NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Presidente JORGE DOTTI CESA

Diretor Vice-Presidente VLADEMIR GAZONI

Secretaria da Presidência LEANDRA CARDOSO

Diretor Com. e Imprensa PAULO F.DA SILVA

Dir. Form. Sind. e Aperf.Prof. GERMANO FUCHS

Setor Financeiro CAROLINE

Setor Administrativo LEANDRA CARDOSO

Diretor Financeiro ROBERTO ABATI

Diretor Secretário EDUARDO M.PIAZERA

Diretor Financeiro Adjunto

OSMARINO GHIZONI

Dir. Secretário Adjunto HUGO JOSÉ HERMES

Estagiário Jornalismo

CARLOS HENRIQUE

Estagiária Nível Médio

NICOLY CORDEIRO

Informática Jurídico Comunicação e Imprensa

Contábil Recursos Humanos

DIEESE Manutenção e Eventos

Setor Administrativo LEANDRA CARDOSO

Setor Financeiro CAROLINE

SITUAÇÃO ORGANIZACIONAL

ATUAL- Conflito de cargos e funções

- Perda de tempo com redundância

- Aumento de custo com horas extras

- Repetição de tarefas

- Falta de clareza das responsabilidades individuais

- Conflito de cargos em relação as tarefas e funções

- Erros frequentes e retrabalho

NOVA (EM IMPLANTAÇÃO)

- Separação de cargos e funções

- Ganho substancial de 12,5%

- Diminuição de horas extras, a razão de 66% (implantação a partir de 10 de agosto)

- Equalização dos cargos e funções

- Responsabilidades definidas

- Divisão por área de atuação (financeiro e administrativo)

- Diminuição de erros e retrabalhos

IMPLANTAÇÃO DO

5S “HOUSEKEEPING”

5S Melhoria da Qualidade de

Vida no Trabalho

SEIRIUtilização

SEITONArrumação e Ordenação

SEISOLimpeza

SEIRIUtilização

SHITSUKEDisciplina

SEIKETSUPadronização

RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO

5S

SALA DA PRESIDÊNCIA ANTES

RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO

5SSALA DA PRESIDÊNCIA DEPOIS

RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO

5S

ESCRITÓRIO ANTES

RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO

5S

ESCRITÓRIO ANTES

RESULTADO PARCIAL DA IMPLANTAÇÃO DO

5S

GANHO DE ESPAÇO

FACILITAÇÃO DO FLUXO DE PESSOAS

FACILITAÇÃO DO FLUXO DE TAREFAS

REDUÇÃO DE TEMPO NA EXECUÇÃO DE TAREFAS

ELIMINAÇÃO DAS PERDAS COM GASTO DE ENERGIA (TROCA E

ELIMINAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DESNECESSÁRIOS E PEQUENOS REPAROS)

AMBIENTE MAIS SAUDÁVEL, CONFORTÁVEL E ACOLHEDOR

AUMENTO DA PRODUÇÃO DOS COLABORADORES

PADRONIZAÇÃO E CONSERVAÇÃO DOCUMENTAL

ATUALIZAÇÃO DE SOFTWARES

DIVISÃO DE CARGOS E FUNÇÕES

SETOR ADMINISTRATIVO

Atendimento de cliente externo Emissão de relatórios gerenciais administrativos Controles administrativos Marketing Arquivo em geral Responsabilidade na formatação de Atas e Editais Relatórios gerencias administrativos Administração do sistema gerencial cadastral e

administrativo Supervisão de comunicação Suporte a assessoria jurídica Responsável pelo Programa de Educação

Continuada (PEC) Execução dos Procedimentos Operacionais Padrão

da área administrativa (POP)

SETOR FINANCEIRO

Tesouraria – contas a pagar e receber

Fluxo de caixa (Cashflow)

Controle de taxas e impostos

Relatórios gerenciais financeiros

Administração do sistema gerencial financeiro

Arrecadação de contribuições

Fechamento de folha

Recursos Humanos

Compras improdutiva

Controle de contratos de prestadores de serviços

Execução dos Procedimentos Operacionais Padrão da área financeira (POP)

Organização de eventos

Responsável: Leandra CardosoNovo Cargo: Assistente Administrativo

Responsável: Caroline RosaNovo Cargo: Assistente Financeiro

DIVISÃO DE CARGOS E FUNÇÕES

SECRETARIA DA PRESIDÊNCIA

Organizar e manter atualizada agenda do presidente

Confirmações e inscrições de participação do presidente em eventos e reuniões externas

Preparação e organização de documentos para reuniões internas e externas

Execução de contatos e telefonemas

ESTÁGIO DE JORNALISMO

Aprendizagem e auxílio na área de arquivo e atualização do banco de dados (Prosind)

Responsável: Leandra Cardoso

Responsável: Carlos Henrique

ESTÁGIO DE NÍVEL MÉDIO

Responsável: Nicoly Cordeiro

Aprendizagem e auxílio na área de comunicação e

imprensa.

CONCLUSÕES

GANHOS

Redução de horas extras na ordem de 66% a.m.

Redução de desperdício de tempo.

Transformação do espaço improdutivo em produtivo.

Economia de energia com a troca de equipamentos e desativação de outros.

Rearranjo do layout funcional e material.

Aquisição de novos conhecimentos e conteúdo por parte dos colaboradores.

Substituição de todas as impressoras por uma única impressora multifuncional colorida a laser.

Novo layout físico do escritório com rearranjo ou troca de mobiliário.

Colocação de película nos vidros das janelas.

MUDANÇAS E SUGESTÕES

META ANUAL 2013

Apresentação de relatórios trimestrais analíticos e sintéticos administrativos e financeiros.

Maior controle e atendimento efetivo aos sócios júnior.

Ações de marketing para captação de novos sócios e manutenção dos atuais.

Promover cursos, palestras, encontros e seminários para alunos formandos de agronomia.

Implantação do “Brian Storm” nos conselhos deliberativos.

Manutenção do 5S.

Ações de marketing específicas para cooperativas e agroindústrias.

Atualização e padronização do programa cadastral (Prosind).

AGRADECIMENTOS

SIRLENE LEANDRA DE AQUINO CARDOSO

CAROLINE FERNANDES DA ROCHA DA ROSA

Consultor Independente: NARCISO BRUNAZZO NETO. MBA