O SISTEMA JURÍDICO-INSTITUCIONAL DE INCENTIVOS A INVESTIMENTOS EM INOVAÇÃO NOS ESTADOS UNIDOS
Sistema Jurídico
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O módulo AJ é um software completo.
Voltado para melhoraria dos processos em assessoria jurídica, permite a digitalização de todo o conteúdo de um processo. O que reduz sensivelmente o tempo de localização de determinados documentos. Além disso, elimina o espaço físico necessário ao armazenamento dos documentos processuais, que costumam ser bastante dispendiosos do ponto de vista financeiro e administrativo.
O módulo AJ aplicado ao dia-a-dia do setor jurídico aprimora a gestão, e torna o negócio mais inteligente. Além de oferecer instalação rápida e fácil, possui uma interface moderna e objetiva. Com ele é possível estruturar e administrar minuciosamente os processos, sem limitação quantitativa dos cadastros e ainda, controlar o status dos andamentos, processos, despesas e honorários. Todas essas características permitem que os advogados e escritórios, tenham mais tempo e controle de suas atividades.
Para o usuário há muitos recursos, tais como: agenda de compromissos do módulo vinculada com os compromissos
dos processos, cadastro completo de clientes, advogados e parte contrária, conversão de moedas vigentes, relatórios e gráficos diversos de processos, que poderão ser convertidos em arquivos Word, Excel e PDF, o que facilita o manuseio e a transição da informação. Vale destacar que a seqüência dos processos é armazenada detalhadamente, desde a sua abertura até a sentença final, com os registros de todos os envolvidos (testemunhas, réu, vítima, etc.).
O módulo AJ auxilia o departamento a atingir metas, como, por exemplo, controlar o tempo dos Advogados e Custas Operacionais de cada processo facilitando o cálculo das despesas, além de oferecer upgrades para que o modelo nunca fique desatualizado frente às novas necessidades.
Fluxo do Módulo
O módulo apresenta uma integração entre suas telas que oferece um gerenciamento seguro e completo dos Processos,
organizando todas as informações em uma única base de dados. O usuário se beneficia com consultas rápidas, assim, o tempo dedicado ao operacional é minimizado. Isso possibilita focar em seus objetivos, melhorar suas estratégias e aumentar a probabilidade de um desfecho processual com êxito.
Outro ponto valioso se refere à comunicação interna permitida nesse módulo. Através de um processo de validação de informações, como: Data de abertura, Protocolo, Número de Registro, Nome, Status, Tipo de Ação, Espécie e Partes, são armazenados de forma padronizada. Isso permite a existência de uma base de dados inteligente vinculada ao processo principal, o que possibilita ao responsável um histórico rápido, objetivo e sem erros para concluir o seu trabalho.
Integração
Tecnologia(=)
Economia
Outras vantagens do Módulo AJ
Cadastro dos Processos
Detalhamento do Processo
Controle de Conteúdo
A tela de processos oferece controle e organização das pastas oficiais de cada cliente. Ela dá início ao cadastramento do processo judicial, considerando todas as informações da folha de rosto da pasta, como:
O módulo AJ possui uma estrutura de filtragem do conteúdo dos registros jurídicos bastante flexíveis, devido à disponibilidade de vários campos de
consulta. Ainda é possível exportar os demonstrativos e gráficos para PDF, Excel e World, e personalizar seus relatórios de acordo com cada situação.
As telas de Controle de Conteúdo são essenciais para empresas que possuem seus processos distribuídos para diferentes grupos de responsáveis. Com ela é possível estabelecer diferentes níveis de permissões de acesso aos usuários, criando grupos que podem acessar ou não determinados processos.
Relatórios
• Data de Abertura • Data do Protocolo• Número de Controle• Título da Pasta• Status• Tipo da Ação• Espécie• Partes.
Informações TécnicasAqui ficam registrados os principais dados do processo, como: Juízo/ Fórum, Acompanhamentos da ‘Nota Oficial’, as Garantias e Objetos Processuais. Com esse módulo, ainda é possível determinar Contingências e registrar as Sentenças e Acórdãos. Um fator que se pode destacar no Módulo AJ é a Tela de Apensos, que permite vincular um processo a outro, ligados a uma mesma causa.
DiretórioAs telas desta aba trazem dados documentários, como o Briefing (Questionário do Caso) e as Documentações de Perícias classificadas pelo Assistente e/ou Perito.
Horas e GastosEsta aba dá base para os cálculos financeiros. Lista as Despesas do Processo com datas de emissão, vencimento e pagamento. E calcula as Horas trabalhadas para estabelecer os honorários.
EnvolvidosCadastro completo das partes envolvidas no Processo: clientes, adversos, colaboradores, funcionários, associados e contatos. Permite ainda classificar as partes, definindo sua relação com o processo, o tempo no caso e anexar documentos digitais com depoimentos e declarações.