SAP ESocial

7/18/2019 SAP ESocial

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Point of View

Simplificando a interação com o Governo

Gestão Fiscal & eSocial



C o n t e ú d o

Sumário Executivo 4

Cenário Atual 5

Nosso entendimento 6

A Solução SAP 8

Benefícios para o negócio 16

Por que SAP? 17

Próximos Passos 19



Sumário Executivo

A partir de 2014 as empresas brasileiras deverão aderir ao eSocial: um novo sistema de escrituração digital

das obrigações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais que impactará a gestão do capital humano. ASAP está comprometida em atender os requerimentos do Governo para o atendimento desta obrigação legale também na exploração de outras possibilidades para melhorar o desempenho da área fiscal/tributária e

oferecer diferencial de geração de valor para a empresa.

Cenário

Toda empresa tem o dever de atender a uma variedade deregras e leis estabelecidas pelo governo. Existem legislaçõestributárias, trabalhistas, fiscais, previdenciárias, entre outrosramos efetivas em todo território nacional ou podem ter efeitoapenas num estado ou cidade. As legislações são modificadascom alta frequência e o Governo Federal Brasileiro estipulou aadequação das empresas a sistemas de envio de informaçõestributárias e trabalhistas de forma eletrônica e padronizada.

As empresas dos mais diversos tamanhos - desde o projetoempreendedor recente até as maiores empresas – seesforçam para se adequarem a essas leis, sob a penalidadede pagar multas ou até perder o direito de exercer suasatividades, em caso de descumprimento.

Nosso Entendimento

A SAP desenvolveu uma solução para atender os desafiosfiscais e sociais das empresas no mercado Brasileiro dentrodas normas estabelecidas pelo Governo e com um diferencialcompetitivo. O SAP TDF (Tax Declaration Framework)permite que a empresa seja certeira em atender àslegislações de cunho tributário, fiscal, previdenciário e

trabalhista em conteúdo e tempo.O SAP TDF possui um módulo de adequação à nova

legislação de escrituração digital das obrigações trabalhistas,previdenciárias, tributárias e fiscais, o eSocial e realiza análisesem tempo real

• Uma única plataforma de comunicação com o governo, emtempo real, que atende todos os requisitos do e-Social;

• Um conjunto integrado de soluções para envio unificadode informações fiscais com inteligência tributáriaembasada em dados transacionais

Benefícios

A SAP conta com anos de experiência no desenvolvimento desoluções corporativas que visam simplificar os seus negócios epotencializar resultados para pequenas, médias e grandesempresas.

• Unificação do envio de dados aos órgãos governamentais

incluindo o e-Social, diminuindo a burocracia, eliminando

riscos e multas e realizando análises de falhas ou

inconsistências com uma plataforma em tempo real.

• Melhoria de Gestão Fiscal para apuração e reporte de

tributos eliminando erros e riscos de autuações e

aumentando recuperação de créditos, com a captura,integração e consolidação das informações em tempo real.

• Benefícios financeiros médios da ordem de 2 a 3% dofaturamento da empresa para a Gestão Fiscal e eSocial.

O SAP TDF possibilita a otimização da gestão fiscal. A soluçãobusca as informações necessárias na base de dados e sistemasintegrados da empresa, sejam eles SAP, de terceiros, ou delegados desenvolvidos internamente e envia ao Governo. A partirdos dados que são trabalhados e padronizados, a solução preparao preenchimento das declarações e formulários a serem enviadosao Governo. A solução é eficiente e garante a conformidade dasinformações e valores apresentados às demandas das legislaçõesao trabalhar os dados em tempo real, permitir análises internas ecorrigir inconsistências antes do envio. Dessa forma, o risco dainconsistência é reduzido e os gastos com multas sãominimizados, além de redução de custos gerenciais e dedescasamento do fluxo de caixa. Encontra-se maior autonomia eeficiência na atividade de adequação à legislação, permitindomelhor alocação de tempo e de força de trabalho dentro do seunegócio.

Sumário Executivo

4



5

Cenário atual

Cenário atual

A área tributária vive emconstante mudança

SPED Fiscal,Contábil,

ContribuiçõesS

Alterações legaisfrequentes

Nota Fiscal

Eletrônica

eSocial



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Impostos

• Total de impostos em2012 totalizaram 36%do PIB.

+ de 80 impostos,taxas e contribuições.

Legislação complexa ealterações legaisfrequentes.

R$ 116 Bi em multas

reivindicadas pelaReceita Federal em2012.

Requerimentos

SPED Programa deDigitalização eSimplificação Fiscal.

EFD, ECD, EFCContribuições.

eSocial, EFD IRPJ, ...

NFE 2G (Brasil iD, etc).

Massificação dos

documentos fiscaiseletrônicos.

Desafios

Garantir que aempresa esteja emconformidade fiscal

Reduzir riscostributários

Buscar otimização dofluxo de caixa eredução de custos

Complexidade e custos de conformidade fiscal

Nosso entendimento

Realidade das empresas no BrasilGestão Tributária

Nosso entendimento



7

Nosso entendimento

Nosso entendimento

Como a SAP pode ajudar?

A SAP pode desempenhar um papel importante para ajudar sua

empresa a se adequar às normas de legislações brasileira e otimizar o

trabalho de interpretação de dados relativos às obrigações trabalhistas,

previdenciárias, tributárias e fiscais. A solução SAP TDF garante ao seu

negócio a otimização da Gestão Fiscal e Trabalhista. Nossa solução asseguraa atualização do sistema às alterações promovidas pelo governo. Inclusive, a

solução atende às demandas do eSocial.

SoluçãoFiscal

SAP TDF

SAP eSocial

Gestão Fiscal

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2



8

A solução SAP

SAP eSocial

Em 2014, as empresas brasileiras deverão aderir ao eSocial: um

novo sistema de escrituração digital das obrigações trabalhistas,

previdenciárias, tributárias e fiscais que impactará a gestão do capital

humano.

Unificar o envio de dados aosórgãos envolvidos

Diminuir a burocracia para asempresas

Garantir todos os direitos dostrabalhadores

Aprimorar a qualidade deinformações prestadas ao

Estado

Com o eSocial será possível:



A solução SAP

SAP eSocial

Sua empresa está preparada?

Desafios

• Formatação adequada dos arquivos no

padrão solicitado e envio eletrônico.

• Mudanças rápidas dos processos, não

permitindo ajustes repentinos de

informação

• Manter os sistemas atualizados com a

última versão do governo

• Respeitar os prazos específicos de

cada obrigação

• O eSocial necessita de informações

provenientes de diversas áreas da

empresa como: RH, Financeiro, TI,

Fiscal/Contábil, Folha de Pagamento e

Medicina do Trabalho

• Assegurar as novas exigências de

qualidade de informação

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10

A solução SAP

SAP eSocial

Informações a serem transmitidas

Cada tipo de informação a ser enviada ao governo é classificadacomo um “evento” que exige uma formatação específica para o envio. Asolução da SAP localiza os dados necessários e prepara-os para seremenviados.

Eventos Iniciais

Identificação da empresa, sua estrutura, seus vínculosempregatícios, serviços prestados ou tomados

Prazo: Outubro de 2014

Eventos detabela

Conjunto de regras da empresa, processos administrativos e judiciais, relação de cargos e funções

Prazo: até o 7º dia do mês seguinte

Eventos nãoperiódicos

Admissões e demissões, acidentes de trabalho, atualizaçãode registros

Prazo: 1 dia antes, 1 dia depois, imediatamente ou até o7º dia do mês seguinte

Eventosperiódicos

Folhas de pagamento, deduções, bases de cálculo,contribuições sindicais, FGTS, IRRF

Prazo: até o 7º dia do mês seguinte



A solução SAP

SAP eSocial

Além de cumprir as obrigações

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A solução SAP para o eSocial não abrange somente a proposta do

mercado: entregar os arquivos adequadamente dentro do prazo. Entendemos

que não é somente atender às normas, mas estar em conformidade fiscal

através de uma plataforma única de comunicação com o governo, otimizar a

parte fiscal e tributária e proporcionar benefícios para a empresa.O eSocial, portanto, é só a ponta de um iceberg, que tem uma

profundidade muito além do que podemos enxergar a primeiro momento.

• Conformidade fiscal

• Correção de dados tributários na origem

• Planejamento tributário

• Roadmap SAP alinhado com o programa

SPED

• Base única tributária em tempo real

• Análise preditiva

• Regras de validação dinâmicas

• Consistência entre informações fiscais e

informações do eSocial



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A solução SAP

SAP eSocial

Benefícios financeiros

O governo gerará constantes mudanças nos próximos anos. Semum sistema qualificado, flexível e preparado para receber as mudanças,haverá custos internos de manutenção, novos desenvolvimentos eelevado risco de multas para as empresas.

Multa de 2% incidentesobre o montante das

contribuições informadas

Multa para atraso nasinformações do GFIP Exemplo*:

Multa de R$ 2,3 milhões porano para uma empresa quefatura em torno de

R$ 2 bilhões por ano

(*) Premissas:- Percentual de folha de pagamento sobre o faturamento de empresa: 13,8% (Fonte: IBGE 2009)- Percentual de encargos sociais sobre a folha de pagamento: 40,8% (Fonte: MTE, MPS)



A solução SAP

SAP eSocial

Plataforma única de comunicação com o governo

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SAP Tax Declaration Framework (TDF)

Repositório fiscal central (HANA)

Integração e Mensageria

CTR

Cockpit

eSocialeSocial

Validações

Geração XML

Controle

Correções

Ajustes

Geração SPED

Lançamentos

contábeis

Transmissão

SPED

Mensageria com o

Governo

(assíncrona e síncrona)

...

SAP ERP

ERP não SAP e

Sistemas Legados

Folha de

pagamento

Recursos Humanos,

Saúde e Segurança

Outros Sistemas



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A solução SAP

Gestão Fiscal

Como a SAP pode otimizar sua Gestão Fiscal?

Automação do processo de recebimento de Notas FiscaisEletrônicas de materiais (NF-e/CT-e)

Automação do processo de recebimento de Notas Fiscais deserviços (NFS e NFS-e)

Emissão das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e/CT-e)

Ferramentas de análises preditivas e de gestão das informaçõestributárias

Flexibilidade e rapidez na geração de relatórios

Base fiscal única, central e em tempo real

Análise, correção e apuração na origem dentro dopróprio período

Validação e auditoria em 3 níveis (antes, durante e depoisda transação)

Geração dos SPED’s

ConformidadeFiscal

Otimização

do ProcessoFiscal



A solução SAP

Gestão Fiscal

Benefícios financeiros

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Redução do custo de oportunidade – pagamento a maior: (ICMS, PIS/COFINS,IPI, ISS, etc.)

1

Redução de créditos não recuperados – pagamento a maior: (ICMS,PIS/COFINS, IPI, ISS, etc.)

2

Redução de pagamentos de multas + juros – pagamento a menor 3

Ganho financeiro devido ao melhor planejamento e gestão de fluxo de caixa 4

Alavancas de benefícios

Valor po tencial*(anual e recorrente )

Entre 1 e 1,5%Do faturamento da

empresa

B fí i ó i



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Benefícios para o negócio

Benefícios estratégicos

Repositório central de dados• Arquitetura preparada para receber dados de sistemas SAP ou

sistemas legados.

Acompanhamento e controle• Facilidade de auditoria, pois o espelhamento das informações é

em tempo real.• Reduz geração de obrigações e otimiza análise das

informações.

Plataforma Fiscal e Redução de TCO• Centralização dos dados para entrega das obrigações trabalhistas

• Plataforma única de comunicação com o governo para todas asobrigações.

• Integração nativa com as soluções SAP: ERP, HCM...

• Rapidez no fechamento fiscal e contábil

• Ganho financeiro devido ao melhor planejamento tributário e de fluxode caixa

Conformidade e Redução de riscos

• Conformidade com as novas normas.

• Garantia de atualização das últimas versões disponibilizadas pelogoverno.

• Redução de multas por atraso ou por inconsistência das

informações.

Porque SAP?



Porque SAP?

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Expertise comprovada em mensageria com oGoverno

Membro do grupo de estudos eSocial junto aos órgãos dogoverno

Conhecimento de processos de negócios: ERP, Fiscale RH

Roadmap futuro alinhado com SPED

Plataforma única e robusta de comunicação / mensageria com oGoverno

Capacidade analítica e preditiva em tempo real

Suporta processamento de altos volumes em temporeal

Diferenciais SAP

Por que SAP?



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Por que SAP?

Diferenciais SAP

Suporte 24x7

7 centros globais de suporte

Ecossistema

Flexibilidade no atendimento

Experiência Fiscal

Know how adquirido

Framework central

Repositório fiscal centralizado

Co- inovação

Participação ativa dos clientes

SAP é inovação

Investimento de 14% do faturamento em2013 em Pesquisa & Desenvolvimento: – € 2,3 Bi

SAP Labs Latin America: São Leopoldo

Desenvolvimento de soluções globais elocais

Localização Brasil: Folha depagamento

Novos produtos: NFe, eSocial

Próximos passos



p

19

Próximos passos

A SAP está comprometida em atender os requerimentoslegais tributários e sociais Brasileiros com o SAP TDF e eSocial.Nosso diferencial vai além das funcionalidades dos requerimentosnecessários, trazendo ao mercado diferenciais de negócios comvantagens econômicas paras empresas. Além da incorporação dasconstantes mudanças na legislação, a solução permite análise e

conciliação em tempo real, reduzindo riscos e exposições frente asobrigações legais

Apresentaruma oferta de

parceria einovação,

calcada em

valor

Obteraprovação para

apoio eexecução deste

programa

junto aosdecisores

Apresentarproposta devalor SAP

Celebrarparceria

Próximos passos



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Saiba mais

Telefone: 0800 888 9988E-mail: [email protected]

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https://twitter.com/SAPBrasil/status/440526765925367809

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