SISTEMA DE IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO

Azurém | Combatentes

MENSAGEM DE BOAS-VINDAS

A PullPrint Systems dá-te as boas-vindas ao Ensino Superior e espera que tudo corra pelo melhor nesta nova fase da tua vida. Para facilitar o teu estudo, criamos um Sistema de Impressão, Cópia e Digitalização que se adequa às tuas necessi-dades. De entre outras, deixamos-te aqui algumas das vantagens do nosso sistema:

Simplicidade de acesso - para utilização deste sistema não necessitas de ter cartão de estudante, basta colocar o nº de aluno e password. Quando receberes o cartão de estudante podes associá-lo para simplificar o acesso a todo o sistema

Sistema de recarregamento de saldo - em numerário, com moedas e/ou notas, sempre disponível (Moedeiro)

Conta Virtual - todos os utilizadores têm uma conta virtual, onde podem consultar os trabalhos em lista de espera, os que já realizaram, o seu saldo, os carregamentos e ainda retirar o respectivo recibo

Modos de Impressão - podes imprimir através dos computadores das salas de informática, ou do teu portátil via Wireless de qualquer zona da UM

Gestão facilitada de ficheiros - quando mandas imprimir, os ficheiros ficam arma-zenados num servidor, em segurança, até receberem ordem de impressão ou de eliminação no caso de já não pretenderes concretizar a impressão. É importante ter em atenção que o período máximo dos ficheiros no servidor é de 15 dias

Funções do Sistema - o sistema permite imprimir/fotocopiar, furar, agrafar encad-ernar as folhas e fazer digitalizações em formato pdf para a caixa do teu e-mail de estudante ou directamente para uma pasta no teu computador

Qualidade irrepreensível - Papel Laser 80 g/m2, disponível nos formatos A4 e A3 para cópia/impressão, a Cores ou P&B

Total flexibilidade horária de utilização - o serviço está acessível 24/24 horas

Terás acesso a toda a informação em:www.sas.uminho.pt > Alojamento > Serviço de Impressão

CONTA VIRTUAL

Todos os utilizadores têm uma conta virtual para consulta e ajuda no controlo dos trabalhos e dos custos. Como aceder?1 - Deves ligar-te à rede Wireless da UM pelo teu portátil ou usar um computador da sala de informática da residência2 - Abre o teu browser (Internet Explorer/Chrome/Firefox) e insere o endereço http://192.168.223.12/ (ver imagem)

Escreve o teu nº de aluno e password Job list - ver os trabalhos na tua conta armazenados e em espera, para poderem ser impressos Account - ver o teu saldo actual e o custo que tives-te nos trabalhos realizados anteriormente

ASSOCIAR CARTÃO

Para associar o cartão de estudante ao sistema, de forma a facilitar o acesso ao equipamento, deves seguir os seguintes passos:1 - Dirige-te a uma máquina disponível na residência 2 - Insere o teu nº de aluno (User name) e password (Figura.1)3 - Pousa o cartão de estudante no local do desenho da (Figura.2) Automanticamente o teu cartão fica associado à tua conta e poderás trabalhar em qualquer máquina e no moedeiro apenas com o cartão de estudante

CARREGAR SALDO

Para carregar o saldo deves deslocar-te até ao Moedeiro, que se encontra no lado oposto da máquina. Podes fazê-lo de duas formas:

1 - Clica em “PIN” no monitor táctil (Figura.1), insere o nº de aluno e pressiona “OK”2 - Depois procede à colocação de moedas ou notas no local correspondente e no final faz “END” (Figura.2)

OUSe já tiveres o cartão de estudante associado à tua conta, deves aproximá-lo no local indicado e depois proceder à colocação de moedas ou notas (Figura.3)

Figura.1 Figura.2 Figura.3

PREÇÁRIO

Formato A4P/B 0.02 €

Cores 0.15 €

Formato A3P/B 0.05 €

Cores 0.30 €

Digitalização P/B – Cores 0.005 €

IMPRIMIR DO PORTÁTIL

1 - Com o rato clica em “Iniciar”, escreve \\192.168.223.12 e faz “Enter”

2 - Coloca os dados conforme explica a imagem abaixo e depois clica em “OK”

3 - Clica no botão direito do rato sobre o ícone Pull_Print e depois clica em ligar...

4 - Ao ligar a pull_print, aparece a imagem com a pergunta: “Considera esta impressora fidedigna?” Clica em “Instalar controlador”

5 - Quando mandares imprimir um trabalho, deves escolher a impressora \\192.168.223.12\Pull_Print Em Propriedades podes escolher todas as opções

sasum.pt\nº de aluno

password

192.168.223.12

Domínio: sasum.pt

RETIRAR O TRABALHO NA IMPRESSORA

Para imprimir deves deslocar-te até uma das máquinas existentes na residência UM e seguir os seguintes passos:

1 - Podes fazer o Login de duas formas: 1.1 - Insere nº de aluno e password e clica em “Login” (Figura.1) 1.2 - Junto de cada máquina existe um sistema de leitura de cartões. Pousa o teu cartão (caso já esteja associado à tua conta) e o Login faz-se automaticamente

2 - Após efectuado o Login no equipamento, deves escolher o que fazer no ecrã táctil.Neste caso “SafeQ Print” para imprimir

Caso tenhas escolhido para fotocopiar e depois pretendas ir para a impressão, deves então pressionar “PRINT/SCAN” e escolher o que pretendes fazer. Neste caso “SafeQ Print” para imprimir

3 - Após teres escolhido “SafeQ Print”, vai aparecer a imagem abaixo para poderes escolher a “pasta” à qual vais buscar o trabalho a imprimir:

Waiting print jobs: Trabalhos em lista de espera para serem impressosRe-print jobs: Trabalhos que já foram impressos, mas que podem ser impressos de novoFavourite jobs: Trabalhos que foram considerados como favoritos na conta virtual

Para imprimir os trabalhos enviados (portátil/PC da residência) escolhe Waiting print jobs

4 - Selecciona com o dedo o(s) trabalho(s) a imprimir e depois dá ordem de saída pressionando o botão “Iniciar”

No fim de realizares todas as tarefas, deves premir o botão “Acesso” para fechar a conta.

FOTOCOPIAR

Para fotocopiar deves deslocar-te até uma das máquinas existentes na residência UM e seguir os seguintes passos:

1 - Podes fazer o Login de duas formas: 1.1 - Insere nº de aluno e password e clica em “Login” (Figura.1) 1.2 - Junto de cada máquina existe um sistema de leitura de cartões. Pousa o teu cartão (caso já esteja associado à tua conta) e o Login faz-se automaticamente

2 - Usando a plataforma superior (ideal para fotocopiar várias folhas), certifica-te de que colocas as folhas sempre com a frente voltada para cima (Figura.1).

No caso de encravamento no acto da leitura das folhas, vizualiza e procede de acordo com as imagens que surgirão no ecrã de cada máquina para destravar a leitura dos originais e continuar o processo de cópia (Figura.2)

Para acederes ao retroprojector da fotocópiadora, abre a parte superior da máquina. Coloca a folha do documento original com a frente para baixo, na vertical e/ou horizontal sempre encostada no canto superior esquerdo do painel (ver figura).

Nota que no painel de retropro-jecção existe uma régua graduada que permite orientar as dimensões da cópia e o seu tamanho.

3 - O visor da máquina apresentará várias configurações básicas de cópia que poderás aceder através do simples toque com o dedo (ver figura)

OPERAÇÕES FACULTATIVAS

Configurações de “cor”Inicialmente todos os equipamentos estão predefinidos para Fotocopiar a “Preto”Tens sempre a possibilidade de fotocopiar os teus documentos a várias cores, seleccionando “Cor Auto” (ver figura)

Configurações de “papel”O equipamento define automaticamente o formato da folha que esta a ler.Desta forma tens a possibilidade de definir o tipo de papel e o seu formato (apenas disponível em dimensão A3 e A4), que o teu original apresente (ver figura)

1 - Configurações básicas de “cor” 2 - Configurações básicas de “papel” 3 - Configurações básicas de “zoom”4 - Configurações básicas de “duplex/combinar” 5 - Configurações básicas de “acabamento” (agrafar, furar e dobrar)

Configurações de “zoom”Tens a possibilidade de aumentar a taxa de visualização da tua fotocópia (ver figura)

Configurações de “duplex/combinar”Tens a possibilidade de fazer várias combinações e de definir posições de encadernação da tua cópia (ver figura)

1-Face > 1-Face

2-Face > 2-Face

1-Face > 2-Face

2-Face > 1-Face

Para Fotocopiar só de um lado (Só Frente)

Para Fotocopiar dos dois lados (Frente e Verso)

Para Fotocopiar só de um lado e colocar o texto nos dois lados (Frente e Verso)

Para Fotocopiar dos dois lados (Frente e Verso) e colocar o texto em folhas separadas (Só Frente)

DIGITALIZARPara digitalizar deves deslocar-te até uma das máquinas existentes na residência UM e seguir os seguintes passos:

1 - Efectua os dois primeiros passos de “FOTOCOPIAR” (1 e 2)

3 - De seguida, já com o Login efectuado, pressiona no ecrã o que pretendes fazer, neste caso “SafeQ Scan”

4 - Vão surgir duas opções de caminhos para o documento digitalizado: Scan2Home - o documento vai para uma pasta no teu computador Email - o documento vai para o email do estudante (EX:a99999@alunos.uminho.pt)

5 - Para retirares o trabalho digitalizado do computador, deves certificar-te que tens a impressora Pull_Print instalada. Depois é só executar na barra de pesquisa do teu computador o endereço \\192.168.223.12\scan\nº de aluno

Para escolher todas as opções de digitalização, deves seleccionar “Definições de Leitura” onde podes escolher, entre outras coisas, o formato de saída, uma ou duas faces, etc. Podes ainda escolher “Leitura Separada” para o caso de quereres digitalizar várias folhas que pretendes que saiam no mesmo documento.

Para tornar mais fácil o retirar do documento é fundamen-tal que crie um atalho no seu ambiente de trabalho.Como criar um atalho para retirar os documentos digitalizados?

Com o rato pressionar com o botão do lado esquerdo sobre \\192.168.223.12\scan\nº de aluno e arrastar para o ambiente de trabalho.

facebook.com/pullprintsystems

HELPDESK

Quando tiveres problemas, dificuldades ou dúvidas, relativamente ao sistema de impressão, cópia e digitalização que a UM disponibiliza a toda a comunidade, deves solicitar ajuda através do e-mail:

srv.imp@sas.uminho.pt

No e-mail deves informar:- Nº de aluno- Residência / Campus- Problema / dificuldade / dúvida

# Deves usar o e-mail Institucional

LOCALIZAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS

Máquina 1 - Sala de Informática (piso -1 | residência de Azurém)(impressão/cópia A4 e A3 / P&B e Cores; digitalização; agrafador; furador)

Máquina 2 - Sala de Convívio | residência dos Combatentes(impressão/cópia A4 e A3 / P&B e Cores; digitalização; agrafador; furador)