ROCK IN RIO POR UM MUNDO...
Transcript of ROCK IN RIO POR UM MUNDO...
ROCK IN RIO
MELHORUM MUNDO
PO
R
2
BEM VINDO AO PLANO DE SUSTENTABILIDADE DO ROCK IN RIO
Temos que assumir não só as nossas próprias
responsabilidades, mas um compromisso
coletivo, enquanto cidadãos e profissionais, em
cada atividade do nosso dia-a-dia, na busca e
construção de um mundo mais sustentável. O
desafio é nos mantermos interessados,
comprometidos e persistentes em relação às
nossas opções e alternativas para que mesmo
em momentos onde pareçamos estar falando
sozinhos, a gente não desista.
“
”
ÍNDICE4 ROCK IN RIO EM NÚMEROS
5 BREVE HISTÓRICO
6 OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
10 OBJETIVOS PARA O ROCK IN RIO 2019
11 VETORES DE ATUAÇÃO
12 PARTES INTERESSADAS
14 RESÍDUOS
16 CONDIÇÕES DE SEGURANÇA, SAÚDE E BEM ESTAR
17 CONSUMÍVEIS E PRODUTOS
18 ENERGIA
19 CATERING
20 ALOJAMENTO
21 MOBILIDADE E ACESSIBILIDADE
23 COMUNICAÇÃO, MERCHANDISING E BRINDES
25 STANDS E OUTROS ESPAÇOS
26 GOVERNANCE
27 AVALIAÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO DAS MEDIDAS
150.000TON CO2
POTENCIAL DE CAPTAÇÃO DE
CARBONO DE 1 MILHÃO DE ÁRVORES
ROCK IN RIO EM NÚMEROS
DESDE1985
2.038 ARTISTAS
+9.500.000PESSOAS
19EDIÇÕES
RESPONSABILIDADE
COMPROMISSORETRIBUIR
5.498TON CO2 EMITIDAS EM 2018
+R$97.000.000INVESTIDOS EM PROJETOS SOCIAIS E AMBIENTAIS
55%VALORIZADO
(COMPOSTO
E ENERGIA)
45%RECICLADO 0%
DE RESÍDUOS DESTINADOS PARA ATERRO
1.000.000DE ÁRVORES
PLANTADAS PELO ROCK IN RIO NA AMAZÔNIA
=
=
EM 2018
4
BREVE HISTÓRICO
2001 nasce o conceito POR UM MUNDO MELHOR
2006 compensa pela primeira vez a PEGADA CARBÔNICA
2008 implementa um MANUAL DE BOAS PRÁTICAS para a redução da
pegada carbônica
2010 este Manual evolui para um PLANO DE SUSTENTABILIDADE integrando
questões socioeconômicas
2013 obtém a certificação na ISO 20121 – EVENTOS SUSTENTÁVEIS
2014 faz uma AUDITORIA ENERGÉTICA para otimizar os geradores
2015 documenta todos os PROCESSOS
2016 inicia o projeto de restauração da Amazônia, AMAZONIA LIVE
2016 pela 1ª vez 100% dos RESÍDUOS reciclados ou valorizados
2019 adota pela 1ª vez os OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO
SUSTENTÁVEL
Os ODS representam as prioridades globais para a Agenda 2030 assinada por mais de 190 países, incluindo o Brasil e Portugal. Em 2019, o Rock in Rio adota os ODS como guia para seu plano de sustentabilidade. 6
O QUE JÁ FIZEMOS
Criação de
emprego
Parceria com a
Talenter (Portugal) e
Empregare (Brasil) e
participação no
banco de talentos
Exigências aos
fornecdores para
garantir as
condições de
trabalho
adequadas
Doação de sobras
alimentares que
cumprem com os
critérios de
qualidade (Lisboa e
Las Vegas)
Distribuição de
preservativos no
evento
Campanhas de
sensibilização sobre
dependência
química
Análises de
potabilidade da
água de consumo e
da água de uso
Seguro de
saúde para os
colaboradores
Estudo
epidemiológico
Construção de uma
Escola na Tanzânia
Construção de 14
salas sensoriais em
Portugal
Investimento em 100
salas de informática
no Rio de Janeiro
Investimento na
formação de 60
mulheres
desempregadas
Investimento na
formação de 60
mulheres
desempregadas
Fornecimento de
água potável ao
público
Análises da
potabilidade da
água
Projeto de
reflorestação da
bacia do rio
Guandu, no Rio de
Janeiro
Projeto de
restauração florestal
na Amazônia na
Bacia do Rio Xingu
Construção da rede
de saneamento no
Parque da Bela
Vista, em Portugal 7
Geradores
energeticamente
eficientes
760 painéis
fotovoltaicos em 38
escolas de Portugal
Parque da Bela Vista
(Portugal) iluminado
com lâmpadas LED
Contribuição para o
turismo
Geração de
emprego
Parceria com a
Talenter (Portugal) e
Empregare (Brasil) e
participação no
banco de talentos
Exigências aos
fornecedores para
garantir condições
de trabalho
adequadas
Campanhas de
comunicação
internacionais
direcionadas para o
turismo
Projeto Smart City
na Cidade do Rock
Desenvolvimento de
plataformas de
apoio à operação
Desenvolvimento de
plataformas para
comunicação com
os parceiros
Fomento da
igualdade através
da política de
sustentabilidade
Promoção de
legislação, políticas
e ações adequadas
a este respeito
Plano de
mobilidade
sustentável
Parceria com as
empresas de
transporte público
Plano de gestão de
resíduos
Projeto de
acessibilidade
Doação de sobras
alimentares que
cumprem com os
critérios de
qualidade (em
Lisboa e Las Vegas)
Plano de
sustentabilidade
Plano de aquisições
Campanhas:
Amazonia Live e Está
Tudo Conectado
Plano de
gestão de resíduos
O QUE JÁ FIZEMOS
8
Plano de
mobilidade
sustentável
Plano de
sustentabilidade
Geradores
energeticamente
eficientes
760 painéis
fotovoltaicos em 38
escolas (Portugal)
Parque da Bela Vista
iluminado com
lâmpadas LED
Plano de gestão de
resíduos
Projeto de
reflorestação da
bacia do rio
Guandu que
abastece o Rio de
Janeiro
Projeto de
reflorestamento do
rio Xingu plantação
de
Mais de 300.000
árvores em projetos
de reflorestação na
Califórnia e Portugal
Projeto de
Restauração
florestal Está Tudo
Conectado
Medidas anti
suborno e
corrupção incluídas
na politica de
sustentabilidade
Plano de
sustentabilidade
distribuído por todos
os parceiros
Prêmio Rock in Rio
Atitude Sustentável
Pegada carbônica -
ficha de recolha de
dados carta de
compromisso
assinada pelos
parceiros
Politica de
sustentabilidade
O QUE JÁ FIZEMOS
9
OBJETIVOS ROCK IN RIO 2019
ENGAGEMENTMELHORAR O ENVOLVIMENTO DAS
PARTES INTERESSADAS
REDUCTIONREDUZIR A QUANTIDADE DE
RESÍDUOS PRODUZIDOS
SAFETYMELHORAR CONDIÇÕES PARA
TODOS OS ENVOLVIDOS NO EVENTO
✓ Identificar necessidades e
expectativas de todas as partes
interessadas utilizando canais de
comunicação adaptados a cada
tipo;
✓ Fornecer informação e formação
adequada à equipe do Rock in Rio
e avaliar a sua eficácia;
✓ Promover troca de informações
através de canais adequados a
cada tipo de parte interessada;
✓ Criação de iniciativas de
compromisso com a Politica de
sustentabilidade;
✓ Comunicar as nossas iniciativas.
✓ Priorizar materiais reaproveitados,
reutilizáveis e/ou recicláveis;
✓ Formar, informar e fiscalizar a gestão
de resíduos;
✓ Reduzir produção de resíduos
dentro da Cidade do Rock;
✓ Promover a separação de resíduos;
✓ Fomentar a reutilização dos
materiais.
✓ Disseminar, formar e disponibilizar
continuamente a informação
necessária;
✓ Fornecer sinalética adaptada às
várias fases dos trabalhos
(montagem, evento e
desmontagem) e adequada aos
espaços e trabalhos que neles
decorrem;
✓ Fiscalizar e acompanhar a
implementação das regras
definidas.
10
VETORES DE ATUAÇÃO
▪ PARTES INTERESSADAS
▪ CONSUMÍVEIS E PRODUTOS
▪ ENERGIA
▪ STANDS E OUTROS ESPAÇOS
▪ CATERING
▪ ALOJAMENTO
▪ RESÍDUOS
▪ MOBILIDADE E ACESSIBILIDADE
▪ COMUNICAÇÃO, MERCHANDISING E BRINDES
▪ CONDIÇÕES DE SEGURANÇA, SAÚDE E BEM-ESTAR
▪ GOVERNANCE
11
PARTES INTERESSADAS
MEDIDA AÇÃO
Identificar necessidades e expectativas de todas
as partes interessadas utilizando recursos
adaptados a cada tipo
Criar questionários e formatos adaptados às caraterísticas de cada parte
interessada.
Recolher quais as expectativas e necessidades em relação à sustentabilidade
do evento.
Fornecer informação e formação adequadas à
equipe do Rock in Rio e avaliar a sua eficácia
Formar toda a equipe do Rock in Rio e dos Parceiros; disponibilizar informação
durante todas as fases do evento (pré, durante e pós) através de sinalética
informativa. Avaliar a eficácia através de questionários de avaliação
Promover a troca de informação através de
canais adequados a cada tipo de parte
interessada
Manter, criar e incrementar canais de comunicação adaptados a cada Parte
Interessada: plataformas online, redes sociais, documentos, site, campanhas de
comunicação, newsletter, etc.
Criação de iniciativas de compromisso com a
Política de Sustentabilidade
Incluir cláusulas de sustentabilidade nos contratos dos Parceiros; distribuir carta
de compromisso com os ODS pela Equipe e Parceiros.
ODS:
12
MEDIDA AÇÃO
Comunicar as nossas iniciativas
Comunicar interna e externamente as boas práticas implementadas nas ações
desenvolvidas e sempre que possível os resultados conseguidos, para sensibilizar
e envolver na política de sustentabilidade da organização.
Desenvolver campanhas de sensibilização e
envolvimento da comunidade nacional
Desenvolver campanhas que transmitam os valores da marca e que sensibilizem
para a adoção de boas práticas.
AMAZONIA LIVE – projeto sobre a importância das florestas, a necessidade de
alterarmos comportamentos para frear o progresso das alterações climáticas
que oferece ao público a oportunidade de contribuir diretamente através da
doação de árvores.
ODS:
PARTES INTERESSADAS
13
Promover a separação
dos resíduos
Separar os resíduos
orgânicos das zonas de
catering e operadores
Informar todos os Parceiros para a correta separação dos resíduos orgânicos para que sejam
corretamente destinados.
Separar óleos alimentares
usados
Informar todos os Parceiros da necessidade de adotarem recipientes adequados ao
armazenamento dos óleos alimentares. Promover a recolha e regeneração dos óleos usados
pelos operadores.
RESÍDUOSMEDIDA AÇÃO
Reduzir a geração de
resíduos na Cidade do
Rock
Reduzir a quantidade de
materiais descartáveis
Priorizar produtos a granel na fase de montagem, facilitando transporte distribuição e venda.
Evitar a utilização de sacos de plástico, bem como as embalagens individuais e o excesso de
embalagem. Evitar ainda os materiais de utilização única, como descartáveis, que poderão ser
substituídos por materiais compostáveis ou biodegradáveis.
Proibir a construção na
Cidade do RockOptar por estruturas modulares e alugadas com objetivo de reduzir significativamente a
produção de resíduos nas fases de montagem e desmontagem.
Proibir a distribuição de
folhetos no eventoEsta medida esteve sempre presente em todas as edições do Rock in Rio e continuará nas
edições futuras.
ODS:
14
RESÍDUOSMEDIDA AÇÃO
Formar, informar e fiscalizarDistribuir a todos os parceiros o Manual de Relacionamento com as regras de gestão de resíduos na Cidade
do Rock e outras informações sobre sustentabilidade; Formação dos colaboradores, fornecedores e parceiros;
Sessões de esclarecimento para todos que operam na Cidade do Rock em todas as fases do evento.
Doação de materiais após a
desmontagemNa fase de desmontagem e limpeza da Cidade do Rock ao final do festival, permitimos a entrada de outras
entidades que possam recolher e reaproveitar materiais, evitando assim que sejam encarados como resíduos.
ODS:
15
CONDIÇÕES DE SEGURANÇA, SAÚDE E BEM-ESTAR
Fomentar segurança, saúde e bem-
estar na contratação dos
fornecedores e serviços
Garantir nos contratos que estão definidas as responsabilidades em termos de condições de segurança, saúde e
bem-estar no cumprimento da legislação em vigor e nas melhores práticas, e que serão garantidas para todos os
envolvidos no evento.
Formar e informar para as
condições de segurança, saúde e
bem-estar
Recolher toda a informação necessária para formar e informar todos os envolvidos no evento para garantir que
são implementadas todas as condições para o cumprimento da legislação e outros compromissos. Desenvolver
sessões de esclarecimento para todos que estiverem operando na Cidade do Rock nas diversas fases.
Sinalizar, acompanhar e fiscalizarSinalizar, delimitar e criar mecanismos para acompanhar e fiscalizar os trabalhos e garantir a implementação das
medidas de segurança, nas diversas fases do evento.
MEDIDA AÇÃO
ODS:
16
CONSUMÍVEIS E PRODUTOS
Avaliar a composição dos
consumíveis/produtos
Produtos de madeira, cartão e papel: preferir os materiais com certificação como o FSC (Forest
Stewardship Council) e o PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes);
Produtos de plástico: verificar se este é reciclável. Preferir a utilização de produtos de plástico
constituídos, na totalidade ou em parte, por plástico reciclado ou, preferencialmente, utilizar
materiais biodegradáveis ou compostáveis. Evitar materiais à base de PVC.
Tintas e vernizes: optar por tintas à base de água ou minerais. No que diz respeito aos vernizes, evitar
os sintéticos ou acrílicos que contêm um maior grau de toxicidade e preferir vernizes de resina natural.
Produtos de limpeza: preferir produtos concentrados – requerem menos embalagens – e de
toxicidade reduzida.
Optar por fornecedores locaisA opção por fornecedores locais reduz as emissões de carbono associadas ao transporte de produtos
e pessoas, para além de contribuir para a economia local.
MEDIDA AÇÃO
ODS:
17
ENERGIA
Promover a utilização racional de
eletricidade
Nas instalações de apoio como, por exemplo, a área de imprensa ou escritórios, engajar a todos na
economia de energia, utilizando uma comunicação apelativa e efetiva. É preciso também ativar o modo
de economia de energia em todos os equipamentos que permitirem.
Escolher equipamentos de classe A a A+++Os equipamentos com classificação energética de A a A+++, consomem menos energia e devem ser
priorizados no momento da escolha dos equipamentos de iluminação e refrigeração.
Regular o ar condicionado para
temperaturas moderadas
Importante ajustar o ar condicionado sempre em temperaturas confortáveis - cerca de 25ºC no Verão e
18ºC no Inverno -, e evitar ter os mesmos trabalhando com as janelas e/ou portas abertas.
Planejar cuidadosamente a localização dos aparelhos de forma a garantir uma temperatura uniforme em todos os locais, evitando carga excessiva e mal uso.
Privilegiar fontes de energia renovávelExplorar a possibilidade de instalar equipamentos de produção de energia renovável para fornecimento
de energia de algumas áreas do evento, comunicando ao público e parceiros a energia produzida e as
emissões de gases evitada com a alternativa limpa.
Planejar detalhadamente o parque de
geradores
Fazer um planejamento eficiente do parque de geradores para diminuir o consumo de combustível.
Considerar opções mais sustentáveis de geradores, como híbridos que também utilizam fontes de energia
renovável.
ODS:
MEDIDA AÇÃO
18
CATERING
Optar por produtos como pratos e talheres
biodegradáveis ou compostáveis
Utilizar pratos, copos e talheres reutilizáveis apresenta vantagens do ponto de vista da prevenção de
resíduos. Contudo, estes materiais nem sempre são passíveis de serem utilizados no decorrer de um evento
com as características do Rock in Rio. Nestes casos, iremos ponderar a utilização de pratos, talheres e
outro tipo de utensílios biodegradáveis.
Incentivar a alimentação saudávelIncentivar a disponibilização de opções de dieta, bem como alternativas vegetarianas, sem glúten e sem
lactose, nas zonas de alimentação. Verifique ainda a possibilidade de fornecer informação adicional
quanto ao teor calórico, qualidade e origem dos alimentos.
No planejamento das zonas e atividades associadas ao catering incorporar:
• Planejar para reduzir os resíduos (compras a granel, por exemplo);
• Substituir descartáveis de plástico por materiais biodegradáveis ou compostáveis;
• Optar por produtos/insumos que estejam época e comprar de fornecedores locais;
• Garantir a separação e compostagem dos resíduos orgânicos;
• Separação e regeneração de óleos alimentares usados;
• Doação de excedentes alimentares, quando permitido pela legislação do local.
MEDIDA AÇÃO
ODS:
19
ALOJAMENTO
Preferir unidades hoteleiras próximasA proximidade da unidade hoteleira ao local de trabalho, por exemplo aos escritórios e ao local do
evento, reduz as distâncias percorridas em deslocações e, consequentemente, as emissões de carbono.
Além de contribuir com a qualidade de vida da equipe
Optar por unidades hoteleiras com medidas
de eficiência energética, redução do
consumo de água e outros recursos
Verificar se as unidades de hospedagem selecionadas dispõem de um Sistema de Gestão Ambiental (por
exemplo, ISO 14001; EMAS) ou se implementa medidas de controle do consumo de energia (como
iluminação eficiente, equipamentos de classe A a A+++, entre outras). Analisar ainda a existência de
programas de redução de consumos de água. Além de optar por unidades que facilitem o check-in e
check-out sem recurso a formulários em papel, entre outros recursos.
Verificar se a unidade hoteleira selecionada
adere a programas de reciclagem e de
reutilização
Confirmar a existência de programas de reciclagem incluindo de resíduos orgânicos e óleos alimentares.
Verificar se é disponibilizado aos hóspedes um sistema de reutilização de toalhas de banho e roupa de
cama.
MEDIDA AÇÃO
ODS:
20
MOBILIDADE E ACESSIBILIDADEMEDIDA AÇÃO
ODS:
Tra
nsp
ort
e d
e
ca
rga
Promover o transporte com a
carga máxima
Sensibilizar os Parceiros para os efeitos de otimizar o transporte de carga - diminui-se o número de
veículos e assim os gases com efeito de estufa que resultam do transporte de carga. Além de trazer
benefícios financeiros associados a pedágios, consumo de combustível, etc.
Evitar transportar carga em aviãoSempre que possível optar pelo transporte de carga em trem, barco ou caminhões. Além de ser o
transporte com o maior nível de emissões de carbono, o avião também apresenta custos superiores se
comparado às restantes alternativas.
Preferir reuniões à distânciaSempre que possível recorrer às tecnologias de conference call (via telefone, Internet, ou por
videoconferência), evitando as emissões de carbono das viagens correspondentes.
21
MOBILIDADE E ACESSIBILIDADEMEDIDA AÇÃO
ODS:
Pú
blic
o
Promover a criação de oferta de
transportes coletivos ajustadas às
necessidades do evento
Negociar com as operadoras de transportes coletivos um conjunto de medidas de incentivo ao uso de
transportes coletivos no deslocamento do público para o Rock in Rio e adaptar a oferta e os horários às
necessidades. Criar corredores para pedestres, com segurança, nas proximidades do local do evento,
com especial atenção aos terminais de transporte coletivo. Assegurar uma zona especial para
estacionamento de táxis.
InformarDivulgar as ações de gestão da mobilidade e acessibilidade previstas através de uma campanha de
comunicação nos vários meios de forma inclusiva.Disponibilizar no site do evento informação sobre a
oferta de transportes coletivos até ao local e respetivos horários, e sobre outras eventuais iniciativas que
possam afetar o acesso ao local do evento.
Garantir acessibilidade a todosFazer testes de acessibilidade antes do evento com reais utilizadores do recinto. Estabelecer parcerias
com entidades que trabalham a temática e que possam sugerir melhorias de forma a melhorar a
acessibilidade ao evento.
22
COMUNICAÇÃO, MERCHANDISING E BRINDES
MEDIDA AÇÃO
ODS:
Incluir critérios de
sustentabilidade nas ações
de comunicação
Envolver a equipe de sustentabilidade na organização, no desenhar das ações para incorporar critérios de
sustentabilidade.
Promover suportes de comunicação digital: permite chegar a mais lugares e pessoas, de forma mais rápida e muitas vezes
com um menor tempo de concepção. Os spots de rádio, as mensagens SMS, as redes sociais e a publicidade/divulgação
na internet, permitem uma maior interatividade com o público-alvo.
Considerar todas as atividades envolvidas na concepção de spots publicitários e minimizar as emissões de carbono que
lhes estão associadas, como por exemplo selecionando locais com ligação à rede de distribuição elétrica de forma a
evitar o recurso a geradores.
Divulgar informação sobre as medidas ambientais e sociais implementadas nas diversas fases de produção, bem como na
organização do evento. Esta informação pode assumir um formato de emissões evitadas/reduzidas e de consumos de
materiais e recursos evitados, sensibilizando o público para as opções de reduzido impacte ambiental existentes.
Na concepção de campanhas de comunicação não esquecer:
Gestão de Resíduos;
Optar por fornecedores locais e fornecedores com programas e certificações ambientais;
No caso de haver catering implementar os critérios definidos.
23
COMUNICAÇÃO, MERCHANDISING E BRINDES
MEDIDA AÇÃO
ODS:
Me
rch
an
dis
ing
e b
rin
de
s
Avaliar criteriosamente os brindes
dos parceiros
Avaliar o potencial de comunicação e de utilidade do material dos brindes propostos pelos Parceiros:
quanto mais útil o brinde for, menos a possibilidade de acabar no lixo e na noite do evento. Levando
para casa o brinde a comunicação da marca prolonga-se além da noite do evento. Sensibilizar os
Parceiros para o fato de que o brinde pode servir para comunicar os valores da marca, os critérios
ambientais e sociais adotados serão seguramente valorizados pelo público.
Alinhar o merchandising com as
políticas ambientais do evento
Procurar criar uma linha de produtos de merchandising do evento Rock in Rio em linha com as políticas
de sustentabilidade seguidas ao longo do desenvolvimento do evento. Aplicar os critérios de gestão de
resíduos às embalagens dos produtos de merchandising e na Loja de Produtos Oficiais.
Não esquecer:
Gestão de Resíduos;
Opção por fornecedores locais e fornecedores com programas e certificações ambientais.
24
STANDS E OUTROS ESPAÇOS
Integrar critérios de construção bioclimáticaOrientar janelas a sul, de forma a maximizar a iluminação natural – permitindo diminuir o número de horas de iluminação artificial necessárias – e criar ventilação natural – reduzindo a utilização de aparelhos de ar
condicionado para refrigeração.
Optar por estruturas e elementos
decorativos reutilizados e/ou reutilizáveis
Sempre que possível, reutilizar estruturas e elementos decorativos (por exemplo, a sinalética) de edições anteriores do evento. Caso não seja possível, convidar artistas e artesãos a criarem objetos ou estruturas a
partir da reutilização destes materiais. Averiguar se existem empresas que providenciem o aluguel destas
estruturas.
Instalar sistemas de iluminação eficiente Devem instalar-se, na medida do possível, lâmpadas de baixo-consumo energético.
Na concepção de stands e outros espaços não se esqueça de consultar os fornecedores sobre informações detalhadas levando em conta:
Avaliação criteriosa dos materiais a adquirir;
Incorporação de materiais reciclados e/ou recicláveis;
Seleção de produtos e fornecedores locais;
Utilização eficiente de soluções de iluminação.
MEDIDA AÇÃO
ODS:
25
GOVERNANCE
MEDIDA AÇÃO
ODS:
Fomentar a conciliação da vida
profissional e familiar
Procurar proporcionar momentos de compartilhamento e facilitar a conciliação das exigências profissionais
com as exigências da vida familiar, criando um ambiente de tranquilidade e de segurança contribuindo para
o rendimento e motivação dos colaboradores. Ações como trabalhar de casa, flexibilidade de horários devem
ser levadas em conta sempre que possível e necessário.
Incentivar o desenvolvimento pessoal
e profissional
Ouvir os colaboradores sobre as suas aspirações e apoiar o seu desenvolvimento pessoal e profissional, dando
condições à implementação de ações que vão de encontro às suas expectativas é benéfico para o seu
crescimento e permite um aumento de conhecimento e massa crítica ao dispor da empresa.
Implementar boas práticas de gestãoSer rentável para criar valor de longo prazo para os acionistas através da implementação de boas práticas de
gestão, gerir com honestidade e transparência, implementar medidas de combate à corrupção e ao suborno,
são compromissos assumidos pela organização.
26
As medidas serão implementadas sempre que possível e se aplicáveis sem prejuízo da qualidade e identidade visual associadas ao Rock in Rio e serão avaliadas quanto à sua implementação de acordo com a seguinte metodologia:
Não Implementadas, medidas identificadas como necessárias, mas ainda por implementar;
Melhorar a Operação, medidas já implementadas, mas que necessitam de melhoria;
Executadas com Excelência, medidas implementadas e com excelente resultado de acordo com as expectativas, constam no Plano de Sustentabilidade como exemplo de boas práticas para as partes interessadas.
27
NÃO IMPLEMENTADAS MELHORAR A OPERAÇÃO EXECUTADAS COM EXCELÊNCIAP
AR
TE
S I
NT
ER
ES
SA
DA
S Identificar necessidades e expectativas de todas as partes interessadas utilizando
recursos adaptados a cada tipo
Fornecer informação e formação adequadas à equipe do Rock in Rio e avaliar a
sua eficácia
Promover a troca de informação através de canais adequados a cada tipo de
parte interessada
Criação de iniciativas de compromisso com a Política de Sustentabilidade
Comunicar as nossas iniciativas
Desenvolver campanhas de sensibilização e envolvimento da comunidade nacional
RE
SÍD
UO
S
Reduzir a quantidade de materiais descartáveis
Proibir a construção na Cidade do Rock
Proibir a distribuição de folhetos no evento
Separar os resíduos orgânicos das zonas de catering e operadores
Separar óleos alimentares usados
Formar, informar e fiscalizar
Doação de materiais após a desmontagem
SE
G.
SA
ÚD
E
BE
M-E
ST
AR Fomentar segurança, saúde e bem-estar na contratação dos fornecedores e
serviços
Formar e informar para as condições de segurança, saúde e bem-estar
Sinalizar, acompanhar e fiscalizar 28
NÃO IMPLEMENTADAS MELHORAR A OPERAÇÃO EXECUTADAS COM EXCELÊNCIAC
ON
SU
M.
PR
OD
UT
OS
Avaliar a composição dos
consumíveis/produtos
Optar por fornecedores locais
EN
ER
GIA
Promover a utilização racional de eletricidade
Escolher equipamentos de classe A a A+++
Regular o ar condicionado para temperaturas moderadas
Privilegiar fontes de energia renovável
Planejar detalhadamente o parque de geradores
CA
TE
RIN
G
Optar por produtos como pratos e talheres biodegradáveis ou compostáveis
Incentivar a alimentação saudável
ALO
JA
ME
NT
O Preferir unidades hoteleiras próximas
Optar por unidades hoteleiras com medidas de eficiência energética, redução do consumo de água e outros recursos
Verificar se a unidade hoteleira selecionada adere a programas de reciclagem e de reutilização
29
NÃO IMPLEMENTADAS MELHORAR A OPERAÇÃO EXECUTADAS COM EXCELÊNCIAM
OB
ILID
AD
E
AC
ES
SIB
ILI-
DA
DE
Promover o transporte com a carga máxima
Evitar transportar carga em avião
Preferir reuniões à distância
CO
MU
NIC
AÇ
ÃO
ME
RC
HA
ND
.
BR
IND
ES
Incluir critérios de sustentabilidade nas
ações de comunicação
Avaliar criteriosamente os brindes dos parceiros
Alinhar o merchandising com as políticas ambientais do evento
ST
AN
DS
E
OU
TR
OS
ES
PA
ÇO
S
Integrar critérios de construção bioclimática
Optar por estruturas e elementos decorativos reutilizados e/ou reutilizáveis
Instalar sistemas de iluminação eficiente
GO
VE
RN
AN
CE Fomentar a conciliação da vida profissional e familiar
Incentivar o desenvolvimento pessoal e profissional
Implementar boas práticas de gestão
30
31
FAZEMOS
TUDO
ISTO
PORQUE
acreditamos que é nossa responsabilidade
traz notoriedade para a marca
traz benefícios aos nossos processos de trabalho
torna alguns processos menos dispendiosos
financeiramente
a nossa equipe sente-se mais motivada
a legislação está caminhando nesse sentido
os nossos patrocinadores estão cada vez mais
exigentes
VOCÊ DEVE
ENGAJAR-SE
PORQUE
32
A implementação do sistema de gestão
de sustentabilidade de eventos (ISO
20121) depende de você
Ajuda a marca a alcançar os objetivos
Coloca a marca na liderança das boas
práticas mundiais
Você representa a marca!
3.200 JOVENS COM ENSINO BÁSICO NO RIO DE JANEIRO
100 SALAS DE AULA EM ÁREAS CARENTES PACIFICADAS DO RIO DE JANEIRO
10 SALAS DE MÚSICA NO RIO DE JANEIRO
28 PROJETOS FINANCIADOS ATRAVÉS DA UNESCO
1 ESCOLA NA TANZÂNIA
PROJETOS EM 43 PAÍSES – PLAN INTERNATIONAL CHILD REACH
1 CENTRO DE SAÚDE NO MARANHÃO
14 SALAS SENSORIAIS EM PORTUGAL QUE APOIAM MILHARES DE JOVENS COM DEFICIÊNCIAS
760 PAINÉIS SOLARES EM ESCOLAS - 15 ANOS GERANDO RENDA PARA PROJETOS SOCIAIS
445.500 JOVENS ECONOMIZARAM RECURSOS AVALIADOS EM 1,8 MILHÕES DE EUROS
19.925 REFEIÇÕES E 37.000 SANDUICHES FORAM DOADAS EM PORTUGAL E LAS VEGAS
2.200 INSTRUMENTOS DOADOS A 150 ONG NO BRASIL
350.260 USD INVESTIDOS EM 80 BOLSAS DE ESTUDO NO ENSINO DA MÚSICA EM PORTUGAL
+ DE 97 MILHÕES DE REAIS INVESTIDOSMAIS DE 200 ENTIDADES APOIADAS E MAIS DE 56.400 PESSOAS BENEFICIADAS/ANO
Vamos juntos fazer o maior festival de música e entretenimento
POR UM MUNDO MELHOR
OBRIGADO
Rock in Rio BR 2019 – Plano de SustentabilidadeVersão 1.1 - Abr.2019