ROTEIRO MICROSOFT EXCEL 2003PARTE I

Sumário

CONCEITOS BÁSICOS DO EXCEL 5

TELA PRINCIPAL DO EXCEL 5

FUNÇÕES 6

ÍCONE DE FUNÇÃO fx 6

MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA 7

INSERINDO DADOS NAS CÉLULAS 7

ORDEM DE PRECEDENCIA NAS FORMULAS 8

MENSAGENS DE ERRO AO INSERIR UMA FÓRMULA 8

EXIBIR AS FÓRMULAS 8

SALVAR O ARQUIVO 8

ABRIR UM ARQUIVO 9

FORMATAR UMA PLANILHA 9

FORMATAR NÚMEROS EM UMA PLANILHA 9

AJUDA 11

SALVAR UM ARQUIVO COM SENHA 11

PROPRIEDADE DO ARQUIVO 11

EXIBIÇÃO DA PLANILHA 11

INSERIR LINHAS/COLUNAS 12

INSERIR COLUNAS 12

INSERIR LINHAS 12

DELETAR LINHAS/COLUNAS 12

DELETAR LINHAS 12

DELETAR LINHAS 12

ALTERAR TAMANHO DE LINHAS/COLUNAS 12

EXIBIR FERRAMENTAS DO EXCEL 12

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GRÁFICOS 12

PERSONALIZAR O GRÁFICO 14

FORMATAR SÉRIE DE DADOS 15

FORMATAR BASE 16

ALTERAR O TIPO DE GRÁFICO 16

ALTERAR AS CÉLULAS DEFINIDAS NO GRÁFICO 16

COPIAR UM GRÁFICO OU UMA PLANILHA PARA O WORD 16

OCULTAR/EXIBIR PLANILHA 16

TRABALHAR COM PLAN 16

FORMATAÇÃO CONDICIONAL 17

LISTAS PERSONALIZADAS 17

VALIDAÇÃO DE DADOS 18

VISUALIZAR IMPRESSÃO 19

CONFIGURAR PÁGINA 20

CABEÇALHO/RODAPÉ 21

CONFIGURAR PÁGINA/PLANILHA 21

IMPRIMIR 21

INSERIR QUEBRA DE PÁGINAS 22

MODELOS NO EXCEL 22

ABRIR MODELO 22

CRIAR MODELO 22

EXCLUIR MODELO 22

EXERCÍCIOS 23

EXERCÍCIO I 23

EXERCÍCIO II 23

3

EXERCÍCIO III 23

EXERCÍCIO IV 23

FUNÇÃO SE 24

FUNÇÃO CONT.SE 24

MUDANÇA DE COR NO GRÁFICO: MUDOU O VALOR, MUDA A COR 25

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CONCEITOS BÁSICOS DO EXCEL

TELA PRINCIPAL DO EXCELO Excel é uma planilha eletrônica.Com este software pode ser feito planilhas, gráficos, cálculos, etc.O excel trabalha com várias Plan, sendo que cada arquivo pode conter várias

planilhasA união entre uma linha (números) e uma coluna (letras) denomina-se célula.A tela de apresentação do Excel é a seguinte:

Movimentos pela planilha: Utilize as setas do tecladoVocê também pode selecionar a célula que deseja, digitando a coluna e linha que deseja se deslocar. Observe que este espaço informa o local onde seu cursor se encontra.Tamanho das células: Selecione a linha que separa as letras (A, B, C) e movimente o mouse para frente ou para trás. O mesmo você pode fazer com as linhas onde estão os números.Outra opção é selecionar a linha(s) ou coluna(s) desejada e selecionar: Formatar/Linha/Altura ou Formatar/Coluna/Largura.

Criando uma planilhaObserve a fórmula da planilha abaixo.Para realizar cálculos no excel, utilizamos fórmulas.Existem funções, que são fórmulas pré-definidas, para realizar alguns cálculos.

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FUNÇÕESSoma: soma um intervalo de células. Ex: =soma(A1:B15)Média: calcula a média aritmética de um intervalo de células. Ex: =media(b9:b20)Máximo: Calcula o maior valor de um intervalo de células. Ex: =maximo(c4:c60)Mínimo: Calcula o menor valor de um intervalo de células. Ex: =mínimo(d4:d28) Obs: Se durante a elaboração da fórmula, quiser “pular” alguma célula, selecione as células, aperte o botão CTRL e continue a selecionar.

ÍCONE DE FUNÇÃO fxSelecione a função fx para você poder ter maiores informações sobre ela, e também para aplica-la.Será exibida a seguinte tela:

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MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA

Mover uma célula para a direita:

seta direita

Mover uma célula para a esquerda:

seta esquerda

Mover uma célula para cima: seta superiorMover uma célula para baixo: seta inferior

INSERINDO DADOS NAS CÉLULASOs dados podem ser:- textos;- fórmulas: podem utilizar os operadores matemáticos aritméticos como os

sinais de + (adição), - (subtração), * (multiplicação), / (divisão), & (concatenação) e ^ (exponenciação). Os operadores relacionais são < (menor que), > (maior que), <= (menor

igual), >= (maior igual) e <> (diferente).Os operadores de referência são usados para cálculos. Os dois pontos (:) é

um operador de intervalo e o ponto e vírgula (;) é um operador que une vários intervalos de células)

- funções: são fórmulas criadas no excel, podendo ser de estatística, matemática, financeira, etc.

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ORDEM DE PRECEDENCIA NAS FORMULASAs fórmulas ao serem criadas, são executadas conforme a ordem de precedência abaixo descrita.

Operador Descrição( ) Parênteses% Percentual^ Exponenciação* e / Multiplicação e

Divisão+ e - Adição e subtração= <> <= >= <> Comparação

MENSAGENS DE ERRO AO INSERIR UMA FÓRMULA#DIV/0! – A fórmula tenta dividir o número por zero, ou a célula está vazia.#NOME?- nome de função ou operador que o excel não conhece.#NUM e #VALOR! – foi utilizado um tipo errado de número no argumento da

função.

EXIBIR AS FÓRMULASSelecione Ferramentas/Opções/Exibir/Fórmulas.

SALVAR O ARQUIVOSelecione Arquivo/Salvar Como... ou selecione o ícone do disquete.

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Selecione a pasta onde o arquivo será salvo.A extensão de um arquivo elaborado no Excel é XML.

ABRIR UM ARQUIVOSelecione Arquivo/Abrir/ selecione a pasta e o arquivo a ser aberto.

FORMATAR UMA PLANILHAPara que a planilha fique com uma aparência profissional, você deve selecionar a sua planilha e em seguida selecionar qualquer tipo de formato, através do comando: Formatar/Autoformatação.

FORMATAR NÚMEROS EM UMA PLANILHASelecione o conjunto de células que deseja formatar.Selecione Formatar/Células.

Sendo: Número: formatação de números tanto em moedas, com casas decimais, etc.Alinhamento: você poderá definir o alinhamento da célula.

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Fonte:alteração da letra (fonte, estilo, tamanho, efeito).Borda: alteração da borda da planilha.

Padrões: alterar cor das células.Proteção: proteger a planilha.

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Selecione a(s) célula(s) que desenha mesclar. Em seguida selecione o alinhamento (horizontal ou vertical)

Selecione a(s) célula(s) e mude a cor de fundo da planilha

AJUDASelecione Ajuda/Ajuda Microsoft Excel ou F1 e será exibida a ferramenta no canto a direita.

SALVAR UM ARQUIVO COM SENHAArquivo/Salvar como.../ Ferramentas

Selecione opções gerais.Você poderá realizar uma senha de proteção e uma senha de gravação.Salve o documento.

Para retirar a senha, abra o arquivo e selecione:Arquivo/Salvar como/Ferramentas...Em senha de proteção deixe em branco e em senha de gravação também.Salve o arquivo.

PROPRIEDADE DO ARQUIVOSelecione Arquivo/Salvar Como.../Ferramentas/Propriedades.

EXIBIÇÃO DA PLANILHASelecione Exibir e será exibida as seguintes ferramentas:Normal: exibição normal da planilha.Visualizar quebra de página. Você poderá alterar o tamanho da página para realizar a quebra.Exibir painel de tarefas: Exibe a direita da tela o painel.Barra de ferramentas: você seleciona a(s) ferramenta(s) que deseja visualizar.Barra de fórmulas: exibe a barra de fórmulas.Cabeçalho e rodapéTela inteira: exibe toda a tela. Para voltar ao normal selecione Exibir tela inteira novamente.Zoom: selecione a porcentagem do zoom.

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INSERIR LINHAS/COLUNAS

INSERIR COLUNASSelecione a coluna onde deseja inserir uma coluna.Inserir/Colunas.

INSERIR LINHASSelecione a linha onde deseja inserir uma coluna.Inserir/linhas

DELETAR LINHAS/COLUNAS

DELETAR LINHASSelecione a linha que deseja deletar.Selecione Editar/Selecionar...Escolha como deseja deletar a linha.

DELETAR LINHASSelecione a linha que deseja deletar.Selecione Editar/Selecionar...Escolha como deseja deletar a linha.

ALTERAR TAMANHO DE LINHAS/COLUNASSelecione a(s) linha(s).Formatar/linha/Altura... Defina a altura da(s) linha(s).

Selecione a(s) coluna(s).Formatar/Coluna /Largura... Defina a largura da(s) linha(s).

EXIBIR FERRAMENTAS DO EXCELExibir/Barra de ferramentas.Selecione a(s) ferramenta(s) que deseja que sejam exibidas.

GRÁFICOSÉ a representação simbólica de uma tabela.Selecione as células que irão ser demonstradas no gráfico.Caso queira selecionar células que não estejam lado a lado, selecione o primeiro conjunto, selecione CTRL e selecione a(s) outra(s) células.Selecione Inserir/Gráfico ou selecione o ícone de Assistente gráfico.A seguinte ferramenta será exibida:

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A seguinte ferramenta será exibida:

Neste caso, será exibida a seguinte ferramenta:

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Selecione o gráfico que melhor representar seus dados.

Pressione para verificar como ficará seu gráfico

Pode ser alterada a série para linhas

Sendo:Título: o título do gráfico e o nome dos eixos.Eixos: define os eixos.Linhas de grade: define a existência ou não de linhas de grade do gráficoLegenda: se deseja exibir a legenda e em que local.Rótulo de dados: permite que o rótulo seja colocado no gráfico. O rótulo pode ser: nome da série, nome da categoria e valor.Tabela de dados: pode ser exibida ou não junto com o gráfico.Ao avançar, você terá a opção de posicionar a planilha como nova planilha, ou como objeto (podendo selecionar a plan desejada).Observe como ficou o gráfico:

PERSONALIZAR O GRÁFICOBotão direito sobre a parte mais externa do gráfico.Selecione Formatar Área do Gráfico...

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Selecione os valores, e movimente-os. Mude sua cor.

Sendo:Padrões : a borda externa e o preenchimento.Fonte: alterações da letra.Propriedades: se ao alterar, também será alterada a célula.

Botão direito sobre a parte mais externa do gráfico.Selecione Formatar Legenda.Sendo:Padrões : a borda externa e o preenchimento.Fonte: alterações da letra.Propriedades: se ao alterar, também será alterada a célula

Botão direito sobre as paredes do gráficoFormatar/paredesVocê poderá selecionar cores para as paredes.

FORMATAR SÉRIE DE DADOSSelecione uma coluna.Botão direito do mouse, selecione Formatar/Série de Dados.Sendo:Padrões: muda a cor da linha e o conteúdo.Forma: altera a forma.Rótulo de Dados: muda os rótulos.Ordem da série: altera a ordem de apresentação.Opções: profundidade.

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FORMATAR BASEBotão direito do mouse, selecione Formatar/Base.Selecione as cores da base.

ALTERAR O TIPO DE GRÁFICOSelecione com o botão direito sobre a área do gráfico.Selecione Tipo de gráfico.Escolha um tipo.

ALTERAR AS CÉLULAS DEFINIDAS NO GRÁFICOSelecione com o botão direito sobre a área do gráfico.Dados de origem. Selecione Intervalo de dados.Altere os dados que farão parte do gráfico.

COPIAR UM GRÁFICO OU UMA PLANILHA PARA O WORDSelecione o gráfico.Selecione CTRL+C (no excel)No Word CTRL+V.

Se quiser que as alterações no gráfico apareçam no Word: selecione o gráfico; selecione CTRL+C (no excel); no word selecione Editar/Colar especial...

OCULTAR/EXIBIR PLANILHASelecione Formatar/Planilha/Ocultar.Para reexibir: Formatar/Planilha/Reexibir.

TRABALHAR COM PLANSelecione com o botão direito do mouse a plan.Inserir: insere uma plan.Excluir: exclui uma plan.

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Selecione a opção colar vínculo.

Se você selecionar exibir como ícone, o arquivo será exibido no Excel.

Renomear: renomea uma plan.Mover ou copiar: muda a ordem ou copia uma plan.Selecionar:Selecionar todas plan.Cor da guia: altera a cor da plan.Exibir código: apresenta em VB.

FORMATAÇÃO CONDICIONALRecurso que o Excel possui para que possa mudar a fonte, cor, etc, sempre que uma situação ocorrer.Ex: Todas as notas entre 0 e 5 de um boletim, deverão ficar com cor vermelha. As notas entre 5,1 e 6 com cor azul. As notas acima de 6, com cor verde.Selecione as células da planilha.Selecione Formatar/Formatação condicional

Selecione a condição desejada e em seguida Formatar.Se quiser realizar outra formatação, selecione Adicionar.No exemplo acima, ficou a seguinte ferramenta:

LISTAS PERSONALIZADASQuando você utilizar um conjunto de palavras com freqüência, você pode criar listas. O Excel já possui algumas listas pré-definidas.Para criar, selecione: Ferramentas/Opções/Listas personalizadas

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Coloque a lista, com separação de vírgula.

Para excluir, selecione a lista e selecione excluir.

VALIDAÇÃO DE DADOSValidar um dado é torná-lo válido, ou seja, aceitável.Selecione a(s) células que deseja validar. Ex: conjunto de células que tenham como entrada notas (de 0 a 10).Selecione Dados/Validação.Será exibida a seguinte ferramenta:

Podemos definir o tipo de dados que iremos permitir a entrada.Selecionamos Mensagem de entrada, que é a mensagem dada ao usuário quando entrar com um valor.

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Ao selecionar alerta de erro, será exibida a mensagem caso o usuário digite um valor que não está validado.

VISUALIZAR IMPRESSÃOSelecione Arquivo/Visualizar impressão...Sendo:Próxima: próxima página.Anterior: página anterior.Zoom: aumento da visualização.Imprimir: imprimir a planilha.Configurar página: permite realizar as alterações de página, inclusive colocando cabeçalho e rodapé.Margens: Facilita a visualização das margens da planilha.Visualizar quebra de página. Você também pode observar a quebra de página selecionando Exibir/Visualizar quebra de página. Para voltar ao normal, selecione Exibir/Normal.Fechar.Ajuda.

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Observe que você poderá ter 3 tipos de estilo:PararAvisoInformaçõesVocê poderá colocar o título e a Mensagem de Erro.

CONFIGURAR PÁGINASelecione Arquivo/Configurar página ou em Visualizar Impressão.Será exibida a seguinte tela:

Sendo:Páginas: define como será formatada a página.Margens: define as margens do documento.Cabeçalho/Rodapé: Define o cabeçalho e rodapé que será exibido no documento. Você também poderá ter acesso a ferramenta através do comando: Exibir/Cabeçalho/rodapé...

Para personalizar o cabeçalho e ou rodapé, selecione Personalizar cabeçalho ou Personalizar Rodapé. Será exibida a seguinte tela:

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Observe que você poderá escolher o que deseja que seja exibido no cabeçalho e ou rodapé, bem como a disposição no documento.Planilha: define como será exibida a planilha.

CABEÇALHO/RODAPÉSelecione Exibir/Cabeçalho Rodapé ou Arquivo/Visualizar impressão/Cabeçalho Rodapé.A descrição está destacada acima.

CONFIGURAR PÁGINA/PLANILHASelecione Arquivo/Configurar página/planilha.Observe que você poderá repetir os títulos em outras páginas da planilha, além de colocar linhas de grade.

IMPRIMIRSelecione Arquivo/Imprimir ou selecione o ícone de impressão.

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INSERIR QUEBRA DE PÁGINASSelecione Inserir/Quebra de páginas.

MODELOS NO EXCEL

ABRIR MODELOSelecione Arquivo/Novo/Modelos/No meu computador...

Selecione o modelo que se adequar ás suas necessidades.

CRIAR MODELOElabore a estrutura de uma planilha que deseja que sirva como modelo.Selecione Arquivo/Salvar como...Salvar como Tipo modelo

EXCLUIR MODELOSelecione Arquivo/Novo Modelos/No meu computador...Selecione com o botão direito do mouse o modelo.Selecione excluir.

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EXERCÍCIOS

EXERCÍCIO IRealize a planilha que considera a utilização da internet no mundo em 2000 da

seguinte forma:África 0,79%Ásia 25,76%Europa 27,79%Oriente Médio 0,59%Canadá e USA 41,05%América Latina 4,04%

Esses dados forem retirados da www.aui.esRealize o gráfico

EXERCÍCIO IIRealize a planilha que considera a “Distribuição dos recursos dos governos

estaduais aplicados em ciência e tecnologia em 2001”.Sudeste 71,49%Sul 14,30%Centro-oeste 2,31%Norte 1,9%Nordeste 10%

Esses dados foram retirados de CTI-Ministério da Ciência e Tecnologia (www.mct.gov.br/estat/ascavap)

Realize o gráfico

EXERCÍCIO IIIO site www.noticiasdot.com divulgou os seguintes motivos de abandono de um

site: 3% -outros4% -pop up4% - mapa do web pouco explicativo6%- documentos e informação desatualizada16% - enlaces com nomes confusos23% - funções de busca ilimitada31% - incapacidade para encontrar informações sobre a companhia – grau de confiança68% - não encontra a informação que procura84% - demora e falha nos links.

Realizar a planilha e o gráfico que represente esses dados.

EXERCÍCIO IVRealize a planilha que demonstre as medalhas recebidas pelos cinco primeiros colocados nos Jogos Panamericanos 2003

Pais Ouro Prata Bronze

EUA 118 80 74Cuba 71 42 38

Canadá 29 56 41Brasil 28 40 54

México 28 40 54

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Coloque o total de medalhas de cada país.Realize:

a) um gráfico que compare as medalhas de ouro, prata e bronze entre os países.b) Um gráfico que compare as medalhas de ouro e o total de medalhas entre os

países.

FUNÇÃO SEÉ uma função utilizada para decisão.Sintaxe: =se(o que;condição;verdadeiro;falso).Ex: Suponha a tabela abaixo que considera aluno aprovado se média >=7, caso contrário em recuperaçãoSituação da turma 110aluno média situaçãomaria 7 =SE(B3>=7;"aprovado";"recuperação")jose 5,5 =SE(B4>=7;"aprovado";"recuperação")frederico 4 =SE(B5>=7;"aprovado";"recuperação")

Podemos ter mais de uma condição na mesma fórmulaSuponha no exemplo acima que se o alino tiver me´dia >=7 é aprovado; se menor ou = a 4 é reprovado e entre 4,1 e 6,9 estará em recuperação.A planilha ficará desta forma:Situação da turma 110aluno média situaçãomaria 7 =SE(B3>=7;"ap";SE(B3<=4;"rep";"rec"))jose 5,5 =SE(B4>=7;"ap";SE(B4<=4;"rep";"rec"))frederico 4 =SE(B5>=7;"ap";SE(B5<=4;"rep";"rec"))

FUNÇÃO CONT.SEA função CONT.SE conta a quantidade de células que satisfaçam uma

determinada condição. Sua sintaxe é : =Cont.se(intervalo;critérios).No exemplo abaixo, desejo contar quantas vezes aparece média 5,5 no intervalo das células B3 até B5.Situação da turma 110aluno médiamaria 7jose 5,5frederico 4

=CONT.SE(B3:B5;"=5,5")

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MUDANÇA DE COR NO GRÁFICO: MUDOU O VALOR, MUDA A CORElabore a seguinte planilha:total de vendas

mês qtdejan 100fev 2000mar 1000abr 1500mai 4500jun 20000jul 3900ago 1300set 9000out 2350nov 1200dez 6000

A planilha ficará desta forma:total de vendasmês qtde Valores menores

a 2000valores maiores a 2000

jan 100 100 0fev 2000 2000 0mar 1000 1000 0abr 1500 1500 0mai 4500 0 4500jun 20000 0 20000jul 3900 0 3900ago 1300 1300 0set 9000 0 9000out 2350 0 2350nov 1200 1200 0dez 6000 0 6000O gráfico ficará desta forma:

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O objetivo é fazer com que a cada alteração na coluna B (da quantidade), o valor seja alterado no gráfico, se valor vendido for <=2000 unidades.Na coluna C3 realize a seguinte fórmula:=se(c3<=2000;c3;0)Arraste até a coluna C14.Na coluna D3 realize a fórmula:=se(c3>2000;c3;0)Arraste até a coluna C14Posicione o mouse em uma das colunas (C ou D) e realize um gráfico de colunas.

Total de vendas

05000

10000150002000025000

jan mar mai jul set

nov

meses

Qua

ntid

ade total de vendas

qtde

total de vendasValores menores a2000total de vendasvalores maiores a2000

Observe que não precisamos dos dados total de vendas qtde. Neste caso, selecionamos com o botão direito sobre o gráfico: Dados de Origem/Série e removemos estes dados:

Selecione o eixo X. Selecione Formatar/Eixo

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Selecione para exibir todos os meses

Selecione a cor da legenda com o Botão direito do mouse.Selecione Formatar Código da Legenda.Para valores inferiores oi iguais a 2000, selecione a cor vermelho.Para valores superiores a 2000, selecione Formatar Código da Legenda a cor verde.Observe que ainda o gráfico não ficou perfeito. Clique em qualquer uma das duas seqüências. Formatar série de dados/Opções.Selecione Sobreposição 100 (para que as colunas fiquem sobrepostas).Faça as alterações de quantidade na coluna B da planilha e deverá alterar o gráfico e a respectiva cor.

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