Sigepca – Uma Aplicação de Enterprise Content Management na CAGEPA
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SIGEPCA – UMA APLICAÇÃO DE ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT NA COMPANHIA DE ÁGUA E ESGOTOS DO ESTADO DA PARAÍBA
Aluno: Thiago Lacerda Q. de Albuquerque
Orientadora: Renata V. de Figueiredo
05 de maio de 2010
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SUMÁRIO:
Objetivos do Trabalho;
Motivação;
Explicitação do Problema;
O sistema: módulos, modelo de software, tecnologias e apresentação do SIGEPCA;
Considerações Finais e trabalho futuros.
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OBJETIVOS DO TRABALHO
OBJETIVO GERAL:
Empregar a tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos e gestão de conteúdo empresarial como ferramenta funcional para a Companhia de Água e Esgotos do Estado da Paraíba – CAGEPA;
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Desenvolver um sistema web de gerenciamento documental;
Testar a satisfação e aceitação do sistema em relação aos usuários;
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MOTIVAÇÃO
Avaliar Enterprise Content Management como uma ferramenta funcional para auxiliar no gerenciamento dos documentos da organização;
Utilizar as tecnologias que fazem parte ECM para diminuir a quantidade de documentos em forma de papel na Empresa;
Aplicar ECM no sistema para melhorar as atividades diárias dos funcionários do setor.
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EXPLICITAÇÃO DO PROBLEMA
A Empresa e a GEPP (Gerência Executiva de Planejamentos e Projetos) com papel importantíssimo para elaboração deste trabalho ;
O problema do armazenamento do documentos em forma de papel no Arquivo Técnico;
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O PROBLEMA DOS DOCUMENTOS TEXTUAIS
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O PROCESSO ANTES DA IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE
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Fundamentação Teórica
Segundo (Ferreira, 2004) ECM e GED tem mesma essência:
captar; gerenciar; armazenar; preservar; distribuir;
ECM pode ser visto como um sistema mais robusto em relação ao GED. Também pode ser visto como uma evolução do GED.
- Diferenças entre ECM e GED:
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Fundamentação Teórica
Conceitos como BPM (Business Process Management) e Wokflow utilizam Enterprise Content Management – ECM em sua essência para minimizar o tempo gasto nos processos de negócios das organizações
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- Diferenças entre ECM e GED:
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PROPOSTA DE GERENCIAMENTO DOS DOCUMENTOS
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SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA
Módulos do SIGEPCA:
Módulo projetos: refere-se a toda manipulação e criação dos documentos;
Módulo arquivo técnico: responsável por controlar a saída dos projetos do Arquivo;
Módulo usuário: responsável por gerenciar todos os usuários do software.
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SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA
Modelo de Desenvolvimento de Software:
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SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA
Tecnologias utilizadas no processo de desenvolvimento do software:
XHTML – Linguagem de marcação de texto: utilizada para apresentação do sistema;
PHP – Linguagem de script: utilizada para controlar a aplicação, realizar a regra de negócios;
MySQL – Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados – Baseado em Linguagem de Consulta Estruturada;
WAMP – Ambiente de configuração dos serviços: Windows, Apache, MySQL e PHP;
XHTML
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SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA
Funcionamento do SIGEPCA:
Apresentação das funcionalidades do SIGEPCA
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SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA
Avaliação do software em relação aos usuários:
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
O processo de produção dos projetos após a implantação do software:
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
Objetivos alcançados:
O sistema esta auxiliando os usuários da GEPP nas atividades diárias: tanto na produção de novos projetos como na reformulação dos projetos já existentes;
Ferramenta que auxilia as atividades do Arquivo Técnico.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
Trabalhos futuros:
Implantar o protocolo HTTPS ao sistema;
Gerenciar outros tipos de documentos, ou seja, fazendo com que o software atinja as demais áreas da CAGEPA.
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REFERÊNCIAS
FERREIRA, Maurício Antônio. ECM e GED são a mesma coisa? Maceió, Alagoa, 2004 Disponível em: <http://www.itec.al.gov.br>. Acesso em: 09 Mar. 2010.
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Obrigado !
Perguntas ?
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Alfresco: Desenvolvido na linguagem Java; Banco de dados é MySQL; Versão completamente livre de bugs não é Open
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O3Spaces: Desenvolvido na linguagem Java; Banco de dados é PostgreSQL; Versão Open Source só suporta 10 usuários
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