SISTEMA 5SSISTEMA 5SORGANIZAÇÃO DO LOCAL ORGANIZAÇÃO DO LOCAL

DE TRABALHODE TRABALHO

““Não há nada mais inútil do Não há nada mais inútil do que fazer eficientemente algo que fazer eficientemente algo que não deveria ser feito de que não deveria ser feito de todo”todo”

Peter Drucker

AQUI NÃO CONCORDAMOSPorque isto diz respeito a nós pessoalmente.

Aqui somos proprietários

Concordamos aqui com este Concordamos aqui com este estado de coisas?estado de coisas?

Organização, ordem, segurança – tudo tem de ser ao nível mais elevado

AQUI CONCORDAMOSPorque isto não nos diz respeito pessoalmente.

Aqui só somos utilizadores

Concordamos aqui com este Concordamos aqui com este estado de coisas?estado de coisas?

Problema de falta de organização de locais Problema de falta de organização de locais de trabalho é tanto maior quanto mais numerosos de trabalho é tanto maior quanto mais numerosos

forem os utilizadores (turnos, brigadas)forem os utilizadores (turnos, brigadas)

SE, NO LOCAL DE TRABALHO, FALTAREM REGRAS QUE DIGAM RESPEITO À ORGANIZAÇÃO, CADA UM DOS UTILIZADORES

CRIARÁ TAIS REGRAS À SUA PRÓPRIA MANEIRA, E ASSIM PODE SER QUE:

BRIGADA 1 – TENHA AS SUAS PRÓPRIAS REGRASBRIGADA 2 – TENHA AS SUAS PRÓPRIAS REGRASBRIGADA 3 – TENHA AS SUAS PRÓPRIAS REGRASBRIGADA 4 – TENHA AS SUAS PRÓPRIAS REGRAS

O QUE GERALMENTE LEVA A QUE TAL LOCAL DE TRABALHO ESTEJA DESORDENADO

E DESORGANIZADO

Identificação ? Identificação ?

Útil ou não?

Perigo?

5S – Produção5S – Produção5S – Produção5S – Produção

Identificação

Limpeza

Localização

Perigo?

5S – Produção5S – Produção5S – Produção5S – Produção

Remover peças desnecessárias

Determinar os níveis de mínimo e

de máximo

Fatos-macacos no lugar certo

Renovar o chão

Remover o tapete

Arestas perigosas

Limpar a mesa

Designar o lugar

5S – Produção5S – ProduçãoO Que deve ser mudado aqui?O Que deve ser mudado aqui?

5S – Produção5S – ProduçãoO Que deve ser mudado aqui?O Que deve ser mudado aqui?

E o que está aqui?

Como posso encontrar aquilo de

que preciso?

Será que tenho um bom acesso ao

teclado?

Às vezes, deparamo-nos com a regra “não escrita” de que quanto mais limpo estiver a mesa de trabalho,

tanto menos o seu dono trabalha. Então?????

5S - Escritórios 5S - Escritórios

PerigoDisposição?

É possível concentrar-se no trabalho com este

caos?

5S - Escritórios 5S - Escritórios

Se não tem certeza se os princípios do 5S lhe serão necessários para organizar melhor o seu local de trabalho, faça um teste, a saber: abra o armário com documentos e, olhando para a pilha de papéis mais perto, responda a duas perguntas.

Se, pelo menos em um caso, não sabe o que é o documento em causa,tenha certeza de que precisa mesmo de princípios 5S para organizar melhor o seu trabalho

Pergunta 1: O que é o documento que está em cima da pilha de

papéis?

Pergunta 2: O que é o documento que está no fundo da pilha de

papéis?

5S - Escritórios 5S - Escritórios

Se implementar os princípios 5S, Se implementar os princípios 5S, terá sucesso em tudo o que faz. terá sucesso em tudo o que faz. A empresa que lida bem com 5S, lidará também com outras práticas. A empresa que não consegue introduzir os princípios do 5S em casa, não saberá como executar outras tarefas exigidas de uma empresa competitiva.

Temos de estar conscientes de que o Temos de estar conscientes de que o cliente quer pagar apenas pelo valorcliente quer pagar apenas pelo valor

A empresa cobre as despesas provenientes das perdas. Por causa disso, torna-se menos

competitiva

PROGRAMA 5S AJUDARÁ A REDUZIR AS PERDAS

Tipos de perdas:

• Superprodução• Espera• Transporte• Stocks• Processo errado• Ergonomia• Qualidade

Devemos concentrar-nos na eliminação das Devemos concentrar-nos na eliminação das perdasperdas

Uma das causas da existência de cada um

destes tipos de perdas é a falta de princípios 5S.

SuperproduçãoSuperprodução

Deslocação e Espera 95% de tempo   70% - colocar-se na fila  20% - esperar  5% - transportar para o processo seguinte

No 5% de tempo no processo

• tratamento• carga / descarga • mudança de ferramentas entre operações• mudança da próxima peça no lote

EsperaEspera

Se os empregados nos seus locais de trabalho: • têm de se inclinar para pegar num dado material• levantar coisas demasiado pesadas• esforçar os olhos para ver alguma coisa• não têm um local de trabalho organizado que lhes facilite o acesso a todas as coisas necessárias• mantêm desordem devido à descrição inadequada e à localização de peças e materiais

ErgonomiaErgonomia

Então: Depois de algum tempo, passam a produzir peças defeituosas Ficam cansados mais depressa Não estão envolvidos nos assuntos da empresa

O que é o sistema 5S?O que é o sistema 5S?

É uma base para as mudanças na organização e padronização, sobre a qual podem ser construídas quaisquer melhorias.

SISTEMA 5S

Se não existem bases sólidas em forma de um local de trabalho bem organizadotodos os outros programas de melhorias têm poucas chances de sobrevivência

KA

NB

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TP

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SM

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EMPRESA COMPETITIVA

Beneficios do 5SBeneficios do 5S

Promove uma atitude sistemática no trabalhoAumentam a segurança e a higiene no local de

trabalhoPara fazer o mesmo trabalho, é preciso menos

espaçoReduz-se o tempo de busca e elimina-se a buscaA ordem no local de trabalho causa uma boa

impressão nos convidado

O sistema 5S é uma maneira eficaz para controlar o estado de deterioração técnico do equipamento e as falhas.

A limpeza "força" uma controle e detecção precoce de problemas, porque ao limpar, cada peça é observada e tocada.

O processo de limpeza desenvolve também um senso de propriedade e faz aumentar cuidados com o equipamento.

Manter os equipamentos limpos e em ordem faz evitar a ocorrência de problemas como produtos sujos e contaminados.

Beneficios do 5SBeneficios do 5S