Resumo Excel 2014

Prof. Janderson G. Anjos

Conhecendo o Excel

Conhecendo o Excel

Introdução;

Formatação de células;

Cálculos simples;

Principais fórmulas;

Gráficos;

Filtro de dados;

Segurança.

Microsoft Excel

Excel ou Microsoft Excel é um aplicativo decriação de planilhas eletrônicas. Foi criado pelaMicrosoft® em 1987 para computadores queusam o sistema operacional da empresa antes járodava no Mac(1985).

Funcionalidades

Criação de fórmulas e inserção de cálculos,além de ser possível realizar a organização dedados e configuração de diversos tipos degráficos.

Documentos Recentes

Modelos de Pastas de Trabalho

Área de trabalhoMicrosoft Excel 2014

Barra de Ferramentas

Barra de acesso rápido;

Guias;

Indicador de caixa de diálogo;

Grupo de botões de comando

Faixa de Opções

Caixa de Nome

Barra de fórmulas

1

2

3

4

5 6

Ocultar ou reexibir faixa de opções(Duplo clique em qualquer parte da guia)

Células e Movimentação

Colunas:A até XFD (16.384)

Linhas:1 até 1.048.57617.179.869.184 de células por aba

Abas:Até 2554.380.866.641.920 de células somando todas as abas.

Movimentação←→↑↓CTRL ←→↑↓CTRL + HOME / END

Localizando valores nas células.

Célula F5

O nome de cada célula éreferente a coluna e linhaem que se encontra.

Ajustar linhas ou colunas

Posicione o mouse nofinal de uma linha oucoluna que desejaajustas.

Clique segure earraste para a direçãodesejada.

Células, planilhas e pastas de trabalho

Linhas + Colunas = Célula

Uma ou mais planilhas = Pasta de Trabalho

Extensões do Excel: xls, xlsx e xlsm

Conhecendo o Excel

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Formatar e/ou personalizar células e números

Por padrão, o Excel tem a formatação Geral para todas as suas células. Caso você queira, também pode escolher como seus dados serão exibidos em uma célula.

Observações sobre a personalização

Se o número contém uma barra (/) ou (-), elepode ser convertido para um formato de data.

05/03 => 05/mar

Se o número contém dois pontos (:) ou éseguido por uma letra A ou P, ele seráconvertido para o formato de hora.

3:0 A => 03:00 AM 1:15 => 01:15

Formato de Número

O quadro Número na aba Página Inicial, écomposto por uma série de formataçõesdistintas de números, tendo como as 11 maisusadas as que se apresentam ao se abrir a caixade formato.

Configuração das células

Geral;Número;Moeda;Data Abreviada;Data CompletaHora;Porcentagem;Fração;Científico;Texto.

Atalhos simples de formatação

Números de contabilização;

Porcentagem;

Separador de Milhares;

Aumentar casas decimais;

Diminuir casas decimais;

1 2 3 4 5

Formato de Número

Geral: É o formato padrão. Exibe os números como foram digitados;

Número: Permite que seja especificado o número de casas decimais;

Moeda: Permite especificar o número de casas decimais, escolher o símbolo demoeda a ser utilizado, e como serão exibidos valores negativos;

Contábil: Difere-se do formato Moeda no sentido que os símbolos se posicionamsempre no canto esquerdo da célula;

Data: Permite que você escolha entre uma variedade de formatos, e o local (país);

Hora: Permite que você escolha um dos formatos de número disponíveis;

Percentual: Permite que você escolha o número de casas decimais.;

Fração: Permite que você escolha um dos nove formatos de fração disponíveis;

Cientifico: Exibe os números em um formato de notação exponencial (com um E);

Texto: Esta opção faz com que o Excel interprete qualquer valor inserido na célulacomo um texto;

Especial: Contém alguns formatos adicionais de números pré-definidos que variamde acordo com a localização (país) selecionada;

Personalizado: Permite que você defina o formato que deseja aplicar.

s

Formatar Célula Personalizado

CEP: 00000-000

CEP 2: 00”.”000-000

Número de Telefone: 0000-0000

Valor monetário: ###.###.##0,00

Pinta valor: [Azul]0,00;[Vermelho]-0,00

0: o zero preenche com zeros o início ou o final do número utilizado.

#: o sinal de cardinal é utilizado para controle dígito a dígito do formatodesejado.

Prof. Janderson G. Anjos

7 Atalhos Práticos

Microsoft Excel 2014

1 - Valor Monetário

CTRL + SHIFT + $

Aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais

2 - Selecionar grupo de células

CTRL + *

Aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais

3 - Duplicar valores de uma linha

CTRL + D

Deixa todas as células selecionadas de uma determinada linha com o valor da primeira célula.

4 - Duplicar valores de uma coluna

CTRL + R

Deixa todas as células selecionadas de uma determinada grupo de colunas com o valor da primeira coluna.

5 - Data atualizada do computador

CTRL + ;

Este comando insere a data atualizada do computador.

6 - Alternando entre as planilhas

CTRL + PageUp

CTRL+ PageDown

Muda para a próxima planilha da sua pasta de trabalho.

7 - Adicionar e Excluir

CTRL + Sinal de adição (+)

CTRL + Sinal de subtração (-)

(+) Insere células, linhas ou colunas no meio dos dados.

(-) Exclui células, linhas ou colunas inteiras

Conhecendo o Excel

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Cálculo simples.

O cálculo no Excel é semelhante a realização decálculos em uma calculadora, com a diferençade que o sinal de igual vem antes.

3+4= Resultado 3+4=

=3+4 Resultado 7

Operadores aritméticos

Operador Aritmético

Função Exemplo Entende-se

+ (sinal de mais) Adição 3+4 Três mais quatro

- (hífen) Subtração 7-2 Sete menos dois

* (asterisco) Multiplicação 3*6 Três vezes seis

/ (barra) Divisão 9/3Nove dividido

por três

% (porcentagem) Porcentagem 15% Quinze por cento

^ (circunflexo) Exponenciação 2^2Dois elevado ao

quadrado

Comandos Básicos do Excel

$ símbolo para fazer referência absoluta ou parcial;

= Indica que será informado uma fórmula;

“” Informa que o valor inserido é um texto;

& Concatena várias células ou valores;

( ) Separador de fórmulas.

Mensagens de Erros

Informa erro no nome da função ou em alguns dos itens obrigatórios;

Aparecerá sempre que tentarmos utilizar argumentos inválidos;

Existe alguma divisão ou calculo utilizando um campo vazio como referência

Dica básica.

O Excel por padrão, calcula na seguinte ordem: Exponenciação, multiplicação, divisão, adição e subtração.

16+13*4 = 68

Usamos os parênteses para ordenar o cálculo:

(16+13)*4 = 116

Como informar e qual o resultado da expressão abaixo no MS Excel?

3+{15*[14+(3*2)-5]^2}

R: 3378

=3+(15*(14+(3*2)-5)^2)

Realizando cálculos simples =

=B2 *C2

= D2+D3 +D4 +D5

Realizando cálculos simples =

=B2 *C2=B3 * C3=B4 * C4=B5 * C5

Auto preenchimento

R$ 360,00

Criar referencias de linhas e/ou colunas(travar células)

Botão F4

$A$1 (Referencia de linha e coluna)

$A1 (Referencia somente da coluna A)

A$1 (Referencia somente da linha 1)

A1 (Linhas e colunas sem referencia)

Referencia absoluta de linha(Travar linha ou coluna)

Multiplicar separadamente os números da coluna B pelo valor da célula C2; =B2 * C2

=B3 * C2

=B4 * C2

=B5 * C2

=B2 * $C$2

=B3 * $C$2

=B4 * $C$2

=B5 * $C$2

=B2*$C$2

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Principais fórmulas

SOMA()Realiza a soma de um conjunto de células;

MÁXIMO()Informa o maior valor de um conjunto;

MÍNIMO()Informa o menor valor de um grupo de células;

MÉDIA()Informa o valor médio de um grupo de células;

=SOMA(C3:C10)

=MÉDIA(C3:C10)

=MÁXIMO(C3:C10)

=MÍNIMO(C3:C10)

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Gráficos

Um gráfico é uma representação dos dados, na forma de figuras geométricas - diagramas, desenhos, ou imagens - que permite ao leitor uma interpretação rápida e objetiva sobre esses dados.

Criando um gráfico

Configurando o Gráfico

R$ -

R$ 10,00

R$ 20,00

R$ 30,00

R$ 40,00

R$ 50,00

R$ 60,00

R$ 70,00

R$ 80,00

R$ 90,00

R$ 100,00

Preço Unitário

Conhecendo o Excel

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Gráficos;

Filtro de dados;

Segurança.

Filtro de dados

O filtro automático, permite uma classificação direta dos argumentos da tabela que se repetem.

Guia: DADOS > Botão: FILTRO

Classificar em ordem alfabética ou

crescente.

Mostrar apenas dados dos fornecedores.

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Protegendo a planilha

Selecione as células da C3 até a F9


Formatar > Bloquear Célula

“Por padrão toda célula do Excel vem configurada para ser bloqueada.

Este procedimento fará com que a área selecionada fique desbloqueada quando a

planilha estiver protegida.”


Formatar > Proteger Planilha


Formatar > Proteger planilha

1. Digite uma senha; Neste exemplo usaremos as senha 123.

2. Depois de digitado e clicado em OK aparecerá outra janela pedindo para que confirme a senha. Basta digitar novamente 123 e dar OK


Feito este procedimento, apenas as células que estavam selecionadaspodem ser alteradas.

Caso tente alterar as demais, aparecerá a mensagem abaixo.

Desprotegendo a planilha

Formatar > Desproteger Planilha

Digite a senha de segurança “123” e confirme “OK”.

Protegendo a pasta de trabalho

No Microsoft Exchange Server 2010, é possível usar senhas para ajudar a evitar que outras pessoas abram ou modifiquem documentos, pastas de trabalho e apresentações.

A Microsoft não pode recuperar senhas esquecidas.

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“O mercado de trabalho de hoje exigeproficiência no uso do computador e todos osindivíduos que conquistam a certificação têmuma credencial valiosa que atesta suashabilidades.”

Margo DayVice-presidente de educação da Microsoft

Conhecendo o Excel 2014Docente: Janderson Garcia dos Anjos

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