Sistema Epagri de

Produção Técnico -científica

Nilce Miranda Ayres Mauricio Roberto Marim

Governo do Estado de Santa Catarina

Secretaria de Estado da Agricultura e da Pesca

Empresa de Pesquisa Agropecuária e Extensão Rural de Santa Catarina

Empresa de Pesquisa Agropecuária e Extensão Rural de Santa Catarina - Epagri Gerência de Informações (GIN) Rodovia Admar Gonzaga, 1347, Itacorubi, Caixa Postal 502 88034-901 Florianópolis, SC, Brasil Fone; (48) 3665-5500, fax: 3665-5597 Site: www.epagri.sc.gov.br E-mail: gin@epagri.sc.gov.br ELABORAÇÃO Nilce Miranda Ayres Mauricio Roberto Marim Primeira edição (on-line): março 2015 É permitida a reprodução parcial deste trabalho desde que citada a fonte.

Ficha catalográfica

AYRES, N. M.;MARIM, M. R. Sistema Epagri de Produção técnico-científica. Florianópolis: Epagri, 2015. 29 p. Sistemas de Informação; Produção Técnico-científica.

Apresentação

A produção técnico-científica da Epagri retrata o conhecimento desenvolvido por seus colaboradores. Inclui trabalhos publicados em livros, em periódicos científicos e em séries técnicas, publicados pela própria Epagri ou em outros meios editoriais. Somam-se a essa produção, os trabalhos apresentados em eventos técnico-científicos e os trabalhos acadêmicos desenvolvidos pelos profissionais da Epagri (teses de doutorado, dissertações de mestrado e monografias dos cursos de pós-graduação). A divulgação e avaliação de toda essa produção técnico-científica gerada pela Epagri constitui um importante indicador de resultados em empresas voltadas a Pesquisa e Desenvolvimento. Assim, visando registrar, dimensionar e facilitar o acesso a essa produção bibliográfica surge o Sistema Epagri de Produção técnico-científica. Este sistema de informação da produção técnico-científica vem agregar-se ao sistema integrado de informações técnicas que, na sua íntegra, permite monitorar e avaliar os projetos estabelecidos, a geração e transferência de tecnologias e conhecimentos, e os produtos e resultados das atividades de assistência técnica e extensão rural.

Sumário 1. Introdução .........................................................................................................................................5

2. Produção Técnico-Científica .............................................................................................................6

3. Registro da Produção Técnico-Científica .........................................................................................8

3.1. Registro do documento ............................................................................................................9

3.1.1. Publicações Externas ............................................................................................................ 10

3.1.2. Publicações Epagri ................................................................................................................ 11

3.2. Homologação da Produção Técnico-Científica ..................................................................... 12

4. Consultas e Relatórios sobre a Produção Técnico-Científica ....................................................... 16

4.1 Consulta geral da produção Técnico-científica ..................................................................... 16

4.2 Indicadores da produção Técnico-científica .......................................................................... 16

5. Catálogo de Publicações ............................................................................................................... 18

Anexo 1. Banco de Dados de Produção técnico-científica ................................................................... 20

Anexo 2. Configuração do Sistema ....................................................................................................... 28

Referências bibliográficas ..................................................................................................................... 29

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Sistema Epagri de Pro dução Técnico -científica

Nilce Miranda Ayres1 Mauricio Roberto Marim2

1. Introdução

Este documento tem por propósito apresentar os conceitos e procedimentos envolvidos no Sistema Epagri de Produção Técnico-Científica, conhecido pela sigla SEPROTEC. Este sistema tem como objetivo principal o registro da produção bibliográfica técnico-científica da Empresa, visando a identificação e mensuração da produção de seus colaboradores, e a disponibilização digital dessas publicações. Entre seus objetivos específicos, temos:

• Possibilitar o registro, por cada colaborador, da sua produção científica: artigos em periódicos indexados, capítulos ou livros técnico-científicos, trabalhos em anais de eventos técnico-científicos, notas técnicas;

• Integrar esse registro ao acervo bibliográfico mantido pela biblioteca sede e gerenciado pelo AINFO;

• Vincular a produção científica gerada aos resultados dos projetos desenvolvidos pela Epagri;

• Gerar indicadores da produção técnico-científica da Epagri. O desenvolvimento deste sistema foi conduzido pela Gerência de Informações – GIN, no período de fevereiro de 2009 a outubro de 2010, a partir da aprovação e liberação do convênio 01.06.0981.00, firmado junto a FINEP em 15/12/2006. A aplicação foi desenvolvida em ambiente Java J2EE, com Banco de Dados Oracle 11g e servidor de aplicações JBoss3, sendo acessada integralmente pela Intranet da Epagri. O desenvolvimento do software foi contratado junto a uma empresa especializada em desenvolvimento de software. Atuaram na definição e projeto deste sistema a seguinte equipe de colaboradores:

Angelo Mendes Massignam (Área Técnica) Rubson Rocha (Área Técnica) Zilma Maria Vasco (Biblioteca) Nilce Miranda Ayres (Sistemas de Informação) Mauricio Roberto Marim (Sistemas de Informação)

1 Mestre em Gestão da Informação pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC/PPGEP). Especialista em Gerenciamento de Projetos pela FGV, Bacharel em Administração de Empresas e Tecnólogo em Processamento de Dados, ambos pela Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC/RJ).

2 Especialista em Gerenciamento de Projetos pela FGV, Bacharel em Ciência da Computação pela Universidade do Sul de Santa Catarina (UNISUL).

3 Nos anexos são descritas as principais configurações exigidas pelo módulo

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2. Produção Técnico-Científica

A produção técnico-científica abrange os trabalhos impressos ou eletrônicos, publicados pela Epagri na linha de Transferência de Tecnologia e aqueles publicados em meios externos à Epagri (congressos técnico-científicos, periódicos técnico-científicos etc.).

Figura 1. Produção técnico-científica

Os tipos de documentos passíveis de registro são:

• Capítulo de livro técnico-científico Capitulo em livro técnico-científico de autoria ou coautoria de empregado(s) da Epagri.

• Livro técnico-científico: Livro técnico-científico, na íntegra, de autoria ou coautoria de empregado(s) da Epagri.

• Publicação técnica seriada Trabalho de autoria ou coautoria de empregado da Epagri, compondo integralmente uma publicação em série.

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• Trabalho acadêmico Tese, dissertação ou monografia de autoria de empregado(s) da Epagri, defendida em instituição de ensino no Brasil ou no exterior, desde que aprovada pelo Programa de Pós-graduação da Epagri. A certificação se dará após a homologação por parte da Gerência de Gestão de Pessoal (GGP).

• Trabalho em periódico: Artigo científico, artigo técnico ou nota técnica de autoria ou coautoria de empregado(s) da Epagri.

Artigo científico deve contemplar os seguintes itens: Título, Resumo ou Abstract, Introdução, Material e métodos, Resultados, Discussão, Conclusão e Literatura citada. Deve ser publicado em periódico indexado (constante da lista Qualis-Capes).

Artigo técnico refere-se à descrição de uma técnica já consagrada, doenças, insetos-pragas, e outras recomendações técnicas de cunho prático, tendo como principal público os extensionistas e técnicos em geral. O artigo técnico pode estar publicado em periódico indexado (constante da lista Qualis-Capes) ou em revista não indexada, que tenha como alvo o público do meio rural.

Nota técnica refere-se à divulgação breve de resultados experimentais ou observações de interesse técnico-científico, publicada em periódico indexado ou revista não indexada.

• Trabalho em evento técnico-científico: Artigo completo, resumo expandido ou resumo de autoria ou coautoria de empregado(s) da Epagri, publicado nos anais ou livro de resumos de congressos, seminários, workshops, reuniões, simpósios e afins, realizados no país ou no exterior, desde que o(s) nome(s) do(s) autor(es) esteja(m) expresso(s) (impresso ou em mídia digital oficial do evento).

• Folder técnico: Folheto ou similar utilizado para divulgação da instituição bem como dos produtos e serviços da Epagri.

• Artigo jornalístico: Artigo com divulgação de resultados experimentais, observações ou recomendações de interesse técnico-científico, análise ou opinião sobre assunto ligado à área de atuação do profissional, de autoria ou coautoria de empregado(s) da Epagri, publicado em periódico jornalístico (desde que assinado por funcionário da Epagri; não inclui matéria em que o funcionário é citado, entrevistado ou usado como fonte).

• Relatório: Relatórios voltados a divulgação técnica e/ou administrativa de atividades ou unidades administrativas da Epagri

• Vídeo: Vídeos de difusão e divulgação das tecnologias desenvolvidas pela Epagri

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Considera-se publicação de funcionários da Epagri, para cadastramento e certificação junto ao Seprotec, quando obedecerem aos seguintes critérios:

1. O autor, ou um dos coautores, deve ser funcionário da Epagri e na identificação do autor da publicação deve constar sua vinculação com a Epagri.

2. O nome do autor ou coautores nas publicações seriadas, boletins e livros deve,

necessariamente, constar na ficha catalográfica da obra, exceto para folder. A autoria ou coautoria de um “artigo jornalístico” é considerada somente quando o funcionário da Epagri assina o artigo, e o nome do(s) autor(es) sai abaixo do título ou no final do texto. No Seprotec não será dado crédito para a publicação em cuja ficha catalográfica estiver o nome da instituição como autor. A GMC fará a inclusão, no Seprotec, das publicações cujo autor é a Epagri. Nos folders deve constar o nome dos autores, e essas publicações devem seguir a Política Editorial da Epagri (EPAGRI, 2009) “...Havendo colaboradores e/ou patrocinadores, estes são citados na face que representa a última capa, que deve conter também informações sobre a equipe responsável pela tecnologia e endereços, bem como sobre a editora e a edição, ou seja: nome da Epagri, tiragem, local e data de impressão...”

3. As publicações dos funcionários da Epagri somente deverão ser inseridas no

Seprotec a partir do ano de sua contratação pela Epagri. Se o funcionário, antes da sua contratação, teve alguma publicação em conjunto com outros funcionários já contratados, essas publicações podem ser incluídas no Seprotec. Entretanto, o funcionário autor de uma publicação anterior à data de sua contratação deve entrar como colaborador externo.

3. Registro da Produção Técnico-Científica

O registro da produção técnico-científica engloba a identificação e armazenamento digital (na íntegra, quando disponível) dos documentos de autoria ou coautoria dos funcionários da Epagri, bem como os documentos editados e publicados pela própria Empresa. Estes documentos somente serão considerados válidos como produção técnico-científica após serem homologados pela Biblioteca da Epagri. Para registro de uma produção técnico-cientifica, o autor, ou um dos coautores, deve ser funcionário da Epagri, sendo que só são passíveis de registro a partir do ano de sua contratação pela Epagri.

O processo de registro da produção técnico-científica envolve três etapas: (1) Registro do documento; (2) Homologação do documento; (3) Catalogação no AINFO4.

4 AINFO é o nome do sistema que permite o registro, controle e consulta do acervo bibliográfico da Empresa. Este sistema foi desenvolvido pela Embrapa.

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Figura 2. Processo de registro da Produção técnico-científica

Devem ser registrados apenas documentos já publicados nos meios editoriais, seja Epagri ou externo.

3.1. Registro do documento

Os campos para registro dos dados de uma produção técnico-científica pelo autor/coautor variam de acordo com o tipo de publicação (livro, capítulo de livro, trabalho em periódico etc..), mantendo a seguinte estrutura-base5:

• Identificação do documento: Tipo de documento, Título, Autor(es), Ano de publicação, Editora, Local de publicação etc.

• Resumo e Comprovação: endereço eletrônico do trabalho ou arquivo digital do documento (em formato PDF). No caso de publicação exclusivamente impressa, uma cópia do documento deve ser encaminhada à biblioteca para comprovação e disponibilização no acervo da Epagri.

• Classificação de busca: Palavras-chave, Temas abordados, Atividades produtivas abordadas etc.

• Vinculação a Projeto: Associação do documento como produto de um ou mais Projetos da Epagri.

5 Nos anexos têm-se uma visão geral do Banco de Dados de Produção técnico-científica

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Figura 3. Exemplo de tela para registro da produção técnico-científica (Trabalho em periódico)

Uma vez que o documento tenha sido registrado (salvo), passará a ser visualizado por qualquer um de seus autores ou coautores.

3.1.1. Publicações Externas Responsável Funcionários autores (ou coautores) Local

As telas de registro são acessadas na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema SEPROTEC Passo 3: No item PRODUÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA, link CADASTRA DOCUMENTO Procedimento Inicialmente, o autor ou coautor deve verificar se o documento que deseja registrar já consta da lista de documentos de sua autoria, que é visível logo no acesso ao registro da produção

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técnico-científica. Esta verificação visa evitar registros em duplicidade (em caso de vários autores, o registro já pode ter sido feito por outro autor).

Figura 4. Lista de documentos em que o funcionário é autor ou coautor

De imediato, é exibida toda a produção técnico-científica em que o funcionário é autor ou coautor. Esta visualização pode ser restringida para um único tipo de documento. Para isso, basta selecionar o tipo de documento no filtro disponível a direita da tela. Os documentos registrados são exibidos em ordem cronológica decrescente, identificando aquilo que já foi homologado (tanto aceito quanto não aceito), o que foi enviado para homologação, e o que ainda não foi encaminhado para homologação. É possível, ainda, editar o documento (desde que ainda não tenha sido encaminhado para homologação) e visualizar os dados registrados.

Uma vez verificado na lista se já consta a publicação que se deseja registrar, pode-se optar por uma das ações:

• Adicionar uma nova publicação; • Editar uma publicação da lista (desde que ela ainda não tenha sido encaminhada para

homologação); • Visualizar uma publicação da lista (única opção a partir do momento que tiver sido

encaminhada para homologação).

Finalizado o registro de uma publicação, esta deverá ser enviada para homologação. Esta ação encaminha o documento para a Biblioteca Central da Epagri, onde será analisado, e quando aceito, irá compor o acervo de produção técnico-científica da Epagri. Uma vez enviado para homologação, o documento não poderá mais ser modificado pelos seus autores.

3.1.2. Publicações Epagri

Aqui são registrados somente documentos publicados pela Epagri.

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Responsável Gerencia de Marketing e Comunicação - GMC Local

As telas para registro são acessadas na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema SEPROTEC Passo 3: No item PUBLICAÇÃO, link PUBLICAÇÃO EPAGRI Procedimento Todas as publicações Epagri são exibidas, juntamente com a sua situação (certificado, em certificação, em elaboração e etc.), podendo ser acessados para edição, caso ainda não homologadas, ou para simples visualização. Para cadastrar uma nova publicação Epagri (botão “Adicionar novo documento”), inicialmente deve-se informar qual o tipo de documento (Livro, Publicação seriada etc.), e em seguida a Editora, que pode ser a Epagri ou uma das Empresas que deu origem a ela, para o caso de publicações anteriores à Epagri.

Figura 5. Identificação do tipo de Publicação Epagri a registrar

Ao prosseguir no registro do documento, serão solicitados os campos conforme o tipo de publicação selecionado.

Finalizado o registro de uma publicação Epagri, esta deverá ser enviada para homologação. Esta ação encaminha o documento para a Biblioteca Sede da Epagri, onde será analisado, e quando aceito, irá compor o acervo de produção técnico-científica da Epagri. Uma vez enviado para homologação, o documento não poderá mais ser modificado.

3.2. Homologação da Produção Técnico-Científica

A homologação da produção técnico-científica abrange a verificação do registro feito pelo autor/coautor/GMC para com as normas técnicas e o encaminhamento da cópia digital e/ou impressa do trabalho para arquivamento na biblioteca. Todo registro que não possuir uma cópia digital do trabalho ficará aguardando a chegada do material impresso para a sua homologação.

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Figura 6. Processo de homologação

Registros de produção técnico-científica pelo autor/coautor sem encaminhamento de cópia digital ou impressa do trabalho não serão homologados.

Responsável Biblioteca Central da Epagri

Local As telas para homologação são acessadas na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema SEPROTEC Passo 3: No item PRODUÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA, link HOMOLOGA DOCUMENTO

Procedimento Ao acessar a função de homologação na Intranet, o responsável pela homologação visualiza as publicações pendentes de análise logo que forem encaminhadas pelo autor/coautor/GMC.

Figura 7. Exemplo de tela com lista de publicações encaminhadas e pendentes de homologação

Os documentos pendentes de homologação são listados por ordem de data de envio. O documento somente deixa de ser exibido nesta lista quando ele for marcado como “Aceito” ou “Não aceito” pela pessoa responsável pela homologação.

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Ao analisar um documento enviado, o homologador poderá alterar os dados informados pelo autor/coautor/GMC, inclusive alterar o tipo de documento.

Figura 8. Exemplo de tela de análise dos dados de uma publicação e sua homologação

Após verificar os dados informados e proceder os ajustes necessários, uma das seguintes operações poderá ser realizada:

a) Aceitar o documento Ao aceitar, é automaticamente exibida uma tela com os dados do documento no formato MARC21. O homologador irá importar estes dados no AINFO, obter o código deste documento gerado pelo AINFO e em seguida digitar este código na tela de aceite.

Figura 9. Exportação para MARC21 e finalização da homologação

O documento fica marcado como “Aceito” somente após o registro do código gerado pelo AINFO. Quando o documento for aceito, o sistema envia um e-mail para os autores informando que o documento foi aceito e registrado na biblioteca.

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Somente quando aceitos, os documentos passam a compor os índices de produção técnico-científica e são válidos para visualização em outros sistemas

b) Não aceitar o documento O documento “Não aceito” exige uma justificativa do homologador, sendo que o sistema envia um e-mail para os autores/coautores informando que o documento não foi aceito, juntamente com a justificativa pelo não-aceite.

c) Identificar o documento como duplicado O sistema automaticamente exclui o documento e preenche o campo de justificativa com o texto “Documento em duplicidade”, ficando também com o status de não-aceito.

Como proceder ajustes em documentos já homologados? Documentos que já foram aceitos ou não-aceitos podem ser ajustados na tela de homologação, bem como terem a sua situação modificada, se for o caso. Opcionalmente à visualização dos documentos pendentes de homologação, existe a possibilidade de acesso aos documentos que já foram aceitos ou não-aceitos no processo de homologação. Adicionalmente podem ser registrados documentos em suas PARTES: capítulo em livro publicado pela Epagri, trabalho em periódico publicado pela Epagri, trabalho em publicação seriada e trabalho em evento. Para tal, acionar o botão “Novo documento” para realizar a inserção do registro (Figura 10).

Figura 10. Seleção para registro de publicação na Homologação

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4. Consultas e Relatórios sobre a Produção Técnico- Científica

4.1 Consulta geral da produção Técnico-científica

Objetivo Lista e possibilita visualizar os documentos publicados de qualquer autoria e tipo de publicação (livro, trabalho em periódico etc).

Só são visualizados documentos registrados e “aceitos” na homologação.

Figura 11. Exemplo de consulta da produção técnico-científica

Local Consulta pública acessada na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema SEPROTEC Passo 3: No item RELATÓRIOS SEPROTEC, link CONSULTA DOCUMENTO

Procedimento

Opção de selecionar a produção técnico-científica por: ano de publicação, unidade organizacional, colaborador, tipo de publicação, palavra-chave, tema ou atividade produtiva relacionada etc.

Com base nos filtros selecionados são listadas as produções técnico-científicas homologadas. Esta lista também pode ser visualizada em formato PDF/XLS (Excel) e a partir daí impressa.

Adicionalmente, é possível acessar o documento PDF de qualquer uma das publicações listadas, desde que este tenha sido anexado quando do registro da produção técnico-científica.

4.2 Indicadores da produção Técnico-científica

Objetivo Quantifica a produção técnico-científica (homologada) em três perspectivas: • Ranking por Colaborador

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Quantifica e classifica a produção técnico-científica por colaboradores, destacando: total geral de publicações, total de trabalhos como autor e como coautor, total de trabalhos em publicações Epagri, e fora da Epagri, e total de trabalhos publicados em periódicos, em eventos, como capítulos de livro, livros e publicações seriadas.

Figura 12. Exemplo de indicadores de produção técnico-científica por Colaborador

• Ranking por Unidade Organizacional Quantifica e classifica a produção técnico-científica por unidade organizacional, destacando: total geral de publicações da unidade, total de trabalhos como autor e como coautor; total de trabalhos em publicações Epagri e fora da Epagri

Figura 13. Exemplo de indicadores de produção técnico-científica por Unidade Organizacional

• Ranking por Tipo de publicação

Quantifica e classifica a produção técnico-científica por tipo de publicação, destacando: total geral de publicações; total publicado em meios de abrangência internacional, nacional, regional e local.

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Figura 14. Exemplo de indicadores de produção técnico-científica por Tipo de publicação

Local Consulta pública acessada na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema SEPROTEC Passo 3: No item RELATÓRIOS SEPROTEC, link RANKING Procedimento Para qualquer um dos rankings disponíveis (colaborador, unidade organizacional e tipo de publicação) há a opção de filtrar os dados de produção técnico-científica por: período de publicação, unidade organizacional, tipo de publicação, colaborador etc.

Com base nos filtros selecionados são calculados os 3 grupos de indicadores: por colaborador, por unidade organizacional e por tipo de publicação. Estes indicadores são visualizados em tela, e podem também ser exportados para planilha Excel e daí trabalhados em gráficos e outras ferramentas de análise. Também é possível visualizá-los em formato de relatório PDF.

5. Catálogo de Publicações Com base nos documentos registrados e homologados, e que têm a Epagri como editora, é possível gerar o catálogo de publicações a ser disponibilizado no Website da Empresa, tanto para distribuição dos documentos de forma gratuita, como para venda. Local As telas são acessadas na Intranet da Epagri: Passo 1: No menu de acesso aos SISTEMAS Passo 2: No sistema SEPROTEC Passo 3: No item PUBLICAÇÃO, link CATÁLOGO PUBLICAÇÕES Procedimento Todas as publicações da editora Epagri são passíveis de publicação no catálogo e são marcadas como “fora de catálogo” desde que são homologadas. Para visualização no catálogo esta situação deverá ser alterada nesta tela de geração do catálogo de publicações.

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O usuário pode visualizar as publicações Epagri utilizando-se dos filtros de Tipo de publicação, Nome da série/periódico, código do catálogo ou pela situação de “em catálogo” ou “fora do catálogo”. O botão de edição () apresentado ao lado de cada publicação leva a tela de configuração do item dentro do catálogo (Figura 15).

Figura 15. Configuração de uma publicação para exibição no Catálogo de Publicações Epagri Apenas as publicações que se deseja exibir no catálogo necessitam ser editadas, definindo-se:

• Identificação de “Incluir no catálogo” (definido como “não” por padrão) • Código a ser exibido no catálogo • Disponibilidade:

o Não disponível o Livre para download (gratuito) o Pago, com possibilidade de precificação para versão impressa, digital ou

ambos. • Imagem de capa da publicação, onde um arquivo de imagem deve ser carregado para

exibição no catálogo • Arquivo digital, que será visualizado quando “livre para download”, que quando

carregado aqui, substituirá o arquivo gravado no registro do documento realizado pela GMC (caso houver).

• Indicação se deve ser exibida a marcação de “novo” para destacar o item no catálogo

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Anexo 1. Banco de Dados de Produção técnico-científ ica

Figura 16. Modelo simplificado do banco de dados de produção técnico-científica

Tipo Produção

Cap

itu

lo li

vro

Liv

ro

Pu

blic

ação

ser

iad

a

Tra

bal

ho

aca

dêm

ico

Tra

bal

ho

em

per

iód

ico

Tra

bal

ho

em

eve

nto

Fo

lder

Vid

eo

Dados

Tipo trabalho X 6 x 7 x 8 x 9

Titulo x x x x x x x x

Ano x x x x x x x x

Autor(es) x x x x x x x x

Meio divulgação x x x x x x x

Idioma x x x x x x x x

Abrangência10 x x x x

Nome Evento/Curso x x

Número evento x

Local Evento/Departamento/Centro x x

Ano Evento/Defesa x x

Grau acadêmico 11 x

Instituição ensino x

Titulo Livro/Anais/Periódico x x x x

Organizador(es) x

ISBN x x x

ISSN x x

Edição/revisão x x x x

Série x

Volume x x x

Número volumes x

Número x

Seção/Caderno x

Página inicial x x x

Página final x x x

Número paginas x x x x

Local editora/produtora x x x x x x x x

Editora/Produtora x x x x x x x

Qualis CAPES x

Resumo x x x x x x x x

Palavras-chave x x x x x x x x

Outras Informações x x x x x x x x

DOI x x

Endereço eletrônico (URL) x x x x x x x

Quadro 1. Dados registrados por tipo de publicação (os dados de identificação da publicação buscam seguir a norma de referencia da ABNT)

6 Livro publicado ou Organização de obra publicada

7 Tese, Dissertação ou Monografia 8 Artigo ou Nota técnica 9 Completo ou Resumo 10 Abrangência publicação/evento: Internacional, Nacional, Regional ou Local 11 grau acadêmico: Especialização, Mestrado ou Doutorado

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DOCUMENTO

CÓDIGO DOCUMENTO Código único de identificação de uma produção bibliográfica. Código seqüencial atribuído automaticamente no momento do cadastramento no Banco de Dados.

TIPO PRODUÇÃO

Código identificador do tipo de produção bibliográfica desenvolvida (ex: trabalho em periódico, trabalho em evento técnico-científico, livro técnico-científico, capitulo de livro técnico-científico, publicação técnica seriada, periódico técnico-científico, trabalho acadêmico etc.).

EDITORA EPAGRI Indica se a produção bibliográfica é editada pela Epagri. Os valores possíveis são: S: a publicação é editada pela Epagri N: a publicação não é editada pela Epagri, e sim em meios editoriais externos. Campo automaticamente preenchido em função da funcionalidade da Intranet acionada para registro (Registro de Produção técnico-científica ou Registro de Publicação)

SÉRIE EPAGRI Identificador de uma série publicada pela Epagri (ex. Boletim Técnico; Boletim Didatico; Sistemas de Produção etc.), que contém a produção bibliográfica em registro. Este campo só é informado para Publicações editadas pela Epagri e do TIPO PRODUÇÃO “publicação seriada”

CÓDIGO PUBLICAÇÃO EPAGRI

Código mnemônico que identifica de forma única e exclusiva uma publicação seriada editada pela Epagri. Este código de identificação da obra é composto por duas partes: (1) um prefixo que identifica a sigla da série (ex. BT para Boletim Técnico; BD para Bolletim Didatico; SP para Sistemas de Produção; DOC para Documentos); (2) um sufixo que corresponde a um número sequencial atribuído pelo publicador.

TIPO TRABALHO

Identificador da característica do documento elaborado. Classifica um subtipo de uma publicação (ex. artigo ou nota técnica no caso de trabalhos em periódicos técnico-científicos, completo ou resumo no caso de trabalhos apresentados e publicados em eventos, tese, dissertação ou monografia no caso de trabalhos acadêmicos etc.). O preenchimento deste campo está associado com o preenchimento do campo TIPO DOCUMENTO. Existe somente para alguns tipos de produção bibliográfica.

TÍTULO

Descreve o titulo do trabalho produzido e publicado, ou seja, o titulo do artigo elaborado, o titulo do trabalho apresentado, o titulo do trabalho acadêmico elaborado, o titulo do boletim gerado etc.

ANO

Data de publicação de uma produção bibliográfica. Somente o ano é considerado.

AUTOR(ES) Relaciona os autores de uma produção bibliográfica. Estes autores podem ser funcionários da Epagri ou colaboradores externos.

TIPO VÍNCULO Identifica se o colaborador autor é funcionário da Epagri ou não.

MATRÍCULA

Número de matricula na Epagri do colaborador autor da produção bibliográfica. Este dado só existe quando o colaborador for funcionário da Epagri.

NOME

Nome completo do colaborador autor na produção bibliográfica. Quando o colaborador for funcionário da Epagri este nome será copiado automaticamente da tabela de COLABORADOR, de forma a garantir o nome usado na época do registro da publicação, independente de mudanças futuras (ex: casamento). Quando o colaborador for externo, este nome será informado pelo usuário.

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NOME CITAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS

Nome abreviado (nas mesmas regras adotadas pela plataforma Lattes) do colaborador autor na produção bibliográfica. Este nome abreviado é gerado por aplicação com base no NOME.

TIPO PARTICIPAÇÃO

Identificador do tipo de participação na autoria da produção bibliográfica (ex. autor, coautor, organizador).

UNIDADE ORGANIZACIONAL

Identifica a unidade organizacional de lotação do colaborador autor da produção bibliográfica. Este dado só existe para colaboradores pertencentes ao quadro funcional da Epagri.

SEQUÊNCIA AUTORIA

Indica a ordem de participação de um colaborador na autoria de uma produção bibliográfica.

MEIO DIVULGAÇÃO

Identificador da forma principal de divulgação do trabalho publicado (ex: impresso, mídia eletrônica, internet).

TIPO MÍDIA Código identificador do tipo de mídia eletrônica em que se disponibiliza uma produção (ex: dvd, digital, beta, umatic, vhs, s-vhs). Usado para classificar produções do método “video”.

IDIOMA

Identificador do idioma em que a publicação foi originalmente publicada.

ABRANGÊNCIA

Identificador da abrangência de divulgação do meio editorial em que o trabalho foi publicado (ex. internacional, nacional, regional, local).

NOME EVENTO/

NOME CURSO

Identifica o nome do evento técnico-científico onde houve a divulgação e publicação de um trabalho técnico-científico, ou o nome do curso onde houve a defesa de um trabalho acadêmico

NÚMERO EVENTO Identifica o número de produção de um evento técnico-científico onde houve a divulgação e publicação de um trabalho técnico-científico. Dado associado ao NOME EVENTO.

LOCAL EVENTO/ DEPARTAMENTO/ CENTRO

Descreve o local político-geográfico de realização de um evento técnico-científico onde houve a divulgação e publicação de um trabalho técnico-científico. Também pode descrever o Departamento ou Centro onde houve a defesa de um trabalho acadêmico.

ANO EVENTO/ ANO DEFESA

Identifica o ano de realização de um evento técnico-científico onde houve a divulgação e publicação de um trabalho técnico-científico, ou o ano de defesa de um trabalho acadêmico.

GRAU ACADÊMICO Identifica o grau de titulação que o trabalho acadêmico desenvolvido confere ao autor

INSTITUIÇÃO ENSINO Identifica o nome da instituição de ensino na qual houve a defesa de um trabalho acadêmico

TÍTULO LIVRO/ TÍTULO ANAIS/ TÍTULO PERIÓDICO

Descreve o titulo da obra no qual o trabalho está inserido na sua publicação. É o caso de trabalhos em periódicos onde a obra é o titulo do periódico técnico-científico, capítulos de livros onde a obra é o nome do livro, trabalhos em eventos técnico-científicos onde a obra corresponde aos anais etc. Este dado só existe quando a produção bibliográfica é parte de uma obra maior.

ORGANIZADOR(ES) Descreve os autores organizadores de uma publicação. Este dado é solicitado para produções bibliográficas geradas na parte de uma obra (ex. capítulos de livros etc.)

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ISBN

Identifica o número de ISBN de um livro. O ISBN - International Standard Book Number - é um sistema internacional padronizado (International Organization for Standartization - ISO 2108 – 1972) que identifica numericamente os livros segundo o título, o autor, o país, a editora, individualizando-os inclusive por edição. O sistema ISBN é controlado pela Agência Internacional do ISBN, que orienta, coordena e delega poderes às Agências Nacionais designadas em cada país. A Agência Brasileira, com a função de atribuir o número de identificação aos livros editados no país, é, desde 1978, a Fundação Biblioteca Nacional.

ISSN

Identifica o número de ISSN de uma publicação seriada. O ISSN - Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas (International Standard Serial Number) é o identificador aceito internacionalmente para individualizar o título de uma publicação seriada, em circulação, futura (pré-publicação) e encerrada, em qualquer idioma ou suporte físico utilizado (impresso, online, CD-ROM etc), tornando-o único e definitivo. Seu uso é definido pela norma técnica internacional da International Standards Organization ISO 3297. O ISSN é operacionalizado por uma rede internacional, e no Brasil o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia - IBICT atua como Centro Nacional dessa rede. O ISSN é composto por oito dígitos, incluindo o dígito verificador, e é representado em dois grupos de quatro dígitos cada um, ligados por hífen.

EDIÇÃO/REVISÃO Indica o número da edição/revisão de uma obra na qual foi publicada uma produção bibliográfica.

SÉRIE Indica o número da série de uma obra na qual foi publicada uma produção bibliográfica.

VOLUME Indica o número do volume de uma obra na qual foi publicada uma produção bibliográfica. Este dado só existe quando a produção bibliográfica é parte de uma obra maior.

NÚMERO VOLUMES Indica a quantidade de volumes de uma obra gerada e publicada. Este dado é solicitado para produções bibliográficas geradas no todo (ex. livros, boletins etc.)

NÚMERO Indica o número do fascículo de uma obra na qual foi publicada uma produção bibliográfica.

SEÇÃO/CADERNO Indica a seção ou caderno de uma obra na qual foi publicada uma produção bibliográfica.

PÁGINA INICIAL Indica a pagina inicial de uma publicação dentro de uma obra. Este dado só existe quando a produção bibliográfica é parte de uma obra maior.

PÁGINA FINAL Indica a página final de uma publicação dentro de uma obra. Este dado só existe quando a produção bibliográfica é parte de uma obra maior.

NÚMERO PÁGINAS Indica a quantidade de paginas de uma obra gerada e publicada. Este dado é solicitado para produções bibliográficas geradas no todo (ex. livros, boletins etc.)

DURAÇÃO VÍDEO Descreve o tempo de duração de uma produção do tipo “vídeo”.

LOCAL EDITORA/PRODUTORA

Descreve o local político-geográfico de publicação de um trabalho técnico-científico. Normalmente refere-se a cidade da editora ou produtora responsável pela publicação da obra.

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EDITORA/PRODUTORA Identifica o nome da editora ou produtora responsável pela publicação da obra.

QUALIS CAPES Indica se o trabalho técnico-científico está publicado em obra listada no QUALIS definido pela CAPES.

RESUMO/

LIDE

De modo sucinto, aponta os principais pontos abordados no trabalho técnico-científico publicado. Quando a produção for um “vídeo” descreve o lead deste vídeo. O lead (ou, na forma aportuguesada, lide) é, em jornalismo, a primeira parte de uma notícia, geralmente posta em destaque relativo, que fornece ao leitor a informação básica sobre o tema e pretende prender-lhe o interesse.

PALAVRAS-CHAVE Descreve palavras-chaves que possibilitam a recuperação de uma produção bibliográfica. As palavras-chaves são separadas por ponto e vírgula (;).

OUTRAS INFORMAÇÕES

Descreve qualquer informação adicional de interesse sobre a produção bibliográfica registrada.

DOI Identifica o DOI (Digital object identifier) atribuído a um documento, especialmente, publicações em periódicos e obras protegidas por copyright, muitas das quais localizadas em bibliotecas virtuais. O DOI representa um sistema de identificação numérico para conteúdo digital, como livros, artigos eletrônicos e documentos em geral. É concebido como um número, mas não tem um sistema de codificação pré-definido. O DOI atribui um número único e exclusivo a todo e qualquer material publicado (textos, imagens, etc). Este número de identificação da obra é composto por duas sequências: (1) um prefixo (ou raiz) que identifica o publicador do documento; (2) um sufixo determinado pelo responsável pela publicação do documento.

HOMEPAGE Descreve a URL na web do documento referente ao trabalho técnico-científico registrado.

ARQUIVO Descreve a localização, nome e extensão do arquivo digital do documento referente ao trabalho técnico-científico em registro. Só podem ser anexados arquivos em formato PDF.

TEMAS RELACIONADOS

Relaciona o(s) tema(s) abordado(s) na produção bibliográfica. Os temas considerados são aqueles trabalhados nas atividades de Ater.

CULTURAS/CRIAÇÕES/PRODUTOS REALACIONADOS

Relaciona as culturas, criações e/ou produtos abordados na produção bibliográfica. As atividades produtivas consideradas são aqueles trabalhados em Ater.

VINCULAÇÃO A PROJETO

Relaciona as atividades (experimento ou ação) dos projetos cuja produção bibliográfica é o produto gerado.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Descreve a referência bibliográfica de um trabalho técnico-científico observando os principais padrões definidos pela ABNT. Esta referencia é gerada automaticamente pela aplicação sempre que o registro é salvo.

ENVIO HOMOLOGAÇÃO

Indica se o documento foi encaminhado para homologação. Na inclusão de um documento é automaticamente marcado com “N”. Preenchimento automático para “S” quando do envio para homologação. S: documento encaminhado N: documento não encaminhado

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DATA ENVIO HOMOLOGAÇÃO

Data de envio da produção bibliográfica para homologação. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com a data e hora corrente quando acionada a opção de envio para homologação na interface de registro.

DATA HOMOLOGAÇÃO Data em que a produção bibliográfica foi homologada pelo agente certificador. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com a data corrente quando da homologação.

RESULTADO HOMOLOGAÇÃO

Identifica o resultado da homologação de uma produção bibliográfica. O preenchimento deste campo está associado com o preenchimento do campo DT_CERTIFICACAO_DOCUMENTO S: Produção bibliográfica homologada N: Produção bibliográfica não homologada

CÓDIGO AINFO Identifica o número de registro da produção bibliográfica no acervo controlado pelo AINFO. AINFO é o sistema de gestão do acervo bibliográfico controlado pela Biblioteca Sede. Este sistema foi desenvolvido pela Embrapa. Este campo só é preenchido quando RESULTADO_HOMOLOGAÇÃO for “S”.

JUSTIFICATIVA HOMOLOGAÇÃO

Descreve uma justificativa para a não homologação do registro de uma produção bibliográfica. Este campo só é preenchido quando RESULTADO_HOMOLOGAÇÃO for “N”.

SÉRIE EPAGRI

CÓDIGO SERIE Código único de identificação de uma série editada pela Epagri.. Código seqüencial atribuído automaticamente no momento do cadastramento no Banco de Dados.

NOME SÉRIE Designação de uma série editada pela Epagri (ex. Boletim Técnico; Boletim Didático; Sistemas de Produção etc.).

SIGLA SÉRIE Mnemônico que identifica uma série editada pela Epagri (ex. BT para Boletim Técnico; BD para Boletim Didatico; SP para Sistemas de Produção; DOC para Documentos).

TIPO PRODUÇÃO

Identificador do tipo de produção bibliográfica em que se classifica a Série editada pela Epagri (ex: livro, publicação seriada, periódico técnico-científico).

ISSN Identifica o número de ISSN de uma Série editada pela Epagri.

SÉRIE COMERCIALIZÁVEL

Indica se a Série Epagri é comercializável ou não, pois algumas Séries não são passiveis de comercialização para o público em geral. S: é comercializável N: não é comercializável

TIPO DOCUMENTO

TIPO PRODUÇÃO Identificador do tipo de produção bibliográfica (ex: trabalho em periódico, trabalho em evento técnico-científico, livro técnico-científico, capitulo de livro técnico-científico, publicação técnica seriada, periódico técnico-científico, trabalho acadêmico etc.).

TIPO TRABALHO Identifica os subtipos de uma produção bibliográfica (ex. artigo ou nota técnica no caso de trabalhos em periódicos técnico-científicos, completo ou resumo no caso de trabalhos apresentados e publicados em eventos, tese, dissertação ou monografia no caso de trabalhos

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acadêmicos etc.). Existe somente para alguns tipos de produção bibliográfica

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Anexo 2. Configuração do Sistema O sistema possui os seguintes parâmetros que podem ser configurados no arquivo scp-config.properties localizado no diretório conf do servidor de aplicações JBoss: servidor.smtp.ativo - Ativa ou desativa envio de e-mails pelo sistema( true ou false). true é a definição padrão servidor.smtp.host - Host do servidor SMTP para envio de e-mail servidor.smtp.user – Usuário que será utilizado pelo sistema para env io de e-mails servidor.smtp.pass – Senha do referido usuário servidor.smtp.requer.autenticacao – Indica se o servidor SMTP necessita de autenticação (true ou false). false é a definição p adrão servidor.smtp.autenticacao.user – Usuário a ser utilizado para autenticação, se houver autenticação servidor.smtp.autenticacao.pass – Senha do referido usuário email.remetente.default – Endereço de e-mail que será mostrado como o reme tente das mensagens enviadas pelo sistema no processo de homo logação. email.assunto.default - Assunto do e-mail enviado pelo sistema na homolo gação. email.mensagem.default - Mensagem padrão do corpo do email enviado pelo s istema no processo de homologação. A mensagem padrão possui p arâmetros identificados entre # que são substituídos pelos atributos do documento n a hora do envio do e-mail. A definição padrão é (\n corresponde a quebra de linh a): Caro \#NOME_AUTOR\#,\n\nInformamos que o documento identificado abaixo foi adicionado à base de produção técnico-científica da Epagri em \#DATA_CERTIFICACAO\#.\n\nDetalhes do documento\:\n\n\#REFERENCIA_BIBLIOGRAFICA\#\n\nCord ialmente,\nBiblioteca Central\nEPAGRI - Empresa de Pesquisa Agropecu\u00E 1ria e Extens\u00E3o Rural de Santa Catarina.\n\nATENÇÃO: Esta é uma mensagem ger ada automaticamente. Favor não responder a este e-mail. servidor.temp.host – Nome do servidor onde está localizado o repositó rio temporário de documentos digitais, antes da homologação do doc umento. intranetdoc.epagri. sc.gov.br é a definição padrão servidor.temp.user – Usuário utilizado para autenticação no servidor d o repositório temporário de documentos servidor.temp.pass – Senha do referido usuário servidor.temp.dir – Diretório do referido servidor, onde serão armaz enados os documentos temporários. servidor.def.host - Nome do servidor onde está localizado o repositó rio permanente de documentos digitais já homologados. intranetdoc. epagri.sc.gov.br é a definição padrão servidor.def.user - Usuário utilizado para autenticação no servidor do repositório permanente de documentos servidor.def.pass – Senha do referido usuário servidor.def.dir - Diretório do referido servidor, onde serão armaz enados os documentos permanentemente. consulta.certificacao.pageSize – Definição do número de linhas a serem exibidas, por página, na lista de documentos a serem homologa dos (número inteiro positivo) link.pesquisa.isbn – Link da página que será aberta para a realização da busca de ISBN de publicações. A página de busca de ISBN da F undação Biblioteca Nacional é a definição padrão Abaixo, configurações da funcionalidade de configur ação de catálogo de publicações: documento.tamanho.figura=50000 documento.tamanho.arquivo.texto=50000000 documento.tamanho.arquivo.video=50000000 documento.extensao.arquivo.video=WMV, MKV, MP4, AVI documento.codigo.moeda=1 documento.codigo.editora=1

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Além das configurações realizadas no arquivo localizado no servidor de aplicações, existe a possibilidade de ajuste no layout das telas de registro dos documentos através de uma tela localizada na área de “Sistemas” da Intranet, no item “Sistemas de informação”, link “Configuração SI”. No link “SEPROTEC-Layot”, é possível configurar quais campos devem aparecer na tela para um determinado tipo de documento, bem como definir a obrigatoriedade ou não de preenchimento de cada um dos campos, e qual será o nome do campo apresentado para o usuário na tela de registro de documentos. Além do link “SEPROTEC-Layot”, existe o link “Tabela Método”, onde é possível configurar quais serão os tipos de documentos que aparecerão para o usuário no sistema. Os documentos marcados como “Produção técnico-científica” são os documentos passíveis de registro por parte dos funcionários da Epagri (Publicações externas), já os marcados como “Publicação Epagri” são aqueles que serão registrados pela GMC. Um mesmo documento pode possuir as duas classificações simultaneamente.

Referências bibliográficas EPAGRI. Política Editorial da Epagri. 3.ed. Florianópolis, 2009. 136p. (Epagri. Regimentos e Normas, 11).