Seleção e Aquisição

Conceito, compra, doação e permuta, critérios de seleção

aplicáveis por documento, tipos de materiais, assuntos,

formas e procedimentos.

Por Carla Façanha de Brito

O Desenvolvimento de Coleções

• Idéia do gigantismo (status)• Outras descobertas: Usuário-

Coleção-Computador • Década de 60 e 70 – “Movimento para

o Desenvolvimento de Coleções”• Preocupação com o acesso e não mais

com a “acumulação pura e simples”.

O Desenvolvimento de Coleções: conceito

e desdobramentos• É um processo que envolve o

planejamento criterioso de coleções com objetivo de expandir e qualificar o acervo

• Etapas:o Estudo da Comunidadeo Políticas de Seleçãoo Seleçãoo Aquisiçãoo Avaliaçãoo Desbastamento e Descarte

Processo de Desenvolvimento de Coleções: modelo de

Edward EvansEstudo da

Comunidade

Políticasde

Seleção

COMUNIDADE

Avaliação

Seleção

Aquisição

Desbasta-mento

Bibliotecários(Starf)

A Seleção: atividade técnica e intelectual

• Conceito: o “Técnica especializada, fornecida por

conhecimento e experiência, criticamente testada e acompanhando princípios gerais” (VERGUEIRO, 1989,p. 38)

o “Processo de tomada de decisão título a título” (FIGUEIREDO, 1998, p. 84)

A Seleção: atividade técnica e intelectual

• Pontos gerais a serem considerados no processo de seleção: o Assunto – Pertinência as áreas de cobertura da coleçãoo Usuário – Características e preferências do usuário real e

potencialo O documento – Documentos necessários a cada assuntoo Preço – Recursos disponíveis

• Critério de seleçãoo Conteúdo do documento: autoridade, precisão,

imparcialidade, atualidade, cobertura/tratamentoo Adequação ao usuário: Conveniência, idioma, relevância e

interesseo Aspectos adicionais dos documentos: características físicas,

aspectos especiais, contribuição potencial, custo.

Política de Seleção

“A política de seleção procura garantir que todo material seja incorporado segundo razões objetivas predeterminadas e não segundo idiossincrasias ou preferências pessoais” (VERGUEIRO, 1997, p. 19)

• Componentes do documento de política de seleçãoo Identificação dos responsáveis pela seleção de

materiais: Bibliotecários ou comissão de seleçãoo Critérios utilizados no processo: Bibliotecas públicas,

escolares, universitárias, especializadas.o Instrumentos auxiliares: Catálogos de editoras, resenhas,

bibliografias e listas de livros recomendados, Instrumentos auxiliares para a seleção de periódicos, multimeios etc.

o Políticas específicas: aceitações de doações, materiais não-convencionais, obras raras etc.

o Documentos correlatos: Fluxogramas, organogramas, portarias, formulários de sugestões (livros, doações, reclamações etc.)

Seleção de materiais especiais multimeios e

documentos eletrônicos• Periódicos: compromisso com continuidade

• Histórias em quadrinhos• Livros infanto – juvenis: desgaste, repetição

de empréstimo, características marcantes• Filmes,vídeos e CD’S: identidade própria• Documentos eletrônicos: autoridade,

atualidade, cobertura/conteúdo, objetividade, precisão, acesso, aparência, características especiais. (WEITZEL)

Aquisição

• Conceito: “Etapa puramente administrativa”, pois “constitui-se em localizar e, posteriormente assegurar a posse, para a biblioteca, daqueles materiais que foram definidos, pela seleção como de interesse”.(VERGUEIRO)

• “Processo que implementa as decisões tomadas no processo de seleção”. (FIGUEIREDO)

Atividades de Aquisição

Conforme Simone Weitzel (2006, p. 30 e 31) compete as atividades de aquisição:

• Conhecimento do trâmites burocráticos institucional• Acompanhamento direto e constante dos processos• Conhecimentos das dotações orçamentárias e outras fontes

de investimentos• Cumprimentos de prazos• Supervisão e controle de gastos para futura prestação de

contas• Gerenciamento de serviços de permuta e doações• Complementação dos dados documentários, recorrendo-se a

fontes apropriadas• Verificação na biblioteca do item pedido ou da efetivação de

sua encomenda a fim de evitar duplicações desnecessárias• Seleção dos fornecedores que apresentem melhores

condições para atendimento dos pedidos

Modalidades de aquisição

Compra - Permuta - Doação

• Comprao Previsão Orçamentária

o Diferenças de preços entre livros, periódicos e materiais especiais

o Divergências existentes entre os preços de produtos nacionais e estrangeiros

o Desigualdade de preços de materiais em áreas específicaso Alocação de recursos

o Multimeioso Obras de referência e coleção básicao Duplicações essenciaiso Complementação de coleções e reposições de obras perdidas

ou danificadaso Obras raras e especiaiso Suporte a graduação, pós-graduação, pesquisa e extensão

Modalidades de Compra

• Compras por licitaçãoo Conviteo Tomada de preçoso Concorrênciao Concursoo Leilão

• Compras sem licitaçãoo Compras com valor inferior ao teto estabelecidoo Aquisição de bens produzidos por órgãos ou entidades

públicaso Inexigibilidade de licitação

• Compras por adiantamentoo De natureza urgente( itens de pequeno valor, Aquisição de

material por órgãos públicos ou materiais de exclusividade de distribuição)

Especificidades de compra

• Aquisição cooperativa: Bibliotecas como instituições complementares umas das outras

• Casos especiais de comprao Publicações seriadaso Livros antigos e/ou raroso Materiais audiovisuaiso Histórias em quadrinhoso Literatura cinzenta

PermutaÉ a troca de publicações entre

entidades, na forma de intercâmbio.

• Fatores que podem determinar o estabelecimento da permutao Obtenção de material de difícil localizaçãoo Complementação de falhas na coleçãoo Substituição de títulos comprados por

títulos permutados

Permuta: custo-benefício

• Fatores a serem analisadoso Equilíbrio de conteúdo das publicações:

conteúdo efêmero X técnico-científicoo Custos reais das publicações da própria

entidade: custo do papel, impressão, editoração, expedições etc.

o Custos de todos os serviços necessários para abrigar o título recebido: armazenamento, conservação, processamento técnico, preservação etc.

o Tempo necessário para recebimento do material por permuta, comparado com o mesmo tempo se fosse adquirido por compra, utilizando-se os mesmos fornecedores usuais da biblioteca.

Doação• Constituída por duas categorias distintas

o Doações solicitadas: podem ser obtidas de instituições governamentais ou privadas e pessoas físicas

o Doações espontâneaso Solicitar a listas dos livros a serem oferecidos, para um

pré-avaliaçãoo Evitar receber doações que contenham exigências para

sua incorporação ao acervoo Deixar claro para o doador, mediante as normas

estabelecidas para o procedimento de doações poderá ser incorporado ao acervo ou ser doado a outras instituições, ou mesmo ser simplesmente descartado, dependendo de suas condições físicas

o Organizar um comissão de auxílio à seleção das doações.

Algumas Considerações

• Dentro do processo de desenvolvimento de coleções, se desenvolvem etapas interdependentes, estabelecidas de forma planejada com o objetivo de se se tornarem instituições de informação mais eficientes, com acervos e serviços que respondam de forma adequada as necessidades dos usuários.

• Essas atividades mostram aos usuários e aos órgãos mantenedores, que bibliotecários não se constituem em simples guardiões de coleções, porém administradores e planejadores dos recursos informacionais.

“O Bibliotecário interfere na vida de inúmeras pessoas.

Quando um simples ato profissional define o universo

de informações a que um grupo de usuários terá

acesso, pode-se dizer que o bibliotecário detém o poder.

O poder.O bibliotecário, queira ou

não, é um elemento que está permanentemente

interferindo no processo social”

Waldomiro Vergueiro

Bibliografia• ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de

materiais de informação. Brasília: Brinquet Lemos, 1996

• FIGUEIREDO, Nice Menezes. Desenvolvimento e avaliação de coleções. Brasília: Thesaurus, 1998

• VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis, 1989

• __________. Seleção de materiais de informação : princípios e técnicas. 2 ed. Brasília: Brinquet Lemos, 1997

• WEITZEL, Simone da Rocha. Elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Rio de Janeiro: Intertexto, 2006

• __________. Critérios para seleção de documentos• eletrônicos na internet. Capturado em 16/12/08. (Doc. PDF)

Obrigada pela atenção!

Carla Façanha de Carla Façanha de BritoBrito

carlafacanha@yahoo.com.br