RM Chronus 7.20

Todos os direitos autorais reservados pela RM SISTEMAS.

Proibida a reproduo total ou parcial, bem como a armazenagem em sistema derecuperao e a transmisso, de qualquer modo ou por qualquer outro meio, sejaeste eletrnico, mecnico, de fotocpia, de gravao, ou outros, sem prviaautorizao por escrito da proprietria.

O desrespeito a essa proibio configura uma apropriao indevida dos direitosintelectuais e patrimoniais da RM SISTEMAS.

Aos infratores se aplicam as sanes previstas nos artigos 122 e 130 da Lein 5.988 de 14 de dezembro de 1973.

DEPARTAMENTO DE TREINAMENTO

RM ChronusAutomao de Ponto

Verso 7.20

S E R V I O S O N L I N ES E R V I O S O N L I N E

Cadastre-se agora mesmo no menu cliente on-line w w w . r m . c o m . b r

Fundada em 1986, a RM Sistemas, que faz parte da TOTVS S.A., grupo queatua no desenvolvimento e comercializao de softwares de gestoempresarial integrada e na prestao de servios relacionados, se tornou, aolongo de suas duas dcadas de histria, uma das principais empresas desistemas de ERP do mercado brasileiro. Com matriz em Belo Horizonte, filiaisem So Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Curitiba (PR), Uberlndia (MG), PortoAlegre (RS) e Vitria (ES), a RM Sistemas est presente em todo o pas pormeio de mais de 40 canais de distribuio. Alm disso, mantm unidades emPortugal.

A Linha CORPORE RM apresenta sistemas integrados de gesto empresarialgeis, leves e seguros. So avanados softwares compostos por aplicativosque compartilham uma base de dados nica, dispem de uma poderosaferramenta de BI e oferecem ainda recursos em suas ferramentas .NET, quepermitem a clientes, fornecedores e colaboradores o acesso a informaes eo controle de processos mesmo fora do ambiente fsico da empresa, viainternet, com total segurana. Abrange processos de controladoria, finanas,automao comercial, recursos humanos, produo, manuteno,assistncia tcnica, CRM, e-commerce, ASP e business intelligence. Almdisto, possui solues especficas para os segmentos de educao, sade,obras e projetos e indstrias.

Atravs do Site RM Sistemas voc tem acesso a servios exclusivos como:informaes financeiras e cadastrais, emisso de 2 via de nota fiscal eboleto bancrio, consulta e ocorrncias, envio de base, senhas e downloadde novas verses, log de acessos e frum de discusso. Tudo isso com totalsegurana.


Verso: 7.20

NDICE

Viso Geral do CORPORE RM Recursos Humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5MDULO GLOBAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Iniciando o Aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Cadastros / Pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Cadastros / Bancos e Agncias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19Cadastros / Calendrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Cadastros / Segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Cadastros / Segurana / Cdigo de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Cadastros / Segurana / Perfis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Cadastros / Segurana / Usurios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26Cadastros / Segurana / Permisses de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Parmetros Globais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Preferncias do Usurio e Utilitrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Opes / Preferncias do Usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Utilitrios / Importaes/Exportaes de dados Globais . . . . . . . . . . . . . .32Utilitrios / Importao de CEPs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Utilitrios / Consultas SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Utilitrios / Calculadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Utilitrios / Controle de Verso Exigida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Utilitrios / Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Utilitrios / Envio de Mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Utilitrios / Leitura de Mensagens recebidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Utilitrios / Mensagens Automticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Utilitrios / Histrico de e-mails enviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Menu Customizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Menu Janela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39Menu Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

MDULO HORRIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Cadastro de Horrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44Cadastro / Alteraes Globais / Horrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

MDULO ABONOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Abonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Opes / Parmetros / RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55Lanamento de Abonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Movimento / Lanamentos Globais / Abonos Futuros . . . . . . . . . . . . . . .58

Lanamento de Abono (No espelho do funcionrio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Parmetro do Funcionrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Eventos a Serem Calculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75Grupo de Descanso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Associaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78Cadastro / Tabelas Auxiliares / Compensao de Dia Ponte . . . . . . . . . . .83Associaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Visitantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Refeies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87Opes / Parmetros / RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

MDULO ENTRADA DE BATIDAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Movimento / Entrada de Batidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Importao/Exportao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Utilitrios / Exportao de dados para o RM Coletor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Utilitrios / Importao de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92Cadastro / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Cadastro / Tabelas Auxiliares / Funes de Relgio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95Cadastro / Tabelas Auxiliares / Layout de Relgio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Cadastros / Tabelas Auxiliares / Crachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

MDULO CLCULOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98Parametrizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados . . . . . . . . . .98Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Movimento / Lanamentos Globais / Autorizao . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Tabelas de Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104Atrasos e Faltas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

NDICE

Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116Intervalos de Tolerncia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122Extra de Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122Eventos de Extra de Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123Clculo por Jornada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

MDULO BANCO DE HORAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128Banco de Horas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128Banco de Horas por Perodo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128Parmetros para Compensao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137Banco de Horas Dirio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Movimento / Compensao do banco de horas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145Banco de Horas por Frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

MDULO PARMETROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153Parmetros RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153Parmetros Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

MDULO INTEGRAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180Cadastro / Funcionrios / Alteraes Globais / Carto de Ponto . . . . . . . . . .180

ANEXO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183


Verso: 7.20

Viso Geral do CORPORE RM Recursos Humanos

Departamento de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida

CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20 5

6 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas

Reproduo Proibida

MDULO GLOBAISMDULO GLOBAIS

Neste mdulo, sero apresentadas todas as funes globais. Denominam-se Globais, tudo que comum entre todos os aplicativos, como porexemplo: logout/login, cadastro de coligadas, filiais, etc.

Iniciando o Aplicativo

Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows e selecione o aplicativodesejado.

Login Ser exibida uma tela com as informaes referentes ao usurio a base ondedeseja efetuar o login.

Dica:Login a identificao do usurio no aplicativo.Logout a sada deste usurio do aplicativo deixando o mesmo prontopara ser acessado por outro usurio.

Para logar no aplicativo, utilizaremos o usurio mestre. Este um usurio padroda RM, e sendo um usurio supervisor, possui todos os privilgios (acesso a todosos menus e campos).

Usurio: mestreSenha: rm sistemas

Selecionaremos tambm o Alias, ou seja, a base onde vamos trabalhar. O Aliasdeve ser configurado anteriormente no BDE (programa responsvel pelaconexo do banco com os aplicativos da RM Sistemas) da estao que o usurioutilizar para trabalhar.

7CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida

Conheceremos e identificaremos agora a funo de cada elemento da tela principaldo aplicativo.

Barra de TtuloA primeira barra na parte superior da janela tem a funo de identificar:

O aplicativo que estamos acessando, O nmero da verso, O nome da base de dados (Alias: CORPORERM), O nome da coligada que estamos utilizando no momento (1-RM

Sistemas(DEMO).

Na extremidade direita da barra de ttulo esto localizados os botes de controleda tela: Minimizar, Maximizar e Fechar, que so botes padres doWindows.

Barra de MenusA barra de menus contm botes de acesso aos principais itens de comando dosistema. Tais como:

Cadastros, Utilitrios, Funcionalidades especficas de cada aplicativo, Customizao, etc.

Barra de Ferramentas Global

A barra de ferramentas possui botes que so atalhos para facilitar a execuo dealgumas funes do aplicativo.

Observao:A barra global pode ser desabilitada atravs do menu OPES /PREFERNCIAS DE USURIOS, pasta Global, opo Barra Global.

Barra de StatusA barra de status exibe informaes sobre um comando selecionado ou sobre umaoperao em andamento, bem como, o nome do usurio e a data do sistema (datado sistema operacional que se encontra no servidor de banco de dados).


Reproduo Proibida

Menu Sistema

Ao acessar este menu, em qualquer aplicativo CORPORE RM, voc poder utilizaras seguintes opes:

Selecionar ColigadaEsta opo mostra a lista de coligadas que o usurio logado tem acesso.

Logout/LoginPermite a sada do sistema e a troca de usurio mantendo o funcionamento doaplicativo, ou seja, permite a troca de usurio sem a necessidade de se finalizar oaplicativo e reinicializ-lo.

Trocar SenhaPermite trocar a senha do usurio corrente.

ServerEsta opo utilizada por clientes que possuem o CORPORE.NET. Nela podemosadministrar os processos disparados pelos usurios do aplicativo .NET.

Podemos iniciar, abortar ou travar qualquer processo agendado. Algunsaplicativos possuem opes especficas para controle de atividades relacionadas operao do mdulo em questo.

SairEsta opo permite abandonar o sistema.


Cadastros Globais

Menu Cadastros

Ser apresentado a seguir, o cadastro de tabelas que so comuns a todos osaplicativos do CORPORE RM. Estas tabelas esto localizadas no menuCADASTROS. Veja figura a seguir:

Cadastros / Coligadas

O cadastro de coligadas estar disponvel em todos os sistemas integrados doCORPORE RM. As empresas que administrarem ou participarem da administraode outras empresas coligadas (conforme definido na Lei n 6404/76, artigo 243SRF/MF), podero trabalhar com dados de uma ou mais coligadas, gerenciadasatravs do banco de dados.

Existem duas formas de cadastro de coligadas:

Via importao do arquivo aponta.txtNeste arquivo esto cadastradas todas as informaes das coligadas esuas respectivas licenas de uso para cada aplicativo. Este arquivo disponibilizado pela RM Sistemas e gerado de acordo com asinformaes cadastradas em nosso departamento de contratos;

MultiempresaClientes que possurem este tipo de contrato, podero cadastrar suasprprias coligadas, no ficando dependentes do arquivo aponta.txt.

Exemplo:Empresas que geralmente tem contrato multiempresa, so escritriosde contabilidade. Como estes clientes controlam a parte contbil devrios clientes, h a necessidade de maior flexibilidade e agilidade paracriao de coligadas.


Reproduo Proibida

Utilitrios / Importao de Coligadas

Roteiro para importao de coligadas:

Antes de efetuar a importao do arquivo aponta.txt de extrema importnciaque este seja conferido pelo cliente. Como foi dito anteriormente, neste arquivotemos os dados de todas as coligadas e suas respectivas licenas. O cliente deveeditar este arquivo e conferir os principais dados como CNPJ, nome fantasia equantidade de coligadas.

Ateno:A importao de um arquivo errado poder bloquear o acesso aosistema e causar transtorno at que a inconsistncia seja corrigidapelo suporte da RM Sistemas.

1) Informe o caminho onde se encontra o arquivo Aponta.txt e clique no boto"Importar".

2) Depois de importada a coligada, para que ela seja disponibilizada, sernecessrio que o usurio efetue um Logout/ Login atravs do menuSISTEMAS.

3) Aps importar a coligada ser necessrio efetuar logout/login para que osistema atualize as informaes. Ser necessrio tambm, marcar osparmetros do sistema para essa nova coligada.

Cadastros / Filiais

Atravs deste menu, podero ser cadastrados e atualizados os dados das filiais daempresa principal.

Filiais podem ser denominadas como uma extenso da matriz tendo ou no CNPJprprio, em caso negativo, a distribuio entre filiais feita apenas para controlegerencial. Este cadastro utilizado para diversos controles dentro de cadaaplicativo.


ExerccioCadas trar as seguin tes Filiais:

Cdigo: 1Nome Fantasia: Matriz Belo HorizonteNome: Matriz - Belo HorizonteCNPJ: 05.784.485/0001-75Estado: MG

Cdigo: 2Nome Fantasia: Filial Rio de JaneiroNome: Filial Rio de JaneiroCNPJ: 05.784.485/0002-56Estado: RJ

Cdigo: 3Nome Fantasia: Filial So PauloNome: Filial So PauloCNPJ: 05.784.485/0003-37Estado: SP

Cadastros / Departamentos

Atravs deste menu, podero ser cadastrados e atualizados os dados dosdepartamentos de cada filial da empresa principal. Os departamentos podem serconsiderados segmentaes gerenciais da filial, ou seja, usamos departamentospara efetuar um controle gerencial mais detalhado.

Ateno:Antes de acessar esta tabela, devemos configurar seus parmetrosatravs do menu OPES / PARMETROS / GLOBAIS.


Reproduo Proibida

Definio da mscara do departamento e do centro de custoNas pastas Departamento e Centro de custo, a quantidade de smbolos #constantes no campo Mscara, correspondem ao nmero de dgitos desejadopara o cdigo da tabela.A mscara poder ser formada pelos seguintes caracteres:

L - Para campo alfabtico. Transforma as letras informadas em letras maisculas,isto , caso sejam cadastrados caracteres em minsculo, haver conversoautomtica para maisculo;l - Para campo alfabtico (L[le] minsculo);A - para campo alfanumrico. Transforma as letras informadas em letrasmaisculas, isto , caso sejam cadastrados caracteres em minsculo haverconverso automtica para maisculo, conforme exemplo abaixo;a - Para campo alfanumrico, podendo ser digitados letras e nmeros (aceitacaracteres alfanumricos em maisculo ou minsculo);Q - Para qualquer caracter, menos os separadores (: . , ; /).

Importante:Certifique-se que a mscara cadastrada contm o nmero de dgitosnecessrios para a correta operao do sistema. Depois decadastrados os departamentos de centros de custo, o sistema nopermitir sua alterao.

Exerccio

Cadas trar os seguin tes departamentos:Matriz Belo Horizonte

001 Financeiro002 Contabilidade003 Vendas004 Compras005 Marketing

Filial Rio de Janeiro001 Financeiro002 Contabilidade003 Vendas004 Compras

Filial So Paulo003 Vendas004 Compras

Utilizao de Filtros Para a melhor utilizao dos recursos disponveis na aplicao, diversas telaspossuem o recurso de filtros.

Na tela de filtro apresentada, clique no boto "Novo" para definir os dados a seremselecionados.


Observao:A partir da verso 7.20, nas telas que j foram convertidas paratecnologia .NET, ser possvel retornar no mximo 1.000 (mil)registros na viso.

Para utilizar os filtros, siga os passos abaixo:

Selecione o campo a ser filtrado em Opes do filtro selecionado; Selecione o operador que far parte do filtro; Digite no campo valor a informao que ser referncia para o filtro; Clique no boto Adicionar; Verifique o campo Expresso no qual a condio foi acrescentada; Repita a operao caso queira acrescentar mais condies ao filtro. Para

isso, basta selecionar o operador E ou OU de acordo com suanecessidade;

Observao:E dever ser utilizado quando for necessrio que o sistema filtreapenas os registros que atendam todas as condies estabelecidasno filtro, ou seja, quando todas as condies sejam verdadeiras.OU dever ser utilizado para que o sistema retorne os registrosquando uma ou mais condies forem verdadeiras, ou seja, quandopelo menos uma das condies estabelecidas for atendida.

Clique no boto executar, a tela de viso respeitar as condies impostas pelo filtro.

Para filtros com um nvel de complexidade maior, podemos cercar as condiesatravs de parnteses (). Para isso, basta clicar no boto Novo Grupo.

Existe a possibilidade de criarmos um filtro interativo com o usurio, ou seja, acada vez que este for executado, ser exibida uma tela para que o usurio digiteo valor a ser pesquisado. Neste caso, o valor no fica fixo no filtro, podendo sermodificado a cada vez que o filtro for executado sem a necessidade de modific-lo.Em Valor digite uma mensagem a qual dever ser precedida e finalizada com osmbolo [.

Exemplo: Digite a mensagem [ Codigo do centro de custo ].


Reproduo Proibida

Ao executar este filtro, ser apresentada a tela onde o usurio digitar o valor.

Cadastros / Centro de Custos

Um centro de custo uma unidade da empresa (uma seo, um departamento,uma pessoa ou um processo) com custos diretos que lhe possam ser imputados.A criao dos centros de custos permite atribuir responsabilidades aos gestoresda unidade sendo, por isso, tambm designados por Centros deResponsabilidade.

ExerccioConforme a mscara definida, cadastraremos os seguintes Centros de Custos:

01 Centros de Despesas01.001 Financeiro01.002 Contabilidade01.003 Compras01.004 Vendas01.005 RH01.006 Patrimnio 01.007 Almoxarifado

02 Centros de Custos02.001 Custo do Treinamento RM Saldus02.002 Custo do Treinamento RM Fluxus02.003 Custo do Treinamento RM Nucleus02.004 Custo do Treinamento RM Labore

03 Centros de Receita03.001 Venda de Treinamento RM Saldus 03.002 Venda de Treinamento RM Fluxus03.003 Venda de Treinamento RM Nucleus03.004 Venda de Treinamento RM Labore


Cadastros / Moedas e ndices

Nesta viso podemos cadastrar diversos tipos de moedas e ndices financeiros.Podemos cadastrar moedas como Dlar e Euro, e tambm trabalhar com ndicesfinanceiros como IPGM e UFIR. A grande maioria de nossos aplicativos trabalhacom estas moedas e ndices para clculos diversos (correo monetria,depreciao, aplicao financeira, etc).

.

Defasagem de valor (meses)Se preenchido, o aplicativo buscar a cotao de X (valor informado) mesesanteriores e no mais do valor atual da cotao. Um exemplo da utilizao desserecurso na impresso de cheques no aplicativo RM Fluxus.

Exemplo: Se preenchermos esse campo com o valor 2 o sistema buscar acotao de dois meses atrs e no a cotao atual.

Os campos Parte Inteira Singular, Parte Inteira Plural, Parte FracionariaSingular e Parte Fracionaria Plural, estabelecero ao sistema como dever serdescrito por extenso os valores da moeda.

Exemplo:Considerando a moeda Dlar os referidos campos devero ter asseguintes informaes:

Parte Inteira SingularNeste caso a opo se refere a parte inteira singular da moeda, o extensoda parte inteira de dlar dlar;

Parte Inteira Plural Se refere a parte inteira da moeda no plural, o extenso da parte inteira noplural de dlar ser dlares;

Parte Fracionaria Singular Se refere ao extenso da parte fracionria da moeda no singular, o singularda frao de dlar cent;

Parte Fracionaria Plural Se refere ao extenso da parte fracionria no plural, o plural da frao dlar cents.

Exerccio

Cadastre a seguinte moeda:Smbolo: E$Nome: EuroCasas Decimais: 5


Reproduo Proibida

Cadastros / Cotaes

Esta tela permite o cadastro das cotaes para cada moeda cadastrada, a data eo valor da cotao.

Dica:Tratamento das cotaes no banco de dados (para usurios deconsultas SQL e do Gerador de Relatrios):O aplicativo nos permite cadastrar moedas com o nmero de casasdecimais necessrias, porm, para evitarmos problemas dearredondamento e obter maior preciso nos clculos, ele no grava natabela GCOTACAO o valor com decimais, multiplicando o valordigitado por um ndice baseado no nmero de casas decimais damoeda que transformar este valor com decimais em um valor inteiro.

A regra de converso a seguinte:O sistema multiplica o valor informado pelo usurio por 1 (um) somado ao nmerode casas decimais cadastradas para a moeda. Verifique o exemplo abaixo paraentender melhor.

Exemplo:Cadastramos a moeda XYZ com 6 casas decimais. Ao gravarmosuma cotao com valor 123,887766 este ser gravado no banco como123887766,00. O aplicativo multiplicar 123,887766 por 1 + seiszeros (nmero de casas decimais), ou seja, 1.000.000, gravando nobanco 123887766,00.A converso realizada internamente pelo aplicativo de forma que elepossa trabalhar de forma confivel o arrendamento das casas decimaisdas cotaes.

Para utilizar o valor em algum clculo ou na visualizao atravs dosistema, o aplicativo inverter automaticamente a operao efetuada,ou seja, dividindo o valor gravado no banco por 1.000.000 e, assim,demonstrar o valor conforme informado pelo usurio.

ExerccioCadastre as seguintes cotaes:

3,83000 no dia de hoje3,91000 amanh


Cadastros / Frmulas

Frmulas so formadas por um conjunto de funes especficas criadas para cadaaplicativo. Uma ou mais funes organizadas logicamente em linhas de comandocompem uma frmula. Existem funes que podem estar presentes em todos osaplicativos, elas so chamadas de Funes Globais.

Exemplo:HOJE, SUBSTR, CONCAT, entre outras.

Frmulas geralmente so usadas em clculos especficos do aplicativo, como emclculos de juros financeiros, clculo de folha de pagamento, etc. Elas tambmpodem ser usadas para retornar informaes em relatrios do gerador derelatrios.

Cadastros / Estados

Nesta tabe la, o usurio pode r cadas trar os Estados que sero uti li za dos nocadas tro de filiais, clientes/fornecedores e outras tabe las.

Cdigo SINIEFPermite informar o cdigo do Sistema Nacional Integrado Econmico Fiscal doEstado.

Observaes: SINIEF responsvel pela regulamentao da Tabela de CFOP e CST; Esse campo somente informativo. No utilizado em nenhuma rotina do

sistema.


Reproduo Proibida

Cdigo do PasPermite informar ocdigo do pas, caso a sigla do estado (UF) no pertena aoBrasil.

Observao:Este campo de extrema importncia para a gerao do anexo XII -Operaes e Prestaes Origem/Destino - Outros Pases, pertencente rotina de Apurao de ICMS - RS.

Alquotas (%)

Dentro do EstadoInforme a alquota para as operaes de entrada/sada dentro do Estado.

Entrada do EstadoInforme a alquota para operaes de entradas no estado.

Sada p/ EstadoInforme a alquota para as operaes de sadas para contribuintes fora doEstado.

Observaes: O nico campo de alquota de estado que utilizado pelo sistema no

momento da incluso do lanamento o campo "Alquota Sada p/Estado". Para isto, o campo "Utiliza Alquota Estado", em OPES /PARMETROS / GERAIS / TABELAS / PASTA LANAMENTOS, deverestar habilitado e o lanamento ser do tipo Entrada com ICMS =Normal e Dif. Alquota e Dif. Alquota. Esse parmetro deve estarhabilitado, a fim de que o sistema gere o clculo do diferencial dealquota do ICMS, pela compra efetuada em Estados com alquotamenor que o Estado do destinatrio. No sendo necessrio, incluir umanatureza fiscal com a alquota do Estado de origem da mercadoria decada Estado;

Exemplo:Supondo que fosse realizada uma operao de compra paraUso/Consumo de So Paulo para Minas Gerais:Valor Total: 2.000,00ICMS Interestadual - SP (12%): 240,00ICMS Interno no Estado de MG (18%): 360,00Diferencial a ser recolhido: 120,00

Os campos Alquotas Dentro do Estado, Entrada do Estado e Sada p/Estado, sero utilizados pelo sistema como default, para gravao docampo "Alquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas;

No momento da incluso de lanamentos, para o clculo do impostoICMS, o sistema utilizar a alquota do ICMS determinada no campo"Alquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas.

Cadastros / Pases

Permite cadastrar os pases que, posteriormente, podero ser utilizados em outrasrotinas do sistema, como no cadastro de clientes/fornecedores.


Cadastros / Bancos e Agncias

Atravs desta viso cadastraremos os bancos, e suas respectivas agncias, comos quais a empresa opera para efetuar pagamentos de impostos, funcionrios,fornecedores, etc. Para acessar o cadastro de agncias devemos clicar no botoAnexos.

NmeroDever ser informado o nmero de identificao de cada banco na empresa. Estenmero pode ser seqencial e no precisa ter, necessariamente, qualquer relaocom o nmero do banco no Cdigo Nacional de Compensao, embora possa serutilizado naturalmente para facilitar seu controle.

Exemplos:001 (Banco do Brasil), 004 (Caixa Econmica Federal).

Cdigo Febraban e DgitoDevero ser informados o cdigo e dgito do banco de acordo com a FederaoBrasileira de Bancos.

Nome ReduzidoPodemos informar nesse campo a abreviatura do nome do banco, ou um nomecompacto e de fcil memorizao para consultas posteriores.

Mscara da conta correnteEste recurso facilita a padronizao e a uniformizao do nmero das contascorrentes de cada banco.

Os seguintes caracteres podem ser utilizados na mscara:

# - Somente nmeros.l - Somente letras, converte para minsculas as letras informadas.L - Somente letras, converte para maisculas as letras informadas.a - Letras e nmeros, converte para minsculas quando for letras.A - Letras e nmeros, converte para maisculas quando for letras.Q - Qualquer caracter, exceto os separadores.

Observao:O cadastro de Contas Correntes poder ser acessado atravs dosaplicativos RM Fluxus, RM Classis Ensino Bsico e RM Classis EnsinoSuperior.


Reproduo Proibida

Pasta Agncia

Nesta pasta o usurio poder consultar, incluir ou alterar os dados relativos sagncias bancrias. Podero ser cadastradas diversas agncias de um mesmobanco. Inclua tantas quantas forem necessrias pois no h restries quanto aincluses de agncias.

Tipo de Agncia:

Agncia de Pagto de FolhaAgncia destinada ao depsito e movimentao salarial do funcionrio.

Agncia OrdinriaAgncia destinada s demandas financeiras da empresa.

Exerccio

Cadas trar o banco Bradesco S/A e em segui da, a agn cia Savassi.

Cadastros / Calendrios

O calendrio de grande importncia para diversas rotinas do sistema. Nelecadastramos todos os feriados nacionais, feriados municipais, pontos facultativos,feriados religiosos, etc.

O calendrio usado para clculo de nmero de dias teis no ms, paradeterminar o dia de pagamento de frias, para clculo de aplicaes financeiras,etc. Quando criado pode ser associado ao cadastro de filiais, por esse motivotemos a liberdade de cadastrar vrios calendrios. Se for necessrio, emdecorrncia de feriados municipais, podemos cadastrar um calendrio para cadauma das filiais dispostas em localidades geogrficas diferentes.


Aps a criao do novo calendrio, o usurio dever acessar a pasta Feriadospara efetuar o cadastro e a classificao do mesmo.

Tipo de FeriadoCaracteriza o feriado quanto a um tipo.

Voc poder incluir os tipos desejados atravs do cadastro de tabelas dinmicasdo sistema (CADASTROS / TABELAS DINMICAS, tabela GTPFERIADO).

Exemplos:Acordo Coletivo;Estadual;Municipal;Nacional; Ponto Facultativo.

FeriadoEssa opo utilizada exclusivamente pelo aplicativo RM Classis.

Dica:Existe a possibilidade de copiar feriados de um calendrio para outro.Marque o calendrio que ser considerado como matriz da cpia,clique no boto Processos e selecione a opo Cpia de feriadosentre calendrios. Ser apresentado um wizard (assistente) paraauxiliar na cpia de feriados.

Exerccio

Cadas trar o calendrio do ano corrente e em segui da os seguin tes feriados:

01/01/XX Dia da Paz mundial;27/02/XX Carnaval;21/04/XX Tiradentes;01/05/XX Dia do Trabalhador;14/08/XX Asc. NSRA;07/09/XX Independncia;02/11/XX Finados;15/11/XX Proclamao da Repblica;25/12/XX Natal.


Reproduo Proibida

Cadastros / Segurana

Atravs deste menu voc pode r rea li zar alguns pro ce di men tos que daro maiorsegu ran a s infor ma es arma ze na das em seu apli ca ti vo. Entre as medi das desegu ran a com preen dem-se:

o cadas tra men to de usu rios com res tri es de aces so em determinadosmenus;

cadas tra men to de per fil para dife ren tes tipos de usu rios, con for me o nvelhie rr qui co para aces sar o apli ca ti vo;

a con ju ga o de perfis e de tipos de usurios na definio de permisses deacesso.

Cadastros / Segurana / Cdigo de Acesso

Este cadas tro tem como fina li da de per mi tir a inclu so e manu ten o de cdigosespe ciais de acesso ao banco de dados.

Estes cdi gos sero infor ma dos pos te rior men te para cada usu rio do aplicativo,defi nin do e dife ren cian do-se assim o usu rio administrador do banco de dados aser uti li za do para a cone xo. Os cdigos cria dos neste cadas tro refe rem-se ao aces so e admi nis tra o do bancode dados e no ao usu rio do aplicativo, que pos sui outro cadas tro pr prio.

Exemplo:Existe um administrador do banco com o seguin te Login:

Usurio do Banco: SYSDBASenha: mas ter key


Este usu rio pode r con ti nuar uti li zan do o mesmo nome e senha para acessar obanco atra vs do apli ca ti vo. Para isso, basta criar um cdi go de aces so com osdados do cdigo e do administrador. Neste caso, tera mos por exem plo:

Cdigo de Acesso: DBA01;Descrio: Administrador do Banco Usurio do Banco: SYSDBASenha: mas ter key

Cadastros / Segurana / Perfis

O cadastro de perfil onde efetivamente vamos definir quais tabelas e menus ousurio ter acesso. Ao acessar este cadastro, o usurio supervisor poder definirpermisses de acesso que, posteriormente, sero relacionadas aos usurioscadastrados no aplicativo.

O que um perfil?Perfil um grupo de limitaes de acesso que tem como objetivo agrupar usurioscom as mesmas caractersticas. Nele podemos restringir acesso a rotinas,processos, menus, campos da base e relatrios. Vrios usurios podem serassociados ao mesmo perfil.

Observao:O cadastro de perfil feito por aplicativo, ou seja, um perfil do RMFluxus no tem autoridade a permitir ou restringir acessos no RMNucleus.

Pasta Acesso a Campos


Reproduo Proibida

Atravs desta pasta definimos o acesso s tabelas e aos seus respectivos campos.Podemos definir privilgios para alterao ou apenas para consulta, ou seja, se asduas opes Pode Consultar e Pode Alterar estiverem marcadas, o usurioter controle total sobre a tabela. Se desmarcarmos a opo Pode alterar, o perfils ter acesso consulta nesta tabela, no sendo permitido qualquer tipo dealterao. Caso seja desmarcada a opo Pode Consultar, automaticamenteser desabilitada a opo Pode Alterar, pois, por definio, um usurio que nopoder consultar tambm ficar incapacitado de alterar. Neste caso, o acesso aesta tabela ser negado.

As formas de restrio podem ser total ou parcial, ou seja, podemos restringir oacesso total determinada tabela, ou apenas a alguns campos da mesma. Paraisso, basta expandir a tabela clicando no + (sinal de adio) que fica a seu lado,selecionar o campo e mudar seus privilgios de alterao ou consulta.

Exemplos: Consulta Digitador Administrador

Pasta Acesso a Menus

Nesta pasta temos dispostos em uma forma organizada todos os menus doaplicativo.

Aqui podemos permitir ou restringir o acesso a determinado menu. Bastaselecionar o menu desejado e clicar nos botes Permitir Acesso ou ProibirAcesso. Se a operao for efetuada em um menu no expandido, ou seja com+ a esquerda do nome, a operao ser efetuada para todos os menussubordinados a ele.

Pasta Acesso a Relatrios/Planilhas


Nesta pasta podemos definir grupos de relatrios onde cada um poder ter umnvel de acesso e emisso distintos, ou seja, podemos definir se um usurio podegerar ou alterar determinados relatrios.

Observaes: Um perfil pode ser desativado para que nenhum usurio possa ser

associado a ele. Para isso, basta acessar a pasta Identificao edesmarcar a opo Ativo;

Na pasta Acesso a Menus comum apresentar permisses com osinal de exclamao (!), isso quer dizer que esta permisso estpresente em outros aplicativos e que devemos verific-los paracertificar a permisso dada. Para entender melhor veja exemplo abaixo.

Exemplo:Em um determinado perfil do RM Fluxus foi restrito o acesso aocadastro de Clientes/Fornecedores, e est sendo apresenta umaexclamao (!) no cone deste menu. Isso significa que este usuriopode ter acesso a este mesmo cadastro em um outro aplicativo (RMNucleus, RM Saldus, RM Classis, etc).

Um usurio poder estar vinculado a vrios perfis diferentes. Damesma forma, um mesmo perfil poder estar vinculado para vriosusurios diferentes, porm, recomendvel que cada usurio sejaassociado apenas um perfil.

Opes para cadastro e manuteno de perfis:

Copiar PerfilAtravs deste boto, podemos criar um novo perfil baseado em umperfil j existente. Para isso, selecione o perfil e clique no boto CopiarPerfil.

Relatrio de Permisses do PerfilEste relatrio demonstra um resumo de todas as restries epermisses de um perfil selecionado.


Reproduo Proibida

Cadastros / Segurana / Usurios

Neste cadastro possvel criar e dar manuteno a usurios do CORPORE RM. Seestamos trabalhando em uma base vazia, haver um usurio inicial (mestre) comstatus de supervisor que ter total controle do sistema, tendo acesso a todas astabelas e funes disponveis. Caber a este usurio, definir a incluso de novosusurios, a sua condio (supervisor ou usurio comum) e o tipo de acesso quecada um dos novos usurios tero no aplicativo.

Observao: Somente usurios na condio de supervisor, tero acesso completo

ao cadastro de usurios. Os demais podero acessar atravs dessa telasomente a pasta Identificao, onde ele poder visualizar somenteos dados cadastrais referentes o seu prprio cadastro;

As permisses de acesso s coligadas so dadas por aplicativo, ouseja, na pasta Configuraes de Segurana devemos selecionar oaplicativo e logo abaixo marcar quais coligadas ele ter acesso.

Exemplo:Ao selecionar o aplicativo RM Labore, damos acesso ao usurioPedro coligada 1, se selecionarmos outro aplicativo como, porexemplo, o RM Vitae, o usurio Pedro no ter acesso coligada 1.Devemos acessar o cadastro de usurios em CADASTRO /SEGURANA / USURIOS, editar o usurio e marcar a opoPermisso de acesso a coligadas, na pasta Configuraes deSegurana. Nesta mesma pasta deve-se associar o usurio ao perfildesejado em Perfis associados. Um usurio poder ser associado aum perfil diferente para cada coligada.


Pasta Associao a filtros

Nesta pasta podemos criar filtros a fim de efetuar restries mais detalhadas paracada um dos usurios.

Exemplo: Temos um usurio que s ter acesso filial 1, acessamos a pastaAssociao a filtros e criamos um filtro que restrinja o acesso dousurio somente filial 1.

Observao:Os campos de filtro sero disponibilizados conforme o aplicativo queest sendo executado.

Consideraes importantes sobre a forma de administrar usurios:

Cada usurio poder ser associado a vrios perfis. Para facilitar amanuteno, evite associar um usurio a mais de 1 perfil.

Exemplo:Temos os perfis Consulta, Digitador e Administrador. Foi criadoum usurio que ser supervisor e ter acesso total ao aplicativo. Eviteassociar este usurio aos trs perfis acima, d preferncia para acriao de um outro perfil e neste perfil d acesso total. Associe ousurio a este nico perfil, com isso teremos um cadastro limpo semmuitas associaes entre usurios e perfis;

Ao associar um usurio a dois perfis distintos, perfil A01 (permite acessaro cadastro de filial) e perfil Z01 (restringe acesso ao cadastro de filial) apermisso que prevalecer a do perfil que permite acesso;

Os privilgios de um usurio podem ser definidos por aplicativo e porcoligada, ou seja, um usurio pode ser supervisor em um aplicativo e emoutro ser apenas um usurio comum sem grandes privilgios. Ele pode teracesso total a uma coligada sem ter acesso outra.


Reproduo Proibida

Cadastros / Segurana / Permisses de Acesso

Aps devidamente cadastrados os cdigos de acesso, perfis e usurios, nestajanela ser apresentado, no formato Tree-View, o cadastro Permisso deAcesso. Nele ser possvel realizar a juno dos dados do usurio ao perfilcorrespondente, para que o acesso ao aplicativo seja definido de forma adequada.

Nesta viso podemos efetuar algumas das operaes que estudamosanteriormente.

Exemplos:Associao de permisses de acesso a coligadas e aplicativos eDefinio de usurio supervisor.

Observaes: Na figura acima, os usurios so associados no painel esquerda a

cada coligada, em cada aplicativo disponvel;

Observe tambm, que o usurio mestre est em destaque indicandoque usurio Supervisor;

Para definir um usurio como Supervisor, clique com o boto direitodo mouse sobre a descrio do usurio desejado e selecione a opoSupervisor;

Para definir acesso a um determinado aplicativo selecione o usurio(tela da direita) clique e arraste o usurio at o sistema/coligada quedesejar.


Parmetros Globais

Para acessar os parmetros globais, o usurio dever ir ao menu OPES /PARMETROS / GLOBAIS

Pasta Gerais

Opes de login

Ativa Logon UnificadoEsta opo permite que o usurio acesse diretamente o aplicativo sem queseja apresentada a tela de login. Este recurso associa o login do Windowsao login do aplicativo, para que esta associao acontea, preciso que onome de usurio no aplicativo seja o mesmo nome de usurio doWindows.

Utiliza a ltima ColigadaEsta opo, se marcada, far com que o usurio ao logar no sistema acessediretamente a ltima coligada em que estava trabalhando. No exibindo atela de seleo de coligada.

Nmero de tentativas de login Nesta opo podemos informar o nmero de vezes que o usurio podererrar a senha antes que ela seja bloqueada.

Exemplo:Se informarmos o nmero 3 neste campo, o usurio pode errar at 2vezes a sua senha, caso erre uma terceira vez, a senha ser bloqueada.Somente ser possvel o desbloqueio por um usurio supervisor ou atque o tempo de bloqueio se espire.

Tempo de bloqueio do usurioNesta opo podemos configurar o tempo (em minutos) que o usurioficar bloqueado.

Porta para envio de mensagensNesta opo apresentado como padro o valor de uma das portas decomunicao do Windows (9020). Usamos esta porta para enviar mensagenspara os usurios logados no aplicativo atravs do menu UTILITRIOS / ENVIO DEMENSAGENS.

Observao: Grande parte dos problemas com envios de mensagens ocasionadopela tentativa de envio por uma porta que j esteja em uso peloWindows. Geralmente alguns antivrus bloqueiam estas portasimpossibilitando o envio de mensagens, estas devem serdesbloqueadas nas configuraes do prprio antivrus.


Reproduo Proibida

Pasta Envio de e-Mails

Podemos configurar o envio de e-mail para cada uma das coligadas usando umendereo de e-mail distinto (parmetros da coligada atual) ou podemos configurarde uma nica vez para todas as coligadas (parmetros Default).

Servidor SMTP (para envio de e-mails)Informe o nome do servidor SMTP* a ser utilizado para o envio dos e-mails nestacoligada.

*(SMTP significa Simple Mail Transfer Protocol, um protocolo para troca demensagens de e-mail entre usurios)

Exemplo:servidor.empresa.com.br

Exige autenticao do servidor de e-mailsSe esta opo estiver marcada ser exigido do servidor a autenticao dos e-mails, isto , ser necessrio que o servidor valide o usurio e a senha que estenviando o e-mail.

Importante:Se o servidor estiver configurado para no validar o usurio e senha e,esta opo estiver marcada, no sero validados os dados e o envio,ou no, do e-mail depender do servidor.

UsurioInforme o nome do usurio que ser utilizada para se realizar uma conexo como servidor SMTP.

Observaes:O usurio utilizado no o usurio de acesso base de dados, massim o usurio da rede que tem acesso e permisso para realizar enviode e-mails no servidor de e-mails que estiver informado no campoServidor SMTP (para envio de e-mails).

SenhaInforme a senha do usurio que ser utilizado para se realizar uma conexo como servidor SMTP.Nmero de e-mailsInforme o nmero de e-mails que sero enviados por vez ao ser disparadoautomaticamente o envio dos e-mails.

Observao:Um nmero alto indica que o sistema, ao disparar o envio de e-mails,demorar mais tempo realizando a operao, mas a fila ser esvaziadarapidamente. Um nmero baixo indica que o sistema, ao disparar oenvio de e-mails, permanecer mais gil, mas a fila ser esvaziada demaneira lenta.

IntervaloInforme de quantos em quantos minutos o aplicativo enviar os e-mails que estona fila.


Pasta Gerador de Relatrios

Utilizar controle de segurana de campos no Gerador de Relatrios Esta opo habilita o log de segurana do gerador. Podemos auditar usurios,horrios, datas, tempo de gerao, nmero de pginas, entre outros, de todos osrelatrios gerados no aplicativo.

Observao:As informaes deste log esto disponveis na tabela RLOGEXEC (logde execuo de relatrios). Para visualizar o contedo do log, bastacriar um relatrio no gerador utilizando os campos da tabela log deexecuo de Relatrios.

Manter o LOG de Execuo de Relatrios referente aos ltimos XX diasAqui podemos configurar o nmero de dias em que as informaes seroarmazenadas no LOG.

Preferncias do Usurio e Utilitrios

Opes / Preferncias do Usurio

Neste menu podemos definir algumas preferncias para o usurio logado noaplicativo.

Dilogo antes da VisoEste recurso permitir acessar diretamente a janela de edio antes mesmo doacesso viso (cadastro) de cada uma delas.

Barra GlobalSelecionando barra global, o sistema exibir a barra de ferramentas com os botesde funo (cones) apresentados na parte superior da tela principal.

Utilizar Enter como TabEsta opo permite que ao teclar em uma tela de cadastro, o cursor domouse mude de um campo para outro como se fosse pressionada a tecla .


Reproduo Proibida

Salvar ltima ordenao da VisoEsta opo guarda a ltima ordenao (por nome, data, cdigo, etc.) efetuada pelousurio na viso.

Mostrar quantidade de registros na VisoSer apresentada na barra de ttulo de cada janela de viso, a quantidade deregistros visualizados.

Observao:Neste tela, alm da pasta Globais, podem existir outras pastas comcontedo especfico do aplicativo. Estas pastas so importantes econtm informaes necessrias ao aplicativo, relacionadas ao bancode dados e s opes de converso e importao de dados do sistema.Outras opes especficas de cada aplicativo podero estardisponveis, alm das citadas acima.

Utilitrios / Importaes/Exportaes de dados Globais

Esta opo nos permite exportar e importar dados globais dos aplicativos RMatravs de arquivos-texto. Desta forma, podemos integrar dados de basesdistintas do CORPORE RM ou at mesmo exportar/importar dados de outrossistemas para o CORPORE RM.

Para conhecer a estrutura dos arquivos de exportao, basta selecionar a tabelaque ser exportada/importada e clicar no boto Gerar Layout. Ser gravado umarquivo-texto com a estrutura do layout desejado.

Parmetros de importaoFazer apenas a validao do arquivoEste recurso gera as informaes para a importao e permite visualizara estrutura do arquivo antes de import-lo, facilitando a verificao depossveis erros. Aps a verificao, podemos confirmar a importao dosdados na base;

Desprezar registros j existentesOs dados contidos no arquivo de importao no substituiro os dadosque j existem na base.

Ateno: Antes de confirmar uma importao de dados, recomendamos que ousurio esteja certo da operao que est realizando, pois dadosimportantes podero ser perdidos. Faa cpia de segurana dos dadosantes de concluir a operao.

Filtro para exportaoOs recursos deste campo so exclusivos para as operaes de exportao dedados. Ser possvel digitar neste campo um comando em SQL para restringir aexportao conforme desejar.


Exemplo: Exportar os dados da tabela de cotaes de um perodo especfico: Sentena SQL: DATA BETWEEN '01/01/06' AND '12/31/06'

Neste caso a exportao das cotaes ser exclusivamente do perodode 01/01/2006 31/12/2006.

Utilizar definio fixa de colunasEsta opo vale para importao ou exportao, tendo como finalidade amanuteno de uma estrutura que apresenta os dados importados/exportados deforma organizada com nome da tabela, tipo e tamanho. Desabilitando este campo,os dados sero importados/exportados em seqncia, separados apenas por ";"(ponto e vrgula).

Utilizar delimitador de stringsEsta opo utilizada somente para exportao de dados. Quando esta opo estmarcada, o campo string da tabela ser exportado com um delimitador de incio efim de contedo, normalmente, /@ para incio e @/ para fim.

Utilitrios / Importao de CEPs

Para importar CEPs, ser necessria a utilizao do arquivo de localidades(arquivo-texto) gerados pelos Correios para aplicativos Windows, contendo osseguintes dados:

nome, logradouro, bairro, cidade, Estado e CEP.

O CD a ser adquirido nos correios o de Base de Dados Comercial do DNE (DNE Diretrio Nacional de Endereos). Ao realizar a instalao do aplicativo doscorreios, ser criada uma pasta chamada DNE_GU com duas subpastaschamadas GU e TE e sero utilizados para importao, somente os arquivosque constam na pasta \\DNE_GU\TE (LOG_BAIRRO.TXT, LOG_CPC.txt,LOG_LOCALIDADE.TXT, etc.). Os dados sero armazenados nas tabelasGCEPESPECIAL, GLOGRADOURO, GLOCALIDADE e GBAIRRO.


Reproduo Proibida

Utilitrios / Consultas SQL

Nos aplicativos RM possvel cadastrar e executar consultas SQLs, as quais temcom funo consultas ou procedimentos especficos para cada aplicativo.

O que uma Consulta SQL?Uma consulta SQL uma sentena escrita em linguagem prpria para realizaode uma pesquisa diretamente no banco de dados, buscando informaes queestejam devidamente gravadas nas diversas tabelas do sistema.

Exemplo:SELECT CODCOLIGADA, NOME, INSCRICAOESTADUAL FROMGCOLIGADAEsta sentena retorna o cdigo, o nome e a inscrio estadual dacoligada.

Utilitrios / Calculadora

Este utilitrio mais um dos recursos do aplicativo para facilitar suas operaes,permitindo que sejam realizados clculos matemticos simples. possveltransferir os valores para campos de diversas tabelas do aplicativo. A calculadorapoder ser acionada a qualquer momento, em qualquer parte do sistema, pelafacilidade de trabalhar de forma independente das demais opes do aplicativo.Ovalor calculado poder ser transferido para campos dos aplicativos, para issobasta clicar no boto Transf. na calculadora.

Outras teclas de recursos

C - CLEAR: Limpa da tela os valores digitados ou calculados.Bs- BACKSPACE: Limpa o ltimo dgito informado na tela.S - STORE: Armazena valores na memria.


L - RECALL: Retorna o valor armazenado na memria.R - RAIZ: Calcula a raiz quadrada do valor disponvel.F - FITA: Mostrar/Ocultar a fita de valores digitados ou calculados na

parte superior da calculadora.H - HORA: Ativa/Desativa o mdulo Hora.Nc- NOVA CALCULADORA: Abre nova(s) calculadora(s), tantas quantas

se desejar.

Utilitrios / Controle de Verso Exigida

Este recurso est disponvel apenas para os usurios supervisores, permitindocontrolar qual nmero da verso do aplicativo ter acesso base de dados. Todasas estaes devero estar com o nmero de verso informado, estaes comverses diferentes no conseguiro acessar o aplicativo.

Exemplo:Definindo-se que a verso a ser utilizada seja a 7.1.0. Se o usuriotentar acessar o aplicativo utilizando outra verso ser emitida umamensagem de advertncia.

Utilitrios / Agenda

Este recurso poder ser utilizado para cadastrar compromissos, gravar lembretesou enviar mensagens sobre tarefas com data marcada.

O lado esquerdo da janela mostra um calendrio que marca em negrito as datasnas quais o usurio possui compromissos agendados. Ao clicar em uma data nocalendrio, a tabela do lado direito da janela mostrar os compromissos paraaquela data, caso exista algum compromisso.

Os compromissos sero apresentados a partir do formato tree-view, ordenadospela hora e, caso estes no tenham hora, aparecero no topo da visualizao como"***** Compromissos". Para acess-los, basta clicar sobre o sinal (+) apresentado esquerda de cada hora e clicar duas vezes sobre o compromisso. Oscompromissos globais, isto , compromissos que todos os usurios visualizaro,aparecero na cor azul claro. Os compromissos executados, isto , compromissosque tm a opo Enviar lembrete marcada e que tiveram a mensagem decancelar aviso confirmada, aparecero na cor vermelha.

Nesta janela encontramos trs botes que permitem inserir, excluir ou editar oscompromissos.

Ao inserir um compromisso a tela abaixo ser apresentada.

Periodicidade

Nesta pasta podemos tornar um compromisso peridico, ou seja fazer com queele se repita em um perodo determinado pelo usurio. O compromisso poder serapresentado uma nica vez, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Lembrete

Nesta pasta configuramos um lembrete para ser enviado a um usurio especifico,a todos os usurios, ou a um grupo de usurios.


CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.2036


Utilitrios / Envio de Mensagem

Este recurso permitir a um usurio, enviar mensagens a um ou mais usurios quese encontrarem conectados mesma base de dados. um recurso de utilizaobastante simples, que facilita a comunicao entre usurios atravs dosequipamentos ligados rede, desde que a base qual esto conectados seja amesma (mesmo alias).

Caso o aplicativo esteja sendo executado atravs de acesso remoto, por exemplo,Terminal Server, no estaro disponveis as opes Envio de Mensagens eLeitura de mensagens recebidas, pois no possvel enviar mensagens parausurios que estejam logados atravs de uma conexo remota.

Utilitrios / Leitura de Mensagens recebidas

Existindo mensagens, a janela ser apresentada com o seguinte ttulo:Mensagem Recebida de [nome do usurio] + [nome do equipamento] + horrio dorecebimento da mensagem.

ResponderPara responder imediatamente a uma mensagem recebida, basta digitar namesma janela a mensagem desejada e clicar sobre este boto para que ela sejaenviada.

Utilitrios / Mensagens Automticas

um recurso que permite controlar a fila de e-mails a serem enviados peloaplicativo que o usurio estiver utilizando. O aplicativo far uso deste recursoquando no puder enviar diretamente o e-mail e precisar coloc-los enfileirados.Estando na tela Mensagens Automticas, ou seja, com os e-mails enfileirados,o usurio poder determinar qual e-mail dever ser enviado primeiro e at mesmoexcluir um determinado e-mail da fila.

Observao:Todos os e-mails que no forem enviados diretamente ficaro listadosneste local.

Utilitrios / Histrico de e-mails enviados

Este recurso permitir armazenar em uma lista, todos os e-mails enviados por esteproduto. Alm disto, ser possvel editar o e-mail para verificar os dados enviadosno mesmo.

Observao:Para que isso seja possvel, os parmetros globais para envio de e-mails devem estar devidamente informados em: OPES /PARMETROS / GLOBAIS.

Menu Customizao

Atravs deste menu, podero ser utilizadas as opes personalizadas para cadacliente.

Observaes: Somente sero visualizadas opes neste menu, se o sistema possuir

alguma rotina especfica para sua empresa; Caso queira alguma rotina personalizada, ser necessrio entrar em

contato com o departamento comercial da RM Sistemas.



Menu Janela

Este menu utilizado para facilitar a visualizao e manipulao das janelas doaplicativo, quando o usurio acessar vrias telas (janelas) simultneamente,poder facilmente alternar entre as janelas abertas.

Menu Ajuda

Este menu est disponvel em todos os aplicativos, e contm informaes teissobre licenas, operao e soluo de problemas no aplicativo. Nele o usuriopoder consultar informaes importantes ao funcionamento do sistema. Oacesso a ajuda pode ser feito atravs deste menu ou a qualquer momentopressionando-se a tecla .

Contedo Se refere ao help do aplicativo, onde encontramos definies e conceitos sobre osmais diversos assuntos relacionados ao aplicativo. Muitas questes podem sersolucionadas facilmente apenas consultando o help.



Dicas Neste menu podemos habilitar ou desabilitar a apresentao das dicas. As dicasforam criadas para auxiliar o usurio a resolver problemas corriqueiros do produto,nelas tambm podemos encontrar dicas de uso e curiosidades sobre o aplicativo.

SobreNesta tela podemos obter informaes importantes sobre verses, dados sobreconexo e licenas de uso.

No boto Familia RM esto disponveis informaes sobre as coligadas e suaslimitaes de cadastro por aplicativo.



No boto Conexes encontramos uma maneira fcil de acompanhar todas asconexes efetuadas na base de dados, sabemos assim quais usurios estologados, quantas conexes de um determinado aplicativo esto em uso e quaisestaes esto acessando a base de dados.



MDULO HORRIOSMDULO HORRIOS

Apresentao

O RM Chronus o aplicativo do CORPORE RM que gerenciar o ponto funcional.

Esse sistema totalmente integrado com o RM Labore e no comercializadoseparadamente, pois utiliza fundamentalmente o cadastro de funcionrio do RMLabore para seus processos.

Esta apostila foi elaborada para que o aluno tenha total capacidade de operar oRM Chronus - Automao de Ponto, visando prepar-lo para utilizar o sistema deforma eficaz.

Cadastro de HorriosEste cadastro parte fundamental para todos os processos realizados no RMChronus. O correto cadastramento de um horrio juntamente com aparametrizao adequada contribuir para que os clculos sejam executadosconforme a necessidade do cliente.

O aplicativo fornece a possibilidade de cadastrar 4 tipos de horrios: Rgido,Flexvel, Semi-flexvel e Ncleo.

Horrio RgidoHorrio fixo em que todas as batidas realizadas fora do o horrio previsto irogerar excees.

Definimos Excees como todo o clculo que gerado quando o funcionriorealiza marcaes de batidas diferentes do horrio definido. Podemos considerarcomo excees as faltas, atrasos e horas extras.

Exemplo:Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00Batidas efetuadas: 08:20 12:00 14:00 18:10Neste caso ser considerado 00:20 de atraso e 00:10 de extra.

Horrio FlexvelEste tipo de horrio permite que o funcionrio efetue batidas em qualquer horriodo dia, desde que respeite a jornada diria, que cadastrada dentro do horrio.

Restries do horrio flexvel:

No pode remos cadas trar inter va lo de refei o; No poderemos cadastrar intervalo de tolerncia para atrasos ou extras nos

parmetros coletivos;



Para uti li zar banco de horas di rio a com pen sa o do hor rio fle xvel serdi ria. No pode mos uti li zar a com pen sa o por pero do ou sema nal quan -do uti li za do o banco de horas di rio;

No pode mos uti li zar banco de horas di rio por ocor rn cia.

Exemplo:O horrio cadastrado para o funcionrio:08:00 12:00 14:00 18:00

Batidas efetuadas:08:30 12:10 14:10 18:30 Atraso = 00:00 Extras = 00:0008:30 12:10 14:10 18:00 Atraso = 00:30 Extras = 00:00

14:00 22:30 Atraso = 00:00 Extras = 00:30

Horrio Semi-FlexvelNesse tipo de horrio, o funcionrio ter a entrada e a sada de seu horrio rgidoe as batidas do intervalo de refeio flexveis. Para isso, ser necessrio cadastrarum intervalo e um limite de refeio.

Exemplo:Horrio do funcionrio: 08:00 s 12:00 14:00 s 18:00Intervalo de Refeio: 12:00 s 14:00Limite de Refeio: 11:00 s 15:00

Cadastrando o horrio dessa forma, as batidas de refeio realizadas dentro dolimite estabelecido no cadastro, no iro gerar excees.

Exemplo:08:00 11:00 13:00 s 18:0008:00 11:30 13:30 s 18:00

Restries do horrio semiflexvel

No podemos cadastrar tolerncia para atraso e extras no parmetrocoletivo, para as batidas referentes ao intervalo de refeio;

Os funcionrios devem bater o ponto obrigatoriamente no intervalo derefeio.

Ateno:Este cadastro dever ser usado somente para funcionrios que batemo ponto no horrio de refeio.

Horrio NcleoEste horrio constitudo por duas partes, uma padro e outra fixa. A parte fixa,denominada como ncleo, corresponde ao perodo em que o funcionrio deverobrigatoriamente estar na empresa e se houver atraso dentro do horrio,cadastrado como ncleo, o mesmo no poder ser compensado com extrasrealizadas.

Restries do horrio ncleo:

O funcionrio que possuir o horrio do tipo Ncleo no poder ter bancode horas dirio;

A compensao do banco de horas (por perodo) poder ser Diria,Semanal e por Perodo. Porm, os atrasos registrados no perodoconsiderado como ncleo no sero compensados mesmo que haja extraspara tal.

Exemplo:Um funcionrio tem horrio ncleo com compensao diria.Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00Ncleo: 09:00 11:00 15:00 17:00

Marcaes realizadas:10:00 12:00 14:00 20:00 => atraso 01:00, extra = 01:0008:00 11:00 13:00 18:00 => atraso 00:00, extras = 00:0008:00 12:00 16:00 22:00 => atraso 01:00, extras = 03:00



Observao:Um atraso dentro do horrio ncleo no ser compensado de formaalguma.

Exerccios

Faa os exerccios a seguir, considerando que estamos parametrizando aEmpresa Exemplo no sistema. A Empresa exemplo utiliza os seguinteshorrios: (Lembrando que todos os horrios devem estar com a jornadacadastrada e com as letras associadas aos ndices).

1) Horrio Administrativo - 08:00 12:00 14:00 18:00 de segunda a sexta-feira,os sbados sero compensados e os domingos sero descanso, cadastrarintervalo de refeio de 12:00 s 14:00 de segunda a sexta-feira.

2) Horrio Noturno - 22:00 s 05:00.

3) Horrio Escala Na 1 semana o horrio ser de 00:00 s 08:00 segunda sexta-feira, sbados sero compensados e os domingos sero descansos.Na 2 semana o horrio ser de 08:00 12:00 13:00 16:00 segunda sexta-feira, sbado compensado, domingo descanso. Na 3 semana o horrio ser 16:00 s 00:00 segunda sexta-feira, os

sbados sero compensados, e os domingos sero descansos.

4) A empresa ter os seguintes horrios: (Cadastrar jornadas, associar as letrasao ndice).

Horrio 01 ser de:08:00 12:00 13:00 17:30 - Funcionrios no precisaro bater ponto nohorrio de almoo.Sbado ser de 08:00 s 12:00 e os domingos descanso.

Horrio 02 ser de: 06:00 11:00 11:40 14:40 - Segunda sexta-feira - Sbado sercompensado e o Domingo ser Descanso. Na primeira semana. 06:00 11:00 11:40 14:40 - Segunda sbado - Domingo Compensado -Na segunda semana.

Roteiro para cadastro de horrios

Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios

Considerando os tipos de horrio que foram apresentados, partiremos para ocadastro que dever ser realizado neste menu.

1 PassoPasta Identificao



Observao:O sistema no permitir acesso pasta de batidas sem que asincluses sejam salvas.

Data Base (referncia)Esse campo preenchido por default com o primeiro dia do perodo decompetncia do RM Labore. Ao lado deste campo o sistema define qual o diada semana para facilitar a associao da letra ao ndice.

Horrio InativoEsse campo permite desativar o horrio de modo que o mesmo esteja indisponvelpara ser utilizado pelo sistema, ou seja, ao selecionar um horrio emCADASTROS/ FUNCIONRIOS /DADOS INDIVIDUAIS/ pasta PARAMETROS, ouem CADASTROS / FUNCIONARIOS / ALTERACOES GLOBAIS/ HORARIOS ohorrio que estiver inativo no aparecer na seleo.

Horrio alternativo noturnoO horrio alternativo noturno com intervalo de refeio dever ter este parmetromarcado, para que o sistema considere o horrio do funcionrio at a sada dajornada.

* Os demais campos so auto explicativos.

No considera feriados no clculoMarcando este parmetro o sistema no ir considerar feriado, mesmo se existirferiado cadastrado no calendrio.

Exemplo:Feriado cadastrado - 01/01/2007Horrio do funcionrio para o dia 01/01/2007

08:00E 12:00S 14:00E 18:00SBatidas efetuadas pelo funcionrio no dia 01/01/2007

10:00E 12:00S 14:00E 19:30SMovimento calculado para o funcionrio com o parmetro marcado :

02:00 horas de atraso e 01:30 horas extras normais.Movimento calculado para o funcionrio com o parmetrodesmarcado:

07:30 horas extras de feriado.

2 PassoPreencher a pasta batidas

Botes - Obrigatrios em todos os tipos horrios.

BatidasPara incluso, excluso ou alterao de batidas referentes a cada ndice dohorrio.

JornadasPara incluso, excluso ou alterao da jornada de trabalho referente sbatidas cadastradas para um determinado ndice.



Denominamos como Jornada de trabalho, o nmero de horas que o funcionriodever cumprir no dia.

Associao de Letras ao ndicePara associar um ndice a um determinado horrio teremos que ter comoreferencia a Data Base, data que cadastrada automaticamentequando se inclui um horrio. o ponto em que o sistema dever comeara considerar o horrio dos funcionrios. Quando associamos letras aosndices, o usurio estar informando para o sistema, em que ponto dohorrio, cada letra comear o seu ciclo.

Observao: Saiba como associar letras aos ndices no 3 passo.

Botes - PadroPodem ser usados de acordo com a necessidade e em todos os tipos de horrios

DescansoPara incluso de dia de descanso ou intervalo de descanso em umdeterminado dia.

CompensadoPara incluso de dia de descanso ou intervalo de descanso em umdeterminado dia.

Copiar Horrio Para o Prximo DiaPara que o sistema copie o ndice selecionado para o prximo dia, criandoum novo ndice com as mesmas batidas.

Excluir DiaPara excluir todas as batidas do ndice selecionado. Igualmente aoanterior, este boto s tem funcionalidade para o ltimo ndicecadastrado.

Exportao de HorrioPara exportar o horrio de acordo com layout interno do sistema. Ousurio dever informar em qual arquivo ser gerado o horrio que estsendo exportado, ou todos os horrios, dependendo da opo escolhida.

Somatrio de HorasPara calcular o nmero de horas totais cadastradas no horrio.

Visualizao do horrioPara visualizar o horrio montado em um perodo e ndice determinado.

Botes - EspecficosBotes que so usados em tipos especficos de horrios

Horrio NcleoPara cadastrar a parte fixa do horrio ncleo.

Horrio Semi-FlexvelPara parametrizar o tipo de horrio como semi-flexvel, devemosobrigatoriamente usar os botes:

Intervalo de RefeioPara cadastrar o intervalo de refeio considerado pelo sistema para ohorrio semi-flexvel.

Limite da RefeioPara definir o limite em o funcionrio poder realizar seu intervalo derefeio.

Observao:O boto Intervalo de tolerncia pode ser usado para este tipo dehorrio somente nas batidas que no pertencem a refeio.



Horrio RgidoIntervalo de Tolerncia: para o sistema no calcular hora extra ou atrasopara as batidas que estiverem dentro da tolerncia cadastrada.

Intervalo de RefeioPara cadastrar o intervalo de refeio considerado pelo sistema para ohorrio rgido.

Observao:Funcionrios com horrio rgido e intervalo de refeio cadastrado,no batem ponto no intervalo de refeio.

Horrio Flexvel

Limite de Compensao do Horrio FlexvelPodemos definir um limite de compensao do horrio flexvel.

Limite de Compensao de Atrasos do Horrio FlexvelPodemos definir um limite de compensao de atrasos do horrio flexvel.

Observao:O boto Intervalo de tolerncia no poder estar marcado no horrioque usado por funcionrios com horrio flexvel.

3 Passo

Associar letras ao ndiceA associao de letras aos ndices tem como objetivo definir quais aspossveis escalas de trabalho podem ser realizadas pelos funcionriosassociados a um determinado horrio.

Exemplo: Considerando o horrio abaixo:1) 08:00 12:00 14:00 18:002) 08:00 12:00 14:00 18:003) 08:00 12:00 14:00 18:004) 08:00 12:00 14:00 18:005) 08:00 12:00 14:00 18:006) Com7) Desc

Para esse horrio podemos ter turmas folgando em dias diferentes atravs daassociao de letras ao ndice.

Como montar essas turmas considerando o horrio acima?Primeiramente teremos que identificar qual a data base para esse horrio. Essaidentificao realizada na pasta Identificao na edio de um horrio.

Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira)Assim faremos a seguinte associao: Se a turma A ir descansar na quarta-feira,devemos setar o ndice 7 do horrio como quarta-feira e a partir dele chegar adata base (segunda-feira).

1) 08:00 12:00 14:00 18:002) 08:00 12:00 14:00 18:003) 08:00 12:00 14:00 18:004) 08:00 12:00 14:00 18:005) 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira)6) Com7) Desc (quarta-feira)

Ento para a turma dever ser associado o ndice 5. Se a turma B descansar nasexta-feira, devemos setar o ndice 7 do horrio como sexta-feira e a partir delechegar a data base (segunda-feira).

1) 08:00 12:00 14:00 18:002) 08:00 12:00 14:00 18:003) 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira)4) 08:00 12:00 14:00 18:00



5) 08:00 12:00 14:00 18:00 6) Com7) Desc (sexta-feira)

Ento para a turma dever ser associado o ndice 3. Dessa forma podemos terem um nico horrio varias escalas ou turma de trabalho.

Cadastro / Alteraes Globais / Horrios

Alterao de HorriosPasta Identificao

Aps cadastro do horrio e associao da letra ao ndice, a alterao do horriopoder ser realizada. O horrio pode ser alterado tambm pela edio dofuncionrio no menu CADASTRO / FUNCIONRIOS / ESPELHO DO PERODOboto Alterao do Horrio.

Na tela de alterao de horrios podem ser feitas alteraes simultneas, ou seja, possvel processar de uma nica vez alteraes para vrios dias e/ou vrioshorrios.

DatasNo calendrio apresentado na viso, dever ser escolhida a data da alterao dohorrio que ser processada.

Seleo de colunaAtravs dos botes Seleo de colunas possvel selecionar de uma s vez todaa coluna indicada abaixo de cada boto. Para selecionar a coluna basta clicar naseta azul referente coluna a ser selecionada. Alm deste procedimento necessrio marcar um dos parmetros:

Ms correnteMarcando este parmetro o sistema selecionar apenas os dias do mscorrente que esto na coluna selecionada.

Toda colunaMarcando este parmetro o sistema selecionar todos os dias que estona coluna selecionada.

Retira data Utilize este boto para retirar alguma data da lista de alterao criada no quadrode "Informe alteraes".

Histrico existente possvel consultar todo o histrico de horrio que o funcionrio foi alocado.

Informe as alteraes

Data da mudana do horrioInforme neste campo a data da mudana do horrio do funcionrio ouselecione a data pelo calendrio (Datas).



Observao:Devido a consistncias realizadas pelo sistema, s ser permitidoefetuar alteraes ou incluses em datas superiores a maior dataconstante no histrico de alterao. Caso se deseja efetuar alteraescom datas inferiores, deve-se efetuar esta alterao diretamente noscampos Horrio, Letra e Data da mudana na pasta Histrico deAlterao Horrio/Letra.

Cdigo e HorrioDigite o cdigo do horrio, ou selecione na barra de rolagem o horrio queser considerado para o funcionrio.

ndice desejadoInforme neste campo o ndice do dia desejado, assim o sistema calcularo ndice que deve ser informado na alterao de horrio para que ofuncionrio trabalhe no dia da alterao no ndice desejado.

Exemplo:Horrio cadastrado:Data base: 01/01/2007 segunda-feiraHorrio:Cdigo: 001

ndice Batidas1 08:00 12:00 14:00 18:002 08:00 12:00 14:00 18:003 08:00 12:00 14:00 18:004 08:00 12:00 14:00 18:005 08:00 12:00 14:00 18:006 10:00 16:007 Desc (00:00 s 24:00)Dados para a alterao de horrio:Data: 19/01/2007Horrio: 001ndice Desejado: 6

O sistema far o clculo para descobrir o ndice que ser associado aohorrio para o funcionrio trabalhar no dia 19/01/2007 no ndice 6.

Preenchendo o campo ndice Desejado o sistema preencher ocampo ndice caso j tenha uma letra associada ao ndice que deveser informado na alterao para o funcionrio trabalhar no dia19/10/2005 no ndice 6. No exemplo acima o sistema trar o ndice 4.

ndice / Letra O sistema mostrar ao usurio qual o ndice/letra que o funcionrio esttrabalhando no perodo.

Cdigo e MotivoDigite neste campo o cdigo do motivo, ou selecione na barra de rolagemo motivo que ser considerado para o funcionrio. Para criar os motivos,acesse: CADASTROS / TABELAS DINAMICAS tela de edio das tabelasdinmicas.

Voltar Hor. AtualEsta opo para que o usurio possa informar quantos dias o funcionriopermanecer no horrio para qual a alterao realizada, logo aps estesdias o sistema voltar com o horrio e a letra que estava cadastrado parao funcionrio antes da alterao.

Exemplo:Se neste campo for informado o valor 1 o funcionrio permanecer nohorrio alterado por 1 dia, voltando automaticamente ao seu horrioanterior.

Insero/EdioInclui todas as informaes digitadas anteriormente na grade de alteraode horrio, fazendo assim, com que essas informaes estejamdisponveis para visualizao e posteriormente para a alterao.



Ordenao do horrio

DescrioMarcando esta opo o sistema ordenar o horrio por descrio.

CdigoMarcando esta opo o sistema ordenar o horrio por cdigo.

Altera horrio inconsistenteMarcando esta opo o sistema far a alterao de horrio sem fazer aconferncia da natureza das batidas do horrio. Antes de processar a alteraodo horrio possvel verificar a disposio dos horrios no perodo desejadoatravs do boto Visualizar.

Pasta Parmetros / Subpasta Horrios Alternativos

Permitir ao funcionrio ter mais de um horrio cadastrado ao mesmo tempo,sendo assim, se ele efetuar batidas diferentes do horrio padro (horrio oficialregistrado no histrico) o sistema far a verificao se haver horrio alternativoque se aproxime mais das batidas realizadas e assumir esse horrio sem queseja necessrio a alterao do mesmo.

Como o sistema identificar o horrio alternativo?Para saber qual horrio alternativo o funcionrio utilizar no dia, o sistemaverificar qual a primeira batida de entrada efetuada por ele. Dentre os horriosalternativos cadastrados para esse funcionrio, o que tiver a entrada que mais seaproxime da batida de entrada efetuada ser assumido pelo sistema.

Exemplo:Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00Horrio alternativo 1: 07:00 11:00 13:00 17:00Horrio alternativo 2: 12:00 18:00Batidas do funcionrio: 05/0 08:05 12:00 14:01 18:06Horrio Considerado: 08:00 12:00 14:00 18:0006/10 07:20 11:10 14:00 17:38Horrio Considerado: 07:00 11:00 13:00 17:0007/10 07:35 11:30 13:30 17:48Horrio Considerado: 08:00 12:00 14:00 18:0008/10 11:00 17:00Horrio Considerado: 12:00 18:00

Observao:O dia que no houver batida o sistema considerar o horrio normaldo funcionrio.

No podemos cadastrar um horrio alternativo como descanso e compensado,pois o sistema calcular descanso e compensado apenas para o horrio oficial dofuncionrio. O sistema s considerar o horrio alternativo para os dias em queo funcionrio tiver jornada a cumprir no horrio normal cadastrado.



Horrio SobreAvisoEsse horrio lanado para os funcionrios que no precisam estarobrigatoriamente trabalhando, mas esto disposio da empresa.

Para pagamento das horas de sobreaviso e extra de sobreaviso, necessrioefetuar o cadastro de dois eventos no RM Chronus, atravs do menuCADASTROS / TABELAS AUXILIARES / EVENTOS A SEREM CALCULADOS.

Cdigo de calculo Descrio0028 Horas Sobre Aviso cadastradas0029 Horas Sobre Aviso Normais Exec.0030 Horas Sobre Aviso Desc. Exec.003 Horas Sobre Aviso Fer. Exec.0032 Horas Sobre Aviso Comp. Exec.

Aps cadastro dos eventos devemos efetuar a associao dos eventos nosparmetros coletivos dos funcionrios, atravs do menu: OPES /PARAMETROS / COLETIVOS, pasta Eventos.

O horrio SobreAviso pode ser cadastrado atravs do menu: CADASTROS /FUNCIONRIOS / DADOS INDIVIDUAIS, pasta Espelho do Perodo usando oboto Horrio de SobreAviso.

Ao clicar neste boto a tela de edio do horrio de sobreaviso serapresentada, podendo assim efetuar incluso, edio ou excluso deintervalos.

DataNeste campo deve-se informar a data que o sistema considerar o intervalo desobreaviso cadastrado.

Incio / FimNestes campos devemos informar o intervalo de sobreaviso que o funcionriocumprir caso exista necessidade por parte da empresa. O horrio de sobreavisopode ser cadastrado globalmente atravs do menu: MOVIMENTO /LANAMENTOS GLOBAIS / FOLGAS / SOBREAVISO / DESCANSO.



Exemplo:Foi cadastrado, no dia 25/10, um horrio de SobreAviso de 16:00 s20:00, para um funcionrio de horrio de 10:00 s 16:00. Neste dia,o funcionrio efetuou as seguintes batidas: 10:00E 16:00S 19:00E20:00S Qual o clculo CORRETO da movimentao do funcionrio?

O sistema calcular:

07:00 horas trabalhadas: referente ao perodo de 10:00 s 16:00 e19:00 s 20:0004:00 horas de SobreAviso: referente ao intervalo de SobreAviso,16:00 s 20:00 01:00 hora extra:referente s batidas de 19:00 s 20:0001:00 hora extra de SobreAviso: referente s batidas de 19:00 s20:00.



MDULO ABONOSMDULO ABONOS

Abonos

Cadastro / Tabelas Auxiliares / Abonos

Neste modulo possvel cadastrar os abonos que podem ser lanados para osfuncionrios, caso haja excees de atrasos ou faltas.

Pasta Identificao

Deve-se informar o cdigo do abono, que ser o identificador do abono, e adescrio do abono, exemplo:

Exemplo:Cdigo Descrio0007 Consulta mdica

Abono do D.S.R

Abona tambm o D.S.REsta opo dever ser utilizada para que o sistema abone as faltas ouatrasos e tambm o DSR da semana. (Descanso Semanal Remunerado)

Abona somente o D.S.RO sistema far o abono somente do DSR da semana e as faltas e atrasosdos funcionrios sero descontados.

No abona o D.S.RPara o sistema abonar as faltas ou atrasos e descontar o DSR da semana.



Evento AssociadoNeste campo so listados os eventos do RM Labore para que abono sejadiscriminado na folha de pagamento do funcionrio.

Limite de DiasLimitar o nmero de dias que o abono poder ser lanado para um funcionriodentro de um determinado perodo.

Limite de HorasIndica o nmero de horas a serem abonadas por um determinado abono.

Ateno:Para que o sistema considere o Limite de Horas o parmetro 13:Considera como horas o limite de abono localizado em: OPES /PARAMETROS / RMCHRONUS, pasta Parmetros de Controle, deveestar marcado, assim o sistema emitir uma mensagem no momentodo lanamento do abono caso o nmero de horas tenha ultrapassadoo limite.

Nmero de Dias a ConsiderarEste campo ser utilizado para informar o nmero de dias a partir da Data deIncio, que o sistema vai considerar o limite de dias ou horas no lanamento deabono para o funcionrio.

Exemplo:Se cadastrarmos um limite de 4 dias de abono, com o nmero de diasigual a 30 e Data de Incio igual a 01/01/2007, o sistema vai fazer avalidao do lanamento de abonos apenas para o perodo de01/01/2007 30/01/2007. Aps 30/01/2007 este limite no serconsiderado para o lanamento.

Data de IncioInforme neste campo a data de incio do limite de horas ou dias de abonos aserem lanados para os funcionrios.

Incluir nas Horas TrabalhadasSelecione este campo para que as horas abonadas sejam includas nas horastrabalhadas.

Exemplo:Foram cadastrados os seguintes abonos no menu CADASTROS /TABELAS AUXILIARES / ABONOS:Viagem [ ] Inclui nas horas trabalhadasDoena [ x ] Inclui nas horas trabalhadasUm funcionrio teve os seguintes abonos lanados:Viagem = 08:00 e Doena = 06:00

Considerando que no houve mais nenhum atraso ou falta no perodoe que deveriam ser cumpridas um total de 40 horas trabalhadas, serlanado no movimento do funcionrio:

Horas trabalhadas: 32:00

Observao:As horas abonadas por motivo de "Viagem" no entraram para oclculo das horas trabalhadas.

Parametrizao dos AbonosPara o lanamento de abonos no sistema, existem algumas formas detratamento que so importantes, so elas:



Opes / Parmetros / RM Chronus

Pasta Parmetros de Controle

1 FormaAo habilitar o parmetro nmero 5, Considera o nmero de horas para lanarabono, no momento do lanamento do abono o sistema ir identificar qualnmero de horas deve ser abonado no dia, assim no ser necessrio informar ointervalo de abono do funcionrio no dia.

Exemplo:Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00Batida do funcionrio:No dia 08/01/2007: 10:00 12:00 14:00 18:00

Assim ao lanar o abono o sistema ir preencher o campo Nmero de horas aserem abonadas com 02:00. Este valor pode ser alterado de acordo com anecessidade.

2 Forma Com o parmetro nmero 5: Considera o nmero de horas para lanarabonodesmarcado o intervalo de horas a serem abonadas deve ser preenchido.

Exemplo: Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00Batida do funcionrio:No dia 08/01/2007 10:00 12:00 14:00 18:00

Assim ao lanar o abono dever ser informado o intervalo a ser abonado,preenchendo os campos Hora de Inicio e Hora de Trmino.

Exemplo:Hora de Inicio: 08:00Hora de Termino: 10:00



Lanamento de AbonosO RM Chronus dispe de vrias formas para o lanamento de abonos.

Movimento / Lanamentos Globais / Abonos

Para se efetuar o lanamento global de abonos, deve-se acessar este mdulo.

Ao fazer lanamentos globais, no dever estar com outras telas doSistema abertas.

necessrio fazer um reclculo da movimentao de todos osfuncionrios antes de fazer o lanamento do abono para que o clculodas faltas e atrasos esteja correto, antes de serem abonados.

Neste mdulo alguns campos devem ser preenchidos para que o lanamento doabono seja efetuado com sucesso.

FuncionrioO lanamento ser feito para um determinado funcionrio, informando a chapano campo Chapa.

Para Grupo de FuncionriosO lanamento ser feito para vrios funcionrios respeitando o Cdigo deQuebra e a Seleo de Funcionrios - Local

Dados do Lanamento

Incio e FimNeste campo deve ser informada a data de incio e fim do lanamento doabono.

HorasSer informado o nmero de horas a serem abonadas.

Hora de IncioDever ser informado o intervalo a ser abonado, preenchendo os camposHora de Inicio e Hora de Trmino.

Abono a ser Lanado/ConsideradoPode-se selecionar o abono que ser lanado no movimento dosfuncionrios a partir da lista que apresentada neste campo.

Opes

Lana AbonoMarcando esta opo o sistema ir lanar o abono no movimento dofuncionrio respeitando os campos preenchidos anteriormente.Exclui AbonoMarcando esta opo o sistema ir cancelar o abono que est lanado nomovimento do funcionrio.



Desconsidera AbonoMarcando esta opo, o Sistema ir habilitar ou desabilitar (de acordo coma opo escolhida na caixa "Opes para considerao do abono") oparmetro "Desconsidera este abo

RM Chronus 7.20

Documents

Transcript of RM Chronus 7.20