A melhor forma de gerenciar eventos

SIEFOR é o único software de eventos e formaturas com solicitação de marca registrada no INPI sem oposição: Processo nº 907315992SIEFOR é desenvolvido pela eCliente Informática Ltda

Qual é o segredo para uma empresa mais eficiente ?

Qual a situação atual ?

Você perde muito tempo com processos manuais ? Sabe exatamente qual o custo de cada evento e qual seu lucro ? Tem um controle do que cada funcionário faz ? Tem uma agenda integrada para seus eventos ou gestão do salão ? Tem um histórico completo de cada cliente ? Suas informações estão seguras ?

Se você se identificou com algumas das questões acima, sugerimos continuar com esta apresentação.

A eCliente Tecnologia desenvolveu o SIEFOR pensando justamente em oferecer aos empresários uma ferramenta que permita o ganho de eficiência, redução de tempo em operações manuais e, principalmente, oferecer tecnologias inovadoras que mantenham a competitividade da empresa em um mercado tão acelerado.

Benefícios Ganho de eficiência

Redução de tempo em operações manuais como baixa em pagamentos. Redução de custos

Informações melhores para evitar retrabalho ou falhas. Mais competitividade

No mercado de eventos, as empresas enxutas e eficientes terão destaque. Menos investimento em estrutura de TI

Soluções na web reduzem o investimento em infra estrutura de hardware e comunicação. Tomada de decisões

Processos parametrizados e relatórios gerenciais ajudam na tomada de decisões. Mobilidade

Todas as informações da sua empresa disponíveis a qualquer hora.

RecursosFormaturas

Eventos

Checklist

Salão de festa

Financeiro

FornecedoresEquipamentos

Agenda

Franquias

Orça-mentos

CRM

SIEFOR

Formaturas Eventos Checklist Salão de festa Financeiro FornecedoresEquipamentos Agenda Franquias Orçamentos CRM

AgendaPlanos de

pagamentos customizados por

turma e aluno

Caixa de mensagens direta

Gestão de FormaturasControles por turmas

e comissão de formatura

Gestão de mensalidades

Gestão de contratos individuais

Intranet dos alunos

Acompanhamento financeiro completo

Emissão de boletos e cálculo

automático de multas

Pasta de documentos

coletiva e individual

Alertas por SMS

Contas a pagar e receber

Histórico de ocorrências por turma, aluno e

evento.

Venda de produtos aos alunos

APP customizado para acesso dos

alunos

Integração com os maiores bancos

CNAB

Comissão de formatura

Alunos

DIREITO 2016 UFP

Contrato digitalImpressão do boleto das mensalidades

Gestão de Formaturas

Canal de mensagens direta com a empresa

Venda de produtos pela Intranet

Gestão de Eventos

Agenda

Controle de eventos vinculado a agenda

e espaço físico

Integração ao sistema financeiro

Extranet para os clientes

Acompanhamentos financeiro completo

Emissão de boletos e cálculo

automático de multas

Pasta de documentos

Gerador de contratos

Contas a pagar e receber

Alocação de equipamentos

Checklist do evento

Convidados

Histórico de ocorrências CRM

Financeiro Contas a pagar e receber da empresa e por evento Geração de cobranças automáticas (boletos) Baixa automática de boletos (cnab) com integração

própria Consultas individuais e agrupadas Previsão de recebimentos Visão rápida de inadimplentes, aplicação de multa

automática para geração de segunda via de boletos Filtros de pesquisas diversos Relatórios e gráficos Envio automático de eMail e SMS de alertas como

cobranças em aberto, convites, entre outros.

Histórico de ocorrências

Gestão de SalõesAgenda com reserva dos espaços físicos

Controle de fila de espera para reserva

Integração com sistema financeiro para gestão das

cobranças

Lista de convidados por evento

Checkin de convidados na festa

por tablet

Registro de Ocorrências por

evento

Alertas por SMS

O sistema permite gerenciar um ou vários espaços físicos para festas, cada espaço poderá ser cadastrado informando sua capacidade e outras características.

Na visão geral da AGENDA, você visualizará de uma maneira prática os dias que já estão alocados com eventos RESERVADOS ou CONTRATADOS

Além disso o sistema gerencia uma fila de espera para facilitar o contato com outros clientes que aguardam uma data vaga.

Gestão de Salões

MobilidadeSMSAlertas de cobrança ou mensagens podem ser enviadas aos seus clientes por SMS, facilitando e agilizando a comunicação.

Acesso mobile (responsivo)Acesso a intranet diretamente por dispositivos móveis, sistema responsive, permitindo ajuste automatico a partir de dispositivos móveis.

APPsA eCliente desenvolve de forma customizada aplicativos exclusivos para as empresas, conforme necessidade.*Item sob consulta

API de IntegraçãoA eCliente possui API para integração de sua plataforma com outros sistemas, como APPs próprios ou ERPs.

InovaçãoTodo cliente poderá ter seu próprio site, em um endereço vinculado ao salão.

Pelo site é possível publicar fotos, receber mensagens, confirmação de presença, integração com redes sociais, entre outros recursos.*Recurso disponível para salões de festa

Gestão de Orçamentos

Modelos personalizados

Integração com serviços e

fornecedores

Cálculos automáticos

Exportação em PDF

Textos personalizados na

proposta

Mobilidade para gerar orçamentos

(tablet)

Histórico de negociações CRM

Gestão de Fornecedores

Gestão de Fornecedores

Controle de serviços por fornecedor

Vinculo dos fornecedores com

orçamentos

Pontuação dos fornecedores

Filtros para seleção rápida de

fornecedores

Integração dos fornecedores com a Gestão de Projetos

Histórico de ocorrências

Números do SIEFOR

+28.000 alunosAcessando o sistema +3.800 eventos

gerenciados pelo sistema

+900.000movimentações financeiras Acessos ao sistema originados de

+1.300 cidades

Suporte que faz diferença nos resultados Implantação rápida e simplificada

Equipe especializada que participa ativamente da implantação, buscando parametrizar a plataforma para o uso eficiente do sistema.

Operações com segurançaData Center seguindo padrões mundiais, com a estrutura preparada para atender a demanda de acessos.

Capacitação continuadaTreinamentos frequentes para capacitação inicial, re-capacitação ou treinamento de novas equipes.

Inovação frequenteAtualizações frequentes de recursos buscando atender a demanda de nossos clientes, atendendo a novos requisitos do mercado.

Infraestrutura

A empresa conta atualmente com uma estrutura própria de servidores, com monitoramento 24×7, backup de dados e links redundantes, alocados em Data Center da IBM que atende aos rígidos padrões de normas de Segurança da

Informação (ISO 27001).

Seu sistema é instalado de forma independente, dentro do seu domínio, não compartilhando o banco de dados.

Midia Além da Revista FHOX, outras mídias também deram destaque para a primeira versão do sistema de gestão de formaturas.

Midia

Contribuição para a revista FHOX como colunista convidado em Agosto de 2015.

Eventos A eCliente participou do Fórum de Formatura da Revista FHOX como palestrante e integrante da mesa redonda por dois anos consecutivos, 2012 e 2013.

Eventos Em 2010 a eCliente foi agraciada com o Prêmio Varejo e Serviço, oferecida pela UNIMEP e ACIPI.

Contato

ecliente.informatica(19)9 8223-5554contato@ecliente.com.br(19) 3371-2086(19) 2532-5920

R. Prudente de Moraes, 325Sala 3 – CentroPiracicaba - SP