F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

1

Sistema de CadastroBásico do Agendamento

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

2

S u m á r i o

agendamento

Este manual contêm as informações referentes de como fazer a agendar dos profissionais nasdiversas atividades disponíveis das unidades de atendimento ao público.

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

3

O p e r a ç ã o

Introdução

Para acessar qualquer programa da SCAES basta clicar duas vezes no ícone desejado.

A tela “SENHA SCAES” aparecerá com o cursor piscando no campo “Nome Usuário”; digite oseu nome (previamente cadastrado pelo administrador do sistema) e tecle “TAB”; o cursor passará apiscar no campo “SENHA”. Digite sua senha e clique no botão [OK].

Se você digitou seu nome errado ou se ele ainda não tiver sido cadastrado, aparecerá a tela“LOGIN SCAES SISTEMAS” com a mensagem

Clique no botão [OK] e o sistema retornará à primeira tela, no campo “Nome Usuário”.

Se você digitou a sua senha errada, aparecerá a tela “LOGIN SCAES SISTEMAS”, com amensagem .

Clique no botão [OK] e o sistema retornará à primeira tela no campo “SENHA”.

Esta operação se repetirá até que você digite corretamente seu nome e sua senha.Este Manual mostrará de uma maneira geral cada etapa do sistema que você percorrerá durante a

operação do mesmo.

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

4

C o n f i g u r a ç ã o

configurador local

Antes de escolher o menu Cadastros Básicos, você, OBRIGATORIAMENTE, precisa de escolhero menu Configuração, para poder configurar a unidade que irá realizar o agendamento.

Neste menu temos o módulo de Configurador Local, que apresentará a seguinte tela:

UNIDADE LOCALSelecione a unidade local desejada clicando aqui (aparecerá a tabela com as opções)

ORIGEMSelecione a origem desejada clicando aqui (aparecerá a tabela com as opções)

HIERARQUIADigite a hierarquia desejada e combinada no campo “origem”

[SALVAR] salva a configuração alterada[OK] sai do módulo de configuração de unidade local

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

5

T e l a p r i n c i p a l

menu

Esta é a Tela Principal do Sistema de Agendamento.

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

6

C a d a s t r o s d aA g e n d a

Atividades da AgendaApós ter escolhido no menu a opção do Atividades da Agenda, aparecerá a seguinte tela:

Você precisa clicar no botão [INCLUIR] que aparecerá a seguinte tela (com todos os campos embranco para serem preenchidos):

Temos os seguintes campos a serem preenchidos:

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - SF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o

7

NOMEDigite o nome da atividade a ser agendada.

TIPO DE ATIVIDADEClique no botão para selecionar o tipo de atividade desejada:

[CONSULTA] Atividade da agenda for uma consulta.[EXAME] Atividade da agenda for um exame.[OUTROS] Atividade da agenda for um outro tipo de atendimento, como por exemplo

sessão de fisioterapia.G.A SUS PADRÃO

Selecione o grupo de atendimento (GA) desejado clicando aqui as opções).PROCEDIMENTO SUS EQUIVALENTE

Selecione o procedimento do SUS equivalente clicando aqui opções).COM PROTOCOLO – Para especificar um protocolo (perguntas e resposer preenchidas durante a atividade.ATIVIDADES DA UNIDADE QUE A EXERCEM

Clique no botão [INCLUIR] que aparecerá a seguinte tela:

ATIVIDADE (será mostrada automaticamente NÃO podendo ser alteradaESPECIALIDADE

Selecione a especialidade clicando aqui (aparecerá a tabelaTEMPO DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE EM MIN./Nº DISPONÍVE

Digite em minutos, o tempo de duração da atividade (se profisstempo) ou o nº de atendimentos que consome esta atividade (se o pratendimentos)GRAU DE AUTORIZAÇÃO PARA LIBERAÇÃO

Clique com “ ” marcando o grau de autorização para liberação

(aparecerá a tabela com

. Po . c o m . b r

(aparecerá a tabela com as

stas padronizadas) que deverão

)

com as opções)L PARA A ATIVIDADEional trabalha por intervalo deofissional trabalhar por nº de

desejado.

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

8

A liberação para alguns operadores específicos quando liberado para todos, refere-se ao agendamentode consultas extras, de urgência, que somente alguns operadores poderão liberá-lasOs demais graus, referem-se a modalidades especiais de agendamento, para atividades ou usuáriosespeciais.Se você liberou a Atividade para Operadores, deve clicar no botão [INCLUIR OPERADORES] einformar qual o operador autorizado, clicando em [SALVAR].Se você liberou a Atividade por Grupo de Atendimento, deve clicar no botão [INCLUIR G.A.] einformar quais os Grupos que poderão agendar essa atividade, clicando em [SALVAR].

Operadores: são usuários do Sistema SCAES, com senha cadastrada pelo Adm. Do Sistema.G.A. – são Grupos de Atendimento Programáticos, como diabéticos, hipertensos, etc.

No Módulo Agenda Telefônica existe um menu específico para esses Agendamentos, que ficamreservados aos operadores ou aos usuários que necessitem de atendimento específico.

ESTABELECIMENTO DE PROTOCOLOS PARA A ATIVIDADE

Na tela do Cadastro de Atividades, há uma opção em vermelho [COM PROTOCOLO]. Clique nelacolocando um .O seguinte botão aparecerá:

Clique sobre ele:

Esta é a tela para que você [INCLUA PERGUNTAS] que deverão ser preenchidas durante a atividadepelo profissional.Clique sobre ele:

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

9

Informe o Enunciado da Pergunta que deseja. Por ex. Fuma?Clique sobre o Tipo de Resposta esperada para a pergunta. Por ex. Sim/Não ou Baixo/Moderado/Alto eQtd.Isso para poder informar se fuma ou não e se fumar, digitar a Qtd. Quando o paciente responder.Feito isso, [SALVE]Para incluir a próxima pergunta, clique em [INCLUIR]. Caso contrário, clique em [OK].Veja.

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

10

Após ter clicado no botão [CONSULTAR] da tela de Atividades da Agenda, apresenta a seguintetela:

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

11

Agenda Médica

Após ter escolhido no menu a opção do Agenda Médica, aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela, com os botões apresentados, você pode fazer as seguintes operações:

[INCLUIR] incluir outra agenda do profissional[SALVAR] salvar os dados da agenda do profissional[EXCLUIR] excluir a agenda do profissional[LOCALIZAR] localizar o nome do profissional[CONSULTAR] consultar a agenda do profissional[OK] sair do módulo de agenda médica

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

12

Após ter clicado no botão [INCLUIR], aparecerá a seguinte tela (com todos os campos em brancopara serem preenchidos):

DADOS DA AGENDAUNIDADE DE SAÚDE

Selecione a unidade de saúde desejada clicando aqui (aparecerá a tabela com as opções)PROFISSIONAL x Especialidade

Selecione o profissional desejado clicando aqui (aparecerá a tabela com as opções)HORA INÍCIO

Digite a hora inicial que o profissional começa atender os pacientes.HORA TÉRMINO

Digite a hora final que o profissional termina de atender os pacientes.TEMPO TOTAL P/ O ATEND. EM MIN.

Mostrará automático o cálculo.TOTAL CONSULTAS DIA

Caso o Profissional atenda um nº especificado de Consultas e não por Horário.TEMPO P/A ATIVIDADE – quantidade liberada para atendimentos normais. TEMPO P/A RETORNO – quantidade liberada para agendamento de retorno.TEMPO P/A ATIVIDADE EXTRA – quantidade liberada para agendamento extras ou de urgência.

Temos os seguintes botões:

[INCLUIR ATIVIDADES] Inclui as atividades respectivas ao profissionalescolhido no campo acima.

[EXCLUIR ATIVIDADE SELECIONADA] Exclui a atividade selecionada.[DATA P/A ESSA AGENDA] Inclui as datas do atendimento do profissional para o

agendamento.

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

13

Após ter clicado no botão [INCLUIR ATIVIDADES], aparecerá a seguinte tela:

ATIVIDADES EXERCIDAS PELO MÉDICO NA UNIDADEClique com “ ” marcando a atividade que o profissional exerce na unidade respectiva.

SELECIONAR TODOS OS ÍTENSClique com “ ” marcando para selecionar todos as atividades do profissional.

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

14

Após ter clicado no botão [DATAS P/A ESSA AGENDA], aparecerá a seguinte tela:

DIAEscolha o dia clicando no número do calendário da agenda.Após clicar os dias do atendimento do profissional no calendário, aparecerá a seguinte tela:

Nesta existe dois botões:

[OK] Para gravar os dias marcados no calendário da agenda do profissional.[CANCELA] Não grava os dias marcados no calendário.

Após clicar no botão [OK] aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela , se você clicar no botão [SIM] grava definitivo os dias marcados no calendário daagenda do profissional ou o botão [NÃO] não grava.

Após ter clicado no botão [SIM], gravará os dias marcados no calendário e retornará na seguintetela:

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

15

Temos o seguinte campo:

TODAS AS DATASClique com “ ” marcando ‘todas as datas’ para exclusão total das data da agenda do profissional

para o atendimento.

Nesta tela acima, temos os botões:

[EXCLUIR DATA SELECIONADA] Exclui a data selecionada na tela ‘Datas de Atendimento’[FALTA PROFISS] Marca a falta do profissional na data selecionada na tela

‘Datas de Atendimento’, bloqueando assim a agenda.

OBSERVAÇÃO: Verificar a explicação do botão [CONSULTAR] no manual “Sistema deAgendamento Telefônico”.

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

16

d o c u m e n t a ç ã o

Edição e Redação Sílvia Maria Torres

Revisão Final Adriana P. C. Maltempi

Responsabilidade Técnica Adriana P. C. Maltempi

Responsabilidade Legal Luciano Pezza Cintrão

Este programa de computador está registrado no SEPIN Brasília sob nº 27599-9. Software Nacional

Marcas RegistradasMicrosoft e MS-DOS são marcas registradas daMicrosoft CorporationAT e IBM são marcas registradas da InternationalBusiness Machines Corporation

Este programa de computador está registrado no SEPIN Brasília sob nº 27599-9. Software Nacional

F u n d u n e s p - P R O G A MAv. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . PF o n e : ( 1 6 ) 3 3 2 3 6 - 5 4 7 9 – e m a i l – p r o g a m s u p o r t e @ y a h o o . c o m . b r

17

í n d i c e

SumárioAgendamento 02

OperaçãoIntrodução 03

ConfiguraçãoConfiguração Local 04

Tela PrincipalMenu 05

Cadastros BásicosAtividades da Agenda 06

Agenda Médica 11

Documentação 15