Sistema DataFesp

Guia de Relatórios

Para acesso ao sistema DataFesp, siga os passos, abaixo: Link para acesso ao sistema DataFesp: www.unimedfesp.coop.br

Clicar em DataFesp

Para logar no sistema insira Login e Senha

Esqueceu sua Senha? Clique em Esqueci minha Senha e insira seu login e e-mail da

diretoria cadastrado para sua Unimed.

• O Login e Senha foram enviados aos usuários do sistema: • Perfil Leitura : por correspondência CIRCPRES via Correios no dia 29/05/2013. • Perfil Edição: por correspondência PRES entregue para os representantes das Unimeds na reunião Conselho de Presidentes na

FESP em 26/07/2013.

Esqueceu seu Login?Acesse o Suporte Técnico da

FESP.

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Clicar em Relatórios

No Menu “Relatórios,” temos as opções: “Contatos “ e “Mandatos “.O objetivo de ambos é extrair informações que estão disponíveis para consultas em tela no sistema DataFesp.

Relatório de Contatos: possibilita a extração de informações de contatos em geral (Diretoria Executiva, Gestores, SAC,. Etc) .

Relatório de Mandatos: possibilita a extração de informações dos representantes e vigências dos mandatos do Sistema Unimed SP .

A extração dos relatórios é realizada por meio de filtros , que poderão ser selecionados pelos usuários , conforme necessidade.

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Escolha o tipo de Relatório: “Contatos” ou “Mandatos”

Título do Slide Relatório de Contatos:

1. Federação, pode-se optar: Federação das Unimeds do Estado de São

Paulo; Não considerar.

2. Intrafederativa, pode-se optar por: Todos; Não considerar; Escolher uma das opções (caso opte por

esta alternativa, só é possível uma escolha).

3. Singular, pode-se optar por: Todos; Não considerar; Escolher uma das opções (caso opte por

esta alternativa, só é possível uma escolha).

4. Tipo de Contato, pode-se optar por: Todos; Escolher uma das opções (caso opte por

esta alternativa, só é possível uma escolha).

5. Cargo, pode-se optar por: Todos; Escolher uma das opções (caso opte por

esta alternativa, só é possível uma escolha).

6. Departamento: Todos; Escolher uma das opções (caso opte por

esta alternativa, só é possível uma escolha).

7. Status: Ativo Inativo

8. Gerar Relatório, clicar em Gerar Relatório

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Relatório de Mandatos:

1. Federação, pode-se optar: Federação das Unimeds do Estado de São Paulo; Não considerar.

2. Intrafederativa, pode-se optar por: Todos; Não considerar; Escolher uma das opções (caso opte por esta

alternativa, só é possível uma escolha).

3. Singular, pode-se optar por: Todos; Não considerar; Escolher uma das opções (caso opte por esta

alternativa, só é possível uma escolha).

4. Tipo de Mandato, pode-se optar por: Todos; Comissão de Ética Médica; Comitê Educativo; Conselho de Administração; Conselho Deliberativo; Conselho Fiscal; Conselho Técnico

5. Representante, pode-se optar por: Todos; Escolher uma das opções (caso opte por esta

alternativa, só é possível uma escolha).

6. Vigência: Inserir a vigência do mandato exemplo: 01/01/2010 até

01/04/2014.

Obs.: nesta opção o usuário poderá informar datas específicas, as datas a serem informadas são as Datas Inicial e Final de vigência dos Mandatos.

Continuação para gerar o relatório próxima pagina...

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Relatório de Mandatos:

7. Endereço, pode-se optar por: Prestador: Endereços cadastrados no PTU A400 do

Cooperado Unimed: Endereço da Unimed

Obs.: Endereço: nesta opção o usuário selecionará qual o

“Endereço” será exibido no relatório. Os Endereços disponíveis

no Sistema DataFesp são “Prestador” e “Unimed”.

Quando selecionada a opção “Unimed” relatório será exibido

com informações do endereço da Unimed em que o cooperado

é representante.

Quando selecionada a opção “Prestador” será habilitado o

combo “Tipo do Endereço” para que o usuário selecione qual o

endereço será exibido no relatório. O Endereço apresentado

será o endereço informado pelo médico cooperado informou

em seu arquivo PTU A400.

8. Tipo Endereço: Todos; Escolher alguma das opções, exemplo: atendimento,

caso opte por esta alternativa só é possível uma escolha

Obs.: Tipo de Endereço: este campo somente estará disponível

se o usuário selecionar a opção “Endereço Prestador”, o

usuário selecionará qual o tipo de endereço será exibido no

relatório. Tipos de Endereço disponíveis no Sistema

DataFesp.

Se a opção “Todos” for selecionada, o sistema apresentará o

primeiro endereço cadastrado no sistema para o representante.

9. Gerar Relatório – Normal, clicar em Gerar Relatório Normal, objetivo é facilitar a consulta das informações referentes aos representantes de mandatos das Unimeds do Estado de São Paulo, com estas informações em planilha do excel será possível realizar vários tipos de filtro

10. Gerar Relatório – Gerencial, clicar em Gerar Relatório Gerencial – Objetivo é disponibilizar informações sintéticas do panorama “Diretoria Executiva” das Unimeds do Estado de São Paulo. A opção Gerencial somente é permitida para tipos de mandato “Diretoria Executiva”, os demais tipos de mandato devem ser extraídos via Relatório Normal.

Título do Slide Ao clicar nos botões “Gerar Relatório, Gerar Relatório – Normal ou Gerar Relatório - Gerencial” o Sistema DataFesp, exibirá relatório, conforme as opções escolhidas pelo usuário, exemplo:

Após a analise do relatório gerado, há a alternativa de converter para os arquivos, abaixo:

XML (Arquivo XML com dados de Relatório);

CSV (Delimitado por Virgulas); PDF; MHTML (Arquivo Web); Arquivo TIFF; Word e; Excel.

Os relatórios podem ser gravados nos formatos abaixo listado.

Clicar em salvar

Clicar na em uma das opções

Clicar em Abrir

Quando gerado o relatório no formado escolhido, salvar o arquivo.

Clicar em Salvar

Obs.: por se tratar de um sistema dinâmico, onde sua atualização é mensal, sugerimos que sempre que for utilizar as informações, que repita o processo.

Exemplos para extratir os relatórios mais utilizados

1) Como gerar relatório de “Todos” os “Presidentes” das Unimeds do Estado de São Paulo

Selecionar os Filtros conforme indicado ao lado!

Após selecionado os filtros clicar em uma das opções de Gerar Relatório

2) Como gerar relatório dos representantes das Diretorias Executivas para “Todas” Unimeds do Estado de São Paulo.

Selecionar os Filtros conforme indicado ao lado!

Após selecionado os filtros clicar em uma das opções de Gerar Relatório

3) Como gerar relatório de todos os Mandatos das Unimeds do Estado de São Paulo.

Selecionar os Filtros conforme indicado ao lado!

Após selecionado os filtros clicar em uma das opções de Gerar Relatório

4) Como gerar relatório dos Mandatos somente de uma Singular do Estado de São Paulo.

Selecionar os Filtros conforme indicado ao lado!

Após selecionado os filtros clicar em uma das opções de Gerar Relatório

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