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Sistema Folhamatic Apostila de Treinamento Presencial Autor: Equipe Treinamento
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Sistema FolhamaticApostila de Treinamento Presencial
Autor: Equipe Treinamento
Índice
Central Folhamatic ...............................................................................................................4Atualizador Automático ..................................................................................................... 4Auto Backup ........................................................................................................................ 4Talkmatic Suporte Online ................................................................................................... 4Backup / Retorno Backup ................................................................................................... 4Emissão Certificado ..............................................................................................................4 Cadastro Empresas ..............................................................................................................5 Cadastro de Níveis de Usuários e Senhas .......................................................................... 6Relatório de Controle de Acesso ......................................................................................... 6Configuração do Sistema .................................................................................................... 6Cadastro de Eventos ........................................................................................................... 7Tabela de DSR por Empresa ............................................................................................... 7Sindicatos ........................................................................................................................... 8Bancos ….............................................................................................................................9Departamentos.....................................................................................................................9Lançamento Notas Fiscais Tomadores................................................................................. 10Cadastro de Horários ......................................................................................................... 10Cadastro de Funcionários ….........................................................................................11 à 15Lançamento Automático de eventos...................................................................................16Listagem Cadastral ...............................................................................................................16 Ficha Registro........................................................................................................................16Contrato de Trabalho ...........................................................................................................17Gerador de Contrato Configurável .......................................................................................17Cadastramento de NIS e PIS ................................................................................................18Etiquetas .............................................................................................................................18Afastamentos ......................................................................................................................19Duplo Vinculo ......................................................................................................................20Reajuste Salarial …...............................................................................................................20Digitação de Holeriths .........................................................................................................21Digitação de Faltas................................................................................................................22Adiantamento......................................................................................................................22Controle de Benefícios …..............................................................................................23 à 24Impressão de Holerith.........................................................................................................25Envio de Holerith por E-mail do funcionário.......................................................................25Programação De Férias ......................................................................................................26Férias...........................................................................................................................26 à 29Rescisão.......................................................................................................................29 à 3513º Salário...................................................................................................................36 à 38Folha Complementar...........................................................................................................38Provisão de Férias e 13º salário...........................................................................................39Processamento da Folha.. ...................................................................................................39Resumo da Folha de Pagamento. .......................................................................................40
Ficha Financeira .................................................................................................................40Exportação para Bancos......................................................................................................41Valores de Salários para Bancos ........................................................................................41Listagem Configurável XLS .................................................................................................42Integração Contábil …................................................................................................42 à 44Fila de Empresas..................................................................................................................44SEFIP............................................................................................................................45 à 46Valores de Deposito FGTS...................................................................................................46Contribuições Diversas/INSS ..............................................................................................47Ocorrência do Cadastro de Funcionário..............................................................................47CAGED ................................................................................................................................48Admitidos e Demitidos Caged ...........................................................................................48GPS .....................................................................................................................................48DARF ..................................................................................................................................49Configurações de Avisos ....................................................................................................49Valores por Período.............................................................................................................49Transferência de Funcionários…..........................................................................................50Importação PontoMatic ......................................................................................................50Manual/ Carta de Atualização............................................................................................51Final de Mês........................................................................................................................51Encerramento e Reabertura ..............................................................................................52
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Conteúdo
CENTRAL FOLHAMATIC
- Atualizador Automático
- AutoBackup
- Talkmatic Suporte Online
- Backup / Retorno Backup
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Emissão Certificado
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Apostila de Treinamento Folhamatic 4
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Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Básico
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Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Folha de Pagamento
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Apostila de Treinamento Folhamatic 5
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Menu Utilitários/ Cadastro de Níveis de Usuários de Senhas
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________Menu Relatórios/ Relatório de Controle de Acesso
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Utilitários/Configuração do Sistema
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Apostila de Treinamento Folhamatic 6
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Menu Arquivos / Eventos / Cadastro
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Menu Arquivos / Tabela de D.S.R. Por Empresa
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Apostila de Treinamento Folhamatic 7
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Menu Arquivos / Sindicatos / Aba Cadastro
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Menu Arquivos / Sindicatos / Aba Convenção Coletiva
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Apostila de Treinamento Folhamatic 8
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Menu Arquivos/Bancos
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Menu Arquivos/Departamentos
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Apostila de Treinamento Folhamatic 9
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Menu Processos/ Lançamento de Notas Fiscais
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Menu Arquivos/ Cadastro de Horários
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Apostila de Treinamento Folhamatic 10
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Dados
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Ident Adm(Identificação de Admissão)
__________________________________________________________________________________________
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Apostila de Treinamento Folhamatic 11
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Documentos
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Outros
__________________________________________________________________________________________
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Apostila de Treinamento Folhamatic 12
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Menu Arquivos / Funcionários/ Cadastro Básico/ Complementos
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Complementos / Histórico de Férias
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 13
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Dependentes
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Lançamentos Automáticos
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Apostila de Treinamento Folhamatic 14
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Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Holerite
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Pesquisa
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Apostila de Treinamento Folhamatic 15
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Menu Processos / Lançamentos Automáticos de Eventos
__________________________________________________________________________________________
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Menu Listagem/Funcionários/ Listagem Cadastral
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Contratos/Ficha de Registro dos Funcionários
___________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 16
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Menu Contratos/ Contrato de Trabalho
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Utilitários/ Gerador de Contrato Configurável
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 17
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Menu Listagem/ Cadastramento de NIS/PIS/ DCN – Documento de Cadastramento de NIS
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Impressos/Etiquetas
Apostila de Treinamento Folhamatic 18
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Menu Arquivos/ Afastamento / Retorno / Cadastro
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 19
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Menu Arquivos/Duplo Vinculo
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Arquivos/ Reajuste Salarial / Alteração de Função
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 20
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Menu Processos / Digitação de Holerites
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Apostila de Treinamento Folhamatic 21
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Menu Processos/ Digitação de Faltas Diárias
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Menu Processos / Adiantamento de Salário
_________________________________________________________________________________________
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Apostila de Treinamento Folhamatic 22
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Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Aba Cadastro
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Lançamentos
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 23
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Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Configuração das Faixas Etárias
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Configuração de Custos
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 24
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Menu Impressos/Holerith/ Modelo em Branco
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Impressos/Holerith/ Envio para o E-mail do Funcionário
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 25
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Menu Processos/Férias/Programação de Férias
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 26
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Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Dados para Cálculo - 1
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Dados para Cálculo / Configurar Salário
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________
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Apostila de Treinamento Folhamatic 27
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Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Cálculo Médias -2
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Processos / Cálculo Férias / Proventos e Descontos - 3
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 28
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Menu Processos / Cálculo Férias / Proventos e Descontos - 3 / Impressão
__________________________________________________________________________________________
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Menu Processos / Rescisão / Cálculo
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Apostila de Treinamento Folhamatic 29
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Menu Processos / Rescisão / Em Branco (Novo T.R.C.T.)
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Menu Processos / Rescisão / Nova Rescisão / Configuração Básica
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Apostila de Treinamento Folhamatic 30
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Menu Processos / Rescisão / Lançamento de Eventos para Médias do Mês Ativo
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Menu Processos / Rescisão / Outras Configurações
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Apostila de Treinamento Folhamatic 31
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Menu Processos / Rescisão / Resumo / Verbas Rescisórias (gravada)
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Menu Processos / Rescisão / Resumo / Identificação
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Apostila de Treinamento Folhamatic 32
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Menu Processos / Rescisão / Resumo / Valores FGTS
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Menu Processos / Rescisão / Impressos
- RESCISÃO- IMPRESSÃO DE MÉDIAS- DEMONSTRATIVO DE FÉRIAS
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Apostila de Treinamento Folhamatic 33
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Menu Processos / Rescisão / Exportação G.R.R.F.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Menu Processos / Rescisão / Seguro Desemprego
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Menu Processos / Rescisão / Seguro Desemprego Configurável
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 34
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Menu Processos / Rescisão / Resumo GRRF
__________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Processos / Rescisão / Tabelas de Faltas
__________________________________________________________________________________________
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Apostila de Treinamento Folhamatic 35
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Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Aba Configurações Básicas
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Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Aba Configurações Diversas
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Apostila de Treinamento Folhamatic 36
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Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Lançamento de Eventos
___________________________________________________________________________
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Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Dados do Funcionário
___________________________________________________________________________
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Apostila de Treinamento Folhamatic 37
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Menu Processos/13 º Salário/Apagar 13º Salário
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Processos/Folha Complementar/Digitação
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________Menu Processos / Folha Complementar / Digitação da Folha Complementar / Exemplo
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 38
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Menu Relatórios/Provisão de Férias e 13º Salário
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Processos/ Processamento da Folha
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Apostila de Treinamento Folhamatic 39
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Menu Relatórios/Folha de Pagamento( Prov/ Desc)/ Relatórios
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Arquivos/ Ficha Financeira / 1- Informe
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 40
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Menu Diversos/ Exportação para Bancos
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Relatórios / Valores de Salários para Bancos
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Apostila de Treinamento Folhamatic 41
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Menu Listagem/ Funcionários/ Configurável (XLS)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Diversos/Integração Contábil/ Aba 1- Configuração de Eventos
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 42
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Menu Diversos / Integração Contábil / Configuração / Aba 3 Config. Diversas
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Menu Diversos/ Integração Contábil/ Aba 5 Provisão
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 43
Iob. com.br | folhamatic.com.br
Menu Diversos/ Integração Contábil /Exportação
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Arquivos/ Fila de Empresas
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 44
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Menu Diversos/ SEFIP 8.4/ Aba Dados Principais
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Menu Diversos/Sefip 8.4/ Aba Dados Complementares
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 45
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Menu Diversos/ Sefip 8.4/ Aba Departamentos
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Relatórios/ Valores de Deposito FGTS
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 46
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Menu Relatórios/ contribuições Diversas/ INSS
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Listagem/Funcionários/ Ocorrências do Cad.de Funcionários
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apostila de Treinamento Folhamatic 47
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Menu Diversos/ C.A.G.E.D Aci Versão Atual
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Relatórios / Admitidos e Demitidos (CAGED)
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Menu Impressos/ GPS
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Apostila de Treinamento Folhamatic 48
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Menu Impressos/ DARF
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__________________________________________________________________________________________
Menu Utilitários/ Configuração de Avisos
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___________________________________________________________________________
Menu Relatórios/Valores Por Período
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Apostila de Treinamento Folhamatic 49
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Menu Diversos/ Transferência de Funcionários
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Menu Utilitários/ Importação PontoMatic
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Apostila de Treinamento Folhamatic 50
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Menu Utilitários/ Manual / Carta de Atualização
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Menu Processos / Final de Mês
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Apostila de Treinamento Folhamatic 51
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Menu Diversos / Encerramento e Reabertura de Mês
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Apostila de Treinamento Folhamatic 52
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ADICIONAISSEFIP
Como conferir valores da Folha de Pagamento x Sefip:
Conferência do FGTS:
Confira a RE com o relatório obtido em Menu Relatórios / Valores do Depósito do FGTS, a fim de localizar o funcionário com valor diferente. Entre no cadastro e confira, na tela Ident. Adm. (identificação de admissão), se no campo FGTS 2% está marcado como SIM, e altere para NÃO (FGTS 2% é utilizado apenas no caso de funcionários aprendizes – categoria GFIP 4). Verifique qual o valor da diferença e se há algum evento com este valor e entre no cadastro de eventos para confirmar se as incidências estão corretas: todo evento que tem incidência de INSS deve ter de FGTS também e vice-versa. Depois, entre na digitação deste funcionário e refaça a digitação ou confirme se está tudo correto. Se o funcionário que está com diferença tiver rescisão, desmarque o campo demitido do ca-dastro de funcionário, entre na digitação de holerite, apague os eventos, volte na rescisão, clique em Alterar e Gravar. Confira os eventos e valores, processe a folha e gere a SEFIP nova-mente. No caso de funcionário com férias, o procedimento é o mesmo. Exclua os eventos da digita-ção, altere e grave as férias novamente, confirme os eventos e valores e processe a folha no-vamente.
Apostila de Treinamento Folhamatic 53
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Conferência dos valores de FGTS.
Conferência de Segurados:
Confira a RE (Relação de Trabalhadores) com o resumo da Folha para localizar o funcionário com valor diferente. Confira se a Tabela do Menu ARQUIVOS / Tabela de INSS está atualizada. Confirme, dentro do SEFIP, no Menu Ajuda/ Sobre o SEFIP, se o SEFIP está com a última atualização de Tabelas. Se a diferença for com algum evento que não está sendo exportado, conferir no evento se está marcado FGTS e INSS. Se estiver marcado somente INSS, não é levado mesmo para o SEFIP. Verifique se houve férias no mesmo mês da rescisão. Neste caso, é preciso excluir os dados da digitação, altera e gravar a rescisão novamente para que fiquem na rescisão os valores somados. Verifique se a diferença está no valor do aviso indenizado ou 13° salario indenizado em caso
de funcionários com rescisão, para estes casos Apostila de Treinamento Folhamatic 54
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deve-se marcar o campo “Considerar valor do
aviso prévio Indenizado” na geração da SEFIP.
É importante verificar se existe algum funcionário com o percentual de RAT diferenciado. Se tiver, deve-se conferir o cadastro dos departamentos e a Ocorrência GFIP no cadastro de funcionários e se está de acordo com as tabelas, pois o SEFIP utiliza esse código para calcular. Conferência do relatório da Folha x RE da Sefip.
Conferência Da GPS Folha x Analítico GPS Sefip.
Apostila de Treinamento Folhamatic 55
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Agradecemos sua participação!
Dúvidas sobre o conteúdo do treinamento: [email protected] .br
Dúvidas sobre o Sistema : [email protected] .br
Apostila de Treinamento Folhamatic 56
