta

solicitação pode ser feita para a central de serviços (service desk)

em qualquer dia e horário, inclusive por e-mail ou por meio da

intranet.


Atividade

09/09/2017

Considere as seguintes caraterísticas deste cenário:

Esta instalação já está bem documentada. Outros usuários

provavelmente encaminham esta mesma demanda com bastante

frequência.

É um esforço de baixa complexidade e risco. O computador serve

apenas a um usuário. Na pior das hipóteses, o usuário ficaria

impossibilitado de desempenhar suas atividades por algum tempo,

o que não comprometeria a produtividade da empresa de forma

significativa.


Atividade

09/09/2017

Cenário dois:

A mesma empresa multinacional decide que o sistema

operacional utilizado precisa ser atualizado para todos os usuários

nos 10 países onde tem presença, de forma centralizada, sem

interferência na rotina dos usuários e considerando computadores

de mesa e portáteis. Há uma determinação da alta direção que

esta atualização deve ser concluída, impreterivelmente, nos

próximos seis meses.


Atividade

09/09/2017

Considere agora as seguintes caraterísticas deste cenário:

É a primeira vez que este sistema será distribuído aos usuários da

empresa em larga escala. Há claramente um prazo para início e

fim da atividade. Este tipo de atualização não ocorre

rotineiramente na empresa (e provavelmente em nenhuma outra

empresa).

É um esforço de alta complexidade e risco. Muitas equipes de TI

seriam mobilizadas (incluindo mão de obra temporária

terceirizada). Por ter envolvimento de toda a organização, a

probabilidade de algo dar errado é maior, bem como as

consequências de alto impacto negativo.


Atividade

09/09/2017

Com base nos dois cenários, qual deles você consideraria como

um projeto?


Projeto - Definições

09/09/2017

De onde surgem os projetos?

Projetos podem surgir como resultado de uma das seguintes

necessidades ou demandas:

• Demanda de mercado;

• Avanço tecnológico;

• Solicitação de Cliente;

• Requisito Legal;

• Necessidade organizacional;


Projetos-Definições

09/09/2017

Demanda de mercado – Responsável por direcionar a

necessidade de um projeto de acordo com que o produto ou

serviço atenda as exigências do mercado.

Avanço tecnológico – Responsável por fazer com que ocorram

melhorias nos produtos ou serviços com o objetivo de deixá-los

mais competitivos.

Solicitação de Cliente – O cliente é responsável por determinar

neste caso as melhorias nos produtos e serviços de acordo com

as suas necessidades específicas.


Projetos-Definições

09/09/2017

Requisito Legal – Responsáveis por fazer com que ocorram

melhorias ou surgimento de novos produtos de acordo com os

órgãos regulamentadores. (ex. Anatel, Aneel etc...).

Necessidade Organizacional – Os projetos podem surgir para

suprir as necessidades da própria organização. (ex: atualização

do sistema, melhoria da rede interna etc..)

Necessidade Social – Os projetos podem surgir com o objetivo de

tratar questões de cunho social. (Ex: mobilização de voluntários

na área da saúde para tratar focos de uma doença.)


Gerenciamento de projetos

09/09/2017

O Gerenciamento de Projetos consiste da aplicação de

conhecimentos habilidades e técnicas para projetar um conjunto

de atividades a fim de cumprir com os requerimentos do projeto.

É uma competência estratégica para as organizações, a qual

permite que elas unam os resultados dos projetos com os

objetivos, assim podendo competir melhor em seus mercados.

09/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 26


Existem cinco grupos de processos do gerenciamento de projetos:

• Início• Planejamento• Execução• Monitoramento e Controle• Encerramento



Ciclo de vida de um projeto

Um bom gerente de projetos deve ser:



Habilidades fundamentais de um gerente de projetos:



O gerente de projetos sempre faz parte de um contexto, no qual

estão envolvidos os representantes da própria organização e

também das diferentes organizações que contribuem para a

realização do projeto.




Fim da aula 2

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