Sigma i manual-utilizador_v3.2

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Aplicação web para análise/visualização de informação criminal (intel). Desenvolvida totalmente em php/html5/jquery.

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 SISTEMA  INTEGRADO  DE  GESTÃO,  MAPEAMENTO  

 E  ANÁLISE  DE  INFORMAÇÃO  v3.2    

   

Manual  do  Utilizador                            

 João  Ferreira  

 [email protected]  

2014      

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  Manual  do  Utilizador      

   

Antes  de  Começar  ..................................................................................................  4  

O  Browser  ..............................................................................................................  4  

Começar  a  Utilização  ..............................................................................................  4  A  Autenticação  ....................................................................................................................................................  5  Autenticação  com  CAPTCHA  .........................................................................................................................  5  As  Palavras-­‐passe  ..............................................................................................................................................  6  A  Interface  .............................................................................................................  8  A  Barra  de  Navegação  (1)  ...............................................................................................................................  9  O  Menu  Horizontal  (a)  .....................................................................................................................................  9  O  Menu  de  Conta  (b)  .........................................................................................................................................  9  Os  Atalhos  rápidos  (c)  ......................................................................................................................................  9  

A  Caixa  de  informação  do  utilizador  (2)  ..................................................................................................  9  A  Data/Hora  (a)  ..............................................................................................................................................  10  O  Utilizador  (b)  ................................................................................................................................................  10  

A  Caixa  de  Menu  Vertical  (3)  .......................................................................................................................  10  A  Caixa  de  Informação  da  Aplicação  (4)  ................................................................................................  10  A  Área  de  conteúdo  (5)  ..................................................................................................................................  10  As  Caixas  de  informação  ao  conteúdo  (6)  .............................................................................................  12  A  Introdução  de  Dados  .........................................................................................  13  Os  Formulários  ..................................................................................................................................................  14  Os  Botões  .............................................................................................................................................................  15  Os  Campos  ...........................................................................................................................................................  15  Os  Campos  Simples  .........................................................................................................................................  17  Os  Campos  Complexos  ...................................................................................................................................  20  

O  Módulo  Catálogo  ..............................................................................................  22  Os  Objectos  .........................................................................................................................................................  23  Objectos  Complexos  ........................................................................................................................................  23  Objectos  Simples  ..............................................................................................................................................  23  

As  Ligações  .........................................................................................................................................................  24  Ligações  Complexas  (Multiplex)  ...............................................................................................................  26  Ligações  Simples  (Simplex)  .........................................................................................................................  30  As  Redes  ...............................................................................................................................................................  30  A  Profundidade  das  ligações  ......................................................................................................................  31  As  Ligações  a  Objectos  ..................................................................................................................................  32  

As  Pesquisas  .......................................................................................................................................................  46  A  Interface  ..........................................................................................................................................................  46  O  Motor  de  Busca  .............................................................................................................................................  48  

O  Catálogo  ...........................................................................................................................................................  52  Pesquisa  de  Pessoas  ........................................................................................................................................  52  

Os  Dados  ..............................................................................................................................................................  54  A  Pessoa  ...............................................................................................................................................................  54  A  Empresa  ...........................................................................................................................................................  58  A  Instituição  .......................................................................................................................................................  60  A  Organização  ..................................................................................................................................................  61  O  Partido  Político  ............................................................................................................................................  62  O  Contrato  ..........................................................................................................................................................  64  

O  Módulo  de  Expediente  ......................................................................................  65  A  Pesquisa  de  Expediente  ............................................................................................................................  66  Os  Movimentos  de  Expediente  ...................................................................................................................  69  A  Distribuição  e  Saída  de  Expediente  ......................................................................................................  70  

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A  Distribuição  de  Expediente  .....................................................................................................................  72  A  Devolução  de  Expediente  .........................................................................................................................  73  A  Saída  de  Expediente  ...................................................................................................................................  73  

A  Entrada  de  Expediente  ..............................................................................................................................  74  O  Formulário  Expediente  .............................................................................................................................  74  As  Ligações  do  Expediente  ...........................................................................................................................  77  

Mapeador  de  Objectos  .........................................................................................  78  Os  Objectos  Complexos  .................................................................................................................................  79  A  Interface  ..........................................................................................................................................................  81  O  aTom  .................................................................................................................................................................  82  O  Diagrama  de  Arcos  .....................................................................................................................................  85  A  Força  Gravítica  .............................................................................................................................................  87  O  Diagrama  Circular  ......................................................................................................................................  89  O  Visualizador  SiGMA  5  ................................................................................................................................  91  As  Matrizes  de  Ligações  ................................................................................................................................  96  Os  Erros  ..............................................................................................................................................................  101  

Teoria  das  Redes  Sociais  .....................................................................................  102  Redes  Sociais  ...................................................................................................................................................  102  O  que  são  redes  sociais?  ..............................................................................................................................  102  Porquê  visualizar  redes  sociais?  .............................................................................................................  102  

 

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Antes  de  Começar    O  SiGMA-­‐i  (Sistema  Integrado  de  Gestão,  Mapeamento  e  Análise  de  Informação)  é  uma  plataforma  informática  desenhada  para  auxiliar  na  gestão  e  na  análise  da  informação  na  investigação  criminal.  A   aplicação   SiGMA-­‐i,   funciona   na   intranet   (rede   interna),   está   dividida   em  “módulos”  e  cada  um  dos  seus  módulos   tem  propósito  e  utilização  diferente.  O  SiGMA-­‐i  foi  desenvolvido  a  pensar  na  facilidade  e  na  eficácia  da  sua  utilização.  Para  aceder  ao  SiGMA-­‐i  é  apenas  necessário  utilizar  um  computador  com  acesso  à  rede  interna  e  um  “browser”  ou  navegador  da  internet.  

O  Browser    Um  browser  ou  navegador  é  uma  aplicação  que  serve  sobretudo  para  navegar  na  internet.  Contudo,  também  pode  ser  usada  para  aceder  a  uma  intranet.  Existem   vários   browsers   disponíveis.   Por   razões   de   segurança   e   de  compatibilidade,   o   SiGMA-­‐i   apenas   permite   a   utilização   dos   browsers   Mozilla  Firefox,  Google  Chrome  e  Apple  Safari.      

   

Começar  a  Utilização    Para   começar,   abra   uma   janela   de   um   browser   (caso   o   Firefox   não   esteja  instalado  no  seu  computador,  abra  o  Internet  Explorer  ou  qualquer  outro)  e  na  barra  de  endereço  escreva:  http://endereçofornecidopeloadministrador    

   Se  o  browser  que  utilizou  não   for  compatível   com  o  SiGMA-­‐i,   será  apresentada  uma   janela   de   erro   com   o   link   para   o   download   de   um   browser   compatível  (Firefox  mac  ou  windows).    Se  o  seu  browser  for  compatível  surgirá  o  formulário  de  autenticação  no  SiGMA-­‐i.  A  cada  utilizador  foi  fornecida  uma  combinação  única  e  pessoal  de  um  nome  de    “utilizador”  e  uma  “palavra-­‐chave”.    

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A  Autenticação  

Se  não  possuir  os  dados  de  autenticação,  deverá  solicitá-­‐los  a  um  administrador  do   sistema   que   criará   também   a   sua   conta   e   atribuirá   as   suas   permissões  consoante  a  sua  função  profissional.    

   

Autenticação  com  CAPTCHA  

O   Administrador   do   sistema   pode   activar   uma   segurança   extra:   CAPTCHA  (Completely  Automated  Public  Turing  Test   to   tell  Computers  and  Humans  Apart)  que   serve   para   verificar   se   o   operador   é   humano,   impedindo  máquinas   de   se  tentarem  autenticar.    

   Se  a  opção  de  verificação  humana  estiver  activa,  deverá  copiar  o  texto  que  está  na  imagem  e  escreve-­‐lo  na  caixa  de  texto.  

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As  Palavras-­‐passe  

A  primeira  vez  que  usar  o  SiGMA-­‐i  deverá  utilizar  os  seus  dados  de  autenticação  que   recebeu   no   seu   endereço   de   email   oficial.   Após   introduzir   o   nome   de  utilizador  e  a  palavra-­‐passe  pela  primeira  vez,  o  sistema,  irá  pedir-­‐lhe  que  defina  uma  nova  palavra-­‐passe  à  sua  escolha.  Para   definir   uma  palavra-­‐passe,   deverá   ter   em   conta   alguns   procedimentos   de  segurança.  EVITE  coisas  evidentes,  tais  como:  

-­‐ utilizar  palavras  que  existam  no  dicionário;  -­‐ utilizar  apenas  números  (1234  ou  10102013);  -­‐ utilizar  combinações  óbvias  (QWERTY  ou  ABCDEF);  -­‐ utilizar  o  seu  nome,  dos  filhos  ou  do  cônjuge;  -­‐ utilizar  palavras  que  tenham  a  ver  consigo  (matrícula  do  carro,  clube  de  

futebol,  iniciais  do  seu  nome,  etc.);  -­‐ utilizar  datas  (data  de  casamento,  de  nascimento  dos  filhos,  etc.);  -­‐ utilizar  como  palavra-­‐chave  palavras  como:  password  ou  palavra-­‐chave;  

 Não  escreva,   imprima  ou  deixe  a  sua  palavra-­‐chave  anotada  no  computador  ou  em  local  facilmente  acessível  ou  identificável.    A  palavra-­‐chave  deve   ter  sempre  mais  do  que  8  caracteres  e   ser  composta  por  letras  maiúsculas,  letras  minúsculas,  números  e  símbolos.    O  SiGMA-­‐i  possui  um  gerador  de  palavras-­‐passe  seguras  nas  opções  de  conta:    

   

   No   formulário   de   alteração   da   palavra-­‐chave   (Conta   -­‐>   Opções)   existe   uma  indicação  que  o  informa  do  grau  de  segurança  da  palavra-­‐chave  que  escolheu.    

     

 

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  Se   não   se   lembra   da   sua   senha   ou   do   seu   nome   de   utilizador,   deverá  contactar   um   administrador   do   sistema.   As   palavras-­‐passe   são   gravadas   na  base  de  dados   encriptadas,   logo  o  administrador  não   consegue   saber   qual   a  sua  password.  O  administrador  pode,  no  entanto,  forçar  o  SiGMA-­‐i  a  atribuir-­‐lhe  nova  palavra-­‐passe.  Receberá  depois  a  nova  palavra-­‐passe  no  seu  email.    

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A  Interface    

   A  interface  do  SiGMA-­‐i  divide-­‐se  em  6  áreas  distintas.  Em   qualquer   parte   ou   módulo   da   aplicação   SiGMA-­‐i   poderá  premir  a  tecla  F1  e  uma  caixa  com  um  texto  de  ajuda  referente  ao  módulo  onde  se  encontra  será  apresentada  imediatamente.    

   

 

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 Para  fechar  esta  caixa  contendo  a  informação  de  ajuda,  basta  pressionar  a  tecla  ESC  do  seu  teclado  ou  clicar  com  o  rato  no  X  no  canto  superior  direito  da  caixa.    

 

A  Barra  de  Navegação  (1)  

 

O  Menu  Horizontal  (a)  O   menu   horizontal   contém   as   ligações   para   os   módulos   da   aplicação.   A  apresentação  dos  módulos  no  menu  depende  das  permissões  da  sua  conta.  Caso  não   tenha   permissão   para   aceder   a   algum   módulo   esse   módulo   não   será  apresentado.    

O  Menu  de  Conta  (b)  No   menu   de   conta   poderá   configurar   todas   as   opções   relativas   à   sua   conta:  mudar  a  palavra-­‐chave,  alterar  definições  de  bloqueio  de  conta,  alterar  fotografia  de  perfil,  etc.    

Os  Atalhos  rápidos  (c)  Na  secção  de  atalhos  rápidos  existe  um  ícone  informativo  e  dois  atalhos  rápidos.  Um   ícone   informativo   relativo   à   verificação   automática   de   correio   electrónico  ([email protected]),   que   poderá   configurar   no   menu   de   opções   de   conta,  aparecerá  se  existirem  emails  ou  mensagens  por  ler.  Os  ícones  de  ligação  rápida  servem   para   bloquear   a   sua   sessão   imediatamente   –   no   caso   de   pretender  abandonar  temporariamente  o  computador  –  e  para  terminar  a  sessão.  Se   passar   a   seta   do   rato   por   cima  dos   ícones   uma  mensagem   informativa   será  apresentada.  

A  Caixa  de  informação  do  utilizador  (2)  

   

 O   texto   da   ajuda   poderá   não   estar   definido   para   todas   as   áreas   da  aplicação.    

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A  Data/Hora  (a)  Nesta  área  é  apresentado  um  relógio  e  a  data  do  sistema  (local).  

O  Utilizador  (b)  Nesta   área   é   apresentada   informação   sobre   o   utilizador   e   o  computador/browser  em  uso.      

A  Caixa  de  Menu  Vertical  (3)  

O   menu   vertical   está   localizado   à   esquerda   na   aplicação   e   contém   todas   as  opções  existentes  dentro  do  módulo  em  utilização.    

   

 

A  Caixa  de  Informação  da  Aplicação  (4)  

   Nesta   área   são   apresentadas   informações   de   direitos   de   autor,   informações  sobre  o  SiGMA-­‐i  e  o  seu  autor.  

A  Área  de  conteúdo  (5)  

Esta  é  a  área  principal  da  aplicação.  É  nesta  área  que  toda  a  informação  das  bases  de  dados  é  apresentada.  Todos  os  formulários,  mensagens  e  dados  serão  também  apresentados  nesta  área.  

O  menu  vertical  é  apresentado  a  cada  utilizador  em  função  das  permissões  do  seu  perfil,  ou  seja,  se  um  utilizador  tiver  permissão  de  aceder  a  um  módulo  mas  não  tenha  permissão  para  aceder  a  uma  determinada  opção,  essa  opção  não  será  apresentada  no  menu  vertical.    

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 Por  vezes,  à  frente  da  área  de  conteúdo  surge  uma  outra  caixa,  a  caixa  “flutuante”:    

   Estas   caixas,   normalmente   contêm   informação   sobre   o   registo   que   está   na  camada  inferior.    

Para  fechar  essas  caixas,  clique  no  X  existente  no  canto  superior  direito  ou  prima  a  tecla  ESC  (nem  sempre  disponível).        

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As  Caixas  de  informação  ao  conteúdo  (6)  

Uma   barra   horizontal   de   navegação   é   sempre   apresentada,   indicando   o  módulo/opção   onde   se   encontra   a   qualquer   momento.   Poderá   ainda   clicar   na  barra  e  ir  directamente  para  qualquer  função  do  módulo  activo.    

     

Ao   fechar   uma   caixa   “flutuante”,   a   informação   da   área   de   conteúdo   é  automaticamente  actualizada.    

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A  Introdução  de  Dados    A   parte   mais   importante   de   um   Sistema   de   Informação   é,   obviamente,   a  informação,  mas  a   captura  ou   recolha  da   informação,  ou   seja,   a   “introdução  de  dados”,  é  uma  parte  fundamental.  A  qualidade  dos  dados  introduzidos  tem  um  impacto  tremendo  na  qualidade  da  informação  e  na  sua  análise.  Erros  de  valores,  falta  de  dados  e  erros  ortográficos  afectam   de   uma   forma   negativa   os   resultados   e   outputs   do   sistema   de  informação.   Se   não   houver   cuidados   na   introdução   de   dados,   uma   simples  pesquisa  pode  ser  um  desafio,  graças  a  palavras  mal  escritas,  caracteres  em  falta  ou  conteúdo  mal  formatado.    Se   não   forem   adoptadas   medidas   de   controlo   da   qualidade   da   informação,   os  sistemas  de  informação  têm  um  nível  de  confiança  muito  baixo.  A  plataforma  SiGMA-­‐i  contém  várias  camadas  de  verificação  e  controlo  dos  dados  introduzidos.  A  primeira,  e  mais  óbvia,  é  a  validação  que  ocorre  ainda  antes  de  o  utilizador   submeter   os   dados,   isto   é,   no   momento   em   que   clica   no   botão   de  gravar/actualizar  e  ainda  antes  dos  dados  serem  enviados  ao  servidor.  Para   além   de   mecanismos   lógicos   de   validação   de   dados,   o   SiGMA-­‐i,   utiliza  também   validações   baseadas   em   regras   heurísticas   (que   podem   ser   alteradas  pelos   administradores)   e   máscaras   de   introdução.   Estas   validações   são  efectuadas  tanto  no  cliente,  como  no  servidor.    No  SiGMA-­‐i,  uma  vez  que  é  um  sistema  baseado  na  rede  (intranet)  e  que  funciona  num   navegador   de   internet   (browser),   a   maior   parte   da   informação   é   obtida  através   de   “formulários”.   Um   formulário   (form   em   Inglês)   é   um   conjunto   de  “campos”  de  dados  e,  normalmente,  um  ou  mais  “botões”.  Para   compreender   melhor   a   utilização   destes   formulários   e   campos,   iremos  descrever   e   enunciar   todos   os   tipos   de   formulários   e   de   campos   existentes   no  SiGMA-­‐i.      

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Os  Formulários  

Os  formulários  podem  ser  “simples”:    

   Ou  “complexos”:  

   

     

Quando   se   encontrar   no   preenchimento   de   um   formulário,   se   começar   a  preencher   qualquer   campo   e   decidir   mudar   de   página,   o   SiGMA-­‐i  automaticamente   avisará   que   se   mudar   de   página   sem   clicar   no   botão   de  gravar/actualizar,  os  dados  que  introduziu/actualizou  serão  perdidos.    

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Os  Botões  

Os   “botões”   são   controlos   que   permitem   enviar   para   o   servidor   os   dados  introduzidos  nos  campos  do  formulário.  No  SiGMA-­‐i,  os  botões  são  “inteligentes”,  ou   seja,   não   permitem   que   um   formulário   seja   submetido   duas   vezes   (com   o  mesmo  conteúdo).  Ao  clicar  no  botão,  se  a  validação  for  positiva,  o  texto  do  botão  muda  para  “Aguarde...”  e  fica  bloqueado.    

   Estado  normal  do  botão.   Após  clicar  o  botão  bloqueia  até  os  dados  

serem  totalmente  gravados.  

Os  Campos  

Os   “campos”   correspondem   a   uma   coluna   de   cada   tabela   da   base   de   dados.  Existem  vários  tipos  de  dados  que  podem  ser  introduzidos,  ou  seja,  vários  tipos  de  campos  conforme  o  tipo  de  dados  requerido.  Os  campos  podem  estar  ACTIVOS:    

   Ou  INACTIVOS:    

 No   caso   dos   campos   estarem   inactivos   ou   bloqueados,   não   permitem   a  introdução  ou  alteração  dos  dados.  Apenas  um  administrador  do   sistema  pode  bloquear   ou   desbloquear   campos   na   base   de   dados   através   do   Dicionário   de  Dados  do  SiGMA-­‐i.    No  SiGMA-­‐i,  os  campos  também  se  dividem  em  “simples”  e  “complexos”.  Ao   ser   activado   o   botão   do   formulário,  mesmo   antes   dos   dados   do   formulário  serem   enviados   para   o   servidor,   uma   validação   automática   baseada   em   regras  lógicas   ou   máscaras   é   efectuada,   testando   todos   os   campos   que   devem   ser  validados.    Existe   ainda   outro   tipo   de   validação   que,   ao  submeter  um  formulário,  verifica  se  o  campo  está   preenchido   ou   não.   Esta   validação  acontece   em   todos   os   tipos   de   campos   se   o  campo   for   definido   como   “obrigatório”.   Esta   definição   é   controlada   pelo  administrador  do  sistema  no  Dicionário  de  dados  do  SiGMA-­‐i.    Esta   validação   imediata   impede  o   envio  do   formulário   até   o   erro   ser   corrigido  pelo  utilizador.    

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Alguns   campos   possuem   um   ícone   com   informação   adicional   que   ajuda   o  utilizador  a  perceber  que  dados  deve  introduzir  e  em  que  formato.    

 Ao  passar  a  seta  do  rato  sobre  o  icone,  informação  adicional  será  apresentada.  

       

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Os  Campos  Simples  

Numérico  (Inteiro)  

 Tipo  de  dados:   Numérico,  Inteiro  Descrição:   Apenas  é  permitido  o  preenchimento  com  algarismos  

(números  inteiros  positivos).  Exemplo:   1234567890  Validação:   Sim  

 

Numérico  

 Tipo  de  dados:   Numérico  Descrição:   Apenas  é  permitido  o  preenchimento  com  números  que  

podem  ser  inteiros,  decimais,  positivos  ou  negativos.  Exemplo:   -­‐1234567890.123  Validação:   Sim  

   

Texto  

 Tipo  de  dados:   Alfanumérico  Descrição:   É  permitido  o  preenchimento  com  todos  os  caracteres  

disponíveis.  Exemplo:   a...z,  A...Z,  0...9  Validação:   Sim    

Datas  

 Tipo  de  dados:   Data  Descrição:   Apenas  permite  o  preenchimento  de  datas  válidas.  Exemplo:   2013-­‐05-­‐26  (AAAA-­‐MM-­‐DD)  Validação:   Sim  

   

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Texto  livre  

 Tipo  de  dados:   Alfanumérico  Descrição:   Permite  a  introdução  de  texto  ou  números.    Exemplo:   Qualquer  texto  Validação:   Não  Observações:   Normalmente,  este  campo  é  limitado  a  255  caracteres.    

Password  

 Tipo  de  dados:   Alfanumérico  Descrição:   Permite  a  introdução  duma  password.  Ao  escrever,  o  texto  

não  será  apresentado.  Exemplo:   abcDEF123*?.  Validação:   Sim  Observações:   Ao  introduzir  uma  password,  poderá  surgir  uma  informação  

da  qualidade  da  password:  

   

Caixa  de  verificação  ou  botão  dinâmico  

     Tipo  de  dados:   Binário  Descrição:   Permite  apenas  activar  (1)  ou  desactivar  (0).  Verdadeiro  ou  

Falso,  Ligado  ou  Desligado.  Exemplo:    Validação:   Sim,  quando  obrigatório.    

Lista  Pendente  

 Tipo  de  dados:   Numérico  ou  Texto  Descrição:   Permite  a  selecção  de  apenas  um  item  numa  lista.  Exemplo:    Validação:   Sim,  quando  obrigatório.  

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Observações:   Os  valores  em  algumas  listas  são  definidos  pelo  administrador  do  sistema  no  “dicionário  de  dados”.  

Se  lhe  for  apresentado  o  botão   poderá  adicionar  ou  alterar  os  valores  da  lista.  

 

“Slider”  

 Tipo  de  dados:   Numérico  Descrição:   Permite  a  selecção  num  intervalo  de  apenas  um  

valor.  Exemplo:    Validação:   Sim,  quando  obrigatório.        

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Os  Campos  Complexos  

Texto  “inteligente”  

 

 Tipo  de  dados:   Valores  ou  texto  Descrição:   Permite  a  selecção  de  apenas  um  item  numa  lista.  Exemplo:   Comece  a  escrever  para  obter  os  valores  que  possuem  esse  

texto  ou  número.  Validação:   Sim,  quando  obrigatório.  Observações:   Os  valores  nas  listas  são  definidos  pelo  administrador  do  

sistema  no  “dicionário  de  dados”.  

Se  lhe  for  apresentado  o  botão   poderá  adicionar  ou  alterar  os  valores  da  lista.  

Multi-­‐Texto  “inteligente”  

 Tipo  de  dados:   Valores  ou  texto  Descrição:   Permite  a  selecção  de  um  ou  mais  itens  numa  lista.  Exemplo:   Comece  a  escrever  para  obter  os  valores  que  possuem  esse  

texto  ou  número.  Para  retirar  valores  da  lista  clique  na  cruz.  

 Validação:   Sim,  quando  obrigatório.  Observações:   Os  valores  nas  listas  são  definidos  pelo  administrador  do  

sistema  no  “dicionário  de  dados”.  

Se  lhe  for  apresentado  o  botão   poderá  adicionar  ou  alterar  os  valores  da  lista.  

Email  

 Tipo  de  dados:   Endereço  de  Email  Descrição:   Permite  a  introdução  de  um  endereço  de  email  (correio  

electrónico)  válido.  Exemplo:   [email protected]  Validação:   Sim.  

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Observações:   Esta  validação  pode  ser  alterada  por  um  administrador  do  sistema  no  “dicionário  de  dados”.  

 

Número  de  Telefone  

 Tipo  de  dados:   Número  de  Telefone  Descrição:   Permite  a  introdução  de  um  número  de  telefone  válido.  Exemplo:   969005555  ou  +351  969005555  Validação:   Sim.  Observações:   Esta  validação  pode  ser  alterada  por  um  administrador  do  

sistema  no  “dicionário  de  dados”.    

NUIPC  

 Tipo  de  dados:   NUIPC  Descrição:   Permite  a  introdução  de  um  NUIPC  (Número  Único    de  

Identificação  de  Processo  Crime)  Exemplo:   1234/12.5  TDPRT  Validação:   Sim.        

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O  Módulo  Catálogo    Num  Sistema  de  Informação,  ao  representar  dados,  é  necessário  definir  o  “tipo”  dos  objectos  do  contexto.  O   SiGMA-­‐i   é   uma   aplicação   complexa   que   usa   “objectos”   para   representar  entidades  ou  pessoas  no  mundo  real.    Tal  e  qual  como  no  mundo  real,  os  “objectos”  podem  ser  complexos  (pessoa)  ou  simples  (casa,  telefone).  Por   exemplo,   António   (marido)   e  Maria   (esposa).   Ambos   representam  pessoas  no  mundo  real,  e  os  seus  papéis,  em  respeito  a  cada  um,  são:  marido  e  esposa.  Contudo,  o  marido   também  pode  ser   filho,   irmão,  pai,  empregado  ou  patrão  de  outras  pessoas.  O  objectivo  não  é  criar  representações  diferentes  de  cada  objecto  mas   sim   a   relação   existente   entre   cada   objecto.     A   esta   relação   chamamos:  “ligação”.  Estes   objectos   e   as   suas   ligações   são   guardados   no   módulo   “Catálogo”,   um  repositório  que  armazena  e  gere  todos  os  objectos  e  todas  as  ligações  existentes  no  SiGMA-­‐i.      

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Os  Objectos  

No  SiGMA-­‐i   existem  dois   tipos  diferentes  de  objectos:   “complexos”   e   “simples”.  Os  objectos   “complexos”  são  aqueles  que  podem  ter   ligações  duplas,   como,  por  exemplo,   o  objecto   “pessoa”  que  pode   ter   simultaneamente   ligações   recíprocas  com   outro   objecto   “pessoa”,   independentemente   de   qual   seja   o   “objecto”  observado.   Objectos   “simples”   são   aqueles   que   apenas   possuem   ligações   a  objectos   complexos.   Por   exemplo,   uma   pessoa   pode   “ter”   um   telefone   e   pode  também  “usar”  um  carro  mas  um  telefone  não  pode  “usar”  um  carro.  Um  objecto  simples  não  pode  existir  por  si  só  no  Catálogo  do  SiGMA-­‐i,  tem  que  estar  ligado  a  um  objecto  complexo.  

Objectos  Complexos    

-­‐ Pessoas;  -­‐ Expediente;  -­‐ Partidos  Políticos;  -­‐ Empresas;  -­‐ Instituições;  -­‐ Organizações;  -­‐ Contratos;  -­‐ Objecto  Genérico.  

Objectos  Simples    

-­‐ Digitalizações;  -­‐ Moradas;  -­‐ Telefones;  -­‐ Documentos;  -­‐ Alcunhas;  -­‐ Emails;  -­‐ Fotografias;  -­‐ Ficheiros;  -­‐ Veículos;  -­‐ Contas  Bancárias;  -­‐ Propriedades.    

     

 Os  objectos  simples  apenas  podem  ser  criados  no  momento  da  criação  da  ligação.  

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As  Ligações  

   Uma   “ligação”   é   a   representação   de   uma   relação   existente   entre   dois   objectos.  Por   exemplo,   se   tivermos   dois   “objectos”   Pessoa:   António   e  Maria,   eles   podem  estar   relacionados   de   várias   maneiras,   marido/mulher,   irmão/irmã,  patrão/empregado,  ou  ter  qualquer  outro  tipo  de  relação  entre  eles.  As  ligações  são   finitas   porque   só   existem   entre   um   par   de   objectos.   Se   10   pessoas   fazem  parte   da   mesma   família,   cada   pessoa   terá   a   sua   ligação   única   a   cada   um   dos  outros   membros   da   família   –   e   vice-­‐versa.   Se   forem   necessárias   múltiplas  ligações   entre   qualquer   par   de   objectos,   cada   uma   é   considerada  individualmente  e  sem  relação  com  as  outras.  Por  exemplo,  se  o  João  telefona  ao  Vítor   várias   vezes,   cada   telefonema   é   considerado   distinto   (até   porque   um  telefonema  é,  por  definição,  um  acontecimento  único).  Ao  contrário  dos  objectos,  as   ligações  não  podem  existir  por  si  só;   têm  que  ser  definidas  no  contexto  dos  objectos.    Tal   como   nos   objectos,   existem   dois   tipos   de   ligações:   ligações   complexas   ou  multiplex    (que  funcionam  em  ambos  os  sentidos,  exemplo:  pessoas,  expediente,  contratos,   etc.)   e   ligações   simples   ou   simplex   (que   apenas   funcionam   num  sentido,  exemplos:  veículos,  moradas,  telefones,  etc.).  Em   cada   ligação   têm   que   existir   sempre   dois   objectos   e   pelo   menos   um   dos  objectos  tem  que  ser  “complexo”.      Por   exemplo,   sabe-­‐se   que   um   individuo,  identificado   na   figura   como   “João   Santos”  possui   um   contacto   telefónico,   utiliza   uma  conta   bancária   e   é   testemunha   num   Processo  Crime.      A  criação  das   ligações  tem  que  ser  efectuada  a  partir   do   objecto   complexo,   neste   caso,   a  pessoa   “João   Santos”,   ou   seja,   a   criação   das  ligações   tem   que   ser   feita   a   partir   do   objecto  complexo.    No   caso   de   ambos   os   objectos   da   ligação   serem   complexos,   a   ligação   pode   ser  criada  a  partir  de  qualquer  um  deles.    

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   Para  a  criação  de  ligações,  a  única  maneira  é  utilizar  a  “barra  de  ligações”:    

   A  barra  de  ligações  é  apresentada  sempre  que  seja  possível  criar  ligações  e  para  além   dos   ícones,   possui   ainda   informação   sobre   o   número   de   ligações   já  existentes  a  cada  objecto  (número  a  amarelo).    O  último  ícone  da  barra  (à  direita)  serve  para  abrir  os  “mapeadores  de  ligações”  e  contém  a  indicação  do  número  total  de  ligações  do  objecto  em  observação.  

   

 As   ligações   só  podem  ser  eliminadas  da  base  de  dados  por  quem  as   criou  (ou  por  um  administrador  do  sistema).    

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Ligações  Complexas  (Multiplex)    

   Os   objectos   complexos   para   cada   ligação   têm   que   existir   previamente   no  Catálogo,  ou  seja,  têm  que  ser  criados  antes  de  ser  feita  a  ligação.    Ao  criar  uma  ligação  complexa,  por  exemplo,  Pessoa,  uma  caixa  será  apresentada  com  um  formulário  de  procura.    

   Pode  pesquisar  por  qualquer  termo,  por  exemplo,  no  caso  apresentado,  pesquisa  pelo  nome.    

 Na  imagem  anterior,  pesquisou-­‐se  por  “joao”,  todos  os  objectos  do  tipo  “pessoa”  que   contêm   no   nome   o   termo   “joao”,   incluindo   “João”   ou   “JOAO”,   e   todas   as  combinações  possíveis,  surgirão  numa  tabela.  À   esquerda,   na   tabela,   um   ícone,   serve   simultaneamente   para   adicionar   uma  ligação  ou  para  verificar  se  aquele  objecto  já  se  encontra  ligado  ao  primeiro.    

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 Indica  que  é  possível  criar  uma  ligação  com  este  objecto,  bastando  clicar  no  ícone.  

 Indica  que  uma  ligação  já  foi  criada  para  este  par  de  objectos.  

 Ao  clicar  no  ícone  de  “criar  ligação”,  o  seguinte  formulário  será  apresentado:    

   Este  formulário  é  idêntico  e  comum  na  criação  de  todas  as  ligações.  

“Tipo  de  Ligação”    

   Este   campo   indica   o   tipo  de   ligação   entre   os   dois   objectos.  Os   tipos   de   ligação  existentes   podem   ser  modificados   ou   acrescentados   por   um   administrador   do  sistema,   usando   o   “dicionário   de   dados”   do   SiGMA-­‐i,   contudo,   e   por   razões   de  

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integridade,  não  podem  ser  eliminados.    Esta   informação  é  um  dado  valioso  na  análise.  Este  campo  é  obrigatório.    

“Estado  da  Ligação”    

   No  estado  da  ligação  é  possível  definir  se  a  ligação  foi  ou  não  confirmada  ou  se  é  um  dado  desconhecido  ou  especulativo.  Este  campo  vai-­‐se  reflectir  na  análise  de  informação  e  nos  navegadores  de  ligações  aTom  e  SiGMA.  Este  campo  é  obrigatório.    

“Desde”  e  “Até”    

   Este  campo  é  do  tipo  data,  de  preenchimento  automático  e  opcional  e  serve  para  definir  se  a   ligação  é   finita  no   tempo  ou  o   intervalo  de   tempo  conhecido.  Pode,  por  exemplo,  preencher  apenas  um  dos  dois.  Esta  informação  é  muito  valiosa  na  análise.          

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“Observações”    

   Neste   campo   poderá   colocar   qualquer   tipo   de   informação   que   ache   relevante  para   a   ligação.   Note   que   é   informação   relativa   à   ligação   e   não   aos   objectos  intervenientes.    Após  o  preenchimento  dos  campos,  deverá  clicar  no  botão  “Guardar  Ligação”      

 e,  se  não  houver  erros,  a  ligação  será  guardada  na  base  dados.    

   

       

 Por   razões   de   segurança,   o   ícone   para   eliminar   ligações   só   será  apresentado  ao  utilizador  que  criou  a  ligação,  ou  seja,  as  ligações  só  poderão  ser  eliminadas  pelo  seu  autor  (ou  por  um  administrador  do  sistema).    

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Ligações  Simples  (Simplex)    Os   objectos   “simples”   são   criados   no  momento   da   criação   da   ligação.   Um   dos  objectos  intervenientes  na  ligação  tem  que  ser  obrigatoriamente  “complexo”  e  o  outro,  neste  caso,  “simples”.    Ao  abrir  uma  ligação  simples,  por  exemplo:  Telefone,  uma  lista  com  as  ligações  já  existentes  para  aquele  tipo  de  objecto  será  apresentada:    

   Para   criar   nova   ligação,   clique   no   texto   “Nova   Ligação”   e   um   formulário   para  aquele  tipo  de  objecto  será  apresentado.  Os   campos   serão   apropriados   a   cada   tipo   de   objecto   e   terão   ainda   os  mesmos  campos  comuns  descritos  nas  ligações  complexas,  acima.    

   

As  Redes    Normalmente,   uma   única   ligação   não   define   uma  “rede”,   bem   como   múltiplas   ligações   entre   o  mesmo  par  de  objectos.  As  “redes”  apenas  existem  quando   vários   pares   de   objectos   estão   ligados  através  de  várias  ligações.  Simplificando,  para  uma  rede  existir,  tem  que  haver,  no  mínimo,  3  objectos  ligados  por,  pelo  menos,  2  ligações.  Portanto,  pelo  menos   um  dos   objectos   terá   que   estar   ligado   aos  outros  dois.  Rede  é  um  conjunto  de  3  ou  mais  objectos  ligados  entre  si.  

 Não  é  possível  criar  ligações  entre  dois  objectos  simples.  

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A  Profundidade  das  ligações    Um   dos   objectivos   fundamentais   de   uma   aplicação   desenvolvida   para   auxiliar  investigações   criminais   é   ser   capaz   de   revelar   ligações   que   não   são   visíveis   à  primeira   vista.   O   SiGMA-­‐i   possui   um   avançado  motor   analítico   capaz   de   expor  ligações  de  2º,  3º,  4º  e  5º  nível,  relativamente  a  qualquer  objecto  primário.  As  ligações  entre  objectos,  podem  ser  primárias  (directas)  ou  podem  ser  ligações  indirectas  (secundárias):  

 A  profundidade  das   ligações   é   fundamental  na   análise  da   informação,   expondo  ligações  invisíveis  ou  pouco  prováveis,  revelando  padrões  ou  anomalias.    As   ligações   podem   ser   de   1º   nível     (directas)   ou   indirectas   de   2º,   3º   ,4º   ou  5º  nível.  A  partir  do  5º  nível,  torna-­‐se  difícil  em  termos  computacionais  (hardware)  garantir  fluidez  no  cálculo  das  ligações  (teoria  dos  6  graus  de  separação).    

 

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As  Ligações  a  Objectos    Os   tipos  de   ligações  a  objectos  são  comuns  à  maioria  dos  objectos.  Os  objectos  complexos   podem   ser   ligados   a   ficheiros   de   vários   tipos   e   a   outros   objectos  complexos  ou  simples.    

As  Digitalizações    O  SiGMA-­‐i  permite-­‐lhe  anexar  ficheiros  a  objectos.  Estes  ficheiros,  que  podem  ser  de   vários   tipos   e   podem   ser   usados   para   anexar   informações   importantes   aos  objectos.  

   No  caso  do  Expediente,  o  SiGMA-­‐i  permite-­‐lhe  -­‐  e  recomenda-­‐lhe  -­‐  que  insira  uma  cópia  digitalizada  do  expediente  que  introduziu.    

   Para   adicionar   uma   cópia   digitalizada,   clique   no   ícone   das   digitalizações.   Uma  caixa   com   uma   lista   das   digitalizações   já   inseridas   é   apresentada   por   cima   do  formulário:    

   

Uma   mensagem   será   apresentada   para   o   informar   se   uma   cópia   do  expediente  ainda  tiver  sido  adicionada.    

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Clique  no  botão  “Enviar  ficheiro”  e  escolha  o  ficheiro.      

   O  ficheiro  será  enviado  para  o  servidor  e  aparecerá  na  lista.    

   

   Na  tabela  que  lista  os  ficheiros  já  ligados  é  possível  eliminar  os  mesmos  ficheiros  clicando  no  ícone  vermelho  à  direita  (imagem  em  baixo).    

   

   

 

Os  Contratos    

 Nos   “Contratos”   podem-­‐se   criar   ligações   a   contratos,   projectos,   concursos  públicos  ou  programas.    Os  objectos  do   tipo   contrato   são  objectos   complexos,   ou   seja,   é  necessário  que  sejam  criados  antes  da  criação  da  ligação.    

   

Podem  ser  inseridos  ficheiros  de  imagem  do  tipo  JPG,  PNG  e  GIF  e  ficheiros  PDF  ou  do  Microsoft  Office  Word.    

 Os   ficheiros   enviados   para   o   servidor   só   podem   ser   eliminados   pelo  utilizador  que  os  enviou  ou  por  um  administrador  do  sistema.    

Os   ficheiros   ligados   a   objectos   não   serão   visualizados   no   Mapeador   de  Objectos.   O     interface   para   as   ligações   a   “Digitalizações”,   “Fotografias”   e  “Ficheiros”  é  idêntico.    

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A  pesquisa  de  contratos  funciona  como  a  maioria  das  pesquisas  do  SiGMA-­‐i.  Pode  utilizar  qualquer  termo,  parte  de  um  termo  ou  números.    

   Após  encontrar  o  “contrato”  que  pretende,  clique  no  objecto  que  pretende  ligar  ao  objecto  em  causa  e  a  ligação  será  criada.    

 

As  Fotografias    Ver  “Digitalizações”.    

   Este   tipo   de   ligação   permite-­‐lhe   adicionar   fotografias   de   qualquer   tipo   que   se  relacionem  com  o  objecto  em  causa.  Exemplo:   fotografias  do  automóvel  de  um  indivíduo  ou  da  residência.    

   

     

A  criação  de  ligações  a  contratos  é  semelhante  ao  descrito  neste  manual  no  capítulo  O  Módulo  Catálogo,  As  Ligações.    

 As   fotografias   enviadas   para   o   servidor   podem   ser   vistas   por   todos   os  elementos   que   tenham   permissão   para   visualizar   os   dados   do   objecto   em  causa.    

Os   ficheiros   ligados   a   objectos   não   serão   visualizados   no   Mapeador   de  Objectos.    

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Os  Ficheiros    Ver  “Digitalizações”.  

 Este  tipo  de  ligação  permite-­‐lhe  adicionar  ficheiros  de  qualquer  tipo  (permitido)  que  se  relacionem  com  o  objecto  em  causa.  Exemplo:  recorte  de  jornal  ou  cópia  de  documentos  digitalizados.    

   

   

 

As  Moradas    

 As   “Moradas”   são   objectos   simples   que   têm   que   ser   criados   no   momento   da  criação  da  ligação.    Ao  clicar  no  ícone  das  moradas  (ou  endereços),  uma  lista  contendo  as  moradas  já  ligadas   ao   objecto   em   causa   será   mostrada   e   um   link   para   adicionar   “Nova  Ligação”:    

   Se  clicar  no  texto  “Nova  Ligação”,  um  formulário  será  apresentado:    

 Os   ficheiros   enviados   para   o   servidor   podem   ser   vistos   por   todos   os  elementos   que   tenham   permissão   para   visualizar   os   dados   do   objecto   em  causa.    

É  possível  enviar  ficheiros  dos  tipos:  JPG,  PNG,  GIF,  DOC,  DOCX,  XLS,  XLSX,  PPT,  PDF,  RAR  e  ZIP.    

Os   ficheiros   ligados   a   objectos   não   serão   visualizados   no   Mapeador   de  Objectos.    

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   Os  campos  do  formulário  são,  na  sua  maioria,  campos  de  “Texto  Inteligente”  para  facilitar  a  introdução  de  dados  e  também  para  evitar  erros  de  introdução.    

   

   Os   restantes   campos   da   ligação   a   moradas   são   comuns   a   todas   as   ligações  simples  e  complexas.  Após  preenchimento  deverá  clicar  no  botão  “Guardar  Ligação”.  

Os  Telefones    

 Os   “Telefones”   são   objectos   simples   que   têm   que   ser   criados   no  momento   da  criação  da  ligação.  

 Na   introdução  do  nome  da  Rua  e  da  Cidade,  uma  vez  que  são  campos  de  texto  livre,  deverá  evitar  o  uso  de  abreviaturas  e  dos  termos  “Rua”,  “Avenida”.    

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 Ao   clicar   no   ícone   dos   telefones,   uma   lista   contendo   os   telefones   já   ligados   ao  objecto  em  causa  será  mostrada  e  um  link  para  adicionar  “Nova  Ligação”:    

   Se  clicar  no  texto  “Nova  Ligação”,  um  formulário  será  apresentado:    

   

 

Os  Documentos    

   Os  “Documentos”  são  objectos  simples  que  têm  que  ser  criados  no  momento  da  criação  da  ligação.    Ao  clicar  no  ícone  dos  documentos,  uma  lista  contendo  os  documentos  já  ligados  ao  objecto  em  causa  será  mostrada  e  um  link  para  adicionar  “Nova  Ligação”:    

 

 Na  introdução  dos  dados  de  telefones,  tenha  atenção  no  preenchimento  do  número  telefone  e  utilize  sempre  o  mesmo  formato  de  introdução.      

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 Se  clicar  no  texto  “Nova  Ligação”,  um  formulário  será  apresentado:    

   

 

As  Alcunhas    As   “Alcunhas”   são   objectos   simples   que   têm   que   ser   criados   no   momento   da  criação  da  ligação.    Ao   clicar   no   ícone   das   alcunhas,   uma   lista   contendo   as   alcunhas   já   ligados   ao  objecto  em  causa  será  mostrada  e  um  link  para  adicionar  “Nova  Ligação”:    

   Se  clicar  no  texto  “Nova  Ligação”,  um  formulário  será  apresentado:    

 Na  introdução  dos  dados  de  documentos,  tenha  atenção  no  preenchimento  do  número  do  documento  e  utilize  sempre  o  mesmo  formato  de  introdução.  A  “lista   pendente”   com   os   tipos   de   documento   pode   ser   alterada   ou  acrescentada   por   um   administrador   do   sistemas   através   do   dicionário   de  dados.    

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Os  Emails  

   Os  “Emails”  são  objectos  simples  que  têm  que  ser  criados  no  momento  da  criação  da  ligação.    Ao  clicar  no  ícone  dos  emails,  uma  lista  contendo  os  emails  já  ligados  ao  objecto  em  causa  será  mostrada  e  um  link  para  adicionar  “Nova  Ligação”:    

   Se  clicar  no  texto  “Nova  Ligação”,  um  formulário  será  apresentado:    

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Os  Clichés    Ver  “Digitalizações”.  Este   tipo  de   ligação  permite-­‐lhe  adicionar   fotografias  (clichés)  de  qualquer  tipo  que  se  relacionem  com  o  objecto  em  causa.  As  fotografias  aqui  adicionadas  serão  apresentadas   no   mapeador   de   objectos,   nos   resultados   das   pesquisas   e   nos  formulários.    

   Se   clicar   no   ícone   de   adicionar   cliché,   a   lista   com   as   fotografias   já   enviadas   é  apresentada.  No  caso  de  haver  mais  do  que  uma,  e  se  pretender  escolher  qual  a  fotografia   a   ser   apresentada   no   Mapeador   de   Objectos,   clique   na   palavra  “principal”.    

 

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As  Pessoas    

 Os   objectos   “Pessoas”   são   objectos   complexos,   por   isso,   têm   que   ser   criados  previamente.  Como  em   todas   as   ligações   a   objectos   complexos,   basta  pesquisar  pelo  objecto  pretendido  e  clicar  no  link  da  criação  de  ligação.    

 

As  Empresas    

 Os   objectos   “Empresas”   são   objectos   complexos,   por   isso,   têm   que   ser   criados  previamente.  Como  em   todas   as   ligações   a   objectos   complexos,   basta  pesquisar  pelo  objecto  pretendido  e  clicar  no  link  da  criação  de  ligação.    

 

As  Instituições    

   

 As   fotografias   enviadas   para   o   servidor   podem   ser   vistas   por   todos   os  elementos   que   tenham   permissão   para   visualizar   os   dados   do   objecto   em  causa.    

Ao   contrário   das   restantes   ligações   a   ficheiros,   o   Cliché   marcado   como  “Principal”  será  visualizado  no  Mapeador  de  Objectos.    

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Os  objectos  “Instituições”  são  objectos  complexos,  por  isso,  têm  que  ser  criados  previamente.  Como  em   todas   as   ligações   a   objectos   complexos,   basta  pesquisar  pelo  objecto  pretendido  e  clicar  no  link  da  criação  de  ligação.    

 

As  Organizações    

   Os  objectos  “Organizações”  são  objectos  complexos,  por  isso,  têm  que  ser  criados  previamente.  Como  em   todas   as   ligações   a   objectos   complexos,   basta  pesquisar  pelo  objecto  pretendido  e  clicar  no  link  da  criação  de  ligação.    

 

Os  Partidos  Políticos    

   Os   objectos   “Partidos   Políticos”   são   objectos   complexos,   por   isso,   têm   que   ser  criados  previamente.  Como  em   todas   as   ligações   a   objectos   complexos,   basta  pesquisar  pelo  objecto  pretendido  e  clicar  no  link  da  criação  de  ligação.    

   

Os  Veículos    

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   Os  Veículos  são  objectos  simples  que  têm  que  ser  criados  no  momento  da  criação  da  ligação.    Ao   clicar   no   ícone   dos   veículos,   uma   lista   contendo   os   veículos   já   ligados   ao  objecto  em  causa  será  mostrada  e  um  link  para  adicionar  “Nova  Ligação”:    

   Se  clicar  no  texto  “Nova  Ligação”,  um  formulário  será  apresentado:    

   Após  preenchimento  deverá  clicar  no  botão  “Guardar  Ligação”.    

 

 Na   introdução   dos   dados   do   veículo,   evite   usar   abreviaturas   e   utilize  sempre  o  mesmo  formato  de  introdução.    

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As  Contas  Bancárias    

   As  Contas  Bancárias  são  objectos  simples  que  têm  que  ser  criados  no  momento  da  criação  da  ligação.    Ao  clicar  no  ícone  das  contas  bancárias,  uma  lista  contendo  os  veículos  já  ligados  ao  objecto  em  causa  será  mostrada  e  um  link  para  adicionar  “Nova  Ligação”:    

   Se  clicar  no  texto  “Nova  Ligação”,  um  formulário  será  apresentado:    

   Após  preenchimento  deverá  clicar  no  botão  “Guardar  Ligação”.    

   

 Na   introdução   dos   dados   da   conta   bancária,   tenha   atenção   no  preenchimento   do   número   da   conta   e   utilize   sempre   o   mesmo   formato   de  introdução.  A  “lista  pendente”  com  as  entidades  bancárias  pode   ser  alterada  ou   acrescentada   por   um   administrador   do   sistema   através   do   dicionário   de  dados.    

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Os   restantes   campos   da   ligação   a   moradas   são   comuns   a   todas   as   ligações  simples  e  complexas.  

O  Mapeador  de  Objectos    

   Sobre   o   Mapeador   de   Objectos,   por   favor   consulte   o   capítulo   Mapeador   de  Objectos.      

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As  Pesquisas  

O  SiGMA-­‐i  possui  um  poderoso  motor  de  busca.  As  pesquisas  no  SiGMA-­‐i  podem  ser  efectuadas  utilizando  apenas  parte  do  texto  que  se  procura.    

A  Interface    Para  pesquisar   as   bases  de  dados  por  um  qualquer   objecto,   a   primeira   coisa   a  fazer  é  abrir  o  módulo  Catálogo:    

 Na  caixa  pendente  deverá  escolher  o  tipo  de  objecto  e  na  caixa  de  texto  colocar  o  texto  que  pretende  pesquisar.  Seguidamente,  clique  no  ícone  da  “lupa”  ou  prima  a  tecla  “enter”.    Se  a  pesquisa  não  obtiver  resultados,  a  seguinte  informação  será  apresentada:    

 Caso   existam   resultados   a   apresentar   uma   tabela   de   resultados   será  apresentada:    

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   Nessa  tabela,  encontra  toda  a  informação  resultante  da  pesquisa.  A  informação  é  apresentada  formatada  e  dividida  em  páginas.    No  canto  superior  esquerdo  da  tabela  existe  uma  lista  pendente  que  lhe  permite  alterar  o  número  de  registos  (resultados)  por  página:    

   No  canto  superior  direito,  existe  um  botão  com  o  texto  “Ferramentas”.  Se  clicar  nesse  botão,  uma  lista  com  opções  será  apresentada:    

 Essas   ferramentas   permitem-­‐lhe   copiar,   exportar   ou   imprimir   a   tabela   de  resultados  da  pesquisa.    Ainda   no   canto   superior   direito,   abaixo   do   botão   das   ferramentas   existe   uma  caixa  de  texto:  

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 Esta  caixa  de  texto  serve  para  “refinar”  a  sua  pesquisa,  filtrando  os  resultados:    

   Neste   exemplo,   pesquisou-­‐se   o   termo   “car”   dentro   dos   resultados.   Ficando   a  tabela  de  resultados  reduzida  a  todos  os  termos  “maria”  e  “car”.    Na   parte   inferior   da   tabela   é   apresentada   a   informação   sobre   a   paginação   e  respectivos  botões  para  mudar  de  páginas:    

   Nas  colunas  da  tabela  de  resultados,   junto  à   identificação  da  coluna,  existem  os  botões  de  ordenação  da  tabela:    

   Estes   botões   activam   a   ordenação   ascendente   ou   descendente   da   tabela.   Se   o  campo  for  alfanumérico  essa  ordenação  será  alfabética.    

O  Motor  de  Busca    O  motor  de  busca  do  SiGMA-­‐i  efectua  a  procura  do  termo  pretendido  em  todos  os  campos  possíveis,   ou   seja,   o  utilizador  pode  pesquisar  por  um   termo  existente  em  qualquer  campo.  Se  o  utilizador   sabe  que  o   registo  que  procura  contém  no  campo  “Observações”  determinado  termo,  tudo  o  que  tem  que  fazer  é  pesquisar  por  esse  termo  e  o  resultado  da  pesquisa  mostrará  o  registo  procurado.  Por   exemplo,   se   pretender   procurar   na   base   de   dados   por   um   objecto   do   tipo  Pessoa  que  sabe  chamar-­‐se  “Maria”,  tudo  o  que  tem  que  fazer  é  pesquisar  usando  o  termo  “maria”.    

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   Todos   os   objectos   do   tipo   Pessoa   que   contêm   o   termo   “maria”   (em   qualquer  campo)  serão  listados.  Note  que  não  interessa  em  que  posição  do  nome  o  termo  “maria”  se  encontra:  “Fátima  MARIA  Soares”,  “MARIA  José”  ou  “MARIAna”.  Basta  que  em  qualquer  parte  do  nome  exista  a  palavra  “maria”  e  o  registo  será  listado.  No  resultado  desta  pesquisa,  existem  registos  cujo  nome  não  contém  a  palavra  “maria”,   contudo,   a   palavra   procurada   faz   parte   de   qualquer   outro   campo,   por  exemplo,  do  nome  da  mãe  ou  do  pai.    

 Os  resultados  da  pesquisa  são,  por  defeito,  listados  do  ID  mais  baixo  para  o  mais  alto  (ordem  crescente).    

   Existem   tipos   de   objectos   em   que   a   pesquisa   mais   conveniente   é   através   da  utilização   de   um   número.   Nestes   casos,   a   funcionalidade   atrás   referida   não   é  muito  eficaz,  uma  vez,  que  numa  pesquisa  numérica,  se  pretender  encontrar,  por  exemplo,   o   registo   com   o   ID   100,   surgirão   todos   os   registos   que   contenham   o  número  100:    

Os  campos  que  são  apresentados  na  tabela  de  resultados  da  pesquisa  e  a  sua  ordem   podem   ser   definidos   ou   alterados   por   um   administrador   do   sistema,  utilizando  o  Dicionário  de  Dados  do  SiGMA-­‐i.    

Se  for  efectuada  uma  procura  por  um  termo  muito  comum  ou  muito  curto,  como   no   exemplo   atrás,   “maria”,   o   resultados   serão   muitos   e   a   pesquisa  poderá  ser  muito  mais  lenta.    

A   ordem   da   apresentação   dos   resultados   pode   ser   alterada   por   um  administrador  do  sistema  através  do  Dicionário  de  Dados  do  SiGMA-­‐i.    

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   Ora,   esta   situação   não   é   muito   prática   e   não   facilita   a   pesquisa,   pois   irão   ser  listados  bastantes  registos  que  não  interessam.  Nestes  casos,  a  solução  consiste  em  activar  o  botão  de  verificação  “Exactamente”  existente  no   formulário  e  apenas  um  registo   (no  caso  da  pesquisa  por   ID)  será  listado:  

   

   No   caso   das   pesquisas   em   objectos   “simples”,   por   exemplo,   um   número   de  telefone,   o   resultado   da   pesquisa   apenas   conterá   o   ID   do   objecto   e   o   termo  pesquisado:  

 Neste   caso,   sabemos   que   o   termo   procurado   existe,   mas   como   é   um   objecto  simples,  a  sua  existência  está  dependente  de,  pelo  menos,  um  objecto  complexo.  Para  obter   informação  de  que  objecto   complexo  depende  este  objecto   simples,  basta   clicar   no   ícone   à   direita   respectivo    e  uma  caixa  contendo  o  “mapeador   de   objectos”   e   toda   a   informação   referente   ao   objecto   principal  surgirá:    

Nas   pesquisas   no   SiGMA-­‐i,   a   acentuação   de   caracteres   em  Português   e   a  capitalização   não   é   valorizada.   Por   exemplo,   se   pretender   pesquisar   por  “José”,  o  resultado  é  o  mesmo  para  “JOSE”,  “jose”,  “José”,  “jOsE”,  “jOSé”,  etc.    

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 O   “mapeador   de   objectos”   (aTom)   apenas   surgirá   aos   utilizadores   que  possuírem  permissões  para  visualizar  o  mapeador  de  objectos  ou  utilizadores  com  perfil  de  “Secção  de  Registo”.    

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O  Catálogo  

Ao  aceder  ao  módulo  Catálogo,  surgirá  na  caixa  de  conteúdo  um  formulário  para  pesquisa  de  objectos:      

   Nesta   pesquisa,   poderá   procurar   qualquer   objecto,   bastando,   para   isso,  seleccionar  na  lista  pendente  o  objecto  pretendido:    

   Após  preencher  o  campo  de  procura  e  seleccionar  um  tipo  de  objecto,  clique  no  botão   “Procurar”.   Se   a   pesquisa   não   devolver   nenhum   resultado,   a   seguinte  mensagem  será  apresentada:    

   Neste   caso,   verifique   se   o   texto   que   introduziu   na   procura   está   correcto   ou   se  escolheu  o  objecto  pretendido.    Caso  hajam  resultados  serão  apresentados  numa  tabela.  

Pesquisa  de  Pessoas    A  pesquisa  de  pessoas  é  uma  funcionalidade  que  permite  aos  utilizadores,  pesquisarem  na  base  de  dados  por  objectos  do  tipo  “Pessoa”.    

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   Esta  tabela  apresenta,  de  forma  resumida,  informação  sobre  os  resultados.  Na  coluna  ID,  é  apresentado  o  número  (atribuído  automaticamente  pelo  SiGMA-­‐i)   do   registo.   Se   possuir   permissões   de   edição,   os   ID’s   são   também   links   para  editar  o  registo  (ao  clicar  no  ID  de  qualquer  linha  poderá  editar  o  registo).  A   última   coluna   contém   o   ícone   dos   visualizadores.   Ao   clicar,   abrirá   o  visualizador   de   ligações.   Contudo,   e   por   razões   de   segurança,   apenas   será  possível  visualizar  as  ligações  directas,  ou  de  1º  grau:    

       

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Os  Dados  

O  utilizador  com  a  função  de  introdução  de  dados  deverá  ter  um  cuidado  especial  na  forma  como  escreve  o  texto.  Deverá  evitar  abreviaturas  e  erros  ortográficos.    

 

A  Pessoa    Os  objectos  Pessoa  são  objectos  complexos.  Em  todos  os  objectos  complexos,  a  introdução   é   um   processo   de   duas   fases.   Na   primeira   fase,   é   pedido   que  introduza  pelo  menos  dois  de  três  campos,  sendo  que  o  primeiro  é  obrigatório,  que  permitam  identificar  o  objecto  como  único.  No   caso   das   Pessoas,   o   “Nome”   e   data   de   nascimento   ou   um   documento   de  identificação:    

     Deverá  escrever  o  nome  completo  e  evitar  a  utilização  de  abreviaturas.  Após   clicar  em   “Seguinte”,   o   sistema   irá  automaticamente  verificar   se  a  pessoa  que  está  a  tentar  introduzir  já  existe  na  base  de  dados.  Caso  já  exista,  a  sua  ficha  será  apresentada.    Na   identificação   de   pessoas,   é   necessário   mais   do   que   o   nome   para   evitar  duplicação   de   fichas.   Pode   acontecer   que   duas   pessoas   tenham   exactamente   o  mesmo   nome   mas   com   o   mesmo   nome   e   a   mesma   data   de   nascimento   é  altamente   improvável.   Já   com   o   mesmo   nome   e   com   o   mesmo   número   do  documento  de  identificação  é  praticamente  impossível.    

 Lembre-­‐se,   é   preferível   não   colocar   informação   a   colocar   informação  errada.  

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   No  caso  da  pessoa  não  constar  nos  registos  da  base  de  dados,  um  formulário  com  todos  os  campos  necessários  será  apresentado:    

 No  caso  da  ficha  de  determinada  pessoa  já  existir,  alguns  campos  poderão  estar  bloqueados  para  preservar  a  integridade  da  base  de  dados.    

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O  Nome    No  campo  “nome”  deverá  ser  colocado  o  nome  com  o  máximo  de  elementos  que  possuir  (nome  completo).  A  primeira  letra  de  cada  palavra  deverá  ser  escrita  em  letra  maiúscula.  Deverá  EVITAR  escrever:  

-­‐ Abreviaturas;  -­‐ “de”,  “da”,  “e”,  “dos”  em  nomes  como  por  exemplo  “João  da  Costa”  ou  “João  

dos  Santos”;    A   introdução   de   dados   relativos   à   identificação   de   pessoas   deverá   sempre   ser  efectuada  com  suporte  em  documentos  dessa  pessoa  –  passaporte  ou  cartão  de  eleitor.  

A  Data  de  Nascimento    A  data  de  nascimento  é  um  elemento  importante  na  identificação  de  pessoas  e  deverá,  sempre  que  possível,  ser  preenchida.  O  formato  dos  dados  da  data  de  nascimento  é  ANO-­‐MÊS-­‐DIA,  por  exemplo  1980-­‐01-­‐31.  

Se  colocar  a  seta  do  rato  no   ícone   i,  uma   informação  acerca  dos  dados  do  campo  será  apresentada.    

   

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No  caso  da  data  de  nascimento  não  ser  conhecida  não  deve  ser  colocada.  Este  campo  é  validado  automaticamente.  

O  Tipo  de  Documento    Este   campo   é   de   selecção   e   só   deve   ser   preenchido   se   possuir   dados   de  identificação  relativos  a  um  documento.  Os  documentos  possíveis  são:  Bilhete  de  Identidade,   Carta   de   Condução,   Cartão   de   Contribuinte,   Cartão   de   Eleitor   e  Passaporte.    

 

O  Número  do  Documento    Deverá  ter  em  atenção  o  preenchimento  deste  campo,  uma  vez  que  é  muito  fácil  errar  no  seu  preenchimento.      

O  Sexo    O  campo  “sexo”  é  um  campo  de  selecção  e   refere-­‐se  ao  género  da  pessoa.  Tem  duas  opções  possíveis:  “Masculino”  e  “Feminino”.  Este  campo  é  de  preenchimento  obrigatório.  

O  Estado  Civil    Deverá   ser   seleccionada   a   informação   correspondente.   No   caso   de   ser  desconhecido,  deixe  em  branco.  

O  Pai/A  Mãe    Deverá  colocar  informação  relativa  ao  nome  do  pai/mãe  do  indivíduo.  As  regras  de  preenchimento  são  as  mesmas  para  o  campo  “Nome”.  No  caso  de  não  possuir  essa  informação,  deixe  em  branco.  

A  Nacionalidade    Este   campo   é   um   campo   de   “texto   inteligente”.   Para   o   preencher,   comece   a  escrever   a   nacionalidade   e   uma   lista   será   apresentada.   Escolha   o   correcto.   No  caso  de  não  possuir  essa  informação,  deixe  em  branco.    

 

As  Informações    

Os  tipos  de  documento  disponíveis  podem  ser  alterados  ou  acrescentados  por  um  administrador  do  sistema  através  do  dicionário  de  dados.    

Na   lista  são  apresentados  nomes  de  países.  Esta   lista  poderá  ser  alterada  por  um  administrador  do  sistema,  através  do  dicionário  de  dados.    

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Neste  campo,  poderá  escrever  qualquer   informação  que  ache  relevante  para  os  dados  sobre  este  indivíduo.    Após   clicar   no   botão   “Guardar   Dados”,   o   formulário   será   validado   e,   se   não  houver   erros,   poderá   começar   a   efectuar   “ligações”   daquele   indivíduo   para  completar  o  processo  de  introdução  de  pessoas.  

A  Empresa    Os  objectos  Empresa  são  objectos  complexos.  Em  todos  os  objectos  complexos,  a  introdução   é   um   processo   de   duas   fases.   Na   primeira   fase,   é   pedido   que  introduza  pelo  menos  dois  de  três  campos,  sendo  que  o  primeiro  é  obrigatório,  que  permitam  identificar  o  objecto  como  único.  No  caso  das  Empresas,  o   “Nome”  e   “Abreviatura”  ou  o  número  de  contribuinte  (NIF  –  Número  de  Identificação  Fiscal):    

 Após  clicar  em  “Seguinte”,  o  sistema  irá  automaticamente  verificar  se  a  empresa  que  está  a  tentar  introduzir  já  existe  na  base  de  dados.  Caso  já  exista,  a  sua  ficha  será  apresentada.    Na   identificação   de   empresas,   é   necessário   mais   do   que   o   nome   para   evitar  duplicação  de  fichas.    

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O  Nome    No  campo  “nome”  deverá  ser  colocado  o  nome  com  o  máximo  de  elementos  que  possuir  (nome  completo  da  empresa).  A  primeira  letra  de  cada  palavra  deverá  ser  escrita  em  letra  maiúscula.    

A  Abreviatura    No  campo  “Abreviatura”  deverá  colocar  a  abreviatura  da  empresa,  se  houver.  No  caso  de  não  possuir  essa  informação,  deixe  em  branco.  

O  Número  de  Contribuinte    Neste   campo,   deverá   colocar   o   “Número   de   Contribuinte”   ou   número   de  identificação  fiscal  (NIF),  atribuído  pelo  Ministério  das  Finanças.  

O  Tipo  de  Negócio    O  “Tipo  de  Negócio”  refere-­‐se  à  área  de  negócio  da  empresa.  Este  campo  é  de  “Texto  Inteligente”.  Basta  começar  a  escrever  e  uma  lista  com  os  tipos  de  negócio  correspondentes  será  apresentada.  No  caso  de  não  possuir  essa  informação,  deixe  em  branco.    

 No   caso   da   ficha   de   determinada   empresa   já   existir,   alguns   campos  poderão  estar  bloqueados  para  preservar  a  integridade  da  base  de  dados.    

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A  Localidade    A   “Localidade”   refere-­‐se   à   localidade   de   origem   onde   foi/está   registada   a  empresa.  Este  campo  é  de  “Texto  Inteligente”.  Basta  começar  a  escrever  e  uma  lista  com  os  Distritos   correspondentes   será   apresentada.   No   caso   de   não   possuir   essa  informação,  deixe  em  branco.  

O  País  de  Origem    Este   campo   é   um   campo   de   “texto   inteligente”.   Para   o   preencher,   comece   a  escrever  o  País  de  origem  e  uma   lista  será  apresentada.  Escolha  o  correcto.  No  caso  de  não  possuir  essa  informação,  deixe  em  branco.    

 

As  Informações    Neste  campo,  poderá  escrever  qualquer   informação  que  ache  relevante  para  os  dados  sobre  esta  empresa.    Após   clicar   no   botão   “Guardar   Dados”,   o   formulário   será   validado   e,   se   não  houver   erros,   poderá   começar   a   efectuar   “ligações”   daquele   empresa   para  completar  o  processo  de  introdução  de  empresas.      

A  Instituição    Os  objectos  Instituição  são  objectos  complexos.  Em  todos  os  objectos  complexos,  a   introdução   é   um   processo   de   duas   fases.   Na   primeira   fase,   é   pedido   que  introduza  pelo  menos  dois  de  três  campos,  sendo  que  o  primeiro  é  obrigatório,  que  permitam  identificar  o  objecto  como  único.  No  caso  das  Instituições,  o  “Nome”  e  “Abreviatura”  ou  o  número  de  contribuinte  (NIF  –  Número  de  Identificação  Fiscal):    

 Esta   lista   poderá   ser  alterada  ou   acrescentada   por  um  administrador  do  sistema,  através  do  dicionário  de  dados.    

Na   lista  são  apresentados  nomes  de  países.  Esta   lista  poderá   ser  alterada  por  um  administrador  do  sistema,  através  do  dicionário  de  dados.    

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A  Organização    Os   objectos   Organização   são   objectos   complexos.   Em   todos   os   objectos  complexos,  a  introdução  é  um  processo  de  duas  fases.  Na  primeira  fase,  é  pedido  que   introduza   pelo   menos   dois   de   três   campos,   sendo   que   o   primeiro   é  obrigatório,  que  permitam  identificar  o  objecto  como  único.  No   caso   das   Organizações,   o   “Nome”   e   “Abreviatura”   ou   o   número   de  contribuinte  (NIF  –  Número  de  Identificação  Fiscal):    

 No   caso   da   ficha   de   determinada   Instituição   já   existir,   alguns   campos  poderão  estar  bloqueados  para  preservar  a  integridade  da  base  de  dados.    

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O  Partido  Político    Os   objectos   Partido   Político   são   objectos   complexos.   Em   todos   os   objectos  complexos,  a  introdução  é  um  processo  de  duas  fases.  Na  primeira  fase,  é  pedido  que   introduza   pelo   menos   um   de   dois   campos,   sendo   que   o   primeiro   é  obrigatório,  que  permitam  identificar  o  objecto  como  único.  No  caso  dos  Partidos  Políticos,  o  “Nome”  completo  e  “Abreviatura”:    

   

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O  Contrato    Os  objectos  Contrato  são  objectos  complexos.  Em  todos  os  objectos  complexos,  a  introdução   é   um   processo   de   duas   fases.   Na   primeira   fase,   é   pedido   que  introduza  o  número  do  contrato  para  evitar  duplicações:    

   

     

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O  Módulo  de  Expediente    Para   simplificar   a   utilização   da   aplicação,   foi   criado   um  módulo   independente  para  o  expediente.  Contudo,  o  expediente  é   também  um  “objecto”  complexo  do  módulo   Catálogo   e   é   possível   estabelecer   ligações   entre   objectos   complexos   e  expediente.  O  Expediente,  nomeadamente  as  informações  policiais  ou  processos  crime,   são   um   elo   importante   na   análise   de   informação,   pois   estabelecem  ligações  que  poderiam  passar  despercebidas.    

   No   módulo   de   “Expediente”   é   possível   gerir   todas   as   entradas/saídas,  distribuições,  despachos  e  arquivamento  de  documentos  da  instituição.    

   Para   aceder   ao   módulo   de   expediente,   clique   no   menu   horizontal   em  “Expediente”.    

   

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A  Pesquisa  de  Expediente  

A  pesquisa  de  Expediente  funciona  nos  mesmos  moldes  da  pesquisa  de  Objectos,  ou  seja,  o  motor  de  busca  pesquisa  por  todos  os  registos  que  contenham  o  termo  de   pesquisa.   Esta   funcionalidade   é  muito   útil   quando   se   quer   pesquisar   texto,  contudo,   se   pretender   pesquisar   por   um   número,   nomeadamente   o   ID,   deverá  activar  a  caixa  de  verificação  “Exactamente”.      

   Por  exemplo,  se  quiser  pesquisar  o  registo  com  ID  número  55:    

   Vai  obter  muitos  resultados  que  contêm  o  número  55,  obviamente,  o  registo  com  o  ID  número  55  que  procurou  também  se  encontra  na  lista,  mas  se  activar  a  caixa  de  verificação  “Exactamente”  apenas  o  registo  com  o  ID  55  será  listado.      

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   Na  tabela  de  resultados  da  pesquisa  é  apresentado  um  resumo  da  informação  do  expediente,   informação   sobre   a   localização   do   documento   e   um   ícone  informativo  do  fluxo  do  documento.    

   Na  coluna  #ID  (número  único  atribuído  a  cada  documento  automaticamente  pelo  sistema).   O   ID   de   cada   documento   é   também   um   link   para   a   edição   do  documento.   Se   clicar   no   ID   o   formulário   de   edição   do   expediente   será  apresentado:    

   Neste   formulário,   o   utilizador   pode   acrescentar   informação   em   falta,   corrigir  informação  ou  criar  ligações.    

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Deverá  clicar  no  botão  “Actualizar  Dados”  no  final  da  edição.      

   A   coluna   “Localização”   na   tabela   de   resultados   da   pesquisa   tem   informações  acerca  da  localização  e  dos  movimentos  do  expediente.    

 Se  na  tabela  resultante  da  pesquisa  clicar  no  botão  “Movimentos”  uma  caixa  com  a  indicação  de  todos  os  movimentos  do  documento  em  causa  será  apresentada:    

 Nesta  “linha  de  tempo  invertida”,  pode  visualizar  com  detalhe  qual  foi  o  percurso  do   documento   desde   que   entrou   na   Instituição   (baixo)   até   ao  momento   actual  (cima).   As   setas   à   direita   da   tabela   indicam   o   fluxo   (seta   para   a   esquerda,  devolução;   para   a   direita   distribuição).   As   caixas   indicam   várias   informações  sobre  aquele  movimento,  por  exemplo,  quando  e  quem  fez  aquela  distribuição.  Os  movimentos  são  apresentados  por  ordem  cronológica,  os  últimos  em  cima.    

 A   edição   de   expediente   só   está   disponível   para   quem   possuir   as  permissões  necessárias.    

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Os  Movimentos  de  Expediente  

Os  workflow  (circuito  dos  documentos)  de  toda  a  gestão  de  expediente  é  definido  pelo   organigrama   da   instituição   e   pela   configuração   do   “Workflow”   por   um  administrador   do   sistema   ou   pelas   chefias   da   instituição   no   módulo   de  administração  do  SiGMA-­‐i.  Os  movimentos  do  expediente  seguem  o  organigrama  definido.    Cada  documento  registado  no  SiGMA-­‐i  possui  uma  localização  que  indica  qual  a  secção/elemento  que  tem,  no  momento,  responsabilidade  sobre  o  documento.  Os  documentos  podem   ter   três   situações:   fluxo  de  entrada   (distribuição),   fluxo  de  saída  (devolução)  ou  Arquivo.  Se   um   documento   estiver   no   fluxo   de   entrada,   o   utilizador   que   o   pretenda  distribuir  só  o  poderá  fazer  para  um  nível  abaixo  do  dele.  Caso  o  documento  se  encontre  no  fluxo  de  saída,  a  distribuição  só  será  possível  para  um  nível  acima  do  utilizador.    

 

 

   

 Estas   restrições   não   se   aplicam   a   elementos   da   Secção   de   Registo   que  poderão   mudar   o   fluxo   a   qualquer   altura   e   distribuir   um   documento   para  todas  as  secções  disponíveis.    

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No   SiGMA-­‐i,   todos   os   documentos   (expediente)   terão   que   “entrar”   através   da  Secção  de  Registo  que   fará   a   introdução  de  dados  no   sistema.  Após  a  primeira  entrada,   o   documento   será   automaticamente   “distribuído”   às   chefias   da  Instituição  e   ficará  pendente  à  aguardar  distribuição.  Posteriormente  a  chefia  –  ou  alguém  nomeado  para  o  efeito  –  fará  a  distribuição  para  um  departamento  da  Instituição.  A  chefia  desse  departamento  terá  então  que  distribuir  o  documento  a  um  subdepartamento  e  assim  sucessivamente.  Quando  o  documento  estiver  pronto  para  “sair”  da  Instituição  fará  exactamente  o  mesmo  percurso  mas  no  sentido  inverso.  Todas  os  despachos  serão  registados  e  anexados  ao  documento  de  forma  a  poder  ser   controlado   a   qualquer   momento   onde   e   com   quem   se   encontra   um  determinado  documento.  

A  Distribuição  e  Saída  de  Expediente  

Sempre   que   um   documento   mudar   de   localização,   o   utilizador   que   pretende  enviar   o   documento   para   outro   posto   de   trabalho,   deverá   dar   “Despacho”   do  documento.  Os  despachos  são  efectuados  na  opção   “Despachos”  e  para  dar  um  despacho,  o  utilizador,  deverá  abrir  o  módulo  de  Expediente  e,  na  pesquisa,  colocar  o  ID  do  documento  no   formulário  de  pesquisa.  Este   ID  é  o  número  único  que   identifica  todos   os   documentos   que   entram   na   Instituição   e   é   escrito   manualmente   na  cópia  física  do  documento.  Após  a  pesquisa  surgirá  uma  tabela  com  o  resumo  do  documento  em  causa:  

 Nesta  tabela  é  possível,  além  da  visualização  de  dados  sobre  o  documento,  saber  a  sua   localização  actual,   também  é  possível  despachar  o  documento  para  outro  posto  de  trabalho,  “devolver”  o  documento  à  procedência.    

   

 Se   a   localização   actual   do   documento   não   coincidir   com   o   seu   perfil   e  posto  de  trabalho  as  opções  para  despachar,  devolver  ou  dar  saída  (para  fora  da  Instituição)  do  documento  não  se  encontrarão  disponíveis  (excepto  para  a  Secção   de   Registo).   O   ícone   de   Saída   de   Expediente   só   é   visualizado   por  elementos   da   Secção   de   Registo   e   por   administradores,   uma   vez   que   o  documento   tem  que   fazer   o   percurso   inverso   da   entrada,   terá   que   sair   pelo  mesmo  sítio,  ou  seja,  a  Secção  de  Registo.  Cada  um  destes  ícones  é  também  um  link  para  a  respectiva  função  (distribuir,  devolver  ou  saída).      

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A  Distribuição  de  Expediente    Uma  vez  que  ao  “distribuir”,  o  documento  se  encontra  no  fluxo  de  entrada,  todos  os  utilizadores,  à  excepção  dos  que   fazem  parte  da  Secção  de  Registo,   somente  podem  distribuir  documentos  para  um  nível  abaixo  do  seu.  Estes  “níveis”  foram  definidos  no  organigrama  configurado  no  SiGMA-­‐i.    

   Ao  clicar  no  ícone  da  distribuição  ou  despacho,  um  formulário  será  apresentado:    

   Este   formulário,   contém   todas   as   secções,   postos   de   trabalho   e   elementos  constantes   no   SiGMA-­‐i.   Ao   seleccionar   uma   secção,   o   segundo   campo   será  automaticamente   actualizado   para   os   elementos/postos   de   trabalho  correspondentes.   No   campo   “Observações”   poderá   introduzir   qualquer  informação  que  seja  relevante.  Ao   efectivar   a   distribuição   a   tabela   com  o   resumo  do  documento   voltará   a   ser  apresentada  mas  já  terá  a  localização  actualizada.  

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A  Devolução  de  Expediente    A  devolução  de  um  documento  funciona  exactamente  da  mesma  maneira  que  a  distribuição,  com  a  diferença  que  será  no  sentido  inverso.    Se   clicar  no   link     de  devolução,   um   formulário   idêntico   ao  da  distribuição   será  apresentado,  apenas  será  diferente  nos  possíveis  destinos  do  documento,  pois  só  permitirá  que  “devolva”  o  documento  para  o  seu  chefe  directo.    Ao   efectivar   a   devolução   a   tabela   com   o   resumo   do   documento   voltará   a   ser  apresentada  mas  já  terá  a  localização  actualizada.  

A  Saída  de  Expediente    Uma  vez  que   todos  os  documentos  que  entrem  na   Instituição  precisam  de   sair  pela  Secção  de  Registo,  o  link  para  a  saída  de  expediente  apenas  está  disponível  para   utilizadores   que   pertençam   à   Secção   de   Registo   ou   administradores   do  sistema.  O  SiGMA-­‐i  apenas  permite  que  seja  dada  saída  a  documentos  que  tenham  como  “localização”  a  Secção  de  Registo.    Após  clicar  no  link  de  dar  saída,  um  formulário  será  apresentado:  

 No   campo   “Observações”   poderá   introduzir   qualquer   informação   que   seja  relevante.  O  campo  “Destino”  é  um  campo  de  “Texto  Inteligente”  pelo  que  basta  começar  a  escrever  o  destino  que  pretende  e  automaticamente  será  apresentada  uma  lista.    

       

Se  na  lista  de  destinos  não  existir  o  destino  que  pretende,  poderá  clicar  no  botão  “Editar”  e  acrescentar.  Se  não   lhe   for  apresentado  esse  botão  contacte  um  administrador  para  acrescentar  o  destino  que  pretende.    

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Após  clicar  no  botão  “Dar  Saída”  a  seguinte  mensagem  será  apresentada:    

   A  partir  desse  momento,  a   localização  do  documento  é  alterada  e  não  pode  ser  mais  distribuído  o  devolvido  (um  administrador  do  sistema  pode  cancelar  uma  saída  e  o  documento  fica  outra  vez  desbloqueado).    

 

 

A  Entrada  de  Expediente  

Na   “Entrada   de   Expediente”,   normalmente   apenas   disponível   a   elementos   da  Secção   de   Registo,   serve   para   registar   novos   documentos   que   entrem   na  Instituição.  Ao  abrir  a  opção  de  entrada  de  expediente,  um  formulário  será  apresentado:    

O  Formulário  Expediente    

   

A  saída  pode  também  ser  dada  com  destino  ao  “Arquivo”.    

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O  Tipo  de  Documento      

   O  “tipo  de  documento”  é  um  campo  obrigatório.    

 

O  NUIPC    

   

 O  Campo  NUC  é  validado  automaticamente  e  só  permite  a  introdução  de  NUIPC’s  num  formato  válido  1234/14.1  SMPRT.    

 

O  Tipo  de  Crime    

Se  colocar  a  seta  do  rato  no   ícone   i,  uma   informação  acerca  dos  dados  do  campo  será  apresentada.  

 

Os   itens   da   lista   podem   ser   acrescentados   ou   alterados   por   um  administrador  do  sistema  através  do  Dicionário  de  Dados.    

A  regra  de  validação  do  NUC  pode  ser  alterada  por  um  administrador  de  sistema  através  do  Dicionário  de  Dados.    

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   O   campo   “Crime”   é   um   campo  de   “Texto   Inteligente”,   ou   seja,   basta   começar   a  escrever  para  ser  apresentada  uma  listagem  com  os  crimes  que  contêm  o  termo  escrito.    

 

O  Assunto    

 Neste   campo  deve   colocar   um  breve   resumo  acerca  do  documento  que   vai   ser  registado.  Este  campo  é  de  preenchimento  obrigatório  e  não  tem  validação.  

Os  Detalhes    

 

A  Origem    

   Neste   campo,   o   utilizador   deverá   colocar   a   “origem”   do   documento,   ou   seja,  quem  enviou  o  documento  para  a  Instituição  ou  quem  o  criou.  Este  campo  é  “Texto  Inteligente”.  Se  a  origem  que  pretende  não  se  encontrar  na  lista,  o  utilizador  pode  clicar  no  botão  “Editar”  à  frente  do  campo  e  acrescentar.  Se   o   botão   não   for   apresentado,   contacte   um   administrador   do   sistema   para  acrescentar  ou  alterar  o  que  for  necessário.  

A  Data  de  Entrada    

Um   administrador   do   sistema   pode,   através   do   Dicionário   de   Dados,  acrescentar  ou  modificar  a  lista  de  crimes.    

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   Neste  campo  deverá  colocar  a  data  da  entrada  do  documento  na  Instituição.  Este  campo  é  automaticamente  preenchido  mas  pode  ser  alterado  pelo  utilizador.  Este   campo   é   validado   automaticamente   e   só   aceita   datas   válidas   no   formato:  Ano-­‐Mês-­‐Dia,  exemplo:  2012-­‐01-­‐31.  Este  campo  é  obrigatório.  

As  Ligações  do  Expediente    Ver  “Ligações”.  Ao  introduzir  uma  peça  de  expediente,  após  premir  o  botão  “Guardar  Dados”,  o  mesmo   formulário   será   apresentado,   com   algumas   diferenças:   a   barra   de  ligações   é   apresentada,   o   ID   do   documento   é  mostrado   e   o   botão   agora   tem   o  texto  “  Actualizar  Dados”:    

       

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Mapeador  de  Objectos    O  Mapeador  de  Objectos,  para  gerar  cada  gráfico  disponível  no  SiGMA-­‐i,  suporta-­‐se   em   duas   teorias:   a   “Teoria   de   Análise   das   Redes   Sociais”   (SNA   –   do   Inglês:  Social  Network  Analysis)  e  a  “Teoria  dos  Grafos”.  A  teoria  dos  grafos  é  um  ramo  da   matemática   que   estuda   as   relações   entre   os   objectos   de   um   determinado  conjunto.  Estruturas   (ou   redes)  que  podem  ser   representadas  por  grafos  estão  presentes  em   toda  a  parte  e  muitos  problemas  de   interesse  prático  podem  ser  formulados  como  questões  sobre  certos  grafos.  Por  exemplo,  toda  a  estrutura  da  internet  pode  ser  representada  por  um  grafo  onde  os  vértices  são  os  websites  e  as   arestas   os   links   entre   eles.   A   SNA   estuda   as   relações   entre   os  membros   de  determinada   rede,   os   comportamentos   colectivos   da   rede   e   as   respostas   a  alterações.    O   Mapeador   de   Objectos   é   um   conjunto   de   ferramentas   que   permite   aos  investigadores  ou  analistas  terem  uma  visão  global  sobre  o  que  está  acontecer.  É   humanamente   impossível   a   um  analista   ter   uma   imagem  mental   de   todas   as  ligações  entre   todos  os  objectos  de  determinada   investigação.  Este  conjunto  de  sete   ferramentas   aproveita   o   poder   dos   computadores   para  mostrar   um  mapa  visual   com   todos   os   objectos   e   respectivas   ligações   entre   eles.   Contudo,   as  máquinas  não  podem  “pensar”  e  cabe  ao  analista  analisar  os  dados  produzidos  pelo  sistema  e  tomar  as  decisões  na  investigação.  Todos   os   visualizadores   incluídos   no   Mapeador   de   Objectos   baseiam-­‐se   na  mesma  informação,  alterando  apenas  a  forma  como  mostram  os  mesmos  dados.  Muitas  vezes,  o  Mapeador  de  Objectos  também  mostra  ligações  e/ou  padrões  de  comportamento   que,   à   primeira   vista,   são   invisíveis   ao   analista,   evidenciando  actividades  criminosas  que  não  seriam  investigadas.    

   Para   aceder   ao   Mapeador   de   Objectos,   terá   que   seleccionar   um   “objecto  principal”  que  será  a  raiz  de  todas  as  ligações,  ou  seja,  será  a  partir  desse  objecto  principal  que  o  mapeador  começará  a  obter  as  ligações.  O  objecto  principal  pode  ser   um   objecto   complexo   ou   simples,   no   entanto,   é   aconselhável   que   o  mapeamento  seja  iniciado  num  objecto  complexo.      

 Note  que  nenhuma  máquina  tem  capacidade  para  analisar   informação.  A  análise  cabe  ao  analista.  O  SiGMA-­‐i  apenas  serve  para  ajudar  o  analista  nessa  tarefa,  mostrando-­‐lhe  uma  visão  geral  das  ligações  entre  objectos,  ajudando-­‐o  na   tomada   de   decisões   e   libertando-­‐o   da   penosa   tarefa   de   desenhar   os  gráficos  e  as  matrizes  de  ligações  manualmente.    

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Os  Objectos  Complexos  

Abra  o  Catálogo  e  pesquise  o  objecto  que  pretende.    Quando  for  apresentada  a  tabela  de  resultados  da  pesquisa,  existe  um  ícone  do  lado  direito  que  permite  aceder  de  forma  rápida  ao  Mapeador  de  Objectos.  Esta  forma  de  aceder  ao  mapeador  serve,  sobretudo,  para  ter  uma  “visão  geral”  sobre  o  objecto  em  causa  e  não  para  a  análise  propriamente  dita,  uma  vez  que  apenas  é  possível  ver  as  ligações  de  nível  1.    

   Para  aceder  ao  Módulo  de  Análise,  deverá  clicar  no  ID  do  objecto  pretendido.    

   Ao  clicar  no   ID  do  objecto,   será  apresentado  o   formulário  de  edição  do  objecto  seleccionado.    

       

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Na  barra  de  ligações,  o  último  ícone  é  o  do  Mapeador  de  Objectos.  

   Ao  clicar  nesse  ícone,  uma  caixa  é  apresentada  por  cima  do  formulário.    

     

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A  Interface    A  interface  do  mapeador  de  objectos  divide-­‐se  em  três  áreas:    

   

1-­‐ Área  de  conteúdo  onde  os  gráficos  do  mapeador  são  apresentados.    

2-­‐ Filtros  e  Profundidade  Nesta   área   poderá   filtrar   os   objectos   apresentados   pelo   visualizador.  Poderá  escolher  quais  os  objectos  que  pretende  que  sejam  apresentados.  Após  selecção,  deverá  clicar  no  botão  “Actualizar  Visualização”.  Poderá   também   escolher   qual   a   profundidade   do   visualizador  relativamente  às  ligações  indirectas.  Alterando    o  valor  da  profundidade  o  visualizador  é  automaticamente  actualizado.    

3-­‐ Informações  sobre  o  Objecto  principal.  Nesta   área   são   apresentadas   informações   sobre   o   objecto   principal,   ou  seja,  o  objecto  a  partir  do  qual  foram  analisadas  as  ligações.  

   

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O  aTom    O  problema  mais  comum  para  os   investigadores  ou  analistas  é  compilar   toda  a  informação   de   uma   maneira   organizada   para   que   a   tarefa   de   analisar   a  informação   seja   facilitada.   A   análise   de   ligações   (link   analysis)   coloca   a  informação   acerca   das   relações   (ou   ligações)   entre   objectos   num  mapa   visual  contextualizado  que   irá   clarificar   as   relações   e   auxiliar   no  desenvolvimento  de  inferências.  O   visualizador   aTom   é   um   navegador   de   ligações   e   ajuda   o   investigador   ou  analista   a   perceber   que   objectos   estão   ligados   entre   si.   É   um   visualizador  dinâmico,  ou  seja,  o  utilizador  pode  clicar  em  todos  os  objectos  visíveis  e  navegar  para  qualquer  outro  objecto  existente  nas  bases  de  dados.    

   A  análise  de  ligações  é  computacionalmente  muito  exigente.  Construir  e  analisar  ligações   envolve   determinar   se   todos   os   objectos   partilham   ligações   entre   si.  Consequentemente,   em   vez   de   analisar   um   objecto   de   cada   vez,   é   necessário  analisar   cada   par   de   objectos.   Existem,   no   entanto,   algumas   técnicas   na  programação   que   reduzem   a   necessária   computação.   Com   os   computadores  actuais,   é   possível   efectuar   análise   de   ligações   com   dezenas   de   milhar   de  objectos.  Uma  análise  para  centenas  de  milhar  de  objectos,  no  entanto,  excede  a  capacidade   actual   do   hardware.   Por   exemplo:   sabemos   que   com   5   objectos  existem  5  x  4  =  20  interacções  possíveis,  portanto,  20  /  2  =  10  ligações  possíveis.  Obviamente,  o  número  de   ligações  possíveis  aumenta  mais   rapidamente  com  o  aumento     do   número   de   objectos.   Se   a   rede   se   tornar   muito   grande,   é   muito  difícil   calcular   todas  as   ligações  entre  objectos.  Para  100  objectos  podemos   ter  cerca  de  4.950  ligações  possíveis,  para  1.000  objectos  499.500  ligações  possíveis  e   para   10.000   objectos,   quase   50   milhões   de   ligações   possíveis.   Os   gráficos  abaixo  dão  uma  noção  do  problema.    

   Número  de  ligações  aumenta  exponencialmente  em  

relação  ao  número  de  objectos  Cálculo  do  número  máximo  possível  de  ligações  

       

 O  visualizador  aTom  foi  desenvolvido  utilizando  o  software  Adobe  Flash.  Isto  significa  que  só  poderá  utilizá-­‐lo  se  o  seu  Browser  possuir  o  plugin  para  o  Adobe  Flash.  O  sistema  operativo  iOS  (iphones  e  ipads)  não  suporta  Flash.    

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O  visualizador  aTom  é  divido  em  5  áreas:    

     

1-­‐ Área   de   conteúdo.   Nesta   área   são   apresentados   alguns   dos   objectos   e  ligações  existentes.  Neste  visualizador  não  é  apresentada  toda  a  rede  de  uma  vez  só.  Para  facilitar  a  navegação,  apenas  surgem  no  visualizador  os  objectos  “mais  perto”  do  objecto  principal.  No  entanto,  ao  navegar,  todos  os  objectos  com  ligações  directas  ou  indirectas  ao  objecto  principal  serão  mostrados.    

     

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Ao   clicar   em   qualquer   objecto   visível,   o   visualizador   ajusta-­‐se  automaticamente  e  “centra”  o  mapa  no  objecto  seleccionado.    

2-­‐ Nesta  área  são  apresentados  alguns  dados  sobre  a  rede  mostrada:  

 • Onde  “Obj”  indica  o  número  total  de  objectos  da  rede;  • “Lig”  indica  o  número  de  ligações  existentes  na  rede;  • “m”  indica  o  número  total  de  ligações;  • “d”  indica  a  densidade  da  rede;    A   densidade   da   rede   é   uma   métrica   importante   para   a   análise   de  ligações   –   diz-­‐nos   o   quão   bem   ligada   está   a   rede   relativamente   ao  número  máximo  de  ligações  possíveis.  O  cálculo  deste  valor  é  obtido  da  seguinte  forma:    

 Por  exemplo,  a  rede  no  gráfico  anterior  tem  13  objectos  e  17  ligações  conhecidas.  Mas   com  13   objectos   existem  78   ligações   possíveis.   Isto  significa  que  a  densidade  da  rede  é  de  17  /  78  =  0.22  

 3-­‐ O  “Selector  de  objectos”  permite-­‐lhe  navegar  directamente  para  qualquer  

objecto.    

   

4-­‐ Esta  caixa  de  informação  apresenta  dados  sobre  o  objecto  seleccionado.    

5-­‐ Legenda  com  os  tipos  de  ligação.      

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O  Diagrama  de  Arcos    O   Diagrama   de   Arcos   é   um   visualizador   a   uma   dimensão   que   utiliza   arcos   a  representar  as  ligações.  Apesar  de  um  diagrama  unidimensional  não  mostrar  de  forma  eficiente  a  estrutura  total  de  uma  rede,  se  utilizado  o  correcto  algoritmo  de   ordenação   de   objectos,   torna-­‐se   muito   fácil   identificar   os   objectos   mais  importantes.  O   diagrama   mostra   duma   forma   que   permite   uma   rápida   percepção,   todas  ligações  existentes  na  rede  escolhida.    

 Este   visualizador   é   estático,   ou   seja,   não   permite   qualquer   interacção   com   o  utilizador  (para  além  do  filtro  de  objectos  ou  a  profundidade).  A  visualização  mostra-­‐nos  os  objectos  em  baixo:  objecto  (tipo  de  objecto).    

   

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A  separação  de   tipos  de  objecto  é   feita  através  de  cores.  O  visualizador  agrupa  automaticamente  os  objectos  do  mesmo  tipo.    

   Para   uma   fácil   análise   dos   objectos   com   mais   ligações,   esses   objectos   são  apresentados  em  tamanho  maior  e  as  ligações  mais  escuras.    

 

       

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A  Força  Gravítica    Uma   abordagem   intuitiva   para   a   análise   de   uma   rede   pode   ser   utilizar   na  visualização   um   modelo   físico   que   imita   o   mundo   real:   os   objectos   estão  carregados  de  partículas  e  repelem-­‐se  mutuamente  e  as  ligações  são  como  molas  que   mantêm   juntos   objectos   do   mesmo   tipo.   Um   algoritmo   baseado   em  simulações  físicas  determina  as  posições  dos  objectos.  Os  diversos  tipos  de  objecto  têm  cores  diferentes  e  quanto  mais  ligações  a  outros  objectos  possuírem  maior  o  seu  tamanho  e  “peso”  na  rede.  Este  visualizador  é  dinâmico,  ou  seja,  permite  interacção  com  o  analista.    

   

   Para   poder   verificar   a   importância   de   determinado   objecto   na   rede,   basta  arrastar  esse  objecto  e  observar  como  a  rede  reage  a  essa  mudança.    

Se  deixar  por  uns  momentos  a   seta  do   rato  por   cima  de  um  objecto,   será  apresentada  informação  daquele  objecto.  A  roda  do  rato  faz  zoom-­‐in/out.    

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   Uma   grande   reacção   à   mudança   significa   que   o   objecto   é   importante   ou   tem  muito   “peso”   na   rede   em  observação.   Uma  pequena   reacção  mostra-­‐nos   que   o  objecto  em  causa  é  pouco  importante  (ruído)  ou  periférico  à  rede  em  estudo.    

       

Pode  fazer  zoom  utilizando  a  roda  do  rato  (scroll).    

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O  Diagrama  Circular    O  visualizador  Diagrama  Circular  utiliza  um  plano  unidimensional  e  circular  para  evidenciar   as   ligações   entre   os   objectos   da   rede.   Apesar   de   um   diagrama  unidimensional  não  mostrar  de  forma  eficiente  a  estrutura  total  de  uma  rede,  ao  utilizar  uma  forma  circular,  evidencia-­‐se  facilmente  os  objectos  centrais  da  rede.    

   Para   uma   visualização   mais   fácil   e   intuitiva,   ao   colocar   a   seta   do   rato   sobre  determinado  objecto,  as  ligações  desse  objecto  são  mostradas  a  cor  diferente.    

 

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   Neste  visualizador  é  possível  imprimir  o  gráfico.  Para  imprimir,  clique  no  botão  “Imprimir”  e  uma  nova  janela  abrirá  com  o  gráfico  pronto  a  ser  impresso.    

   

     

Pode  rodar  o  gráfico  clicando  e  arrastando  para  o  lado  pretendido.    

Pode  fazer  zoom  utilizando  a  roda  do  rato  (scroll).      

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O  Visualizador  SiGMA  5    O  visualizador  “SiGMA-­‐5”  foi  desenvolvido  para  ser  uma  poderosa  ferramenta  de  análise   de   ligações   (link   analysis).   Este   visualizador   conjuga   algumas   das  características   dos   visualizadores   anteriores   (navegador   “aTom”   e   “Força  Gravítica”)  e,  para  além  disso,  é  também  direccional,  ou  seja,  no  diagrama  serão  mostradas   as   direcções   das   ligações   através   de   setas.   Possui   ainda,   numa   fase,  experimental,   um   interface   que   permite,   numa   sandbox   (sem   qualquer  interferência  na  base  de  dados)  remover  ou  adicionar  ligações  e  objectos.      Ao  utilizar  um  modelo  físico  de  atracção/repulsão,  os  objectos  na  sua  tendência  natural  para  um  estado  em  “repouso”  ou  em  equilíbrio,    formarão  naturalmente  “subredes”  dentro  da  rede  inicial,  facilitando  de  imediato  a  análise  inicial.  Algumas  redes  são  formadas  por  um  conjunto  de  redes  mais  pequenas  (subredes  ou  “comunidades”),  como  no  exemplo  que  se  segue:    

 Num  primeiro  momento,  a  rede  surge  a  partir  dum  ponto.  

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   Pouco  depois,  fica  bastante  confusa.    

 Ao  fim  de  alguns  segundos  já  se  começa  a  perceber  a  natureza  da  rede  e  das  suas  subredes.  

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   Finalmente,   é   possível   detectar   a   “olho   nu”   as   subredes   constituintes   da   rede  principal  e  quais  os  seus  principais  actores.    Este  mapeador,  para  além  da  particularidade  de  ser  direccional,   tem  também  a  indicação  do  “tipo”  e  “estado”  da  ligação.    

   O  “estado”  da  ligação:  Confirmado  (verde),  Desconhecido  (cinzento  tracejado)  e  Especulativo  (vermelho  tracejado).  

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Navegação    O  Mapeador  SiGMA-­‐5  possui  também  um  painel  de  navegação    

   Poderá  também  usar  as  teclas  direccionais  e  fazer  zoom  rodando  a  roda  do  rato  e  clicando  na  tecla  CTRL  (control)  simultaneamente.  

Alterações  ao  Mapa    Usando  o  visualizador  SiGMA-­‐5  é  possível  alterar  o  mapa  carregado,  criando  ou  eliminando  ligações  e  objectos  em  tempo  real.    

     Esta   funcionalidade   foi   pensada   para   que   o   investigador/analista   consiga  visualizar   situações   hipotéticas   na   rede   e   funciona   no   modo   “Sandbox”,   não  altera   a   base   de   dados,   ou   seja,   todas   as   ligações/objectos   criados   ou  eliminados  não  serão  gravados.    

Adicionar  Objecto    

Os   “tipos”   de   ligação   podem   ser   alterados   por   um   Administrador   do  sistema  através  do  Dicionário  de  Dados.    

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Para   adicionar   um   objecto   ao   mapa   actual,   clique   no   botão   ,   de  

seguida,  clique  em   depois,  clique  num  espaço  vazio  e  o  novo  objecto  é  criado:  

   

Criar  Ligação    Para   criar   uma   ligação   temporária   no   mapa,   clique   no   botão   ,   de  

seguida,  clique  em   depois,  clique  num  dos  dois  objectos  que  pretende  ligar  e  arraste  para  o  outro:    

         

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As  Matrizes  de  Ligações    Uma  rede  pode  ser  representada  por  uma  matriz  de  adjacência,  onde  cada  valor  numa  determinada  linha  (i)  e  coluna  (j)  corresponde  à  ligação  entre  o  objecto  i  e  j.   Ao   usar   a   cor   e   a   saturação   em   vez   de   texto   permite   aos   investigadores   ou  analistas  detectar  padrões  rapidamente.  Ao  contrário  dos  visualizadores  (de  ligações  –  aTom  e  Força  Gravítica)  neste  tipo  de   visualização   é,   por   vezes,   difícil   a   percepção   de   “caminhos”.   Contudo,   neste  tipo   de   gráfico   é   impossível   haver   “linhas   cruzadas”   e   com   o   correcto   tipo   de  ordenação  é  possível  detectar  clusters  e  bridges  muito  rapidamente.    

   Exemplo  de  Matrizes  de  Adjacência  

 

A  Matriz  de  Adjacência    Uma  matriz  de  adjacência  é  uma  das  formas  de  se  representar  um  grafo  (rede  de  objectos  ligados  entre  si).  Para   ilustrar   as   ligações,   é   criada   uma   tabela   onde   cada   linha   e   cada   coluna  representam  objectos.  No  cruzamento  linha/coluna,  se  houver  intercepção  –  ou  ligação,  é  colocado  um  valor  –  normalmente,  no  caso  de  análise  de  ligações,  0  ou  1.    Exemplo:    

   Para   representar   as   ligações   presentes   neste   grafo,   a   mesma   rede   pode   ser  representada  da  seguinte  maneira:    

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   Nesta  tabela,  cada  objecto  é  representado  em  cada  linha  e  em  cada  coluna  e,  onde  existem  ligações,    são  representadas  pelo  “1”.  Nas  intercepções  onde  não  existem  ligações  é  colocado  um  “0”.    

     

   Este   visualizador   é   estático,   ou   seja,   para   além  dos   filtros   e   profundidade,   não  permite  interacção  com  o  investigador  ou  analista.    Neste  visualizador  é  possível  imprimir  o  gráfico.  Para  imprimir,  clique  no  botão  “Imprimir”  e  uma  nova  janela  abrirá  com  o  gráfico  pronto  a  ser  impresso.    

 As   ligações   representadas   no   SiGMA-­‐i   são   sempre   unidireccionais.   Por  esse  motivo,   o  mapeador   de   objectos   apenas   considera   um   comportamento  binário  nas  ligações:  verdadeiro  ou  falso.    

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Pode  fazer  zoom  utilizando  a  roda  do  rato  (scroll).      

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A  Matriz  Dinâmica    O   visualizador   Matriz   Dinâmica   é   semelhante   ao   visualizador   Matriz   de  Adjacências  e  baseia-­‐se  no  mesmo  processo.  A  diferença  é  que  este  visualizador  é  dinâmico  e  permite  efectuar  alterações  à  matriz.    

   Para   alterar   a   ordenação   da  matriz   é   apresentado   um   formulário   na   barra   de  filtros:    

 

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   O   visualizador   permite   a   ordenação   por   “Nome”,   por   “Frequência”   ou   por  “Cluster”.  Se  clicar  em  “Frequência”  a  matriz  será  automaticamente  actualizada.    Representação  dos  mesmos  dados  com  ordenações  diferentes:    

     Ordenação  por  Nome   Ordenação  por  Frequência   Ordenação  por  Cluster  

 • Na  ordenação  por  Nome,  os  dados  são  ordenados  apenas  pelo  seu  nome,  

ou  dependendo  dos  casos,  número.  • Na   ordenação   por   Frequência,   os   dados   são   ordenados   segundo   a   sua  

distribuição  de  frequência,  ou  seja,  o  número  de  ligações  que  cada  objecto  possui.  

• A  ordenação  por  Cluster  ou  Clustering  é  uma  técnica  usada  para  agrupar  dados  automaticamente  segundo  o  seu  grau  de  semelhança.  

 Neste  visualizador  é  possível  imprimir  o  gráfico.  Para  imprimir,  clique  no  botão  “Imprimir”  e  uma  nova  janela  abrirá  com  o  gráfico  pronto  a  ser  impresso.      

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Os  Erros    No  caso  de  ocorrer  algum  erro  no  Mapeador  de  Objectos,  uma  mensagem  de  erro  será  mostrada  no  visualizador  aTom:    

   

   Outra   mensagem   de   erro   poderá   ainda   ser   apresentada   em   qualquer   dos  visualizadores:  A  caixa  flutuante  aparecerá  apenas  com  a  mensagem  “Falha  de  Segurança”.    Estes  erros  poderão  acontecer  por  várias  razões,  sendo  a  mais  comum  o  tempo  da  sessão  (definido  nas  “opções-­‐>preferências”)  que  terminou.  Neste  caso,  para  repôr  a  aplicação  basta  tornar  a  fazer  a  autenticação  (login).      Conhecimento  da  estrutura  e  organização  das  redes  criminais  é  importante  tanto  para   a   investigação   criminal   como   para   o   desenvolvimento   de   estratégias  efectivas   de   prevenção   criminal.   Contudo,   com   a   excepção   da   visualização   de  redes,  a  análise  de  redes  criminais  permanece  um  processo  sobretudo  manual.    O  crime  organizado  é  muitas  vezes  transversal  e  internacional.  Por  exemplo,  no  tráfico   de   estupefacientes,   os   criminosos   colaboram  numa   série   de   actividades  criminosas  que  vão  desde  o  fornecimento,   transporte,  distribuição,  e  venda  das  drogas  até  à  lavagem  de  dinheiro.  Muitas  vezes  os  criminosos  organizam-­‐se  em  “redes”  que  funcionam  como  empresas,  onde  cada  um  dos  diferentes  indivíduos  ou  equipas  de  indivíduos  são  responsáveis  por  diferentes  tarefas.  Estes  criminosos  interrelacionados  constituem  uma  rede  de  crime  organizado.  

 Esta  mensagem  de  erro  apenas  será  mostrada  no  visualizador  aTom.    

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Teoria  das  Redes  Sociais    A  análise  de  redes  estabelece  um  novo  paradigma  na  pesquisa  sobre  a  estrutura  social.    

Redes  Sociais  

O  que  são  redes  sociais?    Uma   rede   social   é   compreendida   mais   facilmente   se   for   definida   como   uma  estrutura   de   actores   sociais   –   por   exemplo,   pessoas   ou   organizações   –   ligados  entre  si  por  elos.  Algumas   rede   sociais   são   importantes  por   causa  da   sua  ubiquidade   e  utilidade  para  resolver  problemas  da  vida  real.  Desde  medir  a  velocidade  de  propagação  de  doenças  a  usar  críticas  para  ajudar  as  pessoas  a  escolher  qual  o  próximo  filme  a  ver  no  cinema,  as  redes  sociais  estão  em  toda  a  parte  e  o  seu  potencial  é  cada  vez  mais   aproveitado  para   descobrir   e   explicar   padrões   de   comportamento  de  entidade  relacionadas.  Qualquer   cenário   ou   fenómeno   que   envolva   interacções   ou   relações   entre  actores   sociais   pode   ser   estudado,   analisado   e   medido   usando   técnicas   de  visualização  presentes  no  SIGMA-­‐i.    

Porquê  visualizar  redes  sociais?    Os  grafos  de  uma  rede  social  ou  “sociogramas“  são  perfeitos  para  a  visualização  de   redes.  Utilizando  um  mapa  da  estrutura   social  no  modelo  nó-­‐elo,   o  SIGMA-­‐i  fornece  uma  maneira   fácil  e   intuitiva  para  os  utilizadores  explorarem  as  redes,  quer  seja  no  nível  nó-­‐a-­‐nó,  quer  no  nível  nó-­‐elo-­‐nó,  ou  analisando  redes  inteiras  como  um  todo,  adicionando  uma  nova  dimensão  à  análise  de  dados  que  não  está  acessível  por  outros  meios.      

• Nó  –  Objecto  ou  Entidade  Social  • Elo  –  Link  ou  Ligação  entre  objectos  

 De   uma   maneira   geral,   os   humanos   acham   os   dados   intangíveis   e   têm  dificuldades  em  processar  muita   informação,  mas  quando  a  mesma   informação  nos   é   apresentada   visualmente,   podemos   explorar   a   capacidade   perceptiva   do  cérebro  e  tornar  os  dados  mais  compreensíveis.  Basicamente,  o  SIGMA-­‐i  oferece  aos  seus  utilizadores  a  informação  num  formato  compreensível  aos  humanos.    Finalmente,  o  SIGMA-­‐i  fornece  a  melhor  maneira  de  detectar  padrões  nos  dados  ligados.   Ao   combinar   as   actuais   capacidades   de   processamento,   grandes  quantidades  de  dados  e  a  capacidade  humana  de  detectar  padrões  em  contextos  mais   vastos,   torna-­‐se   possível   perceber   as   tendências   e   padrões   mais  rapidamente  e  com  mais  eficácia  do  que  outros  métodos  “menos  visuais”.