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Semana da Digitalização de Documentos
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Aula 1 – 22 de abril
O MÉTODO
1
Como digitalizar e eliminar documentos com base na nova legislação
Um método que possibilita que a digitalização seja realizada atendendo aos critérios e requisitos da Lei 12.682/2012, alterada pela Lei 13.874/2019, e o seu Decreto 10.278 de 18.03.2020.
Traremos o Método de Produtividade de Projetos de Digitalização, QD3E, que alinha qualidade, dinamismo, eficiência, eficácia e efetividade.
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Modelo de Produtividade | Método QD3EProjetos de digitalização de documentos
QUANTIDADEQUALIDADE
EFICIÊNCIAPROCESSO
EFICÁCIARESULTADOS
EFETIVIDADETRANSFORMAÇÃO
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Curva de produtividadeProjetos de digitalização de documentos
PR
OD
UTI
VID
AD
E
TEMPO
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Segurança Preservação
Acesso
Compliance
Tétrade da Digitalização
de DocumentosAcesso, preservação,
compliance e segurança
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Decreto 10.278/2020Pontos positivos
1 Inclusão da Lei 8.159/91
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Decreto 10.278/2020Pontos positivos
2 Preserva eliminação mediante a TTD e o que dispõe a lei de arquivos – na área pública
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Decreto 10.278/2020Pontos positivos
3 Obrigatoriedade da assinatura digital ICP Brasil – Área pública
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Decreto 10.278/2020Pontos positivos
4 Estabelecimento de padrões mínimos (metadados e requisitos de qualidade) – ainda que em pouca quantidade
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Decreto 10.278/2020Pontos positivos
5 Só digitalizar o necessário (Art. 7°)
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Decreto 10.278/2020Pontos positivos
6 Oportunidade da transformação digital
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Decreto 10.278/2020Pontos negativos
1 Falta de discussão com a sociedade
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Decreto 10.278/2020Pontos negativos
2A Lei só protege os documentos históricosoriginais, e ainda das instituições públicase declaradas de interesse público
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Decreto 10.278/2020Pontos negativos
3 Não reconhece as resoluções doConarq como deveria, especialmente31, 39, 43.
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Decreto 10.278/2020Pontos negativos
4 Não apresenta informações pararealização de OCR nos documentos
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Decreto 10.278/2020Pontos negativos
5 Não aponta nenhum elemento doentendimento de cadeia de custódia
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Decreto 10.278/2020Pontos negativos
6 Não estimula que organizaçõesprivadas criem seus planos declassificação e tabela de temporalidade
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Decreto 10.278/2020Pontos negativos
7 Natodigitais e audiovisuais ficaram defora, precisam ter normas para definiçãode requisitos mínimos para estes
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Decreto 10.278/2020Pontos negativos
8 Brechas e insegurança jurídica nasrelações comerciais e sociais
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Semana da Digitalização de
Documentos
Até a próxima aula...
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