Secretaria de Administração investena valorização dos servidores municipais

Os servidores públicos municipais tem sido prioridade para a atual administração,que está investindo na qualificação profissional e valorização do quadro. Desde oinício do atual governo, o funcionalismo público garantiu conquistas históricas, comoo novo Estatuto do Servidor em 2006 e a revisão do Plano de Cargos e Carreiras,que desde 1992 não passava por alterações. A partir de um diálogo transparenteestamos discutindo com todos os sindicatos das categorias do funcionalismo ascarreiras, atribuições e regras dos cargos, propondo uma nova forma de avaliação ecapacitação do servidor. O objetivo do governo é incentivar os funcionários a construircarreira no município. Para isso o atual governo estuda novas formas de avaliação eprogressão alem de alternativas de premiar aqueles que estão buscando qualificação.

Além disso, a administração tem construído alternativas de qualificação direta,oferecendo cursos em áreas com maior necessidade para um melhor desempenhode suas funções. Para isso a Semad criou o Projeto de Qualificação da Força deTrabalho. A iniciativa foi garantida por um convênio entre a Prefeitura e a unidade doSenac/São Leopoldo. O projeto é feito em parceria entre o Setor de Recursos Humanose a Secretaria Municipal de Educação, Esporte e Lazer (Smed). A primeira experiênciafoi realizada com servidores do quadro indicados por 15 secretarias municipais. Elesfizeram um curso de informática básica (Windows, Word, Excel), que ocorreu noTelecentro da Semusp. A partir de setembro estaremos desenvolvendo estes cursosem laboratório próprio, e as inscrições já podem ser feitas pela pagina da prefeiturana Internet. Para ampliar a nossa formação, a Semad está encaminhando umquestionário para secretarias para que os servidores indiquem os cursos decapacitação mais adequados aos seus cargos. Será realizado um levantamento doscursos sugeridos, conforme prioridade da administração pública, que serão enviadosao Senac ou outra instituição de ensino para elaboração de uma proposta comercial.

Além de pensar na carreira e formação do servidor, a atual administração tembuscado a valorizarão do servidor público. Por isso, além de estancar as políticas deperdas ao longo do anos, sempre dialogando de forma transparente, firme e fraternacom os representantes das categorias, conseguimos em apenas três anos ajustar oquadro de funcionários concursados, chamando mais de 400 novos servidores, iniciara recuperação salarial, conceder vale alimentação e corrigir algumas distorções entreservidores. Agora com a discussão do Plano de Cargos e Carreiras, iremos reconstruira tabela de vencimentos de todos os servidores.

Programa de Alimentação será pago com cartão

O Programa de Alimentação é uma realidade para todos os servidores públicosde São Leopoldo no atual Governo, visto que até 2005 o benefício não era concedido.Até dezembro de 2007 serão mais de R$ 10 milhões repassados diretamente atodos os trabalhadores da Administração Publica. Em setembro deste ano, adequando-se a uma exigência legal do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) doGoverno Federal, o benefício será pago em cartão. Os servidores poderão optar porreceber o benefício através do cartão-alimentação e/ou cartão-refeição, que poderãoser utilizados numa extensa rede de restaurantes e supermercados conveniados.Outra mudança será a antecipação do pagamento para o dia 15 de cada mês. Aempresa ganhadora da licitação e responsável pelos cartões é a Sodexho PASS.Informações, dúvidas e a relação da rede conveniada podem ser consultadas pelosite www.sodexho.com.br

Programa Alimentação

Ano Servidores Beneficiados Investimento2005 3.424 R$ 1.036.026,442006 4.201 R$ 4.279.325,152007 (até julho) 3.385 R$ 2.529.633,60

Recuperação das perdas salariais

Ao longo dos anos, os reajustes dos servidores públicos de São Leopoldo nãoacompanhavam os índices inflacionários, acarretando perdas salariais. A partir de2005, com a nova administração, a política de perdas foi estancada, e em 2007, numacordo histórico e inédito na região, conjuntamente com os sindicatos das categoriasdo funcionalismo, o Governo Municipal garantiu a recuperação das perdas salariais,identificada em 10.63%, segundo estudos do Departamento Intersindical deEstatísticas e Estudos Sócio Econômicos (Dieese). A Prefeitura vai repor as perdasaté 2010, conforme o calendário estabelecido pela Lei 6.199 de 2006, sendo 1%agora em setembro 2007, 2% em setembro 2008, 2,33% em setembro 2009 e 2%em setembro de 2010.

Ano Reajustes INPC Abr/00 a Mar/072007 3,30 % 3,29%2006 4,15 % 4,15%2005 7,50 % 6,08%2004 4,50 % 4,14%2003 3,00 % 18,54%2002 9,48 % 9,72%2001 4,29 % 6,27%

Pagamento de progressões

A partir de Janeiro de 2005, a atual administração vem buscando corrigir distorçõesacontecidas ao longo do tempo com os servidores municipais. Uma delas diz respeitoao pagamento das progressões horizontais. Este não pagamento acabava acarretandoum problema sério, pois não levado este valor para a sua aposentadoria, servidorescom mais de 15 anos ficavam com este direito atrasado. Somente no ano de 2005,1.218 funcionários foram beneficiados, devolvendo justiça àqueles que anos colaboramcom nosso município.

Ano Servidores Beneficiados* Investimento2004 213 R$ 37.924,082005 1.218 R$ 459.495,642006 540 R$ 210.078,512007 200 R$ 93.549,13

Evolução dos servidores

A defasagem no quadro de profissionais era visível em todas áreas de atuação daadministração. Haviam secretarias formadas basicamente por cargos em comissão,e muitos serviços importantes não eram prestados para a comunidade de formaadequada. Entre 2001 e 2004, somente 164 novos servidores foram agregados aoserviço público, pouco mais de 6%. Entre 2004 e 2007, somaram-se 428 novosservidores, representando um acréscimo de mais de 15%, qualificando ainda mais oatendimento ao cidadão.

Evolução

Referência Nº ServidoresJulho 2007 3.248Julho 2006 3.139Julho 2005 2.825Julho 2004 2.820Julho 2003 2.680Julho 2002 2.666Julho 2001 2.656

*Não inclui progressão de professores referente a 2007

As reformas foram um dos grandes investimentos doatual governo, que quando assumiu o mandatoencontrou a prefeitura em precárias condições detrabalho e falta de segurança.A iniciativa de recuperarcada sala do Palácio Municipal foi uma decisão degoverno, que defende a melhoria das condições detrabalho e atendimento para o servidor e comunidade.O setor de protocolo está sendo reformado para

receber melhor o público. Enquanto a reforma nãoestiver concluída, o setor estará atendendo junto àexpedição, próximo a guarita dos guardas.ASecretariaMunicipal de Fazenda também qualificou oatendimento à comunidade. Hoje quem chega parausufruir dos serviços encontra um ambiente maisamplo e confortável.A reforma da guarita da Guarda Municipal foi concluídano início de 2007. Agora, os guardas têm um espaçopara zelar pelo patrimônio público e controlar o acessoao prédio. Também foi instalado um portão no local.As reformas abrangeram a Secretaria deAdministração, a entrada de acesso lateral, Guarita,sala deArquivo, Protocolo, hall de entrada, bem como

a pintura do prédio. A recepção já conta com novos móveis e funcionáriosuniformizados para recepcionar o público. Outras melhorias foram a reformadas calhas, a desratização e o novo mobiliário, proporcionando renovaçãodos ambientes de trabalho.Será realizado um laudo estrutural do prédio para restauração e recuperaçãodos vitrôs. Para preservar o patrimônio público, a administração pretendecontratar segurança armada.O setor de Recursos Humanos (RH) ganhou uma estrutura melhor para atenderos 3.695 servidores da Prefeitura de São Leopoldo. Localizado na Rua Brasil,433, o RH conta com uma equipe de 17 funcionários.

Reforma garante melhoria nainfra-estrutura do Palácio Municipal

Banco de Dados de Documentos e da Legislação - O Banco de Dadosde Documentos e a Legislação do Município serão atualizados peladiretoria geral de expediente administrativo, a fim de democratizar oacesso do cidadão às leis municipais.A iniciativa representará economiade material de expediente. Atualmente, o site da Prefeitura(www.saoleopoldo.rs.gov.br) já disponibiliza algumas leis de maiorimportância e de interesse da comunidade. Uma empresa especializadaestá sendo contratada para fazer a consolidação dos dados.Protocolo Único e Descentralizado - A criação do protocolo único edescentralizado agilizou os serviços, garantindo qualidade noatendimento e rapidez no tempo de resposta às solicitações doscidadãos. Com o novo sistema, cada setor poderá dar andamento eencaminhamento aos processos, sendo que cada um passará peloprotocolo apenas para abertura e depois para arquivamento.Apropostaé permitir que as secretarias possam abrir seus próprios protocolos,agilizando os processos.As secretarias estão em treinamento e algumas delasjá utilizam o novo sistema.Sistema Municipal deArquivo - Em virtude do esgotamento do espaço físico,foi criada uma Comissão de Arquivo, que ficou responsável pela gestão dedocumentos. Por intermédio de decreto municipal, os documentos estão sendoeliminados e a administração contratou empresa especializada paramicrofilmagem de documentos de caráter permanente. Essas melhoriasliberaram o espaço físico noArquivo Municipal e desafogaram as secretarias.Almoxarifado - A centralização das compras racionalizou a distribuição demateriais de expediente e limpeza para os órgãos da administração direta,gerando economia e compras com qualidade e preços acessíveis. A ação

Projetos da diretoria geral de expediente administrativo

permitiu controle efetivo do material utilizado, evitando o desperdício.Atualmente, a Semad tem o controle das demandas de cada setor, podendoprogramar com a compra apenas o necessário para que executem comeficiência suas atividades.Leilão - O setor de Patrimônio da prefeitura fará um leilão, previsto para omês de setembro, com 45 lotes de bens inservíveis. São bens da instituiçãoque não atendem mais a necessidade do município por estarem danificados,serem obsoletos ou de custo benefício não compensatório. Os lotes incluemveículos, mobiliário, e sucatas diversas. O leilão não tem custo algum para aprefeitura e o dinheiro arrecadado com os inservíveis servirá para a aquisiçãode novos bens para o município.

Funcionários uniformizados no hall

Guarita da Guarda Municipal

Fachada do prédio da prefeitura

Atendimento ao público no setor do IPTU

O telecentro será um ambiente voltado para oferta de cursos e treinamentopresenciais e à distância para funcionários da Prefeitura de São Leopoldo.Por intermédio de um convênio de cooperação com a Feevale, o telecentrotambém fornecerá cursos de capacitação para microempresários eempreendedores da região. A parceria prevê estimular a criação de novosempreendimentos, possibilitar a inserção da micro e da pequena empresa nasociedade da informação e contribuir com a diversificação econômica egeração de emprego e renda com vistas ao desenvolvimento regional.

Os treinamentos incluem cursos de Word, Excel, Power Point, Internetetc; intranet; sistemas Corporativos (RM, Protocolo Único, Darm etc),; agendaCorporativa, Sistema de Gestão Estratégica (SGEW); Portal do Servidor etc;compartilhamento de arquivos, backups, antivírus etc

Os cursos estarão adequados às recomendações de organismos deTecnologia da Informação quanto à disponibilização de recursos como materialdidático, conteúdo programático, um computador por aluno, instrutorqualificado, carga horária mínima, pesquisa de satisfação e fornecimento decertificados aos aprovados. Os funcionários públicos interessados já poderãose inscrever para os cursos pela Intranet.

Infovia representa economia deR$ 720 mil por ano para o município

Considerada como uma das maiores do Estado, a Infovia de São Leopoldoabrange 90% do território do município. Trata-se de uma rede própria decomunicação de dados e voz, por meio de tecnologia sem fio. A iniciativapromove a inclusão digital, levando internet para os bairros que ainda nãopossuem banda larga. A rede própria interliga as unidades da administraçãodireta e indireta, melhorando a comunicação interna e a qualidade dos serviçosprestados à população. Com a nova estrutura, o governo municipal economizaR$ 720 mil por ano com a desativação dos recursos contratados comoperadoras de telefonia.

A Infovia Municipal também permitirá a realização de videoconferências,educação à distância nas escolas e centros comunitários, biblioteca digital,além de possibilitar a gestão municipal de processos de saúde, educação einformações geográficas. O pacote de soluções na área de tecnologia deinformação inclui a Intranet, que cria um ambiente único a todos, permitindo ainterlocução entre as secretarias da prefeitura.

A Infovia está em funcionamento desde o dia 9 de maio atendendo 11secretarias/coordenadorias e, a partir de outubro, mais nove secretarias/coordenadorias serão integradas.

Telecentro oferece cursos

Um computador por aluno no Telecentro

Benefícios da Infovia• Voz sobre IP – Ramais DDR (Discagem Direta Ramal) de

um PABX único para todas as unidades sem precisar de operadora.Utilização das facilidades oferecidas pelas centrais telefônicas:tarifação, bloqueio ligação celular, longa distância nacional einternacional, senha individualizada de acesso ao ramal etc, gerandocontrole centralizado dos gastos telefônicos.

• Implantação dos Sistemas Integrados de GestãoMunicipal – (Saúde, Educação, Sistema de InformaçõesGeográficas etc.), possibilitando a interligação das escolas e postosde saúde à rede de computadores do município.

• Intranet do Município – Todos os órgãos interligados àInfovia passarão a acessar a Internet e Intranet através de servidorescentralizados, proporcionando o controle sobre conteúdo e aumentoda segurança dos computadores e das informações.

Neste trimestre, foi concluída a primeira etapa do processo de qualificaçãoe integração das diversas redes de computadores da Prefeitura de SãoLeopoldo. As redes de algumas secretarias estão funcionando de formadescentralizada, onde os recursos e a política de utilização é independente,mas completamente integrada à rede de computadores no prédio da Prefeitura,dentro do conceito de rede única.

A rede única dentro de uma organização traz muitos benefícios como ocompartilhamento de acesso à Internet e outros recursos computacionais, aintegração de informações, a padronização de interface até a consolidaçãode dados e processos. Os procedimentos de backup também se tornarammais práticos e seguros.

O setor está investindo na renovação do parque computacional com aaquisição de 345 computadores, representando uma renovação de mais de

Integração de redes e Intranetmelhora comunicação entre órgão públicos

50% em relação ao parque computacional herdado. Com relação ao tipo detratamento de informações, a informática está revertendo o modelo adotado,onde os recursos eram centralizados e as principais informações do municípioeram armazenados em diferentes e isolados bancos de dados. A meta éinformações consolidadas em um único banco de dados onde cada órgãopúblico responde por determinado tipo de informação, mas o acesso paraconsulta é totalmente distribuído e democrático.

Serviços disponíveis na Intranet - sistemas corporativos (ERP, FolhaPagamento etc.); sistemas de apoio à gestão (Sistema de Gestão Estratégica,Agenda Corporativa, ramais etc.); ferramentas de trabalho (correio eletrônico,Word, Excel, Power Point); chat; acesso aos portais (Site Prefeitura, PortalCorporativo); notícias internas e externas; classificados; postar artigos enotícias; registrar chamados de suporte à informática

João Carlos Bandeira, 47 anos,casado e pai de três filhos, conhecebem a história da Prefeitura de SãoLeopoldo, onde trabalha comoservidor público há 27 anos. Eleingressou na instituição em 1980, nafunção de bombeiro. Mas em 1996,quando o Corpo de Bombeiros foiassumido pelo Estado, Bandeiraoptou pela carreira de motorista.

Atualmente, ele trabalha das 8h às 17h, e revelou gostar muito deestar na rua e lidar com o povo. “Para trabalhar na função de motoristaé preciso gostar muito, pois enfrentamos várias situações difíceis”,manifestou. “Lembro que há um ano e meio atrás, estava de plantão erecebi um chamado do Conselho Tutelar para buscar uma criança vítimade maus tratos. Ao lado da casa, uma mulher pedia socorro para ganharum bebê. Logo, socorri a mulher e a levei para o Hospital Centenário. Abolsa estourou dentro do veículo. Nunca esqueço disso.”

Bandeira destacou as melhorias na vida do servidor depois que oatual governo assumiu em 2005. “Nesses 27 anos que trabalho naPrefeitura, é a primeira vez que um governo ouve o funcionário. Nossavida de servidor público melhorou do dia pra noite. Tivemos conquistashistóricas como o vale-refeição, que nunca tínhamos até então.Conseguimos o aumento da hora/máquina em 300% e a reposiçãodas perdas salariais históricas. Recebemos também, um tratamentodiferenciado”, disse.

Central de Veículosreduz multas e acidentes

EXPEDIENTECoordenadoria de Comunicação Social: Dica Sitoni • Edição: Lúcia Karam • Textos: Simone Ramos • Projeto gráfico: Amarílis BarcelosFotos: Ricardo Fuchs e Alexandre Medeiros • Prefeitura de São Leopoldo – Praça Tiradentes, 119 – Centro • Comunicação: imprensa@saoleopoldo.rs.gov.brTiragem: 3.800 mil exemplares

O Ginásio Municipal Celso Morbach estará disponível para assecretarias e outros órgãos para a prática esportiva. Todas as segundas-feiras, das 18h às 23h, o ginásio vai disponibilizar bolas de vôlei,basquete e futebol.

Os interessados terão direitos a 1 hora de utilização (entre 18h e23h), agendada a cada semana mediante marcação prévia. Oagendamento deverá ser feito pelo e-mail gisele@saoleopoldo.rs.gov.br

Ginásio Celso Morbachtem horários disponíveis para funcionários

Frota conta com 24 veículos

Criada pela Administração Popular em 2005, a Central de Veículosrepresentou redução nas multas e índices de acidentes, além de garantireconomia de combustível. Em governos anteriores o gasto chegava a 250mil litros ano e atualmente a Prefeitura gasta aproximadamente 126 millitros ao ano.

A frota anterior era sucateada, com apenas cinco veículos atendendoas secretarias. A partir da criação, os automóveis foram consertados erestaurados, permanecendo apenas os com fabricação igual e/ousuperior ao ano de 2000. Atualmente conta com uma frota de 24 carros(incluindo 5 Kombis), sendo 13 veículos próprios, 14 locados, e 3cedidos para outros setores da instituição. A equipe de motoristas éformada por 29 concursados, que se revezam em turnos de 6 e 8 horas,atendendo demandas inclusive noturnas e nos finais de semana. ACentral atende 20 secretarias e coordenadorias. Também contaatualmente com uma oficina mecânica terceirizada que presta serviçosà prefeitura.

Conforme o chefe do setor de veículos, Leandro Müller, a criaçãoda Central de Veículos proporcionou melhora no gerenciamento,manutenção e controle das demandas de serviços das secretarias.Müller ressalta ainda que a equipe de motoristas está qualificada etransporta os mais variados serviços, como atendimento aoscadeirantes e até mesmo atuando nas ações sociais do município.

Com o objetivo de melhorar a produtividade dos funcionários daPrefeitura de São Leopoldo, a Semad está realizando uma pesquisade clima organizacional em todas as secretarias e coordenadorias domunicípio. Clima é a percepção coletiva que as pessoas têm daorganização. A pesquisa de clima organizacional funciona como uminstrumento para analisar o ambiente interno. O levantamento cria umabase de informações que orientam na definição dos planos de açãopara melhoria da produtividade da organização.

Semad desenvolve pesquisa declima organizacional

Servidor há 27 anos

Bandeira,um motorista dedicado

ou pelo telefone 3592.1924 com Gisele, até às 12h de quinta-feira,anterior à segunda-feira desejada. Os times deverão possuir umfuncionário responsável, que no ato do agendamento, precisará informarnome completo, RG, matrícula, secretaria e telefone para contato.

Somente poderão jogar os times das secretarias agendadas. Umdos times deve ser obrigatoriamente composto apenas porfuncionários. O outro time pode ser convidado.