Sistema Biométrico de Frequência “Por uma relação direta entre professor e aluno”
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Sistema Biométrico de Frequência
“Por uma relação direta entre professor e aluno”
Mensagem da Reitoria
Sistema Biométrico de Frequência às Aulas
POR UMA RELAÇÃO DIRETA E PEDAGÓGICA ENTRE PROFESSOR E ALUNO Prezado(a) Acadêmico(a) e Prezado(a) Docente: Saudações! 1-) Como é de conhecimento de todos, o tradicional sistema regulatório educacional brasileiro exige registro de
frequências às aulas, inclusive no ensino superior, nesse caso, atitude praticamente inexistente na maioria dos países civilizados de nosso planeta.
2-) Tradicionalmente, o país projetou o controle e registro de frequências às aulas sob responsabilidades docentes, com processamento e validação junto a órgãos administrativos que não participam diretamente do processo pedagógico diário vivenciado entre professor-aluno (caso das secretarias acadêmicas, setores de protocolo etc.), gerando um complexo de infortúnios e demandas acerca da presença, dos atrasos, das ausências e demais situações de frequência dos alunos às aulas.
3-) Reconhecendo que, hoje em dia, há tecnologias que podem aperfeiçoar os registros da frequência às aulas (já que temos de atender obrigatoriamente a legislação educacional), o UniSEB adotou, após 1 ano e meio de estudos, a decisão de implementar um sistema biométrico de frequência, onde o registro e a validação serão decididos diretamente entre professor e aluno, sem interveniência de outros organismos administrativos externos às salas de aulas, e que não participam diretamente do ambiente pedagógico de aula.
4-) O sistema possui parametrização de tempo para os registros pessoais na biometria, acerca da validação de participação às aulas, mas caberá ao docente e ao aluno diretamente acordarem-se entre si, frente aos eventuais atrasos, ausências, trabalhos externos, justificações etc., na forma convencionada no regulamento do sistema biométrico, cujas explicações e detalhamentos encontram-se em texto anexo e sequencial à presente introdução.
5-) Queremos neste momento pedir especial e dedicada atenção aos docentes e alunos para que esta iniciativa pioneira possa se transcorrer com muita calma, serenidade, responsabilidade e, acima de tudo, com firme compromisso entre as partes. Evidentemente, como tudo que é novo, surgirão situações inespecíficas, imprevistas e de natureza operacional. Nada deixará de ser discutido e solucionado com bom senso e tranquilidade, em seus prazos e condições, SEM CAUSAR QUAISQUER PREJUÍZOS A ALUNOS E DOCENTES.
6-) Todas as críticas e sugestões serão absolutamente bem-vindas, imediatamente debatidas e estrategicamente validadas com retorno aos demandantes. Já estamos e continuaremos efetuando todo o treinamento necessário para implantação das novas ações.
7-) Portanto pedimos-lhes todo o especial apoio e a colaboração, para que, juntos, obtenhamos o melhor sucesso nessa nova empreitada, oxalá permitindo a todos um melhor ambiente de convivência pedagógica, e que, fundamentalmente, avançamos na edificação de maior autonomia acadêmica e aproximação entre professor e aluno.
8-) Por uma relação direta e pedagógica entre alunos e professores, eis o leitmotiv dessa pioneira iniciativa em nosso câmpus, com todos e os para todos. O sucesso depende de nós!
Reitoria UniSEB
Objetivos Gerais• Automatizar o controle de frequência dos
alunos;• Ampliar a relação discente/docente no
registro de frequência;• Informações on-line e atualizadas;• Descentralização do lançamento de
frequência;• Minimizar reclamações.
Funcionamento Macro - Aluno• Alunos passam o cartão na catraca para entrar na
instituição.• Alunos fazem a identificação biométrica no início da
primeira aula.• Alunos fazem a identificação biométrica no início da
terceira aula.• Alunos fazem a identificação biométrica ao final da
quinta aula (manhã) ou quarta aula(noite).• Alunos passam o cartão na catraca para deixar a
instituição.
Funcionamento Macro - Docente• A(o) docente ao entrar na sala de aula, faz o registro
biométrico.• O sistema identifica a aula registrada e compara com
o registro de horários de aulas cadastrado.• Em caso de substituição, o sistema identifica a
divergência e será feita a devida migração dos registros.
• A(o) docente deve consultar a interface “docente on-line” → validação biométrica e confirmar ou rejeitar eventuais demandas dos estudantes, dentro do prazo de sete dias.
Processo de registro da frequência
• O sistema verifica se o horário da primeira identificação biométrica do aluno está dentro do limite permitido para a 1ª aula. – SIM: presença é atribuída na 1ª e 2ª aulas
cadastradas para a turma do aluno.– NÃO: ausência é atribuída para o aluno na
primeira e segunda aulas.• Caso haja registro biométrico para a 2ª aula o sistema
registra presença apenas na 2ª aula
Processo de registro da frequência• Sistema verifica se o horário da segunda
identificação biométrica do aluno está dentro do limite permitido para a 3ª aula. – SIM: presença é atribuída na 3ª, 4ª e 5ª aula (se
houver) cadastradas para a turma do aluno.– NÃO: ausência é atribuída para o aluno na 3ª, 4ª e
5ª aula (se houver).• Caso haja registro biométrico para a 4ª aula o sistema
registra apenas presença na 4ª e 5ª aula (se houver).• Caso haja registro biométrico para a 5ª aula o sistema
registra apenas presença na 5ª aula (se houver).
Processo de registro da frequência
• Caso seja registrada saída do aluno pela catraca (sem retorno)– ANTES DO LIMITE DA 1ª AULA: o aluno fica com ausência na 1ª
e na 2ª aulas.– ANTES DO LIMITE DA 2ª AULA: o aluno fica com ausência na 2ª
aula.– ANTES DO LIMITE DA 3ª AULA: o aluno fica com ausência na 3ª,
4ª e 5ª aulas.– ANTES DO LIMITE DA 4ª AULA: o aluno fica com ausência na 4ª
aula.– ANTES DO LIMITE DA 5ª AULA: o aluno fica com ausência na 5ª
aula.
Processo de registro da frequência
• Caso sejam registradas inúmeras passagens na catraca ou biometria, apenas a primeira será considerada.
• Aluno NÃO deverá fazer identificações biométricas durante as aulas.
Processo de registro da frequência
Os casos de abono de faltas e exercícios domiciliares, amparados pela legislação, deverão ser protocolados junto à Secretaria Acadêmica.(vide itens 2.7 e 2.8 do Guia Acadêmico 2012)
Sistema Aluno On-Line• Interface para o aluno aceitar ou rejeitar o status de
frequência.– Aluno poderá rejeitar status da frequência:
• Deverá justificar o pedido;• Pedido será enviado ao professor;• Um número de protocolo será gerado;• Não é possível fazer duas rejeições para uma mesma aula.• Aluno terá um tempo limite para realizar tal rejeição (7 dias);• Professor deverá avaliar as solicitações dos alunos (7 dias);• A resposta do professor ficará disponível ao aluno;• Professor terá tempo limite para aceitar/rejeitar solicitação do
aluno, caso não avalie a rejeição do aluno será confirmada.
Sistema Docente On-line
Com a confirmação da decisão e envio, a
resposta será apresentada ao
aluno
Sistema Docente On-Line• Interface para o docente todas as solicitações
dos alunos.– Docente deverá aceitar ou rejeitar as solicitações
dos alunos;– As solicitações ficarão disponíveis por um período
pré-determinado de tempo;– Após o período pré-determinado a solicitação será
ACEITA automaticamente.
Terminais para Consulta
• Os docentes acessam o sistema “Docente on-line” de qualquer computador com acesso à internet.
• Preferencialmente deverão utilizar computadores pessoais ou os computadores disponíveis no UniSEB.
• Foram instalados estações de consulta, em vários pontos do campus, especialmente no início de cada bloco de sala de aulas. Eles servirão para facilitar o atendimento personalizado ao discente.
Considerações
• Todas as exceções serão tratadas por meio de requerimento;
• Todos os tempos serão configuráveis pela Secretaria Acadêmica.
Hardware• Leitura 1-N: (2.000 usuários – Stand-alone e 10.000 rede)
• Histórico de todos os acessos ( Autorizado/Negado ). • Suporta vários métodos de autenticação.• Conexão TCP/IP: Comunicação com o software AccesManager.• Relé para acionamento de fechadura eletromagnética.• Suporta até 255 equipamentos na mesma rede.• Monitoramento on-line de todos os ambientes da empresa.• Interação com os usuários por alerta, bip e mensagem no di
Dimensões:
Comprimento: 20,5 cmsplay. Largura: 9 cmEspessura: 5 cm.