SISTEMA DA INFORMAÇÃO · 2019. 2. 15. · FATEC ARARAQUARA – Sistemas de Informação em...

FATEC ARARAQUARA – Sistemas de Informação em Recursos Humanos - 2019

em

SISTEMA DA

INFORMAÇÃO

RECURSOS HUMANOS


Existem dois objetivos básicos para se utilizar sistemas de informação na área de RH:

1) - O primeiro é Administrativo: reduzir custos e tempo de processamento da informação;

relaciona-se com a economia da redução das atividades administrativas, níveis de staff,

custos de malotes, tempo de espera de gerentes para obterem informações.

2) - O segundo é proporcionar suporte de decisão para auxiliar os gerentes e os

funcionários nas tomadas de decisões; Acompanhamento dos efeitos do sistema para

os tomadores de decisões.

Os sistemas devem possuir algumas características como: Serem flexíveis, gerarem os cálculos

normais de folhas de pagamento, possuírem os controles básicos, como de horários, férias,

rescisões, acessos por portaria.

Sendo assim, usaremos o Excel para compor alguns recursos e ferramentas de auxílio no RH. O

Excel é uma ferramenta ampla e permite a inserção e o controle de dados, sem altos custos, que

poderão ajudar a responder questionamentos como:

- Quais cargos podem ser reduzidos?

- Qual setor precisa de mais pessoas?

- Quais funcionários apresentam rendimento maior ou menor da equipe?

- Quanto de horas extras são necessárias para pagamento?

Entre outras.

A seguir iremos aprender como montarmos uma planilha de folha de pagamento com cálculos

salários, horas extras, faltas, descansos, imposto de renda, etc.

QUAL A SUA IMPORTÂNCIA?


Primeiro vamos abrir um novo documento:

Alteraremos o nome da planilha clicando duas vezes na aba inferior escrito “Planilha1”:

Vamos colocar os itens de informações que iremos precisar em nossa planilha:

- Matrícula;

- Nome;

- Função;

- Carga Horária mensal;

- Dependente para salário família (Dep.Sal.);

- Dependente para Imposto de Renda Retido na Fonte (Dep. IRRF);

- Salário Base;

- Gratificação e Insalubridade;

Criar e formatar planilha e cadastro de

funcionários


Colocaremos a partir da célula A2:

A formatação consiste em poder alterar os tipos e as cores das fontes, das bordas, dos fundos.

Essa estilização pode ser feita acessando o seguinte menu:

Na guia Página Inicial, temos o menu Fonte, onde poderemos alterar as características da fonte,

da borda e do preenchimento das células, de forma manualmente.

Porém, no caso, vamos utilizar algumas formatações prontas acessando para ganharmos tempo.

Na própria guia Página Inicial, iremos acessar o menu Formatar como Tabela:


Uma variedade de tipos de formatações para tabela irá aparecer: 3 classes (clara, média e

escura)

Vamos escolher

esta

Uma nova caixa de diálogo irá se abrir

mostrando o intervalo selecionado.

Selecione a opção “Minha tabela tem

cabeçalhos” para que a formatação

evidencie os cabeçalhos.


A tabela ficará da seguinte maneira:

Agora a planilha está pronta para fazer o cadastro de funcionários. Vamos inserir alguns dados

para podermos manipular através da planilha:

Observe que ao preencher a 4º e 5º linha, as formatações das linhas de grade já preenchem

automático.

Ainda nessa primeira etapa, vamos adicionar mais dois títulos para melhor auxiliar na

visualização e no entendimento de nossa planilha: “Dados dos Funcionários” e “Informações

Financeiras”.

Para delimitar os dados dos funcionários da Matrícula até Dep. IRRF, vamos utilizar a função

Mesclar e Centralizar e utilizar uma cor de preenchimento de fundo e cor da fonte:

Essa é a vantagem de “Formatar como

Tabela”. A formatação dos demais

campos é de forma automática,

poupando tempo do usuário no

preenchimento de dados.


Dessa maneira, as células de A1 até F1 se tornaram apenas uma e poderemos colocar o título

de “Dados dos Funcionários”. Faremos igual para as células G1 até I1 e escreveremos

“Informações Financeiras”.

Podemos formatar os dados que preenchemos, como por exemplo, as informações financeiras:

Salário Base, Gratificação e Insalubridade;

Selecionaremos as células A1 até F1 e na

guia Página Inicial, no menu

Alinhamento, vamos clicar em Mesclar e

Centralizar.


Podemos acessar o menu de formatação das células clicando na guia Página Inicial no menu

Número e clicar na seta inferior do campo:

Ao escolher a categoria Contábil, os valores negativos serão apresentados dentro de parênteses

e aos valores serão alinhados pelas casas decimais. Quando o valor foz zero ou nulo, dois riscos

irão aparecer.

No caso da Insalubridade, vamos utilizar a porcentagem:

Ou clicar com o botão direito do mouse

sem cima das células selecionadas e

escolher Formatar Células.


Não usaremos casas decimais, pois no

caso de insalubridade as porcentagens

são exatas e inteiras, normalmente de

10 em 10%;

Teremos que reescrever os valores, pois

o na formatação de porcentagem, o

Excel multiplica os valores por 100.


Vamos criar outra planilha com o nome de “Folha de Cálculo:

Vamos iniciar a partir da célula B2, colocando um título: “Informações Financeiras do

Funcionário”. Logo abaixo, em uma única coluna: Funcionário, Salário Base, Perc.

Insalubridade, Vr. Insalubridade, Carga Horária, Valor de (1) diária, Valor de (1) hora.

A partir da célula F3, da mesma forma que na B2: Dependentes de IRRF, Valor de Dedução IRRF,

Base de Cálculo do IRRF, Depe. Salário Família. Mais abaixo vamos colocar o item “Qual valor

do salário mínimo”:

Folha de Cálculo


Agora iremos formatar a tabela:

- Adicionar uma cor ao fundo da coluna B3 à B9;

- Mesclar as células B2 à H2, deixando o título em uma única célula;

- Mesclar as células que contém informações entre as colunas F e G;

- Alterar as cores dos campos onde receberão os dados;

- Alterar a cor de fundo dos espaços vagos;

- Adicionar borda ao final;

Para adicionar podemos acessar pela guia Página Inicial, menu Fonte e clicar no ícone que se

refere à borda, ou com o botão direito do mouse, escolhermos a opção Formatar Células, e nas

abas superiores, escolher Borda:


OU

Botão direito do mouse e escolher a opção Formatar Células:

Logo abaixo iremos montar a segunda parte da planilha:

Vamos mesclar a Célula B11 à H11 e escrever: “Dados para Fechamento de Folha de

Pagamento”.

1- Acessar o menu Fonte na guia

Página Inicial;

2- Escolher o ícone que se refere a

bordas;

Nessa tela você terá diversas

opções de manipulação das

bordas, assim como os estilos

aplicáveis à elas.


Logo abaixo iremos adicionar mais alguns campos:

B13 e D13 – “Percentual de HE (horas extras)”

C12 – “H. extras (HE 100%)”

B14 e D14 – “Valor de (1) HE”

B15 e D15 – “Quantas Horas Extras “

Depois do preenchimento, iremos formatar igualmente a parte de cima:

Ainda precisaremos colocar mais à direita, informações como “Quantas vezes o funcionário

faltou?”, “Total de desconto das faltas” e “ Quantidade de horas noturnas”:

F12 e G12 (mesclado) – “Quantas vezes o func. Faltou?”

F13 e G13 (mesclado) – “Total de desconto das faltas”;

F15 e G15 (mesclado) – “quantidade de horas noturnas”;


Logo abaixo, vamos colocar outros itens relativos a remuneração:

- B17 à I17 (mesclar) – REMUNERAÇÃO;

- J17 à K17 (mesclar) – DESCONTOS;

- B18 – Salário Base;

- C18 – Insalubridade;

- D18 – Adicional Noturno;

- E18 – Gratificação;

- F18 – Horas Extras 100%;

- G18 – Horas Extras 50%;

- H18 – Descanso Semanal Remunerado (DSR);

- I18 – VALOR BRUTO;

- J18 – INSS;

- K18 – IRRF;

- L18 – Salário Família;


Mas ao canto direito, vamos adicionar informações de cálculo sobre o Descanso Semanal

Remunerado:

- J11 à L11 (mesclar) – INFORMAÇÕES PARA CALCULO DO DSR;

- J12 à K12 (mesclar) – Total de dias do mês;

- J13 à K13 (mesclar) – Total de dias úteis;

- J14 à K14 (mesclar) – Dias não úteis;

- J15 à K15 (mesclar) – Percentual do DSR;

Nas próximas aulas iremos estudar as fórmulas para realizar os cálculos:


As principais funções para formatação das células encontram-se na guia Página Inicial localizado

no topo da página:

Dentro dessa guia, muitos menus estão disponíveis. O mais comum e mais utilizado é o menu

Fonte:

E nele poderemos:

ALTERAR O ESTILO DA FONTE E DA CÉLULA:

Principais funções para formatação de

células


ADICIONAR E ESTILIZAR BORDAS:

Diversas formas e estilos. Mas comumente são utilizados os dois abaixo:

Alterar a fonte em Negrito, Itálico e

Sublinhado.

Aumentar ou diminuir a fonte.

Alterar a cor de preenchimento e a

cor da fonte;


ALINHAMENTOS horizontais e verticais:

..::ATIVIDADE::..........................................................................................

Monte uma Planilha de cadastro utilizando as seguintes formatações:

- Preenchimento de fundo;

- Borda fina, borda grossa e borda dupla;

- Mesclagem de Células;

- Alinhamento horizontal centralizado nos tópicos ou títulos;

- Alinhamento vertical centralizado e alinhamento horizontal à esquerda para os demais dados;

- Negrito para os células de título;

- Alterar a cor da fonte dos títulos;

Campos obrigatótios:

- Título da tabela: Cadastro de Funcionários;

- Subtítulos: Matrícula, Nome, Sobrenome, Telefone, idade, Função;

- Pelo menos 10 linhas de cadastro;

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