COMO FAZER UMA SOLICITAO DE COMPRA PELO SIENGE

1. INTRODUO

Ao abrir o Sienge, encontra-se uma pgina como a Figura 1. Em Menu, coluna situada a

esquerda da pgina, h opes de escolha de acordo com os setores existentes. No exemplo

da figura 1, est como Engenharia (circulado em vermelho). Clique na seta logo enfrente a

Engenharia para trocar a opo para Suprimentos.

Feito isso, a tela ficar como na figura 2 (cortei a pgina no meio para ficar

mais ntido).

Figura 2 - Tela Suprimentos

Figura 1 - Pgina Inicial do Sienge

Agora em Suprimentos, nessa mesma coluna do Menu, encontra-se mais abaixo a

opo Apoio. Clique em Apoio onde aparecer mais cinco opes, sendo elas:

Insumos

Fornecedores

Contratos

Estoque

Relatrios

Segue a ilustrao na figura 3.

Figura 3 - Opes dentro de Apoio

Antes de qualquer outro passo, necessrio saber se o insumo que deseja j foi

cadastrado no Sienge. Para fazer essa verificao, clique na opo Insumos (primeira opo

dentro de Apoio), onde expandir para mais duas opes:

Insumos Gerais

Insumos da Obra

2. CONSULTA DO INSUMO

Clicando em Insumos Gerais, aparecer a opo Cadastros, como segue na figura 4.

Na tela Insumos, coloque no campo Descrio (destacado em vermelho como 1 na

figura 5) o insumo que deseja solicitar. Em seguida, clique em Consultar.

Figura 4 - Modo para verificao de insumo

Figura 5 - Consultando existncia do Insumo

DICA: Ao inserir o insumo desejado, digite apenas a palavra chave, ou apenas uma palavra

caso o nome seja composto, por exemplo, se a opo desejada for Caixa Sifonada, digite

apenas Caixa, porque assim aparecero todas os tipos de caixas cadastradas. Dessa forma, a

preciso para achar o item maior, sabendo que o que deseja h possibilidade de estar

cadastrado de outra forma. Evitando assim, a repetio de cadastro de um mesmo item.

Voc ver posteriormente que possvel fazer apenas uma solicitao para vrios

insumos, caso seja para a mesma obra. Portanto, para facilitar sua solicitao, antes de

prosseguir os passos seguintes, verifique a existncia de TODOS os insumos que deseja solicitar

e para o caso de no existir, efetuar o passo 2.1. para todos os insumos que desejar.

2.1. CADASTRO DO INSUMO NO CADASTRO GERAL

Depois de consultar, caso o item que procura no esteja cadastrado (vide

INFORMAO destacado em verde na figura 6), clique em Novo, para cadastr-lo (Figura 6).

Aparecer um tela como a figura 7, preencha os campos acompanhados por * (os que

esto sublinhados na imagem), e depois, clique em Salvar. Terminado essa etapa, o seu

insumo estar criado.

Vale lembrar que caso tenha dvidas de como cadastrar, existe uma lupa no final do

campo (indicado por uma flecha vermelha na figura 7), que mostra as opes existentes.

Figura 6 - Cadastro de Insumo

Lembre-se que at agora, a explicao para cadastro serve apenas para quando o

insumo NO EXISTIR. Caso exista, siga para a etapa a seguir.

2.2. CONSULTA DO INSUMO NA OBRA

Depois de criado o insumo necessrio associar ele obra que deseja utiliz-lo. Para

isso, antes de cadastrar o insumo na obra, deve-se conferir se ele j existe na mesma.

Portanto, segue os passos a seguir.

Quando voc clicou em Apoio, apareceram duas opes que foram Insumos Gerais e

Insumos das Obras (caso no se lembre, volte para a figura 4).

Para cadastrar o insumo na obra, clique em Insumos das Obras, onde abrir mais

quatro opes, como:

Cadastros

Atualizaes

Apropriaes Padres

Controle de Autorizaes

Segue a ilustrao na figura 8.

Figura 7 - Preenchimento do cadastro de insumo

Clique em Cadastro, onde aparecer uma tela, como na figura 8. Preencha os campos

necessrios, acompanhados por *, e clique em consultar. A dica apresentada para consulta de

existncia de insumo (no cadastro geral) serve tambm para esse caso, ou seja, digita apenas

uma palavra ou a palavra chave do insumo, para conferir melhor se ele est ou no cadastrado

na obra.

Caso no esteja, cadastre-o.

2.3. CADASTRO DO INSUMO NA OBRA

Partindo da figura 8 ainda, clique em Novo, onde aparecer uma tela de

CADASTRO DE INSUMO > Informaes Gerais. Da mesma forma que o cadastro do

insumo no cadastro geral, agora voc ir cadastr-lo na obra. Ento, preencha os campos

obrigatrios acompanhados por *, e depois clique em Salvar. (Lembre-se: existe a lupa no final

do campo para auxili-lo no cadastro).

3. SOLICITAO DE COMPRA

Na coluna Menu, onde est localizado Apoio (campo que foi trabalhado at agora),

encontra-se logo abaixo de Suprimentos, Compras. Clique em compras, para expandir as

opes dentro dele. Voc encontrar como primeiro item dessa expanso o Solicitao de

Compra, clique nele tambm para expandir mais opes.

Voc encontrar uma tela como a figura 9.

Figura 8 - Insumo das Obras

Figura 9 - Solicitao de Compra

Dando continuidade em Solicitao de Compra, como voc sabe que ainda no fez

nenhuma solicitao, v direto em Novo. Aparecer uma tela como a figura 10, onde voc

apenas dever preencher o campo Obra*. Em seguida, clique em Salvar.

Figura 10 - Salvar Solicitao

Ir aparecer um recado dizendo que sua solicitao foi efetuada com sucesso e que

voc deve associar no mnimo 1 insumo na obra como na figura 11. No esquea de anotar o

nmero da sua solicitao, logo abaixo de Informaes Gerais.

Note que logo abaixo de CADASTRO DE SOLICITAES DE COMPRA, em tamanho

menor existem janelas como: Solicitao de compra | Cadastro | Insumo | Anexos.

Para inserir o insumo que deseja para sua determinada obra, clique em Insumos.

Aparecer uma janela como na figura 12 onde voc dever clicar em Novo.

Figura 11 - Insumo no inserido na obra

Figura 12 - Inserir insumo na obra

Aps clicar em Novo, encontrar uma tela como a figura 13.

Semelhante aos passos anteriores preencha os campos obrigatrios, e caso queira

especificar mais coisas como Marca e Detalhe, preencha os respectivos campos. Altere como

preferir itens como tempo de entrega estimado. Feito isso, clique em Salvar.

Para sua solicitao estar completa, deve aparecer um aviso como na figura 14, logo

aps voc clicar em salvar.

Figura 14 - Confirmao concluda da solicitao

Caso precise de mais de um insumo para uma mesma obra, clique em Cadastrar um

novo insumo (Item em verde na figura 14) para inserir mais insumos e depois clique em Salvar.

Lembre-se que os insumos que deseja devem existir no cadastro geral e nesse momento,

existir tambm no cadastro da obra.

Veja que h opes como Cadastrar um novo insumo e Emitir a solicitao. Para

visualizar sua solicitao mais clara e detalhada, clique para emiti-la (esse passo serve somente

para conferir as especificaes relacionadas a sua solicitao, como a data, quantidade,

insumo, etc...). Depois de conferir, pode fechar a janela.

Figura 13 - Salvar insumo na obra

4. AVISO DA SUA SOLICITAO PARA O SETOR COMPRAS

Aconselho voc a sempre enviar um aviso para o setor compras depois de efetuar sua

solicitao porque dessa forma a pessoa responsvel pelo setor ver o recado e as

especificaes nele apresentadas por voc (caso queira colocar alguma observao). E uma

forma tambm de avisar que voc efetuou uma solicitao para ele conferir se a mesma

realmente foi efetuada.

Para efetuar essa etapa, v em um smbolo de envelope no canto superior direito da

pgina. Segue a figura 15.

Aps clicar no envelope, aparecer uma tela como a imagem 16, onde voc dever

clicar em Novo Aviso, indicado por uma seta vermelha na imagem 16.

Figura 15 - Recado para o setor compras

Figura 16 - Aviso da solicitao

Preencha os campos necessrios e aqueles que desejar, e no campo Destinatrios,

clique em Adicionar (destacado na imagem 17) para escolher a pessoa a quem voc quer

mandar o recado (no caso, o responsvel pelo setor compras). Concludo essa etapa, clique em

Enviar

.

Pronto! Solicitao e Aviso efetuados com sucesso!

Figura 17 - Concluso do recado da solicitao