OfícioCOMUNICAÇÃO E EXPRESSÃOFACULDADE DE TECNOLOGIA DE TAQUARITINGA

ALUNOSDaniel GarvinoErondi Lopes de SouzaHaline FerreiraLucas ColetteRosângela FerracineVinícius José Crecenzi

OfícioHISTÓRIA E FINALIDADE

HISTÓRIA E FINALIDADE• Padrão de correspondência externa elaborada em 1992 juntamente com o Manual de Redação da Presidência da República, que tem como finalidade a racionalização e padronização da redação das comunicações oficiais.

• Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos de administração pública entre si e também com particulares.

HISTÓRIA E FINALIDADE• Circula entre agentes públicos ou entre um agente público ou entre um agente público e um particular.

• Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, “as comunicações que partem dos órgãos públicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro”, por isso sua linguagem deve ser formal sem ser rebuscada utilizando-se do máximo de clareza e precisão empregando o padrão culto da língua.

OfícioFORMA E ESTRUTURA

FORMA E ESTRUTURA

Cabeçalho ou rodapé deve conter as informações do remetente.

• Nome do órgão, instituição e setor. • Endereço Postal. • Telefone e endereço eletrônico. • Timbre

Rodapé com endereço postal, telefone, endereço de correio eletrônico e do site.

FORMA E ESTRUTURATipo e número do expediente seguido da sigla do órgão que o expede.

Ofício nº. 354/2010/PREF/RSOfício número 354 de 2010 da Prefeitura de Rio do Sul

• Local e data assinados com alinhamento à direita.

FORMA E ESTRUTURA

Assunto ou EpígrafeResumo do teor do documento

Exemplo:Ref.: Fiscalização de Obras

Destinatário:nomecargo endereço

Exemplo:Exmo.sr.Antônio Carlos BiffiDeputado Federal por Mato Grosso do SulPraça dos Três PoderesGABINETE 260-ANEXO IVCEP: 70.160-900BRASÍLIA-DF

OfícioTEXTO

TEXTO

• O Vocativo, que invoca o destinátario, deve vir seguido de vírgula;• Para os chefes de poder, usa-se Excelentíssimo Senhor, seguido do respectivo cargo;• As demais autoridades são tratadas pelo vocativo Senhor, seguidos do respectivo cargo.

TEXTO

Exemplos

TEXTO

Quando o ofício se tratar de um mero encaminhamento de documentos, a estrutura é a seguinte: • Introdução: onde fazemos referências sobre o documento; • Desenvolvimento: (facultativo) se desejar comentar algo sobre o documento;• Fecho: fechar o texto e saudar o destinatário.

TEXTOFecho

Atualmente usamos dois:

• Atenciosamente: para a mesma hierarquia ou inferior;• Respeitosamente: para hierarquia superior.

TEXTO

Quando o ofício não se tratar de um mero encaminhamento de documentos, a estrutura é a seguinte: • Introdução: onde se apresenta o assunto que motiva a comunicação (evitar o uso de formas como "Tenho a honra de");• Desenvolvimento: onde o assunto é detalhado;• Conclusão: onde é reafirmada a posição recomendada pelo assunto;• Fecho: fechar o texto e saudar o destinatário.

TEXTO

• Deve constar espaço para a assinatura do autor da comunicação, nome e cargo;• Se possuir mais de uma página, o fecho e a assinatura devem constar na última, já o destinatário e o endereçamento ficam sempre na primeira página.

TEXTOPodemos observar que há muita diferença em relação aos ofícios que vemos normalmente, pois cada secretaria, estadual ou municipal, cria os seus modelos, o que contraria a disposição federal de padronizar os documentos oficiais. O ideal é que se use a recomendação da Secretaria de Administração Federal, através da IN n. 4/92. (Gold, 2005).

OfícioDIAGRAMAÇÃO

DIAGRAMAÇÃO

• Fonte: Times New Roman;• Tamanho 12 para o texto em geral;• Tamanho 11 nas citações;

• Tamanho 10 nas notas de rodapé;

DIAGRAMAÇÃO

Margens

DIAGRAMAÇÃO

• Esquerda: 2,5 cm de largura;• Direita: 1,5 cm;• Parágrafos devem estar a 2,5 cm da margem esquerda;

DIAGRAMAÇÃO• Tipo e número do expediente: horizontalmente, no início da margem esquerda, e verticalmente a 5,5 cm da borda superior do papel.

• Local e data: horizontalmente, o término da data deve coincidir com a margem direita, e verticalmente deve estar a 6,5 cm da borda superior do papel.

• Vocativo: a 10 cm da borda superior do papel; horizontalmente, com avanço de parágrafo.

DIAGRAMAÇÃO

• Espaçamento: simples entre as linhas e de uma linha em branco entre cada parágrafo;• Fecho: centralizado, a 1,0 cm do final do texto;• Identificação: 2,5 cm do fecho;

OfícioEXEMPLO DE DIAGRAMAÇÃO

Ofício Gab n• 460/09

Taquaritinga, 14 de novembro de 2012.

Senhora presidente,

__________Informamos nosso apoio a esta produtora: Aventuras Produções e Edições Educativas Ltda no projeto da Casa Orgânica.__________2. Autorizamos para tanto, a divulgação do apoio institucional ao projeto Casa Orgânica, que é a produção de um filme longa-metragem e livro sobre a construção de casa modelo denomiada Casa Orgânica, construída com cerca de cinco mil pneus inservíveis cedidos pela Associação Nacional da Indústria Pneumáticos, além de diversos outros materiais obidos através de reciclagem ou reuso. A Casa Orgânica utiliza ainda sistemas como múltipla reciclagem de água, geração de eletricidade por vento e luz solar, tratamento de esgoto individual por bactérias e filtragem por plantas e produção de oxigênio, atra'ves de cultivos orgânicos.__________3. Através deste apoio, a produta Aventuras e Produções e Edições Educativas Ltda., sediada neste município, se compromete a divulgar a Estância Turística de Joanópolis, como sede da primeira Casa Orgânica do Brasil, incluindo a sua logomarca em todo o material de divulgação do Projeto, bem como disponibilizar a obra e casa modelo para visitação monitorada para entidades ambientais do município_________4. Na oportunidade para apresentamos protestos de estima e consideração.

Atenciosamente,

José Carlos da Silva Torres

Prefeito Municipal

Prefeitura da Estância Turística de JoanópolisGabinete do Prefeito

Rua. Francisco Palhares, 230 - Centro - Joanópolis/SP - CEP 14940-000 - CNPJ 45.290.418/0001-19Telefone 16 3342 3232 - E-mail: prefeito@prefeitura.com.br - SITE: www.joanopolis.sp.gov.br

Senhora,Vera SanadaAventura Produções e Edições Educativas Ltda.Joanópolis-SP

DÚVIDAS ?