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Prefeitura Municipal de S. A. de Pádua

Secretaria de Administração


Almoxarifado Protocolo Patrimônio Licitação

Compras Cadastro de Fornecedores

Arquivo



Cabe à Secretaria de Administração funções essenciais como:

• A modernização da estrutura organizacional e dos métodos de trabalho; • Racionalização do uso de bens e equipamentos; • Recrutamento, seleção, treinamento, pagamento e controle funcional e financeiro de pessoal; • Controle do material permanente e de consumo; • Controle e conservação dos bens móveis e imóveis.



Também é função da Secretaria Municipal de Administração:

• Contribuir, coordenar e cumprir o Plano de Ação do Governo Municipal e os programas gerais e setoriais inerentes à Secretaria. • Garantir a prestação de serviços municipais de acordo com as diretrizes de Governo. • Propor políticas sobre a administração de pessoal. • Organizar e coordenar programas e atividades de capacitação e desenvolvimento dos recursos humanos. • Promover a inspeção da saúde dos servidores para efeito de admissão, licença, aposentadoria e outros fins legais e a divulgação de técnicas e métodos de segurança e medicina do trabalho.



Também é função da Secretaria Municipal de Administração:

• Elaborar e implantar normas e controles referentes à administração do material e do patrimônio. • Implantar normas e procedimentos para o processamento de licitações destinadas a efetivar compra de materiais. • Elaborar normas e promover atividades relativas ao recebimento, distribuição, controle do andamento, triagem e arquivamento dos processos e documentos em geral. • Assessorar os órgãos da Prefeitura em assuntos administrativos referentes a pessoal, arquivo, patrimônio e comunicações administrativas.



Situação Encontrada / Ações Realizadas

Folha de Pagamento referente ao mês de DEZEMBRO/2012 empenhada e fechada, sem recursos deixados pela administração anterior para o efetivo pagamento de sua totalidade.

Levantamento da veracidade dos dados da Folha de Dez/2012, e o pagamento dos salários dos servidores efetivos e contratados, não sendo feito o pagamento dos servidores comissionados. O que foi, posteriormente, analisado caso a caso.

Obs: Na Folha referente a Dezembro/2012 não foram empenhados, pela administração anterior, os valores das verbas rescisórias dos contratos que se encerravam em 31/12/2012. Restando impossível desta forma, realizarmos qualquer inserção destes valores na referida folha.



Inexistência de informação no Sistema da Folha de Pagamento, quanto a lotação (localização) do servidor, impossibilitando uma imediata auditoria nos diversos setores da prefeitura;

- Recadastramento de todos os servidores efetivos ativos e inativos; - No momento estamos cruzando os dados informados no recadastramento pelo servidor, com os dados atualizados de cada setor; - Já foram, a partir do início deste trabalho, identificados servidores cuja presença não foram registradas no setor informado.




Setor de Protocolo com alto número de processos paralisados;

-Reorganização dos métodos de trabalho, visando agilizar os serviços e o andamento dos processos (desburocratização), com isso, beneficiando o contribuinte.

Almoxarifado Protocolo Patrimônio Licitação Compras Cadastro de Fornecedores

Arquivo




Setor de Almoxarifado com falta de estrutura operacional e física;

- Criação de normas de liberação de material, visando um maior controle e proporcionando assim, uma economia aos cofres públicos.


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Setor de Patrimônio com falta de estrutura operacional e sem dados confiáveis.

- Criação de uma Comissão para efetuar levantamento dos bens patrimoniais, móveis e imóveis da prefeitura; - Levantamento junto as Secretarias para as devidas regularizações dos bens patrimoniais existentes.


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Setor de Licitação : paralisado por falta de pessoal;

- Montagem de uma equipe com servidores experientes; - Licitações sendo feitas com toda transparência e no rigor ao cumprimento da legislação pertinente; - Contratação de profissional com experiência nos setores público e privado em grandes empresas. - Treinamento com Advogado especializado em Direito Público. - Investimento em capacitação do corpo técnico através de cursos realizados no Rio de Janeiro, na sede do TCE/RJ.


Arquivo




Setor de Compras : inoperante por falta de pessoal;

- Reestruturação do setor, com a nomeação e contratação de servidores capacitados a desenvolverem uma política de compras transparente e com agilidade.


Arquivo





Arquivo

Setor de Arquivo sem estrutura alguma de funcionamento; - Está sendo verificado um novo local para instalação do Arquivo.




Setor de Cadastro de Fornecedores - Sendo implementado novas práticas administrativas.


Arquivo




Demonstrativo da Folha de Pagamento

Ledir Bastos Silvestre

Secretário Municipal de Administração

Leandro Manhães Freitas

Assessor Sec. Mun. Administração

Equipe: Carlinho – Flaviana - Claudia Ramos - Mariléia – Margarida – Marquinho – Márcia – Diva

Antonio Jorge – Maria – Cristina Creton – Ilza Clara – Renata – Sandra – Jaime – Margareth

Odilon – Raquel – Marcio

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