Secretaria Municipal de Educação, Ciência e TecnologiaSecretaria Municipal de Educação, Ciência e Tecnologia

Diretoria de Ciência e TecnologiaDiretoria de Ciência e Tecnologia

Vamos usá-lo ou Trabalhar mais?

O QUE É UM SISTEMA O QUE É UM SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR?DE GESTÃO ESCOLAR? Sistema de Sistema de Informatização dos Processos Informatização dos Processos

AdministrativosAdministrativos das unidades de ensino. das unidades de ensino. Gerenciamento de dadosGerenciamento de dados escolares dos alunos escolares dos alunos e geração de e geração de diversos documentosdiversos documentos úteis às úteis às

Unidades escolares.Unidades escolares.

Vantagem:Vantagem: Redução de mais de 50% do trabalhos de uma Redução de mais de 50% do trabalhos de uma

secretaria;secretaria; Segurança das Informações;Segurança das Informações; Praticidade na geração de documentos.Praticidade na geração de documentos.

OUTROS SISTEMASOUTROS SISTEMAS

EDUCARE:EDUCARE: Foi uma tentativa de informatização de Foi uma tentativa de informatização de

administrações passadas. Na qual após os administrações passadas. Na qual após os cadastros de dados no sistema pelas cadastros de dados no sistema pelas Unidades Escolares o projeto não foi adiante.Unidades Escolares o projeto não foi adiante.

““PROGRAMA DO NEWTON”:PROGRAMA DO NEWTON”: Sistema particular adquirido por algumas Sistema particular adquirido por algumas

Unidades escolares e utilizadas pelas Unidades escolares e utilizadas pelas mesmas a quase 10 anos.mesmas a quase 10 anos.

A ESCOLHAA ESCOLHA

O SIGE por ser um Sistema já utilizado O SIGE por ser um Sistema já utilizado pela Rede Estadual de Ensino, foi o pela Rede Estadual de Ensino, foi o escolhido pela Diretoria de Ciência e escolhido pela Diretoria de Ciência e Tecnologia, juntamente com a Secretária Tecnologia, juntamente com a Secretária Municipal de Educação, Profª. Marisa Municipal de Educação, Profª. Marisa Espíndola.Espíndola.

A versão SIGE Município foi adquirido A versão SIGE Município foi adquirido sem custo nenhum para a SEMECT sem custo nenhum para a SEMECT através de uma parceria com o Estado.através de uma parceria com o Estado.

A IMPLANTAÇÃOA IMPLANTAÇÃO

O processo de implantação do Sistema O processo de implantação do Sistema nas Unidades Escolares se iniciou em nas Unidades Escolares se iniciou em fevereiro/07 com seu término em fevereiro/07 com seu término em junho/07.junho/07.

Totalizando 100% das Unidades Totalizando 100% das Unidades Escolares com o Sistema implantado.Escolares com o Sistema implantado.

OS TREINAMENTOSOS TREINAMENTOS

Foi realizado 3 treinamentos coletivos para secretários, Foi realizado 3 treinamentos coletivos para secretários, auxiliares de secretaria e diretores de algumas Unidades auxiliares de secretaria e diretores de algumas Unidades no Laboratório de Informática do Centro de Formação no Laboratório de Informática do Centro de Formação para o cadastramento de dados e utilização do Sistema.para o cadastramento de dados e utilização do Sistema.

E demais treinamentos sendo agendados e realizados E demais treinamentos sendo agendados e realizados na sala de Suporte do SIGE.na sala de Suporte do SIGE.

Foram treinados aproximadamente Foram treinados aproximadamente 120 pessoas120 pessoas da da rede. Totalizando 99% da unidades aptas a utilizarem o rede. Totalizando 99% da unidades aptas a utilizarem o SIGE.SIGE.

O SUPORTEO SUPORTE

O O suportesuporte ao SIGEao SIGE (Orientações, (Orientações, detecções e resoluções de problemas, detecções e resoluções de problemas, configurações em rede, etc.) é realizado configurações em rede, etc.) é realizado pela equipe de Desenvolvimento e pela equipe de Desenvolvimento e Implantação de Sistemas (EDIS) da Implantação de Sistemas (EDIS) da Diretoria de Ciência e Tecnologia através:Diretoria de Ciência e Tecnologia através: de visitas técnicas nas unidades;de visitas técnicas nas unidades; por telefone (3902 20 29);por telefone (3902 20 29); ou pessoalmente na sala de Suporte do SIGE ou pessoalmente na sala de Suporte do SIGE

(Sala 5) no Centro de Formação.(Sala 5) no Centro de Formação.

O QUE O SIGE O QUE O SIGE OFERECE?OFERECE?

Através do sistema obtemos as seguintes Através do sistema obtemos as seguintes documentações:documentações: Boletim escolar;Boletim escolar; Ficha Individual;Ficha Individual; Histórico escolar;Histórico escolar; Ata de resultados finais;Ata de resultados finais; Livro de Matrícula;Livro de Matrícula; Declarações diversas;Declarações diversas; Advertências;Advertências; Outros relatórios e estatísticas;Outros relatórios e estatísticas; Etc.Etc.

OS RESULTADOS OS RESULTADOS ALCANÇADOSALCANÇADOS

FimFim dodo processo manualprocesso manual de confecções de de confecções de documentos;documentos;

Redução de tempoRedução de tempo na disponibilidade de na disponibilidade de documentos aos pais, alunos, SEMECT, etc.;documentos aos pais, alunos, SEMECT, etc.;

Melhoria na prestação de serviçosMelhoria na prestação de serviços à à comunidade, gerando maior satisfação de pais e comunidade, gerando maior satisfação de pais e alunos;alunos;

Informações gerenciaisInformações gerenciais para a SEMECT; para a SEMECT; Cadastramento de Cadastramento de Notas e faltasNotas e faltas somente somente uma uma

vezvez;; Facilidade de levantamento de dadosFacilidade de levantamento de dados da Vida da Vida

escolar do aluno;escolar do aluno; Etc.Etc.

OS CASOS DE SUCESSOSOS CASOS DE SUCESSOS

Exposições de idéias, relatos, análises Exposições de idéias, relatos, análises positivas e negativas do SIGE na visão positivas e negativas do SIGE na visão da:da:

GETEC: Desenvolvedora do Sistema;GETEC: Desenvolvedora do Sistema;

Rede Estadual de Educação;Rede Estadual de Educação;

Rede Municipal de Educação.Rede Municipal de Educação.

E então? E então?

Vamos usá-lo ou continuar Vamos usá-lo ou continuar trabalhando muito?trabalhando muito?

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