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Saídas do Estoque

Objetivo

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As principais saídas do estoque podem ocorrer através das

vendas, mas algumas saídas podem ocorrer do estoque sem que hajam

vendas, como por exemplo, bonificações/brindes, uso interno da loja

transferências entre depósitos, devolução ao fornecedor, entre outras.

O objetivo do texto é explicar como registrar a saída de

mercadorias do estoque sem que seja registrada uma movimentação de

venda.

É importante utilizar o registro de saída de mercadorias para

que o estoque fique correto.

Deve haver ao menos um motivo de saída registrado no sistema antes

de cadastrar a Saída do Estoque.

Pré - Requisitos

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Para cadastrar um motivo de saída:

Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação >

Cadastro de Descrição de Movimento.

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Cadastro de motivo saída

Descrição: Digite o motivo da saída.

Tipo: Selecione a opção saída.

Clique no botão Gravar.

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• No menu de aplicativos clique no módulo Compras.

Saída do Estoque

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Para acessar a tela Saída do Estoque:

• Clique no menu Estoque, submenu movimentação e selecione a

opção Saída do Estoque.

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• Informe a data da saída dos produtos e em que estoque o mesmo está

armazenado.

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• Pesquise o funcionário responsável pelo cadastro da movimentação de

saída.

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• Informe o produto e no campo Qtde digite a quantidade que sairá do

estoque deste produto.

• Selecione o motivo desta saída do estoque.

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Campos Opcionais:

No campo Documento pode-se digitar um código interno da

empresa para identificar a movimentação de saída.

Pode-se também informar uma observação na movimentação

de saída.

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• Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o

item na grade o estoque será atualizado de forma automática.

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Campos Opcionais na tela Saída do Estoque:

No campo Documento pode-se digitar um código interno da

empresa para identificar a movimentação de saída.

Pode-se também informar uma observação na movimentação

de saída.

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• Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o

item na grade o estoque será atualizado de forma automática.

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Exportar uma Movimentação de Saída

Gerar o arquivo de saída é interessante para realizar a

transferência de produtos do estoque de lojas do mesmo proprietário

sem que seja preciso utilizar a internet.

Para que essa operação seja possível é preciso que as duas

lojas utilizem o mesmo código para o produto, embora os bancos de

dados possam ser distintos.

Gerar Arquivo de Saída

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O botão Exportar irá gerar um arquivo com os produtos

inclusos na movimentação de saída. Este arquivo pode ser importado

na tela Entrada do Estoque, a fim de que não seja necessário informar

novamente os produtos na Entrada do Estoque.

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Para acessar a tela:

Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Tela

Saída do Estoque.

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• Preencha os dados solicitados na tela:

• Informe a data da Saída e o depósito que armazenará os produtos

que entrarão no estoque.

• Informe o responsável pela Saída, selecione o Motivo da saída e

informe os produtos que entrarão na movimentação de saída do

estoque.

• Selecione o motivo da transferência.

• Pressione o botão Exportar.

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• Selecione o local onde o arquivo será armazenado no

computador, digite o nome do arquivo e pressione o botão Salvar.

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• Clique no botão Ok.

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Este arquivo deve ser importado na tela Entrada no Estoque. Veja os

procedimentos no documento Entrada no Estoque- correção.

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Na tela saída do estoque há a opção Transferir que serve

para transferir os produtos da movimentação de saída de um

depósito para o outro.

É necessário que os dois depósitos estejam devidamente

registrados no sistema. Ao registrar uma movimentação de saída e

clicar sobre o botão Transferir, o usuário selecionará o depósito de

entrada dos produtos em estoque, e concluirá a operação.

Transferência entre Depósitos

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• Selecione o depósito da qual saíra o produto. Informe o

responsável pela saída.

• Informe o produto que sairá do estoque e a quantidade a ser

retirada.

• Selecione o motivo da saída.

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• Pressione ENTER para incluir o produto na grade; informe os

demais produtos que sairão do depósito selecionado;

• Informe um motivo para a entrada desses itens em outro depósito,

e clique no botão Transferir.

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• Selecione o depósito na qual entrarão os itens dessas saída.

• Pressione o botão transferir.

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• Pressione o botão SIM para confirmar a transferência.

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1. Cadastre uma motivo de Saída na tela Cadastro de Descrição de

Movimento.

2. Gere uma movimentação de Saída no estoque para 5 produtos

diferentes.

Exercícios

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