PONTO DE ENCONTRODicas para aproveitar ao máximo sua experiência na Convenção

DISTRITOSO valor do companheirismo

PERGUNTE AO ESPECIALISTAComo se preparar para um desastre

CLUBES Dê espaço para a criatividade

RECURSOS DIGITAISUma grande ideia

Um participante faz o sinal de paz enquanto

utiliza a internet na Casa da Amizade da

Convenção de Rotary International em

Nova Orleans, EUA.

MAIO DE 2014

RON D. BURTON

PONTO DE ENCONTRO

Karen Sekich já participou de várias Convenções, e sempre visita a Casa da Amizade.

“Eu e meu marido gostamos muito da Casa da Amizade”, disse Sekich, ex-líder distrital do Colorado, EUA, que aconselha os participantes novatos a conversarem com rotarianos do mundo todo.

Para muitos rotarianos, este é um evento imperdível. Se você já se inscreveu ou está pensando em ir à Convenção do Rotary em Sidney, de 1° a 4 junho, leia as dicas de Wendy Fransen sobre como fazer desta uma experiência inesquecível.

Antes de partir:

Compre um guia de viagens atualizado. Visite o site da Convenção e anote os lugares que deseja visitar e atividades que gostaria de fazer.

Adquira os ingressos para os eventos da Comissão Anfitriã o quanto antes, pois alguns se esgotam rápido.

Verifique com sua empresa de cartão de crédito se ela cobra taxas internacionais e a notifique sobre seus planos de viagem

Não leve muita bagagem. Verifique com a sua companhia aérea as normas para bagagens de mão.

Dicas para aproveitar ao máximo esta experiência

Nós últimos anos, temos falado muito sobre como atrair associados para a nossa organização, mas não temos falado o suficiente sobre como mantê-los. Parte do seu trabalho como líderes rotários é identificar os clubes que não estão atraindo novos associados ou, pior ainda, que estão perdendo aqueles que eles já têm, e ajudá-los a mudar esta situação. Isso significa que devemos mudar a forma como fazemos as coisas.

Algumas das melhores ideias são provenientes de nossos clubes mais novos. O Rotary Club de Charlotte End-of-the-Week, EUA, realiza suas reuniões aos sábados pela manhã, quando os associados não precisam usar roupas formais e seus filhos se entretêm desenhando ou brincando.

A maioria dos associados do clube são haitianos com idade média de 35 anos. Não há gastos com refeições, ninguém precisa sair do trabalho mais cedo e nem deixa de passar tempo com seus filhos. O clube é bem ativo, colaborando com um banco de alimentos local e com clubes do Haiti.

Se queremos atrair os jovens e mantê-los em nossa organização, temos que pensar mais sobre suas necessidades e o custo da associação, problema que não podemos resolver em Evanston. Este ano, a cota anual do RI é de US$53, menos de US$5 por mês. Porém, muitas pessoas não podem arcar com os custos estabelecidos pelos clubes e distritos, os quais às vezes chegam a milhares de dólares por ano. Devemos incentivar os rotarianos a adotarem o conceito que serve de base para os Planos Regionais para Desenvolvimento do Quadro Associativo, ou seja, que as mudanças devem levar em conta a realidade de cada comunidade.

Nós precisamos ser ousados, flexíveis e tolerantes, porque o Rotary é um lugar onde nós aceitamos as nossas diferenças. Para nós, o importante é Dar de Si Antes de Pensar em Si.

SUA PRIMEIRA VEZ NA CONVENÇÃO Rotarianos em sua primeira Convenção

Recomendamos que use roupas e sapatos confortáveis na Convenção.

Na Convenção:

Participe de uma das sessões de orientação para quem nunca participou da Convenção, no sábado, 31 de maio, antes da abertura do evento.

Para pegar seus materiais da Convenção, apresente um documento de identificação e seu e-mail de confirmação. Passe no estande Ribbons para retirar fitas adesivas que indicam os idiomas que fala e que esta é sua primeira participação na Convenção.

Se precisar de informações, procure um sergeant-at-arms (pessoas com coletes amarelos).

Desfrute da comida, cultura e música locais na Casa da Amizade. Visite os estandes, conheça outros rotarianos e troque cartões de visitas, banners e pins com seus colegas.

Participe da primeira sessão plenária, onde você será recebido por dirigentes do país anfitrião e se sentirá inspirado pelo desfile de bandeiras dos países rotários e excelentes espetáculos.

Divulgue sua experiência no evento através do Facebook e Twitter. Siga o Rotary no Twitter e use a hashtag #ricon14. Não deixe de postar suas fotos no Flickr.

Saiba mais sobre nossa Convenção em Sidney em www.riconvention.org.

MENSAGEM DO PRESIDENTE

SUBSÍDIOS GLOBAIS COM RODAS

O Mammobus (à esquerda) foi doado

pelos Rotary Clubs de Rockville, EUA,

e Srirangam, Tamil Nadu, Índia, e é

operado pela Fundação Dr. K. Shantha

Breast Cancer. Á direita, funcionários

do governo visitam o ônibus durante

sua inauguração em 2012.

Quer doar um veículo? Sustentabilidade e avaliação das necessidades são essenciais para receber um Subsídio GlobalUm ônibus equipado para realizar mamografias e ultrassons percorre comunidades remotas de Tamil Nadu, Índia. Sua equipe realiza exames de prevenção de câncer de mama em mulheres desfavorecidas e explica sobre a importância do autoexame.

O Mammobus, como é chamado, foi comprado e equipado pelos associados do Rotary Club de Rockville, EUA, e do Distrito 3000 (Tamil Nadu), como parte de um projeto de Subsídio Global implementado em parceria com a Fundação Dr. K. Shantha Breast Cancer. A entidade é responsável pela operação e manutenção do ônibus, que também é usado para treinar profissionais de saúde locais no diagnóstico de

câncer de mama em estágio inicial.

O ônibus também percorre escolas, faculdades e festivais no sul da Índia, educando mulheres sobre o câncer de mama através de vídeos e folhetos.

O projeto Mammobus é um bom exemplo de como os clubes e distritos podem incorporar a compra de um veículo a um Subsídio Global e que, assim como em qualquer outro pedido de Subsídio Global, o primeiro passo é a avaliação das necessidades da comunidade. Esta avaliação pode identificar as pessoas que necessitam de serviços que só podem ser alcançados através de uma

unidade móvel. Treinamento e educação geram sustentabilidade, um componente obrigatório deste subsídio.

No caso do projeto Mammobus, os rotarianos da Índia e a fundação reconheceram a necessidade de aumentar a conscientização sobre o câncer de mama. Os líderes distritais do Distrito 3000 visitaram Maryland e decidiram que uma unidade móvel os ajudaria a chegar a áreas remotas onde não havia equipamentos para diagnóstico.

Dr. C.K. Dheenan, que liderou o projeto para o clube de Maryland, é um cirurgião aposentado e membro da American Tamil Medical Association (ATMA) que

doou US$5.000 dos US$68.000 necessários para a realização do projeto. Os rotarianos formaram uma comissão anfitriã para trabalhar com a fundação na manutenção do ônibus e seus equipamentos, e manter registro médico dos beneficiários. Dr. Dheenan e os médicos da ATMA fazem visitas frequentes para avaliar o andamento do projeto e ajudar no treinamento de profissionais de saúde locais.

OUTROS PROJETOS DE SUCESSO:

Em Taiwan, como parte de um projeto maior, rotarianos equiparam uma van para realizar testes de tuberculose e fornecer medicamentos a pessoas em áreas montanhosas remotas. O alto-falante da van anuncia sua chegada.

No Nepal, uma unidade móvel coleta sangue nos arredores de Kathmandu e oferece exames médicos para os doadores.

NOVOS SUBSÍDIOS

DISTRITOS

O VALOR DO COMPANHEIRISMOEnvolva um Grupo de Companheirismo em seu próximo evento distritalPara promover o companheirismo, os rotarianos de Londres organizaram um campeonato que durou o ano todo. Os clubes receberam pontos por participação e por vitória e aquele com mais pontos recebeu o troféu de companheirismo em uma cerimônia distrital.

Para organizar o torneio de xadrez, o Distrito 1130 (Inglaterra) recorreu ao jogador profissional e ex-presidente do Grupo de Companheirismo de Xadrez, David Smith.

“Quando me associei ao Rotary em 1984, fiquei encantado ao descobrir que eu poderia participar de uma competição anual de xadrez e, ao mesmo tempo, ampliar meu círculo de amizades”, disse Smith. “Depois de anos como participante, passei a ser organizador da competição. É ótimo poder compartilhar

minha paixão pelo jogo com companheiros de todo o distrito.”

Assim como o Distrito 1130, você também pode convidar membros de um de nossos 64 Grupos de Companheirismo para participar de seu próximo evento ou projeto. Estes grupos são constituídos por uma gama de voluntários que possuem uma paixão ou interesse em comum.

COMO TRABALHAR COM UM GRUPO DE COMPANHEIRISMO:

Consulte o Diretório de dirigentes dos Grupos de Companheirismo para informações sobre os líderes dos grupos e membros em sua área.

Convide membros de um grupo de companheirismo para participar do próximo projeto ou atividade de seu clube e fazer novos amigos.

Organize um evento de arrecadação de fundos em torno de uma atividade especial e convide membros de um grupo com interesses similares.

Convide membros do Grupo de Companheirismo de Fotografia para participar de seu evento e aproveite seus talentos para registrar a ocasião com fotos.

Se não conseguir encontrar um grupo com os mesmos interesses que você, comece o seu próprio. As redes sociais e os grupos de discussão do Rotary são lugares perfeitos para encontrar membros de todo o mundo. Contate nossos funcionários para saber como iniciar seu próprio grupo.

PRAZOS

RELATÓRIOS

30 de junho Para que as contribuições sejam registradas no ano rotário de 2013-14.

30 de junho Para presidentes de Rotaract Club reportarem os dados de seus presidentes eleitos através do Meu Rotary.

1° de julho Para clubes enviarem os relatórios semestrais e o pagamento de suas cotas.

SUBSÍDIOS E BOLSAS ROTARY PELA PAZ

15 de maio Para distritos enviarem pedidos de Subsídios Distritais para 2014-15.

1° de julho Para entregar as inscrições às Bolsas Rotary pela Paz de 2014

INDICAÇÕES

30 de junho Para as Comissões Distritais de Indicação selecionarem os governadores indicados para 2014-15.

30 de junho Para governadores enviarem ao RI suas indicações à Menção da Fundação Rotária por Serviços Meritórios.

30 de junho Para CRFRs enviarem ao RI suas indicações ao Prêmio por Serviços à Humanidade e ao Prêmio Associação de Alumni do Ano de 2014-15.

EVENTOS

13 de maio Para alterar ou cancelar reservas de hotel para a Convenção do RI de 2014 através da Experient.

15 de maio Para enviar os formulários de eventos paralelos não oficiais e garantir que sejam incluídos no website da Convenção. Os eventos informados após esta data não serão incluídos na programação preliminar do website.

4 de junho Para cancelar a inscrição à Convenção ou eventos, caso seu visto tenha sido negado.

GRUPOS DE COMPANHEIRISMO EM AÇÃO

Grupo de Companheirismo de Médicos — Seus membros participam de missões médicas e ajudam a planejar Subsídios Globais para combater doenças e promover a saúde materno-infantil. Além disso, eles têm servido de elo entre o distrito, voluntários e recursos de treinamento.

Grupo de Companheirismo de Aviação — Seus membros doam tempo, recursos e aviões para apoiar projetos médicos, odontológicos, oftalmológicos e cirúrgicos. Além disso, eles auxiliam no transporte de materiais, equipamentos, e órgãos e tecidos para transplante.

Grupo de Companheirismo de Mergulho — Seus membros viajam uma ou duas vezes por ano a destinos exóticos. Em cada viagem, o grupo se conecta com um Rotary Club local para contribuir para um de seus projetos ou causas.

PERGUNTE AO ESPECIALISTA

Bonnie Sirower teve que aprender rapidamente a lidar com um desastre quando o furacão Sandy atingiu Nova Jersey e Nova York em outubro de 2012. Ex-governadora do Distrito 7490 (EUA), Bonnie liderou o auxílio às vítimas do desastre, coordenando as comunicações, arrecadando cerca de US$600.000 em contribuições em dinheiro, supervisionando a coleta e distribuição de itens doados, e organizando esforços para reconstruir as áreas afetadas. Ela dá três conselhos para distritos se prepararem para situações emergenciais como esta.

COMO SE PREPARAR PARA UM DESASTRE

O rotariano Claude Surena fala das atividades de reconstrução após o terremoto de 2010 no Haiti.

COMUNICAÇÃO

Indique alguém como líder das atividades de auxilio, o qual deverá administrar a coleta de suprimentos e a comunicação, e servir como pessoa de contato caso outro distrito tenha algum problema.

Se possível, envie um e-mail antes do desastre pedindo para os rotarianos em seu distrito se prepararem. “Nós pedimos para rotarianos providenciarem kits de emergência, geradores e outros suprimentos, e verificarem se rotarianos mais idosos precisavam de algo”, disse Bonnie.

Use o Facebook para se comunicar com outros rotarianos. Certifique-se de recarregar a bateria do seu celular.

Entre em contato com os funcionários do Rotary.

Entre em contato com o Disaster AID USA, um grupo de rotarianos com experiência em administração de esforços de recuperação em casos de desastres, tanto naturais como causados pelo homem.

COLETA

Não peça doação de roupas usadas. “Isto cria outro desastre, pois você acaba recebendo uma tonelada de roupas que ninguém pode usar”, explica Bonnie.

Providencie um local para guardar os itens doados, como um armazém vazio ou garagem de algum rotariano.

Recrute voluntários nos Rotary, Interact e Rotaract Clubs, e em outras organizações locais.

Faça a triagem dos suprimentos doados e procure voluntários com caminhões ou vans para distribuí-los

Peça ajuda aos clubes para monitorar as necessidades locais.

Não se esqueça de agradecer os voluntários e doadores.

COLABORAÇÃO

Junte seus esforços aos de outras organizações que prestam auxílio em casos de emergência, como a National Voluntary Organizations Active in Disaster.

Crie parcerias com agências como a Habitat for Humanity.

Recrute rotarianos em seu distrito do ramo de construção para supervisionarem os trabalhos de reconstrução.

Peça doação de materiais de construção.

Realize eventos para atividades de voluntariado, como pintura de casas ou remoção de entulho.

Comemore os sucessos da reconstrução!

CLUBES VOCÊ SABIA?

O Rotary Club de Newcastle Enterprise, Austrália, costumava posicionar as mesas para suas reuniões em formato “U”, o que dava aos participantes uma boa visão do palestrante, mas dificultava as conversas durante o jantar. Quando os líderes do clube perceberam que muitos associados sempre se sentavam ao lado das mesmas pessoas e praticamente não falavam com mais ninguém, eles resolveram mudar as coisas.

O clube passou a usar mesas redondas que acomodam até seis pessoas e incentivam conversas entre um grupo maior. Esta tática energizou os associados e deu ao clube um ar mais convidativo. A forma como o clube usa o

espaço para as reuniões pode fazer uma grande diferença. Leia a seguir algumas táticas usadas para aumentar a interação, conversas e engajamento dos associados.

O Rotary Club de Lawrenceburg, EUA, tem uma sala própria que é confortável e privativa. Segundo Bill Phillips, associado do clube, a privacidade deste espaço tem incentivado reuniões animadas e às vezes até barulhentas. “Acho que seríamos mais reservados se tivéssemos que realizar nossas reuniões em local público”, diz ele.

Em San Luis Obispo, EUA, após a reunião do clube, os associados passam para uma loja de charutos pertencente a um dos associados,

DÊ ESPAÇO PARA A CRIATIVIDADEUma pequena mudança no ambiente pode aumentar a interação e engajamento onde muitas vezes conversam até

tarde e acabam tendo ideias para novos projetos humanitários.

Veja algumas sugestões para a sua próxima reunião:

Incentive a troca de ideias. Providencie uma lousa para anotar ideias e incentivar a interação entre os associados.

Digite. Durante a semana, comunique-se eletronicamente por e-mail ou mídias sociais para dar continuidade ao contato com os associados. Segundo especialistas, a comunicação digital fortalece e aumenta a comunicação entre as pessoas.

Mude de cenário. De vez em quando mude o local da reunião ou leve os associados para uma excursão.

Divirta-se fora das reuniões. Planeje uma pequena festa informal após a reunião do clube para os associados terem oportunidade de conversarem mais.

Veja mais dicas sobre como fortalecer seu clube nos planos regionais para desenvolvimento do quadro associativo.

Encontre ideias para revitalizar seu clube em Seja um Clube Dinâmico: Seu Plano de Liderança de Clube.

O Rotary Club de Lawrenceburg, EUA, tem seu próprio espaço para reuniões,

o que permite que seus associados se sintam mais à vontade.

Ajude-nos a achar um título para o livro do centenário da Fundação Rotária participando de nossa pesquisa e concorra a uma taxa de inscrição gratuita para a Convenção do Rotary de 2017 em Atlanta, EUA. O livro, escrito por David C. Forward, conta a história da nossa Fundação que completa seu centenário em 2016-17, e estará disponível em inglês, francês, japonês, coreano, português e espanhol em 2016. Dez participantes serão sorteados para receber um livro autografado pelo autor.

Os interactianos de Kathmandu Mid-Town, Nepal, dirigiram, produziram e editaram o vídeo Seeds of Change (sementes da mudança), que venceu o Concurso de Vídeos do Interact deste

ano, ganhando o prêmio de US$500. Os estudantes usaram criatividade, dinheiro da merenda e sementes de plantas para organizar e documentar um projeto comunitário que dá aulas sobre higiene e fornece produtos para estudantes em escolas de regiões carentes. Os três outros vídeos finalistas são: Beyond Our Actions, do Interact Club de CSI-San Salvador Noroeste em El Salvador, Ripple Effect, do Interact Club de Cempaka Damansara na Malásia, e Hugh Boyd Interact Superpowers, do Interact Club de Hugh Boyd Secondary no Canadá.

Gemma Sisia, fundadora da School of St. Jude na Tanzânia, será um dos palestrantes que você poderá ouvir durante os workshops de nossa Convenção em Sidney, Austrália, de 1° a 4 de junho. Sisia é uma australiana que tem atuado com determinação para ajudar as crianças no Lesta da África a quebrarem o ciclo de pobreza. Baixe a programação dos workshops para saber mais sobre os outros palestrantes e tópicos.

Ajude a formar a nova geração de líderes patrocinando a participação de um rotaractiano no Interota de 26 a 28 de julho em Toronto, e 29 de julho a 1° de agosto em Montreal. Durante o evento, os rotaractianos farão contatos e discutirão maneiras de colaborarem uns com os outros. Não deixe de mandar um representante do seu distrito.

Quando o Rotary Club de Hyannis, EUA, quis encontrar um projeto para apoiar, ele recorreu à nossa nova plataforma de crowdsourcing. Com a ajuda desta nova ferramenta, um dos associados do clube encontrou o projeto do Rotary Club de Sampaguita-Grace Park, Filipinas, que visa doar óculos de leitura para 500 alunos de escolas de ensino primário.

Através da plataforma, os Rotary Clubs podem postar seus projetos,

procurar recursos ou contribuir para projetos já existentes.

VEJA A SEGUIR QUATRO MANEIRAS DE USAR ESTA NOVA FERRAMENTA:

ParceirosVocê pode especificar o tipo de parceiros que está procurando para seu projeto, como por exemplo, local ou internacional, ou para Subsídio Global ou Subsídio Distrital. Foi assim que o clube de Sampaguita-Grace

Maio de 2014 — Volume 4, número 6

O Rotary Leader é uma publicação eletrônica para líderes de clubes e distritos oferecida em oito idiomas: inglês, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, português e espanhol. O Rotary Leader é publicado pelo Rotary Internacional, One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL, 60201-3698, EUA.

Web www.rotary.org/pt Fax +1-847-866-9732 Fone +1-847-866-3000

Faça sua assinatura gratuita em: www.rotary.org/myrotary/pt/newsletters.

Copyright © 2014 by Rotary International.

Envio de materiais. Se quiser encaminhar histórias para possível veiculação sobre iniciativas de clubes e distritos nas áreas de arrecadação de fundos, promoção da imagem pública, desenvolvimento do quadro associativo e projetos humanitários, envie descrições, fotos e informações de contato para rotary.leader@rotary.org. Devido ao grande volume de material recebido, a publicação da sua história não é garantida.

Editor Arnold R. Grahl Designer Megan Moulden Escritores Daniela Garcia Dan Nixon Fotógrafas Alyce Henson Monika Lozinska Editoração Heather AnttiBeth Duncan Controle de qualidade Kelly DohertySusan HylandTraduçãoCarol Dias e Sandra LeBlanc

Saiba como a plataforma de crowdsourcing do Rotary pode ajudar seu clube

a alcançar suas metas de serviços humanitários.

Park encontrou um parceiro para financiar seu projeto de doação de óculos de leitura para crianças carentes. O grupo Rotarianos pela Saúde da Família e Combate à Aids está usando a ferramenta para encontrar parceiros para os Dias Rotários de Saúde da Família que serão realizados na África em maio.

VoluntáriosPara encontrar voluntários para seu projeto, acesse ideas.rotary.org e indique a data, número de voluntários necessários, o que eles farão e por quanto tempo.

FinanciamentoPara incentivar contribuições ao seu projeto, coloque sua meta total, sugira contribuições de quantias menores e explique como cada uma será usada para apoiar sua atividade. Se o seu clube pode aceitar pagamentos on-line, use o PayPal para incentivar contribuições de qualquer valor.

UMA GRANDE IDEIAQuatro maneiras pelas quais a plataforma de crowdsourcing do Rotary pode ajudar seu próximo projeto

Recursos e materiaisUse a plataforma para solicitar doações não monetárias e materiais para seu projeto. Liste os itens, incluindo uma descrição e a quantidade necessária. Rotarianos em Jacobabad, Paquistão, conseguiram 100 kits para manutenção de bombas d’água, mas ainda precisam de outros materiais para seu projeto de recursos hídricos e saneamento que beneficia comunidades afetadas pelas chuvas de monções de 2012.

Para postar um projeto na plataforma de crowdsourcing do Rotary, é preciso fazer o login em Meu Rotary e ser dirigente de clube. No entanto, qualquer pessoa pode usar o Google ou Facebook para ver os projetos, contribuir ou servir de voluntário.

Se tiver perguntas, envie e-mail para social@rotary.org.

RECURSOS DIGITAIS ROTARY LEADER

Acesse WWW.ROTARY.ORG/TRF100 até 15 de junho de 2014 para ajudar a escolher o título do livro sobre a história da Fundação Rotária, que será publicado em 2016-17, ano do seu centenário.

Participe e concorra a um dos dez livros autografados que serão sorteados e a duas inscrições gratuitas para a Convenção do Rotary de 2017 em Atlanta, EUA.

AJUDE A DAR UM NOME A ESTE LIVRO