SAP – XBRL

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SAP – XBRL SAP – XBRL Seminário de: Henrique Duarte Nº 25079 Ivo Correia Nº 25080 FCT - DEEI

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SAP – XBRL. Seminário de: Henrique Duarte Nº 25079 Ivo Correia Nº 25080. FCT - DEEI. Sumário. Introdução O que é o SAP? O que é o XBRL? Normas Internacionais Alternativas à XBRL SAP e XBRL Qual a sua ligação? Quem utiliza na Europa? Vantagens e Desvantagens XBRL - Desenvolvimento - PowerPoint PPT Presentation

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SAP – XBRLSAP – XBRL

Seminário de:

Henrique Duarte Nº 25079Ivo Correia Nº 25080FCT - DEEI

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Sumário Introdução O que é o SAP? O que é o XBRL? Normas Internacionais Alternativas à XBRL

SAP e XBRL Qual a sua ligação? Quem utiliza na Europa?

Vantagens e Desvantagens XBRL - Desenvolvimento XBRL - O Futuro?

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Introdução

No final do século XX e início do século XXI presenciamos ao nascimento e expansão da chamada “Sociedade da Informação”.

Devido a todas estas transformações, tornou-se necessário criar um processo de divulgação da informação financeira capaz de lidar com as novas exigências de mercado.

Com este trabalho esperamos dar a conhecer a empresa SAP, mas essencialmente um novo formato que é o XBRL e a sua importância.

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O que é o SAP?

SAP (Systems Applications and Products) é uma empresa alemã criadora do Sistema de Gestão Empresarial do mesmo nome. O Sistema SAP é líder mundial em base instalada.

Resumindo, é uma empresa que tem por objectivo fazer a analise de outras empresas fornecendo-lhes informação sobre o que está mal e que pode ser melhorado.

Esta empresa dedica-se principalmente ao uso de ERPs, daí o seu especial interesse no XBRL.

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O que é o XBRL?

XBRL (eXtensible Business Report Language) é uma linguagem que usa “tags” (marcadores) á semelhança de XML mas dedicada exclusivamente ás empresas e dados financeiros.

XBRL é XML; mas XBRL não se limita a ser XML, mas sim uma extensão dele, e usa XML de uma forma única para satisfazer os requisitos de relatórios financeiros.

É através desta que espera criar um processo de divulgação da informação financeira standard.

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XBRL é um conceito muito simples

Marca conceitos individuais para disseminação electrónica.

A maioria dos conceitos mostrados são definidos num framework comum – estilo IFRS (International Financial Reporting Standards).

Aqueles que não são aspectos únicos das operações de uma companhia em particular. São interessantes pois são diferentes dos reports comuns.

Onde um conceito pertence a uma framework comum.

Um conceito pertence apenas a uma organização, defini-a e mostra essa informação, junto com os factos.

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Estrutura das normas internacionais IAS/IFRS:

As normas internacionais são compostas por um conjunto de 5 tipos de pronunciamentos técnicos (Framework, IAS, IFRS, SIC e IFRIC):

Framework: O framework não é oficialmente um pronunciamento técnico mas sim uma Estrutura conceptual, descrição dos conceitos básicos que devem ser respeitados na preparação e apresentação das demonstrações financeiras internacionais .

IAS: Os pronunciamentos IAS (International Accounting Standard), são os primeiros pronunciamentos emitidos pelo IASC.

SIC: As interpretações SIC (Standing Interpretations Committee)

IFRS: Os pronunciamentos IFRS (International Financial Reporting Standard) são os pronunciamentos emitidos pelo IASB. Eles são portanto os pronunciamentos mais recentes.

IFRIC: As interpretações IFRIC (International Financial Reporting Interpretations Committee). Elas são portanto os interpretações mais recentes.

Todos os pronunciamentos internacionais são publicados pelo IASB em língua inglesa.

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Alternativas à XBRL PDF

Contem vários relatórios financeiros, projecções futuras, podem falar das acções. Varia de empresa para empresa.

Webcast (exemplo em seguida)A “webcast” tem como objectivo fazer com que o ouvinte se sinta um participante (passivo) da reunião trimestral ou semestral de contas.

Microsoft WordÉ basicamente o mesmo que PDF só que pior. Insegurança nas macros e ainda pelo facto de ser preciso comprar o MS Office para os visualizar correctamente. São pouco usados.

Microsoft ExcelNo Excel encontramos disponíveis relatórios financeiros com os campos de Excel adicionar as nossas folhas.Fazendo a actualização das mesmas, podemos também criar fórmulas (uma forma muito rude das taxionomias) e previsões, sobre a informação que dispomos.

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XBRL - Exemplos

A seguir mostramos um exemplo pratico de XBRL onde podemos visualizar com maior facilidade um relatório de negócios e as suas “tags”.

O que são e pra que servem.

Exemplos retirados de:

http://www.xbrl.orghttp://xbrl.rienks.biz/examples

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SAP é um distribuidor de um determinado tipo de software XBRL entre outros.

Vamos poder ver em seguida os tipos e onde cada vendedor de software se insere.

SAP e XBRL – Qual a Ligação?

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Aplicações de software e ferramentas de XBRL desempenha um papel fundamental na implementação de XBRL.

Existem quatro tipos de software XBRL.

1. Software Editor de Taxionomia2. Software de Criação de Instancias (mapeamento de

dados para uma taxionomia e relatório)3. Software de Analise e Validação.4. Soluções integradas que possuem uma combinação

destas funções

SAP e XBRL – Qual a Ligação?

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Como a XBRL está a emergir como standard, a lista de vendedores de software oferecendo uma ou mais soluções está a evoluir rapidamente.

Aqui ficam alguns:

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SAP e XBRL – Qual a Ligação?

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Quem utiliza na Europa?

BelgiumBelgium National Bank

DenmarkDenmark - DCCA

European UnionEuropean Committee of Central Balance Sheet Data Offices (ECCBSO)CRAS ProjectIFRS-GP TaxonomyCOREP Project

GermanyGermany EY Capital ReportingDeutsche Bank AG, Frankfurt a.MGermany – BundesbankGermany DatevGermany – IPSIGermany PPAGermany FraportGermany - S&N Paderborn

ItalyItalian Stock ExchangeMPSnet Italy

NetherlandsNetherlands National BudgetNetherlands Local GovernmentNetherlands InsuranceNetherlands Water BoardThe Dutch Taxonomy Project

SpainSpain - Mercantile RegisterSpanish Stock Exchange Commission - CNMVSpain - Banco de EspanaSpain - Securities Commission

United KingdomUK - Inland RevenueUK - Financial Services Authority

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Quem utiliza na Europa?

Quem tira mais partido: governos reguladores agencias economicas bolsas financeiras companhias de estudos financeiros analise de mercado contabilistas auditorias directores de empresas investidores

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XBRL Jurisdições

UKCA

SPUS

AU

NZ

IR

JPKR

BE

VZ

CO

BR

AR

PT

RU

SG

HK

NOSE

PL

FI

IT

CN

IN

LB

CZ

UA

LUIASB

AE

NL

TR

GR

MTCH

FR

SI

HU

AT

Jurisdição Estabelecida

Jurisdição Provisória

Em Construção e em Projecto

DE

DK

ZA

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Vantagens e Desvantagens

Aqui vamos mencionar os prós e os contras do uso de XBRL e explicar o que os originou.

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Vantagens

Porque devemos aderir ao XBRL?

A resposta é muito simples... € MONEY €Podemos poupar muito dinheiro!

Vamos ver um exemplo real:

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Ainda que as poupanças não se devam exclusivamente a XBRL mas tambem à infraestrutura criada para permitir o uso desta.

Estamos a falar de uma poupança de cerca de 26 milhões! Em 10 anos.

O que dá 2,6 milhões por ano!(ou seja 2 Bugatti Veyron e meio)(ou ainda 470 fiats panda e meio)

Vantagens

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Vantagens

A principal fonte de corte nas despesas é através da gerência de workflow.

Da eliminação dos bottleneck através da centralização da informação , e assim já podemos criar automatização da informação , que leva a menos tempo gasto com recursos humanos ou seja menos dinheiro gasto, e também poupamos através da eficiência.

Se as coisas forem bem feitas a primeira poupamos tempo... e tempo é dinheiro!

Também poupamos em papel e assim nas arvores

Nos próximos slides veremos mais detalhes de como a XBRL poupa!

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Organização dos Processos Actualmente

RegulatoryFilings

Web Site

Tax Return

Trade Filings

Printed Financials

Accounting System

Third Party Information

ExplanatoryText

InternalReports

Trabalho redobrado e demoras

Processos impossíveis de automatizar

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XBRL Organização dos Processos

RegulatoryFilings

Web Site

Tax Return

Trade Filings

Printed Financials

Accounting System

Third Party Information

ExplanatoryText

XBRLDocuments

Reduz redundâncias e discrepâncias Processo automático usando

ferramentasInternalReports

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Vantagens – Ao Pormenor

< C - diminuição dos custos > D - aumento e melhoria das decisões

Benefícios dos relatórios de negócios com Intervenientes Internos XBRL Companhia Reguladores Analistas Investidores

Diminuição da sobrecarga de trabalho : Fazer o relatório à primeira < C < C < C > DAutomatização dos relatórios < C < CReutilização da informação para relatórios internos/externos < C < C < C > DIntegração de outros relatórios da empresa < C < C < C > D

Melhorar a intemporalidade da informação:Publicação da informação imediatamente após a sua recepção > D > D > DCriação e entrega de relatorios sobre eventos > D > D > D > D

Aumentar a fidelidade da informação:Validar antes de enviar > D > D > DGrupo unico de edits por grupo de empresas > D > D > D

Mais fiavel e menor sobrecarga:Fornecer validaçoes consistentes nos “edits” < C > D > D

> DSimplificar o esforço de programação:Nas instruções, nos testes /”edit” de info e código < C < C

Aumentar a flexibilidade:Menos requisitos para fazer actualizações aos relatorios > D > D

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With XBRL?Processos + tempo para Análise => Melhor Análise => Menor Risco

Value-added Analysis and Decision-making? 10%

Tempo médio do update da Informação Financeira — 11 dias

90% do tempo é gasto em processos

Tempo médio do update da Informação Financeira — 1 days

Sem XBRL …

Com XBRL …

Vantagens - Comparação em Tempo

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Vantagens - Oportunidades

A XBRL não é só poupar.

Com um acesso rápido e fiel a informação podemos identificar oportunidades de negócio onde antes não podíamos e assim ganhar mais dinheiro fazendo os investimentos correctos na hora certa .

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Estratégia de Processamento de Informação

Com o XBRL e o sistema de informação necessário para sua aplicação, a empresa assume uma estratégia mais próxima do Bottom-Up.

Bottom-Up

Onde cada funcionário contribui para o relatório de negócios de uma forma mais independente e coesa.

Como estamos a separar a informação da sua "embalagem" física, o papel o trabalhador pode fazer o seu trabalho em qualquer parte do mundo bastando apenas ter acesso a Internet.

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Com o XBRL podemos mais facilmente reorganizar os fluxos de trabalho para aumentar a flexibilidade da organização e substituir assim grande parte do trabalho manual.

Com o XBRL podemos mais facilmente ver áreas onde temos gastos mais elevados do que a media para uma tarefa, por exemplo apoio ao consumidor através de telefone.

Assim podemos fazer outsourcing dessa tarefa para uma empresa especializada diminuindo assim os custos.

Estratégia de Processamento de Informação

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Vantagens - Conclusão

Poder desenvolver e partilhar relatórios de negócios entre empresas através da internet de forma simplificada e estandardizada, independentemente da linguagem e sistema operativo.

Em vez de tratar a informação financeira em blocos de texto usa tags (marcadores) para items individualmente. O que torna a informação mais legível. Desta forma pode lidar com dados de diferentes linguagens e formatos de contabilidade adaptando-se as diversas necessidades.

XBRL torna os relatórios e as analises financeiras automáticos, diminuindo os custos, mais rápidos, com maior qualidade e mais fidedignos, tornando assim as decisões mais rápidas.Pesquisas que no passado recente demoravam horas agora podem ser completados em XBRL numa fracção de segundo.

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Vantagens

RESUMO:

portabilidade total uniformidade de linguagens automatismos menos custos maior velocidade e qualidade dados fidedignos importante na tomada de decisões

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Desvantagens

Como sabemos tudo tem as suas desvantagens, no XBRL em particular foi bastante complicado dar com estas.

Considerada por muitos como a principal desvantagem é o facto de esta estar bastante dependente de ERPs, tendo isso atrasado a sua evolução.

Se tivermos em conta que um dos grandes impulsionadores é o SAP (que se dedica a ERPs) é compreensível.

Isto tem reduzido a sua universalidade. Pois a maioria das empresas possui dados relevantes em Microsoft Office, PDFs entre outros.

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SegurançaUma vez que a informação está acessível a uma quantidade acrescida de pessoas dentro e fora da empresa. Temos um risco de segurança acrescido.

DiscrepânciaComo a informação está partilhada e é construída por várias entidades da empresa e fora dela, temos o risco de a informação ter discrepâncias, e não ser totalmente coerente se as tarefas não forem devidamente distribuídas.

Desvantagens

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Confiança a mais, sobrevalorizaçãoComo é uma nova tecnologia os reguladores e investidores poderão estar a espera de algo mais do que o XBRL pode dar, levando depois a uma desvalorização do XBRL em si por não corresponder as expectativas.

Muito já se fez no XBRL, mas muito ainda falta fazer (ainda está em desenvolvimento).

Desvantagens

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Custo de implementaçãoPara muitas empresas os custos podem ser proibitivos, levando a uma manutenção de sistema actual ou a Empresa em questão poderá esta a um nível da “Idade da Pedra” o que levaria a mudanças drásticas, a nível de formação, de novos equipamentos de hardware para uma tecnologia de ponta.(aula de 10 de Abril depois ver referencia do PDF da aula).

Desvantagens

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XBRL – Codigo Reuters

</ifrs-gp:NetCashFlowsFromUsedInOperatingActivities> <ifrs-gp:NetCashFlowsFromUsedInOperatingActivities contextRef="priorYear" unitRef="GBP" decimals="-6">238000000</ifrs-gp:NetCashFlowsFromUsedInOperatingActivities> <ifrs-gp:NetCashFlowsFromUsedInOperatingActivities contextRef="currentPeriod" unitRef="GBP" decimals="-6">66000000</ifrs-gp:NetCashFlowsFromUsedInOperatingActivities> <ifrs-gp:NetGainsLossesNotRecognisedInIncomeStatementTotal contextRef="priorPeriod" unitRef="GBP" decimals="-6">-5000000</ifrs-gp:NetGainsLossesNotRecognisedInIncomeStatementTotal> <ifrs-gp:NetGainsLossesNotRecognisedInIncomeStatementTotal contextRef="priorYear" unitRef="GBP" decimals="-6">-67000000</ifrs-gp:NetGainsLossesNotRecognisedInIncomeStatementTotal> <ifrs-gp:NetGainsLossesNotRecognisedInIncomeStatementTotal contextRef="currentPeriod" unitRef="GBP" decimals="-6">-59000000</ifrs-gp:NetGainsLossesNotRecognisedInIncomeStatementTotal> <ifrs-gp:NetIncreaseDecreaseInCashAndCashEquivalents contextRef="priorPeriod" unitRef="GBP" decimals="-6">334000000</ifrs-gp:NetIncreaseDecreaseInCashAndCashEquivalents>

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Anatomia da XBRL

Componentes Principais– Documentos Instancia

Itens, Tuplos, Contexto, Unidades, – Taxionomias

Schemas, Linkbases

XBRL Documentos de Instancia– Factos

Itens Tuplos

– Outros Definições de Contexto Definições de Unidade

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XBRL Documentos de Instancia

XBRL Itens<uk-gaap-ci:FixedAssets precision="INF"

contextRef="cH104inst" unitRef="GBP">843000000</uk-gaap-ci:FixedAssets>

FixedAssets: nome de conceitoprecision: precisão aritmética de um numero (também

pode ter o atributo “decimals”)contextRef: ID do contexto do itemunitRef: ID da referencia de unidade843000000: o próprio item (normalmente valor numérico)

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XBRL Documentos de Instancia

XBRL Tuplos <ifrs-gp:AssetsCurrentTotal contextRef="currentPeriod_AsOfEnd" unitRef="GBP"

decimals="-6">789000000</ifrs-gp:AssetsCurrentTotal> <ifrs-gp:AssetsCurrentTotal contextRef="priorYear_AsOfEnd" unitRef="GBP"

decimals="-6">1535000000</ifrs-gp:AssetsCurrentTotal> <ifrs-gp:AssetsCurrentTotal contextRef="priorPeriod_AsOfEnd" unitRef="GBP"

decimals="-6">1757000000</ifrs-gp:AssetsCurrentTotal> <ifrs-gp:AssetsNonCurrentTotal contextRef="currentPeriod_AsOfEnd" unitRef="GBP"

decimals="-6">951000000</ifrs-gp:AssetsNonCurrentTotal> <ifrs-gp:AssetsNonCurrentTotal contextRef="priorYear_AsOfEnd" unitRef="GBP"

decimals="-6">859000000</ifrs-gp:AssetsNonCurrentTotal> <ifrs-gp:AssetsNonCurrentTotal contextRef="priorPeriod_AsOfEnd" unitRef="GBP"

decimals="-6">1020000000</ifrs-gp:AssetsNonCurrentTotal> <ifrs-gp:AssetsTotal contextRef="currentPeriod_AsOfEnd" unitRef="GBP" decimals="-

6">2715000000</ifrs-gp:AssetsTotal>

Permite grupos de itens com relacionamentos lógicos (ver também tuplos)

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XBRL Documentos de Instancia

XBRL Contextos<context id="priorYear_H2"> <entity> <identifier

scheme="http://www.londonstockexchange.com">RTR</identifier> </entity> <period> <startDate>2004-07-01</startDate> <endDate>2004-12-31</endDate> </period>

<entity> – entidade, nome da companhia<period> – tempo em que o conceito ocorreu também pode conter <segment> e <scenario>

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XBRL Documentos de Instancia

XBRL Unidades<unit id="GBP">

<measure>iso4217:GBP</measure></unit>

A unidade na qual os itens numéricos estão especificados.

Alguns exemplos:EUR = EuroUSD = United States DollarGBP = Great Britain PoundJPY = Japanese YenCHF = Swiss FrancCAD = Canadian DollarAUD = Australian Dollar

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Taxionomias

Taxionomias são vocabulários ou dicionários criados por um grupo de pessoas para poderem trocar informação entre elas.

No futuro haverá tantas taxionomias que poderemos descrever todos os tipos de informação.

As taxionomias são compostas em 2 tipos de ficheiros básicos: Schema e Linkbases.

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Taxionomias

Schema<element name="item" type="anyType" abstract="true"> <annotation> <documentation>Abstract item element used as head of item substitution

group</documentation> </annotation></element><element name="tuple" type="anyType" abstract="true"> <annotation> <documentation>Abstract tuple element used as head of tuple substitution

group</documentation> </annotation></element>

Schema define os conceitos que constituem a taxionomia do XBRL.Dá-lhes os devidos nomes e os tipos de ficheiros e tempo em que ocorreu, se se pode fazer relatório financeiro sobre eles, etc.As propriedades dos conceitos (elementos) estão Definidos na especificação da XBRL.

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Taxionomias

LinkbasesEm XBRL o ficheiro “linkbases”contem a relação explícita entreos conceitos que definem aXBRL schema.

Existem 5 tipos de ficheiros“linkbase” até a versão 2.1de XBRL.

Elementos de Linkbases

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Taxionomias

Exemplo de Label Linkbases:<loc xlink:type="locator" xlink:href="uk-gaap-ci-2004-05-15.xsd#uk-gaap-

ci_FixedAssets" xlink:label="uk-gaap-ci_FixedAssets" /> <label xlink:type="resource" xlink:role="http://www.xbrl.org/2003/role/label"

xlink:label="uk-gaap-ci_FixedAssets_lbl" xml:lang="en" xlink:title="UKD_fixedAsts">Fixed assets</label>

<labelArc xlink:type="arc" xlink:arcrole="http://www.xbrl.org/2003/arcrole/concept-label" xlink:from="uk-gaap-ci_FixedAssets" xlink:to="uk-gaap-ci_FixedAssets_lbl" />

Label – permite ao utilizador por “labels” com diferentes funções e linguagens para cada conceito.

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Taxionomias

Reference – o utilizador pode adicionar informação adicionalaos conceitos, (normalmente usada para identificar as fontes).

Presentation – aqui o utilizador define como os conceitosordenados e agrupados.

Calculation – define como os valores dos conceitos deveminteragir uns com os outros. Por exemplo: o conceito (a) deveser somado com o conceito (b).

Definition – permite ao utilizador definir semânticas adicionais

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XBRL Taxonomy Growth

2000 2001

2002 2003 2004 2005 2006Time

Public Taxonomies

June, 2001General Ledger

January, 2004UK GAAP 2.0Canada GAAP

June, 2004IFRS GAAPNZ GAAPUK GAAP

February, 2005US GAAP C&IUS GAAP BankUS GAAP InsSEC CertificationMgmt ReportAccountants ReportMD&A

July, 2005China FrameworkIFRS GAAP US GAAP Invest Mgt

Nov, 2005General Ledger

This does not include any private taxonomies such asthose prepared for statutorypurposes.

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Ferramentas

Em seguida apresentamos alguns programas para XBRL demonstrando o que se pode fazer.

Altova XMLSpy (XML e XBRL) Software Editor de Taxionomia

Rivet Dragon View 2006 Soluções integradas

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XBRL Tools Growth(Representative Listing)

2000 2001

2002 2003 2004 2005 2006Time

Tools

Caseware

Creative Solutions

DynAccSys Xabra

Fujitsu XWand

J2R Batavia Data Driver

Hitachi CBRP

Metapraxis

Microsoft Business Solutions

Rivet Software

UBMatrix Automator ProDecisionSoft True North

Allocation SolutionsEdgar-Online IMetrix

Hitachi XimbaHitachi XiRute

IBS Open Digital ReportingIpedo EII

Oracle XBI Software

UBMatrix Tool KitUBMatrix Converter

Software AG Hyperion

Navision

XBRL SolutionsIBMatrix

FujitsuSAP

Snappy Reports

High Ridge Technologies

FR Solutions

Covarity

SavaNet

FDIC VendorsDBI Financial Systems, Inc.FinArchFRS Global Financial Reporting & AnalyticsIDOM, Inc.Information Technology, Inc.Fidelity Regulatory SolutionsJack Henry & Associates Inc.

Adobe

Core FilingsSemansys IntegratorSemansys Analyzer

Semansys Deployment Manager

Semansys Composer

Carthesis

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XBRL - Desenvolvimento

Mas como não podia deixar de ser esta linguagem vai ter de manter certos requisitos, nomeadamente:

Assegurar consistência da informação Autenticidade Segurança Facilidade na forma inicial Requisitos multilingues

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XBRL - Desenvolvimento

Tal como podemos ver pelos gráficos retirados de www.xbrl.org o desenvolvimento está a ser exponencial

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XBRL - O Futuro?

XBRL já esta a ser reconhecida como o Futuro do business report.

O novo MS Office já vai trazer uma ferramenta que o ajuda a transferir informação do Excel para XBRL e vice-versa.

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XBRL Alguém conseguirá parar?

FCT - DEEI

Seminário de:

Henrique Duarte Nº 25079Ivo Correia Nº 25080