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Diretores Adriana Bonilha Fernandes (S4) Carulina Figueiredo Metzker (S2) Christophe A. M. C. Béraud (S1/S3) Fernanda Rodrigues Alves de Almeida (S2) PROJETO - LIDER EMP EMPRESA – INSTRUCAO ESPECIALIZADA (IESP) PRODUTO - Relatório de Mapeamento de Competências individual e equipes “Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa temer o resultado de cem batalhas. Se você se conhece mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá também uma derrota. Se você não conhece nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas” (Sun Tzu)

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Diretores Adriana Bonilha Fernandes (S4)

Carulina Figueiredo Metzker (S2)

Christophe A. M. C. Béraud (S1/S3)

Fernanda Rodrigues Alves de Almeida (S2)

PROJETO - LIDER EMP

EMPRESA – INSTRUCAO

ESPECIALIZADA (IESP)

PRODUTO - Relatório de Mapeamento

de Competências individual e

equipes

“Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa temer o resultado de cem

batalhas. Se você se conhece mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá

também uma derrota. Se você não conhece nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas”

(Sun Tzu)

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1- TIPOS DE TRABALHO

2- STAKE HOLDERS

3- GERENCIAMENTO DO PROJETO

4- ONDE NASCE O PROJETO

5- CICLO DE VIDA DO PROJETO

6- INFLUENCIAS ORGANIZACIONAIS

7- FRAME WORK

8- CONCLUSÃO

SUMÁRIO

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1- TIPO DE TRABALHO

• A IESP OFERECE PROJETOS COM INICIO E FIM BEM DETERMINADOS, DE CARATER ÚNICO E EXCLUSIVO.

• PROJETO CUJO PRODUTO AUXILIARÁ O RH DA EMPRESA CONTRATANTE A AUMENTAR OS RESULTADOS GLOBAIS DE SUAS OPERAÇÕES.

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2- STAKE HOLDERS

• CLIENTES: EMPRESAS QUE NECESSITEM DE UM APOIO PARA:

– AUMENTAR SEU DESEMPENHO,

– RESOLVER ATRITOS INTERNOS,

– TREINAR NOVOS GERENTES,

– DESENVOLVER HABILIDADES DE LIDERANÇA EM SEUS GESTORES.

• USUARIOS: ALUNOS DESIGNADOS PELA EMPRESA.

• SPONSOR: CEO DA EMPRESA CONTRATANTE E SEU DIRETOR DE RH.

• EQUIPE DE PROJETO: DIRETORES DA IESP, INSTRUTORES, MONITORES, AUXILIARES.

• FORNECEDORES/PARCEIROS: PROPRIETARIOS DOS LOCAIS A SEREM ALUGADOS, FORNECEDORES DE INSUMOS (ARMAMENTO EQUIPAMENTO), FORNECEDORES DE TRANSPORTE.

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3- GERENCIAMENTO DO PROJETO • PROCESSOS: O GERENCIAMENTO DO PROJETO LIDER EMP É BASEADO NO PMBOK E OS 42 PROCESSOS

DE SEU FRAME WORK (VER ITEM 7).

• REQUISITOS: 1) EQUIPE DE INSTRUCAO PRONTA E PREPARADA, 2) INSUMOS DISPONIVEIS, 3) LOCAIS DE INSTRUÇÃO CONVENIENTES E COMPATIVEIS, 4) COORDENAÇÃO COM A EMPRESA CONTRATANTE , 5) DEMAIS REQUISITOS COMPATIVEIS DA CONTRATANTE PARA ALINHAMENTO DO CURSO, 6) PAGAMENTO DO PROJETO (50% ANTES DO CURSO 50% DEPOIS), 7) ENTREGA DO PERFIL DOS ALUNOS, 8)COMPARECIMENTO DOS ALUNOS NO CURSO EM NUMERO SUFICIENTE.

• ESCOPO: 1) ESCOPO DO PRODUTO: UM MAPEAMENTO DE COMPETENCIAS QUE PERMITA AO RH DA EMPRESA CONTRATANTE CONHECER MELHOR SEUS COLABORADORES E FOMENTE A LIDERANÇA NOS RESPONSAVEIS POR EQUIPES DA EMPRESA; 2) ESCOPO DO PROJETO: UM CURSO DE DURACAO VARIAVEL QUE TEM POR OBJETIVO A CONSOLIDAÇÃO DE UM MAPEAMENTO DE COMPETENCIAS DE PARTICIPANTES, DORAVANTE CHAMADOS ALUNOS, DESIGANDOS POR UMA EMPRESA CONTRATANTE, DORAVANTE CHAMADA CONTRATANTE. A EQUIPE DE INSTRUTORES DEVE SER COPOSTA MILITARES DA ATIVA OU DA RESERVA COM EXPERIÊNCIA COMPROVADA (10 ANOS DE SERVIÇO NO MINIMO). O LOCAL DE INSTRUCAO DEVE SER COMPATIVEL COM AS NECESSIDADES DE TRABALHO DE ATRIBUTOS DA AEREA AFETIVA (AAA) E COM OS REQUISITOS DA CONTRATANTE. DEVE SE ATENTAR PARA UM TRATAMENTO COMPATIVEL DOS INSTRUTORES PARA OS ALUNOS E ESSES DEVEM SE COMPROMETER A RESPEITAR O QUE FOR DETERMINADO PELOS INSTRUTORES AFIM DE NÃO INTERFERIREM NEGATIVAMENTE NO BOM ANDAMENTO DA ATIVIDADE. AS INSTRUCOES DEVEM SER FLEXIBILIZADAS DE ACORDO COM O BIOTIPO DOS ALUNOS; 3) RESTRIÇÕES : O NÃO ATENDIMENTO A QUALQUER UM DOS REQUISITOS; 4) PREMISSAS: AS INSTRUÇÕES SÃO COMPATIVEIS COM O BIOTIPO DOS ALUNOS, O CLIMA SERÁ FAVORÁVEL À ATIVIDADE PLANEJADA, OS ALUNOS COMPARECERÃO E PERMANECERAO NO CURSO.

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• CRONOGRAMA: COMPATIVEL COM AS DEMANDAS DA CONTRATANTE.

• ORÇAMENTO: ATENDE OS CUSTOS DO PROJETO E É COMPATIVEL COM A DEMANDA DA CONTRATANTE.

• QUALIDADE: MONITORADA PELA CONTRATANTE E PELOS OBSERVADORES, CONTROLADORES E AVALIADORES (OCA) DO EXERCICIO.

• RECURSOS: EQUIPE DE INSTRUÇÃO CONTRATADA, INSUMOS E LOCAIS ALUGADOS, ALIMENTOS FORNECIDOS POR EMPRESA TERCEIRIZADA , TRANSPORTE FEITO POR EMPRESA CONTRATADA, TUDO ALINHADO COM A DEMANDA DA CONTRATANTE E AS NECESSIDADES DA INSTRUCAO.

• RISCOS: INSTRUCOES NAO COMPATIVEIS COM OS ALUNOS – ALTERAR PLANEJAMENTO DA INSTRUCAO; CLIMA NAO FAVORAVEL COM A ATIVIDADE – PREVER PLANEJAMENTO ALTERNATIVO; ALUNOS NAO COMPARECEM AO CURSO – REMARACAR A DATA DA ATIVIDADE E PREVER MULTA PARA A CONTRATANTE.

3- GERENCIAMENTO DO PROJETO

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4- ONDE NASCE O PROJETO

Há uma verdadeira maré de debates sobre liderança. Todos querem ser “líderes”. Alguns conceitos de liderança estão se popularizando, muito embora nem sempre suportados pela realidade empresarial.

Como se preparar para se tornar um líder?

Onde buscar as ferramentas para conquistar a confiança das pessoas de bem (torná-las seguidores da causa)?

Onde encontrar os arquétipos nos quais fundamentar o exemplo?

Como fomentar a energia para abraçar as responsabilidades?

Como trabalhar as forças morais para atingir os objetivos sendo justo e rigoroso?

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4- ONDE NASCE O PROJETO

Uma resposta...: Procure nos fundamentos.

Recorde de Teoria Geral da Administração...

Qual foi a estrutura que serviu de arquétipo para os pais fundadores da administração: Taylor, Ford e Faiol?

Qual a instituição, hoje, baseia-se em valores e tem na liderança a chave para realização de tarefas difíceis e arriscadas?

Que grupo é esse que tem como raízes de pensamento a Disciplina, a Honra e a Coragem?

Equipe sólida cujo comprometimento com a causa vai até o sacrifício da PRÓPRIA VIDA?

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4- ONDE NASCE O PROJETO

Por que não aprender alguma coisa de liderança com eles?

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4- ONDE NASCE O PROJETO

A EMPRESA...

É composta por uma equipe de militares experientes voltada para o fomento dos princípios de liderança militar dentro do ambiente empresarial.

A proposta é trabalhar valores e atributos que podem ser plenamente empregados e utilizados em ambientes corporativos privados.

Instrução Especializada

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4- ONDE NASCE O PROJETO

DESAFIO

Apresentar os fundamentos da liderança militar e suas ferramentas para a gestão de projetos críticos e de crise, aprofundando a parcela aplicável aos ambientes corporativos, tanto para a liderança próxima quanto para a de grupos maiores e praticar a incorporação de elementos da liderança militar aos modelos de liderança corporativos.

PUBLICO ALVO

Executivos e líderes em posições nas quais a liderança seja crítica para o alcance dos objetivos

Instrução Especializada

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4- ONDE NASCE O PROJETO

ASSIM, O PROJETO LIDER EMP SE CARACTERIZA COMO UMA: OPORTUNIDADE DE NEGÓCIO

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LIDER EMP Mapeamento de Competências individual e equipes

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

Conhecimento de Boas Práticas;

Base de Fornecedores; Base de potenciais

Clientes

Base de

Fornecedores

Base de

potenciais

Clientes

Benchmarketing

Divulgação

do projeto

Realizar

kick-off”

Apresentação

Produto

Levantar

necessidades

Relatório de mapeamento de

competências

Ata da APA

Treinamento; Fichas de

avaliação de desempenho

Pasta de Logística; Lista de stakeholders; Planos de Instrução; Schedule de Insumos

Formalização de Contrato

Palestras Atas de

reunião

Logística/

Transporte Análise Pós

Ação (APA)

Relatório

Mapeamento de

Competências

5- CICLO DE VIDA DO PROJETO ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO

Organização

da(s)

Equipe(s)

Instruções

Treinamento

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5- CICLO DE VIDA DO PROJETO

FASES D-120 a D- 100 D-100 a D- 60 D-60 a D- 50 D-50 a D- 30 D-50 a D

D a D+2 D a D+12

Base de

potenciais

Clientes

Base de

Fornecedores

Benchmarketing

Marketing

Divulgação

do projeto

Realizar

kick-off”

Negociação

Apresentação

Produto

Levantar

necessidades

Reunião de Meios

Logística/

Transporte Organização

da(s) Equipe(s)

Aplicação Instruções

Treinamento

Finalização

Estruturação

Análise Pós

Ação (APA)

Análise de Resultados

Relatório

Mapeamento de

Competências

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6- INFLUENCIAS ORGANIZACIONAIS

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL:

A IESP É UMA EMPRESA MATRICIAL FORTE. ELA POSSUI UM NUCLEO PERMANENTE, COM BASE PRÓPRIA. SEU EFETIVO SE MULTIPLICA DE ACORDO COM O PROJETO EM PAUTA.

OS INSUMOS, TRANSPORTES E LOCAIS DE INSTRUÇÃO SÃO ALUGADOS E A ALIMENTAÇÃO É TERCEIRIZADA.

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LIDER EMP Mapeamento de Competências individual e equipes

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

Conhecimento de Boas Práticas;

Base de Fornecedores; Base de potenciais

Clientes

Base de

Fornecedores

Base de

potenciais

Clientes

Benchmarketing

Divulgação

do projeto

Realizar

kick-off”

Apresentação

Produto

Levantar

necessidades

Relatório de mapeamento de

competências

Ata da APA

Treinamento; Fichas de

avaliação de desempenho

Pasta de Logística; Lista de stakeholders; Planos de Instrução; Schedule de Insumos

Formalização de Contrato

Palestras Atas de

reunião

Logística/

Transporte Análise Pós

Ação (APA)

Relatório

Mapeamento de

Competências

7- FRAME WORK

Organização

da(s)

Equipe(s)

Instruções

Treinamento

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LIDER EMP

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

7- FRAME WORK

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

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7- FRAME WORK

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

Base de Fornecedores

Pesquisar possíveis Fornecedores;

Iniciar contatos;

Fechar parcerias

Base de potenciais Clientes

Pesquisar potenciais clientes;

Enviar mala direta/ divulgação;

Agendar reuniões

Benchmarketing

Identificar líderes de mercado

Iniciar contatos;

Agendar visitas

Conhecimento de Boas Práticas;

Base de Fornecedores;

Base de potenciais Clientes

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7- FRAME WORK

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

Divulgação do projeto

Identificar partes interessadas;

Enviar agenda das convocações;

Publicar comunicado em site interno

Realizar kick-off”

Agendar palestras;

Realizar palestras;

Apresentar propostas

Palestras

Atas de reunião

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7- FRAME WORK

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

Levantar necessidades

Alinhar o Plano Disciplinar do

curso com as necessidades da

empresa;

Alinhar público alvo;

Definir os atributos a serem

trabalhados no curso;

Modular Plano de Instrução e

Atributos

Finalizar negociação comercial

Formalização de Contrato

Apresentação Produto

Apresentar os produtos;

Alinhar expectativas

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7- FRAME WORK

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

Organização da(s) Equipe(s)

Convocar equipes de instrução;

Reunir equipes e divulgar Ordem de Operações;

Identificar e checar o Plano de Instrução (PI) das

equipes;

Montar schedule de insumos para as instruções;

Verificar e suprir as necessidades referente a

logística/ estrutura;

Pasta de Logística;

Lista de stakeholders;

Planos de Instrução;

Schedule de Insumos.

Logística/ Transporte

Identificar Fornecedores;

Negociar produto;

Contratar fornecedores (alimentos, transporte, infraestrutura)

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7- FRAME WORK

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

Treinamento

Reunir equipe no terreno e realizar o

reconhecimento aproximado;

Reunir as turmas de alunos;

Realizar as instruções previstas no planejamento

(quadro de Trabalho);

Aplicar treinamento;

Avaliar o desempenho dos alunos;

Realizar análise pós ação parcial (SWOT);

Treinamento;

Fichas de avaliação de

desempenho

Instruções

Transportar os meios e montar as instruções;

Atualizar planejamentos;

Transportar os alunos até o local de instrução;

Recolher as atas de Análise Pós Ação (APA) parcial;

Montar a pasta de APA da instrução

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7- FRAME WORK

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

Ata da APA

Análise Pós Ação (APA)

Reunir instrutores e alunos;

(instrutores) Divulgar pontos fortes, e oportunidades de

melhoria dos alunos em cada oficina;

(alunos) expressar o que aprendeu em geral no curso;

Escrever a ata da APA dos alunos;

Realizar a pesquisa de opinião dos alunos;

Realizar a APA dos instrutores com pontos fortes,

oportunidades de melhoria e lições aprendidas de cada

instrução;

Escrever a ata da APA dos instrutores;

Reunir todas as fichas de avaliação, atas de APA (parcial

e final) e pesquisas.

Encerrar aquisições.

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7- FRAME WORK

Estruturação Marketing Negociação Reunião de

Meios Aplicação Finalização

Análise de Resultados

Relatório de mapeamento de

competências

Relatório Mapeamento de Competências

Estudar as fichas de avaliação dos alunos;

Estudar as fichas de avaliação com as atas da APA;

Montar os registros individuais dos alunos e por equipe;

Avaliar o desempenho, os atributos fortes e fracos de

cada aluno;

Preparar o Relatório de Mapeamento de Competências;

Entregar o relatório para os interessados de acordo com o

contrato;

Montar o relatório interno de Histórico de atividade e

lições aprendidas.

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8- CONCLUSÃO

• “Não se podem admitir chefes em qualquer nível que baseiam sua ação apenas na posição hierárquica e na competência técnica. Chefes precisam ter algo mais que os transforme em líderes, condutores persuasivos dos subordinados, dotados de atributos que lhes facilitem induzir em todos os funcionários comprometimento com a empresa, concretizado em uma entusiástica adesão às metas e aos procedimentos da equipe.”

(General Alberto Cardoso)

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8- CONCLUSÃO

ter qualidade,

ser eficiente,

ter as melhores pessoas

trabalhar com equipe de alta performance

e gerar resultados

de forma sustentável

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“É COM O FOGO QUE SE GANHAM AS BATALHAS” (Napoleão Bonaparte)