SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE VIGILÂNCIA DA UALIDADE...

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SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE VIGILÂNCIA DA QUALIDADE DA ÁGUA PARA CONSUMO HUMANO (SISAGUA) NOVA VERSÃO DO SISAGUA - OPERACIONALIZAÇÃO DAS T ABELAS BÁSICAS - Departamento de Vigilância em Saúde Ambiental e Saúde do Trabalhador Coordenação Geral de Vigilância em Saúde Ambiental Secretaria de Vigilância em Saúde [email protected] Janeiro de 2014

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SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE VIGILÂNCIA DA QUALIDADE DA

ÁGUA PARA CONSUMO HUMANO (SISAGUA)

NOVA VERSÃO DO SISAGUA

- OPERACIONALIZAÇÃO DAS TABELAS BÁSICAS -

Departamento de Vigilância em Saúde Ambiental e Saúde do Trabalhador

Coordenação Geral de Vigilância em Saúde Ambiental

Secretaria de Vigilância em Saúde

[email protected]

Janeiro de 2014

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TABELAS BÁSICAS

As Tabelas Básicas tem a função de armazenar informações básicas, como

Mananciais, Áreas e Locais, as quais são imprescindíveis para o preenchimento

de alguns dos formulários do sistema (Ex. Cadastro e Vigilância). São também

armazenadas as Instituições responsáveis por sistemas e soluções alternativas

de abastecimento de água e as Regionais de Saúde, utilizadas para definição de

acesso de usuários, seleção dos filtros de pesquisa e geração de relatórios.

INTRODUÇÃO

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INTRODUÇÃO

Os registros existentes na versão antiga do Sisagua apresentam diversas limitações e inconsistências, principalmente em suas Tabelas básicas.

1. Diversos registros de Localidades, Mananciais, Instituições e Regionais de Saúde foram cadastrados incorretamente;

2. O cadastro das instituições era realizado por UF, sem transparência aos municípios;

3. Existência de muitas categorias de localidade que se sobrepõem;

4. Os mananciais não eram categorizados e o cadastro era realizado por UF;

Não permite identificação adequada de Instituições responsáveis pelo abastecimento, Mananciais utilizados e as Localidades abastecidas dificuldade no planejamento das ações do setor saúde.

OS DADOS EXISTENTES NA VERSÃO ANTIGA DO SISAGUA NÃO SERÃO TRANSFERIDOS PARA O NOVO SISAGUA!!!

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ATENÇÃO – MUDANÇAS NO CADASTRO DAS LOCALIDADES

Para o Novo Sisagua, decidiu-se por subdividir o cadastramento de

localidades em tabelas de ‘Áreas’ e ‘Locais’, onde:

i. Áreas são as áreas do município (por exemplo: bairros, povoados ou distritos);

ii.Locais são pontos específicos como Aeroporto, Indústria, estabelecimento de

saúde, clube etc. Os Locais devem possuir vinculação obrigatória a uma área já

cadastrada.

Já que o campo Área é de preenchimento obrigatório nos formulários de

cadastro de Locais, bem como de SAA, SAC e SAI, as Áreas devem ser

cadastradas, impreterivelmente, antes dos demais cadastros, como Locais.

Todas as Áreas do município devem ser cadastradas, o que irá permitir um

mapeamento fidedigno da abrangência dos serviços de abastecimento de água.

INTRODUÇÃO

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Decidiu-se também...

Tornar obrigatório o preenchimento do campo CNPJ (com valor válido)

no cadastro das instituições na respectiva Tabela Básica.

No cadastro das Instituições, serão diferenciadas as de abrangência

Local (atendem 1 município) e Regional (atendem mais de 1 município)

O cadastro das instituições de abrangência regional (de fato, dos escritórios

regionais das empresas estaduais) deverá ser realizado por técnicos com

acesso Estadual.

O cadastramento das Sedes dessas empresas é de responsabilidade do Vigiagua

Federal caso não encontradas durante o cadastramento do escritório regional,

favor comunicar por meio do e-mail [email protected]

ATENÇÃO – MUDANÇAS NO CADASTRO DAS INSTITUIÇÕES

INTRODUÇÃO

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Durante o cadastro de cada Escritório Regional das Empresas Estaduais (por

exemplo: COPASA - Regional Norte, SABESP - UN Médio Tietê), deverão ser

vinculados todos os municípios atendidos pelo respectivo escritório

(regional de abastecimento).

A partir desse cadastro, a instituição estará disponível para visualização na

tabela de instituições e para uso em cadastros de SAA e SAC em todos os

municípios vinculados à Regional de Abastecimento criada.

Além disso, será utilizada para dar acesso aos usuários de perfil Empresa

Regional (acesso aos prestadores), caso seja adotada essa prática.

INTRODUÇÃO

ATENÇÃO – MUDANÇAS NO CADASTRO DAS INSTITUIÇÕES

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A Tabela Básica de Regionais de Saúde poderá ser preenchida e editada pelo

Estado segundo os critérios utilizados em sua concepção.

A fim de possibilitar a avaliação das ações e dos resultados por Região de

Saúde (definidas segundo os critérios do Decreto 7.508/2011), foi também

adicionada ao Sisagua a tabela oficial do Ministério da Saúde, com as

Regiões de Saúde definidas segundo os critérios do Decreto 7.508/2011.

Assim, o acesso dos usuários no Sisagua continuará sendo associado à

Tabela Básica de Regionais de Saúde (Sisagua), já os relatórios poderão ser

gerados segundo a tabela de Regionais de Saúde (Sisagua), bem como a

Tabela de Regiões de Saúde (Decreto 7.508/2011).

ATENÇÃO – MUDANÇAS NO CADASTRO DAS REGIONAIS DE SAÚDE

INTRODUÇÃO

A Tabela de Regiões de Saúde (Decreto 7.508/2011) será oculta no sistema.

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Ícones Visualizar, Alterar e Excluir

No novo Sisagua não existe a opção de Menu ‘Consulta e Alterações’.

As ações ‘Visualizar’, ‘Alterar’ e ‘Excluir’ podem ser realizadas no próprio

módulo de Tabelas Básicas, na tela de pesquisa de registros.

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

ATENÇÃO – MUDANÇA NA CONSULTA E ALTERAÇÃO DOS DADOS

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A fim de otimizar o preenchimento das informações e minimizar o

cadastramento de dados inconsistentes, será dada uma carga inicial nas

tabelas de Áreas e Mananciais superficiais do módulo Tabelas Básicas com

os dados disponibilizados por fontes oficiais:

Áreas: Correios, IBGE e Ministério do Desenvolvimento Social e

Combate à fome (MDS).

Mananciais superficiais: Agência Nacional de Águas (ANA).

CARGA INICIAL DE DADOS

Não será dada carga inicial para as seguintes tabelas:

Instituições; Locais; e Regionais de Saúde.

INTRODUÇÃO

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A carga inicial será importante para o início da operacionalização do

sistema, já que contém uma quantidade considerável de registros de

Áreas e Mananciais validados por órgãos oficiais.

Observações:

A carga de Áreas contém apenas os bairros cadastrados na base de dados dos

correios (em geral, municípios com grandes populações) Muitos dos municípios

de pequena população não possuem os bairros cadastrados, portanto não irão

receber essa carga.

A carga de Mananciais contém apenas os mananciais identificados na escala de

milionésimo: rios de pequena dimensão não estarão contidos nessa carga inicial.

INTRODUÇÃO

CARGA INICIAL DE DADOS

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Caso as Áreas e, ou os Mananciais existentes no Município não

sejam encontrados na tabela Básica do Novo Sisagua, o técnico

responsável deverá cadastrá-lo na Tabela Básica correspondente.

Sugere-se consultar a respectiva tabela básica na versão antiga do

Sisagua, comparar os registros existentes nas duas versões para:

Cadastrar na nova versão somente os registros válidos e as informações

do município que ainda não constam na respectiva tabela da nova

versão do Sisagua.

CARGA INICIAL DE DADOS X NOVOS REGISTROS

INTRODUÇÃO

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TÉCNICOS COM PERFIL VIGIAGUA ESTADUAL SÃO RESPONSÁVEIS

PELO PREENCHIMENTO DAS SEGUINTES TABELAS BÁSICAS:

INSTITUIÇÕES (EMPRESA ESTADUAL)

REGIONAIS DE SAÚDE

INTRODUÇÃO

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CONHECENDO O NOVO SISAGUA...

i. Descrição do Programa Vigiagua e Sisagua;

ii. Documentos de orientação sobre as entradas de dados do Sisagua;

iii. Formulários de campo (Cadastro, Controle e Vigilância);

iv. Manuais de operacionalização do Sisagua (ainda não disponíveis).

PÁGINA INICIAL

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Não será dada nenhuma carga com dados de Instituições Todas

as Instituições deverão ser cadastradas no Novo Sisagua.

Sugere-se consultar a respectiva tabela básica na versão antiga do

Sisagua, avaliar os dados existentes e cadastrar em sua nova versão

somente registros válidos e que, de fato, sejam Instituições.

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

TABELAS BÁSICAS - INSTITUIÇÕES

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TABELAS BÁSICAS > INSTITUIÇÕES (usuário Estadual) – Pesquisa

i. Formulário de pesquisa;

ii. Botões ‘Pesquisar’, ‘Novo’ e ‘Imprimir’;

iii. Lista de resultados com os ícones de ação (visualizar, alterar e excluir).

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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TABELAS BÁSICAS > INSTITUIÇÕES (usuário Estadual) – Novo

i. Novo acesso ao formulário com os campos vazios e habilitados para edição;

Nesse momento devem ser vinculados todos os municípios

atendidos pelo escritório regional da empresa estadual.

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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TABELAS BÁSICAS > INSTITUIÇÕES (usuário Estadual) – Novo

i. Novo retorno à página de pesquisa, com a mensagem de registro gravado com

sucesso e a lista de resultados atualizada ou a mensagem informando o problema;

É obrigatório informar os municípios atendidos

pelo escritório da Empresa Estadual

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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TABELAS BÁSICAS > INSTITUIÇÕES (usuário Estadual) – Visualizar

i. Visualizar acesso aos dados do registro com possibilidade de impressão;

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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i. Imprimir Imprime o registro selecionado.

TABELAS BÁSICAS > INSTITUIÇÕES (usuário Estadual) – Imprimir registro

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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TABELAS BÁSICAS > INSTITUIÇÕES (usuário Estadual) – Alterar

i. Alterar acesso ao registro com campos preenchidos e habilitados para edição.

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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TABELAS BÁSICAS > INSTITUIÇÕES (usuário Estadual) – Alterar

i. Alterar mensagem de registro alterado com sucesso ou mensagem informando o

problema.

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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TABELAS BÁSICAS > INSTITUIÇÕES (usuário Estadual) – Excluir

i. Excluir mensagem de confirmação da exclusão.

Atenção, ao excluir uma Instituição Estadual, todos os usuários

com acesso vinculado (Empresa) perdem o acesso ao Sisagua.

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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TABELAS BÁSICAS > INSTITUIÇÕES (usuário Estadual) – Excluir

i. Excluir mensagem de registro excluído com sucesso ou mensagem informando

o problema.

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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i. Imprime a Lista de registros da respectiva tabela básica.

TABELAS BÁSICAS > INSTITUIÇÕES (usuário Estadual) – Imprimir lista

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Não será dada nenhuma carga com dados de Regionais de Saúde

Todas as Regionais deverão ser cadastradas no Novo Sisagua.

Sugere-se consultar a respectiva tabela básica na versão antiga do

Sisagua, avaliar os dados existentes e cadastrar em sua nova versão.

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

TABELAS BÁSICAS – REGIONAIS DE SAÚDE

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TABELAS BÁSICAS > REGIONAIS DE SAÚDE (usuário Estadual) – Pesquisa

i. Formulário de pesquisa;

ii. Botões ‘Pesquisar’, ‘Novo’ e ‘Imprimir’;

iii. Lista de resultados com os ícones de ação (visualizar, alterar e excluir).

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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TABELAS BÁSICAS > REGIONAIS DE SAÚDE (usuário Estadual) – Novo

i. Novo acesso ao formulário com os campos vazios e habilitados para edição;

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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TABELAS BÁSICAS > REGIONAIS DE SAÚDE (usuário Estadual) – Novo

i. Novo retorno à página de pesquisa, com a mensagem de registro gravado com

sucesso e a lista de resultados atualizada ou a mensagem informando o problema;

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TABELAS BÁSICAS > REGIONAIS DE SAÚDE (usuário Estadual) – Visualizar

i. Visualizar acesso aos dados do registro com possibilidade de impressão;

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i. Imprimir Imprime o registro selecionado.

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TABELAS BÁSICAS > REGIONAIS DE SAÚDE (usuário Estadual) – Alterar

i. Alterar acesso ao registro com campos preenchidos e habilitados para edição.

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TABELAS BÁSICAS > REGIONAIS DE SAÚDE (usuário Estadual) – Alterar

i. Alterar mensagem de registro alterado com sucesso ou mensagem informando o

problema.

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TABELAS BÁSICAS > ÁREAS (usuário Estadual) – Excluir

i. Excluir mensagem de confirmação da exclusão.

Atenção, ao excluir uma Regional de Saúde, todos os usuários

com acesso vinculado perdem o acesso ao Sisagua.

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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TABELAS BÁSICAS > ÁREAS (usuário Estadual) – Excluir

i. Excluir mensagem de registro excluído com sucesso ou mensagem informando

o problema.

NOÇÕES DAS NOVAS TABELAS BÁSICAS

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i. Imprime a Lista de registros da respectiva tabela básica.

TABELAS BÁSICAS > REGIONAIS DE SAÚDE (usuário Estadual) – Imprimir

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