Sessão 5 tabela
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D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
D.3.1 Planeamento/
gestão da colecção de
acordo com a
inventariação das
necessidades
curriculares e dos
utilizadores da
escola/agrupamento.
. Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação. . Os recursos documentais respondem às necessidades do currículo e do Projecto Educativo de Escola. . A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos, Grupos Disciplinares, Projectos/Clubes e outros utilizadores.
. Orçamento da BE (integra o PAA da BE);
. A BE apresentou ao CE uma proposta de dotação orçamental que respondesse às necessidades de actualização da colecção.
. PEE ; . Programas das disciplinas . Estatísticas de empréstimo . Registos de sugestões (alunos e professores) – formulário disponibilizado pela BE para todos os utentes.
. A colecção vai sendo actualizada de acordo com as metas do PE e de acordo com os programas em vigor e a partir de sugestões dos docentes. . As aquisições de novos materiais (em todos os suportes) consideram a estatística de empréstimo presencial, sala de aula e domiciliário. . As aquisições e a renovação da colecção fazem-se mediante a análise das sugestões apresentadas pelos utilizadores em formulário próprio para o
efeito.
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D.3.2 Adequação dos
livros e de outros
recursos de informação
(no local e online) às
necessidades
curriculares e aos
interesses dos
utilizadores na
escola/agrupamento.
. A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo), garantindo condições de acesso e uso a todos os utilizadores. . Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores. . Os livros e outros recursos de informação respondem às necessidades do currículo nacional, do projecto educativo e dos projectos curriculares das turmas. . Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores.
. Estatísticas de empréstimo (domiciliário, sala de aula, presencial) . Estatística RBE (ano lectivo de 2009/2010) . Questionário a docentes (QD3). . Questionário a alunos (QA4).
. A percentagem de requisições para a sala de
aula, domiciliária e presencial atestam a adequação
da colecção às necessidades de dois tipos de
utilizadores (professores e alunos);
. 86% das requisições para a sala de aula de ML
correspondem a requisições dos alunos; 11% das
mesmas correspondem a requisições dos
docentes;
. das requisições dos alunos, 31% correspondem a
requisições de alunos do 10º ano de escolaridade,
de obras de do contrato de leitura ; isto significa
que a classe 8 (821.134.3) da colecção está
adequada aos interesses dos alunos;
. 60% dos docentes considera que os recursos
documentais da BE correspondem às suas
necessidades;
. No item - Documentação existente por nº de
alunos – a média da escola é superior à média
concelhia e à média nacional, quer no ML quer no
MNL;
. o total de empréstimos domiciliários, por nº de
utilizadores da escola (alínea G.3.2) corresponde a
1,45, sendo a média do concelho de 0,63 e a média
nacional de 0,99.
. Tratamento dos questionários de acordo com os
parâmetros definidos no mesmo.
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D.3.3 Uso da colecção
pelos utilizadores da
escola.
. A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos documentais são suficientes para as necessidades dos utilizadores. . A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e aprendizagem. . A BE forma para o uso e integração da informação nas actividades diárias e de aprendizagem. .Os alunos procuram os recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar. . Os docentes recorrem à documentação para a sua actividade lectiva e incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso.
. Estatísticas de empréstimos.
. Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação. . Questionário a docentes (QD3). . Questionário a alunos (QA4). . Análise da colecção (CK2)
. A percentagem de requisições para leitura
domiciliária mostra que a colecção parece não
estar adequada aos interesses da população não
docente: apenas 32% das requisições são feitas
por este tipo de público;
. o total de empréstimos domiciliários, por nº de
utilizadores da escola (alínea G.3.2) corresponde a
1,45, sendo a média do concelho de 0,63 e a média
nacional de 0,99.
. São realizadas com os docentes/alunos de área
de projecto sessões respeitantes à metodologia de
investigação, pesquisa bibliográfica e tratamento da
informação.
. Segundo as estatísticas internas da BE , 22% das
actividades desenvolvidas pelos docentes com os
alunos na BE consistem em pesquisa bibliográfica.
. Análise e tratamento dos dados fornecidos pelos
instrumentos (QD3; QA4; CK2) de acordo com os
parâmetros definidos.
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. A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores.
.Documentos produzidos pela BE
Guião do utilizador
Lista de sites
Guiões de literacia da informação:
I – Leitura:
1. Conselhos gerais
2. Desenvolver capacidades e técnicas de leitura
3. Estratégias de leitura
4. Consultar um dicionário
5. Como fazer sublinhados
6. Como fazer esquemas
II – Escrita:
1. Como tirar notas
2. Como fazer resumos
III – Guião de pesquisa da Informação (BIG6)
IV – Trabalho de Projecto
V – Referências e citações bibliográficas
VI – Como pesquisar na internet
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D.3.4 Organização da
informação.
Informatização da
colecção.
. A informação está organizada segundo linguagens normalizadas (na catalogação, classificação e indexação) que garantam uma eficaz recuperação da informação. . Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos inerentes ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação. . Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo.
. Guião do utilizador . Guião de actividades para a formação dos utilizadores . Lista de sites . Registos/relatórios do programa de gestão bibliográfica. . Nível de tratamento e de organização da informação. . Existência de catálogos informatizados online. . Análise da colecção (CK2).
. A organização documental da BE é apresentada
aos utilizadores no inicio do ano lectivo,
desenvolvendo-se um conjunto de actividades
práticas que têm como objectivo testar a
compreensão dos alunos sobre a informação
transmitida durante as sessões.
. Apenas 30% do catálogo da BE está
informatizado, mas está colocado à disposição do
utilizador para pesquisa da informação.
. O catálogo utilizado (Porbase 5) permite a
pesquisa por diversos campos, cruzando e
indexando a informação relevante para uma
biblioteca escolar: autor, título, assunto.
. O catálogo da BE não está disponível online e não
associa recursos digitais.
. Análise da colecção de acordo com os parâmetros
definidos pelo instrumento CK2.
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D.3.5 Difusão da
informação
. A BE realiza actividades de apresentação/exposição de livros e outros recursos de informação. . A BE organiza e difunde listagens de recursos de informação (documentos impressos, recursos digitais e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto. . A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros. . A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, newsletter , folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, outros. . A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest , testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. . A BE usa a página web e a
PAA da BE
Blogue da BE
. A BE realiza com regularidade
apresentação/exposição de livros e outros recursos
da informação, em articulação com o PAA da
escola.
. O fundo documental é dado a conhecer aos
utilizadores com recurso a exposição dos
documentos em diferentes suportes.
. Os recursos de informação e as novas aquisições
são difundidos e divulgados através do blogue.
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denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o youTube – para difusão da informação.