REUNIÃO TÉCNICA SOBRE O SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE...

REUNIÃO TÉCNICA SOBRE O SISTEMA

DE GERENCIAMENTO DE

ABASTECIMENTO

AGOSTO 2017

ROTEIRO

1. Dados Estatísticos 2017

2. Sistema GoodManager - Novidades

3. Dúvidas Frequentes & Principais Operações

4. Travas de Segurança Opcionais

1. DADOS ESTATÍSTICOS

2,0

2,5

3,0

3,5

4,0

4,5

5,0

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Média

4,07 3,97

4,52

3,80

4,41 4,37 4,34 4,21

Milh

õe

s

GASTOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ESTADUAL COM COMBUSTÍVEL EM 2017


4.068.963,35

3.965.073,62

4.491.862,27

162.993,96 0,00 0,00 0,00 0,00 375,96 29.139,06

3.641.095,16

4.407.988,60

4.373.123,16

4.342.215,31

0,00

500.000,00

1.000.000,00

1.500.000,00

2.000.000,00

2.500.000,00

3.000.000,00

3.500.000,00

4.000.000,00

4.500.000,00

5.000.000,00

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho

Comportamento dos gastos entre os Sistemas de Gestão de Abastecimento em 2017

Sistema Petrocard Sistema GoodManager


0

5.000.000

10.000.000

15.000.000

20.000.000

25.000.000

30.000.000

35.000.000

2013 2014 2015 2016 2017

31.467.693,81 34.560.301,66

32.765.176,55 32.413.999,75

29.482.830,45

GASTO ANUAL COM COMBUSTÍVEL EM REAIS(R$) - ACUMULADO ATÉ O MÊS DE JULHO -

Valores corrigidos pelo IPCA até Julho/17


0

5.000.000

10.000.000

15.000.000

20.000.000

25.000.000

30.000.000

35.000.000

2013 2014 2015 2016 2017

31.467.693,81 34.560.301,66

32.765.176,55 32.413.999,75

29.482.830,45



- 2.9 milhões

- 9,04 %


0

5.000.000

10.000.000

15.000.000

20.000.000

25.000.000

30.000.000

35.000.000

2013 2014 2015 2016 2017

31.467.693,81 34.560.301,66

32.765.176,55 32.413.999,75

29.482.830,45



Média Mensal 4,5 milhões

4,9 milhões 4,7 milhões 4,6 milhões 4,2 milhões


0

10.000.000

20.000.000

30.000.000

40.000.000

50.000.000

60.000.000

2014 2015 2016 2017 (até julho)

59.561.691,29 56.921.418,93 54.914.130,62

29.482.830,45

16.267.270,61 15.215.333,01 13.183.891,51

7.758.473,45

COMPARATIVO ANUAL ENTRE OS GASTOS EM REAIS E OS VALORES EM LITROS

Valores em reais corrigidos pelo IPCA até Julho/17 Valores em Litros


0

10.000.000

20.000.000

30.000.000

40.000.000

50.000.000

60.000.000

2014 2015 2016 2017 (até julho)

59.561.691,29 56.921.418,93 54.914.130,62

16.267.270,61 15.215.333,01 13.183.891,51

7.758.473,45

COMPARATIVO ANUAL ENTRE OS GASTOS EM REAIS E OS VALORES EM LITROS

Valores em reais corrigidos pelo IPCA até Julho/17 Valores em Litros

51.000.000,00 (estimativa)


GASOLINA 46%

DIESEL 44%

DIESEL S-10 10%

DISTRIBUIÇÃO POR TIPO DE COMBUSTÍVEL - 2017


0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1,40

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

1,11 1,18

1,28 1,20 1,20 1,21 1,19 1,21 1,22

1,17 1,22

1,13 1,05

1,03

1,18

1,00

1,16 1,17 1,17

Milh

õe

s

COMPARATIVO CONSUMO EM LITROS 2016/2017

2016 2017


2016

2017

8.363.888,81

7.758.473,45

605.415,36

COMPARATIVO DO CONSUMO ACUMULADO EM LITROS 2017 x 2016

Consumo Efetivo Economia

-7,8%

2. SISTEMA GOODMANAGER

• A opção de cadastro de veículos foi ativada para os gestores de frota do

Estado, no Sistema Goodmanager.

• O cadastro ficará pendente de análise e validação de dados pela SEAD.

• Exceção: veículos temporários (envio planilha).

• Demais procedimentos permanecem inalterados: vigência do contrato de

locação, consulta ao Detran, objeto contratado, vinculação de coringa, etc.

CADASTRO DE VEÍCULO – Parte 1/4


• Nova ferramenta disponível: Restrição Orçamentária.

• Permite limitar o valor mensal

em reais gasto com combustível

pelo órgão, de forma a impedir que

se extrapole o seu orçamento e/ou

disponibilidade financeira.

• Exemplo em teste pela SEAD:

R$ 5666,85 por mês.


• O sistema permite acompanhar, em

tempo real, quanto já foi gasto a cada

mês e qual o respectivo valor percentual.

• É possível, adicionalmente, criar

diversos “Segmentos” e “Segmentos-

Filho” e especificar quais cartões estarão

atrelados a cada um.

3. DÚVIDAS FREQUENTES

• Como faço para corrigir o KM de um veículo?

Causa provável: digitação errada pelo frentista.

1º • OPERACIONAL.

2º • Manutenção de Quilometragem de

Transação.

3º • Especificar o período e a placa.

CORREÇÃO DE QUILOMETRAGEM


• Como cadastro um motorista no meu órgão?

Observação: atribuição exclusiva do gestor de frota.

1º • CADASTRO.

2º • Motoristas.

3º • Incluir motorista.

CADASTRO DE MOTORISTA


• O motorista está no posto e o cartão não está passando. O que eu faço?

Observação: é necessário saber a placa do veículo e/ou o nome do motorista para averiguar o motivo

pelo qual o abastecimento não foi autorizado.


2º • Transações Protegidas.

3º • Especificar período e/ou placa.

TRANSAÇÕES NÃO AUTORIZADAS

MOTIVO IDENTIFICADO NO SISTEMA RESOLUÇÃO

“TIPO DE COMBUSTÍVEL INVÁLIDO” Verificar com o motorista qual tipo de combustível tentou

abastecer e, se cabível, solicitar à SEAD a inclusão.

“NR MATRÍCULA NÃO EXISTE” Confirmar com o motorista e no sistema o número da

matrícula cadastrado.

“SOMATORIO DAS TRANSACOES DO USUARIO ULTRAPASSA O SEU LIMITE DE CREDITO CONCEDIDO”

Veículo está sem saldo. Adicionar crédito no cartão.

“NUMERO DE LITROS DO ABASTECIMENTO EXCEDE A CAPACIDADE DO TANQUE DO VEICULO”

Orientar o motorista a realizar o abastecimento de forma correta e verificar a capacidade cadastrada.

“SENHA INVÁLIDA” Se necessário, alterar a senha do motorista.

“CARTAO BLOQUEADO” Verificar junto à SEAD o motivo do bloqueio e, se for

cabível, solicitar o desbloqueio.


• Já emiti a NF. Existe algum relatório que eu possa gerar para me auxiliar no

ateste dos gastos realizados?


2º

• Relatórios de Faturamento.

1º • CONSULTA.

2º • Detalhamento de

Título.

1º • RELATÓRIOS.

2º • Resumo de Consumo.


• Como faço para desbloquear um cartão magnético?

Observação: o cartão bloqueado devido a alguma Trava de Segurança só pode ser desbloqueado

pela SEAD.


2º • Desbloqueio de Lota de Cartões.

3º • Selecionar o respectivo lote.

DESBLOQUEIO DE CARTÕES


• Como faço para consultar/adicionar um crédito no cartão de um veículo?

Observação: os limites inseridos são sempre de periodicidade mensal.


2º • Alteração de Limite.

3º • Filtrar pela Placa ou outro critério.

ADICIONAR SALDO NO CARTÃO

4. TRAVAS DE SEGURANÇA OPCIONAIS

• O Sistema GoodManager possui disponível uma série de Travas de

Segurança, em estudo pela SEAD, que atualmente são opcionais ao

gestor de frota de cada órgão.

• As travas são personalizáveis para toda a frota do órgão, podendo ser

customizado por categorias (ex: pick-ups) ou individualizado para cada

placa. É possível utilizar quaisquer combinações de travas.

• A opção pelo uso das travas deve ser formalizado à SEAD via ofício

com a anuência do titular do órgão.

a) Nº DE HORAS ENTRE TRANSAÇÕES Permite especificar uma quantidade de horas mínimas entre abastecimentos.

b) HODÔMETRO CRESCENTE Só autoriza o abastecimento caso a quilometragem digitada siga obrigatoriamente uma

ordem crescente.

c) DESEMPENHO KM/LITRO Não autoriza o abastecimento caso a média de km/litro do veículo esteja fora dos

parâmetros informados. Muito eficiente.

d) QUANTIDADE DE TRANSAÇÕES Permite especificar uma quantidade de abastecimentos por veículo por dia, semana ou

mês.

e) REAIS / LITROS POR PERÍODO Especifica um valor máximo, em reais ou em litros, que cada unidade consumidora está

autorizada a abastecer por dia, semana ou mês.

f) DIA DA SEMANA / HORA Permite especificar os dias e horários da semana em que os abastecimentos estão

autorizados ou bloqueados.

g) VENCIMENTO DA CNH Não autoriza o abastecimento efetuado pelo motorista cuja CNH esteja vencida.

h) BLOQUEIO POR INATIVIDADE Bloqueia o cartão após um determinado período de inatividade do seu cartão magnético.

i) BLOQUEIO POR TRANSAÇÕES

PROTEGIDAS Permite o bloqueio do cartão por precaução, após sucessivas tentativas de uso indevido.

Ex: errou a senha duas vezes e tentou abastecer acima da capacidade do tanque.

CONTATOS DA SEAD

• Coordenadoria da Frota de Veículos do Estado:

Tiago Carneiro – Coordenador – E-mail: [email protected]

Telefone (91) 98124-0093

Flávia Machado – Gerente de Frota

Reginaldo Conde – Equipe Técnica

Giselle Guerra – Equipe Técnica

E-mail institucional: [email protected]

Telefone institucional: 3194-1043

mailto:[email protected]










CONTATOS DA TICKET LOG

Francisco Ronaldo Bento

Gerente de Relacionamento – Mercado Público

E-mail: [email protected]

Telefone (69) 99264-9447


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