Incluir documento, após criação do processo

Iniciar Processo

Dem

and

ante

Fluxo do Processo: Licença Capacitação

Selecionar o tipo Processo: ‘Pessoal:

Capacitação –Licença Capacitação’

Preencher o formulário

‘Iniciar Processo’

030201 04Preencher o

Requerimento de Evento de

Capacitação Externa

05Incluir o

Programa e informações

do Curso

06Atribuir

Processo à sua chefia

07

Ch

efia Enviar

Processo

11Incluir o tipo

de documento Autorização de

Capacitação

08Assinar

Autorização de Capacitação

09Disponibilizar Bloco de Assinatura para

assinatura da Diretoria

10

1

Iniciar Processo

Na tela Controle de Processos, clique em Iniciar Processo, localizado no menu à esquerda.

2

Selecionar o tipo Processo:

‘Pessoal: Capacitação –

Licença Capacitação’

a) Na tela Iniciar Processo, clicar em Escolha o Tipo deProcesso (sinal de +):

b) Clicar na opção Pessoal: Capacitação – LicençaCapacitação

a) Preencher o campo Especificação com “o título do evento de capacitação”;

b) Selecionar no campo Interessados:

• O(s) servidor(es) interessado(s);

• Coordenadoria de Carreira e Desenvolvimento (CCADE);

c) Selecionar no campo Nível de Acesso a opção Público;

d) Clicar em Salvar.

3

Preencher o formulário

‘Iniciar Processo’

b

a

d

c

a) Clicar no ícone Incluir Documento;4

Incluir documento,

após a criação do Processo

a

b) Na tela Gerar Documento, no título Escolha o Tipo de Documento, clicar na opção Requerimento –Licença Capacitação.

b

4

Incluir documento,

após a criação do Processo a) Preencher o campo Descrição com “Inserir o título do evento de capacitação”;

b) Selecionar no campo Nível de Acesso a opção Público;

c) Clicar em Confirmar Dados.

b

a

c

5

a

a) Clicar no ícone EditarConteúdo e preencher odocumento com osdados solicitados;

b

b) Preencha o documentocom as informaçõessolicitadas e clique noBotão Salvar.

Preencher o Requerimento de Evento de

Licença Capacitação

5

Preencher o Requerimento de Evento de

Licença Capacitação

c) Clique no ícone Assinar Documento para assinar eletronicamente o formulário;

c

a) Clicar no ícone Incluir Documento;6

Incluir o Programa e informações

do Curso

a

b) Na tela Gerar Documento, no título Escolha o Tipo de Documento, clicar na opção Externo.

OBS: o formato do documento deverá ser no formato .pdf com OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres).

b

6

Incluir o Programa e informações

do Curso

e

d

c

a

f

a) Selecionar no campo Tipo de Documento a opção: Programa (para anexar o Programa do Curso); Folder (paraanexar o Folder do curso).

b) Selecione a Data do Documento;

c) Selecionar no campo Tipo de Conferência a opção Cópia Simples;

d) No campo Remetente, selecionar o nome do servidor ou unidade do Remetente;

e) No campo Nível de Acesso, clicar na a opção Público;

f) Clicar em Escolher Arquivo para anexar o arquivo;

g) Clicar em Confirmar Dados.

b

g

6

Incluir o Programa e informações

do Curso

h) Clicar no ícone Autenticar Documento.

h

7

Atribuir Processo a

Chefia

b) No campo Atribuir para, selecionar a chefia;

c) Clicar em Salvar.

a

a) Clicar no ícone AtribuirProcesso;

b

c

8

Incluir o tipo de

documento Autorização

de Capacitação

a

b

c

Na tela Gerar Documento, no títuloEscolha o Tipo de Documento, clicar naopção Autorização – Participação Eventode Capacitação.

a) Preencher o campoDescrição com “Termo deAutorização deCapacitação”;

b) Selecionar no campoNível de Acesso a opçãoPúblico;

c) Clicar em ConfirmarDados.

9

Assinar Autorização

de Capacitação

d) Clique no ícone EditarConteúdo para Preencher odocumento;

e) Coloque o cursor em InserirLink do Requerimento deCapacitação;

f) Clique no ícone SEI;

g) Preencha o nº deProtocolo com o número doRequerimento disponibilizadona árvore do processo àesquerda (nº doRequerimento “entreparênteses”)

h) Preencha o restante dodocumento e clique no íconeAssinar Documento paraassinar eletronicamente oformulário;

d

e

f

g

h

10

Disponibilizar Bloco de

Assinatura para

assinatura da Diretoria

i) Clicar no ícone “Incluir Bloco de Assinatura”;

j) Ativar a opção “Autorização da Chefia”;

k) Selecionar o Bloco de Assinaturas utilizado para assinatura da Diretoria;

l) Clicar no botão INCLUIR;

Após a assinatura do Diretor, o bloco deverá ser devolvido para a área de origem e esta enviará o processo.

OBS: O manual do SEI disponibiliza as orientações relacionadas a criação de BLOCOS DE ASSINATURA. Em caso de dúvidas,basta consulta-lo.

j

k

i

l

10

Disponibilizar Bloco de

Assinatura para

assinatura da Diretoria

m) Clicar no número do bloco;

n) Clicar no ícone Disponibilizar bloco para Diretoria;

Após a assinatura do Diretor, o bloco deverá ser devolvido para a área de origem e esta enviará o processo.

OBS: O manual do SEI disponibiliza as orientações relacionadas a criação de BLOCOS DE ASSINATURA. Em caso de dúvidas,basta consulta-lo.

n

m

11

Enviar Processo

a) Clique no ícone Enviar Processo;

b) Selecionar no campo Unidades a Coordenadoria de Legislação e Benefícios (COLEB);

c) Clicar no botão Enviar, canto superior da tela.

c

b

a